規(guī)章制度包括哪些
綜合辦公室規(guī)章制度主要涵蓋以下幾個方面：
1. 工作時間與考勤：明確員工的工作時間、休息日、請假程序以及遲到早退的處理辦法。
2. 行為準則：規(guī)定員工的行為標準，包括著裝、禮儀、溝通方式等，確保辦公環(huán)境的專業(yè)與和諧。
3. 資源管理：規(guī)定辦公設備的使用、維護及資產(chǎn)登記，防止資源浪費。
4. 文件管理：確立文件的分類、保存、歸檔和保密規(guī)則，保障信息的安全與高效利用。
5. 決策流程：設定項目審批、決策權(quán)限，保證工作流程的順暢與責任明確。
6. 員工發(fā)展：設立培訓、晉升、績效評估機制，激發(fā)員工潛力與積極性。
作用和意義
1. 提升效率：通過明確規(guī)定，減少因理解差異帶來的工作延誤，提升團隊協(xié)作效率。
2. 維護秩序：規(guī)章制度為員工行為設定了邊界，確保辦公環(huán)境有序，避免沖突。
3. 保護權(quán)益：明確的規(guī)則能保障員工的合法權(quán)益，增強員工的歸屬感和安全感。
4. 促進發(fā)展：良好的規(guī)章制度有助于企業(yè)文化的形成，推動公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。
怎么制定
1. 需求分析：了解各部門的實際需求，找出需要規(guī)范的環(huán)節(jié)。
2. 征求意見：廣泛征求員工意見，確保制度的公平性和可行性。
3. 制定草案：結(jié)合公司目標和行業(yè)標準，起草規(guī)章制度。
4. 審核完善：由管理層審查，確保制度的合規(guī)性與有效性。
5. 實施與反饋：試行并收集反饋，適時調(diào)整，確保制度的適應性。
綜合辦公室規(guī)章制度范本范文
第1篇 綜合辦公室規(guī)章制度范本
第一節(jié)總則
第一條為加強公司綜合辦公室事務管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié)印章管理
第三條公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。
第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
第三節(jié)公文管理
第九條公司的公文格式應規(guī)范化,公文處理程序應嚴肅、正確。
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節(jié)辦公事務用品的管理
第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下:
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)
(七)其它
第十四條辦公事務用品的購發(fā):
(一)辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。
(二)計劃外辦公事務用品的申請領用,必須經(jīng)公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務用品應建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié)公務車管理
第十五條公務車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
第十七條申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。
第十八條公司的司機應服從調(diào)度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。
第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。
第六節(jié)郵發(fā)管理
第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。
第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。
第七節(jié)檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三條歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索取:
(一)總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第八節(jié)附則
第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。
第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
第2篇 綜合辦公室車輛管理制度
為了加強我公司辦公室車輛管理，節(jié)約非生產(chǎn)性開支，保證行車安全，使車輛管理統(tǒng)一化，提高車輛使用效率，特制訂本制度。
一、小型辦公車輛由辦公室統(tǒng)一管理，任何人員用車必須向辦公室負責人提出申請，批準后方可外出。
二、車輛實行專職司機包車制，外出駕駛、費用報銷、車輛保養(yǎng)均由專職司機負責，他人不可替代。
三、司機應嚴格遵守交通法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，對違反交通法則和有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的罰款、事故責任賠償按以下規(guī)定處理：
1、一年內(nèi)交通違章罰款不得超過五次，對超過五次的超出部分由司機自行承擔罰款。
2、交通責任事故造成經(jīng)濟損失時，按事故性質(zhì)給予扣減工資之處罰：
（1）一般事故（經(jīng)濟損失在2000元以下者）：按經(jīng)濟損失的10%處罰。
（2）重大事故（經(jīng)濟損失在2000—10000元以內(nèi)者）：按經(jīng)濟損失的7%處罰。
（3）特大事故（經(jīng)濟損失在10000以上者）：按經(jīng)濟損失的4%處罰。
（4）一年內(nèi)出現(xiàn)兩次交通事故者，經(jīng)濟損失10000元以上，視情況給責任司機以開除或調(diào)離工作崗位處理。
四、無特殊情況每月出車費用報銷兩次，為每月的15日和30日，并且油耗要注明行駛里程，交通罰款原則上年底報銷（限定五次，包括車輛年審中的違章罰款）。
五、車輛需保養(yǎng)維修前，向領導申請，得到批準后方可辦理，并且費用不得超標。
第3篇 綜合辦公室管理制度
一個公司的綜合辦公室,加加強其行政事務管理,使公司的內(nèi)部關(guān)系更加順利,使各項管理制度更加標準化,使工作效率提高等,都會制定相應的辦公室管理制度。以下是一份詳細的綜合辦公室管理制度,可供參考。
第一節(jié)總則
第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié)印章管理
第三條公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。
第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
第三節(jié)公文管理
第九條公司的公文格式應規(guī)范化,公文處理程序應嚴肅、正確。
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節(jié)辦公事務用品的管理
第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下:
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)
(七)其它
第十四條辦公事務用品的購發(fā):
(一)辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。
(二)計劃外辦公事務用品的申請領用,必須經(jīng)公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務用品應建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié)公務車管理
第十五條公務車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
第十七條申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。
第十八條公司的司機應服從調(diào)度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。
第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。
第六節(jié)郵發(fā)管理
第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。
第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。
第七節(jié)檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三條歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索取:
(一)總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第八節(jié)附則
第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。
第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
第4篇 公司綜合辦公室管理制度
公司綜合辦公室管理制度
(九) 第一節(jié)總則
第一條 為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條 本規(guī)定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。第二節(jié)印章管理
第三條 公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條 公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條 公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。
第六條 公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。
第七條 公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第八條 需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。第三節(jié)公文管理
第九條 公司的公文格式應規(guī)范化,公文處理程序應嚴肅、正確。
第十條 公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條 各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條 各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。第四節(jié)辦公事務用品的管理
第十三條 辦公事務用品類別規(guī)定如下:
(一) 辦公用品(桌椅等)
(二) 事務器具(活頁夾、度量衡器具等)
(三) 印刷品
(四) 紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)
(五) 雜物器具(杯子、茶葉等)
(六) 辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)
(七) 其它
第十四條 辦公事務用品的購發(fā):
(一) 辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1―5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。
(二) 計劃外辦公事務用品的申請領用,必須經(jīng)公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。
(三) 公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
(四) 公司辦公事務用品應建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。第五節(jié)公務車管理
第十五條 公務車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條 車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
第十七條 申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。
第十八條 公司的司機應服從調(diào)度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。
第十九條 公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。第六節(jié)郵發(fā)管理
第二十條 公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。
第二十一條 各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。第七節(jié)檔案管理
第二十二條 檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三條 歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第二十四條 檔案的借閱與索取:
(一) 總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(二) 公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)。
(三) 借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。第八節(jié)附則
第二十五條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。
第二十六條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
第5篇 某綜合辦公室安全生產(chǎn)責任制管理制度
(一)在安排、總結(jié)燒結(jié)廠工作時,將職業(yè)安全衛(wèi)生工作納入燒結(jié)廠計劃和總結(jié)內(nèi)容,并協(xié)助廠長做好職業(yè)安全衛(wèi)生計劃落實工作。
(二)及時調(diào)整安委會成員,協(xié)助廠長做好職業(yè)安全衛(wèi)生責任制的落實工作,并經(jīng)常檢查有關(guān)部門的職業(yè)安全衛(wèi)生責任制的履行情況。
(三)協(xié)助安監(jiān)科組織各種職業(yè)安全衛(wèi)生活動,并做好記錄。
(四)根據(jù)季節(jié)情況,合理安排作息時間。
(一)在財務管理上,正確處理安全和生產(chǎn)的關(guān)系,保證按國家有關(guān)規(guī)定支付安全技術(shù)措施費用、經(jīng)職業(yè)安全衛(wèi)生管理部門質(zhì)量驗收的勞動防護用品費用以及營養(yǎng)保健、清涼飲料等費用,并監(jiān)督有關(guān)部門專款專用。
(二)按照燒結(jié)廠的規(guī)定,保證職業(yè)安全衛(wèi)生教育經(jīng)費、安全獎勵經(jīng)費的提取和使用。
(三)在年、季、月的財務收支計劃中,安排安全技術(shù)措施專用基金的費用,對職業(yè)安全衛(wèi)生上發(fā)生的零星措施費用保證及時支付與結(jié)算。
第6篇 綜合辦公室安全生產(chǎn)責任制管理制度
（一）在安排、總結(jié)燒結(jié)廠工作時，將職業(yè)安全衛(wèi)生工作納入燒結(jié)廠計劃和總結(jié)內(nèi)容，并協(xié)助廠長做好職業(yè)安全衛(wèi)生計劃落實工作。
（二）及時調(diào)整安委會成員，協(xié)助廠長做好職業(yè)安全衛(wèi)生責任制的落實工作，并經(jīng)常檢查有關(guān)部門的職業(yè)安全衛(wèi)生責任制的履行情況。
（三）協(xié)助安監(jiān)科組織各種職業(yè)安全衛(wèi)生活動，并做好記錄。
（四）根據(jù)季節(jié)情況，合理安排作息時間。
（一）在財務管理上，正確處理安全和生產(chǎn)的關(guān)系，保證按國家有關(guān)規(guī)定支付安全技術(shù)措施費用、經(jīng)職業(yè)安全衛(wèi)生管理部門質(zhì)量驗收的勞動防護用品費用以及營養(yǎng)保健、清涼飲料等費用，并監(jiān)督有關(guān)部門專款專用。
（二）按照燒結(jié)廠的規(guī)定，保證職業(yè)安全衛(wèi)生教育經(jīng)費、安全獎勵經(jīng)費的提取和使用。
（三）在年、季、月的財務收支計劃中，安排安全技術(shù)措施專用基金的費用，對職業(yè)安全衛(wèi)生上發(fā)生的零星措施費用保證及時支付與結(jié)算。
第7篇 綜合辦公室日常管理制度
綜合辦公室日常管理制度
綜合辦公室日常制度遵循公司一切管理制度。
一、考勤制度
1、休假必須填寫休假單，并請相關(guān)領導簽字批準。如果假期結(jié)束還不能上班，必須按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。
2、不準代替請假，特殊原因也必須電話請假，再請別人代填假條。
3、休假每月不能超過4天（特殊情況除外）。
二、現(xiàn)場管理制度
1、綜合辦公室及財務室實行5s管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。
2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛(wèi)生。辦公室人員需愛護，隨時保證辦公室整潔。
3、辦公室的設備禁止外人操作，保證設備完好。
4、在公司范圍內(nèi)行走不準勾肩搭背，嚴禁串崗。
5、辦公室led電腦不準用來上網(wǎng)玩游戲、聽音樂、下載與工作無關(guān)的資料等。財務電腦及辦公室電腦由專人負責，不允許其它人員使用。在辦公室里不準圍成一團、嬉戲、打鬧。
6、講話要文明，有禮貌?？蛻艏肮蓶|到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密，不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。
7、進出辦公室要隨手關(guān)門。非辦公室人員進來，需先敲門，得到允許后方可進入。
三、例會制度
1、每周星期天召開管理人員例行會議，時間為下午2：30.每月公司召開一次員工大會。
2、每次會議都必須按時參加，不可無故缺席、遲到。
四、led設備管理制度
1、led電腦、功放機由專人保管，使用前須征得保管人的同意，不可私自亂動。
2、保管人不得私自出借、互換或拆御設備。
3、led電腦及功放機每日開關(guān)時間：
早上8：30打開 晚上9：30關(guān)
4、使用led設備應嚴格遵守操作規(guī)程，使用中發(fā)生異常情況或事故，無法自行處理的，需電話聯(lián)系led設備維護人員，不可私自亂拆。
政府機關(guān)干部職工日常管理制度
中學日常管理實施方案
學?，F(xiàn)代教育技術(shù)裝備日常管理
第8篇 公司綜合辦公室管理制度9
公司綜合辦公室管理制度(九)
第一節(jié)總則
第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié)印章管理
第三條公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。
第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
第三節(jié)公文管理
第九條公司的公文格式應規(guī)范化,公文處理程序應嚴肅、正確。
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節(jié)辦公事務用品的管理
第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下:
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)
(七)其它
第十四條辦公事務用品的購發(fā):
(一)辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1―5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。
(二)計劃外辦公事務用品的申請領用,必須經(jīng)公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務用品應建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié)公務車管理
第十五條公務車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
第十七條申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。
第十八條公司的司機應服從調(diào)度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。
第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。
第六節(jié)郵發(fā)管理
第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。
第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。
第七節(jié)檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三條歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索取:
(一)總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第八節(jié)附則
第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。
第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
第9篇 中國小商品城福田市場綜合治理辦公室工作例會制度
為了強化市場社會治安綜合治理工作，解決一些市場內(nèi)重點、難點問題，綜治辦定期和不定期舉行綜合治理會議。
1、綜治辦成員會議每季不少于一次，時間安排在季初當月。
2、例會參加人員由各成員單位負責人。
3、會議要求各成員單位匯報綜治工作開展情況和下階段綜治工作安排，以及布置落實上級有關(guān)綜治工作要求。
4、根據(jù)上級要求和福田市場實際情況，可由綜治辦臨時召集召開。
5、綜治辦各工作小組成員骨干大會每年不少于一次，時間安排在年內(nèi)。
第10篇 永安地產(chǎn)辦公室綜合管理制度
安永地產(chǎn)辦公室綜合管理制度
辦公室是一個企業(yè)的必需機構(gòu),辦公室管理工作在企業(yè)日常事務管理工作中是一個重要內(nèi)容,行政經(jīng)理除了要做好管理員工的工作外,對辦公用品、辦公設備等的管理工作也要游刃有余。
1.辦公的基本要求
為了做好辦公室的工作,行政經(jīng)理必須注意以下三點基本要求:
大局意識:企業(yè)的各個部門和全體員工只有經(jīng)過統(tǒng)一指揮和整體規(guī)劃,才能充分發(fā)揮各自的獨立功能,產(chǎn)生整體利益,實現(xiàn)企業(yè)總體經(jīng)濟目標。辦公室是企業(yè)行政機構(gòu)的有機組成部分。它所從事的管理活動同樣是服務于企業(yè)的總體目標和整體利益,因此,行政經(jīng)理要以企業(yè)的最高效益為工作宗旨。
效率和質(zhì)量觀念:只有講究質(zhì)量和效率的企業(yè),才能在激烈的市場競爭中處于有利地位。所以,辦公室的每個成員都必須樹立效率觀念和時間觀念,把工作效率和工作質(zhì)量作為自己的首要目標,力求處理事情迅速、準確,做到事半功倍。
參與意識:辦公室的工作人員必須具有強烈的參與意識,在企業(yè)的行政決策、經(jīng)營管理、公共關(guān)系、信息溝通等各方面當好領導的助手,充分發(fā)揮其在企業(yè)行政管理活動中的主體作用。
2.辦公室管理方式
行政經(jīng)理要根據(jù)企業(yè)的實際需要和企業(yè)辦公室工作的客觀要求,制定出一系列合理、有效的規(guī)章制度,使企業(yè)辦公室工作不斷趨向制度化和科學化。企業(yè)辦公室一般采取下列管理方式。
管理方式
具體要求
責任管理
在明確辦公室總體任務的前提下,把責任分解到每個成員,克服工作的隨意性和盲目性。
規(guī)范化管理
辦公室的每項工作都要遵循嚴格的規(guī)章制度,并不斷總結(jié)經(jīng)驗,使其更加完善。
常規(guī)化管理
要明確規(guī)定周、月、季、年的常規(guī)工作,如每周的部門會議安排、月度的工作總結(jié)、年度的生產(chǎn)計劃以及法定節(jié)假日的常規(guī)工作。
自動化管理
要提高辦公室的工作效率,必須隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展,不斷引進現(xiàn)代化的辦公設備和技術(shù)。
總之,建有以數(shù)據(jù)庫為執(zhí)行的辦公自動化系統(tǒng)能將辦公人員同各個數(shù)據(jù)庫聯(lián)系起來,輸入、加工、傳輸、和輸出信息,使數(shù)據(jù)庫中的信息系統(tǒng)充分發(fā)揮作用,從而提高辦公的效率和質(zhì)量。
第11篇 _區(qū)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室公務用車管理制度
為適應公務用車制度改革,切實加強機關(guān)公務用車管理,確保公務用車合理使用和行車安全,特制定如下制度:
一、管理原則及管理權(quán)限
農(nóng)開辦有關(guān)公務用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。辦公室根據(jù)公務的輕重緩急妥善派車,優(yōu)先保障重要公務、接待和會議等活動用車。個人用車,需報主任批準。
二、用車范圍
公務活動、接待、下鄉(xiāng)、出差或會議等有關(guān)活動。嚴禁公車私用。
三、用車程序
1、各股室用車前報辦公室,辦公室按照管理權(quán)限和車輛情況,指派出車車輛和駕駛員。
2、駕駛員不得私自出車。市區(qū)以外用車須按指定的路程行車并按時返回,不得隨意改變行程,如遇特殊情況,需要改變行程或延長出車時間,須與辦公室聯(lián)系并得到批準后方可。
四、費用結(jié)報
1、駕駛員出車期間的費用須及時結(jié)報,未經(jīng)批準不得購置車用器具或支付大額費用。
五、油耗管理
車輛加油辦公室統(tǒng)一管理,專人負責。車輛出發(fā)前,應加滿油,無特殊情況不得在途中現(xiàn)金加油。辦公室根據(jù)車輛使用頻率及行駛里程等因素指標,適時向加油卡充值。
六、車輛維修
駕駛員要有強烈的責任感,精心保養(yǎng)車輛,使車輛始終保持整潔完好狀態(tài)。小故障要自己動手及時檢修,無法檢修的故障及車輛在外出途中發(fā)生故障需修理時,要及時報分管領導同意后送定點修理廠維修。汽車修好后,由辦公室與駕駛員逐一核對,報批維修費用。
七、安全管理
1、駕駛員無出車任務時必須在辦公室待命,通訊工具隨身攜帶,并處于開機狀態(tài),聽到呼叫及時應答,接到任務立即做好出車準備。車輛必須按指定地點停放,嚴禁開車上、下班。
2、自覺遵守《道路交通安全法》,杜絕各類違章。嚴禁駕駛員酒后開車,不開故障車,行車途中不得撥接通訊工具。違章人員除接受教育外,所受的各種處罰由個人承擔。按規(guī)定及時辦理車輛保險和年檢。
