公司車(chē)輛加油管理制度旨在確保公司的運(yùn)營(yíng)車(chē)輛得到及時(shí)、合理、有效的燃油供應(yīng)，以保證日常業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。此制度通過(guò)規(guī)范車(chē)輛加油行為，可以有效控制燃油成本，防止浪費(fèi)，同時(shí)也有助于維護(hù)車(chē)輛性能，提高工作效率。
包括哪些方面
1. 加油標(biāo)準(zhǔn)與頻率：明確車(chē)輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定車(chē)輛加油的周期和次數(shù)，以避免過(guò)度加油或油量不足的情況。
2. 加油地點(diǎn)選擇：指定固定的加油站或者允許在何處加油，以獲取最優(yōu)價(jià)格和服務(wù)。
3. 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：詳細(xì)規(guī)定加油費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)流程，包括憑證的收集、審核和支付。
4. 車(chē)輛管理：記錄每輛車(chē)的油耗和行駛里程，以便監(jiān)控和分析。
5. 節(jié)能措施：推行節(jié)能駕駛習(xí)慣，鼓勵(lì)員工節(jié)約用油。
6. 應(yīng)急處理：設(shè)定在特殊情況下（如偏遠(yuǎn)地區(qū)或緊急情況）的加油應(yīng)急方案。
重要性
1. 成本控制：良好的車(chē)輛加油管理制度有助于控制公司運(yùn)營(yíng)成本，防止燃油費(fèi)用失控。
2. 提升效率：確保車(chē)輛隨時(shí)處于良好運(yùn)行狀態(tài)，減少因缺油導(dǎo)致的工作延誤。
3. 環(huán)保責(zé)任：通過(guò)節(jié)能措施，體現(xiàn)公司對(duì)環(huán)保的承諾，符合社會(huì)責(zé)任要求。
4. 安全保障：規(guī)范加油行為，降低因不當(dāng)操作引發(fā)的安全風(fēng)險(xiǎn)。
方案
1. 制定加油計(jì)劃：根據(jù)車(chē)輛類(lèi)型、行駛路線(xiàn)和歷史油耗數(shù)據(jù)，制定合理的加油計(jì)劃，由車(chē)隊(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
2. 建立加油記錄系統(tǒng)：每次加油后，駕駛員需填寫(xiě)加油記錄表，包括日期、時(shí)間、地點(diǎn)、加油量、單價(jià)等信息，以便跟蹤管理。
3. 實(shí)施定點(diǎn)加油：與信譽(yù)良好的加油站簽訂合作協(xié)議，享受優(yōu)惠價(jià)格，并定期評(píng)估其服務(wù)質(zhì)量。
4. 培訓(xùn)駕駛員：對(duì)駕駛員進(jìn)行節(jié)能駕駛培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)合理控制車(chē)速、避免空擋滑行等節(jié)能技巧。
5. 定期審計(jì)：財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期審計(jì)加油費(fèi)用，檢查是否存在違規(guī)報(bào)銷(xiāo)或異常消耗。
6. 引入技術(shù)手段：利用gps追蹤系統(tǒng)和車(chē)載燃油管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控車(chē)輛油耗，提升管理效率。
通過(guò)以上措施，我們期望構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、高效、透明的公司車(chē)輛加油管理制度，以實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)運(yùn)營(yíng)和資源的合理利用。
公司車(chē)輛加油管理制度范文
第1篇 集團(tuán)公司車(chē)輛加油管理規(guī)定（2）
集團(tuán)公司車(chē)輛加油管理補(bǔ)充規(guī)定(二)
為進(jìn)一步方便公司車(chē)輛加油和加強(qiáng)油料管理,公司從即日起實(shí)行一車(chē)一卡加油管理制度。現(xiàn)將相關(guān)要求通知如下:
一、油卡與車(chē)牌號(hào)碼綁定,油卡密碼為油卡卡號(hào)的后四位。
二、車(chē)輛加油時(shí)間為周一至周五,加油地點(diǎn)為市內(nèi)任一中石化網(wǎng)點(diǎn)。
三、車(chē)輛加油需提前一天向行政部申請(qǐng)調(diào)撥資金,調(diào)撥的資金數(shù)量視車(chē)輛型號(hào)、車(chē)輛剩余油量及卡內(nèi)余額而定。
四、司機(jī)加油前需將油卡拿到中石化任意網(wǎng)點(diǎn)的柜臺(tái)辦理油卡“圈存”(“圈存”是指將網(wǎng)絡(luò)上已分配好的資金調(diào)整至油卡上)。
五、司機(jī)加油時(shí)需由中石化的員工協(xié)助輸入員工密碼,中石化員工核對(duì)車(chē)牌號(hào)無(wú)誤后輸入員工密碼即可加油。
六、行政部將通過(guò)中石化網(wǎng)絡(luò)和加油卡主卡權(quán)限,核查每張油卡的加油次數(shù)、每次加油金額及卡上余額,并通過(guò)卡上余額隨時(shí)調(diào)整每次調(diào)撥資金的數(shù)額。
七、行政部將通過(guò)中石化網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)核查整理每輛車(chē)的各項(xiàng)加油數(shù)據(jù)并存檔備查。
八、各位司機(jī)要加強(qiáng)自律意識(shí),絕對(duì)杜絕為他車(chē)加油或其它違規(guī)用油現(xiàn)象。公司核查發(fā)現(xiàn)后將嚴(yán)肅處理。
行政部
第2篇 公司車(chē)輛加油管理規(guī)定
目的
嚴(yán)格管控公司加油卡使用,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,為公司車(chē)輛消耗核算提供依據(jù)。
管理部門(mén)與監(jiān)督人
加油卡由經(jīng)理助理統(tǒng)一管理,并由辦公室人員對(duì)加油數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),各駕駛員對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)油卡充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)。
加油卡分配和充值:
1) 公司車(chē)輛加油指定地點(diǎn)為福州市中國(guó)石化森美所屬加油站。
2) 中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,副卡由車(chē)輛駕駛員負(fù)責(zé)專(zhuān)門(mén)保管,實(shí)行一人一車(chē)一卡一密碼制度,駕駛員不得將副卡密碼告知他人。
3) 每輛車(chē)配置專(zhuān)用副卡一張,僅限本車(chē)加油使用,不得轉(zhuǎn)用或私用。
4) 副卡采取限額限次的管理辦法,即限制金額限制加油次數(shù),具體參數(shù)參照附表。副卡充值根據(jù)預(yù)先設(shè)定的金額和頻率,由主卡負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)部申報(bào)批準(zhǔn)后自主操作。
5) 加油卡余額不足但車(chē)輛必須加油時(shí),駕駛員可以向主卡負(fù)責(zé)人提出臨時(shí)充值,但主卡負(fù)責(zé)人可以拒絕非工作時(shí)間(7:00-20:00)的申請(qǐng)。
加油流程:
1) 駕駛員出車(chē)前檢查車(chē)輛的油量,根據(jù)路線(xiàn)自行安排加油地點(diǎn)和加油時(shí)間,確保車(chē)輛正常行駛。
2) 車(chē)輛加油須用專(zhuān)用的副卡進(jìn)行刷卡計(jì)費(fèi)。
3) 加油卡加油完畢,設(shè)備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票,并在小票上記錄加油時(shí)車(chē)輛行駛公里數(shù)。因加油站系統(tǒng)故障無(wú)法打印小票時(shí),當(dāng)日須向經(jīng)理助理說(shuō)明,由駕駛員做好加油金額、加油量和公里數(shù)的記錄。
4) 駕駛員必須遵守:不準(zhǔn)無(wú)卡加油,不準(zhǔn)異車(chē)號(hào)加油,不準(zhǔn)加不相符的油品,不準(zhǔn)
帶其他容器加油。
5) 當(dāng)天加油當(dāng)天將加油小票交到辦公室,在小票上寫(xiě)明加油車(chē)號(hào),并由駕駛員簽字確認(rèn)。
核準(zhǔn):
1) 每月由辦公室匯總加油情況,做出分析報(bào)表,按照公司車(chē)輛管理制度,對(duì)駕駛員進(jìn)行油耗考核。
2) 同時(shí)辦公室每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對(duì);如出現(xiàn)核對(duì)不一致時(shí),要查詢(xún)當(dāng)日車(chē)輛使用記錄,落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn)。
3) 如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致,第一次予以警告,第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)。
4) 如經(jīng)查證因駕駛員加油卡私用或非指定車(chē)號(hào)加油,加油費(fèi)用2倍罰款,并警告處理。
特殊情況:
1) 因疏忽將加油小票丟失者,當(dāng)日須寫(xiě)文字說(shuō)明交由經(jīng)理助理簽字確認(rèn),駕駛員做好加油記錄。
2) 駕駛員發(fā)現(xiàn)副卡丟失時(shí),應(yīng)立即通知主卡負(fù)責(zé)人并電話(huà)掛失。因副卡丟失造成的補(bǔ)辦工本費(fèi)由駕駛員承擔(dān);如因掛失不及時(shí)或密碼未妥善保管造成的卡內(nèi)金額盜刷,全部損失同時(shí)由駕駛員承擔(dān)。
3) 因特殊情況須現(xiàn)金加油時(shí),必須提前申請(qǐng)經(jīng)主卡負(fù)責(zé)人同意后方可加油。未經(jīng)過(guò)授權(quán)的現(xiàn)金加油費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。
本制度自2022年11月10日起生效實(shí)施。
總經(jīng)理辦公室
2022-11-08
