安全生產檔案管理制度15篇

有哪些

安全生產檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：

1. 檔案分類與編碼：建立統(tǒng)一的檔案分類標準，確保各類安全生產資料有序歸檔。

2. 檔案收集與整理：明確檔案收集的時間、方式和責任人，規(guī)范檔案的整理流程。

3. 檔案保管：規(guī)定檔案的存放條件、保管期限及調閱權限，確保檔案的安全完整。

4. 檔案利用：設定檔案的查詢、借閱和復制流程，保障檔案的有效利用。

5. 檔案更新與銷毀：明確檔案更新的頻率和方法，以及過期或無保存價值檔案的銷毀程序。

6. 檔案安全：制定應急預案，防止火災、水災、盜竊等意外情況對檔案造成損失。

7. 檔案審計與評估：定期進行檔案管理的審計和評估，以優(yōu)化管理流程。

實施細則

1. 檔案分類與編碼：所有安全生產文件應按照其性質分為技術資料、事故記錄、培訓材料等類別，并賦予唯一的檔案編號，便于檢索。

2. 檔案收集與整理：各部門應在活動結束后1周內提交相關資料，由檔案管理部門進行分類、編目、裝訂等工作，確保資料完整無遺漏。

3. 檔案保管：檔案應存放在防火、防潮、防盜設施完備的專用檔案室，重要文件需雙備份，一份存檔，一份封存。

4. 檔案利用：員工需填寫申請表，經部門負責人審批后方可借閱檔案，嚴禁擅自復制、拍照或泄露檔案內容。

5. 檔案更新與銷毀：每年進行一次檔案清理，過期或無保存價值的檔案需經過審核小組確認后，按照規(guī)定程序銷毀。

6. 檔案安全：定期檢查檔案室安全設施，進行消防演練，確保員工了解應急處理流程。

7. 檔案審計與評估：每季度進行一次檔案管理審計，對存在的問題提出整改意見，確保管理制度的有效執(zhí)行。

上墻內容

1. 安全生產檔案管理規(guī)定：簡要列出檔案管理的主要規(guī)則，如檔案分類、保管期限、借閱流程等。

2. 應急處理流程圖：清晰展示遇到火災、水災等情況時的應對步驟。

3. 檔案安全警示標語：如“保密為先，禁止拍照”、“愛護檔案，人人有責”等，提醒員工重視檔案安全。

4. 檔案室開放時間表：明確檔案室的開放時間，方便員工查閱。

5. 負責人聯(lián)系方式：公布檔案管理部門負責人及聯(lián)系信息，便于員工咨詢和反饋問題。

以上各項細則旨在強化安全生產檔案的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保企業(yè)運營安全。全體員工需熟知并嚴格執(zhí)行，共同維護良好的檔案管理秩序。

安全生產檔案管理制度范文

第1篇 公司安全生產檔案管理制度

公司安全生產檔案管理制度

本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

如其它部門或個人查閱時,須經檔案室負責人或檔案形成部門領導同意,并僅限于室內閱覽。

凡因特殊需要,經批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

借出的檔案不得轉借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內容或污損檔案。

凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關檔案,須經公司領導批轉。

凡復制、摘錄檔案,須經檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內容。

借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標識明確,便于查詢。

第2篇 安全生產檔案臺帳管理制度

1 目的

為規(guī)范和加強公司安全生產檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高公司安全生產監(jiān)督管理水平,特制定本制度。

2 適用范圍

本制度適用于天津鋼鐵集團有限公司所屬各部門。

3 管理內容和要求

3.1 執(zhí)行原則

本制度所稱的安全生產檔案(臺帳),是指各單位、部門安全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

3.2 管理職責

3.2.1 安全管理部

3.2.1.1 負責公司安全生產檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各生產廠、職能部室的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。

3.2.1.2 負責貫徹執(zhí)行《安全生產法》、《檔案法》等有關法律、法規(guī)和方針政策,組織制定實施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等有關規(guī)章制度。

3.2.2 各生專業(yè)職能部室

3.2.2.1 負責本專業(yè)內安全生產檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

3.2.2.2 負責對涉及本專業(yè)內安全生產檔案管理要求的相關單位、部室進行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務指導。

3.2.3 各生產單位、部門

3.2.3.1 負責貫徹執(zhí)行公司下達的各項安全規(guī)章制度及管理標準。落實公司下達的檔案工作要求和有關部署,在業(yè)務上接受公司專業(yè)職能部室的指導和檢查。

3.2.3.2 負責填寫、收集、整理、保管、利用本單位、部門在安全生產管理活動中形成的各類記錄。

3.3 管理規(guī)定

生產經營單位安全生產檔案(臺帳)資料分為以下類別:

3.3.1 安全綜合管理臺帳

包括以下方面內容:

3.3.1.1 安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄;

3.3.1.2 安全生產組織機構、安全生產管理網絡圖等。

3.3.1.3 安全生產責任制度、安全生產管理制度等文件;

3.3.1.4 與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;

3.3.1.5 上級有關安全生產監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等;

3.3.1.6 安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關身份證明、資格證書;

3.3.1.7 年(季)度安全生產工作總結和計劃、階段性安全生產工作總結和計劃;

3.3.1.8 與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產目標管理責任書,安全生產責任目標分解、執(zhí)行、驗收、考核記錄;

3.3.1.9 安全生產競賽、活動記錄;

3.3.1.10 安全防護用品、工具、裝備登記表;

3.3.1.11 其它與安全工作有關的記錄。

3.3.2 安全教育培訓臺帳

包括以下方面內容:

3.3.2.1 安全宣傳教育培訓計劃、學習、活動資料;

3.3.2.2 三級安全教育資料、試卷;

3.3.2.3 全員教育、專項教育記錄;

3.3.2.4 特種作業(yè)人員教育培訓計劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺帳,

3.3.2.5 危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書;

3.3.2.6 其它安全教育工作記錄。

3.3.3 安全會議臺帳

包括以下方面內容:

3.3.3.1 安全生產委員會會議記錄、紀要;

3.3.3.2 安全生產工作例會會議記錄、紀要;

3.3.3.3 根據(jù)安全生產工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議等記錄、紀要;

3.3.3.4 其它安全會議記錄。

3.3.4 重大危險源管理檔案

包括以下方面內容:

3.3.4.1 重大危險源監(jiān)督管理:名稱、負責人、地點(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

3.3.4.2 重大危險源的種類及基本特征、相關圖紙和圖片;

3.3.4.3 重大危險源監(jiān)測及監(jiān)控措施;

3.3.4.4 重大危險源生產安全事故專項應急預案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容;

3.3.4.5 重大危險源的管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;

3.3.4.6 其它危險源管理工作記錄。

3.3.5 職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳

3.3.5.1 職業(yè)衛(wèi)生目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明(復印件);

3.3.5.2 職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件;

3.3.5.3 年度職業(yè)病防治計劃與實施方案,包括個人防護用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結果等,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝錄像資料)等;

3.3.5.4 職業(yè)病危害因素監(jiān)測點分布明細表;

3.3.5.5 用人單位職業(yè)健康監(jiān)護檔案,職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書等;

3.3.5.6 其它職業(yè)健康管理工作記錄。

3.3.6 相關方管理檔案

3.3.6.1 相關方單位資質及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;

3.3.6.2 相關方特種作業(yè)人員資質證明(復印件);

3.3.6.3 外用工、外包工等外來務工人員的安全教育記錄;

3.3.6.4 相關方安全績效考核記錄;

3.3.6.5 其他有關記錄。

3.3.7 安全生產檢查、隱患排查治理臺帳

3.3.7.1 專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.2 專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.3 日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.4 隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;

3.3.7.5 隱患整改通知書、指令書、整改記錄;

3.3.7.6 重大事故隱患治理方案,包括以下內容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點,影響范圍及程度,治理的目標和任務,采取的方法及措施,經費和物資的落實,負責治理的責任人和部門(或單位),治理的時限和要求,安全措施和應急預案,本單位專業(yè)技術人員(或專家)對重大事故隱患治理情況的評估報告;

3.3.7.7 其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。

3.3.8 事故應急預案管理臺帳

3.3.8.1 應急救援機構(隊伍);

3.3.8.2 應急預案及目錄清單;

3.3.8.3 應急預案評估報告;

3.3.8.4 應急物資裝備清單;

3.3.8.5 應急預案演練記錄;

3.3.8.6 其它與事故應急有關的記錄。

3.3.9 生產安全事故管理檔案

包括以下方面內容:

3.3.9.1 職工傷亡事故登記表;

3.3.9.2 職工傷亡事故、事故調查報告;

3.3.9.3 事故調查分析會議記要;

3.3.9.4 工傷認定批復書;

3.3.9.5 其他有關記錄。

3.4 安全生產檔案(臺帳)管理要求

3.4.1 安全生產檔案(臺帳)紙質文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續(xù)完備。

3.4.2 各單位要確定專人負責安全生產檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。

3.4.3 各單位安全生產檔案(臺帳)應分類存檔,按時間順行(以年度為界),每年年終將安全生產檔案(臺帳)裝訂成冊。

3.4.4 安全生產檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產檔案(臺帳)執(zhí)行公司相關文件管理規(guī)定。

3.4.5 公司安全管理部對各生產經營單位安全生產檔案(臺帳)的建立情況,定期進行督促、檢查,檢查時間為半年度一次。

3.4.6 本制度由公司安全管理部負責解釋。

3.4.7 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第3篇 化工企業(yè)安全生產文件檔案管理制度

1、目的

為了規(guī)范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合 理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本 制度。 本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。

2、職責

2.1、安全生產規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭，生產部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度，公司總經理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。

文件的使用：安全生產標準化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；技術性文件由生產部門負責發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；其他部門的專業(yè)文件由主管部門負責發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作。

2.2、 各單位負責本單位文件檔案的管理， 并負責監(jiān)督檢查和考核。

2.3、 各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3、內容

3.1、 文件資料收集

安全生產文件檔案內容如下：安全生產會議記錄（含紀要）、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動防護用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產檢查記錄、授權作業(yè)指令單、事故調查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設備設施管理臺賬（包括安裝、運行、維護等）、有關強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄、應急演習信息、技術圖紙等。

3.2、 立卷歸檔

3.2.1、 文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔 案的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用。 3.2.2 應根據(jù)文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三 種進行時間整理，分類歸檔。

3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對上年度的文件資料進行歸檔， 統(tǒng) 一保存。

3.2.4、 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化， 應層次分明， 編寫頁碼，填寫卷內文件資料目錄。

3.2.5、 不同價值，不同性質的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷。

3.3、 檔案保管

3.3.1、 檔案應入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2、 應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

3.4、 檔案借閱

3.4.1、 文件資料檔案借閱， 必須借閱手續(xù)， 借閱當案要注意保護， 不得丟失、 損壞、 涂改， 要如期歸還， 到期不能歸還者， 要說明情況， 并辦理續(xù)借手續(xù)。

3.4.2、 借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發(fā)表 或轉借他人。

3.4.3、 歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。

3.5、 檔案銷毀 對于過期并失去保存價值的文件資料，經單位領導批準，可以定 期銷毀，必要時做好銷毀記錄。

6、 本制度由行政部制定并負責解釋，自發(fā)布之日起實施。

第4篇 某項目安全生產資料檔案管理制度

項目安全生產資料(檔案)管理制度

1、建立安全生產資料檔案室,指定專人負責管理。

2、項目經理部安排一或兩人(資料員、安全員)負責記錄、整理、收集安全生產資料,建立檔案。

3、項目經理要經常檢查了解指導資料整理建檔工作。

第5篇 建筑公司安全生產檔案管理制度

施工企業(yè)安全生產檔案管理制度

1、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

2、如其它部門或個人查閱時,須經檔案室負責人或檔案形成部門領導同意,并僅限于室內閱覽。

3、凡因特殊需要,經批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

4、借出的檔案不得轉借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內容或污損檔案。

5、凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關檔案,須經公司領導批轉。

6、凡復制、摘錄檔案,須經檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內容。

7、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

8、電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。

9、檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標識明確,便于查詢。

第6篇 安全生產資料與檔案管理制度

一、 村(居)要規(guī)范完善安全生產工作文書檔案的管理工作。文書檔案實行專柜專盒存放,專人保管。

二、認真做好安全生產工作的各項記錄,特別是安全生產會議記錄簿、安全檢查記錄簿、隱患整改登記簿、安全事故登記簿、安全工作日志,及時反饋安全信息,做到有章可循,有據(jù)可查。

三、建立健全安全生產監(jiān)管臺帳并及時更新,包括各類應急救援預案、生產經營單位基本情況臺帳、安全生產條件臺帳、安全隱患監(jiān)管臺帳、危險源監(jiān)管臺帳、特種作業(yè)人員監(jiān)管臺帳、安全生產信息臺帳(塘、庫、堰、八戶大院、道路、橋梁、車輛、駕駛員、地質災害點、易發(fā)森林火災點、危房等)等。

四、按文書資料與檔案的標準化管理要求,做好各類資料的歸類登記工作,以及各類文件、資料的傳閱回收登記工作。

五、檔案盒設置歸類要有以下內容:會議記錄、領導批示、上級來文、本級發(fā)文、目標責任書、安全檢查資料、教育培訓資料、隱患登記整改資料、重大危險源及重點部位登記監(jiān)控資料、應急救援預案、政策法規(guī)、事故統(tǒng)計及調查資料等。

六、年終將全年所有安全生產的文件、資料、表冊、總結、臺帳按分類檔案整理的要求裝訂成冊。

七、安全生產目標任務完成情況、安全生產文書檔案管理作為村(居)安全工作年度考核的重要內容和依據(jù)。

第7篇 某某公司安全生產檔案管理制度

一、安全生產檔案員職責

1、負責對本公司安全生產檔案和資料進行管理。

2、負責對本公司安全資料的收集、整理及歸檔。

3、負責檔案資料的查詢、借閱、發(fā)放回收及文件的銷毀或隔離存放。

4、負責安全檔案的放火、防潮、防盜等。

5、保證安全檔案資料的安全,不得泄密。

二、安全生產檔案的內容

安全生產檔案的內容包括:安全檢查日志、安全會議紀要、各種設備的檢修、運轉記錄、鋼絲繩檢查記錄、調度簡報、每月生產記錄,測風記錄、防墜實驗記錄、各級部門檢查整改記錄、工傷事故分析會記錄、“三違”罰款單、安全生產文件等。

三、檔案文檔一般要求

1、字跡工整、書寫清楚,各種原始記錄封面做好標識記錄。

2、破損文件材料要及時修復。

3、標識簽署齊全。

4、按文件資料同組卷分類保存,跨年度資料按年月排列。

四、安全檔案借閱辦法執(zhí)行—qms—c01文件。

第8篇 安全生產文件及檔案管理制度

為規(guī)范和加強站內的安全檔案的管理，實行制度化管理，特制定本制度。安全生產檔案必須由專人管理安全生產檔案。

1、安全生產檔案內容：

（1）安全生產管理管理人員任命書及變動情況記錄。

（2）從業(yè)人員檔案（包括安全運行、培訓教育、獎懲等信息）。

（3）特種作業(yè)人員資格證名單。

（4）特種設備清單及有關檔案。

（5）危險源管理清單。

（6）監(jiān)測資料（設備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等）。

（7）職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。

（8）安全生產整改情況記錄。

（9）安全例會及安全日、月活動記錄。

（10）安全生產隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況；

（11）事故記錄和統(tǒng)計資料。

（12）傷亡登記表存檔情況。

（13）崗位作業(yè)操作規(guī)程。

（14）安全措施經費及使用情況。

（15）事故應急救援預案、演練、實施記錄。

２、要編寫詳細的目錄并分檔存放，以形成標準化、規(guī)范化。

３、按期上報給各有關部門，定期向職工公布檔案管理情況。

４、主要領導要檢查檢查檔案管理情況，使之完善化、科學化。

第9篇 安全生產事故檔案管理工作制度

為加強安全生產事故檔案管理，理順關系、分清職責，規(guī)范工作程序，特制定本事故檔案管理工作制度。

一、事故檔案的移交

1、每年10月20日前，事故調查處理工作人員應把全年安全生產事故檔案移交辦公室。

2、事故調查處理工作人員在把事故檔案移交辦公室之前，應把每一事故檔案整理，編好目錄，注明多少件，每件多少負，共有多少頁，并按目錄順序裝訂好。

3、事故檔案移交辦公室時，辦理移交手續(xù)。擬制檔案交接表，列出所交接的檔案名稱、每個檔案的頁數(shù)，以及移交人、接收人和證明人，由移交人、接收人和證明人清點檔案并簽名，完成交接。

4、事故檔案一般由辦公室檔案管理人員接收，局領導作證明人。

5、接收人接收事故檔案后，負責檔案存放和管理，并按有關規(guī)定做好歸檔和送交檔案局工作。

二、事故檔案的查閱使用

l、事故檔案移交辦公室后，如需要查閱或復印檔案材料、提調檔案，由申請人先填好《事故檔案查閱審批登記表》，送局長審批。

2、提調事故檔案，要在登記表中注明提調時間和退還時間，完善管理。

3、事故檔案未移交辦公守之前，由事故調查工作人員管理，檔案材料的查閱或復印，應辦理相應審批手續(xù)，報局領導審批。

第10篇 化工安全生產文件檔案管理制度

1、目的

為了規(guī)范安全生產文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合 理性、科學性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本 制度。 本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。

2、職責

2.1、安全生產規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭,生產部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度,公司總經理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。

文件的使用:安全生產標準化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;技術性文件由生產部門負責發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;其他部門的專業(yè)文件由主管部門負責發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作。

2.2、 各單位負責本單位文件檔案的管理, 并負責監(jiān)督檢查和考核。

2.3、 各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3、內容

3.1、 文件資料收集

安全生產文件檔案內容如下:安全生產會議記錄(含紀要)、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動防護用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產檢查記錄、授權作業(yè)指令單、事故調查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設備設施管理臺賬(包括安裝、運行、維護等)、有關強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄、應急演習信息、技術圖紙等。

3.2、 立卷歸檔

3.2.1、 文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證檔 案的齊全、完整,能反映安全生產主要情況,以便保管和利用。 3.2.2 應根據(jù)文件資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三 種進行時間整理,分類歸檔。

3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對上年度的文件資料進行歸檔, 統(tǒng) 一保存。

3.2.4、 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化, 應層次分明, 編寫頁碼,填寫卷內文件資料目錄。

3.2.5、 不同價值,不同性質的文件資料應當區(qū)別管理,單獨立卷。

3.3、 檔案保管

3.3.1、 檔案應入柜上架,科學排列,避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2、 應采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。

3.4、 檔案借閱

3.4.1、 文件資料檔案借閱, 必須借閱手續(xù), 借閱當案要注意保護, 不得丟失、 損壞、 涂改, 要如期歸還, 到期不能歸還者, 要說明情況, 并辦理續(xù)借手續(xù)。

3.4.2、 借閱的檔案要注意保密,未經許可,不得隨意公開、發(fā)表 或轉借他人。

3.4.3、 歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,并在借閱登記本上注銷。

3.5、 檔案銷毀 對于過期并失去保存價值的文件資料,經單位領導批準,可以定 期銷毀,必要時做好銷毀記錄。

6、 本制度由行政部制定并負責解釋,自發(fā)布之日起實施。

第11篇 安全生產檔案及管理制度

1、目的

安全生產檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標準的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準確性同時也反映了企業(yè)的安全生產管理水平和狀況，并對提升企業(yè)的安全生產管理形象奠定了強有力的基礎保障，為此，特制定本制度。

2、安全生產檔案涉及的內容

2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長期保存。

（1） 傷亡事故登記表。

（2） 事故調查報告書及批復（調查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）

（3） 技術鑒定和試驗報告。

（4） 療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）。

（5） 直接和間接經濟損失情況。

（6） 事故審批結案文件。

（7） 工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料。

2.2安全生產教育檔案。保存單位：安全管理部、事業(yè)處。

（1） 進廠職工三級教育資料（長期保存）。

（2） 特種作業(yè)人員專門培訓和定期復審，持證上崗有關資料。

（3） 換崗及復工教育資料。

（4） 每年至少一次對全員進行安全教育資料。

（5） 公司主要負責人和安全生產管理人員安全培訓考核資料。

以上資料均應有培訓內容、學員名冊、培訓時間、考核成績等。

2.3違章記錄及安全獎懲檔案。

（1） 應有日常檢查、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。

（2） 檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規(guī)現(xiàn)象應通過教育與考核相結合的方式及時予以糾正。

（3） 公司獎懲制度、規(guī)定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。

（4） 安全獎懲臺帳應至少保持3年以上。

2.4 隱患及整改記錄

（1） 檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內容、整改措施、整改部門和負責人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等。

（2） 隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證。

（3） 記錄應至少保持3年以上。

2.5 安措項目檔案

（1） 安措項目主要指勞動保護專項經費計劃項目，其檔案應包括項目名稱、措施內容和預期效果、經費預算、經費來源、項目計劃進度、項目設計單位、項目負責人、項目可行性分析、開工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經費決算等。

（2） 記錄應至少保持3年以上。

2.6特種設備及危險設備檔案

（1） 本廠的特種設備包括、電梯、壓力容器；危險設備是根據(jù)設備的危險性而確定的設備設施。

（2） 設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等。

（3） 特種設備檔案應長期保存。

2.7? 職業(yè)健康檔案

（1） 特種作業(yè)及危險作業(yè)人員體檢表。

（2） 其他職工體檢記錄。

2.8? 安全防護設備設施檔案。

（1） 設備設施分布情況、設備設施現(xiàn)狀。

（2） 驗收測試記錄及啟用日期。

（3） 維修、監(jiān)測和檢驗記錄。

（4） 安全防護設備設施檔案應長期保存。

2.9 職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點監(jiān)測記錄（長期保存）

（1） 有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。

（2） 有害因素監(jiān)測記錄資料，有害物超標的整改措施及實施后的情況記錄資料。

（3） 職業(yè)病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。

（4） 有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告）。

（5） 急性職業(yè)中毒事故調查資料

2.10 電器設備檢測記錄

（1） 絕緣檢測記錄。

（2） 接地電阻檢測記錄。

（3） 漏電保護器運行、檢測記錄。

3? 檔案管理部門:設在安全管理部。

本規(guī)定解釋權歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

第12篇 企業(yè)（公司）安全生產檔案管理制度

企業(yè)(公司)安全生產檔案管理制度

1、為了更好的建立安全生產記錄,確保安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性,特制定此制度。

2、公司的安全生產制度根據(jù)液態(tài)奶事業(yè)部安全生產管理要求。制定了五個安全生產管理臺帳,五個管理臺帳主要包括:安全生產檢查臺帳、安全生產教育臺帳、安全生產獎罰臺帳、安全技術措施臺帳和安全事故臺帳。

3、生產檢查臺帳中記錄了三個方面的內容:日常性安全檢查記錄、季節(jié)性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。

4、生產教育臺帳包括:事業(yè)部級安全生產教育臺帳、工廠二三級安全生產教育臺帳和安全活動臺帳。

5、獎罰臺帳包括:安全生產獎勵臺帳和安全生產處罰臺帳。

安全生產技術臺帳包括:安全技術措施改造項目及投資費用、安全隱患整改項的安全投入、安全活動支付的資金投入。

6、生產事故臺帳應記載事故類別:人身傷害事故臺帳、設備事故臺帳和其他的事故臺帳。

7、生產的檔案由公司安全員根據(jù)日常的檢查以及各科室安全員上報的相關數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理記錄。

第13篇 某公司安全生產檔案管理制度

一、安全生產檔案員職責

1、負責對本公司安全生產檔案和資料進行管理。

2、負責對本公司安全資料的收集、整理及歸檔。

3、負責檔案資料的查詢、借閱、發(fā)放回收及文件的銷毀或隔離存放。

4、負責安全檔案的放火、防潮、防盜等。

5、保證安全檔案資料的安全，不得泄密。

二、安全生產檔案的內容

安全生產檔案的內容包括：安全檢查日志、安全會議紀要、各種設備的檢修、運轉記錄、鋼絲繩檢查記錄、調度簡報、每月生產記錄，測風記錄、防墜實驗記錄、各級部門檢查整改記錄、工傷事故分析會記錄、“三違”罰款單、安全生產文件等。

三、檔案文檔一般要求

1、字跡工整、書寫清楚，各種原始記錄封面做好標識記錄。

2、破損文件材料要及時修復。

3、標識簽署齊全。

4、按文件資料同組卷分類保存，跨年度資料按年月排列。

四、安全檔案借閱辦法執(zhí)行—qms—c01文件。

第14篇 安全生產檔案管理制度

(一)企業(yè)安全生產檔案的家你,是企業(yè)管理中安全生產管理的重要組成部分,應按法定的程序編制安全生產檔案。安全生產檔案的建立,意義重大,具有法律效力。

(二)安全生產管理是一個系統(tǒng)工程,在安全生產管理全過程中產生的原始資料,均在安全生產檔案內容之列。

(三)安全生產檔案的主要內容,包括安全生產有關的法律法規(guī),安全技術標準以及上級頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內部各種證照、文件、設計方案,措施計劃,上級的各種安全總結,報告等。企業(yè)安全生產機構,安全生產責任制,安全生產管理制度及安全操作規(guī)程,安全生產會議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓,危險源與應急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產獎懲、安全技術措施計劃與實施,安全生產投入、安全生產“五同時”、“三同時”,職業(yè)衛(wèi)生、勞動保護等等方面的原始資料。

(四)安全生產檔案的建立,必須做到規(guī)范化。

(五)安全生產檔案的管理,應按檔案管理的規(guī)定和要求。

(六)安全生產檔案的調閱與借閱必須執(zhí)行檔案管理的規(guī)定,不同級別的檔案按規(guī)定和手續(xù)及辦法借閱或調閱。原則上原始資料不得離開檔案室(執(zhí)法部門除外,但應辦理嚴格的借閱手續(xù))。

(七)安全生產檔案堅持誰保管誰負責的原,誰丟失或毀壞誰負責,直至負法律責任。

(八)安全生產檔案必須要為保管,做到防火、防潮、防蟲、防盜。

(九)安全生產檔案的形式有文字檔案,音像檔案等。文字檔案最具法律效力、影像檔案則為重要的參放證據(jù),而磁性材料因易改而使其不足為證,故文件檔案更應嚴加保管。

(十)安全生產檔案,由安全技術部設立檔案室,實行專人保管。檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案五年以上。

第15篇 高速公路建設工程安全生產檔案管理制度

第一條為規(guī)范安全生產檔案管理，促進工程施工，根據(jù)《中華人民共和國國安全生產法》等國家現(xiàn)行法律法規(guī)和指揮部與監(jiān)理、施工單位簽定的《安全生產合同》等文件要求，結合本項目的實際，制定本制度。

第二條本制度適用于參與高速公路建設的所有單位。

第三條本制度所稱安全生產檔案主要包括安全文書和安全內業(yè)資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。

第四條安全生產檔案管理遵循“填寫全面、真實準確、歸檔及時”的原則。各單位應落實專室、專人、專機、專柜管理制度，加強安全文書和內業(yè)資料的檔案管理，檔案盒應有管理類別標簽、細分標簽和卷內目錄，以便歸檔和查閱。

第五條施工單位安全內業(yè)資料包括：

（一）安全生產法律、法規(guī)及部門規(guī)章等；

（二）安全生產管理機構、職責、責任狀；

（三）安全生產管理制度；

（四）安全操作規(guī)程；

（五）企業(yè)《安全生產許可證》及“三類人員”《安全生產考核合格證》；

（六）安全生產責任制及安全生產合同；

（七）特種作業(yè)人員臺帳及證件、一般作業(yè)人員臺帳；

（八）特種設備登記、檢驗合格證、維修保養(yǎng)記錄和運行記錄；

（九）安全教育培訓、交底臺帳及記錄；

（十）安全會議與學習臺帳及記錄；

（十一）各級安全檢查、整改臺帳及檢查通知、整改回復、安全問題處罰、復查等記錄；

（十二）專職安全員安全日志、電工巡視記錄；

（十三）安全生產費用管理臺帳及使用計劃、使用記錄和有關證明材料；

（十四）危險源調查、分析、評價、分級資料；

（十五）主要危險源明白卡以及危險告知臺帳、記錄；

（十六）臨時用電、危險性較大工程的專項施工方案及其審查批復文件；

（十七）安全生產事故應急預案及演練計劃和記錄；

（十八）生產安全事故臺帳及事故報送（月報、快報）、處理記錄；

（十九）人身意外傷害保險資料；

（二十）其他安全管理資料（包括例會、照片、影像資料等）。

第六條監(jiān)理單位安全內業(yè)資料包括：

（一）安全監(jiān)理制度、職責及安全保證體系、安全資格證書；

（二）安全監(jiān)理工作方案及安全監(jiān)理實施細則；

（三）審查批復施工組織設計中的安全保證措施和危險性較大工程專項施工方案記錄；

（四）安全監(jiān)理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料；

（五）安全監(jiān)理臺帳（包括監(jiān)理日常工作臺帳、安全監(jiān)理指令臺帳、專項方案審查臺帳等）；

（六）安全監(jiān)理日志、安全監(jiān)理巡視記錄、安全監(jiān)理月報；

（七）施工單位定期對施工安全管理人員及特種作業(yè)人員、特種作業(yè)設備臺帳等報備資料；

（八）其他安全管理資料（包括例會、圖片、影像資料等）。

第七條安全內業(yè)資料啟用以下表格，由指揮部、監(jiān)理單位、施工單位對應填寫，按規(guī)定報送和存檔。具體見表1《__高速公路安全生產表格匯總表》、表2《__高速公路安全生產臺帳匯總表》。

高速公路安全生產表格匯總表表1

第八條施工單位應建立以下檔案：

上一頁12下一頁施工單位安全生產管理內業(yè)資料盒目錄及內容

注：以上所有資料盒內均必須有卷內目錄。

第九條監(jiān)理單位應建立安全檔案，內容如下：

（一）安全組織機構檔案。

內容包括安全領導小組成立文件；安全監(jiān)理機構、專職安全監(jiān)理工程師、兼職監(jiān)理工程師配備及職責；安全監(jiān)理人員資質證件等內容。

（二）安全監(jiān)理制度檔案。

包括安全監(jiān)理活動組織、目標、計劃、內容、方法，應急救援組織實施預案，演練方案等內容。

（三）安全監(jiān)理檔案。

包括安全監(jiān)理工作計劃；安全監(jiān)理日志；安全監(jiān)理月報，安全管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計月報；安全監(jiān)理活動記載等內容。

（四）安全專項施工方案檔案。

包括管轄標段內主要控制性工程；施工組織設計中的安全技術措施；項目部專項方案及申請；本監(jiān)理單位審查意見；專家會論證意見；指揮部審批意見；主要控制性工程日常安全監(jiān)管情況等內容。

（五）安全隱患排查檔案。

包括主要危險源明白卡；安全隱患排查治理活動記錄；安全隱患整改通知書；安全隱患整改結果臺帳。

（六）生產安全事故檔案。

包括生產安全事故報送及處理記錄；生產安全事故報告臺帳；生產安全事故處理臺帳；生產安全事故分析等內容。

（七）安全文件檔案。

包括上級來文來函，與施工項目部及其他有關方面往來函件，各種安全活動視聽資料等內容。

（八）安全生產考核檔案。

包括對項目部月度考核，對本監(jiān)理單位安全監(jiān)理工作考核等內容。

第十條指揮部將定期考核或隨機抽查安全生產檔案管理工作，監(jiān)理單位對應考核或抽查施工單位，其結果納入安全生產目標考核。

第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設指揮部負責解釋。

第十二條本制度自下發(fā)之日起試行。

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