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公司計算機管理制度旨在規(guī)范員工對計算機設備的使用，確保公司的信息安全，提高工作效率，防止因不當操作導致的數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)故障。它還為員工提供了清晰的操作指南，保護公司資產不受損害，并促進團隊間的協(xié)作與溝通。
包括哪些方面
1. 設備管理：包括計算機硬件的采購、分配、維護和更新，確保設備的良好運行狀態(tài)。
2. 軟件使用：規(guī)定標準軟件配置，限制未經授權的軟件安裝，防止病毒和惡意軟件的入侵。
3. 網絡使用：設定網絡訪問權限，監(jiān)控網絡流量，防止非法下載和傳播敏感信息。
4. 數(shù)據(jù)安全：實施數(shù)據(jù)備份策略，規(guī)定密碼復雜度，控制訪問權限，防止數(shù)據(jù)泄露。
5. 用戶行為規(guī)范：明確員工對計算機的正確使用方式，禁止濫用公司資源。
6. 故障報告：建立快速報修機制，確保問題得到及時解決，減少工作延誤。
重要性
有效的計算機管理制度對公司至關重要，它：
1. 保障信息安全：防止內外部威脅，保護公司的核心競爭力。
2. 提升效率：通過標準化操作，減少因設備問題引起的生產力損失。
3. 降低成本：通過預防性維護，延長設備壽命，降低維修和替換成本。
4. 維護秩序：規(guī)范員工行為，創(chuàng)建有序的工作環(huán)境，增強團隊凝聚力。
5. 法規(guī)遵從：符合相關法規(guī)要求，避免潛在的法律風險。
方案
1. 制定詳細政策：編寫全面的計算機使用手冊，涵蓋所有關鍵方面，定期更新。
2. 培訓與教育：對新員工進行計算機使用培訓，定期進行信息安全意識教育。
3. 監(jiān)控與審計：通過技術手段監(jiān)控計算機使用情況，定期進行系統(tǒng)審核。
4. 反饋與改進：鼓勵員工提出改進建議，根據(jù)實際情況調整和完善制度。
5. 激勵與處罰：設立獎懲機制，對遵守制度的行為給予肯定，對違規(guī)行為進行糾正。
公司計算機管理制度是保障業(yè)務正常運行的基礎，需要全員參與，持續(xù)優(yōu)化，以實現(xiàn)公司目標與員工行為的和諧統(tǒng)一。通過執(zhí)行這些措施，我們能夠構建一個安全、高效、有序的計算機使用環(huán)境，推動公司持續(xù)發(fā)展。
公司計算機管理制度范文
第1篇 正大房地產公司計算機系統(tǒng)管理制度
河口房地產公司計算機系統(tǒng)管理制度
為進一步規(guī)范公司內部管理,提高工作效率,樹立良好的企業(yè)形象,使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。
第一條:管理原則和部門
1. 公司按集中與分散相結合原則,配備電腦系統(tǒng)。
2. 計算機系統(tǒng)建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性、適用性,選擇最優(yōu)技術經濟方案。
3. 綜合管理部為計算機系統(tǒng)的管理責任部門,負責公司計算機系統(tǒng)軟硬件的規(guī)劃、指導、實施、運行和維護等各種工作。
第二條:計算機系統(tǒng)選取及采購
1. 公司根據(jù)國家有關法規(guī),對計算機主機系統(tǒng)(不包括周邊設備)的運行周期暫定為7年。
2. 因工作需要更新、新增計算機、硬件設備以及軟件系統(tǒng)的(包括周邊設備,如打印機、繪圖儀、掃描儀等),均應由部門提出申請后,經綜合管理部審核,報總經理批準,由綜合管理部部統(tǒng)一購買或處理。
3. 系統(tǒng)采購過程中,做好硬件的驗機工作和軟件測試工作,確保電腦系統(tǒng)的可行性。
第三條:計算機系統(tǒng)的使用和管理
1. 授權綜合管理部采用各種技術手段對計算機系統(tǒng)的運行進行監(jiān)管。
2. 為保證設備正常運轉,未經允許不得改動或移動供電、網絡和計算機設備,不得私自拆裝計算機及外部設備。
3. 外來人員不得隨意使用公司的計算機及外部設備。
4. 不得在公司的計算機系統(tǒng)上自行安裝和開發(fā)編制各類軟件。確因工作需要的,應先提出申請,并會同綜合管理部確定具體方案,經分管領導批準后,由綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調落實,進行自行編制或購買。
5. 凡由綜合管理部提供的各類軟件,在工作中如需進行調整、修改或升級,應及時與綜合管理部聯(lián)系,由綜合管理部協(xié)調實施,不得自行修改源程序。
第四條:日常維護
1. 使用人員應遵守“誰使用誰負責”的原則,保證計算機系統(tǒng)的工作環(huán)境干燥和清潔,定期進行除塵等衛(wèi)生工作。
2. 計算機發(fā)生故障時,使用者做簡易處理仍不能排除的,應立即通知綜合管理部派人解決。
3. 電腦維修維護過程中,為確保信息資料的安全拷貝,首先要防止遺失和破壞。
4. 綜合管理部應作好系統(tǒng)的病毒防治工作,每月對每個部門的電腦進行病毒查殺和系統(tǒng)維護檢查,以確保每臺電腦的正常使用。
5. 一般故障綜合管理部應在1個工作日內完成修復,需送出維修的,應在72小時內完成。
第五條:安全保密
1. 未經授權,不得通過各種方式非法獲取密碼,侵入不屬自己管轄范圍內的數(shù)據(jù)區(qū)域,進行非法操作,不得任意篡改服務器信息。非網管人員,不得私自修改本人及他人計算機系統(tǒng)的網絡、安全設置等,造成嚴重后果的,將按有關法令、法規(guī)處理。
2. 為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。經授權使用網絡的用戶,如發(fā)現(xiàn)密碼遺失或失竊,應速與綜合管理部聯(lián)系,及時更換密碼。
3. 需經申報批準,才能查詢、打印有關的保密資料。相關人員應明確其申報范圍或提示。
4. 所有員工對保密信息應嚴加看管,不得遺失、私自傳播。
5. 使用人員必須保管好進入重要應用軟件(如人力資源系統(tǒng)、技術質量系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等)的賬號密碼。暫時離開時也應退出程序,以防他人在無意間修改重要數(shù)據(jù)。如發(fā)現(xiàn)密碼丟失或被竊取,應立即通知綜合管理部,盡快更改密碼。
6. 嚴格遵守“涉密計算機不上網,上網計算機不涉密”的規(guī)定。傳遞涉密信息的電子介質應由專人管理、妥善保管。嚴禁私自打印、復印、傳真涉密計算機中的資料。涉密計算機外出維修要采取妥善的保護措施(包括卸除硬盤,業(yè)務人員現(xiàn)場監(jiān)督維修等)。維修過程中換下的涉密載體需帶回單位履行相關手續(xù)后銷毀,禁止將舊件抵價維修或隨意拋棄。
7. 如確有工作需要,外來人員需攜機入網的,應有網絡管理員的批準并在其指導下,進行網絡安全配置,由指定端口入網。
第六條:電腦病毒的防治
1. 凡需引入外來軟件及電子資料文檔的,必須先經過防病毒處理,方可入網。
2. 使用人員應使用綜合管理部提供的防護軟件,隨時查殺。不能殺除的,需及時通知綜合管理部處理各類病毒和木馬。
3. 建立雙備份制度,對重要資料除在本機中貯存外,還應備份到其它存儲介質,必要時由管理員進行光盤刻錄,以防遭病毒及其它破壞而遺失。
第七條:上網管理
1. 各部門應制定相應的考核辦法。上班時間嚴禁使用計算機玩游戲、看電影、聊天或進行與工作無關的其它操作,部門應將其視為考核的一部分,承擔相應的監(jiān)管責任。如發(fā)現(xiàn)員工有類似行為的,先對其進行口頭警告,情節(jié)惡劣者,授權綜合管理部關閉其電腦的上網端口及其它附帶功能,并對其做出處罰。
2. 禁止利用公司網絡運行黑客程序或密碼破解程序,禁止用bt下載任何檔案或文件。
3. 不得利用公司的計算機系統(tǒng)查閱、復制和傳播有礙社會治安和傷風敗俗的信息。遵守國家互聯(lián)網絡管理規(guī)定。
第八條:人員培訓
公司計算機操作人員均應進行相應的上崗培訓,但以內部自我培訓為主,由綜合管理部提供教材及指導。如確需進行專業(yè)培訓的,應由部門提出申請,分管領導批準后,由綜合管理部安排落實。
第2篇 房地產公司計算機管理信息系統(tǒng)控制規(guī)程
計算機管理信息系統(tǒng)控制由集團總部it中心和各一線it人員共同進行,并由it中心制定和實施相關規(guī)則,主要包括《員工電腦使用指南v2》、《用戶帳戶管理規(guī)范》、《計算機數(shù)據(jù)備份管理制度》等規(guī)定。(具體內容見附件5計算機管理信息系統(tǒng)控制中的5-1--5-3)。
計算機管理系統(tǒng)控制制度明確規(guī)定了以下具體內容:
(一)電腦維護部門的職能及職責劃分:it中心運營組負責集團總部的電腦維護、集團網絡、各業(yè)務應用系統(tǒng)的運行和維護;各地分公司有1-3名it人員,隸屬總經理辦公室,負責分公司的電腦、網絡的運維。
(二)電腦程序及資料的存取控制:通過windows ad集成驗證用戶訪問,ntfs等技術,以及文檔加密系統(tǒng)對資料進行控制。
(三)基礎數(shù)據(jù)的輸入輸出控制:技術上,各業(yè)務系統(tǒng)都使用統(tǒng)一的indows ad集成驗證用戶,來控制基礎數(shù)據(jù)的輸入和報表等打印輸出控制;管理上,通過《用戶帳戶管理規(guī)范》制度規(guī)范用戶的使用,達到基礎數(shù)據(jù)輸入輸出的準確性。
(四)資料備份、檔案及設備的安全控制:管理上,集團總部及各地公司必須遵守《萬科企業(yè)股份有限公司計算機數(shù)據(jù)備份管理制度》;技術上,備份系統(tǒng)實現(xiàn)實時在線,自動化地對萬科各信息系統(tǒng),以備份服務器形成備份中心,對各種平臺的應用系統(tǒng)及其他信息數(shù)據(jù)進行集中的備份,保障企業(yè)各項業(yè)務信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,有效地保護商務的連續(xù)性;radius集成驗證網絡設備。
(五)硬件及軟件系統(tǒng)的購置、使用及維護的控制:《萬科企業(yè)股份有限公司電腦應用及管理規(guī)定》規(guī)定了軟硬件購買的流程控制,《員工電腦使用指南》則指導員工如何使用萬科系統(tǒng),明確員工的職責范圍。
(六)系統(tǒng)復原及測試程序的控制:集團總部及各地公司必須遵守《萬科企業(yè)股份有限公司計算機數(shù)據(jù)備份管理制度》,定期做備份的恢復測試;技術上采用了高可靠技術,如raid,san,群集等,保障了各應用系統(tǒng)的可恢復。
第3篇 某公司計算機管理辦法
一、管理條例:
(一)軟件操作:
1、每位計算機用戶須安裝軟件,填寫《軟件安裝申請單》至管理部,經審批后,由網管負責安裝。
2、禁止用戶私自安裝軟件。
3、嚴禁安裝游戲軟件;
(二)硬件保護:
1、使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關機;
2、任何人未經保管人同意,不得使用他人的電腦。
3、除硬件維護的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的微機或相關的電腦設備;
4、所有人員不得無故搬動計算機及相關設備。
5、硬件維護人員在拆卸微機時,必須采取必要的防靜電措施;
6、硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時,必須將所拆卸的設備復原;
7、不得擅自攜帶計算機及其相關設備離開,若有特殊需要,書面申請至管理部,經審核后方可帶離。
(三)互聯(lián)網操作:
1、用戶負責本人帳號、口令管理,并自行保密,不得擅自轉讓帳戶,不得借與他人使用,
2、用戶不得擅自下載軟件。
3、用戶只瀏覽與工作相關網頁,如在網上發(fā)表有違國家法律、法規(guī)的言論,后果自負。
(四)文件存儲:
1、對于聯(lián)網的計算機,任何人在未經批準的情況下,不得向計算機網絡拷入軟件或文檔;
2、數(shù)據(jù)的備份由相關網絡管理員管理,備份用的u盤由網絡管理員提供;
3、各類盤片(u盤、光盤等)做到先殺毒、后使用,確保無病毒。
4、除蘋果機外,所有計算機內數(shù)據(jù)存儲在公司服務器內相應位置上。
5、計算機管理人員每逢雙月中旬將服務器內數(shù)據(jù)刻入光盤內。
6、刻錄光盤需至管理部登記備案,備份光盤由管理部保管,需借出時,填寫《借盤單》經借入方部門經理審核確認后方能帶離。
7、文稿打印由服務器實行監(jiān)控,以打印稿方式外泄,經查證后,必將嚴懲不貸。
8、打印文稿優(yōu)先考慮用再生紙。
二、處罰細則
1、私自安裝軟件,罰款:100元
2、發(fā)現(xiàn)在計算機內安裝有游戲軟件,罰款:300元。
3、發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲,參與者罰款:300元,圍觀者罰款:100元
4、未經保管人同意,私自使用他人計算機,罰款:100元
5、私自拆卸計算機而造成硬件損壞,除照價賠償外,還將接受行政處分,并處已損硬件本身價值兩倍的罰款。
6、擅自帶離計算機及相關設備,罰款:500元
7、擅自將本人帳號泄露與他人,當事雙方各罰款:100元
8、擅自下載軟件,罰款:100元
9、u盤使用前未經殺毒處理,罰款:100元
10、使用盤片前未殺毒,罰款:50元。
11、通過計算機及其相關設備外泄公司機密將接受公司行政處分,后果嚴重者將受法律起訴。
11、不愛惜公司計算機設備,野蠻使用,違背常規(guī)操作方式的,罰款:200元。
注:本辦法解釋權歸公司管理部,自即日起升效,上述條例中未詳盡之處日后隨時添加。
第4篇 z公司計算機內部網絡管理條例
公司計算機、內部網絡管理條例
第一條 公司計算機、內部網絡由信息部專人負責維護、管理;
第二條 各部門(商場)計算機由指定專人負責日常維護(原則上為機器使用者)。無法自行處理的故障,相關操作者應及時與信息部管理人聯(lián)系,嚴禁私自拆裝計算機;
第三條 計算機操作者應嚴格按照相關開、關機操作程序使用機器,嚴禁將重物壓在機器或鍵盤上;
第四條 對于較嚴重的計算機故障,信息部管理人須及時與供貨商聯(lián)系,及時處理維修或換機事宜,盡量避免給相關工作帶來不便;
第五條 各部門需指定專人負責內網部門信息的錄入工作,及時修改、更新相關資料,信息部專人將對該項工作進行監(jiān)督、檢查;
第六條 嚴禁向外泄露公司計算機內的數(shù)據(jù)、資料及文件,不可隨意對程序文件進行變更;
第七條 對于因人為原因造成的計算機損壞或資料遺失,公司有權追究相關責任人的經濟和法律責任;
第八條 員工離職,若涉及計算機、網絡資料移交事宜,除接手、監(jiān)交人應認真履行接交手續(xù)外,同時需通知信息部相關人員對計算機進行檢驗;
第九條 本條例由人事行政部制定并負責解答。
第5篇 工程公司計算機管理制度
建筑工程公司計算機管理制度
1 .總則
為配合公司信息化建設,提高公司信息化管理水平,提高計算機及相關設備、軟件的使用率,降低公司管理成本,特制訂本管理制度。
本管理制度指導公司機關及項目經理部的網絡建設使用管理和維護工作,規(guī)范設備和耗材引進流程。
2 .管理范圍
本管理制度的管理范圍包括公司機關、各分公司、項目經理部的硬件、軟件、耗材、網絡和數(shù)據(jù)的管理。
3 .管理機構及工作職責
( l )管理機構
l )技術部設專人負責軟件的應用和開發(fā)、公司信息化設備的采購與回收、信息化設備的安裝、調試及技術支持等工作。
2 )項目部、分公司設一名兼職計算機管理員,計算機管理員業(yè)務屬公司技術部管理〕 兼職計算機管理員要求具有大專以上文化程度,有一定計算機知識和良好的敬業(yè)精神。負責本單位計算機、網絡、軟件包使用的日常維護和保養(yǎng);為本單位管理人員提供基本的技術支持。
( 2 )管理職責
l )硬件管理
a .項目經理部因為工作需添置計算機及其他設備,應先編寫《 計算機設備配置計劃》 ,計一劃要詳細包括使用目的、使用軟件情況、配置計算機數(shù)量。并將計劃提交到技術部審核后,提交到主管領導審批。
b .項目經理部在購置設備后的7 天內,將所添置的設備的型號、性能數(shù)據(jù)、廠商、價格、購買日期等詳細數(shù)據(jù)以書面的形式提供給公司技術部備案。
c .項目經理部解散后,計算機及設備如不再使用,技術部將根據(jù)計算機及設備的市場價和設備的折舊比率進行回收。
d .計算機及設備為公司固定資產,除項目生產需要外,不能對設備進行私自處理,一經發(fā)現(xiàn)將處以兩倍于購買費用的罰款。
e .項目經理部有義務對計算機及設備進行日常的維護工作,確保設備在使用期內正常使用。
f .計算機及設備在使用中由于人為原因造成災難性損壞,損失由當事人所在的項口部進行賠償或由當事人賠償。
g .公司機關各個部室因工作需要,添加或更換設備,填寫《 計算機設備配置申請》 ,由技術部審核、主管領導審批后購置或進行調劑。
h .公司機關的計算機設備的日常維修由技術部負責,維修和更換部件的費用從各個部室的耗材費用中扣除。
i .計算機設備的淘汰、報廢由公司技術部提出淘汰、報廢申請,經公司主管領導審批后方可淘汰或報廢。
2 )軟件管理
a .公司各個單位(項目部、分公司、機關部室)需要購買軟件時,需要填寫軟件清單表,并提交到技術部審核后,提交給主管領導審批。
b .機關各部室要學會應用現(xiàn)代化信息手段,進行信息傳遞機關各個部室對各項目部的通知要通過公司外部網絡發(fā)布:機關黨委工作部通過外部網絡的自助平臺,及時發(fā)布公司的優(yōu)秀新聞,每周對公司外部網站新聞最少更新三次。
c .公司機關各個部室發(fā)布的通知和新聞必須對公司進行正面宣傳。
d .公司機關各個部室要根據(jù)外部網站更新和維護的需求,積極提供所需要的文字和圖片資料,配合技術部的維護工作,確保公司對外的大力宣傳。
e .公司機關各個部室的計算機內不能安裝游戲,一經發(fā)現(xiàn)將在內部網站上對該部室進行曝光。
f .公司機關各個部室在上網時不能瀏覽不健康的娛樂主頁,一經發(fā)現(xiàn)將在內部網站上對該部室進行曝光。
g .項目經理部每天需要登錄公司外部網站,了解公司的相關新聞和行業(yè)動態(tài),以及公司機關各個部室的通知。
3 )耗材管理
a .機關各個部室的計算機及設備的耗材由技術部提供。
l ) .技術部根據(jù)公司耗材儲備情況和各個部室的需求情況,在每個季度初,擬訂《 耗材采購季度計劃》 ,上報給主管領導審批。
c .技術部在公司內部網絡上,公開耗材庫存量和耗材采購價格,以及各個部室的耗材使用量。通過網絡對耗材采購和使用進行透明化、信息化管理。
d .各分公司、項目經理部自行解決計算機及設備的耗材使用。
4 )網絡管理
a .技術部負責公司內部局域網的網絡通暢,網絡共享和網絡安全。
b .技術部負責搭建公司的遠程訪問平臺,確保平臺24h 不間斷的網絡服務。對網絡數(shù)據(jù)流進行安全過濾,應用防火墻和安全策略進行人侵監(jiān)測和病毒監(jiān)測。
c .技術部負責領導外部網站的更新工作。
d .項目經理部要確保一臺計算機可以上網,訪問公司外部網站或遠程訪問公司內部網站。
4 .附則
本制度由公司技術部制訂,自印發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權在技術部。
第6篇 裝修公司計算機安全管理制度
裝飾公司計算機安全管理制度
一、由于電腦已成為我公司工作中不可缺少的重要工具,為了加強對公司總部、分公司、設計分部的所有電腦及配套設備的管理,特制定本制度。
二、各部門經理、電腦負責人應確保所使用的電腦及外用設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
三、對關鍵電腦設備,應配備必要的斷電保護設施。
四、公司指定專人使用的電腦未經本人同意,他人不得擅自使用。
五、公司所有電腦不得安裝游戲軟件。
六、打開電腦時應按步驟開機,首先接通顯示器電源,接通打印機等配套設備電源,最后再接通主機電源。
七、外來軟盤在使用前,必須確保無病毒。
八、使用人在工作完成后或下班時應按步驟退出系統(tǒng)或關機,首先按系統(tǒng)提示關掉主機,后關掉打印機等配套設備電源,最后關掉顯示器電源不得非正常關機。
九、當天工作完成后、下班前應將電腦及配套設備的一切電源關掉。
十、c盤作為系統(tǒng)盤不能存放任何個人文檔。
十一、電腦使用人不能刪除c盤的系統(tǒng)文件和應用程序文件,以及
更改電腦的各種設置。
十二、任何人不能使用公司電腦光驅播放各種vcd、cd光盤。
十三、電腦需安裝程序軟件時必須由公司電腦維護人員許可后再安裝。
十四、除公司電腦維護人員負責硬件維護外,任何人不得擅自拆卸所使用的電腦或相關的電腦設備。
十五、公司電腦維護人員拆卸電腦硬件時,必須采取必要的防靜電措施。
十六、公司電腦維護人員在作業(yè)完成后準備離去時,必須將所拆卸的設備復原。
十七、所有帶鎖的電腦,在維護工作完畢后或離去前必須上鎖。
十八、公司電腦維護人員必須每兩周檢查一次所管轄的電腦及外設的工作狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
十九、公司總部、分公司及各部門的電腦須指定專人負責管轄。
二十、各部門所轄的電腦設備(及后加設備)必須有配置清單,一式兩份,一份由行政部備案存檔,一份由使用部門保管。使用者離職時需按配置清單交接辦理離職手續(xù)。
二十一、另需配置軟硬件的,須寫出書面申請上報總經理,由總經理批準后方可購置、安裝。
二十二、部門電腦主機箱上的封條必須保持完好,未經行政部允許,不得私自開封。
二十三、凡有下列行為之一的,直接責任人給予嚴重過失單處分罰款200元,電腦負責人罰款50元。
(一)私自安裝和使用未經許可軟件的(含游戲軟件)
(二)專人使用的電腦未使用密碼功能的。
(三)關機未按程序關機而造成系統(tǒng)程序文件損壞的。
(四)下班后沒有關機,切斷電源的。
(五)擅自使用個人專用電腦的。
(六)在系統(tǒng)c盤存儲個人文檔的。
(七)隨便刪除系統(tǒng)c盤上的系統(tǒng)文件和應用程序文件而造成計算機不能使用的。
(八)更改電腦設置,而造成電腦和網絡不能使用的。
(九)沒有及時檢查或清潔電腦及配套設備的。
(十)月底前沒有將電腦的使用、現(xiàn)狀情況上報公司計算機維護員的。
(十一)使用不當造成硬件損壞的。
二十四、凡有下列行為之一的扣除當事人當月獎金,公司并根據(jù)實際情況追究當事人及其直接領導的責任如數(shù)賠償損失。
(一)擅自開啟機箱拆卸硬件的。
(二)保管不當造成硬件丟失的。
(三)違章作業(yè)造成系統(tǒng)崩潰或硬件損壞的。
(四)使用外來盤沒有查毒使電腦感染病毒而造成系統(tǒng)損壞的。
二十五、公司將根據(jù)檢查的結果,按年度對認真執(zhí)行本制度的部門電腦負責人給予200元的獎勵。
第7篇 科技公司計算機管理使用規(guī)定
科技公司計算機管理使用辦法
為了更好的、合理的利用資源,樹立愛護公司財物的意識,現(xiàn)將公司計算機管理、使用辦法規(guī)定如下:
1、公司購買的臺式計算機和便攜式計算機屬固定資產(辦公設備)由綜合辦公室統(tǒng)一管理。
2、公司各部門按計劃和需求提出使用申請,申請表由部門經理填寫;如需購買由綜合辦公室報主管行政副總經理批準。部門計算機領用見流程圖。
3、公司固定資產(辦公設備)的采購由商務部負責。
4、計算機的使用申請、采購、驗機、入庫、付款必須按操作流程辦理,操作流程如下:
綜合辦公室申請 商務部采購 行政副總經理
技術開發(fā)部驗機
綜合辦公室入庫財務部付款
5、公司各職能部門人員、開發(fā)部人員配備臺式機;市場部、工程部配備相應的便攜機或臺式機(市場部各大區(qū)可根據(jù)情況配一臺筆記本計算機)。
6、各部門內部根據(jù)工作需要可以進行計算機調配,調配后必須到綜合辦公室辦理變更登記手續(xù)。
7、公司計算機的統(tǒng)一調配由綜合辦公室負責,在需要整體調配時,各部門負責人應積極配合綜合辦公室的工作。
8、計算機在使用過程中如發(fā)生故障,應及時通知開發(fā)部維修人員,不得擅自處理。
9、如發(fā)現(xiàn)計算機損壞應及時通知綜合辦公室,其損壞程度和是否需要外修,由開發(fā)部維修人員確定;如需外修,在綜合辦公室填寫維修申請表按相應程序辦理。
10、使用人必須按操作規(guī)程進行操作使用,并妥善保管。對計算機在使用或攜帶中的任何損壞和丟失盜搶,使用人負有直接責任,并將負責全部或部分賠償。
11、因保管不當發(fā)生丟失盜搶情況的,使用人需及時向公安機關報案,并由公安機關出據(jù)證明及使用人寫明情況匯報;如不能破案返還的,使用人將按該計算機折舊價格賠償,折舊價格由財務部依照有關規(guī)定出據(jù);如返還后出現(xiàn)損壞的,按人為損壞處理。
12、因保管或使用不當致使計算機損壞,視情節(jié)分人為損壞和使用中損壞。凡人為損壞的(如磕、碰、摔和非規(guī)范操作),使用人按維修費賠償。凡使用中損壞的可分為保修期內和保修期外。保修期內損壞的公司以教育為主,不做賠償處理;保修期外損壞的,按計算機購買年限進行賠償。購買一年以內的(減去保修期、含一年),按維修費的50%賠償;購買一年以上兩年以下的(減去保修期、含兩年),按維修費的40%賠償;購買兩年以上三年以下的(減去保修期、含三年),按維修費的30%賠償;購買三年以上五年以下的(減去保修期、含五年),按維修費的20%賠償;購買五年以上十年以下的(減去保修期、含十年),按維修費的15%賠償。
13、員工離職或調離原部門時,原使用人按交還程序辦理。
第8篇 服裝公司計算機網絡系統(tǒng)管理規(guī)定
服裝公司計算機及網絡系統(tǒng)管理規(guī)定
為充分發(fā)揮計算機及網絡系統(tǒng)的功能,確保系統(tǒng)的正常運行,結合zz公司的實際情況特制定本規(guī)定。
一、計算機網絡管理員
人資行政部下設計算機網絡管理員,同時兼顧一部分行政工作,如企業(yè)宣傳、車輛管理、員工招聘、行政核算等。
二、設備采購及管理
計算機設備主要包括:計算機主機、外設、計算機和網絡配件以及光盤、u盤等各種介質;復印機、打印機、電話、傳真機、共享器、掃描儀、數(shù)碼相機等外設;計算機軟件,系統(tǒng)、辦公、應用軟件等。
(一)需要增加、更新計算機設備,應提前提出采購計劃,報總經理批準后,由人資行政部計算機網絡管理員及采買兩人以上共同辦理。新增設備,由計算機網絡管理員安裝調試工作。
(二)辦公室計算機配置到人,實行一機一人,專用專管,需移動設備或變換設備使用者時應通知計算機網絡管理員辦理變更登記。
(三)現(xiàn)有計算機設備根據(jù)工作需要,經總經理批準后,可在辦公室內部進行調劑,以充分發(fā)揮計算機設備的使用價值。
(四)計算機設備的采購配置、淘汰報廢,應由計算機網絡管理員辦理好設備管理、固定資產管理和財務管理的有關手續(xù)。屬淘汰、報廢的設備應報總經理批準轉至財務,經確認后方可進行處理。
(五)使用和管理責任者要愛惜計算機設備,熟悉計算機性能,正確進行操作使用。計算機日常性的保養(yǎng)工作由使用者負責。凡個人使用的計算機設備出現(xiàn)故障后,要及時報告計算機網絡管理員進行維修;公司內計算機配置均記錄在案,嚴禁私自拆卸、更換計算機設備。
(六)對重要的文件資料和數(shù)據(jù)信息應由使用者及時做好備份,防止丟失和破壞。
(七)光盤、u盤等介質應妥善保護,用后應及時放入保護套內。介質的保存應遠離熱源、磁場,避免陽光直接照射,注意防潮防霉,不得用手觸摸介面。
(八)不得在工作時間用計算機玩游戲,看dvd、vcd,上網聊天,聽音樂;計算機內禁止安裝游戲、下載工具、不健康網址等計算機網絡管理員禁止項目。
(九)公司落實計算機管理責任部門和責任人,負責計算機管理的各種工作,該部門有權對公司的每臺計算機具有操作,查看的權限。
三、軟件及應用系統(tǒng)管理
(一)嚴禁私自使用未經檢測的光盤及u盤,經確認無病毒后方可使用或拷入指定目錄下。
(二)各部門需要上軟件,要盡可能地考慮與現(xiàn)有系統(tǒng)的一致性,并向總經理提出書面申請,經同意后方可組織安裝或購買。
(三)計算機系統(tǒng)及所有程序必須由計算機管理人員統(tǒng)一安裝,其它各部門及工作人員未經許可下不可增刪數(shù)據(jù)硬盤上的應用軟件;如私自增設軟件產生不良后果,計算機網絡管理員有權關閉其上網功能并提請人資行政部給予處理意見。
四、網絡通訊管理
(一)經注冊的人員可使用intranet網,并只能以自己的注冊代碼及口令登錄上網,不得使用他人的代碼及口令。注冊用戶不得隨意更改intranet網上的注冊名、ip地址、dns等設置,以避免網絡系統(tǒng)發(fā)生混亂。
(二)應高度重視病毒的防范,使用最新版本的防殺病毒軟件,及時更新客戶端殺毒軟件。絕對禁止帶毒計算機的聯(lián)網操作。沒有經過病毒檢查的磁盤數(shù)據(jù)絕對禁止在網絡中傳輸,更不可以拷貝到服務器上。
(三)intranet服務器運行時間為全天候運行,但每位使用者的能夠上網時間根據(jù)需要提出申請,經部門負責人批準報計算機網絡管理員執(zhí)行;如被人資行政部發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作將給予部門負責人罰款。
(四)凡工作安排、通知、簡報、公告等一般性公文以及統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)文件等原則上均應通過intranet網傳輸,逐步取消以紙、磁介質形式報送;采用郵件抄送形式;凡持有電腦者提供郵箱報計算機網絡管理員。
五、信息安全管理
(一)病毒防護
1、定期備份:計算機使用者對重要的數(shù)據(jù)要及時做有效的備份;與工作相關的文件必須保存在c盤以外盤符下,不得將任何文件存放在c盤系統(tǒng)目錄中及操作系統(tǒng)桌面與我的文檔中,并定期向服務器備份;未按照規(guī)定而造成的文件丟失等結果,后果自負,給公司造成損失者追究個人責任。
2、創(chuàng)建一個緊急引導盤:在用緊急引導盤啟動成功后,必須采取方法來除掉病毒。
3、創(chuàng)建一鍵恢復系統(tǒng):在系統(tǒng)出現(xiàn)問題或中毒后,采用一鍵恢復。
4、不得使用外來磁盤、光盤或來路不明磁盤、光盤;如有使用請殺毒執(zhí)行后操作;如有使用者而導致計算機感染病毒并造成損失的,要追究當事人的責任。
5、當計算機已確認受到病毒感染時,立即斷開網絡禁止進行網絡操作及輸入輸出操作,采取措施殺毒。
6、應經常進行檢測及殺毒操作。以防再次發(fā)生病毒傳播感染。
(二)網絡管理
1、需要安裝網絡軟件,必須報計算機網絡管理員批準并安裝。
2、沒有經過病毒檢查的磁盤數(shù)據(jù)絕對禁止在網絡中傳輸,更不可以拷貝到服務器上。
3、未經許可,任何人不得擅自安裝上網端口。
(三)軟件使用
1、不得在windows操作系統(tǒng)運行過程中隨意進行重新啟動或關機操作,必須按正常步驟進行,以防止計算機產生問題。
2、對所使用的計算機每星期進行一次磁盤檢查和整理操作,杜絕計算機運行中可能會出現(xiàn)的錯誤甚至造成崩潰的后果。
3、使用網絡軟件時,應首先閱讀使用說明書,并嚴格按照軟件說明書的要求進行操作。
(四)信息安全
1、根據(jù)有關企業(yè)保密條例,未經總經理批準,不得擅自對外發(fā)布或公開具有保密性質的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。
2、未經許可,禁止越權進行數(shù)據(jù)庫操作,更不得在系統(tǒng)外進行非法增刪、改寫或拷貝操作。
(五)互聯(lián)網應用
1、公司計算機及計算機網絡資源是公司用于工作目的的投資,只能用于工作目的,個人不得由于一般業(yè)務、看新聞、娛樂等私人原因使用公司計算機及計算機網絡。
2、有上網功能的工作人員,不得刪除、卸載、關閉其安裝在計算機上的殺毒軟件,對于收取的郵件應先進行殺毒再打開;對于中毒后局域網因共享造成的各種損失,由病毒源主機自負。
3、由于公司網絡帶寬有限,為有效的提高工作效率,對各部門需要上網功能人員計算機由部門部長提出申請,對于各部門人員不按照管理規(guī)定使用者,由各部門負責人負責,所受懲罰由所轄部長承擔。
4、網絡使用權限僅限于必須人員,公司內部禁止使用qq通訊軟件,需要利用網絡進行交流和傳遞文件的,全部改用msn進行對外通訊和聯(lián)絡。
5、網頁使用限用固定網頁,其它網頁開放時間改為固定時間。
六、光盤刻錄機管理
(一)光盤刻錄機的使用、維護和保管由計算機網絡管理員負責。
(二)各部門需要將重要數(shù)據(jù)或文件刻入光盤的,應向計算機網絡管理員提出申請,填寫登記表格,經人資行政部部長批準,經辦人員方可辦理。
(三)凡需刻錄的數(shù)據(jù)或文件,由申請部門負責編制備份目錄,并將文件和數(shù)據(jù)制作成電子文檔資料,以盤片報送或從網上傳送的方式報送計算機網絡管理員進行刻錄。
(四)凡屬重要的數(shù)據(jù)或文件在備份時,需要刻錄成兩張光盤,一張由申請部門專人保管,一張由人資行政部的專人保管。
(五)各部門應確定專人負責光盤的保管,防止損壞、丟失,如發(fā)生上述情況,應追究當事人的責任。
七、__網站及博客的管理
(一)“__服飾網站”,由品牌事業(yè)部負責管理和維護。為保障網站的正常運轉、充分發(fā)揮其作用,計算機網絡管理員要加強對該系統(tǒng)信息的維護更新工作。
(二)各部門人員要經常光顧__網站及博客,為網站建設及博客內容提供意見,各部門人員熟知自有品牌發(fā)展狀況,并獻計獻策。
(三)公司工作人員通過內部局域網方式入網,即用戶計算機統(tǒng)一配置網卡,統(tǒng)一指定固定的ip地址,統(tǒng)一指定用戶登錄名和初始密碼。用戶一律不得擅自更改ip地址、用戶登錄名、網關、域名、服務器等系統(tǒng)設置。用戶個人密碼由用戶自己定期進行修改,修改密碼間隔時間最長不得超過三個月。
八、違規(guī)處罰
1、凡由于私人原因導致軟硬件出現(xiàn)問題者,除賠償相應的損失外,給予500元以下的罰款。
2、凡私自上網(非工作范圍內的),打游戲、娛樂等非工作范圍內的行為,公司給予500元以下的罰款,三次以上者給予辭退處理。
第9篇 科技公司計算機網絡設備管理制度
某科技公司計算機及網絡設備管理制度
第一章 總則
第一條為正確使用計算機及網絡產品,及時發(fā)現(xiàn)設備故障,延長設備使用壽命,
保護公司財產,特制定本制度。
第二條本制度所涉及產品的界定:
計算機是指為公司內部員工使用的pc機(包括cpu、硬盤、內存、機箱、顯示器、網卡、鍵盤和鼠標。主機板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅和軟驅。)
網絡設備是指公司內部使用的服務器、網絡交換機、路由器、集線器、以及網絡接入設備等。
計算機其他配件是指公司備用的光驅、軟驅等。
附帶軟件包括計算機驅動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。
第二章 公司計算機環(huán)境
第三條 常規(guī)事項
除fae部門測試外,未經允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。
任何人未經允許,不得擅自將私人的光驅或軟驅安裝在公司的計算機上使用。
任何人未經允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。
任何人未經允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。
任何人未經允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。
未經允許,不得擅自進入機房。
未經機主本人允許,不得擅自使用,移動或拆裝他人的計算機。
公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權利又有保護的義務。任何的硬件損壞必須給出損壞報告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。
第四條公共打印機的管理
公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。
在公司內部由mis管理公共打印機環(huán)境。mis負責采購和維護公共打印機,行政部門負責采購和供應公共打印機的墨盒。其它人員如遇到公共打印機故障不得擅自打開公共打印機的外殼,請速與mis聯(lián)系。
第五條 打印機驅動程序管理
為了維護一個穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機可以有得到mis支持的打印機驅動程序。對于hplaserjet4000和hplaserjet5000,如果你的計算機操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網絡打印機即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機并映射到打印機的相對網絡路徑,驅動程序請在網絡映射的u:中尋找。
第三章 用戶帳戶管理
第六條 帳戶
每個員工擁有一個公司內部nt帳戶,一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網絡管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網絡管理員將在一天內將帳戶信息通知其本人。
第七條 密碼
(一)說明
對于在上海的員工只需設置nt帳戶的密碼,因為他們電子郵件帳戶是通過nt帳戶認證的;對于在其他城市的員工必須單獨設置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機中設置開機密碼和屏幕保護密碼。
(二)設定
一些新且復雜的計算機密碼破解工具已經出現(xiàn),這將會對公司產生一系列危險。為了保護公司的信息資產,對于密碼新的更復雜的要求正在產生。這會使我們的帳戶更難以被破解。
要求1:密碼至少有8個字符長
要求2:密碼必須包含以下每一部分
_字母a-z或a-z
_數(shù)字0-9
_特殊字符,例如_,$,)等
另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分
_你的帳戶名
_同事,家庭成員,著名人物等的姓名
_電話號碼,證件號碼或生日
_例如asdf的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵)
_英文單詞
_默認密碼
_以感嘆號(!)或問號()開始
_以相同的三個字符開始
好密碼的例子:
_btk(4902)
_7t2g5m9!!!
_mm$kk750
壞密碼的例子:
_mm$kk7(少于8個字符)
_btk$_@btk(沒有數(shù)字)
_clinton1+(使用人名)
(三)更改
至少每90天更改一次密碼。
不要使用已用過的舊密碼。
同時更改你所有的密碼。
如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。
對于不在上海的員工,必須通過網絡管理員來更改電子郵件的密碼。
(四)注意
密碼中大小寫字母意義不同,例如pass#%word不同于pass#%word。
不要把密碼寫下來。
不要把密碼告訴任何人。
第四章 電子郵件管理
第七條 說明
電子郵件只是用于與公司業(yè)務有關的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀律處分。發(fā)送與公司業(yè)務無關的內容也是一種錯誤使用公司資源的行為。
第八條 規(guī)定
(一)每個電子郵件信箱不得超過100m。
(二)單封電子郵件不得超過4mb。
(三)不在上海的員工要及時收電子郵件,網絡管理員會在每周五下午五點半按
照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。
刪除超過一天的郵件
刪除大于4kb的郵件
(四)所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負責,此信箱只在公
司內部有效不得向外散播。
(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outlook做為電子郵件軟件 ,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費。
(六)存檔(僅對于上海員工)
電子郵件,附件和其它文件夾項目應該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內容有關的公司業(yè)務結束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強mis對于公司計算機消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:
deleted items1天
sent items 30天
inbo_ 30天
drafts 30天
notes4個月
tasks4個月
calendar12個月
contacts 無限制
journal 無限制
嚴格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對于系統(tǒng)維護的開銷。
個人文件夾是存放在個人計算機的本地硬盤上的,所以不需存檔。
第五章 信息安全控制
第九條 假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間):
(一)常規(guī)注意事項
在即將離開辦公室之前,你必須:
讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間,并讓他們盤問任何對你未經許可的訪問者。
通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內容必須包括你離開的時間段和職務代理人。并通知網絡管理員你電子郵件的轉發(fā)規(guī)則以及被授權人。
如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。
(二)確保工作電腦的安全
在你離開之前的一周內備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關機并設有開機密碼,其它電腦外部設備的電源也必須切斷。
(三)確保數(shù)據(jù)的安全
確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。
(四)當你在外的時候
當你在外的時候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等)談論公司的機密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
(五)當你回來的時候
當你回來的時候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關方面進行匯報。報告任何意外對于正確調查和阻止任何更進一步錯誤的行為是很重要的。
第十條 信息安全
員工應對在自己公司電腦內公司機密信息的安全負責,當需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護程序并帶有密碼。
員工有責任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶。
各部門經理及人事部應及時向mis提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。
每臺公司電腦內必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。mis可以提供最新mcafee virus scan 軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。
不得安裝有可能危及公司計算機網絡的任何軟件,如實有需要進行軟件測試的必須將計算機脫離公司計算機網絡進行單機操作。fae不得在未經mis部門許可的情況下,利用公司網絡進行測試。
任何對公司內部計算機網絡的黑客行為是絕對禁止的,一經查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。
公司提供的互聯(lián)網訪問服務只能被使用在與公司業(yè)務有關的方面,否則一經查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。公司提供的互聯(lián)網訪問服務只在每個工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章 技術支持原則
第十一條 mis部門向所有員工提供以下技術支持服務:
根據(jù)當時情況向每個員工提供一臺標準配置的工作電腦,并安裝標準操作系統(tǒng)和應用軟件,標準見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請求。
提供對工作電腦的軟硬件技術支持服務,包括診斷,故障排除和維修。
mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標準平臺上重復所出現(xiàn)的問題。
如有硬件損壞,填寫硬件損壞報告。如為自然損壞,則重新申請;如為人為損壞,則安公司有關規(guī)定進行處理。
第十二條 工作電腦提供流程
mis向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進行。
第一步:員工提出需求,由所在部門經理填寫《計算機配置申請表》。
第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)
第三步:上海網絡系統(tǒng)管理人員核實確認,上報董事長。
第四步:董事長簽核。
第五步:mis根據(jù)董事長批示進行購買或安排購買。
第六步:除技術部員工自行安裝硬件設備,其他部門員工的設備皆由網絡系統(tǒng)管理人員安裝。
第七步:mis按照新員工所填寫的帳戶申請表創(chuàng)建帳戶并負責安裝標準軟件,保證在兩天內交付員工使用。
第七章 附則
第十三條 本制度由上海mis負責解釋。
第10篇 公司計算機管理規(guī)定（13）
公司計算機管理規(guī)定(十三)
第一條購置和維護、維修
1.公司指定專人負責統(tǒng)一制定公司計算機系統(tǒng)的各種軟、硬件標準,只有符合這種標準的設備方可使用。
2.公司及下屬子公司軟、硬件及相關服務的供應商由公司指定專人進行挑選(包括設備的采購)。公司及各部門軟、硬件及相關通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。
3.軟、硬件設備的原始資料(軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等)根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。
4.公司及各部門計算機的維護、維修由公司指定的專人負責。
第二條使用
1.公司及各部門的計算機只能由經辦公室授權及培訓的員工操作使用。
2.使用者應保持設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。
3.使用者的業(yè)務數(shù)據(jù),應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。
4.未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件。
5.嚴禁使用計算機玩游戲。
第三條安全措施
1.公司及各部門的業(yè)務數(shù)據(jù),由該公司文件管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請做立即備份。
2.公司計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經許可,嚴禁非相關人員私自復制。
3.未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。
4.使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。
5.計算機的所有軟驅都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必須通過系統(tǒng)管理員。
第四條上述各項,如有違反,按公司有關規(guī)章制度嚴肅處理。
第11篇 公司計算機室管理制度-5
公司計算機室管理制度5
第一條計算機室員工應遵守公司的保密規(guī)定,禁止非計算機室人員進入計算機室。輸入計算機的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
第二條計算機室員工必須按照要求和規(guī)定,科學地采集、輸入、輸出信息,為公司領導和有關部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。
第三條信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出計算機室。
第四條計算機室員工應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。
第五條計算機室應每月統(tǒng)計、核算費用并上報辦公室,同時抄報財務部。
第六條嚴禁將計算機用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
第七條計算機室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。
第12篇 公司計算機安全管理制度-7
公司計算機安全管理制度7
為保護公司的計算機正常運行,特制訂本制度。
第一章病毒防護
第一條裝有軟驅的計算機一律不得入網。
第二條對于聯(lián)網的計算機,任何人在未經批準的情況下,不得向計算機網絡拷入軟件或文檔。
第三條對于尚未聯(lián)網的計算機,其軟件的安裝由計算機室負責。
第四條任何計算機需安裝軟件時,由相關專業(yè)負責人提出書面報告,經經理同意后,由計算機室負責安裝。
第五條所有計算機不得安裝游戲軟件。
第六條數(shù)據(jù)的備份由相關專業(yè)負責人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負責人提供。
第七條u盤在使用前,必須確保無病毒。
第八條使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關機。
第九條任何人未經保管人同意,不得使用他人的計算機。
第十條由計算機室指定專人負責計算機部管轄范圍內所有計算機的病毒檢測和清理工作。
第十一條由計算機室起草防病毒作業(yè)計劃(含檢測周期、時間、方式、工具及責任人),報計算機經理批準后實施。
第十二條由各專業(yè)負責人和計算機室的專人,根據(jù)上述作業(yè)計劃按時(每周最少一次)進行檢測工作,并填寫檢測記錄。
第十三條由計算機經理負責對防病毒措施的落實情況進行監(jiān)督。
第二章硬件保護及保養(yǎng)
第十四條除計算機室負責硬件維護的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的計算機或相關的計算機設備。
第十五條硬件維護人員在拆卸計算機時,必須采取必要的防靜電措施。
第十六條硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時,必須將所拆卸的設備復原。
第十七條要求各專業(yè)負責人認真落實所轄計算機及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。
第十八條要求各專業(yè)負責人采取必要措施,確保所用的計算機及外設始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
第十九條所有帶鎖的計算機,在使用完畢或離去前必須上鎖。
第二十條對于關鍵的計算機設備應配備必要的斷電繼電保護電源。
第二十一條各單位所轄計算機的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應專業(yè)負責人負責。
第二十二條各專業(yè)負責人必須經常檢查所轄計算機及外設的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
第三章獎懲辦法
第二十三條將計算機的管理納入對各專業(yè)負責人的考核范圍,并將嚴格實行。
(1)凡是發(fā)現(xiàn)以下情況,計算機部根據(jù)實際情況追究當事人及其直接領導的責任。
①計算機感染病毒。
②私自安裝和使用未經許可的軟件(含游戲)。
③計算機具有密碼功能卻未使用。
④離開計算機卻未退出系統(tǒng)或關機。
⑤擅自使用他人計算機或外設造成不良影響。
⑥沒有及時檢查或清潔計算機及相關外設。
(2)凡發(fā)現(xiàn)由于以下情況,造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當事人照價賠償。
①違章作業(yè)。
②保管不當。
③擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。
(3)計算機部將根據(jù)檢查的結果,按季度對認真執(zhí)行本制度的專業(yè)負責人和系統(tǒng)維護人員進行獎勵(具體辦法另行公布)。
第13篇 某公司計算機及網絡設備管理制度
微星公司計算機及網絡設備管理制度
第一章 總則
第一條 為正確使用計算機及網絡產品,及時發(fā)現(xiàn)設備故障,延長設備使用壽命,保護公司財產,特制定本制度。
第二條 本制度所涉及產品的界定:
計算機是指為公司內部員工使用的pc機(包括cpu、硬盤、內存、機箱、顯示器、網卡、鍵盤和鼠標。主機板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅和軟驅。)
網絡設備是指公司內部使用的服務器、網絡交換機、路由器、集線器、以及網絡接入設備等。
計算機其他配件是指公司備用的光驅、軟驅等。
附帶軟件包括計算機驅動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。
第二章 公司計算機環(huán)境
第三條 常規(guī)事項
除fae部門測試外,未經允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。
任何人未經允許,不得擅自將私人的光驅或軟驅安裝在公司的計算機上使用。
任何人未經允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。
任何人未經允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。
任何人未經允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。
未經允許,不得擅自進入機房。
未經機主本人允許,不得擅自使用,移動或拆裝他人的計算機。
公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權利又有保護的義務。任何的硬件損壞必須給出損壞報告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。
第四條 公共打印機的管理
公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。
在公司內部由mis管理公共打印機環(huán)境。mis負責采購和維護公共打印機,行政部門負責采購和供應公共打印機的墨盒。其它人員如遇到公共打印機故障不得擅自打開公共打印機的外殼,請速與mis聯(lián)系。
第五條 打印機驅動程序管理
為了維護一個穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機可以有得到mis支持的打印機驅動程序。對于hpaserjet4000和hpaserjet5000,如果你的計算機操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網絡打印機即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機并映射到打印機的相對網絡路徑,驅動程序請在網絡映射的u:中尋找。
第三章 用戶帳戶管理
第六條 帳戶
每個員工擁有一個公司內部nt帳戶,一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網絡管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網絡管理員將在一天內將帳戶信息通知其本人。
第七條 密碼
(一)說明
對于在上海的員工只需設置nt帳戶的密碼,因為他們電子郵件帳戶是通過nt帳戶認證的;對于在其他城市的員工必須單獨設置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機中設置開機密碼和屏幕保護密碼。
(二)設定
一些新且復雜的計算機密碼破解工具已經出現(xiàn),這將會對公司產生一系列危險。為了保護公司的信息資產,對于密碼新的更復雜的要求正在產生。這會使我們的帳戶更難以被破解。
要求1:密碼至少有8個字符長
要求2:密碼必須包含以下每一部分
字母a-z或a-z
數(shù)字0-9
特殊字符,例如_,$,)等
另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分
你的帳戶名
同事,家庭成員,著名人物等的姓名
電話號碼,證件號碼或生日
例如”asdf”的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵)
英文單詞
默認密碼
以感嘆號(!)或問號()開始
以相同的三個字符開始
好密碼的例子:
btk(4902)
7t2g5m9!!!
mm$kk750
壞密碼的例子:
mm$kk7(少于8個字符)
btk$_@btk(沒有數(shù)字)
cinton1+(使用人名)
(三)更改
至少每90天更改一次密碼。
不要使用已用過的舊密碼。
同時更改你所有的密碼。
如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。
對于不在上海的員工,必須通過網絡管理員來更改電子郵件的密碼。
(四)注意
密碼中大小寫字母意義不同,例如”pass#%word”不同于”pass#%word”。
不要把密碼寫下來。
不要把密碼告訴任何人。
第四章 電子郵件管理
第七條 說明
電子郵件只是用于與公司業(yè)務有關的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀律處分。發(fā)送與公司業(yè)務無關的內容也是一種錯誤使用公司資源的行為。
第八條 規(guī)定
(一)每個電子郵件信箱不得超過100m。
(二)單封電子郵件不得超過4mb。
(三)不在上海的員工要及時收電子郵件,網絡管理員會在每周五下午五點半按
照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。
刪除超過一天的郵件
刪除大于4kb的郵件
(四)所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負責,此信箱只在公司內部有效不得向外散播。
(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outook做為電子郵件軟件,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費。
(六)存檔(僅對于上海員工)
電子郵件,附件和其它文件夾項目應該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內容有關的公司業(yè)務結束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強mis對于公司計算機消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:
deeteditems1天
sentitems30天
inbo_30天
drafts30天
notes4個月
tasks4個月
caendar12個月
contacts無限制
journa無限制
嚴格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對于系統(tǒng)維護的開銷。
個人文件夾是存放在個人計算機的本地硬盤上的,所以不需存檔。
第五章 信息安全控制
第九條 假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間):
(一)常規(guī)注意事項
在即將離開辦公室之前,你必須:
讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間,并讓他們盤問任何對你未經許可的訪問者。
通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內容必須包括你離開的時間段和職務代理人。并通知網絡管理員你電子郵件的轉發(fā)規(guī)則以及被授權人。
如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。
(二)確保工作電腦的安全
在你離開之前的一周內備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關機并設有開機密碼,其它電腦外部設備的電源也必須切斷。
(三)確保數(shù)據(jù)的安全
確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。
(四)當你在外的時候
當你在外的時候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等)談論公司的機密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
(五)當你回來的時候
當你回來的時候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關方面進行匯報。報告任何意外對于正確調查和阻止任何更進一步錯誤的行為是很重要的。
第十條 信息安全
員工應對在自己公司電腦內公司機密信息的安全負責,當需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護程序并帶有密碼。
員工有責任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶。
各部門經理及人事部應及時向mis提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。
每臺公司電腦內必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。mis可以提供最新mcafeevirusscan軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。
不得安裝有可能危及公司計算機網絡的任何軟件,如實有需要進行軟件測試的必須將計算機脫離公司計算機網絡進行單機操作。不得在未經mis部門許可的情況下,利用公司網絡進行測試。
任何對公司內部計算機網絡的黑客行為是絕對禁止的,一經查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。
公司提供的互聯(lián)網訪問服務只能被使用在與公司業(yè)務有關的方面,否則一經查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。公司提供的互聯(lián)網訪問服務只在每個工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章 技術支持原則
第十一條 mis部門向所有員工提供以下技術支持服務:
根據(jù)當時情況向每個員工提供一臺標準配置的工作電腦,并安裝標準操作系統(tǒng)和應用軟件,標準見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請求。
提供對工作電腦的軟硬件技術支持服務,包括診斷,故障排除和維修。
mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標準平臺上重復所出現(xiàn)的問題。
如有硬件損壞,填寫硬件損壞報告。如為自然損壞,則重新申請;如為人為損壞,則安公司有關規(guī)定進行處理。
第十二條 工作電腦提供流程
mis向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進行。
第一步:員工提出需求,由所在部門經理填寫《計算機配置申請表》。
第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)
第三步:上海網絡系統(tǒng)管理人員核實確認,上報董事長。
第四步:董事長簽核。
第五步:mis根據(jù)董事長批示進行購買或安排購買。
第六步:除技術部員工自行安裝硬件設備,其他部門員工的設備皆由網絡系統(tǒng)管理人員安裝。
第七步:mis按照新員工所填寫的帳戶申請表創(chuàng)建帳戶并負責安裝標準軟件,保證在兩天內交付員工使用。
第七章 附則
第十三條 本制度由上海mis負責解釋。
第14篇 公司計算機及網絡設備管理制度（10）
公司計算機及網絡設備管理制度(十)
第一章 總則
第一條為正確使用計算機及網絡產品,及時發(fā)現(xiàn)設備故障,延長設備使用壽命,
保護公司財產,特制定本制度。
第二條本制度所涉及產品的界定:
計算機是指為公司內部員工使用的pc機(包括cpu、硬盤、內存、機箱、顯示器、網卡、鍵盤和鼠標。主機板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅和軟驅。)
網絡設備是指公司內部使用的服務器、網絡交換機、路由器、集線器、以及網絡接入設備等。
計算機其他配件是指公司備用的光驅、軟驅等。
附帶軟件包括計算機驅動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。
第二章 公司計算機環(huán)境
第三條 常規(guī)事項
除fae部門測試外,未經允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。
任何人未經允許,不得擅自將私人的光驅或軟驅安裝在公司的計算機上使用。
任何人未經允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。
任何人未經允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。
任何人未經允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。
未經允許,不得擅自進入機房。
未經機主本人允許,不得擅自使用,移動或拆裝他人的計算機。
公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權利又有保護的義務。任何的硬件損壞必須給出損壞報告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。
第四條公共打印機的管理
公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。
在公司內部由mis管理公共打印機環(huán)境。mis負責采購和維護公共打印機,行政部門負責采購和供應公共打印機的墨盒。其它人員如遇到公共打印機故障不得擅自打開公共打印機的外殼,請速與mis聯(lián)系。
第五條打印機驅動程序管理
為了維護一個穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機可以有得到mis支持的打印機驅動程序。對于hplaserjet4000和hplaserjet5000,如果你的計算機操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網絡打印機即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機并映射到打印機的相對網絡路徑,驅動程序請在網絡映射的u:中尋找。
第三章 用戶帳戶管理
第六條帳戶
每個員工擁有一個公司內部nt帳戶,一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網絡管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網絡管理員將在一天內將帳戶信息通知其本人。
第七條密碼
(一)說明
對于在上海的員工只需設置nt帳戶的密碼,因為他們電子郵件帳戶是通過nt帳戶認證的;對于在其他城市的員工必須單獨設置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機中設置開機密碼和屏幕保護密碼。
(二)設定
一些新且復雜的計算機密碼破解工具已經出現(xiàn),這將會對公司產生一系列危險。為了保護公司的信息資產,對于密碼新的更復雜的要求正在產生。這會使我們的帳戶更難以被破解。
要求1:密碼至少有8個字符長
要求2:密碼必須包含以下每一部分
_字母a-z或a-z
_數(shù)字0-9
_特殊字符,例如_,$,)等
另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分
_你的帳戶名
_同事,家庭成員,著名人物等的姓名
_電話號碼,證件號碼或生日
_例如asdf的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵)
_英文單詞
_默認密碼
_以感嘆號(!)或問號()開始
_以相同的三個字符開始
好密碼的例子:
_btk(4902)
_7t2g5m9!!!
_mm$kk750
壞密碼的例子:
_mm$kk7(少于8個字符)
_btk$_@btk(沒有數(shù)字)
_clinton1+(使用人名)
(三)更改
至少每90天更改一次密碼。
不要使用已用過的舊密碼。
同時更改你所有的密碼。
如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。
對于不在上海的員工,必須通過網絡管理員來更改電子郵件的密碼。
(四)注意
密碼中大小寫字母意義不同,例如pass#%word不同于pass#%word。
不要把密碼寫下來。
不要把密碼告訴任何人。
第四章 電子郵件管理
第七條說明
電子郵件只是用于與公司業(yè)務有關的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀律處分。發(fā)送與公司業(yè)務無關的內容也是一種錯誤使用公司資源的行為。
第八條規(guī)定
(一)每個電子郵件信箱不得超過100m。
(二)單封電子郵件不得超過4mb。
(三)不在上海的員工要及時收電子郵件,網絡管理員會在每周五下午五點半按
照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。
刪除超過一天的郵件
刪除大于4kb的郵件
(四)所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負責,此信箱只在公
司內部有效不得向外散播。
(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outlook做為電子郵件軟件 ,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費。
(六)存檔(僅對于上海員工)
電子郵件,附件和其它文件夾項目應該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內容有關的公司業(yè)務結束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強mis對于公司計算機消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:
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contacts 無限制
journal 無限制
嚴格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對于系統(tǒng)維護的開銷。
個人文件夾是存放在個人計算機的本地硬盤上的,所以不需存檔。
第五章 信息安全控制
第九條假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間):
(一)常規(guī)注意事項
在即將離開辦公室之前,你必須:
讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間,并讓他們盤問任何對你未經許可的訪問者。
通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內容必須包括你離開的時間段和職務代理人。并通知網絡管理員你電子郵件的轉發(fā)規(guī)則以及被授權人。
如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。
(二)確保工作電腦的安全
在你離開之前的一周內備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關機并設有開機密碼,其它電腦外部設備的電源也必須切斷。
(三)確保數(shù)據(jù)的安全
確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。
(四)當你在外的時候
當你在外的時候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等)談論公司的機密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
(五)當你回來的時候
當你回來的時候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關方面進行匯報。報告任何意外對于正確調查和阻止任何更進一步錯誤的行為是很重要的。
第十條信息安全
員工應對在自己公司電腦內公司機密信息的安全負責,當需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護程序并帶有密碼。
員工有責任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶。
各部門經理及人事部應及時向mis提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。
每臺公司電腦內必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。mis可以提供最新mcafee virus scan 軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。
不得安裝有可能危及公司計算機網絡的任何軟件,如實有需要進行軟件測試的必須將計算機脫離公司計算機網絡進行單機操作。fae不得在未經mis部門許可的情況下,利用公司網絡進行測試。
任何對公司內部計算機網絡的黑客行為是絕對禁止的,一經查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。
公司提供的互聯(lián)網訪問服務只能被使用在與公司業(yè)務有關的方面,否則一經查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。公司提供的互聯(lián)網訪問服務只在每個工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章 技術支持原則
第十一條 mis部門向所有員工提供以下技術支持服務:
根據(jù)當時情況向每個員工提供一臺標準配置的工作電腦,并安裝標準操作系統(tǒng)和應用軟件,標準見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請求。
提供對工作電腦的軟硬件技術支持服務,包括診斷,故障排除和維修。
mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標準平臺上重復所出現(xiàn)的問題。
如有硬件損壞,填寫硬件損壞報告。如為自然損壞,則重新申請;如為人為損壞,則安公司有關規(guī)定進行處理。
第十二條工作電腦提供流程
mis向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進行。
第一步:員工提出需求,由所在部門經理填寫《計算機配置申請表》。
第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)
第三步:上海網絡系統(tǒng)管理人員核實確認,上報董事長。
第四步:董事長簽核。
第五步:mis根據(jù)董事長批示進行購買或安排購買。
第六步:除技術部員工自行安裝硬件設備,其他部門員工的設備皆由網絡系統(tǒng)管理人員安裝。
第七步:mis按照新員工所填寫的帳戶申請表創(chuàng)建帳戶并負責安裝標準軟件,保證在兩天內交付員工使用。
第七章 附則
第十三條本制度由上海mis負責解釋。
第十四條本制度自公布之日起執(zhí)行。
第15篇 企業(yè)公司計算機使用管理規(guī)定
企業(yè)(公司)計算機使用管理規(guī)定
第一條計算機資源供公司各部門辦公使用,嚴禁移作他用。
第二條配置原則:
1、確實出于管理需要且實際管理基礎已達到微機處理條件。
2、部室操作人員微機使用能力達到該業(yè)務所需微機操作水平。
第三條 綜合管理部為公司計算機配置、維護和管理部門,有權對公司各微機運行情況進行監(jiān)管和控制。
第四條各部門微機只準許由部門負責人提出、綜合管理部審查、副總經理核準的辦公人員使用。
第五條日常使用:
1、各微機只許裝置office軟件;如因工作需要裝載其它專業(yè)軟件的,事先必須向綜合管理部提出書面申請,經綜合管理部審查如實后報請副總經理核準并組織安裝。
2、非經部門負責人同意,任何微機不得提供他人使用。
3、微機操作人員在開/關機時應嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,在停止使用微機時必須切斷所有連接電源;嚴禁隨意頻繁開關計算機。
4、所有外來光盤或軟盤必須驗證確無病毒后方可投入使用。
5、各部門微機操作人員要根據(jù)部門負責人的要求定期做好各類數(shù)據(jù)的備份工作。
6、嚴禁利用微機從事個人行為或破壞管理秩序的其它活動。
7、各部門所制作的文件如需實現(xiàn)打印的,必須由所在部門負責人簽字認可、綜合管理部負責人檢查照準有效。
8、本公司只設在1號機上設置網絡服務器,各部門如需上網查閱資料的,必須辦理相應手續(xù)后方可上網查閱信息;嚴禁上班時間查閱與本職工作無關的網絡信息。
9、除綜合管理部及公司邀請的專業(yè)技術人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的的微機或相關電腦設備。
第六條信息安全維護:
1、各微機可在綜合管理部提供的技術支持下鍵入微機開機密碼,該密碼知曉權在副總經理、部門負責人和操作人員,修改權在副總經理。
2、各部門文件原則上不要求加密;如因保密需要需另加密碼的,必須申報公司領導予以備案。
3、未經部門負責人許可,嚴禁將載有公司涉及經營管理、生產(工程)技術、銷售合同等信息的軟盤帶離公司。
4、各部門如有微機操作人員離職的,必須經公司指定人員驗收各種加密程序確實解密后方可辦理離職手續(xù)。
第七條獎懲措施:
依據(jù)“誰使用 誰保管”的原則,微機操作人員對微機的使用、維護及信息安全具有不可推卸的責任。
1、凡具有下列情形之一者,根據(jù)實際情況給予20元以上罰款、取消微機使用資格、不列入當年度各種獎勵考慮人選乃至除名處分:(1)擅自使用他人微機或外設設備造成不良影響的;(2)嚴重違反微機操作規(guī)程,造成微機無法正常工作的;(3)私自安裝、使用未經許可的軟件(含游戲)的;(4)從不及時清潔電腦及相關外部設備的。(5)未經任何防范殺毒措施,擅自使用外來軟件導致微機系統(tǒng)崩潰的。(6)上(值)班期間使用微機從事與本職工作無關行為的。
2、凡發(fā)現(xiàn)由于使用人員因違章作業(yè)等原因導致系統(tǒng)崩潰無法作業(yè)或造成硬件損壞或丟失的,其損失由當事人如數(shù)賠償。
3、綜合管理部將定期對認真執(zhí)行本制度的微機使用人員提出獎勵。
第八條本制度中所涉及的微機設備,包括微機及相應外聯(lián)設備。
第九條本制度由綜合管理部制定,其解釋權、修改權亦在綜合管理部。
第十條本制度從20__年3月18日起施行。
