公司辦公室規(guī)章制度范本

公司辦公室規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部管理的基礎框架，旨在維護辦公環(huán)境的秩序，提高工作效率，保障員工權(quán)益，并塑造良好的企業(yè)文化。它如同一個無形的手，指導員工的行為，確保各項業(yè)務的順利進行，同時也為解決可能的沖突提供了參考依據(jù)。

包括哪些方面

一套完整的辦公室規(guī)章制度應涵蓋以下幾個關鍵方面：

1. 工作時間與考勤制度：明確工作日、休息日、請假程序及遲到早退的處理辦法。

2. 行為規(guī)范：規(guī)定員工的著裝、言行舉止、職業(yè)道德等基本行為準則。

3. 辦公設備使用：對電腦、電話、打印機等辦公設備的使用規(guī)定和責任劃分。

4. 信息保密與網(wǎng)絡安全：強調(diào)對公司信息的保護，防止泄露，以及員工在使用網(wǎng)絡時的責任。

5. 文件管理和檔案保存：規(guī)范文件的制作、傳遞、存儲和銷毀流程。

6. 衛(wèi)生與安全：設定辦公區(qū)域的清潔標準，以及緊急情況下的安全措施。

7. 員工培訓與發(fā)展：闡述員工培訓計劃和職業(yè)發(fā)展路徑。

8. 溝通與協(xié)作：鼓勵開放溝通，明確團隊協(xié)作的方式和期望。

重要性

辦公室規(guī)章制度的重要性不言而喻：

1. 提升效率：清晰的規(guī)則能減少誤解，提高工作效率，使員工能專注于核心工作。

2. 維護秩序：規(guī)章制度有助于維持辦公環(huán)境的和諧，減少不必要的沖突。

3. 保障權(quán)益：通過明確規(guī)定，保護員工的合法權(quán)益，增強員工滿意度和忠誠度。

4. 促進文化：規(guī)章制度是塑造和傳播企業(yè)價值觀的重要工具，體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)性和責任感。

方案

制定和實施辦公室規(guī)章制度需遵循以下步驟：

1. 調(diào)研需求：了解員工需求，結(jié)合公司業(yè)務特性，確定規(guī)章制度的核心內(nèi)容。

2. 制定草案：由人力資源部門主導，各部門參與，共同起草規(guī)章制度。

3. 征求意見：廣泛征求員工意見，確保制度的公平性和可行性。

4. 審核與修改：高層管理者審核，根據(jù)反饋進行必要的調(diào)整。

5. 公布與培訓：正式發(fā)布規(guī)章制度，組織培訓，確保員工理解和接受。

6. 執(zhí)行與監(jiān)督：嚴格執(zhí)行，定期評估效果，必要時進行修訂。

值得注意的是，規(guī)章制度的制定并非一勞永逸，應隨著公司發(fā)展和員工需求變化適時更新。制度的執(zhí)行需要管理層的示范作用，以及全體員工的共同遵守，才能真正發(fā)揮其效能。

公司辦公室規(guī)章制度范本

目錄

• 第一篇：公司辦公室規(guī)章制度
• 第二篇：公司辦公室規(guī)章制度
• 第三篇：公司辦公室規(guī)章制度
• 第四篇：公司辦公室規(guī)章制度
• 第五篇：中型公司辦公室規(guī)章制度

公司辦公室規(guī)章制度

一、基本制度

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會客、聚會。

5、各內(nèi)勤人員務必及時、認真遞交當天的工作數(shù)據(jù)及當天需處理的文件及傳真件。

6、不準私自動用辦公室物品，如需應向項目主管登記并做好領取記錄。

二、會議制度

1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。 2 、會議前5－10分鐘通知大家做準備，長時間開會每兩小時休息一次，每次5－10分鐘．

3、為保證會議質(zhì)量，會議前要做好以下準備：手機調(diào)為靜音，會議中不得接打手機，會議中不得擅自離開（含去衛(wèi)生間,接水）．

5、會議進行時，員工要坐姿端正，認真學習會議內(nèi)容，隨時做好記錄．不得搖頭晃腦，不得有小動作,不得制造噪音．

6、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

三、 請銷假制度

1、請假時根據(jù)時間長短先向主管或行政總監(jiān)口頭說明，經(jīng)口頭批準后填寫請假單，請假結(jié)束及時銷假．

2、嚴謹短信請假，電話請假，網(wǎng)絡請假，必須當面請假，事前請假．

3、公司根據(jù)實際情況，在公司銷售任務重要時段嚴禁請假．

4、嚴重危害公司或員工生命財產(chǎn)安全的特殊情況除外．

四、其他規(guī)定

1、本公司的各種制度，文件（給客戶的除外），員工資料，客戶數(shù)據(jù)，員工業(yè)績，員工待遇視為公司機密，不得泄露給任何第三方單位或者個人．

2、嚴禁擅自為私人打印復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

3、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

4、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

五、 辦公室考勤制度

1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)主管同意,并遞交單據(jù)。

3、周一至周六上午為工作日，周六下午及周日為休息日。國家法定節(jié)假日,按照國家規(guī)定執(zhí)行.

六、 處罰制度

如有包含但不限于下列情形的違紀行為，企業(yè)將予以處罰，處罰的種類包括：警告、嚴重警告、解除勞動合同（簡稱辭退）

（1） 有下列行為之一的，將受到警告處分：

1） 不講究儀表；

2） 工作時間精神倦怠，吃東西；

3） 擅離工作崗位；

4） 工作時間做與工作無關的事；

5） 在工作場所喧嘩、吵鬧，打私人電話聊天。

重復犯有上類過失將受到警告處分。

（2）有下列行為之一的，將受到嚴重警告處分，并扣罰當月績效工資50%。：

1） 當班睡覺，做私事；

2） 多次嚴重違犯員工手冊中有關規(guī)定且屢教不改的；

3） 工作疏忽造成輕度不良后果；

4） 破壞員工團結(jié)；

5） 管理人員對下屬員工違紀行為不管理，不批評，不處理；

6） 無意泄露企業(yè)機密，但未引起重大后果。

7） 兩次警告處分仍無改正表現(xiàn)者。

重復犯有上類過失將給予嚴重警告處分。

（3）有下列行為之一的，將受到辭退處分，情節(jié)嚴重的追究刑事責任：

1） 任何刑事犯罪活動；

2） 出賣企業(yè)情報；

3） 傳播或攜帶禁品；

4） 有意傷害、毆打企業(yè)任何員工；

5） 瀆職、失職給企業(yè)造成嚴重經(jīng)濟損失。

6） 利用職務之便，從事不當行為者，或利用企業(yè)名義在外招搖行騙者；

7） 故意損壞公物；

8）挪用、貪污企業(yè)款項或虛支濫報費用。

七、申訴程序

為了確保員工錯誤在一種友好、合作的氣氛中得到糾正，企業(yè)建立了這種申訴程序。任何時候若員工覺得受到了不公平的處理，均可以按下列步驟申訴：

⑴ 和你的直接主管坦率地談這種情況，大多數(shù)問題在此階段即可迅速而輕易地解決。然而如果你不把問題說出來，就沒辦法解決問題，因此，不要猶豫把你的問題說出來。⑵ 如果你的主管不能解決你關心的問題，或者你不滿意你獲得的解答，你應和人事部討論你的申訴。

⑶ 如果解答或解決方法仍然不令你滿意，人事部負責人將安排你繼續(xù)和更高管理層的領導直至董事長談話。

雖然這一程序是來提供解決問題的秩序和一貫方法，但其重點是在解決問題上，而不是要求嚴格、絕對地遵守此程序。

八、違紀行為糾正程序

企業(yè)的成功依賴于保持有效、和諧且安全地工作氛圍，這就要求每一位員工以成熟負責任的方式來做事。

一般的糾正程序包括如下內(nèi)容，但是可以不按這個順序或者同時采用一種以上的方式：⑴ 口頭提醒是對不能很好地完成工作中某一方面的員工的非正式提醒，包括但不限于出勤、效率低下或其它和整個工作表現(xiàn)相關的行為。主管在討論過程中應指明這是口頭警告。⑵ 正式談話是針對在主管做出口頭提醒后，仍無明顯改進的跡象時采取的方式；正式談話的時間與內(nèi)容將被記錄下來。

⑶ 警告.一般當違反相關規(guī)定，或從前的糾正步驟中沒有取得可認可的改進時，會使用書面警告。

⑷ 嚴重警告處分是一項非常嚴厲的措施，采用于當該員工違反相關規(guī)定或前述糾正措施中一直無建設性的回答時，或者這個人的行為或失職嚴重，已超過警告的范圍，但又沒嚴重至辭退時，也可發(fā)布嚴重警告。

⑸ 辭退是對違紀員工最嚴厲的一種處理。一般適用于違反相關規(guī)定，達到被解除勞動合同的情形，或員工對糾正措施前述步驟沒有作出回應，沒有絲毫改正的行動或者違章行為非常嚴重，可考慮立即辭退。

針對每一具體違章事件，本條涉及的程序不應被當做企業(yè)必須履行的步驟，企業(yè)視情況保留頒布任一糾正措施，包括辭退的權(quán)力。

公司辦公室規(guī)章制度

第一章勞動管理

第一節(jié)員工考勤管理制度

第一條為加強公司員工考勤管理，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。

第三條員工工作時間為早上8：00至下午18：00，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時間為中午12：00至14：00分。

第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。

第五條所有員工上、下班均須親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡；違反此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予處罰。（20元/次）

第六條公司設有監(jiān)督員工上、下班打卡，并負責將員工出勤情況上報總經(jīng)理辦公室，并報至人事部，人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。

第七條所有人員須先到公司打卡報到后，把外出原因?qū)懺诤诎迳?，方可外出辦理各項業(yè)務。特殊情況須向公司領導請示，待批準后方可外出辦事，否則一律按遲到或曠工處理。

第八條上班時間開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者，按遲到論處；超過15分鐘以上者，按曠工半日處理；提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理，超過15分鐘者按曠工半天處理。

第九條上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當月工資的10%，并給予警告一次的處分。

第十條員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的50%，達5次者扣發(fā)100%的工資，并給予警告處分一次。

第十一條員工無故曠工半日者，扣發(fā)當月工資的50%，并給予一次警告處分；每月累計3天曠工者，扣除當月工資，并給予記過一次處分；無故曠工3天以上者，公司給予開除處理。

第二節(jié)請假與休假

第一條員工每周按輪休表休息。

第二條員工全年政府指定假日：

1. 元旦1天；

2. 五一勞動節(jié)3天；

3. 國慶節(jié)3天；

4. 春節(jié)3天；

5. 婚、喪、產(chǎn)假按國家規(guī)定；

6. 探親假 工作滿一年者，視路途遠近而定5-7天；

第三條事假

1.如因事必須親自處理，應在前一日下午5時前申請，經(jīng)領導批準后方可有效，一次不得超過3天；

2.全年累計事假不得超過12天，超時為曠工，特殊情況按公司制度處理；

3.事后請假者視為曠工；但遇偶發(fā)事情，經(jīng)公司領導查明屬實后準予補假。

4.凡請事假當月累計4小時以內(nèi)，計扣半天工資；超出4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣；

第四條病假

1. 因病請假一天者，最遲應于請假的第二天申請，經(jīng)領導批準后，轉(zhuǎn)交人事部登記；

2. 請病假一天者免附醫(yī)生證明；一天以上須持當日的勞保或公立醫(yī)院證明（私人醫(yī)院無效）；

3. 全年病假累計不得超出24天；屆滿時因病情嚴重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者，可酌情給于特別病假，但以1個月為限；住院者視情況處理；

4. 當月請病假一天者，本薪照給。（超出一天以上按事假4項處理）；

5. 不按上述規(guī)定請假者，均以曠工處理；

第五條員工請假批準權(quán)限

1、員工請假必須事前向公司領導說明；

第六條員工公出

1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由；

第七條加班

1、節(jié)假日加班須經(jīng)領導批準方可生效；

2、平日加班根據(jù)工作需要，經(jīng)領導批準方可生效；

第八條遲到

1、凡遲到者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資。

第九條早退

1、凡遲到者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資。

辦公室規(guī)章制度

辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。

第一章 辦公室考勤制度

一、總則：

1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離 開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門負責人同意。

二、請假：

1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟Ｕ埣賳我皇絻煞?，一份留本科室，一份交辦公室領導。

2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經(jīng)經(jīng)理審批同意，方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

4、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制。辦公室人員為：早9:00—晚17:00。提前10～20分鐘下班按早退計算， 遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，經(jīng)理簽署意見后，不作為遲到計算。

3、因工作需要加班，經(jīng)經(jīng)理批準，方可按加班對待。

第二章 服務規(guī)范

一、儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

二、微笑服務：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒

犯對方。

三、用語：在任何場合應用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。 四、現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

五、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應

主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第三章 辦公秩序

一、工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 二、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)

線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。 三、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品

整齊，桌面清潔、整齊。

四、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司專人負責定期

的清潔保養(yǎng)工作。

五、發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，職員應立即向辦公室報修，以

便及時解決問題。

六、吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。

七、不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與工作無關的事。

第四章 辦公禮儀規(guī)范

一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長。

2、指甲：職員指甲不能太長，應經(jīng)常注意修剪；女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。

第五章 辦公室文件收發(fā)規(guī)定

一、公司的文件由辦公室擬稿，文件形成后如需對外發(fā)放的當由經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務文件由有關部門擬

稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審

核后方能復英蓋章。

三、公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清

楚，并報告報送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部

門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公

室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

第六章 辦公室文印管理規(guī)定

一、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送印草擬的文件、合同、資料等，由

部門自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

三、必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應

加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

四、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當 事人

的責任。

五、嚴禁擅自為私人打印復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

六、愛護設備，注意設備保養(yǎng)和維護，保證設備正常工作，保持打印清潔。

第七章 責任

1、本制度的檢查、監(jiān)督部門為辦公室總經(jīng)理，違反此規(guī)定的人員，將給予相應的警告處分。

2、辦公室總經(jīng)理對本制度負有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

3、本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

辦 公 室 規(guī) 章 制 度

為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度:

一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

二、在辦公室內(nèi)嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

三、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

四、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境

五、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

六、未經(jīng)許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。

七、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

八、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

九、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好,請,謝謝,對不起,再見.

十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內(nèi)容。

十一、公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十二、做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調(diào)，關窗，斷電，鎖門。

辦公室規(guī)章制度處罰條例

為了加強公司辦公室管理，維護公司良好形象，明確公司管理職責，使管理工作更加標準化，制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況特制訂本制度。

1. 工作時間無故離崗、串崗、閑聊、吃零食。任一項，一次罰款當事人 10

元。

2. 工作日遲到、早退。任一項,一次罰款當事人 10元。

3. 每位員工在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后整理好個人工作區(qū)內(nèi)

的衛(wèi)生、保潔工作，保持物品整潔、桌面清潔，包括電腦及主機。任一項違規(guī)，一次處罰當事人 10元。

4. 不服從上級的合理工作安排，一次處罰 20元。

5. 查崗不認真，出現(xiàn)差錯，一次罰款 20元。

6. 沒有按要求及時完成統(tǒng)計工作，財務不清晰，帳貨不相符，任一項一次罰

款 20元。

7. 不準在辦公室沖自己手機電池，電動車電瓶，任一項一次處罰 50元。

8. 嚴格執(zhí)行請假制度，認真填寫休息簽到表，先申請后批準，凡未經(jīng)批準私

自休息按曠工處理，一次罰款 50元。

9. 工作時間離崗、辦私事，一次處罰 200元。

10. 上與工作無關的網(wǎng)或者玩游戲，任一項一次處罰500元。

辦公室 2014年3元21日

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