綜合辦公崗位職責20篇

崗位職責是什么

綜合辦公崗位是一個多元化的工作角色，它涵蓋了企業(yè)日常運營的多個層面，旨在確保公司的行政、人事、財務(wù)及項目協(xié)調(diào)等工作高效有序地進行。

崗位職責要求

1. 具備良好的組織能力，能夠有效地管理時間，優(yōu)先處理重要任務(wù)。

2. 熟悉企業(yè)行政流程，能獨立處理文檔管理和會議安排。

3. 擁有基本的財務(wù)管理知識，協(xié)助處理日常賬務(wù)和預(yù)算跟蹤。

4. 具備良好的人際溝通技巧，能協(xié)調(diào)各部門間的合作。

5. 精通各種辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，以完成報告和數(shù)據(jù)分析。

6. 對法規(guī)政策有一定了解，確保公司運營符合法律法規(guī)要求。

7. 具備問題解決能力，遇到突發(fā)情況能迅速找到解決方案。

崗位職責描述

綜合辦公人員是企業(yè)的“瑞士軍刀”，他們需要靈活適應(yīng)各種工作場景。他們的日常工作可能包括起草和審閱文件，組織和記錄會議，處理員工福利和招聘流程，協(xié)助財務(wù)部門進行預(yù)算分析，以及協(xié)調(diào)跨部門的項目合作。此外，他們還需保持與外部供應(yīng)商、客戶和其他合作伙伴的良好關(guān)系，確保信息流通順暢。

有哪些內(nèi)容

1. 行政管理：負責辦公環(huán)境的維護，包括辦公用品采購、設(shè)施維修，以及辦公區(qū)域的安全和衛(wèi)生管理。

2. 文件管理：整理和歸檔各類企業(yè)文件，確保信息的安全和可追溯性。

3. 會議組織：安排和準備會議，包括預(yù)定會議室、編制議程、記錄會議紀要等。

4. 人力資源協(xié)助：參與招聘流程，處理員工入職、離職手續(xù)，協(xié)助進行員工培訓(xùn)和發(fā)展計劃。

5. 財務(wù)輔助：協(xié)助財務(wù)部門進行月度或季度財務(wù)報告，監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。

6. 內(nèi)外溝通：作為內(nèi)部與外部聯(lián)系的橋梁，處理郵件、電話和來訪接待。

7. 法規(guī)遵守：定期更新和了解相關(guān)法規(guī)政策，確保公司業(yè)務(wù)合規(guī)。

8. 項目協(xié)調(diào)：參與跨部門項目，協(xié)助跟蹤項目進度，確保項目按時完成。

綜合辦公崗位需要全面的技能和細致入微的關(guān)注，其工作成果直接影響到公司的整體運營效率和團隊協(xié)作氛圍。在這個角色中，不僅要有專業(yè)技能，更要有出色的團隊協(xié)作能力和應(yīng)變能力，以應(yīng)對復(fù)雜多變的企業(yè)環(huán)境。

綜合辦公崗位職責范文

第1篇 綜合辦公室主任崗位職責要求

綜合辦公室主任崗位職責及要求

1、主要職責:

督管辦公室的日常行政事務(wù);協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;組織落實各項行政會議的執(zhí)行,并對會議紀要和決議進行審核;加強與相關(guān)政府機構(gòu)、上級單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào);負責起草、審核綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、總結(jié)及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務(wù)。

2、職位要求:

形象好、氣質(zhì)佳,熟悉辦公室管理制度與運作流程,掌握旅游經(jīng)濟、經(jīng)濟合同、企業(yè)管理、公關(guān)關(guān)系的基本知識;具有扎實的公文處理能力及較強的外語翻譯能力,良好口頭表達能力(普通話、粵語和英語);具有較強的社會活動能力和人際交往能力,善于各界保持良好的工作關(guān)系。

第2篇 綜合辦公文員崗位職責

銷售內(nèi)業(yè) 天津和昌置業(yè)有限公司 天津和昌置業(yè)有限公司,和昌 職責描述:

1、配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細準確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;

2、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統(tǒng)計、調(diào)查,并在每日下班前將日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;

3、公司上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類保存;

4、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄,并按時上報公司;

5、建立客戶銷售臺帳,《簽約單》《認購協(xié)議》《商品房買賣合同》等;

6、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護、維修的責任;

7、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數(shù)據(jù)。

8、處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;

9、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;

10、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;

11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、大學(xué)本科及?？埔陨蠈W(xué)歷;

2、年齡23歲-35歲;

3、相關(guān)行業(yè)2年以上綜合辦公室文員經(jīng)驗,1年以上房地產(chǎn)銷售內(nèi)勤工作經(jīng)驗;

工作能力:良好的口頭和書面表達能力、協(xié)調(diào)溝通能力。

特別要求:責任心強、工作熱情高、嚴謹細致、堅持原則。

第3篇 投資公司綜合辦公室主任崗位職責

投資開發(fā)公司綜合辦公室主任崗位職責

(1)負責辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作及本部門員工的評估與考核。

(2)負責信訪、綜治、廉政、年度目標考核等工作,根據(jù)考核提出員工升降建議。

(3)負責日常黨務(wù)工作、重要工作督查督辦等工作。

(4)負責公司各項規(guī)章制度的建立健全及執(zhí)行監(jiān)督。

(5)負責草擬公司綜合性文稿,修改、審核各職能部門的有關(guān)文件和材料。

(6)負責辦公會議的組織和記錄工作。

(7)負責做好公司來賓的接待安排和服務(wù)工作,重要會議的組織和會務(wù)工作。

(8)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作,做好公司后勤保障、食堂運行及車輛管理工作。

(9)負責公司企業(yè)文化建設(shè)。

(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第4篇 綜合辦公崗位職責任職要求

綜合辦公崗位職責

工作職責:

1、負責騰訊云辦公協(xié)同產(chǎn)品解決方案的規(guī)劃及設(shè)計工作;

2、綜合辦公協(xié)同行業(yè)的發(fā)展趨勢、當前用戶的需求把握，有重點的進行產(chǎn)品規(guī)劃并執(zhí)行落地推進;

3、協(xié)調(diào)并驅(qū)動研發(fā)、測試、運營、市場等多個團隊共同完成產(chǎn)品業(yè)務(wù)目標;

4、負責行業(yè)洞察、需求分析、產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品驗收、商業(yè)定價等;

任職要求:

1、3年以上解決方案相關(guān)經(jīng)驗，熟悉團隊協(xié)同解決方案的市場環(huán)境、行業(yè)生態(tài)以及主流的技術(shù)方向;

2、熟悉至少一種協(xié)同類產(chǎn)品(視頻會議、voip、saas協(xié)作工具等)，具有相關(guān)解決方案規(guī)劃或售前工作經(jīng)驗優(yōu)先;

3、了解國內(nèi)外團隊協(xié)同類應(yīng)用方案、熟悉辦公協(xié)同解決方案在行業(yè)的應(yīng)用場景，能夠根據(jù)行業(yè)共通需求和垂直行業(yè)需求抽象設(shè)計，規(guī)劃整個解決方案迭代路徑和方案包裝;

4、執(zhí)行能力強、自我驅(qū)動、解決問題能力強，團隊協(xié)作能力突出，有大型客戶項目的售前經(jīng)驗優(yōu)先。

綜合辦公崗位

第5篇 綜合辦公室崗位職責

黨群干事 浙江滬杭甬高速公路 浙江滬杭甬高速公路股份有限公司，浙江滬杭甬，浙江滬杭甬高速公路，滬杭甬高速公路職責描述:

1.負責草擬黨委黨建工作要點、總結(jié)、報告、制度以及黨建工作調(diào)研匯報材料;

2.負責組織落實黨組織換屆選舉、黨委會、民主生活會、中心組學(xué)習(xí)、民主評議黨員等黨內(nèi)會議、活動;

3.負責黨員發(fā)展、黨員組織關(guān)系管理、黨務(wù)信息系統(tǒng)管理、黨費收繳管理、黨建宣傳報道等日常黨務(wù)工作;

4.負責組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動。

任職要求:

1.4年及以上中大型企業(yè)黨建、綜合辦公室、紀檢等相關(guān)工作經(jīng)驗，有較強公文寫作和語言表達能力。35周歲以下。

第6篇 綜合辦公室主任-崗位職責

在一個企業(yè)的綜合辦公室內(nèi),其綜合事務(wù)的管理人員辦公室主任,所負責行政辦公室的日常事務(wù)。具體的崗位職責有哪些呢以下整理了詳細的綜合辦公室主任崗位職責,可供參考。

1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。

2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。

13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

第7篇 綜合辦公室經(jīng)理崗位職責任職要求

綜合辦公室經(jīng)理崗位職責

職責描述:

一、行政事務(wù)管理

(一)行政管理

1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協(xié)調(diào)及會議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā)，重要事件編纂工作。

2、負責對公文、內(nèi)部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領(lǐng)導(dǎo)講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。

3、負責公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。

4、負責與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對接、協(xié)調(diào);政務(wù)及商務(wù)接待。

5、負責公司各類檔案管理工作。

6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構(gòu))營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

7、與企業(yè)相關(guān)的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀，并編制信息簡報;對政府涉企相關(guān)信息的處理。

8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導(dǎo);

9、負責公司內(nèi)外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動的宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。

10、建立學(xué)習(xí)型企業(yè)，開展各種學(xué)習(xí)活動;

11、非遺及老字號事務(wù)處理。

(二)后勤保障

1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。

2、公務(wù)車輛的維護保養(yǎng)，相關(guān)證照年檢、保險繳納等;以及公務(wù)車輛管理和使用。

3、負責廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護工作。

4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;

(三)工會工作

1、負責與上級工會的對接，主持工會日常工作;

2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定，參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;

3、負責工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計;

4、組織職工開展勞動競賽，合理化建議，技術(shù)革新等活動;

5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;

6、對職工進行思想政治教育，開展文化體育活動;

7、維護女職工的特殊權(quán)益;

8、負責工會經(jīng)費管理、使用和核銷;

9、負責公司紅白理事會建設(shè)及相關(guān)工作。

二、法律事務(wù)管理

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，對公司生產(chǎn)運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務(wù)支持;

2、對公司規(guī)章制度進行合法合規(guī)性審查;

3、公司對外合同的法律審核，公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導(dǎo)適用;

4、公司商標、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)行為予以打擊，維護公司品牌形象。

5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務(wù)的處理;

6、對侵犯公司利益的事項進行調(diào)查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責任;

7、識別公司各種潛在法律風險，提出規(guī)避、化解方案;

8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運營中的涉法事務(wù);

9、開展法律知識培訓(xùn);

10、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作，出具法律意見;

11、日常投訴舉報事務(wù)的處理;

12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;

13、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)。

三、企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)事務(wù)

1、關(guān)注國家經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、財政政策以及相關(guān)的法律法規(guī)，收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策，結(jié)合公司實際運營情況，對是否申報申請資金項目進行初篩;

2、負責申報資金項目的材料編制工作，協(xié)助項目實施，跟蹤項目進展并進行監(jiān)督管理;

3、負責召集成立專項項目組，討論項目可行性，并依據(jù)審批后項目內(nèi)容安排申報項目的工作分工;

4、負責轉(zhuǎn)發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;

5、負責申報資金項目的對外銜接、對內(nèi)協(xié)調(diào)，項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調(diào)等工作;

6、積極發(fā)展與各級政府相關(guān)部門之間的關(guān)系，為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

7、負責公司有關(guān)農(nóng)業(yè)部門的“國家級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;

8、負責企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施，結(jié)合國家政策，力爭最大力度的資金支持。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷，管理類相關(guān)專業(yè);

2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗，或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗;

3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力，語言文字表達能力強;

4、具備較強的應(yīng)變能力，能夠及時處理各種突發(fā)事件;

5、熟練運用法律知識，熟知訴訟、仲裁程序，能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務(wù);

6、熟悉公司業(yè)務(wù)，具備良好的判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力;

7、具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;

9、正確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，制定計劃并有效實施;

10、熟練運用ppt、e_cel等辦公軟件，掌握時間管理、工作計劃管理的技能;

11、善于發(fā)現(xiàn)問題，敢于提出問題，積極解決問題;

綜合辦公室經(jīng)理崗位

第8篇 某綜合辦公室主任崗位職責

某某焦化公司綜合辦公室主任是本科室的安全第一責任人,綜合辦公室主任應(yīng)掌握上級黨政的各項指示精神和重大決策,熟悉各類業(yè)務(wù),負責各種文件材料及時打印下發(fā),組織各種會議及時召開,并做好日常信息反饋工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)部系統(tǒng)和其他部門之間的業(yè)務(wù)溝通,為公司的安全生產(chǎn)服好務(wù)。

1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產(chǎn)文件 的上傳下達工作。

2、負責接待工作,為公司樹立良好形象。

3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準確、及時。

4、負責安排公務(wù)用車。

5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習(xí)工作,保證檔案、材料文件的安全存放。

6、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作任務(wù)。

第9篇 綜合辦公室美工崗位職責內(nèi)容

1.負責百貨商場廣告美術(shù)字、印刷品圖案、燈箱廣告、彩帶等廣告設(shè)計工作。

2.對商場pop廣告的書寫進行美術(shù)指導(dǎo)。

3.每月美工費用的核算與合理控制。

4.美工資產(chǎn)管理。

5.負責商場內(nèi)外活動期間的宣傳、節(jié)日期間的環(huán)境布置。

6.商場舉辦的各種活動現(xiàn)場布置和會場布置。

7.商場內(nèi)廣告檢查。

8.不斷提高美工業(yè)務(wù)技術(shù)和藝術(shù)水平,提高自身專業(yè)能力。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。

第10篇 基建處綜合辦公室主任崗位職責

基建規(guī)劃處綜合辦公室主任崗位職責

(1)、負責本科室全面工作,檢查、督促科室崗位職責落實情況;

(2)、負責編制或委托編制新校區(qū)總體規(guī)劃、單體設(shè)計任務(wù)書,起草與工程建設(shè)相關(guān)各項文件項目,立項,前期論證與項目可行性研究報告;

(3)、落實勘察、設(shè)計單位,組織設(shè)計方案審查;

(4)、協(xié)助監(jiān)理組織圖紙會審和技術(shù)交底,委托監(jiān)理、質(zhì)量和安全監(jiān)督管理;

(5)、參與建設(shè)項目的招投標工作,會同有關(guān)部門處理施工中的技術(shù)問題;

(6)、在處領(lǐng)導(dǎo)下,負責基建規(guī)劃管理和年度投資計劃的編制、送審及調(diào)整工作;負責基建工程的前期設(shè)計管理工作;

(7)、根據(jù)新校區(qū)總體規(guī)劃和年度投資計劃負責擬建工程的功能,使用功能的調(diào)查研究。勘察、設(shè)計資料搜集、整理、編報;工程設(shè)計任務(wù)書的編制,工程設(shè)計的招投標,初步設(shè)計方案的審定工作和施工前的報批手續(xù)辦理;

(8)、依據(jù)施工圖紙,負責工程項目預(yù)、決算編制審核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行;

(9)、根據(jù)工程招標有關(guān)規(guī)定,在處領(lǐng)導(dǎo)下,負責工程招投標工作,施工合同的簽訂工作;

(10)、負責工程經(jīng)濟合同管理,并與財務(wù)、施工管理科等單位協(xié)作,搞好撥款工作,參與協(xié)助基建財務(wù)搞工程竣工決算工作;

(11)、協(xié)助施工管理科搞好施工圖紙會審工作;

(12)、在處領(lǐng)導(dǎo)的指揮下負責學(xué)校的規(guī)劃總圖的補充及修改;

(13)、在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校建設(shè)規(guī)劃和年度計劃,負責編制設(shè)備購置計劃,對外簽訂購置、安裝合同。建立設(shè)備明細賬目;

(14)、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù)工作;

(15)、起草報告、請示、規(guī)章制度等文字工作;

(16)、協(xié)助處長完成年度財務(wù)計劃;

(17)、負責編制財務(wù)用款計劃,負責工程投資控制;負責基建統(tǒng)計任務(wù),編制月、季各類相關(guān)報表,根據(jù)上級部門的有關(guān)要求及時做好財務(wù)統(tǒng)計報表工作;

(18)、負責辦理各工程項目竣工手續(xù),按照檔案管理規(guī)定,負責檢查檔案管理人員基建工程及其配套、附屬工程資料的整理、管理,竣工工程圖紙檔案資料的整理和歸檔工作;

(19)、組織好全科人員政治理論學(xué)習(xí)和形式教育工作;

(20)、完成處領(lǐng)導(dǎo)交與的其它工作。

第11篇 綜合辦公室文秘崗位職責

財險天津-辦公室-綜合文秘崗 太平財產(chǎn)保險有限公司天津分公司 太平財產(chǎn)保險有限公司天津分公司,太平 工作職責:

1.負責公司公文收發(fā).流轉(zhuǎn).督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;

2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;

3.負責公司行政會議管理工作;

4.負責公司日常行政統(tǒng)計工作;

5.負責公司綜合性材料編寫工作;

6.負責公司重大突發(fā)事件的信息報送工作;

7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。

任職資格:

1.學(xué)歷專業(yè):本科以上學(xué)歷,中文、法律、經(jīng)濟類專業(yè);

2.經(jīng)驗要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報告、組織建設(shè)等)經(jīng)驗者優(yōu)先;

3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡單的英語讀寫能力;

4.知識要求:具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟管理知識;

5.其他要求:年齡35歲以下。

第12篇 綜合辦公室各崗位職責

部門職責：公司行政、后勤保障等方面的管理工作；企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿、文檔管理等工作。

直接上級：總經(jīng)理

崗位設(shè)置：辦公室主任1人、行政助理1人、前臺1人、司機1人、車輛隊長1人、炊事員（兼保潔員）1人、網(wǎng)管1人

崗位定編：7人

主要職責：

1. 公司行政管理、后勤保障等管理工作。

2. 公司文件收發(fā)、登記、傳閱、批復(fù)和抄告。

3. 公司來賓的接待及公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)保障工作。

4. 公司的制度建設(shè)和組織起草或?qū)徍艘怨尽⒐拘姓棵x發(fā)布的公文以及公司形象宣傳、企業(yè)文化建設(shè)。

5. 公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)及公司所屬區(qū)域的管理工作。

6. 公司固定資產(chǎn)（含車輛）的管理，辦公設(shè)備的配備與使用，辦公用品的采購、配發(fā)及登記工作。

7. 公司行政部、會議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。

8. 公司各類會議、行政活動的組織及保障工作。

9. 公司員工的選聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免、獎懲等事項的辦理。

10. 公司員工培訓(xùn)計劃的擬定、實施及員工績效考核的組織、實施工作。

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11. 公司的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。

12. 與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。

13. 公司各類證照的換證與年審工作。

14. 公司辦公系統(tǒng)的建設(shè)與維護工作。

15. 公司網(wǎng)站建設(shè)及辦公網(wǎng)絡(luò)維護工作。

16. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第13篇 綜合辦公室主任安全生產(chǎn)崗位職責

1認真貫徹執(zhí)行國家及公司有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和制度。

2為工區(qū)的安全生產(chǎn)管理工作提供及時、有力的后勤服務(wù)。

3嚴格執(zhí)行公司車輛使用管理制度。

4加強食堂衛(wèi)生監(jiān)管工作，嚴防食物中毒事件發(fā)生。

5加強傳染病的防控工作。

6負責工區(qū)各部門、隊組及員工間糾紛的調(diào)解工作，防止各種沖突事件的發(fā)生。

7負責工區(qū)治安保衛(wèi)的管理工作。

8參與項目治安保衛(wèi)及安全事故的調(diào)查、分析與處理。

第14篇 工程分公司綜合辦公室崗位職責

建筑分公司綜合辦公室崗位職責

一、根據(jù)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標和指標,結(jié)合本部門工作,認真履行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系中規(guī)定的相應(yīng)職責。

二、負責內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔。

三、負責分公司的文件打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)工作。

四、負責通知以分公司名義召開的會議,作好會議記錄。

五、負責分公司的車輛使用管理。

六、負責分公司各種辦公用品的采購和管理。

七、負責分公司的對外接待工作。

八、負責維持分公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。

第15篇 某后勤處綜合辦公室崗位職責

后勤處綜合辦公室崗位職責

一、負責處各種會議的會務(wù)管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準備等。協(xié)助做好處務(wù)會議紀錄,編寫會議紀要等文字工作。

二、負責以處名義發(fā)布的文件、報告等起草、審核、報批、印發(fā)等工作。

三、負責處對外宣傳工作,編輯、印發(fā)處工作簡報,編制處大事記。

四、整理處各類信息,分類、分項提供給處各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。

五、負責處內(nèi)文件整理、收集、歸檔工作。

六、負責處黨、工作組織的日常工作。

七、完成其它相關(guān)性工作。

第16篇 公司綜合辦公室崗位職責-6

公司綜合辦公室崗位職責(6)

綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是:

1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

2、負責公司員工勞動合同的管理。

3、負責公司員工社會保險的管理。

4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。

5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

9、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。

10、負責公司日常接待工作。

11、負責公司信息化建設(shè)。

12、負責機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。

13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。

14、負責機關(guān)車輛的管理。

15、負責辦公室、庫房標準化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。

16、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第17篇 綜合辦公室行政主管崗位職責

1.負責百貨商場行政后勤服務(wù)。

2.控制行政費用預(yù)算和支出，做好物品的供應(yīng)，加強成本觀念和效益觀念。

3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

6.負責辦公會議的組織和記錄。

7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

9.負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。

10.負責召集公司全體員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應(yīng)。

12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對違紀現(xiàn)象進行處罰。

13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

14.接洽政府有關(guān)職能部門，辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。

第18篇 綜合辦公室工作崗位職責

以下是一則綜合辦公室崗位職責,各位綜合辦負責人如果想明確這方面的崗位責任制,可就本文作適當參考。

綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是:

1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

2、負責公司員工勞動合同的管理。

3、負責公司員工社會保險的管理。

4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。

5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

9、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。

10、負責公司日常接待工作。

11、負責公司信息化建設(shè)。

12、負責機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。

13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。

14、負責機關(guān)車輛的管理。

15、負責辦公室、庫房標準化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。

16、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第19篇 某某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責

某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責

在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司總體戰(zhàn)略發(fā)展目標的需要和上級公司的政策,貫徹落實適合公司人事、財務(wù)、品質(zhì)政策,保證相關(guān)政策有效推進公司發(fā)展。

1.通過組織深入的調(diào)查研究,及時掌握公司內(nèi)外部信息,向公司提供及時、準確、有效的各類信息及分析結(jié)果,為公司決策提供資訊依據(jù)及合理化建議。

2.依據(jù)公司中長期發(fā)展的經(jīng)營管理目標,擬訂公司年度工作計劃。

3.負責公司信息管理,不斷完善公司信息管理制度,維護和保持公司信息渠道的暢通。

4.負責收集政府頒布的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法令、法規(guī)、條例及行業(yè)管理規(guī)定,及時整理并下發(fā)各部門,并按最新要求執(zhí)行。

5.負責公司對外公共關(guān)系的建立、保持,處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作;負責公司企業(yè)形象宣傳及公司ci工程之推廣應(yīng)用。

6.負責公司法律事務(wù)的協(xié)調(diào)處理,并協(xié)助各部門通過法律途徑追繳各類拖欠款。

7.負責對外發(fā)送文件、外來文件的跟蹤、轉(zhuǎn)發(fā),并落實批轉(zhuǎn)情況;

8.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信的管理工作。

9.負責督導(dǎo)在公司范圍內(nèi)組織實施的質(zhì)量策劃、品質(zhì)監(jiān)控、品質(zhì)保證、品質(zhì)改善以及專業(yè)技術(shù)改善等工作,確保公司整體服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,滿足公司發(fā)展需要。

10.負責公司主管級以下人員的定級、加薪的最終審批,負責主管級及以上人員任免的審核。

11.依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,組織編制年度固定資產(chǎn)購置計劃和資金收付計劃,跟蹤、分析計劃執(zhí)行情況,保證資金的有效運轉(zhuǎn)。

12.組織、保證各項財經(jīng)法規(guī)、制度的貫徹執(zhí)行,協(xié)調(diào)、監(jiān)督經(jīng)濟政策、財經(jīng)紀律在執(zhí)行中的嚴肅性與靈活性,保障公司利益與財產(chǎn)完整。

13.建立健全經(jīng)濟核算體系,組織、監(jiān)督公司的會計核算和財務(wù)管理、稅務(wù)管理工作,保障公司利益與財產(chǎn)完整。

14.負責審批本部門的組織架構(gòu)、崗位職責、人員定級及福利獎懲等。負責審批本部門的費用支出。

15.負責考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。

第20篇 綜合辦公經(jīng)理崗位職責任職要求

綜合辦公經(jīng)理崗位職責

辦公家具、家電、勞保、設(shè)備、通訊、日用品、商超等領(lǐng)域工作經(jīng)驗優(yōu)先!

1.組織采購部門人員進行實際采購工作，監(jiān)督和控制采購進度

3.實時觀察市場動態(tài)，確定采購時機，按時保質(zhì)完成企業(yè)的采購任務(wù)

4.制定和完善企業(yè)的采購制度及采購流程，建立合理的采購流程

5.參與大批量或重要的商品采購，負責與供應(yīng)商談判

6.在日常中，注意減少企業(yè)成本和開支，幫助企業(yè)獲得最大的利潤監(jiān)督采購過程，保證采購過程中無違反企業(yè)規(guī)定的情況

7.負責采購部門的日常，建立優(yōu)秀團結(jié)的采購隊伍

8.熟悉供應(yīng)商情況，建立合理的供應(yīng)鏈，并維系與供應(yīng)商關(guān)系

1.供應(yīng)鏈管理、工商管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟、銷售等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷

2.6年以上3c、文體類采購經(jīng)驗，4年以上采購管理工作經(jīng)驗

3.具備大型商超、平臺項目采購，產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)驗

4.熟悉行業(yè)供應(yīng)商情況，選擇合適的供應(yīng)鏈

5.良好的職業(yè)道德，對企業(yè)忠誠，為企業(yè)爭取最大利潤

6.對市場敏感，能預(yù)測市場動態(tài)，抓住時機進行采購

7.具有對總成本的把控能力，掌握采購技巧，具有談判能力

8.具有良好的溝通能力、統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)能力

9.具有分析判斷、決策能力。

綜合辦公經(jīng)理崗位