公司公務(wù)用車(chē)管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，旨在規(guī)范車(chē)輛使用行為，提高車(chē)輛使用效率，保障行車(chē)安全，防止資源浪費(fèi)，并維護(hù)公司的形象。這一制度明確了公務(wù)用車(chē)的申請(qǐng)、使用、保養(yǎng)、維修及費(fèi)用管理等環(huán)節(jié)，為公司日常運(yùn)營(yíng)提供了有序的指導(dǎo)。
包括哪些方面
1. 車(chē)輛分配與調(diào)度：明確公務(wù)車(chē)輛的分配原則，以及車(chē)輛調(diào)度流程，確保合理使用資源。
2. 公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)：規(guī)定員工申請(qǐng)使用公務(wù)車(chē)的程序，包括申請(qǐng)理由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。
3. 行車(chē)安全：制定行車(chē)安全規(guī)則，包括駕駛員資格、行駛規(guī)定、應(yīng)急處理措施等。
4. 車(chē)輛保養(yǎng)與維修：規(guī)定車(chē)輛定期保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容和維修程序，確保車(chē)輛性能良好。
5. 費(fèi)用管理：設(shè)定車(chē)輛使用成本的核算方式，包括燃油、保險(xiǎn)、維修等費(fèi)用的承擔(dān)和報(bào)銷(xiāo)規(guī)定。
6. 車(chē)輛使用記錄：建立詳細(xì)的車(chē)輛使用記錄，以便于監(jiān)督和審計(jì)。
7. 違規(guī)處理：設(shè)定對(duì)違反公務(wù)用車(chē)規(guī)定的處罰措施，強(qiáng)化制度執(zhí)行力度。
重要性
1. 提升效率：通過(guò)規(guī)范化的流程，可以減少因車(chē)輛使用不當(dāng)導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)，提高工作效率。
2. 安全保障：明確的行車(chē)安全規(guī)定能降低交通事故風(fēng)險(xiǎn)，保障員工的生命安全。
3. 控制成本：有效的費(fèi)用管理和維修保養(yǎng)計(jì)劃能有效控制車(chē)輛運(yùn)營(yíng)成本，減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)。
4. 維護(hù)形象：統(tǒng)一的車(chē)輛使用標(biāo)準(zhǔn)，能夠體現(xiàn)企業(yè)的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范化管理，提升對(duì)外形象。
5. 防止濫用：嚴(yán)格的管理制度可以防止公車(chē)私用，維護(hù)公平公正的企業(yè)文化。
方案
1. 建立公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)系統(tǒng)：通過(guò)電子化平臺(tái)，員工可以在線(xiàn)提交用車(chē)申請(qǐng)，審批流程透明化。
2. 定期培訓(xùn)：對(duì)駕駛員進(jìn)行定期的安全駕駛培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。
3. 實(shí)行里程計(jì)費(fèi)：根據(jù)車(chē)輛使用里程計(jì)算費(fèi)用，鼓勵(lì)員工合理使用公務(wù)車(chē)。
4. 設(shè)立車(chē)輛管理小組：由專(zhuān)人負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度、保養(yǎng)維修等工作，確保制度的落實(shí)。
5. 定期審計(jì)：對(duì)車(chē)輛使用情況進(jìn)行定期審計(jì)，確保制度執(zhí)行的有效性。
6. 強(qiáng)化監(jiān)督：設(shè)立舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)員工互相監(jiān)督，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。
通過(guò)以上方案，公司公務(wù)用車(chē)管理制度將得到全面實(shí)施，既保障了公司利益，也維護(hù)了員工權(quán)益，實(shí)現(xiàn)資源的高效利用。
公司公務(wù)用車(chē)管理制度范文
第1篇 城投公司公務(wù)用車(chē)管理辦法(范文)
城投公司公務(wù)用車(chē)管理辦法
一、總則
第一條 為加強(qiáng)本公司公務(wù)用車(chē)管理,合理安排調(diào)度車(chē)輛,保障公司重要工作公務(wù)用車(chē)及車(chē)輛行駛安全,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司所有車(chē)輛、駕駛員和兼職駕駛員及其他公務(wù)用車(chē)事項(xiàng)。
二、車(chē)輛使用管理
第三條 本公司所有車(chē)輛歸辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)配,由辦公室根據(jù)公司公務(wù)活動(dòng)輕重緩急靈活安排。原則上優(yōu)先保障總經(jīng)理公務(wù)用車(chē)和融資、建設(shè)、土地、經(jīng)營(yíng)等主營(yíng)業(yè)務(wù)公務(wù)用車(chē)。
第四條 每輛公務(wù)車(chē)明確專(zhuān)職一名或兼職駕駛員二名。負(fù)責(zé)車(chē)輛的證照、年審、保險(xiǎn)的辦理和車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢驗(yàn)、清潔、加油等事項(xiàng)。
第五條 因公務(wù)需要離開(kāi)城區(qū)的,一律須在出車(chē)前向辦公室報(bào)備,且必須節(jié)約用油,減少不必要的出車(chē)次數(shù)。部室員工因公務(wù)用車(chē)(非城區(qū)),須事前預(yù)約申請(qǐng),報(bào)辦公室批準(zhǔn)并指派車(chē)輛出車(chē);城區(qū)內(nèi)一般不派公務(wù)用車(chē),確有需要,需報(bào)辦公室批準(zhǔn)并指派車(chē)輛出車(chē)。
第六條 所有公務(wù)車(chē)輛實(shí)行節(jié)假日封存制度和非工作時(shí)間入庫(kù)制度。凡節(jié)假日和其他非工作時(shí)間,公務(wù)車(chē)輛一律停放在公司車(chē)庫(kù)指定車(chē)位。車(chē)輛封存前,駕駛員與小車(chē)組長(zhǎng)確認(rèn)好車(chē)況、行車(chē)?yán)锍滩㈡i好門(mén)窗。公司有加值班任務(wù)時(shí),不再此列。
第七條 公務(wù)車(chē)輛實(shí)行油量限標(biāo)。
序號(hào) 車(chē)牌 排量 油耗(l/100公里) 備注
1 _7b 2.5l 10
2 _23 2l 9
3 _81 2l 9
按財(cái)務(wù)部年終統(tǒng)計(jì)的各車(chē)輛的年度燃油費(fèi)(元)÷全年里程(公里)×100=平均油費(fèi)(元/100公里),再除以年均油價(jià)(元/l),得出油耗(l/100公里),進(jìn)行綜合評(píng)定,以車(chē)位單位評(píng)定出年度節(jié)油獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)金額為500元/人。
第八條 全年維修保養(yǎng)費(fèi)用最低的車(chē)輛,以車(chē)為單位,獎(jiǎng)勵(lì)金額為500元/人。
第九條 車(chē)輛行駛,全年未發(fā)生任何事故,按每公里0.08元計(jì)發(fā)安全行車(chē)獎(jiǎng)(因他方責(zé)任造成的安全事故、車(chē)損、不計(jì)駕駛員責(zé)任)。
第十條 車(chē)輛的大、中修,定時(shí)保養(yǎng),年檢年審結(jié)果、事故記錄等工作由專(zhuān)職或兼職駕駛員負(fù)責(zé),并建立臺(tái)賬,年底統(tǒng)一交辦公室存檔。
第十一條 購(gòu)車(chē)手續(xù)、各類(lèi)證件等基礎(chǔ)資料,能存原件的原件存檔;不能存原件的,復(fù)印件存檔。
第十二條 辦公室明確兼職人員一名,擔(dān)任小車(chē)組長(zhǎng),負(fù)責(zé)車(chē)輛的相關(guān)事項(xiàng)管理。所有專(zhuān)職和兼職駕駛員,必須配合小車(chē)組長(zhǎng)搞好車(chē)輛管理。
第十三條 小車(chē)組長(zhǎng)職責(zé):確保公司所有車(chē)輛處于良好待命狀態(tài);負(fù)責(zé)嚴(yán)格按出車(chē)審批程序派車(chē);指導(dǎo)駕駛員及時(shí)做好行車(chē)記錄;落實(shí)節(jié)假日車(chē)輛停放制度;確定車(chē)輛長(zhǎng)期維修地點(diǎn)并搞好維修價(jià)格調(diào)查和維修結(jié)果把關(guān);負(fù)責(zé)組織所有車(chē)輛的保險(xiǎn)理賠;負(fù)責(zé)組織所有車(chē)輛的年檢年審;為財(cái)務(wù)部做車(chē)輛年度費(fèi)用預(yù)算提供有效建議;負(fù)責(zé)車(chē)輛加油充卡的審查;負(fù)責(zé)行車(chē)費(fèi)用的審查;駕駛員使用的建議權(quán)和行車(chē)路線(xiàn)的建議權(quán);負(fù)責(zé)所有車(chē)輛年終考核工作的資料收集并提供初步考核意見(jiàn)。
三、駕駛員管理
第十四條 公司員工一般不得申請(qǐng)個(gè)人用車(chē),因重病就診、重病住院和個(gè)人緊急等特殊情況必須用車(chē)的,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)備至辦公室后方可用車(chē)。
第十五條 每臺(tái)車(chē)一本《車(chē)輛使用及運(yùn)行記錄臺(tái)賬》,由專(zhuān)職或兼職駕駛員詳細(xì)記錄每日行駛的里程、時(shí)間地點(diǎn)、用車(chē)事由,并由有關(guān)人員簽字。辦公室每月核對(duì)一次運(yùn)行臺(tái)賬。
第十六條 駕駛員不得私自向外借車(chē)、換車(chē)或出私車(chē)。未經(jīng)批準(zhǔn)向外借車(chē)、換車(chē)、出私車(chē)等造成的各種問(wèn)題和事故責(zé)任全部由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé),給公司造成損失的,追究責(zé)任,并予以處罰。
第十七條 駕駛員必須熟悉并自覺(jué)遵守《中華人民共和國(guó)國(guó)道路管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理規(guī)定,牢固樹(shù)立安全意識(shí)、服務(wù)意識(shí),以高度的責(zé)任心和良好的身體、精神狀態(tài)駕駛車(chē)輛,嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。因違反交通規(guī)則等造成的事故責(zé)任由駕駛員本人負(fù)責(zé)。公務(wù)接待中,駕駛員有權(quán)拒絕任何形式的勸酒,以確保行車(chē)安全。
第十八條 嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)干部相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,禁止領(lǐng)導(dǎo)干部駕駛公司公務(wù)用車(chē)。
第十九條 車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,由專(zhuān)職或兼職駕駛員負(fù)責(zé)實(shí)施,辦公室統(tǒng)一管理。特殊情況需到非定點(diǎn)廠(chǎng)修理,須說(shuō)明理由,經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可維修。
第二十條 公務(wù)車(chē)輛大、中修,駕駛員應(yīng)列出維修計(jì)劃(包括時(shí)間、維修項(xiàng)目范圍、預(yù)算)報(bào)小車(chē)組組長(zhǎng)復(fù)核,預(yù)計(jì)維修費(fèi)用5000元以下,辦公室主任審定后實(shí)施;預(yù)計(jì)維修費(fèi)用5000元以上,分管辦公室副總經(jīng)理審定后實(shí)施。
第二十一條 駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證車(chē)輛內(nèi)外清潔,定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保持良好車(chē)況和車(chē)容整潔,出行前例行安全檢查,保證行車(chē)安全。
第二十二條 因駕駛員自身原因造成的違章、證照不全等處罰,所需費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)責(zé)。因公務(wù)原因發(fā)生的違章處罰,全年罰金總額不得超過(guò)2000元,超過(guò)部分由駕駛員自行負(fù)責(zé)。全年無(wú)任何違章行為,獎(jiǎng)勵(lì)駕駛員500元/年?人。
第二十三條 駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致車(chē)輛損壞或機(jī)件發(fā)生故障,所需維修費(fèi)用,由駕駛員全額承擔(dān)。
第二十四條 駕駛員需按時(shí)上、下班,做好出車(chē)前的一切準(zhǔn)備;無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),須在辦公室待命;雙休日及節(jié)假日不得關(guān)機(jī),保證隨叫隨到。如無(wú)特殊原因,駕駛員必須服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度。不服從調(diào)度的,可處罰款100元/次。
四、私車(chē)公用及非專(zhuān)職或兼職駕駛員用車(chē)管理
第二十五條 經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,因部門(mén)公務(wù)需要,私車(chē)公用的,車(chē)輛報(bào)辦公室備案,公司經(jīng)理辦公會(huì)議核準(zhǔn)后,由車(chē)輛所有人與公司簽訂汽車(chē)租賃協(xié)議?？h城內(nèi)私車(chē)公用的,公司每月支付200元燃油費(fèi),車(chē)主不得再報(bào)銷(xiāo)城區(qū)內(nèi)交通費(fèi)用。因公務(wù)駕私車(chē)出縣城的,出城前先向小車(chē)組長(zhǎng)報(bào)告并填報(bào)《租車(chē)申請(qǐng)單》,經(jīng)辦公室與分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,公司根據(jù)縣城租車(chē)行情明確費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),車(chē)輛所有人提供汽車(chē)租賃發(fā)票,按公司報(bào)賬程序予以報(bào)銷(xiāo)。
第二十六條 本辦法自印發(fā)之起實(shí)行。原《車(chē)輛使用和司機(jī)管理規(guī)定》同時(shí)廢止。
