車(chē)輛檔案管理制度6篇

有哪些

車(chē)輛檔案管理制度是企業(yè)有效管理車(chē)輛資產(chǎn)，確保安全運(yùn)營(yíng)的重要手段。它包括以下幾個(gè)核心部分：

1. 車(chē)輛基本信息管理：記錄每輛車(chē)的購(gòu)置日期、車(chē)型、車(chē)牌號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、底盤(pán)號(hào)等關(guān)鍵信息。

2. 維護(hù)保養(yǎng)記錄：詳細(xì)記錄車(chē)輛的保養(yǎng)周期、維修情況、更換部件等，以便跟蹤車(chē)輛狀態(tài)。

3. 運(yùn)行記錄：記錄車(chē)輛的行駛里程、油耗、違章情況，以及駕駛員信息。

4. 保險(xiǎn)與年檢：管理車(chē)輛的保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)和年檢時(shí)間，確保合法合規(guī)。

5. 應(yīng)急處理預(yù)案：制定應(yīng)對(duì)交通事故或其他緊急情況的流程。

實(shí)施細(xì)則

1. 車(chē)輛基本信息管理：新購(gòu)車(chē)輛入檔時(shí)，由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)收集完整信息，并錄入系統(tǒng)。車(chē)輛報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓時(shí)，需更新?tīng)顟B(tài)并歸檔。

2. 維護(hù)保養(yǎng)記錄：每次保養(yǎng)或維修后，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)相關(guān)報(bào)告，由車(chē)隊(duì)管理人員審核后錄入系統(tǒng)。定期檢查車(chē)輛狀況，預(yù)防潛在問(wèn)題。

3. 運(yùn)行記錄：駕駛員每日填寫(xiě)行駛?cè)罩荆ɡ锍?、油耗、路況等。車(chē)隊(duì)管理人員每月匯總分析，調(diào)整運(yùn)營(yíng)策略。

4. 保險(xiǎn)與年檢管理：財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)，確保保險(xiǎn)在有效期內(nèi)。車(chē)輛管理部負(fù)責(zé)提醒年檢，確保車(chē)輛按時(shí)年檢。

5. 應(yīng)急處理預(yù)案：制定標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)急流程，組織駕駛員定期培訓(xùn)，提高應(yīng)急處理能力。

上墻內(nèi)容

1. 車(chē)輛檔案管理規(guī)定：簡(jiǎn)明扼要地列出上述各項(xiàng)管理內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)其重要性。

2. 保養(yǎng)維修流程圖：可視化展示車(chē)輛保養(yǎng)和維修的步驟，便于理解和執(zhí)行。

3. 應(yīng)急聯(lián)系方式：列出公司內(nèi)部及外部（如保險(xiǎn)公司、道路救援）的緊急聯(lián)系人和電話，方便快速響應(yīng)。

4. 駕駛員職責(zé)：明確駕駛員在車(chē)輛檔案管理中的責(zé)任，如準(zhǔn)確記錄行駛信息、及時(shí)報(bào)告車(chē)輛異常等。

車(chē)輛檔案管理制度的實(shí)施，旨在提升車(chē)輛管理效率，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。各部門(mén)需協(xié)同配合，嚴(yán)格執(zhí)行，共同維護(hù)良好的車(chē)輛管理秩序。

車(chē)輛檔案管理制度范文

第1篇 技術(shù)和車(chē)輛維修檔案管理制度

1、檔案存放要有序，查找方便，并應(yīng)做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

2、不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣(mài)檔案，檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

3、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征，對(duì)檔案進(jìn)行分類整理、存放、歸檔，并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限，電子檔案要及時(shí)備份。

4、各班組負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé)，在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。

5、各班組每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。

6、維修車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一檔制，二級(jí)維護(hù)及以上作業(yè)的車(chē)輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員名單，竣工出廠合格證副頁(yè)、結(jié)算憑證。

7、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對(duì)檔案的完整、清潔負(fù)責(zé)，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。

第2篇 車(chē)輛維修檔案管理制度

一、檔案存放要有序,查找方便,并應(yīng)做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

二、不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣(mài)檔案,檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

三、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征,對(duì)檔案進(jìn)行分類整理、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時(shí)備份。

四、各班組負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé),在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。

五、各班組每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。

六、維修車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一檔制,二級(jí)維護(hù)及以上作業(yè)的車(chē)輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員名單,竣工出廠合格證副頁(yè)、結(jié)算憑證。

七、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對(duì)檔案的完整、整潔負(fù)責(zé),未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。

第3篇 車(chē)輛安全臺(tái)帳、檔案管理制度

車(chē)輛安全生產(chǎn)臺(tái)帳、檔案要求齊全有效，主要內(nèi)容和要求如下：

文字記錄類：

1、車(chē)輛安全管理文件匯編：記載本單位收到上級(jí)管理部門(mén)車(chē)輛安全管理文件情況和內(nèi)部下發(fā)車(chē)輛安全管理文件情況。

2、車(chē)輛安全會(huì)議記錄：記載由本單位領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、車(chē)輛安全管理人員、車(chē)輛人員參加的各類車(chē)輛安全工作例會(huì)或?qū)ｎ}車(chē)輛安全工作會(huì)議情況。

3、車(chē)輛安全管理監(jiān)督檢查記錄：記載本單位內(nèi)部組織開(kāi)展車(chē)輛安全生產(chǎn)檢查的情況。

4、車(chē)輛安全事故隱患督查通知書(shū)：記載在本單位開(kāi)展車(chē)輛安全生產(chǎn)檢查中，對(duì)發(fā)現(xiàn)各部門(mén)、崗位、人員存在重要隱患采取措施、督促整改的情況。

5、車(chē)輛安全宣傳教育培訓(xùn)活動(dòng)記錄：記載組織本單位領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、

車(chē)輛安全管理人員、車(chē)輛人員開(kāi)展各種車(chē)輛安全生產(chǎn)教育、宣傳、培訓(xùn)等活動(dòng)情況。

6、車(chē)輛安全事故情況記錄：記載本單位向上級(jí)管理部門(mén)上報(bào)的事故發(fā)生情況（在填寫(xiě)《道路運(yùn)輸行業(yè)車(chē)輛事故快報(bào)》實(shí)際操作過(guò)程中可以做到“一表兩份”，一份以傳真或復(fù)印上報(bào)后存入“事故檔案”，一份在制式臺(tái)帳中留存）。

7、車(chē)輛安全事故處理結(jié)果記錄：記載本單位按照“四不放過(guò)”原則進(jìn)行事故處理的情況。

8、車(chē)輛安全事故報(bào)表記錄：記載本單位向上級(jí)管理部門(mén)上報(bào)車(chē)輛安全事故報(bào)表情況。（在填寫(xiě)《浙江省道路運(yùn)輸行業(yè)責(zé)任車(chē)輛事故（年、季、月）表》實(shí)際操作過(guò)程中可以做到“一表兩份”，一份以傳真或復(fù)印上報(bào)后存入“車(chē)輛安全工作信息--事故統(tǒng)計(jì)材料”，一份在制式臺(tái)帳中留存）。

9、車(chē)輛情況記錄：記載本單位營(yíng)運(yùn)車(chē)輛技術(shù)參數(shù)、維護(hù)作業(yè)、營(yíng)運(yùn)資質(zhì)、車(chē)輛安全配備等各方面情況。

10、人員情況記錄：記載本單位車(chē)輛安全管理人員、駕駛員等重要崗位車(chē)輛人員基本管理信息。

11、出車(chē)前檢查記錄：記載本單位車(chē)輛出車(chē)前車(chē)輛安全檢查情況。資料收集類：

1、車(chē)輛安全管理組織體系：收集本單位車(chē)輛安全生產(chǎn)委員會(huì)（小組）正式行文、各部門(mén)及各崗位車(chē)輛安全管理職責(zé)正式行文、車(chē)輛安全管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

2、車(chē)輛安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)及考核：收集與上級(jí)管理部門(mén)或單位簽訂的車(chē)輛安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)及被考核材料；與本單位各部門(mén)、車(chē)隊(duì)（班組）、車(chē)輛人員簽訂的車(chē)輛安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)及考核材料。

3、車(chē)輛安全管理規(guī)章制度：收集本單位車(chē)輛安全管理規(guī)章制度。

4、應(yīng)急預(yù)案及演練：收集本單位在惡劣天氣、重特大事故、突發(fā)事件等情況發(fā)生時(shí)應(yīng)急處置預(yù)案及相關(guān)演練開(kāi)展情況。

5、事故檔案：收集本單位營(yíng)運(yùn)車(chē)輛發(fā)生的重大以上事故相關(guān)材料。以某事故為例，事故檔案主要可包括：《道路運(yùn)輸行業(yè)車(chē)輛事故快報(bào)》、《道路交通事故責(zé)任認(rèn)定書(shū)》、《重特大事故整改情況報(bào)告書(shū)》、本單位對(duì)事故的處理意見(jiàn)及相關(guān)批復(fù)等。

6、人員檔案：收集本單位車(chē)輛安全管理人員、駕駛員等重要崗位車(chē)輛人員的勞動(dòng)合同、身份證、駕駛證、車(chē)輛資格證或崗位證等重要證件的復(fù)印件。

7、車(chē)輛檔案：收集本單位營(yíng)運(yùn)車(chē)輛技術(shù)檔案和行駛證、營(yíng)運(yùn)證、車(chē)輛及車(chē)輛附件購(gòu)置發(fā)票等重要證件的復(fù)印件。

8、車(chē)輛車(chē)輛安全日志檔案。收集本單位營(yíng)運(yùn)車(chē)輛車(chē)輛車(chē)輛安全日志，并匯總相關(guān)數(shù)據(jù)。

9、車(chē)輛保險(xiǎn)檔案。收集本單位營(yíng)運(yùn)車(chē)輛各種保險(xiǎn)保單。

10、車(chē)輛安全工作信息：有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范性文件；本單位車(chē)輛安全管理工作計(jì)劃、總結(jié)；本單位在車(chē)輛安全管理工作方面的上報(bào)材料、報(bào)表；事故統(tǒng)計(jì)材料；本單位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于車(chē)輛安全生產(chǎn)或管理方面的講話、發(fā)言材料；本單位車(chē)輛安全生產(chǎn)或管理方面的宣傳信息；其他方面車(chē)輛安全工作信息、原始材料。

根據(jù)公司形勢(shì)發(fā)展和上級(jí)部門(mén)的要求，不斷充實(shí)和完善臺(tái)帳、檔案資料。

第4篇 車(chē)輛技術(shù)及檔案管理制度

遵照交通部《道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸管理規(guī)定》以及《遼寧省道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定車(chē)輛技術(shù)及檔案管理制度，以規(guī)范公司車(chē)輛技術(shù)管理工作。

一、車(chē)輛行駛證年審

車(chē)輛技術(shù)管理人員提前二個(gè)月制作車(chē)輛年審月度計(jì)劃表，并安排駕駛員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到車(chē)管所年審車(chē)輛。車(chē)輛年審合格后將行駛證復(fù)印件交公司車(chē)輛技術(shù)管理人員備案。

二、車(chē)輛道路運(yùn)輸證年審

車(chē)輛行駛證年審合格后，到符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸車(chē)輛綜合性能檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行車(chē)輛技術(shù)等級(jí)評(píng)定，危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸車(chē)輛技術(shù)等級(jí)應(yīng)達(dá)到二級(jí)以上。車(chē)輛技術(shù)等級(jí)審驗(yàn)合格后，車(chē)輛技術(shù)管理人員持車(chē)輛技術(shù)等級(jí)評(píng)定表、年審合格后的行駛證復(fù)印件、道路運(yùn)輸證原件及車(chē)輛技術(shù)檔案在審驗(yàn)到期當(dāng)月到市交管處車(chē)管科對(duì)車(chē)輛進(jìn)行年度技術(shù)等級(jí)審驗(yàn)。車(chē)輛技術(shù)等級(jí)審驗(yàn)合格后，車(chē)輛技術(shù)管理人員應(yīng)將車(chē)輛技術(shù)等級(jí)評(píng)定表、年審合格后的行駛證復(fù)印件及道路運(yùn)輸證復(fù)印件保存到車(chē)輛檔案袋中并在單車(chē)技術(shù)檔案中予以記錄。

三、車(chē)輛維護(hù)與上線檢測(cè)

1、車(chē)輛二級(jí)維護(hù)

貨物運(yùn)輸車(chē)輛自車(chē)輛運(yùn)行之日起，每三個(gè)月需對(duì)車(chē)輛進(jìn)行一次二級(jí)維護(hù)。車(chē)輛技術(shù)管理人員應(yīng)提前一月制作車(chē)輛二級(jí)維護(hù)月計(jì)劃表報(bào)，并按計(jì)劃安排駕駛員到具有貨物運(yùn)輸車(chē)輛維修資質(zhì)的修理廠進(jìn)行維護(hù)，并到符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)動(dòng)車(chē)綜合性能檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行車(chē)輛二級(jí)維護(hù)檢測(cè)。二級(jí)維護(hù)上線檢測(cè)合格后，車(chē)輛技術(shù)管理人員持相關(guān)資料在二級(jí)維護(hù)到期15日內(nèi)到交管處車(chē)管科對(duì)車(chē)輛二級(jí)維護(hù)進(jìn)行備案，備案完畢后車(chē)輛技術(shù)管理人員應(yīng)將二級(jí)維護(hù)合格證原件交駕駛員隨車(chē)攜帶，合格證復(fù)印件、報(bào)修檢驗(yàn)單原件、維修過(guò)程檢驗(yàn)單原件及檢測(cè)報(bào)告單原件保存到車(chē)輛檔案袋中并在技術(shù)檔案中予以記錄。

2.車(chē)輛日常維護(hù)

車(chē)輛技術(shù)管理人員和駕駛員必須對(duì)車(chē)輛勤保養(yǎng)、勤檢查、勤調(diào)整，使車(chē)輛保持良好的技術(shù)狀況。

駕駛員發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)檢修，個(gè)人無(wú)法排解的故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理人員處理；超越自修能力的項(xiàng)目，由車(chē)輛管理人員聯(lián)系修理廠修理。

車(chē)輛在外出執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)出現(xiàn)車(chē)輛故障駕駛員不能自行修復(fù)時(shí)，駕駛員要及時(shí)向車(chē)輛管人員報(bào)告，由車(chē)輛管理科安排救急或到就近的修理廠維修。

車(chē)輛維修完畢后應(yīng)將維修的相應(yīng)資料交與車(chē)輛技術(shù)管理人員，車(chē)輛技術(shù)管理人員將相關(guān)資料保存到車(chē)輛檔案袋中并在技術(shù)檔案中并予以記錄。

三、車(chē)輛入籍、轉(zhuǎn)籍、報(bào)廢管理

車(chē)輛技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)車(chē)輛入籍、轉(zhuǎn)籍、報(bào)廢管理工作。舊車(chē)入籍、轉(zhuǎn)籍必須將車(chē)輛檔案袋隨車(chē)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出并在單車(chē)技術(shù)檔案上作好記錄；新車(chē)入籍必須建立健全車(chē)輛檔案內(nèi)容；車(chē)輛報(bào)廢須將報(bào)廢證明放入車(chē)輛檔案袋。從車(chē)輛開(kāi)盧至車(chē)輛報(bào)廢整個(gè)流程必須在車(chē)輛檔案袋中予以體現(xiàn)并有據(jù)可查，有據(jù)可依。

四、車(chē)輛檔案管理

1.車(chē)輛檔案分類

1)在戶車(chē)輛檔案

2)注銷(xiāo)、過(guò)戶車(chē)輛檔案

3)在戶車(chē)輛管理協(xié)議

4)已注銷(xiāo)、過(guò)戶車(chē)輛管理協(xié)議；

2、檔案的歸類、排列與編號(hào)

1)車(chē)輛檔案歸為4類后，應(yīng)把每份材料歸入相應(yīng)的類別中去。

2)車(chē)輛檔案歸類后，每類中的材料應(yīng)按一定的順序排列起來(lái)：即按照材料形成的時(shí)間先后，從遠(yuǎn)到近，依次排列。

3、車(chē)輛檔案管理

1)車(chē)輛檔案由檔案管理人員統(tǒng)一管理，除檔案管理人員之外，其余人員嚴(yán)禁動(dòng)用任何車(chē)輛檔案。

2)檔案管理人員對(duì)車(chē)輛檔案的安全性和保密性負(fù)責(zé)，如出現(xiàn)車(chē)輛檔案丟失、泄密等安全事故，一切責(zé)任由車(chē)輛檔案管理人員負(fù)責(zé)。

3)所有車(chē)輛檔案一律用檔案袋保存，一輛車(chē)一份檔案袋。

4)凡有車(chē)輛上戶、過(guò)戶、注銷(xiāo)、報(bào)失等，新的檔案內(nèi)容應(yīng)在車(chē)輛手續(xù)辦完當(dāng)天歸入相應(yīng)的檔案類內(nèi)。

5)車(chē)輛檔案資料內(nèi)容：?jiǎn)诬?chē)技術(shù)檔案本、車(chē)輛技術(shù)等級(jí)評(píng)定表、二年內(nèi)的二級(jí)維護(hù)資料原件(三單一證)、車(chē)輛照片、機(jī)動(dòng)車(chē)輛登記證書(shū)原件、保單原件、大修資料原件及大修單復(fù)印件、從業(yè)資格證復(fù)印件、行駛證復(fù)印件、道路運(yùn)輸證復(fù)印件、駕駛證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、押運(yùn)證復(fù)印件等其它臨時(shí)檔案資料。檔案管理人員要完善檔案資料并及時(shí)進(jìn)行維護(hù)更新。

6)車(chē)輛檔案查閱：無(wú)關(guān)人員不得要求查閱車(chē)輛檔案。相關(guān)人員因工作需要必須查閱車(chē)輛檔案且需帶離公司的，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后，查閱人填寫(xiě)《車(chē)輛檔案借閱登記表》，檔案管理人員方可提供資料查詢。

4、檔案保存期限與銷(xiāo)毀

所有已下戶車(chē)輛檔案在車(chē)輛下戶之日起12個(gè)月后銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀的檔案由檔案管理人員填寫(xiě)銷(xiāo)毀申請(qǐng)單，經(jīng)公司法定代表人審核后由檔案管理人員執(zhí)行銷(xiāo)毀。審核、執(zhí)行人員要在銷(xiāo)毀申請(qǐng)單上簽字，并存檔案。

第5篇 技術(shù)車(chē)輛維修檔案管理制度

1、檔案存放要有序,查找方便,并應(yīng)做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

2、不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣(mài)檔案,檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

3、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征,對(duì)檔案進(jìn)行分類整理、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時(shí)備份。

4、各班組負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé),在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。

5、各班組每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。

6、維修車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一檔制,二級(jí)維護(hù)及以上作業(yè)的車(chē)輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員名單,竣工出廠合格證副頁(yè)、結(jié)算憑證。

7、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對(duì)檔案的完整、清潔負(fù)責(zé),未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。

第6篇 汽修廠車(chē)輛維修檔案管理制度

汽車(chē)維修廠車(chē)輛維修檔案管理

1、檔案存放要有序,查找方便,并應(yīng)做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

2、不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣(mài)檔案,檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

3、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征,對(duì)檔案進(jìn)行分類整理、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時(shí)備份。

4、各班組負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé),在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。

5、各班組每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。

6、維修車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一檔制,二級(jí)維護(hù)及以上作業(yè)的車(chē)輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員名單,竣工出廠合格證副頁(yè)、結(jié)算憑證。

7、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對(duì)檔案的完整、清潔負(fù)責(zé),未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。