公司設(shè)施管理制度是對(duì)企業(yè)內(nèi)部硬件資源進(jìn)行有效管理和利用的重要手段，旨在確保設(shè)施的高效運(yùn)行，保障員工安全，提高生產(chǎn)或服務(wù)效率，以及維護(hù)企業(yè)的形象和資產(chǎn)價(jià)值。它通過(guò)明確設(shè)施的使用規(guī)則、保養(yǎng)維護(hù)流程以及責(zé)任分配，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供穩(wěn)定的基礎(chǔ)。
包括哪些方面
公司設(shè)施管理制度主要包括以下幾個(gè)核心內(nèi)容：
1. 設(shè)施分類(lèi)與定義：明確各類(lèi)設(shè)施的類(lèi)型，如辦公設(shè)備、生產(chǎn)機(jī)器、公共區(qū)域等。
2. 使用規(guī)定：設(shè)定設(shè)施的使用權(quán)限，規(guī)定操作規(guī)程，防止誤用和濫用。
3. 維護(hù)保養(yǎng)：制定定期保養(yǎng)計(jì)劃，規(guī)定故障報(bào)修流程，確保設(shè)施良好運(yùn)行。
4. 安全管理：設(shè)立安全標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)急預(yù)案，保障人員和設(shè)施安全。
5. 資產(chǎn)管理：記錄設(shè)施的購(gòu)置、報(bào)廢、更新等信息，實(shí)施資產(chǎn)管理。
6. 節(jié)能環(huán)保：推動(dòng)綠色辦公，提倡節(jié)能措施，減少資源浪費(fèi)。
重要性
1. 提升效率：良好的設(shè)施管理制度能確保設(shè)施高效運(yùn)轉(zhuǎn)，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的生產(chǎn)延誤。
2. 保障安全：明確的安全規(guī)定和應(yīng)急預(yù)案可以降低事故風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)員工生命安全。
3. 控制成本：定期維護(hù)和合理使用能延長(zhǎng)設(shè)施壽命，降低維修和更換成本。
4. 維護(hù)形象：整潔有序的設(shè)施環(huán)境體現(xiàn)企業(yè)的專(zhuān)業(yè)性和管理水平。
5. 法規(guī)合規(guī)：遵守相關(guān)法規(guī)，避免因設(shè)施管理不當(dāng)引發(fā)的法律糾紛。
方案
1. 制定詳細(xì)設(shè)施使用手冊(cè)：涵蓋各類(lèi)設(shè)施的操作指南、安全須知等，供員工參考。
2. 建立設(shè)施巡查機(jī)制：定期檢查設(shè)施狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在問(wèn)題。
3. 培訓(xùn)與教育：對(duì)員工進(jìn)行設(shè)施使用培訓(xùn)，強(qiáng)化安全意識(shí)和正確操作方法。
4. 引入信息化管理工具：利用資產(chǎn)管理軟件，實(shí)現(xiàn)設(shè)施數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和追蹤。
5. 定期評(píng)估與修訂：根據(jù)設(shè)施使用情況和業(yè)務(wù)變化，定期評(píng)估制度的有效性，并進(jìn)行必要的調(diào)整。
通過(guò)上述方案的實(shí)施，公司設(shè)施管理制度將更加完善，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后盾。在實(shí)際操作中，管理層應(yīng)持續(xù)關(guān)注制度執(zhí)行情況，確保其始終適應(yīng)企業(yè)需求，助力公司持續(xù)優(yōu)化運(yùn)營(yíng)效率和提升服務(wù)質(zhì)量。
公司設(shè)施管理制度范文
第1篇 藥業(yè)公司設(shè)施設(shè)備管理制度
藥業(yè)公司設(shè)施設(shè)備管理制度
為保證設(shè)施、設(shè)備規(guī)范化的管理,特制定本制度。
一、適用范圍
適用于公司所有運(yùn)行的儀器、設(shè)備。
二、管理范圍
1、質(zhì)量管理部門(mén)儀器設(shè)備。
2、倉(cāng)庫(kù)溫濕度監(jiān)測(cè)與調(diào)控設(shè)備、儲(chǔ)存設(shè)備。
3、倉(cāng)庫(kù)消防用具、手動(dòng)液壓叉車(chē)、升降機(jī)等相關(guān)設(shè)備。
三、設(shè)施設(shè)備的使用及記錄
設(shè)備的使用實(shí)行專(zhuān)人使用,做到正確使用。單人使用的設(shè)備由操作人員負(fù)責(zé),多人使用的設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。在對(duì)主要儀器設(shè)備使用前,應(yīng)分別對(duì)其建立管理臺(tái)帳及明確其相對(duì)管理和記錄人員。在對(duì)主要儀器設(shè)備使用時(shí),應(yīng)分別對(duì)其建立儀器設(shè)備使用記錄。質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)建立養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備、溫濕度檢測(cè)和監(jiān)控儀器、倉(cāng)庫(kù)在用計(jì)量?jī)x器及器具等的管理臺(tái)帳及養(yǎng)護(hù)用設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄。
四、設(shè)施設(shè)備的檢定、檢修
1、對(duì)需要強(qiáng)制檢定的設(shè)施設(shè)備應(yīng)按其循環(huán)周期進(jìn)行檢定,真實(shí)記錄檢定結(jié)果并保存?zhèn)洳椤?/p>
2、操作人員在對(duì)儀器設(shè)備使用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知公司找人進(jìn)行檢修,正常的繼續(xù)使用。對(duì)有損壞或不正常的設(shè)施設(shè)備,經(jīng)檢修后無(wú)法繼續(xù)使用的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的更換及重新記錄。
五、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)與檢查
平常保養(yǎng)檢查是設(shè)施設(shè)備維護(hù)的基礎(chǔ),是防止事故發(fā)生的基礎(chǔ)。儀器設(shè)備使用部門(mén)的操作人員在每季度進(jìn)行一次設(shè)備的檢查、保養(yǎng),通過(guò)對(duì)設(shè)施設(shè)備的檢查、清掃和擦試,使設(shè)備處于整齊、清潔、安全良好狀態(tài)。在對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)與檢查后,應(yīng)分別建立其設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄或檢查記錄。特殊情況及時(shí)保養(yǎng)和維修。
第2篇 物業(yè)公司設(shè)施設(shè)備管理程序（7）
物業(yè)公司設(shè)施設(shè)備管理程序(七)
1.目的:
為保證服務(wù)產(chǎn)品的符合性,本程序規(guī)定了必要設(shè)施設(shè)備的配置、提供和維護(hù)要求,以確保物業(yè)服務(wù)中所用設(shè)施設(shè)備處于受控狀態(tài)。
2.范圍:
適用于本公司設(shè)施設(shè)備的控制和管理。
3.職責(zé):
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)決定設(shè)施設(shè)備的配置。
3.2工程部負(fù)責(zé)設(shè)備的控制和管理。
3.3工程部負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)、人員配置和組織操作技能培訓(xùn)。
3.4相關(guān)維保專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)和日常保養(yǎng)。
4.程序:
4.1設(shè)備的規(guī)劃
總經(jīng)理組織相關(guān)人員策劃和確定本公司所用設(shè)施設(shè)備,工程部負(fù)責(zé)將所配置的設(shè)備列帳于《設(shè)備管理臺(tái)帳》中,并確定重點(diǎn)設(shè)備檔案。
4.2設(shè)備的提供
工程部根據(jù)需求確定設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)及配套裝置,提出采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理審批后,進(jìn)行采購(gòu)。
4.3設(shè)備采購(gòu)及驗(yàn)收
4.3.1工程部選擇質(zhì)量穩(wěn)定、環(huán)境影響較小、具有相當(dāng)技術(shù)能力、檢驗(yàn)?zāi)芰托抛u(yù)較好的供應(yīng)商,按采購(gòu)計(jì)劃定購(gòu)產(chǎn)品,執(zhí)行《采購(gòu)控制程序》。
4.3.2工程部按照采購(gòu)計(jì)劃、合同要求及隨貨清單驗(yàn)收購(gòu)進(jìn)的設(shè)備,經(jīng)驗(yàn)收不合格的設(shè)備按有關(guān)要求,辦理退貨或調(diào)換,執(zhí)行《不合格控制程序》。
4.4安裝、調(diào)試、驗(yàn)收
工程部根據(jù)需求制定安裝計(jì)劃,組織對(duì)設(shè)備的安裝調(diào)試,并按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,填寫(xiě)《設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收記錄》,同時(shí)應(yīng)要求供應(yīng)商提供相應(yīng)設(shè)備操作培訓(xùn)。
4.5設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)
4.5.1設(shè)備投入運(yùn)行后,由各設(shè)備維保專(zhuān)業(yè)人員和操作人員按《工程管理手冊(cè)》中的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
4.5.2由工程部組織制定年度、月度維保計(jì)劃,各專(zhuān)業(yè)編制《中海大廈設(shè)備年度維保計(jì)劃表》及《中海大廈設(shè)備月度維保計(jì)劃表》,經(jīng)審批后組織實(shí)施。
4.5.3對(duì)大修后的設(shè)備由工程部組織進(jìn)行驗(yàn)收,合格后投入運(yùn)行,并保存設(shè)備維護(hù)記錄。
4.6設(shè)備的維修
4.6.1設(shè)備需要維修時(shí),各部門(mén)報(bào)工程部經(jīng)理申請(qǐng)維修。
4.6.2由工程部根據(jù)設(shè)備損壞程度,確定維修計(jì)劃。如果需要委托外部機(jī)構(gòu)維修,則需要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理同意。維修后的設(shè)備可組織維修方、使用方進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)論記錄在設(shè)備維修記錄中。
4.6.3設(shè)備維修途中,須在故障設(shè)備上掛“待修”標(biāo)識(shí)牌作識(shí)別。
4.7設(shè)備的報(bào)廢
4.7.1對(duì)無(wú)法修復(fù)、使用的設(shè)備由工程部報(bào)總部專(zhuān)業(yè)綜合管理部進(jìn)行報(bào)廢審批。
4.7.2報(bào)廢設(shè)備應(yīng)停止使用,由工程部進(jìn)行隔離存放,未搬出使用現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)作明顯的“報(bào)廢”標(biāo)識(shí)。
4.8關(guān)鍵設(shè)備的管理
4.8.1工程部確定關(guān)鍵設(shè)備,每臺(tái)設(shè)備采用掛銘牌的方式進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)明設(shè)備的名稱(chēng)和編號(hào)等。
4.8.2關(guān)鍵設(shè)備在驗(yàn)收、任何維修和改造之后,需要經(jīng)過(guò)工程部組織鑒定,并掛狀態(tài)標(biāo)識(shí)牌標(biāo)明:完好、可用、待修等。
4.8.3設(shè)備鑒定時(shí),需要對(duì)設(shè)備的操作和維護(hù)保養(yǎng)方法、程序以及計(jì)劃的適宜性進(jìn)行確認(rèn),另外還需要對(duì)設(shè)備操作、維護(hù)人員的能力進(jìn)行鑒定。
4.8.4監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的控制參見(jiàn)《監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備控制程序》。
4.9人員配備控制
4.9.1工程部應(yīng)依據(jù)需求及崗位設(shè)置、任職要求有關(guān)規(guī)定,配備一定資格的管理、操作人員,按《人力資源控制程序》執(zhí)行。
4.9.2工程部應(yīng)依據(jù)需求,培訓(xùn)管理人員和操作人員,確保其知識(shí)和技術(shù)滿(mǎn)足設(shè)備驗(yàn)收、操作、維護(hù)過(guò)程的控制需要。
4.10工程部及相關(guān)維保專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)保存設(shè)備維修、維護(hù)等各項(xiàng)記錄。
4.11對(duì)于各類(lèi)設(shè)施設(shè)備的管理應(yīng)做到
1)各類(lèi)設(shè)施檔案資料齊全,管理良好;
2)設(shè)施運(yùn)行正常,有完善的保養(yǎng)、檢修制度;
3)運(yùn)行人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程執(zhí)行;
4)消防設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用;
5)鍋爐、空調(diào)、水、電等運(yùn)行正常。
5.相關(guān)文件:
《采購(gòu)控制程序》cop/jl-_wj-07
《不合格控制程序》cop/jl-_wj-12
《工程管理手冊(cè)》cop/mm-gc
《監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備控制程序》cop/jl-_wj-09
《人力資源控制程序》cop/jl-_wj-03
6.相關(guān)記錄:
《設(shè)備管理臺(tái)帳》cop/jl-_wj-04-001
《中海大廈設(shè)備年度維保計(jì)劃表》cop/jl-_wj-04-002(1)
《中海大廈設(shè)備月度維保計(jì)劃表》cop/jl-_wj-04-002(2)
《設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收記錄》cop/jl-_wj-04-003
第3篇 s物業(yè)管理公司設(shè)施設(shè)備管理制度
物業(yè)管理公司設(shè)施設(shè)備管理制度
1目的
明確工程維修人員應(yīng)遵循的工作制度。
2范圍
適用于對(duì)工程維修人員的日常工作指導(dǎo)。
3職責(zé)
3.1品質(zhì)部負(fù)責(zé)工程設(shè)備類(lèi)體系文件的制定及完善,對(duì)維修操作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督查、指導(dǎo);
3.2管理處工程主管負(fù)責(zé)組織落實(shí)設(shè)施設(shè)備管理制度,對(duì)設(shè)施設(shè)備管理工作進(jìn)行督促檢查,負(fù)責(zé)制定并實(shí)施《值班人員巡檢路線(xiàn)圖》。
4工作程序
4.1維修班工作制度
4.1.1認(rèn)真作好設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)、維修等記錄,對(duì)重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào)工程主管;
4.1.2認(rèn)真填寫(xiě)設(shè)備運(yùn)行記錄,并于每月底將記錄交工程主管;
4.1.3在工作中應(yīng)按規(guī)定著裝,配帶工作牌、精神飽滿(mǎn),現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)時(shí)不得高聲喧嘩;
4.1.4遇自來(lái)水爆管、煤氣泄漏等急修,則在接到通知后5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理,無(wú)法立即處理者,須立即報(bào)告工程主管;
4.1.5在接到管理處下發(fā)《報(bào)事單》、《派工單》或通知后,應(yīng)立即前往處理;
4.1.6愛(ài)護(hù)工具及設(shè)備,服從班長(zhǎng)調(diào)度;
4.1.7嚴(yán)格執(zhí)行各種規(guī)章制度及設(shè)備運(yùn)行操作管理規(guī)程;
4.1.8每日早上如有昨日未完成之工作,相關(guān)工作人員應(yīng)先完成,其余人員應(yīng)負(fù)責(zé)打掃自己所管理的設(shè)備房?jī)?nèi)的清潔衛(wèi)生并對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng),工作中隨時(shí)聽(tīng)從主管的安排
4.1.9根據(jù)所管物業(yè)的實(shí)際情況,編制《設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃》報(bào)品質(zhì)部審批,并按計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)工作。
4.2維修班交接班制度
4.2.1著整齊工作服,提前10分鐘到達(dá)交接班現(xiàn)場(chǎng);
4.2.2接班人員必須按規(guī)定時(shí)間到班,未經(jīng)履行完交接手續(xù)前,交班人員不得離崗;
4.2.3嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,按時(shí)交接班;
4.2.4嚴(yán)格執(zhí)行配電室值班制度、交接班制度與各項(xiàng)工作制度;
4.2.5接班人員應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)交班人員上班情況及核查值班記錄;
4.2.6交接班時(shí)如發(fā)生事故未辦理交班手續(xù)前,仍由交班人員處理,接班人在交班班長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助處理;
4.2.7交班后應(yīng)立即巡視一遍各巡視點(diǎn),并簽署巡查意見(jiàn);
4.2.8交接班內(nèi)容包括:
4.2.8.1異常運(yùn)行和設(shè)備缺陷,事故處理情況,待處理事宜;
4.2.8.2儀器、儀表、登記表、工具、材料、備件和消防器材、設(shè)備房鑰匙完備情況;
4.2.8.3交接班時(shí)必須嚴(yán)肅認(rèn)真,要做到交得細(xì)致,接得明白。接班人要進(jìn)行全面檢查核實(shí)。
4.2.8.4夜班接班人員應(yīng)按《值班人員巡檢路線(xiàn)圖》進(jìn)行巡視檢查和記錄,《值班人員巡檢路線(xiàn)圖》由工程主管制定,并報(bào)管理處批準(zhǔn);路線(xiàn)圖中需注明巡視要點(diǎn)、巡視頻率、記錄要求等內(nèi)容。
4.3工具管理制度
4.3.1領(lǐng)用工具時(shí),應(yīng)遵循以舊換新、以一換一的原則簽字領(lǐng)取,工程主管應(yīng)控制工具的使用周期。領(lǐng)用工具時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《工具領(lǐng)用登記表》,實(shí)行工具報(bào)損制度;
4.3.2領(lǐng)用者應(yīng)愛(ài)護(hù)工具,對(duì)損壞的工具經(jīng)工程主管確認(rèn)后方可以舊換新;
4.3.3對(duì)部分大型工具應(yīng)建立嚴(yán)格的報(bào)損制度,并按照財(cái)務(wù)相關(guān)制度及《采購(gòu)控制程序》進(jìn)行;
4.3.4對(duì)工具實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制,誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償;
4.3.5對(duì)于公用工具及大件工具應(yīng)由工程主管指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)一管理;
4.3.6對(duì)在工作中損壞的工具應(yīng)向工程主管匯報(bào) ,同時(shí)將損壞的工具交回管理處集中處理方可重新領(lǐng)取;
4.3.7對(duì)于損壞的工具由管理處定期進(jìn)行統(tǒng)一銷(xiāo)毀(應(yīng)有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字);
4.3.8對(duì)于專(zhuān)用工具應(yīng)由專(zhuān)人管理,不得輕易損壞、更換,一旦損壞應(yīng)填寫(xiě)損壞原因,如屬人為損壞則需進(jìn)行適當(dāng)賠償,如屬自然損壞(需有相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人出具損壞憑據(jù))則按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度辦理;
4.3.9高壓安全用具、低壓安全用具、輔助安全用具的管理:
高壓安全用具指絕緣棒、絕緣夾鉗、驗(yàn)電器等。低壓安全用具絕緣手套、絕緣靴、帶絕緣柄的工具、驗(yàn)電筆。輔助安全用具有絕緣手套、絕緣靴、絕緣墊、絕緣站臺(tái)。以上安全用具均需按規(guī)定期限送檢。送檢周期見(jiàn)下表:
工具名稱(chēng)電壓等級(jí)送檢周期備注
高壓安全用具絕緣棒10kv以下1年/次
驗(yàn)電器10kv以下1年/次
絕緣鉗10kv以下1年/次
工具名稱(chēng)電壓等級(jí)送檢周期備注
低壓安全用具絕緣手套380v以下半年/次
絕緣靴380v以下半年/次
帶絕緣柄的工具380v以下半年/次
驗(yàn)電筆380v以下半年/次
輔助安全用具絕緣手套220 v以下半年/次
絕緣靴220 v以下半年/次
絕緣墊220 v以下1年/次
絕緣站臺(tái)220 v以下半年/次
電器安全用具統(tǒng)一存放于高低壓配電室,存放處應(yīng)有明顯的標(biāo)志,做到存取方便,存放地點(diǎn)干凈、通風(fēng)良好,存放環(huán)境不能過(guò)冷過(guò)熱,也不可與銳器、鐵絲等存放在一起;
凡橡膠制品的電器安全用具不可與石油類(lèi)的油紙接觸絕緣手套、絕緣靴;絕緣夾鉗應(yīng)存放在柜內(nèi),要與其它安全用具分開(kāi),使用中應(yīng)防止受潮、受污或損傷;絕緣棒應(yīng)垂直存放、且架在支架上或吊掛在室內(nèi),注意不可與墻壁接觸;絕緣臺(tái)的瓷瓶應(yīng)完好、無(wú)裂紋與破損,木質(zhì)臺(tái)則要保持干燥;驗(yàn)電器用過(guò)后應(yīng)存放于匣內(nèi)并置于干燥處;對(duì)絕緣手套、靴、墊、毯等,不允許有外傷、裂紋、氣泡或毛刺等,發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題時(shí),應(yīng)立即更換;
如果絕緣工具遭受表面損傷或者已經(jīng)受潮,則應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理或使之干燥,并在經(jīng)試驗(yàn)合格后方可繼續(xù)使用;無(wú)論任何情況,電氣安全用具均不可作為它用,對(duì)安全用具應(yīng)進(jìn)行定期試驗(yàn),各試驗(yàn)項(xiàng)目要能合乎標(biāo)準(zhǔn)與要求。
4.4空置房檢查制度
4.4.1為了確保空置房的完好,制訂本制度;
4.4.2工程部每月對(duì)空置房土建及配套設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全面巡視檢查,填寫(xiě)《空置房巡視記錄表》,檢查內(nèi)容包括:門(mén)窗是否關(guān)閉、開(kāi)啟是否靈活、有無(wú)破損現(xiàn)象,室內(nèi)所有金屬制品及五金構(gòu)件有無(wú)銹蝕損壞現(xiàn)象,是否有漏水滲水現(xiàn)象,樓地面、墻面有無(wú)開(kāi)裂、脫落現(xiàn)象,所有開(kāi)關(guān)及插座能否正常使用,所有水電氣開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉,室內(nèi)配套物品是否齊備,室內(nèi)是否清潔,廚衛(wèi)間有無(wú)積水。工程部將每月檢查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并通知相關(guān)部門(mén)或相關(guān)單位進(jìn)行處理,處理結(jié)果記錄在《空置房巡視記錄表》中。
4.4.3特殊原因不能如期完成的工程整改,需注明原因并提出整改意見(jiàn)和完成時(shí)間。
4.5公共設(shè)施管理制度
各管理處工程部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》,確保新建工程交付質(zhì)量;工程部依據(jù)《定期檢查項(xiàng)目一覽表》對(duì)設(shè)施進(jìn)行巡視檢查,填寫(xiě)《定期檢查記錄表》,及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,避免問(wèn)題擴(kuò)大,搞好公共設(shè)施零星修繕工作;修繕內(nèi)容包括維護(hù)、中修、大修、改造;加強(qiáng)修繕工程質(zhì)量把關(guān),確保修繕質(zhì)量。
工程主管應(yīng)將管理區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施劃分責(zé)任人,責(zé)任人應(yīng)至少每天一次巡視責(zé)任區(qū)域,并將巡視結(jié)果記錄在《值班記錄表》中;巡視中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)立即處理,不得人為拖延;如責(zé)任人不能處理應(yīng)及時(shí)上報(bào)工程主管,工程主管應(yīng)及時(shí)組織人員解決或聯(lián)系相關(guān)部門(mén)解決;管理人員、保安、保潔、綠化等公司員工,應(yīng)自覺(jué)參與巡視工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告工程主管,由工程主管安排處理;
對(duì)影響小區(qū)日常秩序管理的維修,應(yīng)調(diào)整時(shí)間,安排在夜間施工;對(duì)一些工藝要求較高、管理處難以自行解決的工作項(xiàng)目,報(bào)公司同意后,可安排委外施工,工程主管負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)度、工藝質(zhì)量及造價(jià)進(jìn)行監(jiān)控;
4.6定期檢查項(xiàng)目一覽表
周期
序號(hào)
檢查內(nèi)容
檢查標(biāo)準(zhǔn)
每年
1
梁、柱、板主體
無(wú)裂紋、無(wú)缺棱掉角、無(wú)露筋、抹灰層無(wú)空鼓開(kāi)裂
2
墻體、墻面(馬賽克、大理石、條磚、瓷面磚、噴涂)
無(wú)脫落、無(wú)滲水現(xiàn)象
3
頂棚
無(wú)裂紋、抹灰層無(wú)空鼓開(kāi)裂
4
樓梯、扶手
無(wú)脫落、無(wú)破損、無(wú)松動(dòng)
5
公共門(mén)窗
開(kāi)啟靈活、無(wú)變形、無(wú)破損無(wú)脫落、五金部件無(wú)銹蝕
6
屋面隔熱層、防水層(雨季前須另外檢查)
無(wú)裂紋、無(wú)氣泡、無(wú)破損
7
樓板、地面磚
無(wú)脫落、無(wú)破損、無(wú)松動(dòng)、無(wú)空鼓
8
所有消防栓(11月底至12月上旬)
無(wú)滲漏、能正常開(kāi)啟
半年
1
天臺(tái)扶欄、避雷帶
無(wú)裂紋、無(wú)松動(dòng)
2
公共防盜網(wǎng)
無(wú)破損、無(wú)松動(dòng)、無(wú)銹蝕
每季
1
散水坡、雨檐臺(tái)、連廊
無(wú)明顯裂紋、無(wú)積水
2
通風(fēng)口
無(wú)阻塞、防護(hù)罩無(wú)損壞
3
5%消防栓的開(kāi)箱試水(循環(huán)檢查)
水壓正常
每月
1
水箱、水池
無(wú)滲漏、水箱蓋閉合密實(shí)、無(wú)異物
2
信報(bào)箱
開(kāi)啟正常
3
上、下雨污水管
保持通暢、無(wú)破損、無(wú)缺件、管卡無(wú)松動(dòng)
4
設(shè)備房(水泵房、配電房、電梯房)
防鼠網(wǎng)無(wú)破損、室內(nèi)無(wú)積水、配套設(shè)施無(wú)損壞、無(wú)缺件
半月
1
公用電器
運(yùn)轉(zhuǎn)正常
周期
序號(hào)
檢查內(nèi)容
檢查標(biāo)準(zhǔn)
半年
1
明、暗溝(全面檢查)
保持通暢、蓋板無(wú)松動(dòng)斷裂
2
給排水管道(含綠化用水管閥)
無(wú)滲漏、無(wú)破損、水閥開(kāi)啟正常
每季
1
電纜溝蓋板
無(wú)松動(dòng)斷裂
2
雨、污水井、蓋
無(wú)松動(dòng)斷裂
3
化糞池
蓋板無(wú)松動(dòng)斷裂、及時(shí)清淘
4
高壓鈉燈、汞燈
工作正常、無(wú)損壞
每月
各類(lèi)水景、水池、游泳池
噴水池?zé)o滲漏、無(wú)裂痕、無(wú)沉降、護(hù)堤完好
每周
1
室外建筑小品、標(biāo)識(shí)牌
無(wú)脫落、無(wú)松動(dòng)斷裂
2
車(chē)棚、車(chē)架
無(wú)松動(dòng)斷裂、無(wú)銹蝕、無(wú)破損
每天
兒童游樂(lè)設(shè)施
無(wú)松動(dòng)斷裂、無(wú)銹蝕、無(wú)破損、無(wú)安全隱患
隨時(shí)檢查
1
道路(包括水泥路面、花崗石路面、電纜溝蓋板、路沿石踏步、臺(tái)階等)
無(wú)沉降、無(wú)裂痕、無(wú)缺棱掉角、無(wú)松動(dòng)斷裂
2
垃圾車(chē)、垃圾桶(箱)、垃圾中轉(zhuǎn)站
無(wú)破損、能正常使用
3
室外各類(lèi)圍墻護(hù)欄
無(wú)脫落、無(wú)破損、無(wú)松動(dòng)
4
其他
備注:檢查結(jié)果填入《定期檢查記錄》,此表按不同的檢查周期分別填寫(xiě),平時(shí)如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也應(yīng)及時(shí)維修。
4.7設(shè)備管理制度
各管理處工程部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《設(shè)備接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》,確保新建設(shè)備交付質(zhì)量,并建立設(shè)備臺(tái)帳和設(shè)備卡;工程部依據(jù)《設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃》對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng),填寫(xiě)《保養(yǎng)計(jì)錄表》,對(duì)設(shè)備的中修、大修、改造應(yīng)做好記錄并填寫(xiě)《設(shè)備零部件更換大修記錄表》《維修計(jì)錄表》;加強(qiáng)設(shè)備維修質(zhì)量把關(guān),確設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
工程主管應(yīng)對(duì)各類(lèi)設(shè)備指定責(zé)任人,設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中,由責(zé)任人對(duì)設(shè)備運(yùn)行情況實(shí)施監(jiān)控并將運(yùn)行情況填寫(xiě)在相應(yīng)的設(shè)備運(yùn)行記錄表中。工程主管應(yīng)根據(jù)運(yùn)行記錄表中的數(shù)據(jù)分析設(shè)備運(yùn)行狀況,每月填寫(xiě)《設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)月報(bào)表》并存檔一份,交品質(zhì)管理部一份。
工程部對(duì)一些工藝要求較高、維修難度較大的工程項(xiàng)目,報(bào)品質(zhì)管理部,經(jīng)公司同意后,可安排委外維修,工程主管負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)度、工藝質(zhì)量及進(jìn)行監(jiān)控;對(duì)個(gè)別影響小區(qū)日常秩序管理的維修,應(yīng)調(diào)整時(shí)間,安排在夜間維修并不得影響業(yè)主的正常休息。
4.8工程技術(shù)檔案管理制度
工程主管應(yīng)將管理區(qū)域內(nèi)各類(lèi)相關(guān)圖紙資料分類(lèi)整理存檔,并將圖紙資料清單提交品質(zhì)管理部;工程主管對(duì)開(kāi)發(fā)公司提交的圖紙資料是否齊全應(yīng)在資料清單上加明備注,并負(fù)責(zé)催收相關(guān)的圖紙資料;工程主管對(duì)進(jìn)行了改造、更換、添加的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)將相應(yīng)的圖紙資料進(jìn)行變更、添加后歸檔,并將改動(dòng)后的檔案清單提交品質(zhì)管理部。
4.9工程部鑰匙管理制度
工程部主管應(yīng)指定專(zhuān)人保管工程部庫(kù)房鑰匙、設(shè)備房鑰匙、設(shè)備鑰匙,并在鑰匙上做好標(biāo)識(shí),以上鑰匙不得私自配制或帶出管理區(qū)域,在交接班時(shí)嚴(yán)格按照交接班制度執(zhí)行;工程人員的個(gè)人工具柜鑰匙、工程部值班室鑰匙自行保管;管理處將所有鑰匙留存一套備用,備用鑰匙應(yīng)做好標(biāo)識(shí);鑰匙在借用時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《鑰匙領(lǐng)用登記表》并在當(dāng)日歸還。
4.10緊急事件處理程序
為了對(duì)緊急事件進(jìn)行有效控制和及時(shí)處理,避免造成重大影響或損失,制訂本制度;
4.10.1緊急事件包括:洪災(zāi)、停電、漏電、爆管、煤氣泄漏、通訊中斷、電梯困人、重大設(shè)備事故等;
4.10.2緊急事件采用電話(huà)或?qū)χv機(jī)方式聯(lián)系,但必須互報(bào)姓名,并將情況報(bào)告清楚;
4.10.3接緊急事件報(bào)告后,應(yīng)立即匯報(bào)上級(jí),并由現(xiàn)場(chǎng)職位最高的負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排,人為隱匿不報(bào),引起嚴(yán)重后果的,追究當(dāng)事人責(zé)任;
4.10.4人為拖沓,致使影響擴(kuò)大的,追究受派人責(zé)任;
4.10.5處理不了的緊急事件,應(yīng)立即報(bào)告,由上級(jí)統(tǒng)籌安排處理;
4.10.6 以上事件處理完畢后應(yīng)由工程主管填寫(xiě)《報(bào)事單》;
4.10.7緊急事件嚴(yán)重影響部門(mén)正常運(yùn)作,嚴(yán)禁謊報(bào)行為,一經(jīng)查實(shí)謊報(bào)行為,將嚴(yán)肅處理。
4.11特約維修管理規(guī)定
4.11.1接到特約維修派工單后,15分鐘內(nèi)必須到達(dá)業(yè)主家中;
4.11.2維修人員需自帶鞋套;
4.11.3維修作業(yè)時(shí),需注意保護(hù)業(yè)主財(cái)物,對(duì)維修產(chǎn)生的垃圾,要收拾干凈,完工后自行帶走;
4.11.4若一時(shí)無(wú)法完成,需向業(yè)主講明原因,請(qǐng)業(yè)主諒解,并約定上門(mén)時(shí)間;
4.11.5若業(yè)主要自行購(gòu)買(mǎi)維修材料,需耐心向業(yè)主說(shuō)明材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量,以免業(yè)主因買(mǎi)錯(cuò)而造成損失;
4.11.6嚴(yán)禁接受業(yè)主任何形式的饋贈(zèng)和向業(yè)主索取報(bào)酬;
4.11.7維修結(jié)束后,請(qǐng)業(yè)主檢查驗(yàn)收,并在《派工單》上簽署維修結(jié)果和維修服務(wù)意見(jiàn);
4.11.8重要維修項(xiàng)目需工程主管需親到現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo);
4.11.9將《派工單》返回辦公室,并做好維修記錄。
4.12工程部人員安全操作規(guī)程:
各特種行業(yè)的操作人員必須持國(guó)家相關(guān)上崗證方可上崗;
4.12.1在作業(yè)場(chǎng)所檢修低壓線(xiàn)路和設(shè)備時(shí)必須停電進(jìn)行.總閘必須掛有有人工作,禁止合閘的標(biāo)志牌,或者拆除熔斷絲,以防止誤合閘;
4.12.2各供電回路的操作開(kāi)關(guān),要有清楚明顯的標(biāo)志牌。停電時(shí),先停負(fù)荷開(kāi)關(guān),后停隔離開(kāi)關(guān)(即先用電點(diǎn)后供電點(diǎn));送電時(shí),先送隔離開(kāi)關(guān),后送負(fù)荷開(kāi)關(guān)(即先供電點(diǎn)后用電點(diǎn))。
4.12.3盡可能不要帶電作業(yè)。如必須帶電工作時(shí),應(yīng)遵守帶電作業(yè)的有關(guān)規(guī)定,采取可靠的安全措施(如要有專(zhuān)人監(jiān)護(hù)等)。
4.12.4嚴(yán)禁在倒閘操作和事故處理過(guò)程中交接班。若交接班過(guò)程中有事故發(fā)生,應(yīng)停止交接。由交班人員負(fù)責(zé)處理事故,接班人員協(xié)助。
4.12.5機(jī)房?jī)?nèi)禁止帶入火種,嚴(yán)禁在機(jī)房或電梯轎箱內(nèi)吸煙。機(jī)房?jī)?nèi)消防器材應(yīng)齊備良好?？吞菀驒z修或保養(yǎng)需停機(jī)時(shí)必須確認(rèn)轎廂內(nèi)無(wú)乘客后,方可停機(jī)。
4.12.6在轎箱做檢修、保養(yǎng)工作時(shí),除了識(shí)別故障和調(diào)試需要外, 禁止開(kāi)快車(chē)。
4.12.7在井底工作時(shí),首先開(kāi)亮井底燈,按下井底安全掣若上方有人時(shí)必須佩戴安全帽。
4.12.8機(jī)房、井道因工作需要進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)時(shí),必須遵守動(dòng)火作業(yè)規(guī)定,指定專(zhuān)人操作和監(jiān)視,事后清理火種,嚴(yán)防火災(zāi)事故發(fā)生。
4.12.9焊工(含電焊、氣焊,下同)工作前,必須穿戴好工作服和防護(hù)用品,不準(zhǔn)裸露身體,以防止?fàn)C傷或觸電。
4.12.10焊接前,還應(yīng)檢查工作場(chǎng)地周?chē)袩o(wú)易燃、易爆物,應(yīng)清除或隔離后才能進(jìn)行焊接。必要時(shí)還應(yīng)配備滅火器等相應(yīng)的消防器具及有專(zhuān)人監(jiān)護(hù)。
4.12.11開(kāi)啟電焊機(jī)前,應(yīng)檢查電焊地線(xiàn)是否與工件或其他導(dǎo)體邊接,以防短路或觸電。
4.12.12焊接時(shí),應(yīng)戴好防護(hù)面罩,不得用手或其他物件遮眼,以防弧光傷眼。
4.12.13焊接電線(xiàn)的截面積應(yīng)根據(jù)焊接電流和所需電纜長(zhǎng)度選用,防止電纜超載過(guò)熱而引起膠皮損壞、燃燒,造成事故。
4.12.14停放在露天的電焊設(shè)備,必須有防雨設(shè)施,下雨天禁止進(jìn)行焊接作業(yè)。
5相關(guān)文件
__/zy7.4-01《采購(gòu)管理規(guī)定》
6質(zhì)量記錄
__/bg7.5-gc-01《報(bào)事單》
__/bg7.5-gc-02《設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃》
__/bg7.5-gc-03《設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)月報(bào)表》
__/bg7.5-gc-04《工具領(lǐng)用登記表》
__/bg7.5-gc-05《設(shè)備零部件更換及大修記錄表》
__/bg7.5-gc-06《機(jī)電設(shè)備臺(tái)帳》
__/bg7.5-gc-07《設(shè)備卡》
__/bg7.5-gc-08《工程任務(wù)通知單》
__/bg7.5-gc-09《設(shè)備維修記錄表》
__/bg7.5-gc-10《設(shè)備保養(yǎng)記錄表》
__/bg7.5-gc-11《定期檢查記錄》
__/bg7.5-gc-12《設(shè)施維修記錄表》
__/bg7.5-gc-13《空置房巡視記錄表》
附加說(shuō)明:
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