公司項目管理規(guī)程3篇

有哪些

公司項目管理規(guī)程

一、項目啟動階段

1. 確定項目目標：清晰定義項目目標，確保所有相關(guān)人員理解并認同。

2. 組建項目團隊：根據(jù)項目需求選拔合適的人才，明確團隊成員職責。

3. 制定項目計劃：包括時間表、預算、資源分配等。

4. 風險評估：識別潛在風險，制定應對策略。

二、項目執(zhí)行階段

1. 任務分配：依據(jù)項目計劃分配任務，確保每個任務有明確的負責人。

2. 進度監(jiān)控：定期檢查項目進度，及時調(diào)整計劃以保持進度。

3. 溝通協(xié)調(diào)：建立有效的溝通機制，確保信息流通。

4. 質(zhì)量控制：設定質(zhì)量標準，實施質(zhì)量檢查，確保項目成果達標。

三、項目變更管理

1. 變更申請：任何項目變更需提交正式申請，經(jīng)審批后執(zhí)行。

2. 變更影響分析：評估變更對項目目標、時間、成本的影響。

3. 變更執(zhí)行：根據(jù)審批結(jié)果，調(diào)整計劃并通知相關(guān)方。

4. 變更跟蹤：記錄變更情況，確保變更得到有效實施。

四、項目收尾階段

1. 項目審查：全面評估項目成果，總結(jié)經(jīng)驗教訓。

2. 文件歸檔：整理項目文檔，便于未來參考。

3. 項目交接：將項目成果移交給相關(guān)部門或人員。

4. 團隊反饋：收集團隊成員反饋，改進未來項目管理。

模板

公司項目管理規(guī)程模板

1. 項目啟動：

- 目標設定

- 團隊構(gòu)建

- 項目規(guī)劃

- 風險管理

2. 項目執(zhí)行：

- 任務分配

- 進度追蹤

- 內(nèi)部溝通

- 質(zhì)量保證

3. 變更管理：

- 變更申請流程

- 影響分析

- 執(zhí)行與跟蹤

- 記錄管理

4. 項目收尾：

- 項目總結(jié)

- 文檔整理

- 結(jié)果交接

- 反饋收集

標準

公司項目管理規(guī)程標準

1. 規(guī)范性：規(guī)程應明確、具體，無歧義，易于理解和執(zhí)行。

2. 完整性：覆蓋項目生命周期的各個階段，無遺漏。

3. 實效性：符合公司業(yè)務特點，能有效指導項目實施。

4. 靈活性：允許在必要時進行調(diào)整，適應項目變化。

5. 可持續(xù)性：規(guī)程應具備持續(xù)改進機制，以提升項目管理水平。

6. 透明度：公開、公平的決策過程，確保所有參與者知悉項目動態(tài)。

7. 協(xié)調(diào)性：與公司其他管理制度相協(xié)調(diào)，避免沖突。

通過遵循上述規(guī)程，公司項目管理將更加系統(tǒng)化、專業(yè)化，從而提高項目成功率，實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標。

公司項目管理規(guī)程范文

第1篇 物業(yè)公司項目管理處內(nèi)部管理作業(yè)規(guī)程

物業(yè)公司項目管理處內(nèi)部管理標準作業(yè)規(guī)程

1.0目的

規(guī)范管理處內(nèi)部管理工作,確保各部門內(nèi)部管理高效有序。

2.0適用范圍

適用于管理處各部門的內(nèi)部管理工作。

3.0職責

3.1公司領(lǐng)導層負責審批管理處的年度工作計劃,并組織監(jiān)控管理處總體工作質(zhì)量。

3.2管理處主任負責組織管理處年度工作計劃的制定、實施與控制,并對年度工作進行總結(jié)。

3.3各部門主管負責本部門的年度工作計劃、月度工作計劃的制定、實施與控制,并對年度、月度工作進行總結(jié)。

3.4各部門班組長及員工負責依據(jù)本規(guī)程按計劃實施工作。

4.0程序要點

4.1工作職責:詳見各部門標準作業(yè)規(guī)程。

4.2工作計劃的制定

(1)年度工作計劃:

a、每年12月15日前,各部門主管應根據(jù)公司總體工作計劃,結(jié)合本部門、本小區(qū)工作的實際特點編制出下一年度工作計劃;

b、年度工作計劃應以局面格式于12月20日前報管理處經(jīng)理進行審核。管理處經(jīng)理應當于12月25日前組織管理處主管工作會議進行專項討論通過,并將各部門計劃匯總后于12月25日前上報公司總經(jīng)理,修訂、批準;

c、經(jīng)批準后的年度工作計劃由管理處經(jīng)理布置,各部門主管具體實施。計劃的完成情況作為管理處經(jīng)理、各部門主管的績效考評指標之一;

d、年度工作計劃的內(nèi)容應包括以下幾部分;

――年度工作目標;

――主要工作實施說明;

――保證措施;

――工作計劃完成時間表;

――費用預算。

(2)月度工作計劃:

a、每月月底前,各部門主管應根據(jù)公司批準后的年度工作計劃、公司新的要求以及小區(qū)的實際工作情況具體編制出下月度工作計劃;

b、月度工作計劃當月27日前報管理處經(jīng)理審批,并將各部門計劃匯總后于每月28日前上報辦公室備案;

c、以管理處批準后的各部門月工作計劃由各部門主管具體組織實施、監(jiān)控,計劃的實施、完成情況作為各部門主管績效考評的依據(jù)之一;

d、月度工作計劃的內(nèi)容應包括以下幾部分:

――月度工作計劃;

――主要工作實施說明;

――工作計劃完成時間表;

――費用預算。

4.3工作總結(jié)的制定

4.3.1年度工作總結(jié):

a、每年12月31日前,各部門主管應依據(jù)年度工作計劃、工作記錄、檔案,編制出年度工作總結(jié)報告書報管理處經(jīng)理,由管理處經(jīng)理召開管理處工作會議討論通過,將通過的各部門年度工作總結(jié)匯總后報公司總經(jīng)理室;

b、總經(jīng)理應在次年的1月15日前召開公司經(jīng)理辦公會議對管理處年度工作總結(jié)進行審議,并作出審議結(jié)論;

c、審議結(jié)論作為管理處經(jīng)理、各部門主管績效考評的依據(jù)之一;

d、審議可以結(jié)合年度管理評一起進行;

e、年度工作總結(jié)的內(nèi)容要求包括:

――計劃目標的逐項完成情況、完成數(shù)據(jù);

――主要工作措施的實施情況;

――員工績效考評結(jié)果;

――費用成本支出情況;

――附錄各種原始證據(jù)。

4.3.2月度工作小結(jié):

f、每月27日前,各部門主管應當依據(jù)月度工作計劃、工作記錄、檔案,對上月工作進行小結(jié);

g、工作小結(jié)應以書面形式報管理處經(jīng)理進行審核。管理處經(jīng)理應當在每月28日前將各部門月度工作小結(jié)匯總后上報辦公室備案;

h、管理處經(jīng)理對工作小結(jié)的審核結(jié)果作為各部門主管月度績效考評的依據(jù)之一;

i、月度工作小結(jié)的內(nèi)容包括:

――工作計劃的完成情況(附統(tǒng)計數(shù)據(jù));

――員工績效考評結(jié)果;

――附錄的原始證據(jù)。

4.4日常工作組織、布置、實施

4.4.1工作例會、專項會議、協(xié)調(diào)會議:

j、管理處經(jīng)理或各部門主管每周就定期召開工作例會。工作例會是為日常工作安排、工作協(xié)調(diào)、工作小結(jié)的會議,以下要求召開:

――通報各方面、各班組的主要工作實施情況;

――布置下一周的各項工作;

――總結(jié)上一周的工作實施情況;

――依據(jù)各部門《績效考評實施標準作業(yè)規(guī)程》和《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》獎優(yōu)罰劣。

k、專項工作會議是由管理處經(jīng)理或各部門主管臨時組織召開的為解決某一專項工作會議。會議應當按以下要求召開:

――有明確的解決問題目標;

――事先以書面通知形式知會相關(guān)人員;

――有相關(guān)人員主要發(fā)言記錄;

――有結(jié)果。

4.4.2協(xié)調(diào)會議是由管理處經(jīng)理或各部門主管為協(xié)調(diào)各部門或班組之間的工作而召開的聯(lián)席會議。會議應當按以下要求召開:

――有書面通知;

――有相關(guān)人員的主要發(fā)言摘要;

――有結(jié)果。

l、各類會議均應有詳細的會議紀要。

4.4.3工作的組織實施:管理處經(jīng)理、各部門主管應當嚴格依據(jù)管理處所有標準作業(yè)規(guī)程以及公司相關(guān)標準作業(yè)規(guī)程組織實施專項工作。

4.5工作日常檢查、監(jiān)控

4.5.1管理處經(jīng)理、各部門主管、班組長應當依據(jù)相關(guān)標準作業(yè)規(guī)程對下屬的工作進行日常例行檢查。

4.5.2檢查頻次及檢查人:

m、管理處經(jīng)理每天應對轄區(qū)的工作狀況、下屬表現(xiàn)進行不少于1次的工作檢查,并將結(jié)果記錄于當日《工作日記》中;

n、各部門主管每天應對轄區(qū)的工作狀況、下屬表現(xiàn)進行不少于2次的工作檢查,并將結(jié)果記錄于當日《工作日記》中;

o、各部門班組長每天每班應當對轄區(qū)的工作狀況、員工表現(xiàn)進行不少于4次的工作檢查,并將檢查情況記錄于當天的《工作日記》中;

p、如遇特殊原因不能完成規(guī)定次數(shù)的檢查,應當在《工作日記》中加以注明。

4.5.3檢查方式:

q、檢查可以采用抽檢的方式,但主管、班組長每天至少應有一次以上是合同檢查;

r、檢查的原則:

――重點部位、重要工作要重點、重復檢查;

――在會議上列出來的問題要重點檢查;

――對工作的執(zhí)行結(jié)果要重點檢查;

――檢查時注意原始證據(jù)的保留。

s、檢查以糾正違規(guī)、提高工作水準為目的,因而在檢查出違規(guī)現(xiàn)象時,應當場予以糾正,示范指導。嚴禁只查不幫的行為。

4.6員工培訓

管理處應當定期和不定期組織各種內(nèi)部培訓和參加公司相關(guān)知識、技能培訓。

5.0記錄/管理

(2)經(jīng)審核批準后的年度工作計劃、工作總結(jié)由公司歸檔長期保存。

(3)月度工作計劃、工作小結(jié)由管理處辦公室歸檔保存。保存期5年。

(4)各部門各種會議紀要由各部門各自歸檔保存,保存期2年。

(5)主管《工作日記》每半年歸檔由管理處辦公室保存,保存期5年。班組長《工作日記》每半年歸檔由各部門各自保存,保存期兩年。

《日檢》、《周檢》和《月檢》統(tǒng)一在每月26日前交經(jīng)理助理處審核后交辦公室歸檔長期保存。

第2篇 某物業(yè)公司項目管理處內(nèi)部檢查工作規(guī)程

物業(yè)公司項目管理處內(nèi)部檢查工作規(guī)程

一、目的

規(guī)范管理處物業(yè)管理服務的監(jiān)督和檢查工作,確保提供服務的質(zhì)量能滿足業(yè)主的要求。

二、適用范圍

適用于所有物業(yè)管理處屬下人員服務質(zhì)量的內(nèi)部檢查。

三、職責

1、管理處各崗位人員負責轄區(qū)各項工作的日檢。

2、各區(qū)域主管負責分管工作的旬檢。

3、管理處主任負責組織管理處每月工作的月檢。

四、工作規(guī)程

1、日常管理

(1)管理處每日按要求對責任區(qū)至少進行一次巡視和檢查,具體檢查內(nèi)容包括:

a、公用設施是否保持正常使用功能;

b、轄區(qū)內(nèi)各裝修施工隊有無違章作業(yè)現(xiàn)象;

c、有無私占用、使用公共場地現(xiàn)象;

d、轄區(qū)及樓宇內(nèi)環(huán)境是否保持清潔、衛(wèi)生;

e、園區(qū)綠化植物完好情況。

小區(qū)主任根據(jù)棟數(shù)、人員配置及工作側(cè)重點情況合理分工巡樓任務、(包括主任、管理員、機電、收款員、保安隊長)。管理員每日將巡檢結(jié)果記錄在日巡樓記錄表、小區(qū)衛(wèi)生情況檢查表、小區(qū)綠化情況檢查表內(nèi)。

對檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項,管理員應及時向管理處主任反映,由相關(guān)部門人員按規(guī)定進行處理。

(2)、工程機電維護

機電人員每日對設備的運行狀況進行巡視和記錄,工程機電主管對其進行檢查后簽名,對記錄或檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時分析原因,并采取相應的糾正措施進行處理。

(3)、保安

保安隊長每日對保安員工作進行檢查,將檢查如實記錄在《保安一日工作記錄表》內(nèi)。對發(fā)現(xiàn)的不合格項應及時采取糾正措施,并按有關(guān)規(guī)定進行處理。

2、旬檢

各區(qū)域主任、機電組長、保安隊長每旬分別對各范圍內(nèi)工作進行一次全面檢查,并在對應記錄表上作出相應的小結(jié)和評價。

3、月檢

(1)、管理處主任會同機電主管每月最后一周周末組織相關(guān)人員對機電設備房進行檢評,以設備的保養(yǎng)完好及設備和房屋的清潔為主要評比內(nèi)容,并進行設備的運行、保養(yǎng)、維修等考評記錄。

(2)、管理處主任會同保安大隊根據(jù)《保安員考核規(guī)程》對保安隊進行月檢,并在《保安工作月檢表》上作出相應記錄、評價。

(3)、管理處主任會同質(zhì)管部每月底對管理員的紀律、工作實績等方面進行評價打分,并進行管理人員考核評比記錄。

4、對返工或返修后的服務過程由檢查人員按標準要求重新驗證并做記錄。

5、記錄的歸檔和保存

(1)、日檢旬檢記錄由管理處各崗位負責歸檔和保存,保存期限為1年。

(2)、月檢記錄由部門主管負責歸檔和保存,保存期限為3年。

五、相關(guān)記錄

1、《日巡樓記錄表》

2、《小區(qū)衛(wèi)生情況檢查表》

3、《小區(qū)綠化情況檢查表》

4、《設備運行記錄表》

5、《設備保養(yǎng)記錄表》

6、《設備維修記錄表》

7、《一日工作記錄表》

8、《保安工作月檢表》

9、管理人員考核評比記錄

編 制審 核

批 準生效日期

第3篇 物業(yè)公司項目管理處辦公室日常管理規(guī)程

物業(yè)公司及項目管理處辦公室日常管理規(guī)程

1.0目的

規(guī)范物業(yè)管理公司與所轄各物業(yè)管理處辦公區(qū)域的管理工作。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)管理公司及各管理處各部門辦公區(qū)域的日常管理工作。

3.0職責

3.1.物業(yè)公司辦公室行政人事部經(jīng)理與管理處客戶服務中心主管負責各部門辦公區(qū)域的日常管理監(jiān)督工作。

3.2.辦公區(qū)域文員負責維護好各部門辦公區(qū)域與公共區(qū)域的日常秩序。

3.3.辦公區(qū)域內(nèi)各崗位工作人員負責本崗位的日常管理工作。

4.0程序要點

4.1物品擺放

4.1.1辦公區(qū)的桌、臺、椅、凳均須按規(guī)定位置放置,不得隨意調(diào)整。

4.1.2各崗位員工上班前需檢查所屬物品是否丟失及損壞,發(fā)現(xiàn)丟失或損壞的應及時向部門負責人報告,并采取相應的補救措施,須申領(lǐng)或修理的,按《辦公用品管理作業(yè)規(guī)程》或《報修管理作業(yè)規(guī)程》辦理。

4.1.3上班時應保持桌面基本整潔、有序,不允許擺放與工作無關(guān)的其他用品。

4.1.4下班前應將桌面清理干凈,辦公椅放在辦公桌前的恰當位置。

4.1.5辦公區(qū)域文員及物業(yè)服務中心接待人員應在上班前10分鐘打開辦公區(qū)內(nèi)的照明設備、空調(diào)通風設備,檢查公共區(qū)域物品擺放是否整齊、有序。

4.1.6遇到雨天,物業(yè)服務中心接待人員應當在辦公區(qū)門前顯眼位置放置公益?zhèn)?、防滑設施及標識。

4.2常用辦公設備的使用

常用辦公設備包括:電腦、打印機、復印機、傳真機、電話及其他設備。

4.2.1電腦:

a.經(jīng)公司指定的電腦操作員即電腦責任人單獨使用電腦,其他員工使用電腦須在征得電腦責任人同意方可使用。

b.啟動與關(guān)閉的一般程序:

--啟動電源插座開關(guān);

--啟動穩(wěn)壓器開關(guān);

--啟動電腦主機開關(guān);

--啟動顯示器開關(guān)(電腦開始正常操作);

--關(guān)閉電腦程序:首先在開始欄選擇關(guān)閉計算機對話框,用鼠標點擊關(guān)閉計算機,然后按開啟程序的反方向操作。

c.電腦應避免頻繁的開關(guān)程序,暫時不用時,可將電腦轉(zhuǎn)換為休眠狀態(tài);

d.正確使用電腦的詳細程序按有關(guān)電腦操作工具書的指導進行操作。

4.2.2打印機:

a.聯(lián)機。一般情況下,打印機與電腦連通之后,無須再進行聯(lián)機;

b.打印機啟動與關(guān)閉的一般程序:

--啟動打印機開關(guān);

--放好所需打印的紙張;

--在電腦對話框進行打印操作;

--關(guān)閉程序按啟動程序的反方向操作。

c.打印機應避免頻繁的開關(guān)機操作;

d.正確使用打印機的詳細程序按有關(guān)打印機操作說明書的指導進行操作;

e.打印文稿須經(jīng)部門負責人、行政人事部經(jīng)理或物業(yè)服務中心主管批準,在文稿上簽字后方可予以打印。

f.打印出的文稿應進行校對。一般情況下由發(fā)稿部門/人校對,然后將校對好的文稿經(jīng)電腦修改后,再進行打印;

g.為節(jié)約紙張,文稿未進行校對之前,打印時應使用可以使用的舊紙張或舊文稿的背面打印。

4.2.3復印機:

a.復印機管理人員應在開始上班時接通復印機插座電源;

--開啟復印機開關(guān),復印機需自動預熱;

--檢查復印紙是否放好(可以開始工作);

--復印機管理人員下午下班時關(guān)閉復印機開關(guān);

--關(guān)閉復印機電源插座;

--正確使用復印機的程序按復印機有關(guān)操作說明書進行操作。

b.復印程序:

--所有須復印的文件、資料必須先在《復印記錄本》上登記,然后再復印;

--復印頁數(shù)在3份(含)以上或10頁以上的,須部門負責人在《打印復印審批表》上批準簽字后,方可復印;

--復印人員做好登記以后,調(diào)定復印紙規(guī)格及復印的深淺度后,選定復印份數(shù)按開始鍵復印;

--復印機管理員檢查復印數(shù)量及登記記錄是否屬實,屬實的,在《復印記錄本》上簽名確認;不屬實的,將情況匯報辦公區(qū)域主管人員處理:一般情況下,第一次違規(guī)給予口頭警告;第二次或以上違規(guī)給予書面警告處分;

--如果復印機出錯,應將報廢紙張數(shù)量予以登記。

c.復印機一般情況下每天開機、關(guān)機各一次,盡量避免頻繁開關(guān);

d.為節(jié)約紙張,不重要的復印件應使用可以復印的廢紙張背面復印。

4.2.4傳真機:

傳真機一般情況下保持24小時開機。正確使用傳真機的程序按傳真機有關(guān)操作說明書進行操作。

a.接收傳真:

--辦公區(qū)域文員應注意檢查傳真紙是否用完及傳真機信號是否穩(wěn)定;

--收到傳真件后,由辦公區(qū)域文員及時將傳真件取下,并將傳真的有關(guān)內(nèi)容(發(fā)送單位、發(fā)送人、傳真題目、傳真時間、接收部門、接收人等)登記在《傳真登記表》內(nèi);

--10分鐘以內(nèi)通知接收部門/人領(lǐng)取傳真件,并要求在《傳真登記表》中簽收,并注明簽收時間。

b.發(fā)送傳真:

發(fā)送傳真實行一級審批制度:即部門傳真件由部門負責人審批;公司的傳真件由公司行政人事部經(jīng)理審批,內(nèi)容包括:

--辦公區(qū)域文員依據(jù)傳真審批單的內(nèi)容在《發(fā)送傳真記錄本》上登記,內(nèi)容包括:發(fā)送部門、發(fā)送人、傳真內(nèi)容題目、接收單位、接收人、傳真號碼、要求完成時間等;

--辦公區(qū)域文員放好傳真件并撥通對方傳真號碼將傳真件發(fā)送過去;

--辦公區(qū)域文員應在3分鐘之內(nèi)致電對方確認是否收到傳真件,直至對方收到為止,然后將實際發(fā)送的時間登記在《發(fā)送傳真記錄表》內(nèi)。

c.傳真機的正確使用程序按傳真機有關(guān)操作說明書進行操作。

4.2.5電話:

正確使用電話機的程序按電話機有關(guān)操作說明書進行操作。

a.為有效控制電話費,一般情況下,電話應設定限制呼出功能;

b.除總經(jīng)理批準的電話外,其他電話均須取消長途直拔功能,須打長途電話的部門/人均需辦理審批手續(xù),并在辦公室登記后,方可操作;

c.公司所有電話均應取消聲訊電話功能;

d.上班時間原則上禁止打私

人長途電話,特殊情況須經(jīng)部門經(jīng)理審批,到辦公室登記后,方可操作,電話費從工資中扣除;

e.個別部門因業(yè)務需要經(jīng)總經(jīng)理特批后,可開通長途直拔功能,部門經(jīng)理需指定人員做好登記記錄,次月1日報辦公室備案;

f.辦公室/物業(yè)服務中心每季度至少進行一次所轄范疇的電話費查詢:

--到電信局打印電話費清單;

--逐項核對登記記錄;

--將未登記的長途電話登記在《長途電話登記表》內(nèi),報行政人事部經(jīng)理審核,內(nèi)容包括:日期、部門、姓名、所撥號碼、打電話時間、通話時間、通話費用、偷打長途電話的,除雙倍扣罰電話費外,還將給予警告處分;

--每月電話費用控制情況作為考核各部門工作的指標之一。

g.電話接打技巧詳見《公司員工服務規(guī)范》。

4.2.6.辦公室每月10日前將各部門的打印費、復印費、傳真費、電話費登記在《月份辦公費用統(tǒng)計表》內(nèi),予以通報。

4.2.7.常用辦公設備應進行以下日常維護保養(yǎng)與維修:

a.常用辦公設備應進行以下日常維護,維護辦法參照各設備有關(guān)維護操作說明書:

--防塵;

--防曬;

--防潮;

--防腐蝕;

--其他需要預防的事項。

b.保養(yǎng)與維修:常用辦公設備應定期保養(yǎng),一般情況下需要委托專業(yè)公司進行,詳見《對外委托服務標準作業(yè)規(guī)程》:

4.3環(huán)境管理

4.3.1.衛(wèi)生:

辦公區(qū)衛(wèi)生由環(huán)境部負責,辦公區(qū)各崗位人員監(jiān)督管理。發(fā)現(xiàn)問題,應由辦公室進行處理,詳見《室內(nèi)保潔標準作業(yè)規(guī)程》。

a.辦公室文員每天上班時檢查辦公區(qū)公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況,要求墻壁無灰塵、污跡,地面無垃圾、煙頭和痰跡,窗明幾凈,空氣無異味;

b.各崗位員工應于每天上班時檢查本崗位轄區(qū)桌面清潔狀況,辦公用品是否擺放整齊,文件資料是否排列有序。

4.3.2綠化:

辦公區(qū)綠化由環(huán)境管理部負責,各崗位人員監(jiān)督管理。發(fā)現(xiàn)問題,應由辦公室進行處理,詳見《室內(nèi)綠化保養(yǎng)標準作業(yè)規(guī)程》。

a.辦公室文員于每天上班時檢查辦公區(qū)公共區(qū)域的綠化狀況,檢查時花及蔭生植物擺放位置是否恰當、是否缺水、有無病、枯現(xiàn)象;

b.各崗位員工應于每天上班時檢查本崗位轄區(qū)綠化狀況,檢查時花及蔭生植物擺放位置是否恰當、是否缺水、有無病、枯現(xiàn)象。

4.4安全管理

4.4.1工程部應檢查辦公區(qū)的水、電設施設備運轉(zhuǎn)是否正常。

4.4.2安保部應檢查辦公區(qū)消防設施是否保管妥當,滅火器材擺放是否規(guī)范,有無損壞、丟失現(xiàn)象。

4.4.3各崗位員工應加強安全防患意識,下班時應將重要資料放入安全地點,鎖好抽屜,關(guān)好電閘及門窗。

4.4.4公司辦公區(qū)晚間的安全管理由安保部負責,值班安保人員應定時巡查以下重要部位,并做好相應的記錄,詳見《治安巡邏作業(yè)規(guī)程》:

a.消防設施、配電房;

b.領(lǐng)導辦公室、電腦室、檔案室、財務室;

c.水源、空調(diào)的關(guān)閉情況;