有哪些
檔案庫房安全管理制度主要包括以下幾個核心方面：人員管理、設施設備管理、檔案保管、應急預案、安全檢查與維護、責任追究和培訓教育。
實施細則
1. 人員管理： - 所有進入庫房的人員必須經(jīng)過授權，佩戴有效的身份標識，并在指定時間內(nèi)進出。 - 員工應接受定期的安全培訓，了解并遵守庫房安全規(guī)定。 - 禁止攜帶易燃、易爆、腐蝕性等危險物品進入庫房。 - 庫房內(nèi)禁止吸煙、飲食，以防止火災和污染。
2. 設施設備管理： - 定期檢查庫房的消防設施，確保其處于良好工作狀態(tài)。 - 安裝并維護好溫濕度控制設備，保持庫房環(huán)境適宜檔案保存。 - 電子設備應有防潮、防塵、防靜電措施，并定期進行維護。 - 配備防盜、監(jiān)控系統(tǒng)，24小時監(jiān)控庫房內(nèi)外情況。
3. 檔案保管： - 檔案應按分類、編號、日期等規(guī)則有序存放，便于查找和管理。 - 定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)破損、霉變等情況及時處理。 - 避免檔案過度密集，確?？諝饬魍?，防止檔案受潮。
4. 應急預案： - 制定詳細應急預案，包括火災、水災、盜竊等緊急情況的處理流程。 - 定期演練應急預案，提高員工應對突發(fā)事件的能力。
5. 安全檢查與維護： - 定期進行庫房安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。 - 對庫房設施進行定期保養(yǎng)，預防故障發(fā)生。
6. 責任追究： - 對違反安全管理規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重給予警告、罰款或其他處罰。 - 對因管理不當導致的安全事故，要查明原因，追究相關人員的責任。
7. 培訓教育： - 定期舉辦安全知識講座，提升員工的安全意識。 - 鼓勵員工參與安全技能的學習和實踐，提升整體安全管理水平。
上墻內(nèi)容
1. “庫房重地，非授權人員禁止入內(nèi)?！?
2. “嚴禁煙火，保護檔案安全?！?
3. “安全第一，預防為主?！?
4. “定期檢查，確保設施完好?！?
5. “人人參與，共建安全檔案庫房。”
以上制度旨在保障檔案庫房的安全，確保檔案資料的完整和可用性。所有員工都應熟知并嚴格執(zhí)行這些規(guī)定，共同維護檔案庫房的安全環(huán)境。
檔案庫房安全管理制度范文
第1篇 檔案庫房安全防火管理制度
一、保管檔案必須有專用庫房,并要設專人負責管理。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施,保證檔案安全。
二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。
三、庫房應有防潮或增濕措施,注意調(diào)節(jié)溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃~24℃之間,相對濕度應控制在45%~60%之間。
四、庫房內(nèi)應放置防蟲、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害,及時采取措施消除。
五、庫房內(nèi)應保持清潔,經(jīng)常清掃,不得堆放與檔案無關的物品。
六、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應會使用滅火器。要安全使用滅火器設備,不得有明火裝置,不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。
七、庫房內(nèi)要有防盜措施。庫房門應包鐵皮,窗應安裝鐵柵欄;下班前要關好門窗,關閉電源;節(jié)假日封閉庫房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進入庫房。
第2篇 檔案庫房安全管理制度
根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》、《城市房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》及產(chǎn)權所工作實際制定如下規(guī)定:
一、已實行數(shù)字化掃描的權屬檔案由檔案室負責人專人負責,認真保管檔案資料,未經(jīng)批準不得將檔案帶出庫房,嚴防遺失。
二、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。臨時保存的檔案,業(yè)務經(jīng)辦人員進入庫房須有檔案管理專人陪同并進行登記。
三、檔案管理人員非工作時間一般不準進入庫房,在庫房內(nèi)不允許從事與庫房管理無關的活動(禁止在庫房內(nèi)吸煙、吃東西)。
四、進入庫房內(nèi)嚴禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。
四、每日下班前,由庫房管理人員切斷電路,認真檢查,若發(fā)現(xiàn)問題及時報告,及時處理。
五、對庫房應加強日常性安全維護,特別是門窗、開關。鑰匙專人保管,專人負責。
六、消防設備設施應配備齊全,定期檢查(由大廈后勤負責人負責)。
七、庫房內(nèi)應保持整齊、清潔,并時常觀察庫房內(nèi)溫度計的變化情況,隨時注意通風,調(diào)節(jié)庫房內(nèi)的溫濕度。
八、嚴格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施,以保證檔案的完整安全。
九、每月由所主任牽頭對庫房實施一次安全檢查,并做好檢查記錄。
十、本制度自20__年9月1日起執(zhí)行。
二0__年八月一日
