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有哪些
合檔案管理制度
1. 檔案分類與編碼制度：建立科學的檔案分類體系，確保每個文件能被準確歸類，并通過編碼系統(tǒng)進行唯一標識。
2. 檔案收集與整理制度：規(guī)定檔案的來源、收集方式和時間，以及整理標準，保證檔案完整無損。
3. 檔案保管與安全制度：設定檔案存放環(huán)境和保管期限，制定防火、防盜、防潮等安全措施。
4. 檔案利用與借閱制度：明確檔案的使用權限，規(guī)定借閱流程和期限，防止檔案濫用或丟失。
5. 檔案數字化與備份制度：推進檔案電子化，定期進行數據備份，確保信息的安全存儲。
6. 檔案鑒定與銷毀制度：設立檔案鑒定機制，對過期或無保存價值的檔案進行合規(guī)銷毀。
7. 檔案人員培訓與考核制度：對檔案管理人員進行專業(yè)培訓，定期評估其工作表現和業(yè)務能力。
實施細則
1. 檔案分類與編碼：由檔案管理部門負責制定分類規(guī)則，編碼應簡潔易記，便于檢索。
2. 檔案收集：各部門需定期提交相關文件，確保檔案及時更新；檔案管理員負責核實文件完整性。
3. 檔案保管：檔案庫房應保持恒溫恒濕，定期檢查設備運行狀況；重要檔案應存放在保險柜內。
4. 檔案利用：員工需填寫借閱申請表，經部門主管批準后方可借閱；借閱期間檔案損壞或丟失，責任方應賠償。
5. 檔案數字化：由專門的技術團隊進行掃描錄入，確保圖像清晰，數據無誤；備份應在不同地點進行，以防單一災難性事件影響。
6. 檔案鑒定：成立專門的鑒定小組，根據檔案價值和法律法規(guī)進行定期評估；銷毀需記錄在案，確?？勺匪?。
7. 培訓與考核：新入職檔案人員須完成崗前培訓，年度考核評估包括業(yè)務知識、操作技能和職業(yè)道德等方面。
上墻內容
1. "檔案管理，人人有責。"
2. "檔案分類明確，編碼清晰，便于查找。"
3. "保護檔案安全，如同守護公司資產。"
4. "借閱檔案，手續(xù)齊全，按時歸還。"
5. "檔案數字化，便捷高效，安全備份。"
6. "定期鑒定，合理銷毀，確保檔案質量。"
7. "專業(yè)培訓，提升素質，做好檔案守護者。"
以上制度旨在規(guī)范公司檔案管理工作，提高檔案利用效率，確保信息的安全與完整。全體員工應嚴格遵守，共同維護良好的檔案管理秩序。
合檔案管理制度范文
第1篇 300mw火力發(fā)電廠信息管理/綜合檔案管理員崗位規(guī)范
1 范圍
本規(guī)范規(guī)定了綜合檔案管理員崗位的崗位職責、上崗標準、任職資格。
本規(guī)范適用于綜合檔案管理員工作崗位。
2 崗位職責
2.1 職能范圍與工作內容
2.1.1 在部主任的領導下,負責全公司綜合檔案、科技圖書的收集購置、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等管理工作。
2.1.2 負責編寫公司綜合檔案管理標準和編研有關資料。
2.1.3 按照《gb9705-88文書檔案的案卷格式》、《gb/t11821-89照片檔案管理規(guī)范》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《火電企業(yè)檔案分類表》等標準的要求,對分管檔案材料進行分類,立卷和歸檔,做到分類準確、組卷合理、密級和保管期限劃分正確,字跡要工整清晰,工藝整齊美觀。
2.1.4 按照《會計檔案管理辦法》的要求,負責會計檔案的接收、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和利用等工作。
2.1.5 編制符合要求的檢索工具,熱情提供服務,按期收回借出案卷和圖書,登記利用效果。
2.1.6 按照《中圖法》的要求,負責科技圖書的購置、分類、整理、保管、統(tǒng)計和借閱等工作。
2.1.7 經常檢查庫房情況,隨時消除各種隱患,會正確使用配給的消防器材和空氣調節(jié)設備,保持庫房和工作場所的清潔與安全。
2.1.8 每年進行一次年終盤點,做到帳、卡、物相符,統(tǒng)計上報有關數據。
2.1.9綜合檔案、科技圖書管理人員應不斷提高自身政治素質和業(yè)務素質,熟悉利用微機管理檔案和科技圖書。
2.1.10 參加基建工程項目的初步設計審查、竣工驗收、主要設備儀器的開箱、科研成果鑒定等,并收集檔案材料。
2.1.11 完成主任交辦的其他工作。
2.2 工作關系
2.2.1 在部主任領導下開展工作,并對其負責。
2.2.2 業(yè)務上接受上級主管部門的指導。
2.2.3 搞好與相關崗位的協(xié)作與配合工作。
2.3 文明辦公要求
2.3.1 堅過崗位,遵守紀律。
2.3.2謙虛誠懇,團結同志。
2.3.3 禮貌待人,說話和氣,熱情耐心。
2.3.4 保持室內清潔,各種物品定置定位、擺放有序。
2.3.5 衣冠整潔,按規(guī)定著裝和佩帶工作標志。
3 上崗標準
3.1 思想政治和職業(yè)道德
3.1.1 堅持黨的四項基本原則,擁護黨的方針政策,政治上與保持一致,實事求是,密切聯系群眾,廉潔奉公,遵紀守法。
3.1.2 愛崗敬業(yè),事業(yè)心和責任感強,忠于職守,開拓進取。
3.2 必備知識
3.2.1 熟悉本專業(yè)各項技術標準和技術發(fā)展的新動態(tài)。
3.2.2 熟悉本專業(yè)先進技術管理經驗。
3.2.3 熟悉提高工作效率、提高經濟效益的新理論。
3.2.4 熟悉檔案管理理論及科技圖書管理知識。
3.2.5 熟悉同行業(yè)檔案、科技圖書管理的新經驗及技術發(fā)展趨勢。
3.2.6 熟悉計算機在應用。
3.2.7 熟悉檔案管理學、發(fā)電廠生產過程、圖書管理有關知識。
3.3 政策法規(guī)知識
3.3.1 熟悉并執(zhí)行《電力工業(yè)技術管理法規(guī)》、《電業(yè)安全工作規(guī)程》、《電業(yè)生產事故調查規(guī)程》、電力行業(yè)綜合檔案管理和科技圖書管理標準等。
3.3.2 了解相關法律知識及相關專業(yè)國標、部標、企業(yè)標準。
3.4 技能要求
3.4.1 編制本崗位工作計劃并實施。
3.4.2 編制本崗位管理、技術標準。
3.4.3 組織對檔案和科技圖書管理問題的討論,并提出解決方法。
3.4.4 具體安排綜合檔案、科技圖書管理各項工作。
3.4.5 熟悉保密制度,做好保密工作。
3.5 任職資格
3.5.1 文化程度。大專及以上學歷或同等文化程度。
3.5.2 工作經歷。具有大專5年(本科3年、研究生2年)及以上本專業(yè)實際工作經歷。
3.5.3 專業(yè)技術資格。具有工程或管理系列中級專業(yè)技術職稱。
3.5.4 身體條件。身體健康,沒有妨礙本崗位工作的疾病。
第2篇 ss醫(yī)院綜合檔案室管理制度
第一人民醫(yī)院綜合檔案室管理制度
1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》,依法管理檔案。不斷完善醫(yī)院檔案的各種管理制度。
2、檔案是指在醫(yī)療、科研、教學、基建、設備、財務、黨政管理以及其他各項活動中直接形成的,對醫(yī)院和社會有保存價值和各種文字、圖表、照片、磁介質(錄音帶、錄像帶、軟盤、光盤)及其他實物的真實記錄。
3、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則,綜合檔案室負責全院醫(yī)療、教學、科研、基建、設備、財務、文書檔案的管理工作,以確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全,有利于開發(fā)利用。任何部門、科室或個人不得私自保存醫(yī)院檔案。
4、指導全院各科室的檔案業(yè)務工作,并實行四同步管理(即布置、檢查、總結、驗收與檔案工作同時進行)。
文藝工作檔案包括黨、政、工、團形成的檔案,由文書部門統(tǒng)一立卷歸檔。
各科室按照歸檔范圍要求,將上年的檔案在本年度3月底前完成立卷,并向檔案室移交。
(1)會計檔案在本科室保存二年;然后列清冊,向綜合檔案室移交。
(2)基建檔案在工程(或項目)完成竣工驗收后,兩個月內完成立卷后向市城建檔案移交的同時向綜合檔案室移交一套復制件。
(3)綜合檔案室永久、長期保管的文書檔案,保管滿十年后向市檔案館移交。
綜合檔案室利用現代化工具管理檔案,編制各種索引工作。檔案一般不外借,如確需外借,需信息處負責人批準;密級、受控檔案報分管院長審批。外單位憑介紹信或身份證查閱檔案。
嚴格執(zhí)行檔案的安全、保密制度。做好七防(即防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防潮、防蟲鼠)。
建立檔案鑒定小組,根據檔案的保管期限,定期對檔案進行鑒定,對于超過保管期限的檔案,列清冊,經分管院長審批后,定點銷毀。
第3篇 某某公司綜合檔案管理制度
某有限公司綜合檔案管理制度
一、總 則
第一條為了加強公司的檔案管理工作,有效的保護和利用檔案,提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案在科研、管理和其它各項工作中的作用,按照檔案完整、真實、精煉、實用的要求,實現檔案管理工作的科學化、規(guī)范化、制度化。使企業(yè)檔案工作納入工作管理體系,更好地為企業(yè)發(fā)展提升整體實力。
第二條檔案是科研、管理和其他各項活動中直接形成的對公司具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件。檔案是公司員工智慧的結晶,是公司歷史的鑒證。
第三條檔案工作是辦好公司重要基礎工作之一,也是衡量公司管理質量和管理水平的重要標志,是維護公司歷史真實面貌的一項重要事業(yè)。把檔案工作納入公司整體發(fā)展規(guī)劃,列入議事日程,納入有關人員職責范圍,加強對檔案工作的領導。
第四條公司檔案實行集中統(tǒng)一管理,確保完整、準確、系統(tǒng)和安全,便于保管和開發(fā)利用。
二、公司檔案管理工作的基本原則
以集中管理與分散管理相結合,集中管理為主即公司文書檔案由總經辦集中統(tǒng)一管理,檔案未交總經辦的分別由相關部門管理,以便及時利用和維護檔案的完整性與安全性。公司各部門在各項活動中形成的具有參考價值的文件材料,由主辦人負責將其相關的文件資料及時整理并歸檔。
三、公司檔案管理基本制度
第一條 管理部門
1.文件歸檔結案后原稿由總經辦歸檔,制訂文件部門根據實際需要留存復印件;如因工作、業(yè)務處理需要原稿須由制訂部門保管,應經公司領導同意后妥善保存,總經辦則以復印件歸檔。
2.公司檔案分類目錄及編號由總經辦統(tǒng)一制定,各部門檔案則由各部門自行編定并報送總經辦檔案管理處。
第二條 文件點收
文件結案移送歸檔時根據如下原則點收:
1.檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺應立即追查歸檔。
2.文件如經過抽查應有公司領導的簽認。
3.文件的處理手續(xù)必須完備,如有遺漏應立即退回經辦部門補辦。
4.與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件應立即退回經辦部門。
第三條 文件整理
第4篇 綜合檔案室管理制度(范本)
綜合檔案室管理制度
一、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計利用與銷毀等有關制度和規(guī)定,確保其完整、系統(tǒng)和安全。
二、檔案按檔號排放,檔案櫥柜編順序號,庫房內懸掛相關檔案資料管理規(guī)章和制度。
三、借出的檔案須按時歸還,利用后的檔案應隨即上架放歸原處。
四、不得竊取、出賣和涂改檔案,違者追究法律責任。
五、做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉等工作。
六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。
七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點,發(fā)現問題及時處理。
綜合樓保密工作制度
一、簽訂保密協(xié)議,做好保密工作。
二、經常對工作人員進行保密教育。增強保密意識,提高保密觀念,嚴防丟失泄密事件發(fā)生。
三、在保證利用的前提下,強化保密意識,嚴格控制閱檔范圍,嚴禁擅自翻閱、抄錄、涂改及復印秘密文件資料。
四、發(fā)現丟失泄密情況后,立即向有關領導報告,并積極配合有關部門查處。
綜合樓檔案利用制度
一、凡查閱本校涉密檔案,須經校主要領導或辦公室主任簽字批準。
二、嚴格履行借閱手續(xù),并將利用結果及時向檔案室反饋。
三、查閱利用檔案,必須在閱檔室內,不得帶出室外,不得轉借他人傳閱,隨意摘錄和復制。
四、摘錄或復制檔案材料需經檔案室工作人員同意,摘抄時必須保持檔案內容的準確性,不準任意篡改。
五、要愛護檔案,確保檔案的完整與安全,不準折疊、勾劃、涂改、抽、撕、拆卷,不準在閱卷時吸煙、喝水。
六、利用完畢,將檔案及復制件交工作人員檢查、審閱。
綜合樓檔案室人員崗位職責
一、積極宣傳黨和國家關于檔案管理的法規(guī)、條例。
二、遵守各項檔案業(yè)務規(guī)章制度。
三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和安全,定期檢查檔案保管情況,改進檔案保護技術,嚴守國家機密。
四、積極開展咨詢服務;熱情接待檔案利用者,迅速、準確提供所需檔案和資料。
五、深入基層,開展對兼職檔案員的業(yè)務培訓和指導工作。
綜合樓檔案鑒定制度
一、根據檔案保管期限規(guī)定,及時對保管期滿的檔案進行鑒定、銷毀。
二、鑒定檔案必須采用直接審閱檔案原件的方法,嚴禁只看案卷標題的間接鑒定方法。
三、經鑒定,對已經失去保存價值,需要銷毀的檔案要編造銷毀清冊,經有關領導審批,方可銷毀。
四、銷毀檔案時,必須有兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷者要在檔案銷毀清冊上簽字,注明銷毀的方式和日期。
五、嚴格遵照保密工作守則。對于大量銷毀的檔案,要送造紙廠當場化為紙漿,嚴防泄密。
綜合樓安全與消防制度
一、庫房重地,非本室工作人員不得擅入。
二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。
三、做好安全巡查工作,下班時關好水電、鎖好門窗。
四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作,使之可靠有效。
五、發(fā)生火警、火災要迅速報告,并全力撲救。
