企業(yè)技術(shù)檔案管理制度

有哪些

企業(yè)技術(shù)檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：

1. 檔案分類與編碼：根據(jù)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的特性，制定詳細的技術(shù)檔案分類標準，確保每項技術(shù)資料有明確的歸屬和識別編碼。

2. 收集與整理：規(guī)定技術(shù)資料的收集范圍、頻率及方式，要求及時整理，確保資料的完整性和時效性。

3. 存儲與保護：明確檔案的存儲介質(zhì)、環(huán)境條件，以及必要的安全防護措施，防止資料丟失或損壞。

4. 利用與借閱：設(shè)定技術(shù)檔案的查閱權(quán)限，規(guī)定借閱流程，保障資料的安全使用。

5. 更新與淘汰：規(guī)定技術(shù)檔案的更新機制，及時剔除過時資料，保持檔案庫的活力。

6. 審核與監(jiān)督：建立定期審核制度，確保檔案管理符合企業(yè)規(guī)定，并進行有效的監(jiān)督與評估。

實施細則

1. 檔案分類與編碼：由技術(shù)部門和檔案管理部門共同制定分類標準，編碼應(yīng)具備唯一性，便于檢索。所有新產(chǎn)生的技術(shù)資料需在產(chǎn)生后一周內(nèi)完成分類編碼并歸檔。

2. 收集與整理：各部門須指定專人負責(zé)技術(shù)資料的收集，每月至少進行一次全面整理。新項目啟動時，需同步建立項目檔案，持續(xù)更新。

3. 存儲與保護：檔案應(yīng)存儲在防潮、防火、防磁的環(huán)境中，電子檔案應(yīng)定期備份。重要資料需加密存儲，密碼由專人管理。

4. 利用與借閱：員工需填寫借閱申請表，經(jīng)部門負責(zé)人審批后方可借閱。借閱期限不超過兩周，逾期未歸還者將受到相應(yīng)處罰。

5. 更新與淘汰：每年進行一次檔案清理，過期或無價值的資料應(yīng)經(jīng)專業(yè)評估后予以淘汰。重要技術(shù)資料更新后，原版本應(yīng)及時標注并存檔。

6. 審核與監(jiān)督：每季度進行一次檔案管理審計，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。鼓勵員工提出改進意見，優(yōu)化管理制度。

上墻內(nèi)容

1. 技術(shù)檔案管理規(guī)定：簡明扼要列出上述核心制度，便于員工隨時查閱。

2. 借閱流程圖：以圖表形式展示借閱步驟，清晰直觀。

3. 責(zé)任人聯(lián)系方式：列出檔案管理人員的姓名、電話和郵箱，方便員工咨詢和反饋。

4. 注意事項：強調(diào)保密性，提醒員工遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。

以上企業(yè)技術(shù)檔案管理制度旨在確保技術(shù)資料的有效管理，為企業(yè)技術(shù)研發(fā)和運營提供有力支持。各相關(guān)部門和個人應(yīng)嚴格執(zhí)行，共同維護檔案的安全與完整。

企業(yè)技術(shù)檔案管理制度范文

第1篇 汽修企業(yè)技術(shù)檔案管理規(guī)定

汽車維修企業(yè)技術(shù)檔案管理規(guī)定

1、技術(shù)檔案,指本企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報表、技術(shù)資料、有關(guān)設(shè)備、技術(shù)的文字說明等技術(shù)文件,整理后歸并文件檔案。

2、本廠設(shè)置技術(shù)檔案有:維修汽車技術(shù)質(zhì)量檔案,車間、辦公室基建檔案、技術(shù)標準、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計報表等生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案和科研產(chǎn)品開發(fā)檔案。

3、本廠技術(shù)檔案室由技術(shù)部門負責(zé)建立、保管、運用或提供使用。保管工作由技術(shù)部指定專人負責(zé)。

4、每當檔案資料進入本企業(yè)、技術(shù)部應(yīng)在一周內(nèi)建立檔案。建檔時要分類編號,登記立卷歸檔,并進行必要的整理編制卡片,以利查閱。

5、技術(shù)檔案不外借。內(nèi)部技術(shù)人中辦理借閱手續(xù)后,可以借閱,但屬秘密的資料不得外借,不得隨便復(fù)印。技術(shù)檔案閱后要及時歸還并辦理歸還手續(xù)。

6、技術(shù)部定期對技術(shù)檔案進行鑒定,確定保管年限,及時毀銷失去使用價值的檔案。