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運(yùn)輸部人員崗位職責(zé)在于確保公司物流運(yùn)作的高效、安全與準(zhǔn)時。他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)貨物的收發(fā),監(jiān)控運(yùn)輸過程,以及處理與運(yùn)輸相關(guān)的各種事務(wù),從而維護(hù)公司的供應(yīng)鏈穩(wěn)定,提高客戶滿意度。
包括哪些方面
1. 貨運(yùn)計劃與調(diào)度:制定并執(zhí)行貨物的運(yùn)輸計劃,合理調(diào)配車輛和人員,確保貨物按時送達(dá)。
2. 成本控制:監(jiān)控運(yùn)輸成本,尋找降低成本、提高效率的策略,如優(yōu)化路線、選擇經(jīng)濟(jì)有效的運(yùn)輸方式等。
3. 合同管理:與承運(yùn)商簽訂和管理合同,確保服務(wù)質(zhì)量并維護(hù)良好合作關(guān)系。
4. 危機(jī)應(yīng)對:處理運(yùn)輸過程中可能出現(xiàn)的問題,如延誤、損壞或丟失貨物,及時溝通解決。
5. 文件處理:管理和更新相關(guān)運(yùn)輸文件,如發(fā)貨單、發(fā)票、保險單等,確保合規(guī)性。
6. 客戶服務(wù):與銷售、客服等部門協(xié)作,解決客戶關(guān)于運(yùn)輸?shù)囊蓡柡屯对V。
重要性
運(yùn)輸部人員的崗位職責(zé)對公司運(yùn)營至關(guān)重要。他們的工作直接影響到公司的利潤水平、客戶滿意度以及市場競爭力。有效管理運(yùn)輸流程可以降低運(yùn)營成本,提高貨物周轉(zhuǎn)速度,減少庫存壓力,增強(qiáng)公司的市場響應(yīng)能力。此外,良好的運(yùn)輸管理還能提升公司形象,鞏固與供應(yīng)商、客戶的關(guān)系。
方案
1. 培訓(xùn)與發(fā)展:定期進(jìn)行運(yùn)輸管理知識和技能培訓(xùn),提升員工的專業(yè)素質(zhì)和問題解決能力。
2. 制度完善:建立清晰的運(yùn)輸流程和責(zé)任分配制度,明確各崗位職責(zé),減少工作沖突和疏漏。
3. 技術(shù)應(yīng)用:引入先進(jìn)的物流管理系統(tǒng),自動化處理訂單、追蹤貨物位置,提高工作效率。
4. 績效考核:設(shè)立合理的績效指標(biāo),鼓勵員工提高運(yùn)輸效率和服務(wù)質(zhì)量,同時對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵。
5. 溝通機(jī)制:建立有效的內(nèi)部溝通渠道,確保信息的準(zhǔn)確傳遞,快速解決運(yùn)輸過程中遇到的問題。
通過上述方案,運(yùn)輸部人員將能更好地履行其職責(zé),為公司的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
運(yùn)輸部人員崗位職責(zé)范文
一、運(yùn)輸部部長崗位職責(zé)<?_ml:namespace prefi_ = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
1.負(fù)責(zé)公司運(yùn)輸項目的經(jīng)營管理,及時與業(yè)主溝通,了解國內(nèi)相關(guān)鐵路運(yùn)營市場的變化。
2.根據(jù)鐵路運(yùn)營項目信息追蹤情況,向分管領(lǐng)導(dǎo)提出經(jīng)營策略建議。
3.審批公司客戶回訪計劃,對客戶提出的抱怨及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門和運(yùn)輸項目進(jìn)行處理。
4.負(fù)責(zé)運(yùn)輸標(biāo)投標(biāo)人員的選定,并負(fù)責(zé)編制投標(biāo)書的分工。
5.負(fù)責(zé)運(yùn)輸項目投標(biāo)書的初步技術(shù)審核。
6.負(fù)責(zé)運(yùn)輸合同評審的組織召集工作,按運(yùn)輸合同內(nèi)容確定評審部門和人員,并主持運(yùn)輸合同評審會。
7.審核公司年度運(yùn)輸組織要點(diǎn),并布置相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保公司各項目按組織要點(diǎn)進(jìn)行生產(chǎn)組織。
8.組織相關(guān)專業(yè)和人員制定公司年度運(yùn)輸計劃,在計劃實施過程中根據(jù)運(yùn)輸形式和設(shè)備變化及時調(diào)整計劃,
9.審核公司運(yùn)輸資源配置方案建議,綜合考慮各運(yùn)輸項目計劃指標(biāo)和完成能力,協(xié)調(diào)運(yùn)輸資源配置。
10.組織運(yùn)輸部和相關(guān)專業(yè)部門對各運(yùn)輸項目月度運(yùn)輸計劃進(jìn)行評審,合理、科學(xué)的下達(dá)月度運(yùn)輸計劃。
11.負(fù)責(zé)運(yùn)輸數(shù)據(jù)的外報審核,確保外報數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效。
12.負(fù)責(zé)運(yùn)輸項目運(yùn)輸方案的編制協(xié)調(diào)工作,根據(jù)需要協(xié)調(diào)相關(guān)專業(yè)進(jìn)行編制,并負(fù)責(zé)技術(shù)審核。
13.負(fù)責(zé)公司技術(shù)規(guī)章目錄的審核,及時了解國家和行業(yè)主管部門法律法規(guī)技術(shù)規(guī)章發(fā)布信息。
14.掌握公司行車設(shè)備配置情況,根據(jù)行車設(shè)備組織相關(guān)人員制定行車作業(yè)辦法,保證行車安全,提高運(yùn)輸效率。
15.組織相關(guān)技術(shù)人員對關(guān)鍵行車作業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,負(fù)責(zé)行車人員提職的技術(shù)考核。
16.負(fù)責(zé)運(yùn)輸科研所的日常工作組織。
17.負(fù)責(zé)運(yùn)輸系統(tǒng)的科技開發(fā),不斷進(jìn)行技術(shù)鉆研,推廣運(yùn)用新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備,推動企業(yè)技術(shù)進(jìn)步。
18.負(fù)責(zé)鐵路運(yùn)輸科研成果的申報審核工作,并負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對各運(yùn)輸項目上報的科技成果進(jìn)行內(nèi)部評審。
19.全面負(fù)責(zé)星級班組建設(shè)推進(jìn)工作。
20.負(fù)責(zé)組織公司星級班組考核組按年度對各運(yùn)輸班組進(jìn)行考核。
21.負(fù)責(zé)公司運(yùn)輸系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,按公司《運(yùn)輸項目管理辦法》對各運(yùn)輸項目進(jìn)行考核,并負(fù)責(zé)《運(yùn)輸項目管理辦法》的修訂工作。
22.負(fù)責(zé)公司運(yùn)輸系統(tǒng)精細(xì)化管理,負(fù)責(zé)審核各運(yùn)輸項目的運(yùn)輸成本測算審核,協(xié)調(diào)相關(guān)部門不斷完善運(yùn)輸系統(tǒng)運(yùn)營成本數(shù)據(jù)庫。
23.每月下旬組織召開本部門科務(wù)會,主要評審下月度運(yùn)輸計劃,確定下周期工作重點(diǎn)。
二、運(yùn)輸部副部長崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)運(yùn)輸項目投標(biāo)書編制過程中的具體協(xié)調(diào)工作,根據(jù)投標(biāo)進(jìn)度需要,協(xié)調(diào)相關(guān)專業(yè)高質(zhì)優(yōu)效的完成投標(biāo)書編制工作。
2.負(fù)責(zé)顧客回訪的整理,對顧客提出的抱怨,制定初步整改建議,提交部門領(lǐng)導(dǎo)審核。
3.參與運(yùn)輸合同評審,并負(fù)責(zé)合同存檔和評審記錄的管理。
4.負(fù)責(zé)年度運(yùn)輸組織要點(diǎn)的編制,根據(jù)各運(yùn)輸項目本年度運(yùn)輸量完成情況、次年運(yùn)量預(yù)測、設(shè)備配置、人員配置等情況,編制各運(yùn)輸項目組織要點(diǎn)。
5.根據(jù)次年運(yùn)輸計劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門編制運(yùn)輸設(shè)備配置方案建議。
6.參與審核月度運(yùn)輸計劃,根據(jù)所掌握的信息,提出運(yùn)量計劃的合理化建議。
7.負(fù)責(zé)運(yùn)輸指標(biāo)統(tǒng)計的指導(dǎo)工作,根據(jù)運(yùn)輸生產(chǎn)模式和設(shè)備變化,及時指導(dǎo)統(tǒng)計人員更新統(tǒng)計項目。
8.負(fù)責(zé)對月度運(yùn)輸分析進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸過程中出現(xiàn)異常情況,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,并組織相關(guān)人員進(jìn)行專題分析,必要時,組織現(xiàn)場調(diào)研,制定改進(jìn)措施。
9.負(fù)責(zé)技術(shù)方案編制過程的具體協(xié)調(diào)工作,并負(fù)責(zé)技術(shù)方案的初步技術(shù)審核。
10.負(fù)責(zé)公司運(yùn)輸系統(tǒng)技術(shù)規(guī)章目錄的編制與管理,及時收集國家、行業(yè)主管部門、業(yè)主發(fā)布的鐵路運(yùn)營管理技術(shù)規(guī)章,按年度編制公司運(yùn)輸系統(tǒng)技術(shù)規(guī)章目錄,確保目錄內(nèi)的規(guī)章版本有效。
11.定期檢查各運(yùn)輸項目所使用規(guī)章是否符合要求,指導(dǎo)各運(yùn)輸項目按生產(chǎn)需要使用技術(shù)規(guī)章。
12.負(fù)責(zé)車務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)工作,根據(jù)各單位生產(chǎn)需要,指導(dǎo)各單位進(jìn)行員工崗位培訓(xùn),提高員工實作技能。
13.參與公司科技開發(fā)項目立項的評審。
14.根據(jù)公司運(yùn)輸生產(chǎn)需要,收集科研項目需求,提報運(yùn)輸科研所。
15.負(fù)責(zé)公司星級班組驗收臺賬管理,根據(jù)每年星級班組驗收結(jié)果及時更新星級班組臺賬。
16.參與對自評為四星級以上的班組驗收工作。
17.根據(jù)星級班組建設(shè)推進(jìn)程度,負(fù)責(zé)修改班組建設(shè)的有關(guān)文件。
三、<?_ml:namespace prefi_ = v ns = "urn:schemas-microsoft-com:vml" /> 運(yùn)輸部業(yè)務(wù)員(一)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)運(yùn)輸投標(biāo)書中商務(wù)部分的編制,每半年更新一次公司有關(guān)的商務(wù)資料。
2.負(fù)責(zé)運(yùn)輸投標(biāo)書中關(guān)于貨運(yùn)技術(shù)部分的編制,根據(jù)招標(biāo)文件中有關(guān)貨運(yùn)的要求,制定貨運(yùn)方案、安全措施等,滿足客戶需要。
3.針對客戶對于貨運(yùn)工作方面的抱怨,制定整改措施。
4.參與運(yùn)輸合同評審,對合同中有關(guān)貨運(yùn)組織方面的內(nèi)容提出合理化建議。
5.負(fù)責(zé)運(yùn)輸計劃的初步制定,每月初收集各運(yùn)輸項目生產(chǎn)情況,并以此為依據(jù),編制次月運(yùn)輸計劃,提報科務(wù)會進(jìn)行評審。
6.負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸數(shù)據(jù)收集技術(shù)指導(dǎo),設(shè)計貨物運(yùn)輸數(shù)據(jù)收集表格和方案,并指導(dǎo)統(tǒng)計實施。
7.負(fù)責(zé)公司鐵路貨運(yùn)人員的技術(shù)培訓(xùn)管理工作,根據(jù)需要編制專項培訓(xùn)計劃。參加貨運(yùn)人員的技術(shù)考核、定職、提職等工作,掌握貨運(yùn)主要生產(chǎn)人員的技術(shù)水平和分布狀況。
8.負(fù)責(zé)收集各運(yùn)輸項目生產(chǎn)成本,并管理成本數(shù)據(jù)庫,作為公司精細(xì)化管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
9.負(fù)責(zé)編制并管理公司運(yùn)輸系統(tǒng)大事記。
10.負(fù)責(zé)運(yùn)輸技術(shù)規(guī)章目錄有關(guān)貨運(yùn)方面的適用性辨識,將適用于公司生產(chǎn)所需的規(guī)章,納入公司技術(shù)規(guī)章目錄。
運(yùn)輸部業(yè)務(wù)員(二)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)運(yùn)輸投標(biāo)書中關(guān)于行車組織部分技術(shù)標(biāo)的編制,根據(jù)招標(biāo)文件中有關(guān)行車組織的要求,制定行車組織方案、安全措施等,滿足客戶需要。
2.負(fù)責(zé)顧客回訪計劃的編制,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,下發(fā)到各運(yùn)輸項目執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)顧客回訪記錄的收集,每半年收集各運(yùn)輸項目的顧客回訪記錄,并進(jìn)行管理,對顧客提出的抱怨,及時提交領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門進(jìn)行整改措施制定。
4.針對客戶對于行車組織工作方面的抱怨,制定整改措施。
5.參與運(yùn)輸合同評審,并負(fù)責(zé)合同評審記錄整理工作,將整理好的評審記錄交付副部長進(jìn)行管理。
6.負(fù)責(zé)鐵路運(yùn)輸技術(shù)類和安全類規(guī)章的收集,負(fù)責(zé)公司運(yùn)輸系統(tǒng)技術(shù)規(guī)章目錄的管理,按年度編制公司技術(shù)規(guī)章目錄文件。
7.對本部統(tǒng)計運(yùn)輸數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核,分析確定運(yùn)營狀態(tài)是否正常,在運(yùn)營狀態(tài)異常情況時,及時匯報領(lǐng)導(dǎo),并在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排下進(jìn)行專題分析。
8.負(fù)責(zé)公司鐵路車務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn)管理工作,根據(jù)需要編制專項培訓(xùn)計劃。參加車務(wù)主要工種作業(yè)人員的技術(shù)考核、定職、提職等工作,掌握行車主要生產(chǎn)人員的技術(shù)水平和分布狀況。
9.負(fù)責(zé)收集各車務(wù)專業(yè)生產(chǎn)成本,根據(jù)需要編制車務(wù)專業(yè)運(yùn)營成本單價,提報相關(guān)人員進(jìn)行匯總。
10.負(fù)責(zé)星級班組建設(shè)車務(wù)專業(yè)推動工作,完善車務(wù)班組建設(shè)措施,提高班組管理水平。
11.負(fù)責(zé)公司車務(wù)專業(yè)安全檢查,根據(jù)年初制定的安全檢查計劃,與安質(zhì)部協(xié)同對各運(yùn)輸項目安全方面工作檢查。
12.負(fù)責(zé)車務(wù)專業(yè)各項作業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)制定,指導(dǎo)各運(yùn)輸項目技術(shù)部門優(yōu)化作業(yè)流程,提高運(yùn)輸效率。
運(yùn)輸部業(yè)務(wù)員(三)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司各項目日常運(yùn)輸情況和安全情況收集工作。
2.每天按時收取各運(yùn)輸項目運(yùn)輸量完成情況,并以該數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)編制運(yùn)輸快報,通報相關(guān)人員。
3.根據(jù)日常收集的數(shù)據(jù),按日、旬、月、季、年編制運(yùn)輸臺賬,確保臺賬數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確、真實、有效。
4.根據(jù)每月運(yùn)輸重點(diǎn),及時發(fā)布調(diào)度通知,強(qiáng)化各運(yùn)輸項目安全管理。
5.負(fù)責(zé)運(yùn)輸月度分析的編制,考核每月實際完成運(yùn)輸量是否完成運(yùn)輸計劃,并進(jìn)行原因分析。
6.負(fù)責(zé)公司運(yùn)輸設(shè)備日常運(yùn)用情況收集,發(fā)現(xiàn)異常情況及時通報相關(guān)部門和人員。
7.負(fù)責(zé)本部門文件資料的收發(fā)、編目、分類、歸檔等工作以確保文件資料便于查找和檢索。及時登記有效文件清單和作廢文件清單,做好文件狀態(tài)和有效性的標(biāo)識。
8.指導(dǎo)各運(yùn)輸項目行車指揮計劃人員業(yè)務(wù),提高基層運(yùn)輸調(diào)度工作能力。