公司商業(yè)秘密管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，其主要作用在于保護企業(yè)的核心競爭力，防止關(guān)鍵信息泄露給競爭對手或未經(jīng)授權(quán)的第三方。通過這套制度，企業(yè)能夠規(guī)范員工的行為，確保敏感信息的安全，維護公司的利益，并為持續(xù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)發(fā)展提供穩(wěn)固的基礎(chǔ)。
包括哪些方面
一套完整的商業(yè)秘密管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域：
1. 定義商業(yè)秘密：明確何為公司的商業(yè)秘密，包括技術(shù)信息、客戶名單、營銷策略、未公開的研發(fā)成果等。
2. 保密協(xié)議：要求員工、合作伙伴及供應(yīng)商簽署保密協(xié)議，規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù)。
3. 訪客管理：設(shè)定訪客進入敏感區(qū)域的審批流程，控制信息外泄風(fēng)險。
4. 數(shù)據(jù)安全：制定數(shù)據(jù)分類、加密、存儲和銷毀的規(guī)定，防止電子數(shù)據(jù)泄露。
5. 員工培訓(xùn)：定期進行保密意識教育，提高員工對商業(yè)秘密保護的重視。
6. 泄密應(yīng)對：設(shè)立應(yīng)急響應(yīng)機制，一旦發(fā)生泄密事件，迅速采取補救措施并追究責(zé)任。
7. 合同審查：審核合同中涉及商業(yè)秘密的條款，確保企業(yè)權(quán)益不受損害。
重要性
商業(yè)秘密是企業(yè)的生命線，其重要性不言而喻。有效的商業(yè)秘密管理制度可以：
1. 保護知識產(chǎn)權(quán)：防止創(chuàng)新成果被非法利用，維護企業(yè)的市場地位。
2. 提升競爭力：保持技術(shù)領(lǐng)先和市場優(yōu)勢，增強企業(yè)的談判力。
3. 防范法律風(fēng)險：遵守法律法規(guī)，降低因商業(yè)秘密泄露引發(fā)的法律糾紛。
4. 保障客戶信任：維護客戶關(guān)系，確?？蛻魯?shù)據(jù)的安全，增強客戶的信心。
5. 促進內(nèi)部協(xié)作：建立良好的保密文化，提升團隊合作效率。
方案
實施商業(yè)秘密管理制度，企業(yè)應(yīng)采取以下步驟：
1. 制定政策：由法務(wù)部門主導(dǎo)，結(jié)合行業(yè)特點和企業(yè)需求，制定全面的商業(yè)秘密管理政策。
2. 全員參與：高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭執(zhí)行，各部門經(jīng)理負責(zé)落實到具體工作中。
3. 定期評估：定期審查制度執(zhí)行情況，根據(jù)反饋調(diào)整和完善。
4. 技術(shù)支持：引入先進的信息安全技術(shù)，如訪問控制、監(jiān)控系統(tǒng)等，提升防護能力。
5. 法律咨詢：聘請專業(yè)律師顧問，確保制度符合法律法規(guī)要求，防范潛在風(fēng)險。
6. 激勵與約束：結(jié)合獎懲機制，鼓勵員工遵守制度，對違規(guī)行為嚴(yán)肅處理。
公司商業(yè)秘密管理制度是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的基石，需要全員參與、持續(xù)改進，才能真正發(fā)揮其保護作用，為企業(yè)保駕護航。
公司商業(yè)秘密管理制度范文
第1篇 某公司商業(yè)秘密管理規(guī)定
公司商業(yè)秘密管理規(guī)定
一、目的
保護公司與客戶的商業(yè)秘密,維護公司的安全與利益。
二、適用范圍
本規(guī)則適用于____公司全體員工。
三、定義
(一)公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1、不為公眾所知悉,系指該信息不能通過公開渠道(如:報紙、新聞、出版物等)由外界直接獲取;
2、為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,系指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢;
3、經(jīng)公司采取保密措施的,系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。
(二)前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括:
1、公司管理、財務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計、制度文本內(nèi)容及方法;
2、公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法;
3、公司客戶名冊;
4、公司經(jīng)營計劃與營銷策略;
5、招投標(biāo)的規(guī)劃與標(biāo)底;
6、客戶資料;
四、本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的:
(一)各種工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體(含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件);
(二)公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。
五、保護原則
保護商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項工作的原則。
六、責(zé)任部門與人員
(一)由綜合行政部負責(zé)公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。
(二)公司全體員工負有保護商業(yè)秘密的責(zé)任和義務(wù)。
七、保護措施
(一)在《____公司個人勞動合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護條款,員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔(dān)規(guī)定的義務(wù)。
(二)公司根據(jù)需要,可要求專案和有關(guān)人員簽訂對特定事項的保密承諾書。
(三)行政部對電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng),并根據(jù)需要設(shè)定管理密碼,由專人控管;同時公司與密碼控管人簽定保密責(zé)任協(xié)議書。
(四)行政部對傳真機、復(fù)印機統(tǒng)一管理,由專人使用,建立嚴(yán)格的使用登記管理流程。
(五)行政部建立嚴(yán)格的管理流程對公司發(fā)文進行管理。
(六)行政部負責(zé)根據(jù)《文件檔案管理制度》進行對各類載體設(shè)置警示標(biāo)識的工作。警示標(biāo)識包括:密級標(biāo)識、字樣及“不得復(fù)印”、“不得攜出”等特定字樣。
八、泄密應(yīng)急
(一)員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時,均有義務(wù)報告主管部門立即采取防范措施;
(二)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,發(fā)現(xiàn)人與當(dāng)事人均有義務(wù)立即報告主管部門即采取補救措施;
九、泄密責(zé)任追究
(一)當(dāng)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟和法律責(zé)任;
(二)根據(jù)情況,公司同時可追究主管部門和人員的連帶責(zé)任。
十、本管理規(guī)定總經(jīng)理辦公會討論通過后執(zhí)行。
第2篇 z公司商業(yè)秘密管理規(guī)定
一、目的
保護公司與客戶的商業(yè)秘密,維護公司的安全與利益。
二、適用范圍
本規(guī)則適用于____公司全體員工。
三、定義
(一)公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1、不為公眾所知悉,系指該信息不能通過公開渠道(如:報紙、新聞、出版物等)由外界直接獲取;
2、為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,系指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢;
3、經(jīng)公司采取保密措施的,系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。
(二)前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括:
1、公司管理、財務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計、制度文本內(nèi)容及方法;
2、公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法;
3、公司客戶名冊;
4、公司經(jīng)營計劃與營銷策略;
5、招投標(biāo)的規(guī)劃與標(biāo)底;
6、客戶資料;
四、本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的:
(一)各種工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體(含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件);
(二)公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。
五、保護原則
保護商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項工作的原則。
六、責(zé)任部門與人員
(一)由綜合行政部負責(zé)公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。
(二)公司全體員工負有保護商業(yè)秘密的責(zé)任和義務(wù)。
七、保護措施
(一)在《____公司個人勞動合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護條款,員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔(dān)規(guī)定的義務(wù)。
(二)公司根據(jù)需要,可要求專案和有關(guān)人員簽訂對特定事項的保密承諾書。
(三)行政部對電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng),并根據(jù)需要設(shè)定管理密碼,由專人控管;同時公司與密碼控管人簽定保密責(zé)任協(xié)議書。
(四)行政部對傳真機、復(fù)印機統(tǒng)一管理,由專人使用,建立嚴(yán)格的使用登記管理流程。
(五)行政部建立嚴(yán)格的管理流程對公司發(fā)文進行管理。
(六)行政部負責(zé)根據(jù)《文件檔案管理制度》進行對各類載體設(shè)置警示標(biāo)識的工作。警示標(biāo)識包括:密級標(biāo)識、字樣及“不得復(fù)印”、“不得攜出”等特定字樣。
八、泄密應(yīng)急
(一)員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時,均有義務(wù)報告主管部門立即采取防范措施;
(二)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,發(fā)現(xiàn)人與當(dāng)事人均有義務(wù)立即報告主管部門即采取補救措施;
九、泄密責(zé)任追究
(一)當(dāng)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟和法律責(zé)任;
(二)根據(jù)情況,公司同時可追究主管部門和人員的連帶責(zé)任。
十、本管理規(guī)定總經(jīng)理辦公會討論通過后執(zhí)行。
第3篇 公司商業(yè)秘密管理規(guī)定（3）
公司商業(yè)秘密管理規(guī)定(三)
一、目的
保護公司與客戶的商業(yè)秘密,維護公司的安全與利益。
二、適用范圍
本規(guī)則適用于zz公司全體員工。
三、定義
(一)公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1、不為公眾所知悉,系指該信息不能通過公開渠道(如:報紙、新聞、出版物等)由外界直接獲取;
2、為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,系指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢;
3、經(jīng)公司采取保密措施的,系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。
(二)前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括:
1、公司管理、財務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計、制度文本內(nèi)容及方法;
2、公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法;
3、公司客戶名冊;
4、公司經(jīng)營計劃與營銷策略;
5、招投標(biāo)的規(guī)劃與標(biāo)底;
6、客戶資料;
四、本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的:
(一)各種工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體(含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件);
(二)公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。
五、保護原則
保護商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項工作的原則。
六、責(zé)任部門與人員
(一)由綜合行政部負責(zé)公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。
(二)公司全體員工負有保護商業(yè)秘密的責(zé)任和義務(wù)。
七、保護措施
(一)在《zz公司個人勞動合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護條款,員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔(dān)規(guī)定的義務(wù)。
(二)公司根據(jù)需要,可要求專案和有關(guān)人員簽訂對特定事項的保密承諾書。
(三)行政部對電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng),并根據(jù)需要設(shè)定管理密碼,由專人控管;同時公司與密碼控管人簽定保密責(zé)任協(xié)議書。
(四)行政部對傳真機、復(fù)印機統(tǒng)一管理,由專人使用,建立嚴(yán)格的使用登記管理流程。
(五)行政部建立嚴(yán)格的管理流程對公司發(fā)文進行管理。
(六)行政部負責(zé)根據(jù)《文件檔案管理制度》進行對各類載體設(shè)置警示標(biāo)識的工作。警示標(biāo)識包括:密級標(biāo)識、字樣及“不得復(fù)印”、“不得攜出”等特定字樣。
八、泄密應(yīng)急
(一)員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時,均有義務(wù)報告主管部門立即采取防范措施;
(二)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,發(fā)現(xiàn)人與當(dāng)事人均有義務(wù)立即報告主管部門即采取補救措施;
九、泄密責(zé)任追究
(一)當(dāng)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟和法律責(zé)任;
(二)根據(jù)情況,公司同時可追究主管部門和人員的連帶責(zé)任。
十、本管理規(guī)定總經(jīng)理辦公會討論通過后執(zhí)行。
第4篇 企業(yè)公司商業(yè)秘密管理辦法
企業(yè)(公司)商業(yè)秘密管理辦法
(一)總則
1、本辦法所稱商業(yè)秘密,是指不能為本企業(yè)外公眾所知悉,能為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,具有實用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
2、辦公室負責(zé)商業(yè)秘密保護的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。辦公室、財務(wù)部門、審計部門負責(zé)對侵犯商業(yè)秘密行為的進行認(rèn)定和處理。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
3、公司所有員工在職期間均有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務(wù),離職或退休后仍應(yīng)承擔(dān)保守商業(yè)秘密的義務(wù)。
(二)商業(yè)秘密界定
1、重大決策中的秘密事項。
2、尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營決策、經(jīng)營項目及項目方案、草案、創(chuàng)意。
3、內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4、在對外談判中,限內(nèi)部掌握的談判方案、價格底牌及對外詢價、報價資料。
5、營銷策略、營銷計劃、營銷合同、國內(nèi)外銷售市場網(wǎng)絡(luò)和客戶名單、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電。
6、有價值的項目情報、供銷情報、價格情報、資料。
7、對外招投標(biāo)中的標(biāo)底、方案及標(biāo)書內(nèi)容。
8、內(nèi)部核算成本、內(nèi)控價格、資產(chǎn)債務(wù)等不公開的財務(wù)資料。
9、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
10、已掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
11、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
(三)密級
1、商業(yè)秘密分絕密、機密、秘密三級
a、直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級。
b、公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等為機密級。
c、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
2、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級,并確定保密期限。沒有確定的保密期限為5年。保密期限屆滿,自行解密。
3、商業(yè)秘密標(biāo)識
a、書面形式的商業(yè)秘密用標(biāo)識“▲”標(biāo)在首頁的右上角,“▲”前標(biāo)明密級,“▲”后標(biāo)明保密期限。
b、非正規(guī)書面形式的商業(yè)秘密用前項規(guī)定的標(biāo)識方式標(biāo)在易于識別的地方。
c、對于不易標(biāo)識的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)用其他有效方法予以確認(rèn)。
4、所有涉密部門須制定保密細則,建立崗位責(zé)任制,保證商業(yè)秘密管理制度化。
5、確定商業(yè)秘密有關(guān)事項,必須在掌管、接觸該項秘密和已經(jīng)知密的人員范圍內(nèi)公布。
6、商業(yè)秘密的密級以及保密期限如有變更,應(yīng)當(dāng)在原件上作出明顯標(biāo)志并及時通知保密責(zé)任人。
7、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室門或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由該涉密電腦負責(zé)人負責(zé)保密。
8、對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施
a、非經(jīng)總經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
b、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
c、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
9、在公務(wù)中需要提供公司秘密事項時,須事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(四)泄密處理
1、公司職員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,須當(dāng)立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。
2、有下列行為之一的,屬于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密
a、以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當(dāng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。
b、披露、使用或者允許他人使用前項手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。
c、違反約定或者違反公司有關(guān)保守企業(yè)商業(yè)秘密的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的企業(yè)商業(yè)秘密的。
3、有前款所列侵權(quán)行為之一,給公司經(jīng)營帶來影響的,視情節(jié)輕重給予5000元以上的經(jīng)濟處罰,并承擔(dān)公司因調(diào)查該項侵權(quán)行為而支付的費用,同時移交司法機關(guān)追究其法律責(zé)任。
4、追究泄密人所在部門負責(zé)人責(zé)任。
第5篇 某公司商業(yè)秘密管理規(guī)定
一、目的
保護公司與客戶的商業(yè)秘密,維護公司的安全與利益。
二、適用范圍
本規(guī)則適用于____公司全體員工。
三、定義
(一)公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1、不為公眾所知悉,系指該信息不能通過公開渠道(如:報紙、新聞、出版物等)由外界直接獲取;
2、為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,系指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢;
3、經(jīng)公司采取保密措施的,系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。
(二)前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括:
1、公司管理、財務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計、制度文本內(nèi)容及方法;
2、公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法;
3、公司客戶名冊;
4、公司經(jīng)營計劃與營銷策略;
5、招投標(biāo)的規(guī)劃與標(biāo)底;
6、客戶資料;
四、本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的:
(一)各種工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體(含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件);
(二)公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。
五、保護原則
保護商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項工作的原則。
六、責(zé)任部門與人員
(一)由綜合行政部負責(zé)公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。
(二)公司全體員工負有保護商業(yè)秘密的責(zé)任和義務(wù)。
七、保護措施
(一)在《____公司個人勞動合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護條款,員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔(dān)規(guī)定的義務(wù)。
(二)公司根據(jù)需要,可要求專案和有關(guān)人員簽訂對特定事項的保密承諾書。
(三)行政部對電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng),并根據(jù)需要設(shè)定管理密碼,由專人控管;同時公司與密碼控管人簽定保密責(zé)任協(xié)議書。
(四)行政部對傳真機、復(fù)印機統(tǒng)一管理,由專人使用,建立嚴(yán)格的使用登記管理流程。
(五)行政部建立嚴(yán)格的管理流程對公司發(fā)文進行管理。
(六)行政部負責(zé)根據(jù)《文件檔案管理制度》進行對各類載體設(shè)置警示標(biāo)識的工作。警示標(biāo)識包括:密級標(biāo)識、字樣及“不得復(fù)印”、“不得攜出”等特定字樣。
八、泄密應(yīng)急
(一)員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時,均有義務(wù)報告主管部門立即采取防范措施;
(二)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,發(fā)現(xiàn)人與當(dāng)事人均有義務(wù)立即報告主管部門即采取補救措施;
九、泄密責(zé)任追究
(一)當(dāng)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟和法律責(zé)任;
(二)根據(jù)情況,公司同時可追究主管部門和人員的連帶責(zé)任。
十、本管理規(guī)定總經(jīng)理辦公會討論通過后執(zhí)行。
第6篇 g公司商業(yè)秘密管理規(guī)定
一、目的
保護公司與客戶的商業(yè)秘密,維護公司的安全與利益。
二、適用范圍
本規(guī)則適用于____公司全體員工。
三、定義
(一)公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1、不為公眾所知悉,系指該信息不能通過公開渠道(如:報紙、新聞、出版物等)由外界直接獲取;
2、為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,系指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢;
3、經(jīng)公司采取保密措施的,系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。
(二) 前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括:
1、公司管理、財務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計、制度文本內(nèi)容及方法;
2、公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法;
3、公司客戶名冊;
4、公司經(jīng)營計劃與營銷策略;
5、招投標(biāo)的規(guī)劃與標(biāo)底;
6、客戶資料;
四、本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的:
(一)各種工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體(含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件);
(二)公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。
五、保護原則
保護商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項工作的原則。
六、責(zé)任部門與人員
(一)由綜合行政部負責(zé)公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。
(二)公司全體員工負有保護商業(yè)秘密的責(zé)任和義務(wù)。
七、保護措施
(一)在《____公司個人勞動合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護條款,員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔(dān)規(guī)定的義務(wù)。
(二)公司根據(jù)需要,可要求專案和有關(guān)人員簽訂對特定事項的保密承諾書。
(三)行政部對電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng),并根據(jù)需要設(shè)定管理密碼,由專人控管;同時公司與密碼控管人簽定保密責(zé)任協(xié)議書。
(四)行政部對傳真機、復(fù)印機統(tǒng)一管理,由專人使用,建立嚴(yán)格的使用登記管理流程。
(五)行政部建立嚴(yán)格的管理流程對公司發(fā)文進行管理。
(六)行政部負責(zé)根據(jù)《文件檔案管理制度》進行對各類載體設(shè)置警示標(biāo)識的工作。警示標(biāo)識包括:密級標(biāo)識、字樣及“不得復(fù)印”、“不得攜出”等特定字樣。
八、泄密應(yīng)急
(一)員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時,均有義務(wù)報告主管部門立即采取防范措施;
(二)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,發(fā)現(xiàn)人與當(dāng)事人均有義務(wù)立即報告主管部門即采取補救措施;
九、泄密責(zé)任追究
(一)當(dāng)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟和法律責(zé)任;
(二)根據(jù)情況,公司同時可追究主管部門和人員的連帶責(zé)任。
十、本管理規(guī)定總經(jīng)理辦公會討論通過后執(zhí)行。
