廣告合同管理制度3篇

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：79

下載一鍵復(fù)制全文

目錄
1.廣告管理制度包括哪些方面 2.廣告管理制度重要性 3.廣告管理制度方案 4.廣告合同管理制度3篇

廣告合同管理制度

廣告合同管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，它涉及合同的簽訂、執(zhí)行、變更和終止等多個環(huán)節(jié)。具體包括：

1. 合同審批流程：明確合同的起草、審查、批準和簽署權(quán)限。

2. 合同內(nèi)容規(guī)范：規(guī)定合同中應(yīng)包含的基本條款，如服務(wù)范圍、費用、期限、知識產(chǎn)權(quán)、違約責任等。

3. 合同執(zhí)行管理：監(jiān)控合同履行情況，處理合同糾紛。

4. 合同變更與終止：設(shè)定變更和解除合同的程序及條件。

5. 合同檔案管理：對已完成和未完成的合同進行妥善保存和檢索。

6. 法律合規(guī)性：確保所有合同符合相關(guān)法律法規(guī)。

包括哪些方面

1. 法律合規(guī)性審查：確保合同內(nèi)容合法，防止法律風險。

2. 風險評估：對合同可能帶來的商業(yè)風險進行預(yù)判和控制。

3. 業(yè)績考核：將合同執(zhí)行情況納入員工績效考核。

4. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：保證各部門在合同執(zhí)行中的協(xié)同工作。

5. 合同糾紛解決機制：建立快速有效的爭議解決途徑。

6. 合同培訓：提高員工對合同管理的理解和執(zhí)行能力。

重要性

廣告合同管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 保障權(quán)益：通過規(guī)范合同管理，保護企業(yè)免受不公正交易的損害。

2. 控制風險：減少因合同糾紛導(dǎo)致的經(jīng)濟損失和聲譽損害。

3. 提高效率：明確流程，提升合同執(zhí)行的效率和效果。

4. 增強合規(guī)性：遵守法律法規(guī)，維護企業(yè)良好形象。

5. 促進合作：通過公平透明的合同，增強合作伙伴的信任。

方案

1. 設(shè)立專門的合同管理部門，負責合同的全程管理。

2. 制定詳細的操作手冊，明確每個環(huán)節(jié)的責任人和操作步驟。

3. 實施定期培訓，提升全員合同意識和法律素養(yǎng)。

4. 引入合同管理系統(tǒng)，自動化處理合同的起草、審批和歸檔，提高工作效率。

5. 定期審計合同管理流程，確保制度的有效執(zhí)行，并根據(jù)實際情況適時調(diào)整優(yōu)化。

6. 建立風險預(yù)警機制，對潛在問題及時發(fā)現(xiàn)并采取應(yīng)對措施。

7. 設(shè)立合同糾紛應(yīng)急處理小組，迅速應(yīng)對突發(fā)狀況。

通過以上方案的實施，廣告合同管理制度將更加完善，為企業(yè)穩(wěn)健運營提供有力保障。

廣告合同管理制度范文

第1篇廣告合同管理制度

為了維護廣告市場經(jīng)濟秩序,有效地開展廣告經(jīng)營活動,依據(jù)《中華人民共和國國廣告法》、《中華人民共和國國合同法》的規(guī)定,制定廣告合同管理制度。

1、廣告主、廣告發(fā)布者應(yīng)當認真學習履行《中華人民共和國國合同法》保護自身的合法權(quán)力和利益。

2、廣告主、廣告發(fā)布者應(yīng)當設(shè)立專職或兼職的合同管理員,合同管理員必須由有一定文化素質(zhì)和合同法規(guī)專業(yè)知識的人員擔任。

3、廣告主、廣告發(fā)布者所有承接的廣告都應(yīng)當使用工商行政管理機關(guān)統(tǒng)一印制的《廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同》文本,簽訂廣告業(yè)務(wù)發(fā)布合同。

4、廣告業(yè)務(wù)發(fā)布合同的簽訂,應(yīng)嚴格審查、審批制度。嚴格合同專用章使用,保管制度,嚴格合同統(tǒng)一編號,及時歸案制度。

5、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同或代理發(fā)布合同的雙方當事人,應(yīng)依法簽訂、依法變更、依法解除、依法履行合同義務(wù),共同維護廣告市場經(jīng)營的活動。

第2篇廣告合同管理制度規(guī)范

1、廣告主、廣告發(fā)布者應(yīng)當認真學習履行《中華人民共和國國合同法》保護自身的合法權(quán)力和利益。

4、廣告業(yè)務(wù)發(fā)布合同的簽訂,應(yīng)嚴格審查、審批制度。嚴格合同專用章使用,保管制度,嚴格合同統(tǒng)一編號,及時歸案制度。

第3篇廣告公司項目合同管理制度

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(一)目的及范圍

1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。

2、對外簽訂合同必須以維護公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟效益為宗旨。

3、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟往來的,應(yīng)當簽定合同。

4、合同采取書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認合同內(nèi)容的,首先要經(jīng)公司法人同董事長同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。

5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同,不包括勞動合同。

6、公司發(fā)展壯大后,聘請法律顧問,由法律顧問根據(jù)法定代表人的授權(quán),對合同進行動態(tài)監(jiān)督管理,有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導(dǎo)。

(二)合同審查程序

1、部門負責人對合同的真實有效性予以審查。

2、分管領(lǐng)導(dǎo)對合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟性予以審查。

3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴密性和合法性進行審核。

以上人員在認真評審后須在合同上簽名,以示承擔相應(yīng)責任。

(三)合同的批審權(quán)限

合同原則上由法定代表人簽訂,但經(jīng)法定代表人授權(quán)的可以由總經(jīng)理、副總或其他負責人簽署。授權(quán)方式可以為授權(quán)書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),否則無權(quán)簽約。

上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。

(四)合同訂立之前的前期調(diào)查

1、在簽訂合同之前應(yīng)當盡可能對對方的以下情況進行了解:

a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件,如營業(yè)執(zhí)照,重大的交易對象不妨到有關(guān)公司登記機關(guān)查其登記內(nèi)容;

b、交易公司的背景和相關(guān)歷史;

c、對交易公司的營運狀況進行分析;

d、對交易公司的信用信譽情況進行了解,如過去是否認真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機關(guān)的糾紛;

e、對交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關(guān)財產(chǎn)是否抵押。

2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟上的可行性可交由財務(wù)部門審核,財務(wù)部門有相關(guān)建議的,

可以在合同草擬稿中說明,并由會計簽名。

3、以上情況在簽訂合同之前應(yīng)盡可能知曉,如果調(diào)查了解的成本過高,可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。

4、經(jīng)辦人員對以上信息的記錄或調(diào)查的情況將來與合同原件一并入檔。

(五)合同的訂立步驟

1、與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立書面合同。

2、合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿,合同內(nèi)容包括標的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內(nèi)仲裁。

3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對策,在對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導(dǎo)。

4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。

5、重要合同由法律顧問負責擬稿。

6、擬稿完畢后,經(jīng)本部門審核后,交由律師進行法律審查,顧問律師根據(jù)法律對合同稿審核并簽署意見,之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報相關(guān)負責人簽訂。合同簽訂內(nèi)容,如涉及公司內(nèi)部其他部門的,須事先協(xié)調(diào)。

7、法律顧問對合同稿提出意見的、則向經(jīng)辦人說明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的,經(jīng)辦人可以根據(jù)層級上報到上級管理人員,并由該管理人員對合同進行再次審查。

a)法定代表人、總經(jīng)理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權(quán)。

(六)合同的執(zhí)行

1、合同在簽訂之后,原則上整個過程應(yīng)當由經(jīng)辦人負責全過程的執(zhí)行,經(jīng)辦人員要做到

對合同的內(nèi)容、每一個細節(jié)要有充分的了解。須密切關(guān)注合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。

2、當合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的重大的事實情況時,經(jīng)辦人應(yīng)及時匯報并及時征求律師的意見,以尋求對策。

3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動的,如該人員只是在公司內(nèi)部變動,則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負責,有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個情況,環(huán)節(jié),交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不了解的地方,原經(jīng)辦人要負責說明。

4、如原經(jīng)辦人離開公司的,要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來,并充分說明整個合同的執(zhí)行情況,經(jīng)該業(yè)務(wù)部門確認無誤的,方可辦(理)離職手續(xù)。

5、合同執(zhí)行完畢后,相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要對入檔材料的真實性負責。

(七)變更和解除

1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對方當事

人進行協(xié)商,妥善處理。

2、變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定,必須維護公司合法利益。

3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。

4、變更、解除合同一律采用書面形式。

5、變更、解除合同前仍應(yīng)嚴格履行原合同。

6、因變更、解除合同而使當事人的利益受損的,除法律允許免負責任外,均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

(八)糾紛處理

1、在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛,應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。