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公司電腦使用管理制度旨在規(guī)范員工日常工作中對電腦設(shè)備的使用，確保公司信息資產(chǎn)的安全，提高工作效率，并防止?jié)撛诘募夹g(shù)問題影響業(yè)務(wù)運行。這一制度通過明確職責、規(guī)定操作規(guī)程，旨在創(chuàng)建一個有序、安全、高效的電腦使用環(huán)境。
包括哪些方面
1. 設(shè)備分配與登記：新入職員工的電腦配備，離職員工的設(shè)備回收，以及設(shè)備的日常維護記錄。
2. 系統(tǒng)與軟件管理：標準操作系統(tǒng)及必要的辦公軟件安裝，禁止私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。
3. 數(shù)據(jù)安全：數(shù)據(jù)備份策略，個人文件存儲規(guī)定，以及密碼管理和加密要求。
4. 網(wǎng)絡(luò)使用：網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限設(shè)定，禁止非法下載和上傳，以及電子郵件和社交媒體的使用規(guī)定。
5. 設(shè)備維護與故障報告：設(shè)備日常保養(yǎng)指南，出現(xiàn)故障時的報告流程。
6. 保密與合規(guī)：遵守公司保密協(xié)議，尊重知識產(chǎn)權(quán)，遵守相關(guān)法規(guī)。
重要性
1. 保護公司資產(chǎn)：有效管理電腦使用能防止硬件損壞，延長設(shè)備壽命，降低更換成本。
2. 保障信息安全：防止數(shù)據(jù)泄露，確保敏感信息的安全，維護公司聲譽。
3. 提升效率：標準化的操作流程減少錯誤，提高工作效率，避免因技術(shù)問題導致的工作延誤。
4. 法規(guī)遵從：遵守相關(guān)法規(guī)，防止因不當使用電腦引發(fā)的法律風險。
方案
1. 設(shè)立設(shè)備管理團隊：負責設(shè)備的分配、維護和回收，定期進行設(shè)備檢查，確保設(shè)備性能穩(wěn)定。
2. 制定軟件許可政策：所有軟件必須經(jīng)過it部門授權(quán)后安裝，定期進行軟件審計，消除非法軟件。
3. 建立數(shù)據(jù)安全培訓：教育員工正確保存和處理公司數(shù)據(jù)，定期更新密碼，避免使用公共網(wǎng)絡(luò)傳輸敏感信息。
4. 規(guī)范網(wǎng)絡(luò)行為：設(shè)定網(wǎng)絡(luò)訪問規(guī)則，監(jiān)控異常網(wǎng)絡(luò)活動，定期審查電子郵件和社交媒體使用情況。
5. 建立故障報告機制：員工發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題時，應立即向it部門報告，由專業(yè)人員進行處理。
6. 定期進行安全審查：評估電腦使用管理制度的有效性，及時調(diào)整和完善。
通過實施上述方案，公司將形成一套完善的電腦使用管理體系，促進員工合規(guī)操作，保障公司資產(chǎn)和信息安全，同時也為高效工作提供有力支撐。
公司電腦使用管理制度范文
【第1篇】公司電腦使用管理制度
第一條 制定目的
為規(guī)范本公司電腦的使用與管理，提高工作效率，確保電腦和網(wǎng)絡(luò)確保電腦使用安全、高效，使電腦更好的發(fā)揮其作用，特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于與電腦有關(guān)的產(chǎn)品和設(shè)備、軟件等的使用管理。具體包括：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類應用軟件等。
第三條 使用管理規(guī)定
一、使用人負責制
本公司電腦實行“誰使用，誰負責”的工作制度。工作人員要加強電腦知識的學習，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉(zhuǎn);工作人員離職時，應保證電腦完好、程序正常、文件齊全，接手人在確認文件無誤后，須找電腦負責人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導致的一切后果由接手人承擔。
二、電腦使用范圍
電腦室公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作。電腦上網(wǎng)僅限于與工作相關(guān)的網(wǎng)上資料檢索，禁止上班時間在電腦上聽歌、看碟、玩游戲、qq聊天等做與工作無關(guān)的事情。嚴禁利用電腦設(shè)備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。
三、電腦文件管理
對于密級文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度，對重要資料處在電腦儲存外，還應定期拷貝到服務(wù)器、u盤或移動硬盤上，便于公司文件統(tǒng)一管理，以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。
四、電腦軟件管理
1.嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應及時維修，加強網(wǎng)絡(luò)安全管理，個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件，如因此造成損壞，由專業(yè)人員負責維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。
2.不得將來歷不明的軟件裝入機器運行，防止染上病毒。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告，不得擅自進行維護，防止造成損失。
五、電腦硬件管理
任何人不得隨意拆卸電腦、調(diào)配機內(nèi)組件(如內(nèi)存條、硬盤、顯示器等)或自行開啟硬件進行維修或升級等。電腦如需維修，應經(jīng)申請批準，如送外維修應將硬盤中重要的文件信息備份后刪除。
六、移動設(shè)備管理
除工作原因外，不得使用軟盤、光盤、u盤或移動硬盤等設(shè)備從電腦上拷貝存儲資料。因工作使用時，應保證設(shè)備無病毒侵入。
七、電源管理
上班時間內(nèi)如長時間不用電腦，應關(guān)機或設(shè)置屏幕保護。下班時應關(guān)機并切斷電源。遇雷雨時應立即關(guān)閉電源并拔開網(wǎng)線。
八、人員管理
凡是與本部門無關(guān)人員，嚴禁上機操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下，不得打開其他部門或個人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。
第四條 保密管理規(guī)定
1.部門或個人應高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護。
2.嚴格遵守保密制度，工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
3.重要的部門或個人文檔必要時須加密;對公司或個人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進行改動，或者告知部門之外的人員。
第五條 罰則
違反規(guī)定者處以一定處罰，具體如下：
1.情節(jié)一般者，給予口頭警告、書面警告直至記過處分;
2.情節(jié)嚴重者，給予書面警告甚至記過處分并處一定數(shù)額的罰款;
3.情節(jié)特別嚴重者給予罰款或開除處分。
第六條 附則
本制度經(jīng)_____核準后實施，增設(shè)修訂亦同。
本制度最終解釋權(quán)歸_____。
【第2篇】a物業(yè)管理公司電腦使用制度
物業(yè)管理公司電腦使用制度
1.電腦必須指定專人負責,其它人員不得隨意使用。
2.電腦必須設(shè)定密碼,并由專人掌握。
3.未經(jīng)經(jīng)理同意不得用公司電腦復制或使用與公司無關(guān)的軟件。
4.必須在工作時間內(nèi)使用電腦,工作時間以外由專人開機。
5.不得于任何時間利用電腦打游戲及觀看激光影碟。
6.要定期檢查電腦使用情況,注意是否有病毒或其它無關(guān)的軟件存在。每月由行政部為電腦殺毒。
7.如使用電腦編輯文件,應對編輯的文件有相應的中文記錄以便及時查找。
8.各部門在存儲文件時,不允許將文件直接存儲在硬盤目錄中,應存于相關(guān)的目錄中,以便管理。
9.個人在編輯完文件后,或在編輯中長時間離開,應存儲資料并關(guān)閉自己的文件。以便于提高電腦的使用率。
【第3篇】某快遞公司電腦使用管理制度
快遞公司電腦使用管理制度
1、目的 為了使電腦使用規(guī)范,保障物流系統(tǒng)運行正常,確保公司保密資料的安全,特制定本管理制度。
2、適用范圍 本制度適用于總倉、各辦公司及公司其它部門全體人員。
3、使用規(guī)定
3.1權(quán)限
3.1.1辦公室電腦每人一機,人機固定,不得隨意換用及讓他人使用(人員輪休由主管指派)。
3.1.2倉庫電腦只授權(quán)主管、倉管使用,其他人員不得使用。
3.2使用
3.2.1電腦使用者需加強保密意識,不得瀏覽無關(guān)網(wǎng)站,高度維護電腦使用安全。
3.2.2各倉所配電腦使用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計、與公司郵件收發(fā)聯(lián)系、倉庫收發(fā)貨掃描、培訓等,不得做與工作無關(guān)的事;嚴禁在線觀看或下載網(wǎng)絡(luò)影視、下載安裝玩耍游戲等。各站點主管負責本制度的執(zhí)行;行政負責稽查執(zhí)行情況,對違規(guī)者給予處罰。
【第4篇】x公司策劃部電腦使用管理制度 司策劃部電腦使用管理制度一.總則: 1. 為了規(guī)范我部門計算機的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運作,使計算機更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。 2. 本制度所稱的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備,各類應用軟件等。 二.使用規(guī)定: 1. 部門配備的電腦設(shè)備,實行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學習,按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉(zhuǎn);嚴禁非本部人員擅自使用,人為造成設(shè)備損壞,除追究當事人的責任外,其維修費用從當事人工資中核減。 2.公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料,嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上購物等或進行其它與工作無關(guān)的活動,嚴利用電腦設(shè)備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。 3. qq使用規(guī)定:qq工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用qq工具同與工作無關(guān)的人員聊天,傳輸文件等。 4. 嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應及時維修,加強網(wǎng)絡(luò)安全管理,個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負責維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦,調(diào)換配件。一經(jīng)查實,按損壞程度進行相應處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的,請與行政負責人員聯(lián)系。由于操作不當造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?5. 不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上病毒。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。電腦設(shè)備維修應由局辦公室組織進行。嚴防計算機病毒入侵,其它單位或個人的外部存儲設(shè)備(如軟盤、u盤、硬盤等)不得隨意連入計算機,確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤 5. 加強本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)部門總監(jiān)批準,部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備;不準在非正常狀態(tài)下使用計算機,嚴禁私自拆卸機箱,硬件或應用軟件出現(xiàn)異常,應及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意,計算機及其附屬設(shè)備不得外借。 6. 無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關(guān)人員,嚴禁上機操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。 7. 計算機資源緊缺時,遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。 8. 員工離開座位超過半小時需關(guān)閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關(guān)機,并關(guān)閉電源,關(guān)好門窗,方可離開。 三. 安全規(guī)定: 1. 部門或個人應高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護。 2. 嚴格遵守密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。 3. 重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進行改動,或者告之部門之外的人員。 四.處罰辦法: 1. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。 2. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數(shù)額的罰款。 3. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。 4.附則 本規(guī)定由策劃部制訂并負責解釋,報策劃部總監(jiān)核準后施行,修改或終止時亦同。
【第5篇】g公司電腦使用管理制度
一.總則:
1. 為了規(guī)范我部門計算機的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運作,使計算機更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。
2. 本制度所稱的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備,各類應用軟件等。
二.使用規(guī)定:
1. 部門配備的電腦設(shè)備,實行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學習,按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉(zhuǎn);嚴禁非本部人員擅自使用,人為造成設(shè)備損壞,除追究當事人的責任外,其維修費用從當事人工資中核減。
2. 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料,嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上購物等或進行其它與工作無關(guān)的活動,嚴利用電腦設(shè)備播放*、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。
3. qq使用規(guī)定:qq工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用qq工具同與工作無關(guān)的人員聊天,傳輸文件等。
4. 嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應及時維修,加強網(wǎng)絡(luò)安全管理,個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負責維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦,調(diào)換配件。一經(jīng)查實,按損壞程度進行相應處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的,請與行政負責人員聯(lián)系。由于操作不當造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>
5. 不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上病毒。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。電腦設(shè)備維修應由局辦公室組織進行。嚴防計算機病毒入侵,其它單位或個人的外部存儲設(shè)備(如軟盤、u盤、硬盤等)不得隨意連入計算機,確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤
5. 加強本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)部門總監(jiān)批準,部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備;不準在非正常狀態(tài)下使用計算機,嚴禁私自拆卸機箱,硬件或應用軟件出現(xiàn)異常,應及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意,計算機及其附屬設(shè)備不得外借。
6. 無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關(guān)人員,嚴禁上機操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。
7. 計算機資源緊缺時,遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。
8. 員工離開座位超過半小時需關(guān)閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關(guān)機,并關(guān)閉電源,關(guān)好門窗,方可離開。
三. 安全規(guī)定:
1. 部門或個人應高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護。
2. 嚴格遵守密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
3. 重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進行改動,或者告之部門之外的人員。
四.處罰辦法:
1. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。
2. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數(shù)額的罰款。
3. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。
4.附則
本規(guī)定由策劃部制訂并負責解釋,報策劃部總監(jiān)核準后施行,修改或終止時亦同。
【第6篇】公司策劃部電腦使用管理制度
司策劃部電腦使用管理制度 一總則: 1. 為了規(guī)范我部門計算機的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運作,使計算機更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。
2. 本制度所稱的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備,各類應用軟件等。
二使用規(guī)定: 1. 部門配備的電腦設(shè)備,實行使用人負責制。
工作人員要加強電腦知識的學習,按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉(zhuǎn);
嚴禁非本部人員擅自使用,人為造成設(shè)備損壞,除追究當事人的責任外,其維修費用從當事人工資中核減。
2. 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。
嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料,嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上購物等或進行其它與工作無關(guān)的活動,嚴利用電腦設(shè)備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。
3. qq使用規(guī)定:qq工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用qq工具同與工作無關(guān)的人員聊天,傳輸文件等。
4. 嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。
電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應及時維修,加強網(wǎng)絡(luò)安全管理,個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負責維修或賠償?shù)戎惦娔X。
個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。
嚴禁私自拆卸電腦,調(diào)換配件。
一經(jīng)查實,按損壞程度進行相應處理;
電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的,請與行政負責人員聯(lián)系。
由于操作不當造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>
5. 不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上病毒。
發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。
電腦設(shè)備維修應由局辦公室組織進行。
嚴防計算機病毒入侵,其它單位或個人的外部存儲設(shè)備(如軟盤、u盤、硬盤等)不得隨意連入計算機,確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。
不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤 5. 加強本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。
未經(jīng)部門總監(jiān)批準,部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。
設(shè)備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。
上機人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備;
不準在非正常狀態(tài)下使用計算機,嚴禁私自拆卸機箱,硬件或應用軟件出現(xiàn)異常,應及時與管理人員聯(lián)系。
未經(jīng)部門同意,計算機及其附屬設(shè)備不得外借。
6. 無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關(guān)人員,嚴禁上機操作。
各部門及個人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及 。
7. 計算機資源緊缺時,遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。
8. 員工離開座位超過半小時需 顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關(guān)機,并 電源,關(guān)好門窗,方可離開。
三 安全規(guī)定: 1. 部門或個人應高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護。
2. 嚴格遵守密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
3. 重要的部門或個人文檔必要時需加密;
對公司或個人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進行改動,或者告之部門之外的人員。
四處罰辦法: 1. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。
2. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數(shù)額的罰款。
3. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。
4.附則 本規(guī)定由策劃部制訂并負責解釋,報策劃部總監(jiān)核準后施行,修改或終止時亦同。
