計(jì)劃材料管理制度4篇

計(jì)劃材料管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心環(huán)節(jié)之一，它涉及到采購(gòu)、庫(kù)存、使用和廢棄等全過程管理，旨在確保材料資源的高效利用，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高生產(chǎn)效率。

包括哪些方面

1. 材料需求預(yù)測(cè)：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、歷史消耗數(shù)據(jù)和市場(chǎng)趨勢(shì)，制定準(zhǔn)確的材料需求預(yù)測(cè)。

2. 采購(gòu)策略：設(shè)定采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，選擇合適的供應(yīng)商，制定采購(gòu)合同，確保材料質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。

3. 庫(kù)存控制：設(shè)定安全庫(kù)存水平，防止過度庫(kù)存和短缺，定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。

4. 材料領(lǐng)用管理：規(guī)范領(lǐng)用流程，確保材料合理使用，防止浪費(fèi)。

5. 廢棄物處理：制定廢棄物處理和回收政策，遵循環(huán)保法規(guī)，降低環(huán)境影響。

重要性

計(jì)劃材料管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 成本控制：有效的材料管理能降低采購(gòu)成本，減少庫(kù)存資金占用，降低運(yùn)營(yíng)成本。

2. 生產(chǎn)效率：及時(shí)供應(yīng)合格材料，保障生產(chǎn)線順暢運(yùn)行，提高生產(chǎn)效率。

3. 質(zhì)量保證：通過嚴(yán)格的質(zhì)量控制，確保產(chǎn)品品質(zhì)，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

4. 環(huán)保責(zé)任：合理的廢棄物處理，體現(xiàn)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感，提升企業(yè)形象。

方案

1. 建立科學(xué)的預(yù)測(cè)模型：結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)知識(shí)，建立動(dòng)態(tài)的材料需求預(yù)測(cè)模型，提高預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性。

2. 實(shí)施供應(yīng)商評(píng)估體系：定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，確保其持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3. 引入庫(kù)存管理系統(tǒng)：運(yùn)用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的自動(dòng)化管理，減少人為錯(cuò)誤。

4. 定期培訓(xùn)員工：提高員工對(duì)材料管理制度的理解和執(zhí)行力，確保制度有效落地。

5. 制定廢棄物處理程序：明確廢棄物分類、儲(chǔ)存、運(yùn)輸和處理的標(biāo)準(zhǔn)，遵守環(huán)保法規(guī)。

6. 建立審計(jì)機(jī)制：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)，定期檢查材料管理流程，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

計(jì)劃材料管理制度是企業(yè)精細(xì)化管理的關(guān)鍵，需要從預(yù)測(cè)、采購(gòu)、庫(kù)存、使用到廢棄的全鏈條管理，通過優(yōu)化流程、引入技術(shù)手段和強(qiáng)化人員培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)材料資源的最大化利用，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

計(jì)劃材料管理制度范文

第1篇 工程材料計(jì)劃管理制度

工程項(xiàng)目材料計(jì)劃管理制度

材料計(jì)劃分為材料計(jì)劃、月份材料需用計(jì)劃、補(bǔ)充計(jì)劃三類。

1)材料計(jì)劃負(fù)責(zé)人:

(1)編制人:專業(yè)負(fù)責(zé)人

(2)審核人:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

(3)審批人:總經(jīng)理

2)材料計(jì)劃編制

(1)根據(jù)本工程的特點(diǎn),在圖紙全部到位后7天內(nèi),根據(jù)具體情況做本工程的總

(2)備料計(jì)劃。

(3)根據(jù)施工總進(jìn)度計(jì)劃,在施工前一個(gè)月,各專業(yè)負(fù)責(zé)人做本專業(yè)施工用材料的備料計(jì)劃。其中備料計(jì)劃提前15天一式二份上報(bào)公司物資部,審批后將一份計(jì)劃交物資公司用以指導(dǎo)采購(gòu)準(zhǔn)備工作。根據(jù)本工程特點(diǎn),對(duì)于圖紙或洽商不能滿足以上時(shí)間要求的施工段,根據(jù)圖紙分段到位情況,在圖紙到位后3-7天內(nèi),各專業(yè)負(fù)責(zé)人編制本專業(yè)備料計(jì)劃,材料部門接到計(jì)劃后立即備料,以保證施工的進(jìn)行。

(4)每月25日,由專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃做本專業(yè)下月的材料需用計(jì)劃;材料部門于每月30日前根據(jù)每個(gè)工程的材料計(jì)劃將各工程的資金需用計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部門。

(5)每月30日,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將本工程當(dāng)月的材料到場(chǎng)及使用情況報(bào)材料部門。

(6)每月10-15日,各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)工程的實(shí)際情況和變更、洽商等對(duì)本月材料計(jì)劃進(jìn)行一次補(bǔ)充。

(7)材料部門根據(jù)月材料計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度組織材料進(jìn)場(chǎng)。

(8)材料計(jì)劃的編制應(yīng)以施工圖為依據(jù)。計(jì)劃編制人員應(yīng)熟悉定額及合同,材料計(jì)劃編制完成以后,由預(yù)算部門對(duì)照工程概預(yù)算進(jìn)行復(fù)核,以提高計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性。材料需用計(jì)劃中填寫上月庫(kù)存量、本月計(jì)劃量,并加入一欄至本月末累計(jì)使用量(指同類材料累計(jì))。

(9)材料部門采購(gòu)材料,超價(jià)購(gòu)買時(shí)應(yīng)由專業(yè)成本、材料和項(xiàng)目經(jīng)理共同分析后方可購(gòu)買。

(10)保證材料進(jìn)場(chǎng)數(shù)量≤技術(shù)室計(jì)劃量≤收入量。

(11)如果發(fā)現(xiàn)材料計(jì)劃不準(zhǔn)確,造成材料閑置浪費(fèi),根據(jù)具體情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。

(12)因材料計(jì)劃編制不及時(shí)或不完善,影響施工的,根據(jù)具體情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

(13)材料室嚴(yán)格按照計(jì)劃的數(shù)量和時(shí)間組織材料進(jìn)場(chǎng),因材料進(jìn)場(chǎng)不及時(shí)或材料數(shù)量不準(zhǔn)確,影響施工或造成浪費(fèi)的,根據(jù)具體情況追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

第2篇 煉鐵廠材料備件計(jì)劃申報(bào)管理制度

1目的

規(guī)范全廠各車間的材料備件計(jì)劃的申報(bào)程序和管理辦法，使其計(jì)劃申報(bào)流程清晰，相互之間責(zé)任明確，高效能滿足各車間的生產(chǎn)所需。

2 使用范圍

煉鐵廠各車間所申報(bào)的材料備件計(jì)劃。

3 材料備件計(jì)劃申報(bào)要求

3.1 各車間在申報(bào)材料備件計(jì)劃時(shí)，根據(jù)生產(chǎn)、計(jì)劃執(zhí)行與車間庫(kù)存的材料備件情況，要有依據(jù)、有核算進(jìn)行編制，力求準(zhǔn)確、全面。要本著實(shí)事求是、物盡其用的原則，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，減少庫(kù)存資金，并確保本單位材料與備品備件計(jì)劃符合工程和維修生產(chǎn)需要。

3.2 在編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)按規(guī)定和要求填寫物資名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、技術(shù)要求、供應(yīng)時(shí)間和地點(diǎn)等。各車間所申報(bào)的材料計(jì)劃中，所申報(bào)的材料必須附準(zhǔn)確的計(jì)量單位，如：鋼材、油脂、石棉板等材料單位必須為公斤、噸，不得用根、捆、桶、卷等計(jì)量單位。

3.3主要材料備件或大型的材料備件在申報(bào)計(jì)劃時(shí)，必須注明上次更換的日期和下次使用的日期，以便設(shè)備科根據(jù)壽命管理原則合理利用資金申報(bào)材料備件計(jì)劃。

3.4各車間所申報(bào)的備件計(jì)劃，圖紙由設(shè)備科專業(yè)技術(shù)人員繪制和查找，并附到材料備件計(jì)劃中。

3.5根據(jù)公司新《招標(biāo)管理辦法》的要求，為了提高工作效率，確保備件及時(shí)供應(yīng)，要求將通用備品備件（水泵、皮帶機(jī)、行車、電葫蘆等備件）計(jì)劃按季度上報(bào)，因此，廠各單位在每年的2月10日前、5月10日前、8月10日前、11月10日前分別上報(bào)二季度、三季度、四季度和下年度一季度的通用備品備件計(jì)劃。

3.6根據(jù)煉鐵廠2008年11月21日下發(fā)的《材料備件管理流程與考核辦法》規(guī)定，設(shè)備科每月20日前將材料備件計(jì)劃交總計(jì)劃員的要求，要求各單位需在每月的10日前將本單位下月所需的材料備件計(jì)劃交于設(shè)備科相關(guān)技術(shù)人員審核，各車間申報(bào)計(jì)劃一式兩份，由車間主任和設(shè)備主任簽字報(bào)設(shè)備科。月度計(jì)劃必須以文字版和電子版兩種格式申報(bào)。

3.7 特殊急需的材料備件計(jì)劃執(zhí)行計(jì)劃執(zhí)行煉鐵廠2008年11月21日下發(fā)的《材料備件管理流程與考核辦法》的相關(guān)規(guī)定，也以文字版和電子版兩種格式申報(bào)；

3.6 材料備件計(jì)劃審核

3.6.1 審核程序

區(qū)域組長(zhǎng) 設(shè)備主任 車間主任 設(shè)備科專業(yè)技術(shù)員 計(jì)劃員 設(shè)備科長(zhǎng) 設(shè)備廠長(zhǎng) 總計(jì)劃員

3.6.2 專業(yè)分為：機(jī)械類、電器類儀表類、自控類、液壓類

3.6.3 專業(yè)審核負(fù)責(zé)人及其責(zé)任

機(jī)械類負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的機(jī)械類材料備件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、圖號(hào)、數(shù)量，并負(fù)責(zé)所核定備件的配圖工作。

電器儀表類負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的電器類儀表類材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。

自控類負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的自控類材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。

液壓類負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的液壓類材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。

3.6.4 在審核計(jì)劃時(shí)，計(jì)劃人員如發(fā)現(xiàn)某些計(jì)劃的名稱、規(guī)格型號(hào)不全、不清、不明時(shí)，各車間設(shè)備主任應(yīng)積極、主動(dòng)在最短時(shí)間內(nèi)落實(shí)材料及設(shè)備、備件規(guī)格/型號(hào)，并確保正確無(wú)誤，否則因型號(hào)、規(guī)格不全、不正確造成的損失由本車間自行負(fù)責(zé)承擔(dān)。如造成浪費(fèi)或影響生產(chǎn)處以價(jià)值的的20%罰款。

3.7材料備件計(jì)劃申報(bào)管理

3.7.1各車間如不按時(shí)送報(bào)計(jì)劃，如無(wú)特殊情況，考核責(zé)任車間500元（10分）。

3.7.2材料備件計(jì)劃不按規(guī)定要求申報(bào)，影響整體計(jì)劃申報(bào)，考核責(zé)任人50元（1分）/項(xiàng)；

3.7.3各車間的材料備件計(jì)劃必須有車間主任和設(shè)備主任簽字審核，缺一方簽字考核責(zé)任車間200元（4分）。

3.7.4對(duì)未報(bào)備件和材料計(jì)劃而引起設(shè)備停產(chǎn)或檢修不能更換扣車間5000元（50分）。

4 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，以前的版本作廢。希各單位嚴(yán)格按規(guī)定辦，如各個(gè)環(huán)節(jié)有誤扣個(gè)人或單位的工資。

第3篇 某煉鐵廠材料備件計(jì)劃申報(bào)管理制度

1目的

規(guī)范全廠各車間的材料備件計(jì)劃的申報(bào)程序和管理辦法,使其計(jì)劃申報(bào)流程清晰,相互之間責(zé)任明確,高效能滿足各車間的生產(chǎn)所需。

2 使用范圍

煉鐵廠各車間所申報(bào)的材料備件計(jì)劃。

3 材料備件計(jì)劃申報(bào)要求

3.1 各車間在申報(bào)材料備件計(jì)劃時(shí),根據(jù)生產(chǎn)、計(jì)劃執(zhí)行與車間庫(kù)存的材料備件情況,要有依據(jù)、有核算進(jìn)行編制,力求準(zhǔn)確、全面。要本著實(shí)事求是、物盡其用的原則,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,減少庫(kù)存資金,并確保本單位材料與備品備件計(jì)劃符合工程和維修生產(chǎn)需要。

3.2 在編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)按規(guī)定和要求填寫物資名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、技術(shù)要求、供應(yīng)時(shí)間和地點(diǎn)等。各車間所申報(bào)的材料計(jì)劃中,所申報(bào)的材料必須附準(zhǔn)確的計(jì)量單位,如:鋼材、油脂、石棉板等材料單位必須為公斤、噸,不得用根、捆、桶、卷等計(jì)量單位。

3.3主要材料備件或大型的材料備件在申報(bào)計(jì)劃時(shí),必須注明上次更換的日期和下次使用的日期,以便設(shè)備科根據(jù)壽命管理原則合理利用資金申報(bào)材料備件計(jì)劃。

3.4各車間所申報(bào)的備件計(jì)劃,圖紙由設(shè)備科專業(yè)技術(shù)人員繪制和查找,并附到材料備件計(jì)劃中。

3.5根據(jù)公司新《招標(biāo)管理辦法》的要求,為了提高工作效率,確保備件及時(shí)供應(yīng),要求將通用備品備件(水泵、皮帶機(jī)、行車、電葫蘆等備件)計(jì)劃按季度上報(bào),因此,廠各單位在每年的2月10日前、5月10日前、8月10日前、11月10日前分別上報(bào)二季度、三季度、四季度和下年度一季度的通用備品備件計(jì)劃。

3.6根據(jù)煉鐵廠2008年11月21日下發(fā)的《材料備件管理流程與考核辦法》規(guī)定,設(shè)備科每月20日前將材料備件計(jì)劃交總計(jì)劃員的要求,要求各單位需在每月的10日前將本單位下月所需的材料備件計(jì)劃交于設(shè)備科相關(guān)技術(shù)人員審核,各車間申報(bào)計(jì)劃一式兩份,由車間主任和設(shè)備主任簽字報(bào)設(shè)備科。月度計(jì)劃必須以文字版和電子版兩種格式申報(bào)。

3.7 特殊急需的材料備件計(jì)劃執(zhí)行計(jì)劃執(zhí)行煉鐵廠2008年11月21日下發(fā)的《材料備件管理流程與考核辦法》的相關(guān)規(guī)定,也以文字版和電子版兩種格式申報(bào);

3.6 材料備件計(jì)劃審核

3.6.1 審核程序

區(qū)域組長(zhǎng) 設(shè)備主任 車間主任 設(shè)備科專業(yè)技術(shù)員 計(jì)劃員 設(shè)備科長(zhǎng) 設(shè)備廠長(zhǎng) 總計(jì)劃員

3.6.2 專業(yè)分為:機(jī)械類、電器類儀表類、自控類、液壓類

3.6.3 專業(yè)審核負(fù)責(zé)人及其責(zé)任

機(jī)械類負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的機(jī)械類材料備件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、圖號(hào)、數(shù)量,并負(fù)責(zé)所核定備件的配圖工作。

電器儀表類負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的電器類儀表類材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。

自控類負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的自控類材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。

液壓類負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的液壓類材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。

3.6.4 在審核計(jì)劃時(shí),計(jì)劃人員如發(fā)現(xiàn)某些計(jì)劃的名稱、規(guī)格型號(hào)不全、不清、不明時(shí),各車間設(shè)備主任應(yīng)積極、主動(dòng)在最短時(shí)間內(nèi)落實(shí)材料及設(shè)備、備件規(guī)格/型號(hào),并確保正確無(wú)誤,否則因型號(hào)、規(guī)格不全、不正確造成的損失由本車間自行負(fù)責(zé)承擔(dān)。如造成浪費(fèi)或影響生產(chǎn)處以價(jià)值的的20%罰款。

3.7材料備件計(jì)劃申報(bào)管理

3.7.1各車間如不按時(shí)送報(bào)計(jì)劃,如無(wú)特殊情況,考核責(zé)任車間500元(10分)。

3.7.2材料備件計(jì)劃不按規(guī)定要求申報(bào),影響整體計(jì)劃申報(bào),考核責(zé)任人50元(1分)/項(xiàng);

3.7.3各車間的材料備件計(jì)劃必須有車間主任和設(shè)備主任簽字審核,缺一方簽字考核責(zé)任車間200元(4分)。

3.7.4對(duì)未報(bào)備件和材料計(jì)劃而引起設(shè)備停產(chǎn)或檢修不能更換扣車間5000元(50分)。

4 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,以前的版本作廢。希各單位嚴(yán)格按規(guī)定辦,如各個(gè)環(huán)節(jié)有誤扣個(gè)人或單位的工資。

第4篇 工程材料計(jì)劃采購(gòu)管理制度

1、材料計(jì)劃分為開工前的總備料計(jì)劃、月份材料需用計(jì)劃和材料補(bǔ)充計(jì)劃三類。項(xiàng)目技術(shù)室按照工程進(jìn)度,根據(jù)施工圖紙或具體需要完成的工作量來編制材料計(jì)劃,材料計(jì)劃必須經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員、總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理逐級(jí)審核,簽字齊全的材料計(jì)劃是材料室進(jìn)行材料采購(gòu)的唯一依據(jù)。嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃采購(gòu)材料。

2、編制材料計(jì)劃應(yīng)準(zhǔn)確,若材料計(jì)劃不準(zhǔn)確,造成材料閑置浪費(fèi),應(yīng)由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)。

3、項(xiàng)目技術(shù)室應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度,對(duì)不同類型的材料分別制定計(jì)劃。

(1)對(duì)于大批量的主要材料,如鋼材、木材、水泥等,技術(shù)室應(yīng)在開工前提出總需用量計(jì)劃,即在開工前45天將一式兩份備料計(jì)劃由材料室報(bào)至公司物資部,審批后將一份交與物資公司,在總計(jì)劃的基礎(chǔ)上,應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況,作出月計(jì)劃,以便材料室有個(gè)總體安排,即月計(jì)劃于上月28日前報(bào)到材料室,補(bǔ)充計(jì)劃為當(dāng)月15日前提報(bào)。

(2)對(duì)于周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃,應(yīng)按照工程的實(shí)際進(jìn)度一式兩份在需用前10天內(nèi)報(bào)到租賃中心,在提出總需用計(jì)劃的基礎(chǔ)上,可細(xì)化為日計(jì)劃或兩日計(jì)劃,在充分保證施工現(xiàn)場(chǎng)使用的基礎(chǔ)上,力爭(zhēng)使現(xiàn)場(chǎng)少存放周轉(zhuǎn)材料 。

(3)對(duì)于其他材料如大部分c類材料,每周可報(bào)兩次計(jì)劃,每次提報(bào)計(jì)劃應(yīng)在使用前2~3天,以便有個(gè)組織進(jìn)貨的準(zhǔn)備期;c類材料供應(yīng)商的選擇,可在對(duì)其材料報(bào)價(jià)充分研究的基礎(chǔ)上,選擇2~3家作為長(zhǎng)期合作關(guān)系,但應(yīng)把握的是其同等質(zhì)量、同種型號(hào)的材料價(jià)格不應(yīng)高于同期市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格(供應(yīng)商價(jià)格表有備案)。c類材料采購(gòu),根據(jù)資金狀況而定,能使支票購(gòu)買的使支票購(gòu)買(萬(wàn)元以下),形成批量或單項(xiàng)在萬(wàn)元以上的直對(duì)廠家,并簽定正式供應(yīng)合同。

(4)對(duì)于需要特殊加工定做的,技術(shù)室應(yīng)提前做計(jì)劃并附上加工圖,同時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)準(zhǔn)確地提出需用量。

4、物資供應(yīng)廠家::的選擇:凡物資金額超過10萬(wàn)元或單價(jià)在3萬(wàn)元以上,亦或特殊的對(duì)履行建筑工程承包合同有重大影響的a類及重點(diǎn)b類材料、設(shè)備的采購(gòu),本著貨比五家,價(jià)比五家的原則,均須經(jīng)過招投標(biāo)擇優(yōu)選用供應(yīng)商并及時(shí)簽定供需合同。

5、對(duì)于需要進(jìn)行招標(biāo)的批量材料,技術(shù)室在提報(bào)材料計(jì)劃的同時(shí),應(yīng)擬出相應(yīng)的招標(biāo)書,招標(biāo)書經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后,由項(xiàng)目技術(shù)室和材料室以公司《合格分供方名冊(cè)》為依據(jù),選擇3~5個(gè)供應(yīng)廠家進(jìn)行招標(biāo),并成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)的評(píng)標(biāo)小組,材料室、技術(shù)室、預(yù)算室和工程室共同參加進(jìn)行評(píng)標(biāo)。針對(duì)不同的材料和與廠家的合作歷史,應(yīng)分別對(duì)供應(yīng)廠家進(jìn)行深入的調(diào)查或考察,以有充分的供應(yīng)保證能力、有價(jià)格優(yōu)勢(shì)、良好信譽(yù)和服務(wù)精神為選擇的主要條件。

6、對(duì)于需要進(jìn)行招標(biāo)的批量材料或總金額超過一定限度的(如1萬(wàn)元)必須簽定合同。合同內(nèi)容涉及的方面應(yīng)齊全,包括:材料名稱、型號(hào)規(guī)格、品牌、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量等級(jí)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、到貨時(shí)間及批量、相關(guān)資料的提供、保修期及相應(yīng)的質(zhì)保金、合同有效期、違約責(zé)任及解決方式、結(jié)算方式、環(huán)保條款及其他約定事項(xiàng)等。這些都應(yīng)認(rèn)真考慮后再填寫。

7、合同簽定時(shí)項(xiàng)目相關(guān)部門人員要進(jìn)行簽字會(huì)審,項(xiàng)目簽字人員有項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算主任和材料主任。合同在評(píng)審過程中各有關(guān)人員應(yīng)注重時(shí)效性,即項(xiàng)目部確定中標(biāo)單位后,材料室和技術(shù)室應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成合同的擬寫,項(xiàng)目預(yù)算室或水電專業(yè)人員也應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)作出盈虧分析,材料室在各項(xiàng)手續(xù)辦完后,應(yīng)盡快把合同報(bào)到公司物資部,并督促物資部人員力爭(zhēng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦完。若合同在辦理過程中出現(xiàn)問題,針對(duì)具體情況由相關(guān)人員負(fù)責(zé)。

8、簽章后的合同,由材料室交與項(xiàng)目資料室和財(cái)務(wù)室各一份。材料合同應(yīng)建立合同臺(tái)帳,記錄合同履行情況。

9、對(duì)于超出《合格分供方名冊(cè)》的供應(yīng)商,由材料室和技術(shù)室共同完成調(diào)查表和申報(bào)表;若因此項(xiàng)工作影響合同的審批,應(yīng)視具體情況由相關(guān)人員負(fù)責(zé)。

10、嚴(yán)禁后補(bǔ)合同。