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體系如何搭建
在構(gòu)建公司的法律顧問制度時(shí)，首要任務(wù)是明確制度的目標(biāo)。這涉及識(shí)別公司的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，例如合同管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、合規(guī)運(yùn)營等。每個(gè)部門應(yīng)參與其中，確保制度覆蓋其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的法律事務(wù)。設(shè)立專門的法律事務(wù)部門或聘請(qǐng)外部法律顧問，以專業(yè)視角完善制度。
體系框架
法律顧問制度的框架應(yīng)包括三個(gè)核心部分：預(yù)防機(jī)制、應(yīng)對(duì)策略和監(jiān)督審查。預(yù)防機(jī)制涵蓋日常法律培訓(xùn)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)；應(yīng)對(duì)策略則涉及問題發(fā)生時(shí)的解決流程和應(yīng)急計(jì)劃；監(jiān)督審查則通過定期審計(jì)和評(píng)估，確保制度的有效執(zhí)行。
重要性和意義
法律顧問制度不僅是防范法律風(fēng)險(xiǎn)的盾牌，也是提升企業(yè)運(yùn)營效率的工具。它能規(guī)范員工行為，降低違規(guī)概率，提高企業(yè)的合法性形象。通過制度化管理，可以減少?zèng)Q策的不確定性，促進(jìn)公司穩(wěn)定發(fā)展。
制度格式
制度的格式應(yīng)當(dāng)清晰、一致，便于理解和執(zhí)行。應(yīng)包含以下要素：標(biāo)題明確，如“xx公司法律顧問工作規(guī)程”；內(nèi)容結(jié)構(gòu)化，如分為“總則”、“具體規(guī)定”、“附則”等章節(jié)；條款簡潔明了，避免法律術(shù)語過于復(fù)雜；應(yīng)有修訂和解釋權(quán)的歸屬說明，以處理未來可能的變動(dòng)。
在實(shí)施過程中，需持續(xù)評(píng)估制度的效果，適時(shí)調(diào)整和完善，使之始終保持與業(yè)務(wù)需求和法律法規(guī)的同步。這樣的法律顧問制度才能成為公司穩(wěn)健運(yùn)營的堅(jiān)實(shí)保障。
公司法律顧問制度范文
第1篇 g公司法律顧問管理制度
一、總則
1.企業(yè)是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體,其經(jīng)營管理活動(dòng)受國家法律的保護(hù)和規(guī)范,為依法調(diào)整本公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的各種關(guān)系,使公司的行為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法制休的要求,維護(hù)公司的合法權(quán)益,促進(jìn)公司的發(fā)展,制定本工作制度。
2.公司設(shè)立法律顧問崗位,作為公司的專職法律工作人員,直接接受公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)整個(gè)公司的法律工作,指導(dǎo)公司各部門的涉及法律的業(yè)務(wù)工作,并根據(jù)總經(jīng)理的授要或公司有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定的從法律角度對(duì)各部門的工作行使監(jiān)督、審核權(quán)。
3.法律顧問根據(jù)公司的發(fā)展形勢(shì)和實(shí)際工作的需要參與制定與法律有關(guān)的規(guī)章制度,由總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布后實(shí)施,各部門應(yīng)予以貫徹執(zhí)行。
二、工作方式。
1.接受公司總經(jīng)理的指示或根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定直接處理本崗位業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的各種具體事務(wù)。
2.接受公司總經(jīng)理或各部門的法律咨詢,經(jīng)解答、建議、指導(dǎo)的方式對(duì)公司的經(jīng)營管理工作提供法律意見,使公司的各項(xiàng)工作合乎法律的要求。
三、工作內(nèi)容
1.代理公司參加公司與其他單位或個(gè)人的糾紛的訴訟、調(diào)解和仲裁等活動(dòng)。
2.從法律角度參與公司內(nèi)部的規(guī)章制度和條例的制定等內(nèi)部管理活動(dòng)。
3.參與公司的重要經(jīng)營活動(dòng):
a.根據(jù)指示或需要,直接參與重大項(xiàng)目的談判;
b.草擬、審查、修改公司有關(guān)法律事務(wù)文書;
c.根據(jù)公司的發(fā)展情況,參與公司的有關(guān)收購、參股、兼并等資產(chǎn)運(yùn)作活動(dòng)。
4.參與處理公司與工商、物價(jià)、稅務(wù)等政府部門的其他有關(guān)涉及法律的事務(wù)。
5.在公司內(nèi)部開展法律培訓(xùn)工作,提高公司干部員工的法制觀念,增強(qiáng)公司整體的法律素質(zhì)。
6.協(xié)助管理部門處理公司內(nèi)部各種違法亂案件。
四、工作原則
1.預(yù)防為主的原則
防患于未然,防止違法事件的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)問題則及時(shí)處理,盡量減少爭議和糾紛。
2.指導(dǎo)為主的原則。
除需直接自行辦理的工作外,對(duì)其他部門的工作以提供法律意見為主,不代辦包辦。
3.法制原則
嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度辦事,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4.保守秘密原則
對(duì)工作中涉及的公司機(jī)密嚴(yán)格保密。
5.合法性與靈活性相結(jié)事原則
在合法基礎(chǔ)上,針對(duì)公司工作中的具體情況,采取靈活的措施。
五、附則
1.法律顧問的職權(quán)范圍包括公司本部的所有下屬公司。
2.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。
第2篇 茶業(yè)公司法律顧問制度
茶業(yè)有限公司法律顧問制度
第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范公司行為,加強(qiáng)公司對(duì)法律事務(wù)的管理,防范、化解各類矛盾糾紛,有效降低公司經(jīng)營活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)維護(hù)公司合法權(quán)益,特結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。
第二條 公司辦公室內(nèi)設(shè)法律顧問室,負(fù)責(zé)法律顧問的組織聯(lián)絡(luò)和日常工作。公司辦公室通過召開論證會(huì)、座談會(huì),聽取法律顧問意見,也可以直接請(qǐng)法律顧問就有關(guān)事務(wù)提供書面法律意見。需要委托法律顧問代理案件的,由公司法制辦代表公司辦理有關(guān)委托手續(xù)。公司辦公室應(yīng)當(dāng)為法律顧問履行職責(zé)提供必要條 件。
第三條 公司法律顧問由公司外聘法律專家、律師和法律事務(wù)人員組成。公司聘任的法律顧問,應(yīng)當(dāng)具有法律專業(yè)知識(shí),并在所從事的法學(xué)教學(xué)、法學(xué)研究、律師、司法、仲裁等專業(yè)領(lǐng)域享有較高的社會(huì)知名度。具體人選由辦公室提出建議,公司辦公會(huì)審定。
第四條 法律顧問的具體工作職責(zé)如下:
1、為公司各部門提供法律咨詢和法律信息。
2、根據(jù)需要協(xié)助起草、修改、審查合同、協(xié)議、章程、聲明、函件等法律事務(wù)文書,出具法律意見書。
3、協(xié)助聘請(qǐng)方處理各類糾紛,與相關(guān)部門交涉、發(fā)表聲明,代理訴訟、仲裁及申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行案件等。
4、根據(jù)需要辦理或協(xié)助辦理有關(guān)非訴訟(仲裁)法律事務(wù)。
5、根據(jù)需要對(duì)公司職工進(jìn)行法律培訓(xùn),協(xié)助公司開展法制宣傳教育。
6、協(xié)助公司健全合同管理制度。根據(jù)需要參加經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、科技等項(xiàng)目考察、論證、商務(wù)談判、簽約。接受委托,參與經(jīng)濟(jì)合同及商務(wù)談判,維護(hù)公司合法權(quán)益。
7、根據(jù)需要參與經(jīng)營項(xiàng)目的立項(xiàng)、調(diào)研、資信調(diào)查、可行性法律分析、起草合同等法律文件、商務(wù)談判、調(diào)處糾紛等工作;
8、協(xié)助清理公司債權(quán)、債務(wù),并提供風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及解決方案;
9、提供最新法律法規(guī)信息,并針對(duì)國家新頒布法律、修訂法律,就公司經(jīng)營活動(dòng)中可能涉及的問題出具《法律建議(意見)書》;
10、參與公司兼并與收購、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)出售、重組、改制等事務(wù);
11、在公司授權(quán)范圍內(nèi),參與有關(guān)的涉外法律事務(wù)的談判、簽約活動(dòng),在授權(quán)范圍內(nèi),參加招標(biāo)、開標(biāo)、見證和代理各種商務(wù)活動(dòng);
12、接受公司委托,辦理其它法律事務(wù)。
第五條 公司各部門相關(guān)工作人員因工作需要可以文字或口頭的方式隨時(shí)(當(dāng)面或電話)向法律顧問提出法律咨詢要求,法律顧問提供的解答、咨詢意見或法律信息僅供咨詢?nèi)藚⒖肌?/p>
第六條 法律顧問履行前述第四條 2、3、4、6、7、8、10、11項(xiàng)工作職責(zé),各部門須通過公司辦公室向法律顧問交辦。對(duì)于有關(guān)法律事務(wù),如有公司辦公室的書面文件統(tǒng)一部署或授權(quán),各部門可以直接與法律顧問聯(lián)系。
第七條 凡須經(jīng)法律顧問審查的合同文本或其他文書,均應(yīng)在該文本簽字生效之前送審,除緊急情況外,一般應(yīng)適當(dāng)提前,為法律顧問留有必要合理的工作時(shí)間。
第八條 法律顧問辦理任何法律事務(wù)須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,不得越權(quán)處理。法律顧問的任何審查意見均為參考意見,有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考慮,如認(rèn)為不妥或不符合實(shí)際情況,可以不予采納,并提出建設(shè)性意見共同探討。
第九條 法律顧問可因履行職責(zé)之需要享有下列權(quán)利:
1、應(yīng)邀參加有關(guān)會(huì)議,了解情況,主動(dòng)提供咨詢意見。
2、調(diào)閱、復(fù)制有關(guān)關(guān)聯(lián)性檔案資料。
3、要求有關(guān)人員如實(shí)反映情況,無保留地提供相關(guān)背景、技術(shù)、往來函件等資料。
4、聲明保留自己的不同意見、觀點(diǎn)。
第十條 法律顧問履行職責(zé)應(yīng)當(dāng)遵守公司工作紀(jì)律,保守公司商業(yè)秘密,不得以公司法律顧問名義從事與本制度所定職責(zé)無關(guān)的活動(dòng)。
第十一條 法律顧問應(yīng)確保履行職責(zé)所需要的工作時(shí)間。
第十二條 對(duì)于訴訟、仲裁案件,如因受訴法院或案情等因素,需要另行委托律師擔(dān)任代理人的,由法律顧問提出建議人選供辦公室、有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參考,共同協(xié)商確定。
第十三條 法律顧問室應(yīng)建立健全登記、備案制度,適時(shí)梳理分析并根據(jù)需要提供分析意見。
第十四條 法律顧問室可根據(jù)工作需要購置有關(guān)法律、法規(guī)、司法解釋匯編等法律書籍、資料,訂閱相關(guān)法律報(bào)刊雜志。
第十五條 法律顧問辦理公司法律事務(wù)所發(fā)生的訴訟、仲裁費(fèi)、代理費(fèi),交通、住宿費(fèi),根據(jù)事務(wù)的歸屬,由發(fā)生該事務(wù)的有關(guān)部門審查承辦,公司根據(jù)實(shí)際發(fā)生額給予解決。外聘法律顧問因公出差,差旅費(fèi)報(bào)銷按照公司部門經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第十六條 本工作制度經(jīng)法律顧問室批準(zhǔn)后生效實(shí)施。
第3篇 公司法律顧問管理制度
一、總則
1.企業(yè)是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體,其經(jīng)營管理活動(dòng)受國家法律的保護(hù)和規(guī)范,為依法調(diào)整本公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的各種關(guān)系,使公司的行為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法制休的要求,維護(hù)公司的合法權(quán)益,促進(jìn)公司的發(fā)展,制定本工作制度。
2. 公司設(shè)立法律顧問崗位,作為公司的專職法律工作人員,直接接受公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)整個(gè)公司的法律工作,指導(dǎo)公司各部門的涉及法律的業(yè)務(wù)工作,并根據(jù)總經(jīng)理的授要或公司有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定的從法律角度對(duì)各部門的工作行使監(jiān)督、審核權(quán)。
3．法律顧問根據(jù)公司的發(fā)展形勢(shì)和實(shí)際工作的需要參與制定與法律有關(guān)的規(guī)章制度,由總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布后實(shí)施,各部門應(yīng)予以貫徹執(zhí)行。
二、 工作方式。
1.接受公司總經(jīng)理的指示或根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定直接處理本崗位業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的各種具體事務(wù)。
2. 接受公司總經(jīng)理或各部門的法律咨詢,經(jīng)解答、建議、指導(dǎo)的方式對(duì)公司的經(jīng)營管理工作提供法律意見,使公司的各項(xiàng)工作合乎法律的要求。
三、 工作內(nèi)容
1.代理公司參加公司與其他單位或個(gè)人的糾紛的訴訟、調(diào)解和仲裁等活動(dòng)。
2. 從法律角度參與公司內(nèi)部的規(guī)章制度和條例的制定等內(nèi)部管理活動(dòng)。
3．參與公司的重要經(jīng)營活動(dòng):a.根據(jù)指示或需要,直接參與重大項(xiàng)目的談判;b.草擬、審查、修改公司有關(guān)法律事務(wù)文書;c.根據(jù)公司的發(fā)展情況,參與公司的有關(guān)收購、參股、兼并等資產(chǎn)運(yùn)作活動(dòng)。
4. 參與處理公司與工商、物價(jià)、稅務(wù)等政府部門的其他有關(guān)涉及法律的事務(wù)。
5. 在公司內(nèi)部開展法律培訓(xùn)工作,提高公司干部員工的法制觀念,增強(qiáng)公司整體的法律素質(zhì)。
6. 協(xié)助管理部門處理公司內(nèi)部各種違法亂案件。
四、 工作原則
1.預(yù)防為主的原則防患于未然,防止違法事件的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)問題則及時(shí)處理,盡量減少爭議和糾紛。
2. 指導(dǎo)為主的原則。除需直接自行辦理的工作外,對(duì)其他部門的工作以提供法律意見為主,不代辦包辦。
3．法制原則嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度辦事,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4. 保守秘密原則對(duì)工作中涉及的公司機(jī)密嚴(yán)格保密。
5. 合法性與靈活性相結(jié)事原則在合法基礎(chǔ)上,針對(duì)公司工作中的具體情況,采取靈活的措施。
五、 附則
1.法律顧問的職權(quán)范圍包括公司本部的所有下屬公司。
2. 本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。
