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崗位職責是什么
檔案資料崗位是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，主要負責組織、維護和管理企業(yè)的各類文件和信息資源，確保信息的安全、準確和有效利用。
崗位職責要求
1. 熟練掌握檔案管理法規(guī)和標準，具備專業(yè)的檔案管理知識。
2. 具備良好的組織能力和細節(jié)關(guān)注度，能精確分類和歸檔資料。
3. 掌握基本的計算機技能，包括文檔處理軟件和數(shù)據(jù)庫管理。
4. 保持高度的責任心和保密意識，確保敏感信息的安全。
5. 具備一定的溝通能力，能與各部門協(xié)調(diào)資料的獲取和使用。
崗位職責描述
檔案資料崗位的工作涵蓋日常的文檔接收、整理、存儲和檢索，以及周期性的檔案清理和鑒定。日常工作包括：
1. 對新產(chǎn)生的文件進行分類、編號、錄入系統(tǒng)，并按規(guī)定的保存期限妥善保管。
2. 維護檔案管理系統(tǒng)，確保信息的快速查詢和訪問。
3. 定期對檔案進行盤點，確保實物與記錄的一致性。
4. 處理內(nèi)部和外部的檔案查詢請求，提供必要的信息支持。
5. 參與檔案數(shù)字化工作，推進企業(yè)信息化建設(shè)。
6. 配合企業(yè)審計、合規(guī)檢查，提供所需檔案資料。
7. 及時更新檔案政策和程序，以適應企業(yè)的發(fā)展變化。
有哪些內(nèi)容
1. 實體檔案管理：包括紙質(zhì)文件、照片、圖表等傳統(tǒng)形式的檔案，需確保其安全存儲，防止損壞或遺失。
2. 電子檔案管理：涉及電子郵件、電子文檔、數(shù)據(jù)庫記錄等，需掌握相關(guān)軟件操作，定期備份以防數(shù)據(jù)丟失。
3. 檔案鑒定與銷毀：對過期或無保留價值的檔案進行鑒定，按照規(guī)定程序進行安全銷毀。
4. 檔案安全防護：實施防火、防盜、防潮、防塵等措施，保護檔案不受物理損害；同時，設(shè)置訪問權(quán)限，防止非法獲取。
5. 檔案統(tǒng)計分析：定期統(tǒng)計檔案的收發(fā)、借閱情況，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。
6. 培訓與指導：對內(nèi)部員工進行檔案管理培訓，提高全員的檔案意識和操作規(guī)范。
檔案資料崗位在企業(yè)中扮演著信息守護者的角色，通過高效、嚴謹?shù)墓芾砉ぷ鳎Ｕ掀髽I(yè)信息資源的有序流轉(zhuǎn)，為企業(yè)的運營和發(fā)展提供有力的支持。
檔案資料崗位職責范文
第1篇 檔案資料整理員崗位職責
崗位職責:
1、根據(jù)檔案工作管理辦法,負責組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作
2、開展檔案的借閱工作,及時登記,做好安全保密工作
3、負責技術(shù)檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作
4、按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用工作
5、按時準確記錄檔案借閱時間
6、接受主管領(lǐng)導,協(xié)助本部門其他人員完成本部門工作任務(wù)
7、完成領(lǐng)導交辦臨時任務(wù)
任職要求:
1、能熟練操作辦公軟件。
2、坦誠、自信,高度的工作熱情。
3、有檔案工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
第2篇 檔案資料管理員崗位職責
檔案資料管理員 漢唐文化 上海漢唐文化發(fā)展有限公司,acmedynasty,漢唐文化 工作職責:
1. 使用非線性編輯軟件,對視頻/音頻/圖片等影像資料進行格式轉(zhuǎn)換、分類整理;
2. 使用圖書管理軟件,對圖書進行整理、編目、保管、借還等;
3. 根據(jù)視頻制作需求,為節(jié)目制作各個環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)支持,并歸檔各部門成品。
4. 信息搜集及整理,包括全球奢侈品牌(時尚、珠寶、鐘表、家居、汽車、游艇等)的歷史、產(chǎn)品及活動資料;全球藝術(shù)、音樂、電影、旅游等國際盛會的最新動態(tài),等等。
崗位要求:
1. 大學英語六級以上,會其他小語種者優(yōu)先;
2. 圖書館學、檔案學、信息管理或相關(guān)專業(yè),有資料管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3. 熱愛影視/媒體/藝術(shù)/文化傳播行業(yè),基本掌握非線性編輯軟件者優(yōu)先;
4. 對文化藝術(shù)相關(guān)的信息有強烈的興趣,喜愛、了解并關(guān)注奢侈品行業(yè)者優(yōu)先。
第3篇 檔案資料員崗位職責
工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運營有限公司,正方房地產(chǎn),珠海正方公共資源運營有限公司 1. 大專以上學歷,建筑工程類專業(yè),持有資料員證書者優(yōu)先。
2.1年以上工程資料管理工作經(jīng)驗。
3.具備較強理解能力,具有良好服務(wù)意識;
4.熟悉工程資料管理、往來文件管理;
5.熟悉房地產(chǎn)企業(yè)工程管理各項業(yè)務(wù)的基本流程;
6.熟悉cad軟件操作,可進行基礎(chǔ)的工程繪圖。
工作內(nèi)容:
1.輔助工程管理員做好工程項目的立項分配、資料填報等工作;
2.負責工程項目、工程任務(wù)信息登記、轉(zhuǎn)辦、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和利用工作;
3.負責工程項目結(jié)算資料整理,做好設(shè)計、監(jiān)理、預結(jié)算等業(yè)務(wù)的費用結(jié)算及付款申請工作;
負責對接各業(yè)務(wù)部門,匯總更新《工程項目進度表》。
第4篇 檔案資料管理崗位職責
檔案資料管理員 漢唐文化 上海漢唐文化發(fā)展有限公司,acmedynasty,漢唐文化 工作職責:
1. 使用非線性編輯軟件,對視頻/音頻/圖片等影像資料進行格式轉(zhuǎn)換、分類整理;
2. 使用圖書管理軟件,對圖書進行整理、編目、保管、借還等;
3. 根據(jù)視頻制作需求,為節(jié)目制作各個環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)支持,并歸檔各部門成品。
4. 信息搜集及整理,包括全球奢侈品牌(時尚、珠寶、鐘表、家居、汽車、游艇等)的歷史、產(chǎn)品及活動資料;全球藝術(shù)、音樂、電影、旅游等國際盛會的最新動態(tài),等等。
崗位要求:
1. 大學英語六級以上,會其他小語種者優(yōu)先;
2. 圖書館學、檔案學、信息管理或相關(guān)專業(yè),有資料管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3. 熱愛影視/媒體/藝術(shù)/文化傳播行業(yè),基本掌握非線性編輯軟件者優(yōu)先;
4. 對文化藝術(shù)相關(guān)的信息有強烈的興趣,喜愛、了解并關(guān)注奢侈品行業(yè)者優(yōu)先。
第5篇 檔案資料管理員崗位職責(20篇)
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案實施辦法》等有關(guān)檔案工作政策、法規(guī) ,根據(jù)公司發(fā)展的需求提出檔案室的發(fā)展規(guī)劃。
2、做好公司行政文件的收文登記及催辦等工作,并將已經(jīng)辦理完畢的文件材料進行錄入、掃描、上傳、歸檔等。
3、按照公司檔案管理對各部門應歸檔范圍資料進行審核,并指導分類、組卷、裝訂等工作。
4、每年接收檔案后,及時進行人庫登記、上架,做好保管和統(tǒng)計工作。嚴格按照有關(guān)規(guī)定履行保密職責,確保檔案安全,按照上級規(guī)定,對已無保存價值的卷宗及時、按照程序規(guī)定進行銷毀。
5、嚴格按照公司制度,審核合同蓋章主體資質(zhì)資料及公文是否符合國家規(guī)范,做好平時立卷工作。
6、完成領(lǐng)導分配的其他工作。
任職資格:
1、檔案管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,地產(chǎn)檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);
4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;
5、熟練使用辦公軟件。
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位描述:
1、負責交易服務(wù)中心各部門文件出入庫管理、文件掃描及制作電子檔;
2、營運團隊使用法律文書的管理(印刷、出入庫、收發(fā)等);
3、負責總部其他中心、各部門文書類管理;
4、領(lǐng)導交付的其他工作事項。
崗位要求:
1、沉穩(wěn)、耐心、細致,具有發(fā)現(xiàn)問題、改善問題的能力和意愿,具有較高的執(zhí)行力和溝通協(xié)調(diào)能力;
2、工作高效,態(tài)度積極,責任心強,工作細心,能承受較強的工作壓力,有團隊合作精神;
3、熟練運用office辦公軟件,具有良好的職業(yè)道德。
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
檔案管理兼財務(wù)助理:
1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形 式,進行登記和統(tǒng)計;
4,負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負責建立檔案借閱管理制度;
7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
8,懂財務(wù),會做一些簡單賬目,熟悉計算機的使用;
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責
1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度;
2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;
3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;
4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
任職資格
1、圖書情報、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);
4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;
5、熟練使用辦公軟件。
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責 1、負責檔案資料工作,并嚴格遵守檔案的保密制度; 2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找; 3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理; 任職資格 1、檔案管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷; 2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗; 3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng); 4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強; 5、熟練使用辦公軟件。
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責公司檔案資料的接收、整理、分類、立卷、歸檔、保管和使用,并做好安全保密工作;
2、確保各類檔案資料的真實、完整、安全,按規(guī)定辦理檔案的查閱、出借手續(xù);
3、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
4管理公司相關(guān)證照年審、變更作。
5、領(lǐng)導安排的其他事物性工作。
任職要求:
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理辦法,熟練使用辦公軟件;
4、有證照年審與辦理的相關(guān)工作經(jīng)驗;
5、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;
福利待遇:
1、雙休、購買五險一金;
2、提供員工餐、員工宿舍;
3、每月員工生日會;
4、節(jié)假日禮品;
5、年終雙薪;
6、帶薪年假;
7、年會及抽獎活動;
8、不定期旅游;
9、職業(yè)培訓體系;
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責
1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度;
2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;
3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;
4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
任職資格
1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;
3、熟練使用辦公軟件。
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責概要及工作目標:
做好工程檔案入庫、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關(guān)工作。做好圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)工作。
崗位職責:
1. 管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);
2. 及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔,列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理批閱后歸檔;
3. 收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用;
4. 對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失;
5. 工作中嚴格遵守公司保密制度;
6. 完成領(lǐng)導交辦的其它工作;
7. 負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行歸類、登錄、歸檔。設(shè)計變更(包括圖紙會審既要)原件存檔,確保工程資料的完整性,真實性、有效性。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn);
8. 參加有關(guān)工程會議并作好記錄工作
9. 按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案進行匯總整理
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
the only the best
有真誠無國界,黃金職場金吉列
崗位職責:
1、保障公司簽約客戶的非現(xiàn)金類財產(chǎn)、合同及非業(yè)務(wù)類檔案的安全性;
2、在公司的規(guī)章制度、部門流程范圍內(nèi),為公司其他事業(yè)部提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
任職資格:
1、大?；虼髮Ｒ陨蠈W歷,檔案學專業(yè);
2、至少1年以上檔案管理經(jīng)驗,1年以上服務(wù)咨詢類相同崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、熟練操作辦公軟件,條理性強,良好的抗壓能力。
加入金吉列,您將獲得:
1、具有競爭力的薪酬績效體系;
2、直線上升,尊重每個鮮活的你,金吉列沒有空降兵;
3、強大的商學院培訓體系,業(yè)界內(nèi)被享譽的“黃埔軍?！?從基層到高管,每一個崗位都有崗位手冊;
4、每一個城市的cbd,5a級辦公環(huán)境;
5、與精英們共事的軟環(huán)境,25%的留學歸國人才的國際化視野;
6、我們正青春,平均年齡27歲。
我們的福利:
1、具有競爭性的薪資及五險一金;
2、帶薪年假,年終家屬慰問金;
3、員工生日禮券,員工活動經(jīng)費;
4、年終優(yōu)秀員工表彰及獎金;
5、年度免費健康體檢,年度免費旅游或拓展;
6、免費海外培訓及國際交流機會,豐富完善的業(yè)務(wù)知識及技能培訓。
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
1、認真學習、執(zhí)行國家、公司檔案工作法規(guī)、制度,并負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度;
2、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;
3、妥善管理檔案,嚴格執(zhí)行借閱制度,負責收集、接收公司設(shè)備管理。
4、及時立卷歸檔,編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案形成說明書,編排入柜。便于查閱。
5、按有關(guān)規(guī)定定期將檔案進行清理核對和保管質(zhì)量檢查。做到帳物相符,及時修補和復制已缺損或變質(zhì)的檔案。
6、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;
7、嚴守機密,確保檔案安全,保持檔案庫房整齊清潔;
8、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
9、大專及以上學歷,工程、建筑、檔案管理學相關(guān)專業(yè);
10、2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉檔案管理的制度和操作流程;
11、了解房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)流程、管理模式;
12、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,擅于溝通與協(xié)調(diào),有良好的團隊合作意識;
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責檔案室日常管理工作
2、負責接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計保管全公司的各類檔案和有關(guān)資料,杜絕各種原始檔案資料流失
3、負責編制檔案檢索工具,編輯檔案參考資料
4、嚴格執(zhí)行檔案資料的調(diào)卷借閱程序
5、認真做好檔案統(tǒng)計及檔案鑒定,銷毀的基礎(chǔ)工作,對過期檔案提出存、毀處理意見
堅守工作崗位,嚴格執(zhí)行檔案管理的相關(guān)制度,遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安全
6、負責辦公用品的保管,發(fā)放
任職資格:
1、大學?？埔陨蠈W歷,
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
3、有較強的工作責任感,一定的創(chuàng)新能力及協(xié)調(diào)能力
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、管理、保密、傳遞、督辦、清理、分類、立卷歸檔等工作;
2、制定和落實機要文件制度等工作;
3、聯(lián)系與網(wǎng)內(nèi)其他相關(guān)部門等工作。
任職資格:
1、大學本科及以上學歷,_黨員;
2、具有較強的文件管理能力;
3、具有較強的工作協(xié)調(diào)能力;
4、具有機要管理經(jīng)驗工作者優(yōu)先。
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握公司檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、負責庫房內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀念,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。
8、應用電子計算機平臺,對所有檔案做電子歸檔,同時編碼和紙質(zhì)檔案一致
9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。
10、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務(wù)。
11、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責部門各類公文、制度、檔案的管理;
2、負責公司各類檔案的收集、接收、立卷、存檔、保管、查閱;
3、負責編輯檔案文件資料、編制目錄、卡片、索引;
4、負責定期對各部門的檔案管理工作進行督導和指導;
5、負責檔案資料保密工作,確保檔案系統(tǒng)完整和安全;
6、部門交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專或以上學歷,檔案學專業(yè)畢業(yè);
2、具備三年以上檔案管理工作經(jīng)驗,能夠獨立建立公司檔案卷宗,有工程檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟練使用各類辦公設(shè)備、具有較強的分類歸集能力、良好的文字編撰和溝通能力;
4、熟悉并運用檔案管理流程及標準;
5、具備較強的團結(jié)協(xié)作能力及責任心,思維清晰,能獨立處理業(yè)務(wù)事項。
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
資料檔案管理員崗位職責 1.負責公司所需標準、規(guī)范、專業(yè)資料的收集。 2.按資料、檔案管理要求,對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。 3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。 4.負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況,及時申請采購、更新。 5.負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。 6.嚴格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度,對密級文件、資料均應按規(guī)定進行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。 7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的建議。 8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責 1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度; 2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找; 3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理; 4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。 任職資格 1、工程類、行政管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學歷; 2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗; 3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng); 4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強; 5、熟練使用辦公軟件。
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責 1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度; 2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找; 3、辦理檔案借閱登記手續(xù),發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理; 4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。 任職資格 1、圖書情報、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷; 2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗; 3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng); 4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強; 5、熟練使用辦公軟件。
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責
1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度;
2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;
3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;
4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
任職資格
1、檔案學或相關(guān)專業(yè)?？萍耙陨蠈W歷;
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);
4、嚴謹、細致、有耐心,有較強的責任心、保密意識和工作條理性;臨潼本地戶口優(yōu)先錄取5、熟練使用辦公軟件。
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
注意:本公司地點為下沙經(jīng)濟開發(fā)區(qū)12號大街289號,如果不能接受工作地點請勿投遞,請珍惜每一次投遞機會,謝謝!
工作職責:1建立資料室資料的分類歸檔及目錄索引,以便快速準確的查閱資料;2依據(jù)各部門提供的圖紙、技術(shù)資料,外來文件資料及相關(guān)的受控文件等進行發(fā)放及歸檔,并根據(jù)發(fā)文記錄做好各類文件存檔目錄;3檢查更新歸檔資料,確保完整規(guī)范、復合公司文件管理制度要求;4嚴格按照公司的檔案管理制度做好檔案室資料的收集、整理、分類、歸檔、借閱及銷毀工作,確保做到檔案管理的有序、規(guī)范;建立檔案資料管理臺帳;5確保各部門現(xiàn)場所使用的技術(shù)文件,圖紙的有效性和版本的一致性;電子圖庫中圖紙的準確性,及時性及整潔性;6 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事宜。任職資格:1 大專及以上學歷,檔案管理相關(guān)專業(yè)。2. 熟悉公司的文件管理程序及相關(guān)的文件管理制度;熟悉自動化辦公軟件和技術(shù)文件管理流程;熟悉項目管理流程及要求;3. 具備一定的文檔管理知識,熟悉技術(shù)資料、圖紙的分類存檔管理工作,做到能快速查找、并確保資料的完整性與正確性;4. 熟悉所有歸檔資料的發(fā)放回收及存檔方式,并能進行存檔工作的有效改進;5. 兩年以上檔案管理工作經(jīng)驗,;6 具備較強的溝通能力、學習能力和團隊協(xié)作能力,做事非常認真負責,細心。
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
主要職責:
1.負責生產(chǎn)數(shù)據(jù)資料的存儲、傳輸、備份、恢復、提供利用等日常管理工作;
2.負責數(shù)據(jù)資料登記工作,做好數(shù)據(jù)輸入、輸出、銷毀等記錄;
3.負責對生產(chǎn)數(shù)據(jù)使用規(guī)范和安全進行監(jiān)控和監(jiān)督;
4.負責生產(chǎn)數(shù)據(jù)資料的收集、鑒定、整理、歸檔、保管和提供利用工作;
5.負責對進出檔案室的文件資料、數(shù)據(jù)、成果進行涉密性檢查,杜絕涉密資料失、泄密事故發(fā)生;
6.做好檔案庫房管理工作,確保數(shù)據(jù)存放的安全、完整和有序,維護檔案室環(huán)境;
7.定期清點庫存資料,做到實物與記錄信息一致,發(fā)現(xiàn)問題要及時上報;
8.協(xié)助數(shù)據(jù)管理組長完成數(shù)據(jù)管理工作。
任職要求:
1.熟悉測繪行業(yè)知識和計算機相關(guān)知識,熟悉測繪、計算機相關(guān)設(shè)備儀器;
2.熟悉辦公軟件,熟悉gis、數(shù)據(jù)庫、cad等相關(guān)軟件;
3.具備一定的溝通能力、執(zhí)行能力、分析預測能力;
4.保密意識強,有一年以上測繪行業(yè)數(shù)據(jù)類或內(nèi)業(yè)工作經(jīng)驗。
第6篇 檔案資料管理專員崗位職責
職位描述:工作內(nèi)容:完善公司各類資料管理;日常行政事務(wù)任職要求:本科學歷優(yōu)先;具有檔案管理相關(guān)證書
第7篇 檔案資料管理員崗位職責內(nèi)容
a、負責產(chǎn)品標準、技術(shù)資料和科技情報的收集、訂購、管理工作,對收集的有關(guān)產(chǎn)品標準、技術(shù)資料和科技情報要及時登記、分類、編目。
b、按照技術(shù)資料有效性確認制度的要求,定期做好產(chǎn)品標準等各類技術(shù)資料的確認、收集、歸檔工作。
c、做好技術(shù)檔案文件資料的借閱、管理工作。
d、負責過期技術(shù)檔案資料的登記造冊、報批銷毀工作。
e、嚴格遵守保密制度,做到檔案材料不丟失、不泄密。
f、做好防火、防盜、防蛀工作,以防資料損壞。
g、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
第8篇 工程檔案資料員崗位職責
工程檔案資料員 中國金茂北京公司 北京方興拓贏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,方興房地產(chǎn)開發(fā),方興 1、工程檔案日常管理工作,系統(tǒng)負責對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。保證檔案資料的齊全、完整。
2、上級交辦的其它事宜。
第9篇 檔案資料員崗位職責任職要求
檔案資料員崗位職責
檔案資料員 蜂巢能源科技有限公司 蜂巢能源科技有限公司 1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
2、參加分部分項工程的驗收工作
3、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作
4、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
檔案資料員崗位
第10篇 檔案資料崗位職責任職要求
檔案資料崗位職責
檔案資料員 蜂巢能源科技有限公司 蜂巢能源科技有限公司 1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
2、參加分部分項工程的驗收工作
3、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作
4、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
檔案資料崗位
第11篇 工程檔案資料員崗位職責任職要求
工程檔案資料員崗位職責
工程檔案資料員 中國金茂北京公司 北京方興拓贏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，方興 1、工程檔案日常管理工作，系統(tǒng)負責對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。保證檔案資料的齊全、完整。
2、上級交辦的其它事宜。
工程檔案資料員崗位
第12篇 檔案資料、樣品管理崗位職責
（1）負責各類文件、書籍、規(guī)范、規(guī)程及標準的管理工作；
（2）負責技術(shù)資料及檢測試驗資料的管理工作；
（3）負責對內(nèi)、對外資料的收發(fā)、記錄及文件傳閱工作；
（4）負責本工地試驗室各種使用表格的印制及保管工作，辦理各種書籍、規(guī)程和征訂、核收工作；
（5）負責檢測試驗工作的收樣、接樣、登記及樣品分類編號、保管工作；
（6）負責建立檢測試驗臺帳，填寫派樣單并由此下達檢測試驗任務(wù)；
（7）負責建立有關(guān)的檢測試驗檔案，負責每月、每季度、每年生產(chǎn)情況的統(tǒng)計并將有關(guān)統(tǒng)計結(jié)果報告主任。
第13篇 某師范學院檔案資料人員崗位職責
檔案資料人員崗位職責
一.根據(jù)外語學院英語專業(yè)課程設(shè)置和大學英語、大學泰語、大學阿拉伯語及其法語課程設(shè)置的需要,結(jié)合較少的經(jīng)費購置部分教學急需的參考資料并進行編目上架。
二.就現(xiàn)有資料對老師實行開架借閱,對學生實行開架室內(nèi)閱覽。為學生見習、試講和實習提供一種現(xiàn)行初高中教材及教參。
三.做好報刊雜志征訂、借閱和年度裝訂成冊工作,并注意信息收集與宣傳,為師生教學和科研服務(wù)。
四.搞好專業(yè)課學生教材和公共外語教材的征訂,搞好外語學院教師的教材征訂和供給。
五.搞好歸檔資料的登記、保存、查閱,為科研提供方便。
六.為師生教學,做好磁帶復制、光盤刻錄等工作。
七.做好外語學習機和參考資料的銷售,為學生學習服務(wù)。
八.注意搞好本室的財產(chǎn)安全、消防、衛(wèi)生等工作。
九.認真完成院領(lǐng)導交給的其它臨時性任務(wù)。
zz師范學院外語學院
第14篇 檔案資料崗位職責
工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運營有限公司,正方房地產(chǎn),珠海正方公共資源運營有限公司 1. 大專以上學歷,建筑工程類專業(yè),持有資料員證書者優(yōu)先。
2.1年以上工程資料管理工作經(jīng)驗。
3.具備較強理解能力,具有良好服務(wù)意識;
4.熟悉工程資料管理、往來文件管理;
5.熟悉房地產(chǎn)企業(yè)工程管理各項業(yè)務(wù)的基本流程;
6.熟悉cad軟件操作,可進行基礎(chǔ)的工程繪圖。
工作內(nèi)容:
1.輔助工程管理員做好工程項目的立項分配、資料填報等工作;
2.負責工程項目、工程任務(wù)信息登記、轉(zhuǎn)辦、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和利用工作;
3.負責工程項目結(jié)算資料整理,做好設(shè)計、監(jiān)理、預結(jié)算等業(yè)務(wù)的費用結(jié)算及付款申請工作;
負責對接各業(yè)務(wù)部門,匯總更新《工程項目進度表》。
第15篇 檔案資料管理員崗位職責、要求以及未來可以發(fā)展的方向
檔案資料管理員是負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。
檔案資料管理員崗位職責
1.負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理；
2.負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表；
3.負責各類印章的制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止、銷毀工作及安全保管；
4.負責受理各單位檔案利用及用印、證照申請并提供相應服務(wù)，同時做好監(jiān)管工作。
檔案資料管理員崗位要求
1.大學本科以上學歷；檔案管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.一年以上檔案管理、印章及證照工作管理經(jīng)驗，熟悉數(shù)字檔案的建立、檔案管理制度的制訂、檔案信息的完整與安全方面等工作；
3.熟悉文書類、合同協(xié)議類、聲像類、實物檔案類、技術(shù)文件類等文件的征集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目、保管等工作；
4.熱愛檔案、印章、證照管理工作，具有團隊合作精神，工作認真負責，辦事嚴謹、細致，保密性強。
檔案資料管理員發(fā)展方向
中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里，其年薪在2-2.5萬元之間。
隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。
