- 目錄
第1篇 工程資料管理工作崗位職責
一、工程項目資料的管理職責:
1、項目主管負責工程項目現(xiàn)場的資料管理。
2、現(xiàn)場工程項目人員應及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全。
二、工程項目資料管理規(guī)定:
1、工程現(xiàn)場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作。
2、現(xiàn)場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全后保存。
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換。
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
三、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:
1、設立文件簽收本,一切文件資料必須送達時要求簽收。
2、設立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時要求接收人簽收。
3、公司內部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實名。
4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實名。
5、所有對內對外文件資料必須按職責規(guī)定權限審查簽發(fā)。
6、工程項目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。
四、 工程項目管理規(guī)定表格:
管理通用表格附后,工程管理過程中必須采用相關表格。
第2篇 資料管理員工作崗位職責
一、負責工程技術資料收、發(fā)、保管、整理、歸檔,完善借閱手續(xù)。
二、來往文件資料收發(fā)應及時登入臺帳,視文件資料的內容和性質,準確及時遞交項目經理、業(yè)主、監(jiān)理和有關部門批示。
三、資料的收集、整理與工程同步,做到及時、準確、規(guī)范、齊全。
四、按規(guī)定對資料進行分類,建立健全各項資料管理臺帳。
五、建立“國家標準”、“部頒標準”、“地方標準”等臺帳,做到“標準”使用的有效性,及時對作廢標準作出標識,以防錯誤使用。
六、做到資料的保密工作。
七、在工程竣工后,負責將文件資料立卷移交公司。
八、完成領導臨時交辦的工作。
第3篇 地測資料管理員工作崗位職責
1、地測科內的資料、成果、臺賬、表格、圖件、報告、總結等均要登記入賬,編制索引、目錄分類存放,實行檔案化管理,做到資料安全,查找方便,有利應用。
2、對礦內科室使用資料,實行借用登記手續(xù),用畢及時催還,存放原處,科內同志使用資料,督促歸放原處,對于亂拿亂放要進行勸告教育,共同養(yǎng)成使用愛護資料的良好習慣。
3、凡是上報的資料、總結、圖紙,必須編號登記收、發(fā)人實行簽字手續(xù)。
4、礦外單位索要圖紙時,必須經總工程師和科長批準。
5、回收廢、舊的圖紙資料要進行登記集中,經總工程師和科長審查定期消毀。
6、定期向科長匯報工作情況。
