檔案庫房管理制度5篇

有哪些

檔案庫房管理制度主要包括以下幾個方面：

1. 安全管理：確保檔案庫房的物理安全，包括防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等措施。

2. 檔案分類與編碼：建立科學的檔案分類體系，實行統(tǒng)一的編碼規(guī)則，便于檢索和管理。

3. 入庫與出庫流程：明確檔案的接收、登記、入庫、借閱、歸還及銷毀的程序。

4. 空間規(guī)劃：合理布局庫房空間，保證檔案存儲的有序性和高效性。

5. 溫濕度控制：定期監(jiān)測庫房的溫濕度，保持適宜的環(huán)境條件。

6. 人員管理：設定庫房工作人員的職責和權(quán)限，確保檔案管理的專業(yè)性和責任性。

實施細則

1.1 安全管理： - 安裝并維護消防設施，定期進行安全檢查。 - 庫房應設置防盜門窗，安裝監(jiān)控系統(tǒng)，并定期更新維護。 - 采取防潮措施，如使用除濕機、防潮箱等。 - 定期投放防蟲藥物，防止害蟲侵蝕檔案。

1.2 檔案分類與編碼： - 根據(jù)檔案性質(zhì)和內(nèi)容，制定詳細的分類標準和編碼規(guī)則。 - 每份檔案應有唯一的編碼，便于快速定位。 - 對新入庫檔案進行及時分類和編碼，確保信息準確無誤。

1.3 入庫與出庫流程： - 檔案接收后，進行初步審核，確保內(nèi)容完整無損。 - 登記入庫檔案的詳細信息，錄入管理系統(tǒng)。 - 借閱檔案需填寫申請表，經(jīng)審批后方可出庫，歸還時核對無誤后入庫。 - 對于破損或過期檔案，按規(guī)定程序進行銷毀。

1.4 空間規(guī)劃： - 根據(jù)檔案類型和數(shù)量，合理劃分存儲區(qū)域。 - 采用密集架等高效存儲設備，提高空間利用率。 - 保持通道暢通，方便檔案的取放。

1.5 溫濕度控制： - 安裝溫濕度計，每日記錄并分析數(shù)據(jù)。 - 當環(huán)境條件不符合標準時，調(diào)整空調(diào)或除濕設備。

1.6 人員管理： - 設立專職檔案管理人員，負責庫房日常管理。 - 提供專業(yè)培訓，提升工作人員的檔案管理技能。 - 限制非授權(quán)人員進入庫房，確保檔案安全。

上墻內(nèi)容

1. 庫房安全警示標語：防火防盜，人人有責；防潮防蟲，保護檔案。

2. 檔案借閱須知：借閱前請?zhí)畋恚磿r歸還，損壞照價賠償。

3. 工作人員守則：認真負責，保守秘密，愛護檔案。

4. 溫濕度控制目標：溫度18-24℃，濕度45%-60%。

5. 庫房管理制度概覽：簡要列出上述六項主要內(nèi)容，提醒工作人員遵守。

以上制度旨在確保檔案庫房的有效管理和檔案的安全，所有工作人員必須嚴格遵守，共同維護檔案資源的安全和完整性。

檔案庫房管理制度范文

第1篇 z醫(yī)院檔案庫房管理制度

人民醫(yī)院檔案庫房管理制度

1.檔案室未經(jīng)檔案人員許可不得入內(nèi)。

2、檔案庫房應配置防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染等“七防”設施,并檢查登記使用情況。

3.堅持定期檢查庫房,保持室內(nèi)整潔、空氣流通。

4.庫房內(nèi)禁止吸煙、使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品和食品。

5.檔案庫房鑰匙應有專人保管,不得隨身攜帶,未經(jīng)批準不得交給他人。

6.每天下班前應關(guān)閉門、窗、切斷電源,確保檔案安全。

第2篇 檔案庫房安全管理制度

根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及產(chǎn)權(quán)所工作實際制定如下規(guī)定:

一、已實行數(shù)字化掃描的權(quán)屬檔案由檔案室負責人專人負責,認真保管檔案資料,未經(jīng)批準不得將檔案帶出庫房,嚴防遺失。

二、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。臨時保存的檔案,業(yè)務經(jīng)辦人員進入庫房須有檔案管理專人陪同并進行登記。

三、檔案管理人員非工作時間一般不準進入庫房,在庫房內(nèi)不允許從事與庫房管理無關(guān)的活動(禁止在庫房內(nèi)吸煙、吃東西)。

四、進入庫房內(nèi)嚴禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。

四、每日下班前,由庫房管理人員切斷電路,認真檢查,若發(fā)現(xiàn)問題及時報告,及時處理。

五、對庫房應加強日常性安全維護,特別是門窗、開關(guān)。鑰匙專人保管,專人負責。

六、消防設備設施應配備齊全,定期檢查(由大廈后勤負責人負責)。

七、庫房內(nèi)應保持整齊、清潔,并時常觀察庫房內(nèi)溫度計的變化情況,隨時注意通風,調(diào)節(jié)庫房內(nèi)的溫濕度。

八、嚴格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施,以保證檔案的完整安全。

九、每月由所主任牽頭對庫房實施一次安全檢查,并做好檢查記錄。

十、本制度自20__年9月1日起執(zhí)行。

二0__年八月一日

第3篇 檔案庫房管理制度范例

1、檔案保管工作,是采用一定的技術(shù)設備、措施和方法,對檔案實行科學保管和保護,防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護檔案安全。

2、按專業(yè)類項進行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化,以利于檔案的保護管理。

3、堅持以防為主、防治結(jié)合方針,切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。

4、加強庫房基礎(chǔ)設施建設,逐步購置先進設備,改善庫房管理條件;引用先進科學技術(shù),實行科學管理。

5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。

6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時進行搶救。

7、接交進館的檔案,要認真清點,履行簽字接交手續(xù);檔案外借,要認真清點,履行批準手續(xù),并保證按期歸還;非工作人員不得進庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。

第4篇 h機關(guān)檔案庫房管理制度

為加強本局檔案庫房管理,確保庫存檔案的安全,根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關(guān)規(guī)定,制定本管理制度。

一、檔案庫房是保存檔案的重要場所,由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進入檔案庫房,如工作確實需要,由檔案管理工作人員陪同進出。

二、檔案進出庫房,要履行登記手續(xù),包括檔案收進入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫。

四、庫房內(nèi)安置溫濕度計,每天定時測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間,相對濕度控制在45-60%之間。超出標準范圍時,要及時采取自然通風或機械除濕、降溫等措施進行調(diào)控。

五、定期清點庫存案卷,核實帳、物是否相符,發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長期借出未歸還的,及時追查。

六、定期檢查用電設備和消防設施狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報修或更新。

七、庫房內(nèi)應保持整潔,定期清掃,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。庫房周圍嚴禁存放易燃易爆物品。

八、庫房無人時,除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設備外,應關(guān)閉用電設備,鎖緊門窗。上下班要檢查門窗,注意防盜。

九、出現(xiàn)火災、洪澇災害、突發(fā)性群體事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時,應立即報警同時向主管領(lǐng)導報告,開展搶險、轉(zhuǎn)移等保護措施。

第5篇 檔案庫房安全防火管理制度

一、保管檔案必須有專用庫房,并要設專人負責管理。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施,保證檔案安全。

二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。

三、庫房應有防潮或增濕措施,注意調(diào)節(jié)溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃~24℃之間,相對濕度應控制在45%~60%之間。

四、庫房內(nèi)應放置防蟲、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害,及時采取措施消除。

五、庫房內(nèi)應保持清潔,經(jīng)常清掃,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

六、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應會使用滅火器。要安全使用滅火器設備,不得有明火裝置,不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。

七、庫房內(nèi)要有防盜措施。庫房門應包鐵皮,窗應安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門窗,關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進入庫房。