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公司工具管理制度旨在規(guī)范各類工具的使用、維護和管理，確保工具的有效利用，降低損耗，提高工作效率，保障員工安全，以及維持生產(chǎn)運營的穩(wěn)定性和連續(xù)性。通過有效的工具管理，我們能夠優(yōu)化資源配置，減少因工具丟失、損壞或不當使用導致的額外成本，進一步提升公司的經(jīng)濟效益。
包括哪些方面
公司工具管理制度應涵蓋以下幾個關鍵領域：
1. 工具分類與編碼：建立統(tǒng)一的工具分類標準，為每個工具分配唯一的編碼，便于識別和追蹤。
2. 工具采購與驗收：明確采購流程，確保工具的質(zhì)量，并在接收時進行詳細檢查。
3. 工具分配與借用：設定借用規(guī)則，記錄工具的借出和歸還，防止丟失。
4. 工具保養(yǎng)與維修：制定定期保養(yǎng)計劃，及時處理故障，延長工具使用壽命。
5. 工具報廢與更新：設定工具報廢標準，適時更新工具設備，保持技術先進性。
6. 員工培訓：提供工具使用培訓，確保員工正確、安全地操作工具。
7. 安全規(guī)定：制定工具使用安全規(guī)程，防止工傷事故的發(fā)生。
重要性
良好的工具管理制度對公司運營至關重要：
1. 提升效率：通過有序的管理，工具能迅速被找到并有效使用，減少工作延誤。
2. 節(jié)約成本：減少工具的無謂損耗，降低維修和替換成本。
3. 保證質(zhì)量：使用狀態(tài)良好的工具，有助于產(chǎn)出高質(zhì)量的工作成果。
4. 確保安全：遵守安全規(guī)定，防止因工具使用不當引發(fā)的事故。
5. 提高員工滿意度：良好的工具管理能讓員工感到工作環(huán)境的專業(yè)和有序，提高工作滿意度。
方案
以下是實施公司工具管理制度的具體方案：
1. 制定詳細制度：編寫完整的工具管理制度文檔，包括上述各個方面的具體規(guī)定。
2. 組織培訓：定期對員工進行工具管理制度的培訓，確保理解和遵守。
3. 實施監(jiān)控：設立工具管理員，負責工具的日常管理和監(jiān)督。
4. 定期審查：每季度進行工具管理審查，評估制度執(zhí)行情況，適時調(diào)整完善。
5. 建立反饋機制：鼓勵員工提出改進建議，持續(xù)優(yōu)化工具管理制度。
6. 技術支持：考慮引入數(shù)字化管理系統(tǒng)，如條形碼或rfid系統(tǒng)，提高工具追蹤的準確性與效率。
通過以上措施，我們期望能構建一個高效、安全、節(jié)約的工具管理體系，為公司的長期發(fā)展奠定堅實基礎。
公司工具管理制度范文
第1篇 公司工具管理制度(5)
公司工具管理制度(五)
第一章 總則
1、目的:為規(guī)范公司各類工具的保管、領用、以舊換新、移交、報廢程序,以避免工具的浪費、超標領用及調(diào)任無交接等現(xiàn)象,特制定本制度。
2、適用范圍:我公司員工所使用的辦公家具、操作工具、辦公用具、資訊工具的領用、退庫、交接、報廢等事項的管理。
第二章 工具發(fā)放標準及使用期限
1、辦公家具、辦公用具發(fā)放標準,辦公用具最低使用期限由行政部制定與調(diào)整;
2、資訊工具由總經(jīng)辦負責制定與調(diào)整發(fā)放標準;
3、操作工具的領用標準與最低使用期限由技術部統(tǒng)一制定與調(diào)整;
第三章 工具卡的使用及管理制度
1、工具卡(附表1)中設不同登記頁:辦公家具、辦公用具、操作工具、資訊工具。領用各類工具時在相應登記頁上登記。
2、工具卡由各部門內(nèi)勤保管,領用人領用工具時,到內(nèi)勤處取卡,與領料單一起送行政倉庫或業(yè)務倉庫領用。倉庫發(fā)料人員應在相應登記頁填寫領用工具的名稱、型號、數(shù)量并讓領用人簽字后返還內(nèi)勤處。
3、工具的保管應該責任到人。部門應專設一卡,登記公用工具,并確定工具保管責任人。各責任人負責此工具的日常保管、正常損壞后換領等工作,并對工具的限期內(nèi)損壞、遺失等負責。
4、行政及業(yè)務倉庫應專設工具帳目,對各部門各崗位各人員的工具領用情況進行統(tǒng)計,以便和部門之間核對。
5、勞保用品的登記納入“工具卡”,其它管理參照“勞保用品管理制度”。
第四章 工具的領用、更換及退還
1、工具領用條件:
a、操作工具首次領用,必須是在領用標準范圍內(nèi);換領必須以舊換新。
b、辦公用具首次領用,必須報計劃申請;換領必須以舊換新。
c、資訊工具首次領用,必須有部門報告并經(jīng)總經(jīng)辦批準,資訊據(jù)之調(diào)整標準。
d、辦公家具由行政統(tǒng)一配置,如需增加,必須具報告經(jīng)部門經(jīng)理與行政部批準。
2、工具領用程序:
a、工具為首次領用時,領用部門填寫“領料單”,注明用途和保管責任人,交部門負責人簽準后,由工具保管人到部門內(nèi)勤處取“工具卡”,一并交倉庫人員領料。倉庫人員填寫工具卡并由領用人簽名后交內(nèi)勤。
b、以舊換新領料時,使用部門應填寫“領料單”,取“工具卡”及原舊工具到倉庫換領。倉庫人員在其工具卡上注銷舊工具并簽名確認,同時登記新工具并由領用人簽字確認,方可發(fā)料。
第2篇 k公司工具管理規(guī)定
1目的:加強公司工具管理,保證工具得到正確使用、維護及保養(yǎng),杜絕工具的人為損壞和流失,提倡自制專用工具和先進工具的使用,最終達到提高工作質(zhì)量和工作效率的目的。
2適用范圍:公司工具管理
3職責
4.1各單位負責本單位的工具的管理工作,指定專人管理本單位工具帳、卡及具體工具管理工作。
4.2公司設備動力處負責審批上報工具的領用和換新工作及檢查考核各單位對工具的使用、保養(yǎng)和管理情況。
5工具的分類
5.1個人工具由個人管理和使用的工具。
5.2公用工具由集體保管和使用的工具。
5.3自制專用工具是特用于某種或某類工作的工具。
6 工具的管理
6.1所有工具必須建帳。
6.1.1設備動力處應建立“公司工具匯總臺帳”,各單位建立 “單位工具匯總臺帳”、“公用工具登記臺帳”、“個人工具登記臺帳”及“自制專用工具登記臺帳”。
6.1.2各單位對使用的工具建立“公用工具領用記錄”并
派專人對工具進行管理,保證帳物相符。
6.2工具的保養(yǎng)與維修
6.2.1個人工具由使用人員負責進行保管、保養(yǎng),公用工具由所屬班組或單位進行保養(yǎng),禁止違反操作規(guī)程使用工具而造成工具損壞,做好工具的潤滑、反腐、衛(wèi)生及電氣部分的維護,始終保持工具良好狀態(tài)。
6.2.2工具損壞應及時進行修理,保持工具的完好,在本單位無力修理的工具由設備動力處負責上報審批進行外委修理。
6.3工具的申報、換新和領用
6.3.1因增加定員需領新工具時,領用工具單位應到人事處辦理證明,按“個人工具配備標準”上報申請和工具計劃經(jīng)設備動力處審批后,報公司分管領導批準后執(zhí)行。
6.3.2因工作實際需要領用新工具時,領用工具單位應根據(jù)實際情況上報申請和工具計劃,經(jīng)設備動力處審核、公司分管領導批準后執(zhí)行。
6.3.3每季度第三個月1日前,各單位根據(jù)本單位工具情況,對達到使用年限的報廢工具報出以舊換新工具計劃,并附中國范例帶報廢證明,報廢的工具入倉儲處廢品庫統(tǒng)一處置,設備動力處將按照工具使用年限要求對計劃進行審核,后經(jīng)公司分管領導批準后執(zhí)行,對未達到使用年限報廢工具,公司原則上不予購買,如單位確實急需的,可由設備動力處核實情況后報公司分管領導批準后購買,工具使用單位必須承擔一定的購買費用。
6.3.4各單位領工具時,須持領料單到設備動力處審核確認,后經(jīng)分管公司領導批準后發(fā)放,對以舊換新工具領用單位應持倉儲處報廢工具入庫單領用。對領用工具發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題的,應及時反饋到設備動力處。
6.3.5工具隨崗不隨人,人員調(diào)動時,將本人工具或本單位公用工具向原單位進行轉交后,方可辦理調(diào)動手續(xù),否則因人員調(diào)動引起的工具丟失,由原單位承擔損失。
第3篇 物業(yè)公司工具報廢管理規(guī)定（2）
物業(yè)公司工具報廢管理規(guī)定(二)
1、個人領用的工具損壞或遺失后,由使用人填寫工具報廢單,使用部門經(jīng)理負責鑒定并簽署意見,如屬正常損壞,總辦主任簽字后,報廢工具交回庫里,補領新工具。
2、如屬人為損壞或遺失,由會計部計算折舊金額,使用人到會計部交納賠償金,憑收據(jù)到總辦,總辦主任簽字后,補領新工具。
3、如屬貴重工具損壞或遺失,由總經(jīng)辦主任簽署意見后,報公司領導審批。
