- 目錄
有哪些
一、采購對象
1. 原材料：包括生產所需的基礎材料和組件。
2. 設備：用于生產、管理和辦公的各種機械設備。
3. 服務：如物流、維修、咨詢等輔助業(yè)務。
4. 軟件：企業(yè)運營所需的信息系統(tǒng)和應用軟件。
二、采購流程
1. 需求識別：確定產品或服務的需求。
2. 供應商選擇：評估供應商的質量、價格、交貨期等因素。
3. 合同談判：確立合同條款，包括價格、數量、支付方式等。
4. 訂單下達：向供應商發(fā)出采購訂單。
5. 物資接收：檢查貨物質量，確認無誤后入庫。
6. 付款結算：按照合同約定進行款項支付。
三、采購策略
1. 集中采購：針對大量需求，以批量購買降低成本。
2. 多元化采購：分散風險，避免過度依賴單一供應商。
3. 綠色采購：選擇環(huán)保、可持續(xù)的產品和服務。
標準
四、供應商評價標準
1. 產品質量：符合企業(yè)標準，有第三方認證。
2. 價格競爭力：在市場中具有優(yōu)勢，符合預算要求。
3. 交貨及時性：保證按時交付，不影響生產進度。
4. 服務響應：快速解決問題，提供良好售后支持。
5. 信譽度：歷史記錄良好，無不良商業(yè)行為。
五、采購成本控制
1. 目標成本設定：明確每個項目的采購成本目標。
2. 成本分析：定期分析采購成本，查找節(jié)省空間。
3. 價格談判：通過協商降低采購價格。
4. 庫存管理：避免過度庫存導致的資金占用。
六、合規(guī)性要求
1. 法律法規(guī)：遵守所有相關法律法規(guī)，如稅收、貿易規(guī)定等。
2. 內部政策：遵循企業(yè)內部采購政策和流程。
3. 倫理道德：確保交易透明，反對腐敗和不正當交易。
是什么意思
七、采購規(guī)程的意義 采購規(guī)程旨在確保企業(yè)采購活動的高效、合規(guī)和經濟性。它明確了采購過程中涉及的各個要素，如采購對象、流程、策略和標準，以及合規(guī)性要求。通過這些規(guī)程，企業(yè)可以優(yōu)化資源配置，降低風險，提升供應鏈管理效率，同時保障業(yè)務的穩(wěn)定運行。規(guī)程的執(zhí)行有助于建立健康的供應商關系，提高采購決策的科學性，最終促進企業(yè)的長期發(fā)展。
采購規(guī)程范文
第1篇 教學科研儀器設備采購供應操作規(guī)程
教學科研儀器設備采購供應操作規(guī)程
第一條 為加強我校教學科研儀器設備采購供應工作的統(tǒng)一領導，規(guī)范教學科研儀器設備采購活動，嚴格采購工作程序，完善監(jiān)督制約機制，提高采購效益，維護學校利益，依據《中華人民共和國招標投標法》和省市有關規(guī)定，結合我校實際制定本辦法。
第二條 全校教學科研儀器設備的添置（教學、科研基金來源），實驗室與設備管理部門是項目承辦單位。單臺（套）合同估算價在5萬元以上，批量在10萬元以上的采購項目由招投標管理辦公室（以下簡稱招投標辦）負責采購及招標投標工作的組織、協調和管理；單臺（套）合同估算價在5萬元以下，批量在10萬元以下的采購項目由實驗室與設備管理部門組織、協調和管理。各單位使用自有資金、自購急需專用教學科研儀器設備，須先報主管校長批準，然后才能采購；須經實驗室與設備管理部門驗收合格后，方可投入使用；否則不準報銷、入賬。
第三條 嚴格采購工作紀律和工作程序。所有采購活動要自覺接受紀檢、審計、財務等部門的監(jiān)督；各級領導干部及主管設備、教學科研儀器設備采購的人員的配偶、子女和親屬應回避參加競標；與供貨商有利益關系的人員不得進入采購工作小組；參與采購工作的人員必須堅持原則，秉公辦事；嚴禁明招暗定、泄露標底、招標走過場。對違反規(guī)定者，要追究直接責任人和有關負責人的責任，直至給予黨紀政紀處分，觸犯法律的移交司法機關處理。
第四條 采購工作必須按計劃執(zhí)行，嚴禁計劃外采購
1. 購置計劃一經批準并下達執(zhí)行，采購人員必須認真研究計劃的落實措施，制定方案，定期向主管領導匯報。
2. 如因《教學科研儀器設備購置計劃申報、審定規(guī)程》中所列原因而確需改變計劃的，必須經使用單位領導同意，按有關程序重新審批。
3. 實驗室與設備管理部門每年通報一次計劃執(zhí)行情況，寫出一份計劃執(zhí)行情況報告報學校領導。
第五條 教學科研儀器設備的采購方式。根據批準后的學校采購計劃，設備的類別、性質、價格和需求情況，確定采購方式。屬于教學科研設備采購的范圍，原則上由實驗室與設備管理部門會同招投標管理辦公室組織實施集中采購，集中采購以政府采購、公開招標、競爭性談判為主，其他采購方式為輔。
1.政府采購 教學科研儀器設備采購招標活動，由實驗室與設備管理部門會同招投標管理辦公室組織實施，并負責起草和簽訂合同，監(jiān)督合同的履行工作。
2.競爭性談判 指采購機構直接邀請三家或三家以上的供應商就采購事宜進行談判的采購方式。
3.市場詢價 對于價值較低的零星急用物品，可利用已經建立的產品系統(tǒng)，多方查詢擇優(yōu)采購；采購時，根據市場行情盡量在煙臺及周邊地區(qū)就近組織貨源，零星教學科研儀器設備的采購必須有2人或2人以上參與，對于專用教學科研儀器設備的零星采購必須由專業(yè)人員參加、采用市場詢價的方式進行。
4.單一來源采購 所購商品的來源渠道單一，或屬專利、首次制造、合同追加、原有采購項目的后續(xù)擴充和發(fā)生了不可預見緊急情況不能從其他供應商采購等情況，或者經長期考察和競爭，在某一領域對我校具有明顯質量、價格、服務等優(yōu)勢的廠商?；蛘唔椖拷洸少徍?，短時間內發(fā)生同樣項目采購，且市場行情變化不大的，可參照前次采購結果組織洽談、簽訂合同。
5.訂貨會采購 通過組織參加每年春秋兩季的全國高校教學儀器采購訂貨會以及全省高校訂貨會，了解行業(yè)信息和市場行情，一般不現場采購。
第六條 對大型、精密、貴重教學科研儀器設備及大宗設備（2萬元以上）的采購，應成立談判領導小組。談判領導小組的組長一般由實驗室與設備管理處處長擔任，成員有使用單位的負責人，專家，設備、財務和紀委或審計等部門的有關人員聯合組成。招標談判小組全體成員參加招標（競爭性）談判，最后由集體以2/3以上成員同意的方式提出購置與否的意見，并報分管校領導批準后簽訂合同。
第七條 自制、包括請校外單位加工制造的設備，在對技術的科學性、可行性及經濟的合理性進行充分論證的基礎上，由實驗室與設備管理部門會同使用單位和財務、審計等有關部門做好定價工作，并按規(guī)定程序辦理審批、制作手續(xù)。
第八條 采購人員應按時、保質、按量完成采購任務，在采購過程中力爭做到三要、三不要、三清楚、三落實、三抓緊。
1.堅持質量第一，做到三要、三不要。
（1） 質量好，價格稍高一些也要；質量差，價格再低也不要。
（2）一般情況下，要名牌，不要雜牌。
（3）要技術力量雄厚、售后服務好的廠家的產品，不要技術力量薄弱、售后服務差的廠家的產品。
2.對大型精密貴重教學科研儀器設備或批量大、價格高的一般設備要堅持充分調查研究，做到三清楚，使談判有據、掌握主動權
（1）對生產同種產品的主要廠家要清楚，掌握各廠家的產品情況和報價情況，以便貨比三家，好中選優(yōu)。
（2）了解同種產品的老用戶，對他們的成交價格要清楚。
（3）不同時期某種產品價格變動情況要清楚。
3.合同采購，要做到三落實、三抓緊
（1）一般情況下，盡量與廠家合同成交。合同一式數份，交實驗室與設備管理部門一份，檔案室一份，財務部門一份，供貨方1-2份。
（2）要落實付款方式，堅持貨到驗收合格付款（特殊情況例外）；要落實運輸方式，明確廠家不能隨便改變運輸方式和運費支付方式；要落實售后三包，明確退貨運費由廠家負責。
（3）抓緊對常用設備的生產廠家、價格、質量情況的分類分錄。對于市場信息的變化，要抓緊進行整理、分析。同時，抓緊應用微機引進、開發(fā)適用的信息管理系統(tǒng)，搞好采購的現代化管理。
第九條 對于臨時追加的教學科研儀器設備購置計劃，首先要落實資金來源，完善審批手續(xù)之后，采用與上述程序相同的步驟完成采購供應工作。
第2篇 某管理處物資采購規(guī)程
管理處物資采購規(guī)程
1 目的
指導各部門進行物資采購計劃的制定、申報、審批,采購員的正確采購,確保物資采購符合規(guī)定要求。
2 適用范圍
適用于__嘉園管理處物資采購管理。
3 職責
3.1采購員全面負責管理處所有物資的統(tǒng)籌、采購、協調、調度事宜。
3.2綜合部負責各部門所有辦公用品與安管部所需物資采購計劃的審核,《物資采購計劃表》的保管、分類、報批和歸檔。
3.3工程部負責供水、供電、機電、消防、智能系統(tǒng)等所需設備配件、備件物資采購和入庫前貨物質量的審核。
3.4各部門主管負責所主管職責內的物資采購計劃的復核。
3.5管理處負責人負責物資采購計劃的批準。
3.6管理處財務部負責對管理處材料的采購和使用進行監(jiān)管。
4 實施程序
4.1 日常備用物資的采購
4.1.1 每月20日各部門根據自身需要,填寫本部門的《物資采購計劃表》,由部門主管復核后,交至庫管員處。
4.1.2每月25日庫管員對庫房材料的使用情況和庫存量進行匯總統(tǒng)計,并填寫《進銷存明細帳》,庫管員根據此表和各部門采購計劃擬定下月物資采購計劃報管理處主任審批。
4.1.3 管理處主任根據工作安排對各部門擬制的物資采購計劃初審后,于每月26日至30日批準下月的辦公用品和其他物資(含采購物資的名稱、型號、規(guī)格、數量等)的采購計劃。
4.1.4根據完成報批手續(xù)的采購計劃,采購員嚴格實施采購。
4.2工程物資的采購
4.2.1工程物資指管理處承接外委工程和內部改造工程所需的物資。
4.2.2 工程物資必須事先在工程合同或造價書中附注物資采購計劃,說明采購物資的名稱、型號、規(guī)格、質量、數量。
4.2.3根據完成報批手續(xù)的工程物資采購計劃,采購員嚴格實施采購。
4.3 急需物資的采購
急需采購物資時,采取口頭或者電話的方式事先向管理處主任請示,經批準后自行采購。但事后應按上述規(guī)定補辦采購物資的申報和批準手續(xù)。
5質量要求
5.1 采購員應按《物資采購計劃表》的內容進行采購。
5.2 庫管員嚴格控制材料的入庫驗收和領用發(fā)放過程。
5.3 綜合部主管負責對材料的采購計劃、領用數量、票據審核等事項進行把關。
6督促檢查
6.1 采購員對材料使用與保管的情況進行不定期檢查和監(jiān)督,每月至少對各庫房檢查一次,對發(fā)現的問題及時與庫管員和管理處主任溝通,并上報綜合部主管。
7分析改進
7.1 客服中心負責進行驗證和改進,并會同有關部門修改作業(yè)指導書。
第3篇 非煤礦山采購員崗位安全操作規(guī)程
1、采購員在接到物次工作的指令任務后，要分清物資的類別、性質及技術要求。
2、采購員在領車往返途中有責任幫助司機了望，不允許同司機飲酒，不搞非駕駛，并封好車。
3、裝卸車時采購員要根據物資的類別、性質的不同，指導裝卸人員輕裝輕卸，存放于適當位置。
4、采購員在押運途中，根據不同種類物資，敦促司機適速運行，要時常停車檢查是否有隱患。
5、押運危險品和化學用品時，采購員要起到安全監(jiān)督作用，車上人員不得吸煙，路宿時要安排專人看管。
6、在物資運輸途中，不允許客貨混載。
7、采購員在與驗收員、保管員交接貨物時，要將該物資的性質、性能及危險性交待清楚，以便妥善裝卸和保管。
8、在涉及有關機械設備裝卸貨物時，采購員應遵守有關規(guī)定，做到我要安全。
9、乘車時要把牢坐穩(wěn)。
第4篇 采購員安全操作規(guī)程
采購員崗位安全操作規(guī)程
1、并掌握所采購的各種危險化學品的名稱、分子式、理化性質、危險性、包裝要求、事故應急處理辦法、滅火方法。
2、必須從取得危險化學品生產許可證或者危險化學品經營許可證的企業(yè)采購危險化學品。
3、在采購危險化學品時,先要嚴格核對和檢驗危險化學品生產廠家或經營企業(yè)所提供的危險化學品樣品的名稱、規(guī)格、安全技術說明書、安全標簽、包裝要求、質量、樣品經檢驗合格,方可簽訂訂貨合同。不得訂購無產地、無生產廠家、無安全技術說明書、無安全標簽和檢驗合格證的危險化學品。
4、在提取對人體有害和腐蝕性危險化學品時,應根據物品的危險性,穿戴相應的防護用品。
5、在進入危險化學品倉庫提貨時,不得攜帶火種。禁止穿著能產生靜電火花的化纖織物衣服和帶鐵釘的鞋進入易燃、易爆危險化學品倉庫。在易燃、易爆危險化學品倉庫內禁止使用手機。
6、在提貨時要對危險化學品進行驗貨,認真核對物品的名稱、規(guī)格、安全標簽、數量、嚴格檢驗物品的質量、包裝是否符合要求、有無泄露。
7、需采購員自行辦理托運的危險化學品,只能委托有危險化學品運輸資質的運輸企業(yè)承運。并且必須向承運人說明運輸的危險化學品的名稱、數量、危害、事故應急措施等情況。不得將危險化學品匿報或者謊報為普通貨物托運。
8、運輸危險化學品需要添加抑制劑或者穩(wěn)定劑的,需告知承運人。
9、需采購自行辦理托運的危險化學品,必須向貨物運達目的地縣級以上公安部門申請辦理劇毒化學品公路運輸通行證。
10、不得攜帶易燃、易爆、強腐蝕性等危害公共交通安全的危險化學品樣品櫬乘坐公共交通工具、車、船、飛機。
第5篇 某物業(yè)公司采購工作操作規(guī)程
物業(yè)公司采購工作操作規(guī)程
1.目的
規(guī)范公司采購工作程序。
2.范圍
公司范圍內《采購控制程序》規(guī)定的各項內容。
3.職責
物配中心主管負責執(zhí)行。
4.操作規(guī)程
工作流程圖說明記錄
1、由物配中心主管接收公司批準執(zhí)行的《采購申請單》.
2、按照《采購申請單》所描述的物品名稱、規(guī)格型號、品牌、服務的特點及數量要求,確定供貨商并對其加以分析。
3、根據預算要求及實際情況來確定價格。
4、按照采購項目要求采購人員與使用部門人員一同進行現場認定采購。
5、向已確定的供貨商發(fā)出定單。
6、進行定單例行追蹤,確保供貨商能夠履行其貨物發(fā)運的承諾。催貨是對供應商施加壓力,以使其履行最初所做出的發(fā)運承諾,提前發(fā)運貨物是加快已經延誤定單涉及的貨物的發(fā)送。
7、按照采購驗收制度進行貨物的接收和檢驗。
8、對供方的到貨票據進行審核,是否符合供方承諾的條件。
9、如果供方不符合承諾條件通知供方更改票據。
10、按照公司財務管理規(guī)定對貨款進行結算。
11、對供方貨款進行登記并通知供方領取。c_7.4-01-f04-02
《采購申請單》
c_7.4-01-f02-01
《合格供方名冊》
《采購管理制度》
第6篇 附二醫(yī)院藥品采購操作規(guī)程
醫(yī)院藥品采購操作規(guī)程
目的:
加強藥品采購環(huán)節(jié)的質量管理,確保采購藥品數量及質量。
責任人:
庫房采購人員。
內容:
1.藥庫保管根據本院藥品用量和實際庫存,制定每月購藥計劃,做到既保證供應藥物又無庫存積壓。
2.采購員根據藥品質量、價格信息及藥品集中招標結果,對藥品計劃進行價格標注和渠道劃分。
3.藥劑科主任對藥品計劃進行審核后報分管院長審批。
4.采購員嚴格按照批準計劃在正規(guī)渠道采購,不采購偽劣假藥。
5.藥品到貨后,進行檢查驗收,合格的藥品由保管員按照入庫制度辦理入庫手續(xù)。
6.藥庫保管將每次到貨品種及時通知各藥房,急調藥品到貨后立即電話通知。
第7篇 某物業(yè)公司采購質量控制規(guī)程
物業(yè)公司采購質量控制規(guī)程
1目的
本程序指導各部門進行物資采購計劃的制定和采購物資的申請及審批,采購員的正確采購,確保采購物資符合規(guī)定要求。
2適用范圍
適用于分公司物資的采購管理。
3職責
3.1行政部負責分公司辦公用品及所需物資采購計劃的制定、審核和填寫采購物資計劃單。
3.2工程部負責供水、供電、機電、消防、智能系統(tǒng)等所需設備配件、備件物資采購計劃的審核。
3.3保安部負責保安所需物資采購計劃的制定、審核和填寫采購物資計劃單。
3.4各部門負責制定每月辦公物品的采購計劃。
3.5各部門負責對采購物資的質量信息反饋,以便采購員選擇物資采購的合格供應商。
3.6分公司總經理負責物資采購計劃的批準。
4實施程序
4.1計劃性采購
4.1.1庫房保管員根據物資庫存情況,作出下個月的物資采購補充計劃。
4.1.2日常采購
4.1.2.1各部門根據工作安排于每月下旬制定下個月的物資采購計劃(含采購物資的名稱、型號、規(guī)格、數量等)交行政部。
4.1.2.2行政部審核每月物資采購計劃后,報總經理審核批準。
4.1.2.3行政部將已批準的月份物資采購計劃提交采購員,采購員遵照物資采購管理規(guī)定實施采購。
4.1.2.4采購員將采購到的物資提交庫房保管員,經驗證合格后填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)。
4.1.3工程物資的采購
4.1.3.1承接外委工程和內部改造工程,需要采購各種材料的,都必須在簽定工程合同中注明物資采購計劃、價格(含采購物資的名稱、型號、規(guī)格、數量等)。
4.1.3.2工程部審核工程物資采購計劃,分公司總經理批準。
4.1.3.3工程部將已批準的工程物資采購計劃提交采購員,采購員按此計劃進行采購。
4.2急需物資的采購
4.2.1急需物資的采購,由承辦部門采取口頭或者電話的方式向分公司總經理請示,經批準后自行采購。但事后應補辦采購計劃的申報和批準手續(xù)。
4.3供應商的選擇和評審
按《供應商選擇與管理規(guī)程》進行。
5相關文件和質量記錄表格
5.1《供應商選擇與管理規(guī)程》
5.2《物資采購管理規(guī)定》
5.3《采購物資計劃表》
5.4《合格供應商評審表》
第8篇 機電工程材料采購管理規(guī)程
材料質量的保證是整個工程質量保證的一個先決條件,因此對材料質量的控制是非常重要和關鍵的。工程材料選用的優(yōu)劣將直接影響到工程的內在質量及產品的外觀質量,為確保工程所用材料的質量,我們將從材料的采購工作著手。所有的材料供貨都應是合格供應商,因為我們是取得國際質量體系認證資格的企業(yè)。
材料進場后使用前質量保證措施
1)設備或材料在使用前按設計要求核對其規(guī)格、材質、型號,材料必須有制造廠的合格證明書或質保書,材料的運輸、入庫、保管過程中,實施嚴格的控制措施,每道工序均有交接制度。
2)材料的入庫后實行標化和分類、分規(guī)格堆放及管理,同時防止變形,防止受潮、霉變等措施,材料出庫檢驗和辦理領用手續(xù)。
3)材料出庫后,在施工現場妥善保管,存放地點安全可靠。材料堆放要求整齊,并掛上標識牌。
4)材料使用前進行嚴格檢查包括外觀檢查、附著物的清除。
5)對不合格材料的控制。一旦發(fā)現材料不能滿足或可能不滿足設計要求時,應將其與合格材料相隔離,在自檢過程中如發(fā)現質量問題及時整改。
第9篇 壓鑄模采購、安裝、使用和維修的操作規(guī)程說明
對于一個壓鑄工廠來說，壓鑄模具可能是您最大的資金項目投入之一，您一定想使您的模具有更長的使用壽命；對于壓鑄生產來說，頻繁的模具故障可能是您最大的麻煩之一，您一定想使您的模具經一次維修能使用更多的模次。以下提示和建議可能對提高模具壽命，減少模具故障有所幫助。
一、模具采購
選擇信譽好、技術高、經驗豐富的專業(yè)壓鑄模具廠制造模具。壓鑄模是一種特殊的精密機械，那些專業(yè)壓鑄模具廠，他們有精通壓鑄技術的模具工程師，會設計出最適合您的壓鑄機使用的模具；他們有適合生產壓鑄模具的精密機床，能確保模具尺寸精度；他們有經驗豐富的高級模具技師，技師的豐富經驗是壓鑄模具實用好用的保證；他們與材料供應商和熱處理廠有密切的關系，他們有完善的售后服務體系……。良好的模具設計與制造是壓鑄模具長壽命、低故障、高效率的基礎。低價位的劣質壓鑄模，將會以壓鑄生產中表現出的低生產效率、高故障，讓您浪費很多昂貴的壓鑄工時，花去更多的金錢。
二、模具安裝 模具安裝調整工應經過培訓合格上崗
⑴、模具安裝位置符合設計要求，盡可能使模具漲型力中心與壓鑄機距離最小，這樣可能使壓鑄機大杠受力比較均勻。
⑵、經常檢查模具起重吊環(huán)螺栓、螺孔和起重設備是否完好，確保重吊時人身、設備、模具安全。
⑶、定期檢查壓鑄機大杠受力誤差，心要時進行調整。
⑷、安裝模具前徹底擦凈機器安裝面和模具安裝面。檢查所用頂桿長度是否適當，所有頂棒長度是否等長，所用頂棒數量應不少于四個，并放在規(guī)定的頂棒孔內。
⑸、壓板和壓板螺栓應有足夠的強度和精度，避免在使用中松動。壓板數量應足夠多，最好四面壓緊，每面不少于兩處。
⑹、大型模具應有模具托架，避免在使用中模具下沉錯位或墜落。
⑺、帶較大抽芯的模具或需要予復位的模具也可能需要動、定模分開安裝。
⑻、冷卻水管和安裝應保證密封。
⑼、模具安裝后的調整。調整合模緊度。調整壓射參數：快壓射速度、壓射壓力、增壓壓力、慢壓射行程、快壓射行程、沖頭跟出距離、推出行程、推出復位時間等。調整后在壓室內放入棉絲等軟物，做兩次模擬壓射全過程，檢查調整是否適當。
⑽、調整合模到動、定模有適當的距離，停止機器運行，放入模具預熱器。
⑾、把保溫爐設定在規(guī)定溫度，配置好規(guī)定容量的舀料勺。
三、模具的正確使用
制定正確的壓鑄工藝，壓鑄工正確熟練的操作和高質量的模具維修，對提高生產效率，保證壓鑄件質量，降低廢品率，減少模具故障，延長模具壽命致關重要。
(一)制定正確的壓鑄工藝
壓鑄工藝是一個壓鑄工廠技術水平的體現，他能把壓鑄機特性、模具特性、鑄件特性、壓鑄合金特性等生產要素正確的結合起來，以最低的成本，生產滿足客戶要求的壓鑄產品。因此，必須重視壓鑄工藝工程師的選拔和培訓。壓鑄工藝工程師是壓鑄生產現場技術總負責人，除制定正確的壓鑄工藝，根據生產要素變化及時修訂壓鑄工藝外，還負責對模具安裝調整工、壓鑄操作工、模具維修工的培訓和提高。
第10篇 采購安全庫存規(guī)程
安全庫存(safetystock,ss):它是指當不確定因素已導致更高的預期需求或導致完成周期更長時的緩沖存貨,安全庫存用于滿足提前期需求。在給定安全庫存的條件下,平均存貨可用訂貨批量的一半和安全庫存來描述。
為了防止由于不確定性因素(如大量突發(fā)性訂貨、交貨期突然延期等)而準備的緩沖庫存。
安全庫存的計算公式
安全存儲量=預計每天或每周的平均耗用量_(訂單處理期+供應商之納期)+日安全庫存.
安全存儲量=預計每天或每周的平均耗用量_(訂單處理期+供應商之納期+廠內之生產周期)+日安全庫存.
安全庫存的原則
1、不缺料導致停產(保證物流的暢通);
2、在保證生產的基礎上做最少量的庫存;
3、不呆料。
安全庫存制定決定因素
1、物料的使用頻率(使用量)
2、供應商的交期
3、廠區(qū)內的生產周期(含外包)
4、材料的成本
5、訂單處理期
以上以單位時間內來計。
怎么確定哪些物料需要定安全庫存
運用a.b.c分析法確定了物料的a,b,c等級后根據a,b,c等級來制訂庫存:
a類料:一般屬于成本較高,占整個物料成本的65%左右,可采用定期定購法,盡量沒有庫存或只做少量的安全庫存.但需在數量上做嚴格的控制。
b類料:屬于成本中等,占整個物料成本的25%左右,可采用經濟定量采購的方法,可以做一定的安全庫存。
c類料:其成本最少,占整個物料成本的10%左右,可采用經濟定量采購的方式,不用做安全庫存,根據采購費用和庫存維持費用之和的最低點,訂出一次的采購量。
怎么降低“安全”庫存
1、訂貨時間盡量接近需求時間.
2、訂貨量盡量接近需求量
3、庫存適量
但是與此同時,由于意外情況發(fā)生而導致供應中斷、生產中斷的危險也隨之加大,從而影響到為顧客服務,除非有可能使需求的不確定性和供應的不確定性消除,或減到最小限度。這樣,至少有4種具體措施可以考慮使用:
1、改善需求預測。預測越準,意外需求發(fā)生的可能性就越小。還可以采取一些方法鼓勵用戶提前訂貨;
2、縮短訂貨周期與生產周期,這一周期越短,在該期間內發(fā)生意外的可能性也越小;
3、減少供應的不穩(wěn)定性。其中途徑之一是讓供應商知道你的生產計劃,以便它們能夠及早作出安排。
另一種途徑是改善現場管理,減少廢品或返修品的數量,從而減少由于這種原因造成的不能按時按量供應。還有一種途徑是加強設備的預防維修,以減少由于設備故障而引發(fā)的供應中斷或延遲;
4、運用統(tǒng)計的手法通過對前6個月甚至前1年產品需求量的分析,求出標準差后即得出上下浮動點后做出適量的庫存
第11篇 危險化學品采購員崗位安全操作規(guī)程
1、熟悉并掌握所采購的各種危險化學品的名稱、分子式、理化性質、危險性、包裝要求、事故應急處理辦法、滅火方法；
2、必須從取得危險化學品生產許可證或者危險化學品經營許可證的企業(yè)采購危險化學品；
3、在采購危險化學品時，先要嚴格核對和檢驗危險化學品生產廠家或經營企業(yè)所提供的危險化學品樣品的名稱、規(guī)格、安全技朮說明書、安全標簽、包裝要求、質量，樣品經檢驗合格，方可簽訂訂貨合同。不得訂購無產地、無生產廠家、無安全技朮說明書、無安全標簽和檢驗合格證的危險化學品；
4、在提取對人體有害和腐蝕性危險化學品時，應根據物品的危險性，穿戴相應的防護用品；
5、在進入危險化學品倉庫提貨時，不得攜帶火種。禁止穿著能產生靜電火花的化纖織物衣服和帶鐵釘的鞋進入易燃、易爆危險化學品倉庫。在易燃、易爆危險化學品倉庫內禁止使用手機；
6、在提貨進要對危險化學品進行驗貨，認真核對物品的名稱、規(guī)格、安全標簽、數量，嚴格檢驗物品的質量、包裝是否符合要求、有無泄漏；
7、需采購員自行辦理托運的危險化學品，只能委托有危險化學品運輸資質的運輸企業(yè)承運。并且必須向承運人說明運輸的危險化學品的名稱、數量、危害、事故應急措施等情況。不得將危險化學品匿報或者謊報為普通貨物托運；
8、運輸危險化學品需要添加抑制劑或者穩(wěn)定劑的，需告知承運人；
9、需采購員自行辦理托運的劇毒化學品，必須向貨物運達目的地縣級以上公安部門申請辦理劇毒化學品公路運輸通行證；
10、不得攜帶易燃、易爆、強腐蝕性等危害公共交通安全的危險化學品樣品乘坐公共交通車、船、飛機。
第12篇 物業(yè)公司采購管理作業(yè)規(guī)程（4）
物業(yè)公司采購管理標準作業(yè)規(guī)程(四)
1.目的
規(guī)范公司采購按理工作,確保公司采購物品符合規(guī)定要求。
2.適用范圍
適用于物業(yè)管理公司及下屬管理處的采購管理工作。
3.職責
(1)經營部采購員負責物品的采購工作。
(2)公司/管理處倉庫管理員負責物品申購計劃的制定,物品的驗收,出、入倉手續(xù)的辦理以及庫存物品的保管工作。
(3)公司財務部經理負責物品申購計劃的審核。
(4)管理處經理負責零星物品、應急物品的采購審批。
(5)公司總經理負責申購計劃的審批。
4.程序要點
(1)物品采購的申請范圍
a)凡公司為提供服務、管理所需要的有形物料、工具等,均屬采購申請范圍。
b)下列有形產品如公司倉庫無儲存時,應提出采購計劃;
_公用設備設施、裝置運行、維護保養(yǎng)、檢修和更新所需的材料、配件、組件、單機和整機;
_為便于服務和管理所需添置的設備、設施、裝置;
_房屋本體及其他公共配套設施修繕所需的材料。
(2)物品采購的申報程序
a)計劃采購物品的申報程序:
_倉庫管理員應于每月25日前根據《倉庫管理標準作業(yè)規(guī)程》中的相關限額規(guī)定編制下月物品申購計劃表;
_物品申購計劃表,應于每月26日交公司財務部經理根據《倉庫管理標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行審核;
_審核無誤的物品申購計劃表報公司總經理審核;
_公司總經理審批同意的物品申購計劃表交經營部采購員按計劃購買。
b)零星物品的申購:
_零星物品的標準:
--常用品以外的;
--數量較少的;
--倉庫中沒有儲存的;
_零星物品的申報程序:
--由使用部門填寫零星物品申購單;
--管理處會計審核;
--零星物品單位價值在500元以內的,由管理處經理審批;
--零星物品單位價值在500元以上的,報公司總經理審批;
--審批手續(xù)完整的申購單交公司采購員購買。
c)應急物品的申報程序:
_應急物品的標準:
--突發(fā)性急用物品;
--倉庫中沒有儲存的;
_應急物品的申報程序:
--使用部門填寫應急物品申報單;
--物品單位價值在1000元以下的,申購單交管理處經理審批;
--物品單位價值在1000元以上的,申購單交公司總經理審批;
--審批同意后交公司采購員購買。
(3)物品采購的時效
a)通用物品的采購。原則上應在3個工作日內完成,特殊情況報經營部經理或管理處經理同意后另行處理。
b)特殊物品的采購。原則上應在5個工作日內完成,特殊情況報經營部經理或管理處經理同意后另行處理。
c)零星物品的采購。原則上應在1個工作日內完成,特殊情況報經營部經理或管理處經理同意后另行處理。
d)應急物品的采購。原則上應在3個小時內完成,特殊情況報經營部經理或管理處經理同意后另行處理。
(4)物品采購程序
a)公司采購員在采購物品時,應按《物品難標準作業(yè)規(guī)程》中的相關要求選擇所需物品。
b)公司采購員在采購物品時,應按照《分供方評審與管理標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定選擇評審合格的分供商。
c)批量物品的采購:
_采購員憑審批手續(xù)完整的采購計劃單到公司財務部按照《備用金管理標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定借支物品采購資金或支票;
_采購單位數量在10個以上的物品時,原則上應通過評審合格的供應商送貨上門;
_采購量不大或其他原因使供貨商不能送化上門的,由采購員到評審合格的分供商處購買;
_采購價值在50元以上物品時,采購員必須要求供應商提供正式的商品銷售發(fā)票;
_采購員在合格供應商處購買不到的物品,應做到貨比三家,爭取采購物料質優(yōu)價廉。
d)零星物品的采購:
_采購員憑審批手續(xù)完整的零星物資申購單,到管理處財務部辦理物品采購借支手續(xù);
_管理處財務部的相關人員按照《備用金管理標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定借支現金或支票;
_采購員原則上應到評審合格的供應商處購買,如合格供應商處沒有所需物品,應到物優(yōu)價廉的正規(guī)商店購買;
_購買價值在50元以上的物品,應要求供貨方提供正式商品銷售發(fā)票。
e)應急物品的采購:
_采購員憑審批完整的應急物品申購單到管理處財務部辦理借支手續(xù);
_管理處財務部相關人員按照《備用金管理標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定借支現金或支票;
_采購員應到距離公司較近的正規(guī)商店購買。
f)采購員應將采購回來的物品按照《倉庫管理標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定及時送交倉庫辦理驗收入庫手續(xù)。
g)物品采購發(fā)生的費用,由采購員按照《費用報銷審核標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定到財務部辦理費用報銷手續(xù)。
(5)物品采購資料的保管
a)物品采購的申報資料由經營部采購員長期保存。
b)物品采購的發(fā)票及驗收資料等,由公司財務部或倉庫相關人員于月末匯總后,在公司財務部或倉庫加密長期保存。
(6)本規(guī)程的執(zhí)行情況,作為相關人員績效考評的依據之一。
5.記錄
《物品采購計劃表》
6.相關支持性文件
a)《倉庫管理標準作業(yè)規(guī)程》
b)《備用金管理標準作業(yè)規(guī)程》
c)《物品驗證標準作業(yè)規(guī)程》
d)《分供方評審與管理標準作業(yè)規(guī)程》
e)《費用報銷審核標準作業(yè)規(guī)程》
第13篇 某購物中心物質采購控制管理規(guī)程
購物中心物質采購控制管理規(guī)程
1.目的和適用范圍
1.1目的
通過對原材料、輔助材料、外購、外協物資的采購進行控制,以確保所采購的物資符合采購文件規(guī)定的要求。
2適用范圍
本程序適用于本公司物業(yè)管理服務所用的原輔材料、外購、外協產品的采購管理工作。其它物資(如辦公用品)的采購可參照執(zhí)行。
3.職責
3.1請購部門提出采購標準及技術要求,各職能部門負責對采購文件的技術要求審核,并負責對采購物資進行驗證。
3.2總經辦負責采購物資的談判、簽約、實施、組織對供方進行評價和控制。
3.3管理處協助對供方的評定。
3.4總經理負責采購文件的審批。
4.工作程序
4.1本公司根據所采購物資對物業(yè)管理活動及加工的產品質量影響程度,將所采購的物資分為三類:即a類,關鍵物資;b類,重要物資;c類,一般物資。因此,根據供方的重要程度,對供方進行管理。
4.2供方的評價和控制(執(zhí)行gepm/qr07-01-2001)
4.2.1a類物資供方的評價采用以下條款之一進行。
4.2.1.1供方須具有產品質量認證證書或質量體系認證證書、列入生產許可
證發(fā)證目錄的應有生產許可證,并對其歷史業(yè)績和市場信譽進行評價。市政公用部門的專營(專供)物資在簽署供用協議后視為評價合格。
4.2.1.2對長期合作的供方由總經辦會同各職能部門及管理處對其產品在本公司的歷史使用情況及驗證實績進行評價。
4.1.2.3應適當評價供方的財務狀況及技術支持能力。
4.2.2b類物資供方的評價
4.2.2.1產品必須有質保書或合格證,產品實行三包。
4.2.2.2各部門通過對其產品的檢驗結果,統(tǒng)計近期3個月的質量記錄,依據
合格率情況進行評價。
4.2.3c類物資采用同類產品比較。供方統(tǒng)計近期的產品質量記錄,依據合格率進行評價。
4.2.4供方評審后,由總經辦填寫《供方評審記錄》并附上相應的資料,對符合要求的,由總經辦經理填寫結論,將其編入《合格供方一覽表》,經總經理批準后,定為合格供方,作為本公司的采購點,同時通知到各職能部門及管理處。
對本公司貫標之前簽署的目前仍屬有效的購貨合同,由總經辦負責對供貨方進行一次補充評審,符合要求并經批準的,可列為合格供方。合同期滿后,需重新進行新一輪的評審。
4.2.5對供方的控制
4.2.5.1總經辦負責建立供方質量檔案,包括供方調查評價表,質量歷史實績,生產能力,交貨能力和信譽記錄。
4.2.5.2由管理者代表會同財務部及各職能部門組成考核小組,每年一次(不超過12個月)對供方進行重新審核,并填寫《公司供方質量保證能力(現場)調查表》、《供方歷次信譽記錄表》。
4.3本公司委外發(fā)包文件包括維保合同、委外服務合同及附件、圖紙等。
4.3.1委外發(fā)包文件必須注明委外項目名稱、內容、技術要求、質量要求、數量等內容。特殊情況要附實物、圖樣、規(guī)范、等級和有關標準等。
4.3.2委外發(fā)包文件由各部門填寫,部門經理簽字,分管副總審批,總經理批準。
4.3.4委外發(fā)包文件應由接受服務的職能部門登記、保管、存檔。
4.4采購信息及文件
本公司采購文件包括采購計劃、采購合同、采購申請單、實物樣品及圖紙等。
4.4.1采購計劃應注明所采購物品名稱、型號規(guī)格、數量、技術要求等內容,規(guī)范、類別、等級和有關標準等內容,特殊情況的要附實物、圖樣、標識、類別、等級和有關標準等項目。適當時應包括:產品采購批準的要求;對產品的驗收要求;適當的質量管理體系要求和其它要求等。
4.4.2對臨時性不能在合格供方所采購的物資或某種按采購文件規(guī)定無法購到的以及可用代用品的物資,必須由申購部門填寫《應急(代用)材料采購審批單》,注明應急代用品的名稱和技術質量規(guī)定等,經申購部門經理簽字并報總經理批準后可由各申購部門采購(一次有效)。緊急c類物資允許申購部門直接采購,補辦手續(xù)。每月底將本月本部門應急(代用)采購的物資清單交總經辦分析適當調整計劃并存檔。
4.4.3采購申請應由申報部門填寫,部門經理簽字,職能部門對采購要求是否適宜和充分進行審核,分管領導審批,總經理批準。
4.4.4采購文件應由財務部登記、保管、存檔。
4.5采購程序
4.5.1計劃性采購
4.5.1.1倉管員根據物資庫存情況,做出下月補充物資采購計劃。
4.5.1.2各部門主管每月下旬制定下個月的物資采購計劃,說明物資的名稱、型號、規(guī)格、數量等(如有特殊要求需說明)。
4.5.1.3各部門(處)將月份物資采購計劃交相關部門經理審核后,分管領導審批后,于每月的25日前報總經辦,由總經辦經理審核后匯總填寫《采購計劃審批單》同意報總經理批準。
4.5.1.4總經辦根據批準后的采購計劃組織采購。(在規(guī)定的供方內采購)
4.5.1.5零星采購
4.5.2.1各部門需要零星物資和計劃外的物資時,先填寫《月物資采購計劃清單》壽命物資的名稱、型號、規(guī)格、數量、用途等。(如有特殊需求需說明)
4.5.2.2《月物資采購計劃清單》由各部門主管確認后按4.5.1.3和4.5.1.4的規(guī)定進行采購。
4.5.2.3如有急需等特殊情況,經管理處經理同意,總經理批準后也可對其它供方實物質量進行驗證后購買。
4.6采購物資的驗證見物資的驗證、入庫、保管、領用管理規(guī)程。
5.質量記錄表格
qr/sh-01-25供方評審記錄表
qr/sh-01-26合格供方一覽表
qr/sh-01-27應急(代用)材料采購審批單
qr/sh-01-28采購計劃審批單
第14篇 油品采購操作規(guī)程
一、目的：為加強油品在采購、運輸、裝卸各環(huán)節(jié)的管理，確保油品運輸安全，質量合格特制訂本程序。
二、范圍：全國各正規(guī)油品供應商
三、職責：采購計劃、運輸裝卸各環(huán)節(jié)的管理。
四、程序：預采購油品的質量控制程序和油品運輸過程中質量控制程序。
1、 油品采購前對供應商油品資源進行油品儲存罐抽樣化驗工作，鑒定其油品質量能夠達到預采購油品質量要求。
2 、與供應商制訂油品采購合同，在單筆油品采購合同中所采購油品品號、數量、單價、金額必須準確無誤。
3、 單筆采購合同中須附油品供應商油品化驗報告，其報告中油品儲存罐號、各項質量指標須與前期抽樣油品及后期拉運油品相吻合。
4、 運輸油品前，運輸公司應與公司運輸油品的所屬部門簽訂合同/協議，明確其應嚴格遵守國家有關危險貨物運輸的管理規(guī)定，運輸油品的單位和司機應具備相應的營運資質并采取相應的應急措施和方法。
5、 油品拉運前對供應商出庫油品（采購油品）進行抽樣與前期所抽取油樣進行外觀、氣味、比重等對比確保出庫油品無誤。
6、 油品運輸前對其油車進行嚴格檢驗，確保油車為協議運輸公司所屬車輛并確保車輛狀況良好，消防器材配備，使其油品能按時送輸到缷油指定地點。
7、 嚴格檢驗油車油罐清潔度，達到檢驗標準使其油品拉運前后不受污染，確保油品質量合格。
8、 針對運輸公司油車調配人員所安排的外來臨時運輸車輛須對車輛駕駛人員身份、駕駛證、運輸油品資質、油罐車運營資質、罐車清潔度進行嚴格檢查，防止出現偷油，換油，漏油等違法行為。
9、 在油車運輸途中對駕駛員隨時進行電話跟蹤，對運輸公司指定外來臨時車輛在裝油后要求油車司機對油罐車各罐口實施鉛封并隨機押車到缷油地點，防止油車司機在運輸途中有作弊行為。
上述油品采購控制程序以目前我站可實施的控制條件為基礎而制訂。綜上所述，嚴格把關所采購油品的質量是我站正常運營的一道重要關卡使其我站利益不受虧損，在以后的發(fā)展道路中更有效、平穩(wěn)。
孝義市北化加油站
第15篇 采購員崗位安全操作規(guī)程
1、熟悉并掌握所采購的各種危險化學品的名稱、分子式、理化性質、危險性、包裝要求、事故應急處理辦法、滅火方法﹔
2、必須從取得危險化學品生產許可證或者危險化學品經營許可證的企業(yè)采購危險化學品﹔
3、在采購危險化學品時,先要嚴格核對和檢驗危險化學品生產廠家或經營企業(yè)所提供的危險化學品樣品的名稱、規(guī)格、安全技朮說明書、安全標簽、包裝要求、質量,樣品經檢驗合格,方可簽訂訂貨合同。不得訂購無產地、無生產廠家、無安全技朮說明書、無安全標簽和檢驗合格證的危險化學品﹔
4、在提取對人體有害和腐蝕性危險化學品時,應根據物品的危險性,穿戴相應的防護用品﹔
5、在進入危險化學品倉庫提貨時,不得攜帶火種。禁止穿著能產生靜電火花的化纖織物衣服和帶鐵釘的鞋進入易燃、易爆危險化學品倉庫。在易燃、易爆危險化學品倉庫內禁止使用手機﹔
6、在提貨進要對危險化學品進行驗貨,認真核對物品的名稱、規(guī)格、安全標簽、數量,嚴格檢驗物品的質量、包裝是否符合要求、有無泄漏﹔
7、需采購員自行辦理托運的危險化學品,只能委托有危險化學品運輸資質的運輸企業(yè)承運。并且必須向承運人說明運輸的危險化學品的名稱、數量、危害、事故應急措施等情況。不得將危險化學品匿報或者謊報為普通貨物托運﹔
8、 運輸危險化學品需要添加抑制劑或者穩(wěn)定劑的,需告知承運人﹔
9、 需采購員自行辦理托運的劇毒化學品,必須向貨物運達目的地縣級以上公安部門申請辦理劇毒化學品公路運輸通行證﹔
10、 不得攜帶易燃、易爆、強腐蝕性等危害公共交通安全的危險化學品樣品乘坐公共交通車、船、飛機。
