- 目錄
制度包括哪些內(nèi)容
工作制度通常包括以下幾個核心部分： 1. 工作時間與休息規(guī)定，明確每日、每周的工作時長，以及假期安排。
2. 崗位職責(zé)，詳細列出每個職位的任務(wù)和責(zé)任，以便員工清楚自己的工作范疇。
3. 工作流程，描述各項業(yè)務(wù)的操作步驟，保證工作的標準化和流程化。
4. 績效管理，設(shè)定考核標準，用于評估員工工作表現(xiàn)和決定獎懲。
5. 員工行為規(guī)范，包括職業(yè)道德、著裝要求、溝通禮儀等。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展，規(guī)定員工培訓(xùn)計劃和晉升路徑，鼓勵個人成長。
7. 糾紛處理機制，設(shè)定解決內(nèi)部沖突和爭議的程序。
注意事項
1. 制度應(yīng)符合法律法規(guī)，不得與國家法律、行業(yè)規(guī)定相抵觸。
2. 制度制定過程中需廣泛征求員工意見，確保公平公正。
3. 制度應(yīng)具有一定的靈活性，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化。
4. 制度公布后，需進行培訓(xùn)，確保員工理解并遵守。
5. 定期評估制度的執(zhí)行效果，適時調(diào)整和完善。
制度格式
工作制度的格式一般包括標題、正文和簽署三部分。標題應(yīng)簡明扼要，如“xx公司員工工作制度”。正文部分按照上述內(nèi)容劃分章節(jié)，每一項都應(yīng)有明確的條款和細則。簽署部分則包括制定日期、批準人和發(fā)布單位，以體現(xiàn)制度的權(quán)威性和有效性。
在實際操作中，工作制度的制定和執(zhí)行是一項細致而持續(xù)的工作，需要管理者深入理解業(yè)務(wù)，關(guān)注員工需求，同時保持與外部環(huán)境的同步。只有這樣，才能構(gòu)建出一套既有效又受員工尊重的工作制度，促進企業(yè)的健康發(fā)展。
檔案管理工作制度辦法范文
第1篇 檔案管理工作制度辦法
檔案管理工作制度
目 錄
檔案工作崗位責(zé)任制
文件、材料收集歸檔制度
檔案鑒定制度
檔案借閱管理制度
檔案保密管理制度
檔案復(fù)制制度
檔案統(tǒng)計制度
檔案庫房管理制度
檔案銷毀制度
檔案工作崗位責(zé)任制
一、 分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、 組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。
2、 加強對局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃,列入局議事日程,督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。
3、 關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展,從人力、物力、財力上給予支持,及時解決工作中的重大問題和困難,改善工作條件,使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、 局檔案員職責(zé)
1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī),建立健全檔案管理制度。
2、對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、負責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當歸檔的有關(guān)材料和照片,收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。
4、負責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案,維護檔案的完整、準確與安全,并為本單位各項工作的需要提供服務(wù)。
5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。
6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進館的檔案。
三、 分管檔案工作的各處(室)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、 配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(兼)職檔案人員,并保持相對穩(wěn)定。
2、 將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作),幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實際困難。
3、 組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī),執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。
4、 疏通渠道,嚴格制度,督促有關(guān)人員注意平時各類文件材料的形成積累,積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作 。
5、 協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。
6、負責(zé)檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。
四、 各處、室專(兼)職檔案人員職責(zé)
1、 堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。
2、 負責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
3、 歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。
4、 保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。
5、主動接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,按規(guī)定時間向檔案室移交。
6、 積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案工作水平。
7、 按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目,并編制檢索工具。
8、 按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。
文件、材料收集歸檔制度
一、收集歸檔范圍
本機關(guān)在各項工作中形成的具有保存價值的,或者上級和下級送來的與本機關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等,下同)都屬收集歸檔范圍,應(yīng)按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
第2篇 檔案利用工作制度
檔案利用制度
檔案利用制度
1、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續(xù)。
2、檔案借閱期限:文書檔案不超過5天;征管檔案不超過2天; 會計檔案和密級資料原則上不予借出,如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,并在1日內(nèi)歸還。
3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用,如外單位人員借閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱。
4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄,需索取檔案證明或復(fù)印件者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,注明復(fù)印人、時間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。
5、查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料,嚴禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。如有損壞、丟失,根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。
6、所借檔案必須妥善保存,按期歸還,不得轉(zhuǎn)借他人。
第3篇 實驗室工作檔案管理制度
一、工作人員管理制度
1. 本室工作人員實行值班簽到制，值班當天必須本人在簽到記錄上注明到崗時間。
2. 工作期間應(yīng)在工作日志上填寫自己當天在崗工作情況及完成情況。
3. 工作人員的年度考核和校工作考核同步進行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據(jù)。
4. 工作人員或?qū)W生應(yīng)認真填寫實驗情況登記表。
二、設(shè)備管理制度
1. 值班人員應(yīng)密切注意設(shè)備運行情況。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障，如果是軟故障，值班人員應(yīng)自己解決，并把解決情況填入工作日志；如果是硬故障，應(yīng)在維修記錄上填寫設(shè)備的設(shè)備名稱、設(shè)備號、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障，應(yīng)立即報實驗室主任進行處理。
2. 維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細情況。
3. 維修所需元件采取以舊換新制度，維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領(lǐng)取新元件。超過百元以上的器件，還必須經(jīng)實驗辦公室室主任批準。
4. 設(shè)備管理員平時要認真對設(shè)備帳進行整理記錄。并負責(zé)機房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。
5. 值班人員應(yīng)認真填寫安全檢查記錄。
第4篇 文書檔案管理工作制度
1、由秘書組明確專人負責(zé)本辦文書檔案管理工作。
2、建立收發(fā)文登記薄，對各種文件、資料及時做好登記、分發(fā)、歸集。堅持對密級文件和資料一月進行一次清理，嚴格借閱登記手續(xù)。
3、起草、印發(fā)各種文件、資料，必須符合辦文程序和質(zhì)量要求。
4、加強密級文件、資料的保管，不準隨意帶走、散發(fā)、遺失、出售密級文件、資料。
5、對本辦在工作中形成的具有查考、利用價值的各種文字、圖表、聲像、實物、電子文件、磁性載體等原始記錄，任何個人不得據(jù)為己有，丟失或者擅自銷毀。
6、年終對所有文件、資料進行全面清收、整理立卷和歸檔。
7、檔案人員要加強對檔案庫房的管理，保持整潔衛(wèi)生，定期檢查，做到防火、防盜、防潮、防蟲、防高溫等，對破損變質(zhì)的檔案材料要及時采取補救措施，確保檔案的完整與安全。
8、建立健全檔案借閱登記制度，檔案人員要對檔案的收進移出等情況進行統(tǒng)計，任何個人不得損毀、出賣、涂改、偽造檔案。
9、檔案人員在崗位發(fā)生變動時，應(yīng)按規(guī)定辦理檔案交接手續(xù)。
第5篇 冶金檔案工作安全管理制度
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準后,方能查閱.
2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認真檢查并及時銷帳.
3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán).對于將檔案丟失者要追究責(zé)任.
4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用.
5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動部門不予開調(diào)令.
6、工作調(diào)出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.
7、經(jīng)批準查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.
8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改,因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上.
9、查閱檔案的部門,要及時將利用效果登記冊內(nèi).
10、上級部門審查檔案資料時,需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢,待審查結(jié)束后,把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。
12、維護國家機密,卷面、封面要注意密級。密級定為三種:(1)絕密(2)機密(3)秘密
13、加強檔案的安全管理,檔案必須存放在專用的保險柜內(nèi)嚴密保管,檔案室門窗要堅固,做到安全可靠。
14、保護檔案庫的清潔,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時請示處理。
15、保持好庫的溫濕度,經(jīng)常檢查調(diào)整,按規(guī)定填寫溫濕度記錄。
16、案庫房是檔案保管要害部位,非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調(diào)卷,在閱覽室查閱。
17、借閱制度,搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。
第6篇 公司檔案工作管理制度
一、總則
1、為加強本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。
2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
二、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
三、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
四、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
五、檔案管理人員職責(zé)
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應(yīng)當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
六、檔案的利用
1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準,受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
2、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
3、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追求責(zé)任。
4、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準才能摘抄或復(fù)制。
5、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
6、不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
7、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
七、本制度即日起開始執(zhí)行。
第7篇 檔案工作統(tǒng)計制度
1目的與適用范圍
為了進一步完善對檔案的管理,特制定本制度。
本制度適用于公司的檔案管理,
2工作內(nèi)容
2.1擋案的統(tǒng)計工作由檔案人員具體負責(zé),并要認真研究和熟悉檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容。
2.2檔案管理的統(tǒng)計工作必須以原始記錄為依據(jù),不得弄虛作假,盡量做到準確、可靠。
2.3對檔案機構(gòu)、人員、時也等的統(tǒng)計,檔案數(shù)量的統(tǒng)計要全面,對檔案的利用情況及其效果的統(tǒng)計也力求全面。
2.4認真做好檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作,對檔案的收進、移交、銷毀、庫存、利用及檔案機構(gòu)、人員、設(shè)備等統(tǒng)計項目,做好平時的記載工作,建立健全統(tǒng)計臺帳。
2.5檔案室要定期向辦公室及分管檔案的負責(zé)人匯報檔案統(tǒng)計工作的具體情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
第8篇 d檔案局網(wǎng)站內(nèi)容保障工作制度
貴港檔案信息網(wǎng)和貴港市政府門戶網(wǎng)站本局分站點信息公開內(nèi)容主要來源于本局各科室。各科室要嚴格執(zhí)行本制度,做好內(nèi)容保障工作。
一、本局政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)本局政府信息公開內(nèi)容保障工作,督促指導(dǎo)各科室及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,局辦公室負責(zé)審核后信息的發(fā)布和網(wǎng)站的管理。
二、各科室要按照本方案的要求,明確一名科室領(lǐng)導(dǎo)作為網(wǎng)站內(nèi)容保障工作負責(zé)人,積極主動配合做好內(nèi)容保障工作,充實網(wǎng)站內(nèi)容,按政府信息公開有關(guān)規(guī)定及時更新本科室負責(zé)欄目信息,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,做好網(wǎng)站內(nèi)容保障工作。
三、各科室要嚴格執(zhí)行信息采集、審核和發(fā)布制度,完善保密審查制度,分級管理,嚴格把關(guān),未經(jīng)審核的信息不得上網(wǎng)發(fā)布,嚴禁涉密信息上網(wǎng)。努力防止和及時糾正各種差錯,全面提高網(wǎng)站信息的準確性和完整性,樹立本局的形象和權(quán)威性。
四、保證網(wǎng)站必要的維護人員和運行維護經(jīng)費,健全和完善信息公開的各項制度,逐步建立起規(guī)范、高效、可靠的網(wǎng)站運行維護機制。
五、本局政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)定期對網(wǎng)站內(nèi)容保障情況進行監(jiān)督檢查,對不按要求做好內(nèi)容保障的科室或單位進行責(zé)任追究。
第9篇 二中檔案管理工作制度
海東二中檔案管理工作制度
一、為規(guī)范檔案室檔案管理，增強檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍
學(xué)校檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案、教學(xué)儀器設(shè)備檔案和基建檔案等等。
三、檔案室的檔案管理由檔案室檔案負責(zé)人負責(zé)。
四、檔案管理員的職責(zé)：保證檔案室及各科室的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管科室收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管科室應(yīng)積極配合與支持。
2、凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責(zé)及時歸檔。
3、各科室專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級別的文件必須把原件放入檔案室。
4、檔案管理員根據(jù)檔案室的《檔案管理歸檔制度》實施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔
1、檔案室檔案資料的分類依據(jù)《檔案管理歸檔制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、檔案室檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
七、檔案的借閱
1、因工作需要，學(xué)校的其他人員需借閱非密級檔案時，由管理人員辦理《借閱檔案申請表》送校長辦公室主任核批。
2、學(xué)校檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱；機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由校長辦公室主任或分管主任批準。
3、檔案借閱者必須做到：
①愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。
②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
八、檔案的銷毀
1、檔案室任何個人或科室非經(jīng)允許不得銷毀學(xué)校檔案資料。
2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《檔案室檔案資料銷毀審批表》交檔案室主任審核經(jīng)校長室批準后執(zhí)行。
3、凡屬于密級的檔案資料必須由趙鑫軍校長批準方可銷毀；一般的檔案資料，由檔案室主任批準后方可銷毀。
4、經(jīng)批準銷毀的檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《檔案室檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5、在銷毀學(xué)校檔案資料時，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)或檔案室主任指定專人監(jiān)督銷毀。
第10篇 物業(yè)公司收發(fā)文及檔案管理行政工作制度
物業(yè)公司行政工作制度:收發(fā)文及檔案管理
3收發(fā)文及檔案管理
3.1文件定義
3.1.1本規(guī)定所提的文件是指:證照、合同、函件、圖紙、傳真、以部門/管理處/物管公司名義發(fā)出的電子郵件等文件。
3.1.2公司正式文件不可以電子郵件方式傳遞,即收到和發(fā)出的電子郵件不具有法律效力。
3.2收發(fā)文管理
3.2.1收文
3.2.1.1收到的文件(包括通過前臺之外來文件,以及內(nèi)部各部門/管理處文件(密件除外),由物管公司秘書或各管理處行政人員負責(zé)收文登記;另物管公司秘書必須在項目管理中心內(nèi)部網(wǎng)頁進行收文登記。無具體收文部門的文件,由資源部負責(zé)收文登記。
3.2.1.2收文登記后,及時報公司總經(jīng)理/管理處主任或授權(quán)人簽署意見,再轉(zhuǎn)交收件人/跟進人處理。無總經(jīng)理/管理處主任簽署意見的文件,可不予處理。
3.2.1.3文件執(zhí)行或處理完畢后,由收件物管公司秘書/管理處行政人員存檔,重要的文件正文(如有)物管公司秘書須定期交到檔案室歸檔。
3.2.1.4管理處行政人員負責(zé)每月填寫《收文登記表》。
3.3發(fā)件
3.3.1起草:由需要發(fā)件的部門/管理處起草文件。
3.3.2編號:對外公文由物管公司秘書上公司網(wǎng)登記索取編號。管理處內(nèi)部發(fā)文由管理處行政人員負責(zé)統(tǒng)一編號及填寫《發(fā)文登記表》。
3.3.3打印:由發(fā)文部門/管理處負責(zé)。
3.3.4校對、簽署
由發(fā)文部門/管理處負責(zé),部門/管理處/物管公司歸檔的文件需有發(fā)件人、管理處主任及物管公司總經(jīng)理的簽名;以管理處名義發(fā)出的電子郵件,則打印后由管理處主任簽名,留作歸檔。
3.3.5申請蓋章
由物管公司秘書負責(zé)申請蓋物管公司公章,按項目中心有關(guān)圖章的管理規(guī)定執(zhí)行,文件的審批件由項目中心行政及信息管理部負責(zé)歸檔。
3.3.6發(fā)出:由發(fā)件部門/管理處負責(zé),并作出發(fā)文、簽收登記。
3.3.7內(nèi)部傳閱
收件人依據(jù)傳閱批示盡快傳閱,不應(yīng)拖延。傳閱并簽名后的文件,交回歸檔。
3.3.8歸檔
具有保存價值的文件物管公司秘書應(yīng)及時移交給項目中心資源部檔案室;其他文件由物管公司秘書和各管理處行政人員負責(zé)保管和處理,做好文件類別、保存份數(shù)、存放方式和存放地址等情況的登記。
3.3.9管理處行政人員負責(zé)每月填寫管理處的《發(fā)文登記表》。
3.4文件保管及處理
3.4.1物管公司秘書及各管理處行政人員負責(zé)文件的保管工作。
3.4.2管理處秘書/各管理處行政人員將所有收、發(fā)的文件按不同的類別進行分類,具體類別根據(jù)各自的具體情況制定,做到科學(xué)、系統(tǒng)、方便查閱和處理。并需將各自的文件分類的類別規(guī)則,每年一次或有改變時報物管公司資源部備案。
3.4.3文件必須存放在文件柜等安全的地方,不得隨意或雜亂地堆放。
3.4.4定期組織清理文件(每年的6月和12月)。由各管理處指定專人負責(zé),根據(jù)文件的內(nèi)容和重要性,界定文件的存放期限和處理方法,例如:
3.4.4.1對于保管期限已到的文件,集中銷毀,并做好注銷的登記手續(xù),包括文件名稱、文件日期、來文單位/收文單位、文件編號、存放期限、注銷日期、注銷負責(zé)人、注銷批準人(管理處主任/物管公司經(jīng)理)等;
3.4.4.2對于保管期限未到、但不是經(jīng)常使用的文件,按類別進行釘裝、打包,集中存放到另外指定的位置上;
3.5檔案管理
3.5.1文件的移交
3.5.1.1對于各部門/管理處在工作中形成的、具有保存價值的文件材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)由物管公司秘書移交至項目管理中心檔案室,具體移交期限如下:
3.5.1.2重要文件如公司/管理處證書、合同、及其他法律文件,應(yīng)在辦妥后一周內(nèi)由物管公司秘書移交項目管理中心檔案室。
3.5.1.3一般工作性文件,可按工作進度作階段性定期移交。
3.5.1.4文件移交人將符合歸檔條件的文件整理后,填寫申請,交到項目管理中心檔案管理員處,檔案管理員清點無誤后,予以簽名確認。
3.5.2檔案的保管
公司的檔案由資源部指定專人進行保管,一般雇員不得私自保留檔案。資源部根據(jù)公司檔案編號的規(guī)則,將文件進行編號,分類存放。
3.5.3檔案信息的使用
3.5.3.1復(fù)印檔案
公司規(guī)定可按暨定的權(quán)限進行復(fù)印檔案,但必須填寫《檔案復(fù)印記錄表》。如所復(fù)印的文件屬公司證照類,由物管公司秘書統(tǒng)一向項目中心行政及信息管理部辦理。
3.5.3.2檔案原件的借用
1)原則上公司檔案原件不外借,但因工作需要必須外借的檔案原件(例如辦理公司年審所需資料等),可憑政府部門的通知填寫《檔案原件借用申請表》,交物管公司經(jīng)理簽批后由物管公司秘書向項目中心行政及信息管理部借出。
2)檔案原件外借期一般不得超過一個月。如因工作需要未能及時歸還的,須將其原因和檔案的存放地點知會項目中心檔案管理員,并由檔案管理員作出追蹤。
3)檔案借用人應(yīng)有高度責(zé)任感,保持檔案的整潔和完整,不得涂污及損壞。
3.5.3.3檔案原件的歸還
1)借用人將檔案歸還時,須經(jīng)項目中心檔案管理員檢查所歸還之檔案是否完整,并簽名確認。
2)檔案管理員將《檔案原件借用申請表》復(fù)印件退回借用人,證明已歸還檔案,完檔案歸還手續(xù)。
3.5.3.4檔案原件的處理
由物管公司秘書統(tǒng)一交項目中心檔案室存檔。
4月報制度
4.1月報制度:每月25日前,各管理處以規(guī)定書面格式上報該管理處各部門工作情況至物管公司秘書。
4.2香港月報制度:每月28日前,各管理處以規(guī)定書面格式上報該管理處工作狀況至物管公司秘書及項目。
第11篇 干部人事檔案工作管理制度
國家干部或企業(yè)的干部崗位,對于其人事檔案管理如何制定相關(guān)的制度。制度中包括哪些詳細的檔案管理內(nèi)容呢以下是干部人事檔案管理制度的相關(guān)資料,可供參考。
一、干部人事檔案查(借)閱制度
1、查(借)閱人員必須是2名_黨員,持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》,不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提借什么材料,并對提供查閱的檔案進行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。
4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、查閱人員要愛護干部人事檔案,嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料,不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對,經(jīng)檔案主管部門簽署意見蓋公章后,方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要(干部死亡、辦理退休允許借一次)須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理(必須是正科級單位政工人員),并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管,不得交無關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期歸還。(最多不超過15天)
二、干部人事檔案計算機管理制度
1、愛護機器設(shè)備,熟悉機器性能,按程序規(guī)范操作。
2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能,建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫,利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。
3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時維護,確保信息內(nèi)容的準確、完整和新鮮。
4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內(nèi)完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關(guān)資料的立卷工作。
5、對新維護的檔案管理信息要及時備份,并登記備份的時間和主要內(nèi)容。
6、不得隨意使用外來磁盤,確需要使用時要進行病毒檢查,防止機器故障造成信息的損壞或丟失。
7、未經(jīng)批準不得提供、復(fù)制干部信息,無關(guān)人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管。
8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
三、干部人事檔案材料收集補充制度
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料,充實檔案內(nèi)容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的,或者是組織上審定認可的材料,未經(jīng)組織同意,個人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”,審核后,補充進干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內(nèi),將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、掌握形成干部人事檔案材料的信息,及時、主動地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。
7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
1、對收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進行認真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚,對象明確,手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料,可分別情況,予以處理。凡銷毀材料,必須詳細登記,并報主管負責(zé)人審查批準。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料,必須經(jīng)過復(fù)制方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。
五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2、縣及相當于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4、干部人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶。
5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,辦理登記手續(xù)。
6、接受單位收到檔案后,應(yīng)認真核對,并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。
7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動或職務(wù)的變動及時轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。
8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴密包封,并加蓋機密章。
六、干部人事檔案檢查核對制度
1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴格檢查,經(jīng)核對無誤后,方可入庫。
3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)現(xiàn)差錯,及時糾正。
4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時,應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。
6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。
七、干部人事檔案保管保密制度
1、嚴禁按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動時,必須辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房(室)。
6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。
7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。
8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
八、送交干部人事檔案材料制度
1、各組織人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門,應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。
2、干部人事檔案材料的形成部門,應(yīng)在材料形成的一個月內(nèi),主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。
3、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。
4、干部人事檔案管理部門,應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。
5、干部人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應(yīng)主動與有關(guān)部門聯(lián)系。
6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時通知有關(guān)部門補送或補辦手續(xù)。
干部人事檔案管理人員職責(zé)
1、按照干部管理權(quán)限,保管應(yīng)管干部的人事檔案,為國家積累檔案史料;
2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。
3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞;
4、登記干部職務(wù)、工資的變動情況;
5、為有關(guān)部門提供干部的情況;
6、做好干部人事檔案的安全保密、保護工作;
7、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo);
8、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);
9、定期向檔案管(室)移交死亡干部的檔案;
10、辦理其他有關(guān)事項。
第12篇 公司文秘檔案工作制度
公司的文秘檔案資料是公司行政辦公和經(jīng)營活動中不可缺少的要素,公司文秘檔案有哪些管理制度呢大家可以閱讀企業(yè)管理網(wǎng)整理的公司文秘檔案管理制度,僅供參考。
1.目的作用:為了加強對文秘檔案的管理,理順工作程序,明確工作職責(zé),杜絕資料流失,特制定本制度。
2.管理職責(zé)
2.1行政管理部是公司文秘檔案的歸口管理部門,負責(zé)文秘檔案管理制度的貫徹及在各部門的執(zhí)行檢查,加強對文秘檔案室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和工作實務(wù)指導(dǎo)。
2.2各部門所負責(zé)的部門內(nèi)部檔案資料,應(yīng)有專人兼管。同樣也應(yīng)執(zhí)行本制度所規(guī)定的各項條款要求。
2.3文秘檔案室是公司對文秘檔案的專管機構(gòu),在行政管理部的領(lǐng)導(dǎo)下,其管理的主要職責(zé)為:
2.3.1制定或參與制定關(guān)于文秘檔案管理方面的規(guī)章制度。
2.3.2協(xié)助行政管理部長對各職能部門文件資料歸檔管理的指導(dǎo)監(jiān)督。
2.3.3負責(zé)對永久行文秘檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作。
2.3.4總結(jié)經(jīng)驗,改善工作方法,提高管理技能和工作效率,使公司文秘檔案資料能夠充分得到利用,為經(jīng)營服務(wù)產(chǎn)生收益。
3.歸檔資料的范圍、內(nèi)容3.1計劃性文件資料包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、各職能部門的工作規(guī)劃、計劃。
3.2批示性文件材料包括公司各類標準、指標,如計劃指標、考核標準、技術(shù)標準等;公司管理層在生產(chǎn)經(jīng)營中的各類命令、工作指示、調(diào)度記錄等。
3.3法規(guī)性文件包括政府、行業(yè)、上級制定和頒發(fā)的各種需公司貫徹和執(zhí)行的規(guī)定、要求、標準等文件;公司內(nèi)部制定的各類規(guī)章制度。
3.4公司的重大決議包括由公司股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會議及其他重要的行政辦公會議所形成的文件和會議材料、會議記錄等。
3.5總結(jié)性文件包括公司經(jīng)營活動中年度、季度、月度的工作總結(jié);下屬單位的工作總結(jié)及單項性的各種總結(jié)報告。
3.6憑證性材料包括公司各職能部門在經(jīng)營活動中形成的各類原始記錄、憑證、臺帳等。如產(chǎn)量記錄、質(zhì)量記錄、設(shè)備保養(yǎng)維護記錄,以及材料能源消耗等、產(chǎn)品銷售、合同書、協(xié)議書等原始記錄和文本。3.7匯報性材料包括公司向各上級主管單位的匯報材料、統(tǒng)計報表、財務(wù)報表等;公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場所發(fā)言或發(fā)布的各類文書資料等
3.8勞資人事資料包括公司的人事任命、人事調(diào)整、認識考勤、人才引進和培訓(xùn)考核、工資核定記錄等相關(guān)資料。
3.9調(diào)研性資料包括市場調(diào)研、開發(fā)調(diào)研、行業(yè)及競爭對手資料、供應(yīng)商經(jīng)銷商資料、公司內(nèi)部各策劃方案的技術(shù)經(jīng)濟論證材料等。
3.10聲像制品資料包括經(jīng)營活動中、文化活動中、以及員工在外學(xué)習(xí)、考察時或外單位提供的以聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生作用的各種資料。
3.11證件性文書資料包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、產(chǎn)品檢疫證、衛(wèi)生許可證、出口許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證、各類榮譽牌匾和證書、資產(chǎn)資料如汽車使用和房屋建筑等批文證照。
3.12饋贈行資料包括上級領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。
4.文件資料的立卷歸檔
4.1檔案的收集
4.1.1凡屬本制度第三條所涵蓋的文件資料,均應(yīng)歸檔統(tǒng)一管理,各部門應(yīng)做好資料的分類立卷,至次年元月底整理歸檔;會計歸檔類在年度終結(jié)后,由財務(wù)部門編造清冊,每兩年歸檔一次。
4.1.2銀行票據(jù)由財務(wù)部立卷留存;各類報表(應(yīng)收帳報表、銷售報表等)報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后由專人回收并即刻銷毀,只財務(wù)部立卷留存。
4.1.3業(yè)務(wù)要貨計劃、往來函等業(yè)務(wù)傳真、資料由業(yè)務(wù)部立卷留存。
4.1.4各類外來文件、資料由總經(jīng)理辦公室負責(zé)立卷留存;內(nèi)部文件原則上各部門傳閱后,即由總經(jīng)理辦公室回收立卷留存。
4.1.5公司員工應(yīng)注意隨時收集各種信息資料,并及時匯總到各部門檔案管理員,員工因公外出參觀學(xué)習(xí)考察和參加個各種會議回到公司后,應(yīng)將相關(guān)資料全部移交檔案管理員。
4.2立卷歸檔的時間
4.2.1凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料,均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸檔。
4.2.2對于某些專門文件,或駐地分散在外的個別業(yè)務(wù)單位的文件,為方便日常工作,立卷歸檔時間可根據(jù)實際情況適當延長。
4.3立卷歸檔的要求
4.3.1各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時間內(nèi),把整理審定完畢的文秘檔案資料,遞交文秘檔案室立卷歸檔。
4.3.2移交檔案要填寫移交清單,移交清單一式兩份,雙方簽字后各執(zhí)一份。
4.3.3歸檔的文件資料必須完整、真實、準確,請示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須歸在一起。
4.3.4立卷時應(yīng)編制好案卷目錄,把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚,概括而簡潔地擬寫好案卷標題,把案卷內(nèi)容表達出來,裝訂整齊、牢固,然后還要填寫備考表,注明保管期限。
4.3.5填寫案卷一律用炭素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清楚、準確。
4.3.6立卷應(yīng)以本單位形成的文件為主,根據(jù)文件形成的特點,保持文件間的歷史聯(lián)系,適當照顧文件的保存價值,使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動狀況和面貌。
4.3.7立卷應(yīng)以同類問題為主,結(jié)合其他特征的方法組卷,把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。
4.3.8立卷應(yīng)把上級文件于本公司文件(除請示、批復(fù)外)按保管期限和文件年限分開立卷。
4.3.9立卷歸檔后,發(fā)現(xiàn)還有需立卷的文件資料,可按立卷原則進行插卷。
4.3.10文件組成案卷后,卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進行排列,系統(tǒng)地反映問題,做到查找方便。
4.3.11各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)隆⒆C書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有條件,并保持其完好無損。
4.3.12聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
5.文秘檔案的借閱
5.1文秘檔案主要供本企業(yè)利用,一般不外借。如情況特殊,外單位人需須持介紹信,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,可查閱無密級檔案。
5.2各部門工作人員可直接查閱屬于本部門業(yè)務(wù)工作范圍得文秘檔案資料。如需查閱非本部門得重要文件和有密級檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案得部門領(lǐng)導(dǎo)批準,方可借閱。
5.3文秘檔案得借閱者應(yīng)負責(zé)檔案得完整和完好,不得私自影印、復(fù)印、翻印,不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加注標語,不得轉(zhuǎn)借,如有違紀,酌情處罰。
5.4對珍貴或易損的檔案,應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可采取復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。復(fù)制文件應(yīng)仔細校對,與原稿無誤后,注明檔案編號,然后提供使用。如有必要,給復(fù)制件加蓋公章,以示復(fù)制件不會有誤。
5.5必要時,檔案室應(yīng)對所提供檔案出具證明,證明材料寫好后應(yīng)仔細校對和審查,加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載,而不能對某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自對檔案資料作解釋或下結(jié)論。
5.6文秘檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況,可以作短期外借,最多為十天,但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準并辦理借閱手續(xù)。如延期借閱時間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要及時催還。
5.7借閱文秘檔案須妥善保管,若有遺失,將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,責(zé)令其賠償一切損失。
6.文秘檔案保密要求
6.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度責(zé)任心,加強保密意識,雙方共同做好保密工作。
6.2檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密、秘密三級。
6.3有密級檔案只許在檔案室翻閱,不許帶離本室。有密級檔案復(fù)制時,需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準。
6.4有密級檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上級領(lǐng)導(dǎo)批準。
6.5對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密,對解密檔案作一般檔案管理,及時提供利用。
6.6外來參觀人員,統(tǒng)一由負責(zé)接待人答復(fù)問題和辦理所需材料。
6.7檔案管理員丟失或擅自提供泄漏檔案機密,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀律處分,直到依法追究刑事責(zé)任。
6.8企業(yè)在職工工作人員調(diào)離本企業(yè)時,需按檔案室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,檔案室審查無誤簽字后,才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離,應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調(diào)離。
7.超期檔案的銷毀
7.1對超過保存期限的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報分管副總批準后,按規(guī)定銷毀。
7.2經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
7.3銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,嚴禁將銷毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
行政管理制度范本
第13篇 團委檔案管理工作制度
一、檔案管理宗旨
1、便于系團委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。
2、便于網(wǎng)絡(luò)部內(nèi)部和其他部分查閱資撩埽
3、有利于維護檔案的完整與安全。
二、存檔范圍
1、關(guān)于章程、規(guī)章制度。(每學(xué)期整理存檔一次)
2、關(guān)于成立、簡介、歷史沿革、大事記等資撩埽(每學(xué)期整理存檔一次)
3、關(guān)于內(nèi)部成員的個人信息、換屆、活動總結(jié)等資料。(每學(xué)期整理存檔一次)
4、關(guān)于活動的計劃書、經(jīng)費預(yù)算、活動總結(jié)等材料。(每月整理一次)
5、關(guān)于工作的各種敷陳及統(tǒng)計資料。(每月整理一次)
6、需要網(wǎng)絡(luò)部執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等文件。(每月整理一次)
7、由網(wǎng)絡(luò)部編輯出版的刊物。(按刊物周期整理存檔一次)
三、檔案管理
1、檔案的最終統(tǒng)整統(tǒng)管由統(tǒng)籌團負責(zé)。
2、網(wǎng)絡(luò)部各團自行負責(zé)團內(nèi)檔案收錄、管理，念創(chuàng)業(yè)、對投資項目又比較茫然如何辦
第14篇 教學(xué)檔案管理工作制度
1、教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)活動中形成的有保存價值的檔案資料.
2、教學(xué)檔案的范圍包括：
(1)上級教育主管部門下達的政策性、指導(dǎo)性教學(xué)文件及有關(guān)規(guī)定;
(2)學(xué)校制訂的各項教學(xué)文件和教學(xué)規(guī)章制度;
(3)教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計劃、師資培訓(xùn)計劃和實施情況、教育資源(含教學(xué)設(shè)施及儀器設(shè)備等)統(tǒng)計材料;
(4)學(xué)校、系(部)和教研室的學(xué)期(或?qū)W年)教學(xué)工作計劃和總結(jié);
(5)校歷、教學(xué)進程表、總課表、教師聘書及課程表、學(xué)期授課計劃、課程教學(xué)總結(jié)等;
(6)課程設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(論文)任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文);
(7)學(xué)生花名冊、學(xué)籍變動情況、學(xué)生成績、學(xué)生成績統(tǒng)計分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、等材料;
(8)教學(xué)研究計劃、行業(yè)(或區(qū)域)經(jīng)濟教育調(diào)研報告與資料、教學(xué)改革實施方案及總結(jié)、典型經(jīng)驗材料和教學(xué)研究刊物、學(xué)報、簡報等;
(9)使用教材目錄、自編教材(或講義)、教學(xué)參考資料、參加全國或全省統(tǒng)編教材印本、實驗(實習(xí))指導(dǎo)書、習(xí)題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等;
(10)教師業(yè)務(wù)檔案，包括教師基本情況登記表、教案及教學(xué)工作小結(jié)、教師考核資料、教學(xué)工作和工作量統(tǒng)計表、論文論著及成果、進修(培訓(xùn))登記及考核材料等;
3、教學(xué)檔案管理機構(gòu)由教務(wù)處負責(zé)。
4、教學(xué)檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔;
5、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學(xué)檔案。
6、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)按學(xué)期按目錄對教學(xué)檔案進行收集、整理，并立卷。
7、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)對檔案妥善保管、防止檔案霉爛、人為損壞、或流失等。
8、檔案室應(yīng)有防火、防盜等設(shè)施。
9、檔案管理人員應(yīng)定期對檔案室以及所保存的教學(xué)檔案進行檢查，并認真填寫管理記錄。
10、借閱教學(xué)檔案，須經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人同意，并填寫《教學(xué)檔案借閱登記表》，說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應(yīng)妥善保管，不得折頁、涂改、畫線、圈點、剪貼。
11、查閱教學(xué)檔案資料，須經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人同意，并由檔案管理人員下架、開卷。
12、借閱和查閱過程中，造成檔案損壞，損失等情況，應(yīng)立即報告檔案管理部門。
第15篇 檔案工作獎懲制度
1目的與適用范圍
為了更好地搞好檔案的管理工作,特制定本制度。
本制度適用于我廠的檔案管理。
2工作內(nèi)容
2.l在檔案工作方面有突出貢獻應(yīng)給予獎勵,如發(fā)明、創(chuàng)造、提合理化建議或?qū)懙奈恼卤皇幸患壙锏禽d或獲獎,參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)成績優(yōu)異的。
2.2編制有參考價值的科研資料,為廠領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要參考依據(jù),為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)發(fā)揮重要作用的應(yīng)給予獎勵。
2.3檢舉違法行為,保護檔案有功的應(yīng)給予獎勵。
2.4獎勵分為:表揚、授予先進工作者。
2.5對丟失檔案,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,對己丟失的檔案,凡可彌補,如設(shè)備圖紙、本廠形成的有關(guān)多份材料等,丟失者應(yīng)在一個月內(nèi)彌補來,另還應(yīng)按原價1-3倍罰款處理,不可彌補按價3-5倍罰款。
2.6禁在檔案上涂改,如發(fā)現(xiàn)在檔案上標志、涂改、造成油污,視情節(jié)輕重,處以5-20元的罰款。
2.7任何人不得私自拆散、裁剪檔案材料,如發(fā)現(xiàn)檔案材料有剪、缺頁開天窗等,視情節(jié)輕重處以5-50元的罰款。
2.8對于倒賣材料而牟利的,除追回檔案和非法所得收入外,還要按照國家有關(guān)規(guī)定給予行政處分。
2.9未經(jīng)檔案部門許可,不得隨便抄錄檔案或制作檔案復(fù)制件,違者給予5-20元罰款。
2.0檔案工作人員玩忽職守造成檔案損失,賠償損失,并給予行政處分。
第16篇 實驗中學(xué)檔案員工作制度
州泰實驗中學(xué)檔案員工作制度
1、熱愛檔案事業(yè)，認真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高專業(yè)化水平。
2、嚴格執(zhí)行《檔案法》以及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策及法規(guī)，認真履行自己的職責(zé)。
3、熟悉業(yè)務(wù)，了解本單位歷史和現(xiàn)狀；認真編制檢索工具，編寫參考資料，積極做好提供利用工 作。
4、做好檔案庫房管理工作，定期對檔案庫房、設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，妥善處理。
5、忠于職守；認真履行檔案業(yè)務(wù)中的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)，推進本單位檔案管理水、平的提高 。
6、認真做好檔案管理日常工作；嚴格各項管理制度，切實做好檔案保密，防止泄密事件發(fā)生，確 保檔案資料的完整、安全。
第17篇 某腫瘤醫(yī)院干部人事檔案管理工作制度
腫瘤醫(yī)院干部人事檔案管理工作制度
(一)干部檔案查(借)閱制度
1、查(借)閱人員必須是_黨員,持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提供什么材料,并對提供查閱的檔案進行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。
4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、查閱人員要愛護干部人事檔案,嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)主管部門同意,不得復(fù)制干部人事檔案材料;不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上,摘錄的材料要細致核對,經(jīng)主管部門簽署意見蓋公章后,方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出,因特殊需要,須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理,并填寫借條,借出的檔案要妥善保管,不得交無關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期歸還。
(二)干部人事檔案計算機管理制度
1、愛護機器設(shè)備,熟悉機器性能,按程序規(guī)范操作。
2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能,建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫,利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和四統(tǒng)一管理。
3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時維護,確保信息內(nèi)容的準確、完整和新鮮。
4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三日內(nèi)完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關(guān)資料的立卷工作。
5、對新維護的檔案管理信息要及時備份,并登記備份的時間和主要內(nèi)容。
6、不得隨意使用外來磁盤,確需要使用時要進行病毒檢查,防止機器故障造成信息的損壞和丟失。
7、未經(jīng)批準不得提供、復(fù)制干部信息,無關(guān)人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管。
8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
(三)干部人事檔案材料收集補充制度
1、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料,充實檔案內(nèi)容。
2、收集的干部人事檔案必須是組織上形成的,或是組織上審定認可的材料,未經(jīng)組織同意,個人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫干部履歷表,審核后,補充進干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內(nèi),將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、掌握形成干部人事檔案材料的信息,及時、主動地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。
7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。
(四)干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
1、對收集的干部人事檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進行認真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實、完整,文字清楚,對象明確,手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料,可分別情況,予以處理。凡銷毀材料,必須詳細登記,并報主管負責(zé)人審查批準。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純監(jiān)墨水書寫的材料,必須經(jīng)過復(fù)制方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。
(五)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2、縣及相當于縣以上的黨委組織、人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案。
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4、干部人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準郵寄或交干部自帶。
5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單,辦理登記手續(xù)。
6、接受單位收到檔案后,應(yīng)認真核對,并在干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單的回執(zhí)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。
7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動或職務(wù)的變動及時轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。
8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴密包封,并加蓋機密章。
(六)干部人事檔案檢查核對制度
1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴格檢查,經(jīng)核對無誤后,方可入庫。
3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)現(xiàn)差錯,及時糾正。
4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時,應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。
6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后,方可使用。
(七)干部人事檔案保管保密制度
1、嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫房(房)和檔案拒,應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動時,必須辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房(室)。
6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。
7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。
8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
(八)
送交干部人事檔案材料制度
1、各組織人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計培訓(xùn)、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門,應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。
2、干部人事檔案材料的形成部門,應(yīng)在材料形成的一個月內(nèi),主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。
3、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。
4、干部人事檔案管理部門,應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。
5、干部人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應(yīng)主動與有關(guān)部門聯(lián)系。
第18篇 鄞州中學(xué)檔案工作安全管理制度
一、綜合檔案室管理制度
檔案室是保管檔案、資料的重地，是學(xué)校機密核心。為了確保檔案室的安全和檔案的完好無損，特制訂制度如下：
1、建立科學(xué)的管理制度，分門別類，本著存放有序、方便查找的原則立卷歸檔;采用先進技術(shù)，實行檔案管理的現(xiàn)代化。
2、嚴格執(zhí)行安全制度，定期檢查檔案，做好“八防”(防火、防塵、防污、防光、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水)工作，確保檔案安全。
3、嚴格執(zhí)行檔案保密制度，嚴守黨和國家機密。
4、禁止將明火、食物、水漬、昆蟲、有害氣體、易燃、易爆等物帶進檔案室。
5、檔案進出應(yīng)仔細清點和登記，按規(guī)定程序辦理移交接手續(xù)，案卷調(diào)節(jié)器用后須準確無誤地放回檔案箱、柜。
6、定期檢查電氣設(shè)備和消防器材。
7、進檔案室查閱資料，由檔案員調(diào)出，在專門查閱室內(nèi)查閱，查閱者不得抽煙、不大聲喧嘩。
8、查閱人員須憑有效證件或介紹信登記后方可查閱，查閱時不得撕頁、涂改，一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負全部責(zé)任。
二、檔案保密制度
1、檔案管理人員要嚴守國家機密，不該說的機密絕對不說;不該問的機密，絕對不問;不該看的機密，絕對不看，不該記錄的機密，絕對不記錄。
2、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，檔案一律不外借。
3、不得擅自外泄檔案內(nèi)容，不能在私人通信通訊中涉及機密，不得在非保密本上記錄機密，不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密，如違反保密紀律，造成后果者，視情節(jié)輕重，給予紀律處分。
三、檔案員崗位責(zé)任制
1、加強自身政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極參加各項學(xué)習(xí)活動，不斷提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)本職工作需要。
2、負責(zé)檔案管理工作，做到歸檔及時、分類明確、檔案完整、存放整齊有序。
3、對業(yè)務(wù)部門的立卷歸檔工作，負責(zé)加以督促、指導(dǎo)。
4、及時做好檔案的利用、統(tǒng)計、分析工作。
5、努力挖掘檔案信息資源，積極主動地為學(xué)校的各項工作提供服務(wù)。
6、嚴格遵守各項保密制度，做到不該說的堅決不說。
7、切實做好庫房濕度的調(diào)節(jié)和控制。落實防治有害生物和防塵、防火、防盜等安全措施。對檔案要定期檢查、鑒定、發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)要及時修補和復(fù)制。
學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全管理制度
1、建立網(wǎng)絡(luò)安全和保密制度，由學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全的管理和維護工作。
2、學(xué)校計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)有防范___、色情、暴力等不良信息的屏蔽軟件。學(xué)校校園網(wǎng)總服務(wù)器上裝有專門的殺毒軟件，現(xiàn)技組負責(zé)維護軟件的安裝、升級，保證計算機網(wǎng)絡(luò)的安全。
3、電教組配合德育處經(jīng)常對學(xué)生進行健康上網(wǎng)的教育，禁止學(xué)生去社會網(wǎng)吧，防止學(xué)生迷戀上網(wǎng)損害自身的身心健康。
第19篇 學(xué)校檔案工作崗位責(zé)任制度
學(xué)校檔案工作崗位責(zé)任制度
1.要忠于職守,嚴格執(zhí)行《檔案法》?？炭嚆@研業(yè)務(wù)知識,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度,為教育、教學(xué)、科研等工作提供檔案利用服務(wù)。
2.及時收集各類材料,做好移交登記,并有雙方簽名。
3.材料整理要仔細,分類要正確,裝訂要保證質(zhì)量,在每年9月底以前做好上一年度的排列入庫,編制案卷目錄、編研工作。
4.學(xué)校增添設(shè)備,基建項目竣工,檔案人員必須及時收集有關(guān)資料。
5.指導(dǎo)、督促檔案網(wǎng)絡(luò)人員做好預(yù)立卷工作。
6.學(xué)習(xí)科學(xué)管理檔案工作,對前來閱檔、借用做好詳細記錄,定期檢查庫存案卷數(shù)量,發(fā)現(xiàn)遺失應(yīng)及時追回。
第20篇 學(xué)院實驗室工作檔案管理制度
學(xué)院實驗室工作檔案管理制度
為完善我院實驗室的規(guī)范化管理，提高實驗室設(shè)備的利用率，適應(yīng)實驗教學(xué)的改革和發(fā)展，特制定本制度。
一、實驗室工作檔案內(nèi)容
1.實驗室教學(xué)文件：實驗教學(xué)大綱，實驗課程及項目，每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗實際開出記錄，實驗教學(xué)課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學(xué)的考核辦法及實驗報告等有關(guān)記錄、報表。
2．實驗室儀器設(shè)備、低值品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。
3．實驗室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)實驗教學(xué)和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位責(zé)任制、分工細則及管理制度；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓(xùn)計劃及實施情況；實驗室工作計劃；()研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。
4．實驗室經(jīng)費使用：實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計；實驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計等。
二、 實驗室工作檔案管理
1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設(shè)備處負責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各中心、實驗室要有專人負責(zé)此項工作。新建實驗室應(yīng)建立工作檔案。
2．專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實驗室工作檔案的內(nèi)容，有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項的記錄，并將有關(guān)資料提供給負責(zé)檔案工作的人員。
3．各部門根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。
4．各部門應(yīng)指定人員負責(zé)實驗室工作檔案的管理工作。
5．實驗室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應(yīng)經(jīng)所在實驗室主任批準并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。
