有哪些
社區(qū)檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：檔案管理目標、檔案分類與編碼、檔案收集與整理、檔案保管與利用、檔案安全保密、檔案數(shù)字化以及檔案工作評估。
實施細則
1. 檔案管理目標：確保社區(qū)檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，便于查詢和利用，服務(wù)于社區(qū)治理和服務(wù)工作。
2. 檔案分類與編碼：依據(jù)社區(qū)工作的性質(zhì)和內(nèi)容，將檔案分為居民信息、活動記錄、公共服務(wù)、物業(yè)管理等類別，每個類別下再細分小類，并進行統(tǒng)一編碼，以便于管理和檢索。
3. 檔案收集與整理：社區(qū)工作人員應(yīng)及時收集各類文件資料，包括紙質(zhì)文檔、電子文檔等，定期進行整理，保持檔案的時效性和完整性。
4. 檔案保管與利用：設(shè)立專門的檔案室，保持適宜的溫濕度，定期檢查檔案狀態(tài)，防止損壞。居民和社區(qū)工作人員需經(jīng)過申請審批后方可查閱檔案，確保檔案的合理利用。
5. 檔案安全保密：對涉及個人隱私和敏感信息的檔案，實行嚴格的保密制度，限制訪問權(quán)限。任何人員不得私自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。
6. 檔案數(shù)字化：逐步推進檔案的電子化，建立電子檔案管理系統(tǒng)，提高檔案檢索效率，同時備份電子檔案，防止數(shù)據(jù)丟失。
7. 檔案工作評估：每年進行一次檔案工作評估，檢查檔案管理制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，提升檔案管理水平。
上墻內(nèi)容
1. “社區(qū)檔案管理制度”
2. “檔案分類與編碼規(guī)則”
3. “檔案查閱流程圖”
4. “檔案安全保密規(guī)定”
5. “檔案工作守則”
6. “檔案管理人員職責(zé)”
社區(qū)檔案管理制度旨在規(guī)范檔案管理行為，提升工作效率，保護居民權(quán)益，促進社區(qū)和諧發(fā)展。全體工作人員應(yīng)認真遵守，共同維護檔案管理的秩序和規(guī)范。
社區(qū)檔案管理制度范文
第1篇 _鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度
鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度
一、社區(qū)各種門類的檔案,由社區(qū)村委會指定專人統(tǒng)一管理,做到分類清楚,存放有序,查詢方便。
二、資料一般按年度分類歸檔,各個檔案卷中均附有案卷目錄。
三、原始記錄材料堅持做到隨時發(fā)生、隨時記錄、隨時整理歸檔,因特殊原因一時漏記的要及時補記。
四、根據(jù)氣候變化,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲蝕等,確保檔案資料的完好無損。
五、檔案管理人員變動時,必須辦理交接手續(xù),嚴格核實交接的檔案。
第2篇 社區(qū)檔案管理制度
檔案收集制度
1、根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,在本社區(qū)活動中形成的,記錄和反映本社區(qū)工作情況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍,任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
2、歸檔的文件材料應(yīng)為原件,格式符合國家規(guī)定,必須用碳素或藍黑墨水書寫,不得用紅黑水、藍圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙書寫。
3、外出學(xué)習(xí)、開會、考察等活動中帶回的文件資料,應(yīng)在差旅費報銷前移交檔案室。
4、移交文件材料應(yīng)填寫移交清單一式兩份,雙方清點核對后簽字,各存一份備查。
檔案整理制度
1、文書檔案的整理采用《歸檔文件整理規(guī)則》或《文書立卷方法》,必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規(guī)則》應(yīng)在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面,編制歸檔文件目錄。
2、會計檔案由本社區(qū)財務(wù)人員按要求整理完畢后,于次年2月底前移交檔案室。
3、基建檔案由負責(zé)基建項目的人員在項目竣工、驗收后3個月內(nèi)整理、編目、造冊,集中統(tǒng)一移交檔案室。
4、設(shè)備檔案由設(shè)備采購部門或人員在設(shè)備到貨后,由檔案人員一起參加開箱驗收,并登記、及時歸檔后再提供利用。
5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時編寫說明(時間、內(nèi)容、地點、人物、攝影者、背景等)后,向檔案室移交歸檔。
檔案保管制度
1、非檔案工作人員,未經(jīng)許可不得進入檔案庫房。
2、堅持檔案室溫濕度測記工作,高溫、高濕季節(jié)積極采取降溫、除濕措施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物,做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。
4、保持檔案室清潔衛(wèi)生,確保檔案安全。
檔案利用制度
1、社區(qū)檔案室要建立檔案利用登記表(冊),利用檔案必須填寫利用登記表。
2、利用檔案必須在檔案室查閱,特殊情況需借出時,須經(jīng)社區(qū)委會主任批準,嚴格履行借出手續(xù)、按時歸還。
3、借閱檔案者不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散和損毀檔案,不得在檔案原件上圈點、加注、涂改、污損。
4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密,不得向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容和泄漏檔案秘密。
5、外單位借閱檔案須持單位介紹信,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,方能借閱。
6、借出歸還的檔案,必須認真清點、檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即上級部門報告。
檔案人員變更交接制度
1、社區(qū)組織檔案人員由社區(qū)文書擔(dān)任。
2、檔案人員變換,要切實履行交接手續(xù)。
3、交接內(nèi)容包括檔案數(shù)量、檔案有關(guān)設(shè)備、參考資料、登記、統(tǒng)計臺帳等。
4、交接雙方要認真核對檔案的內(nèi)容,并做好檢查記錄。
5、檔案人員變換,要向縣檔案局備案。
社區(qū)檔案分類大綱示意圖
社區(qū)級檔案:
1、文書檔案
2、會計檔案
3、科技檔案
4、電子檔案
5、聲像檔案
6、實物檔案
第3篇 某鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度
鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度
一、社區(qū)各種門類的檔案,由社區(qū)村委會指定專人統(tǒng)一管理,做到分類清楚,存放有序,查詢方便。
二、資料一般按年度分類歸檔,各個檔案卷中均附有案卷目錄。
三、原始記錄材料堅持做到隨時發(fā)生、隨時記錄、隨時整理歸檔,因特殊原因一時漏記的要及時補記。
四、根據(jù)氣候變化,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲蝕等,確保檔案資料的完好無損。
五、檔案管理人員變動時,必須辦理交接手續(xù),嚴格核實交接的檔案。
