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重要性和意義
在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，檔案的安全保管至關(guān)重要。它不僅是對(duì)企業(yè)歷史和知識(shí)資產(chǎn)的保護(hù)，更是對(duì)法規(guī)遵從性和企業(yè)信譽(yù)的維護(hù)。檔案承載著公司的業(yè)務(wù)信息、決策依據(jù)，其安全性直接影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和風(fēng)險(xiǎn)管理。一個(gè)健全的檔案安全制度，就如同企業(yè)的守護(hù)神，確保信息不被篡改、丟失或泄露，從而保障企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
安全制度有哪些
一個(gè)完整的檔案安全制度應(yīng)包括以下幾個(gè)關(guān)鍵要素：
1. 訪問(wèn)控制：明確檔案的訪問(wèn)權(quán)限，限制無(wú)關(guān)人員接觸敏感信息。
2. 加密存儲(chǔ)：利用現(xiàn)代加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全。
3. 定期備份：定期進(jìn)行檔案?jìng)浞?，以防硬件故障或?yàn)?zāi)難性事件導(dǎo)致的數(shù)據(jù)損失。
4. 物理安全：確保檔案存儲(chǔ)設(shè)施的安全，防止火災(zāi)、水災(zāi)等物理?yè)p害。
5. 法規(guī)遵從：遵守相關(guān)法律法規(guī)，如《信息安全技術(shù)基本要求》等，確保合規(guī)性。
6. 員工培訓(xùn)：定期對(duì)員工進(jìn)行檔案安全意識(shí)教育，提升全員安全防護(hù)能力。
注意事項(xiàng)
在執(zhí)行安全制度時(shí)，需特別注意以下幾點(diǎn)：
- 制度更新：隨著技術(shù)和法規(guī)的變化，安全制度應(yīng)及時(shí)更新，以保持有效性。 - 審計(jì)與監(jiān)控：定期進(jìn)行安全審計(jì)，確保制度執(zhí)行到位，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正潛在風(fēng)險(xiǎn)。 - 應(yīng)急響應(yīng)：建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，對(duì)突發(fā)情況有快速應(yīng)對(duì)的能力。 - 保密協(xié)議：對(duì)于涉及敏感信息的檔案，員工應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確責(zé)任。
檔案安全制度是企業(yè)信息安全的基石，需要我們高度重視，精心設(shè)計(jì)，嚴(yán)格執(zhí)行。只有這樣，才能構(gòu)建起堅(jiān)實(shí)的防線，保障企業(yè)的核心利益不受侵害。
檔案安全保管制度范文
第1篇 檔案安全保管制度范文
檔案安全保管制度一:
1、檔案人員必須保護(hù)、保管好檔案,對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),排列、編號(hào)、裝箱,箱柜排放有序。
2、定期檢查檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化,及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制,保證檔案的安全完整。
3、檔案庫(kù)房是機(jī)要重地,非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入。
4、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放與保護(hù)檔案無(wú)關(guān)的各類(lèi)雜物品,要保持整潔。
5、檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固,采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設(shè)施,并要經(jīng)常檢查各項(xiàng)設(shè)施是否有效。
6、庫(kù)房?jī)?nèi)置放溫、濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備,定期檢查、記錄、分析,保證規(guī)定的溫濕度。
7、檔案管理人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)要關(guān)好門(mén)窗、拉滅電燈。
檔案安全保管制度二
(1)檔案查借閱及其他非檔案部門(mén)工作人員,未經(jīng)許可,一律不得進(jìn)入檔案工作室和庫(kù)房。
(2)要做好辦公室和庫(kù)房的安全工作,每天由最后一位離開(kāi)辦公室的同志負(fù)責(zé)斷電斷水源,鎖好門(mén)窗。
(3)將檔案按檔號(hào)順序在檔案柜內(nèi)依次自上而下,從左到右豎立排放。各類(lèi)檔案原則上按檔號(hào)存放。檔案柜標(biāo)示舉例,例:__-dq11-1~80,即__年黨群檔案綜合類(lèi)第1-80件。插卷,編入檔案產(chǎn)生年度目錄,并在檢索目錄上注明,存入檔案產(chǎn)生年度柜內(nèi)。
(4)檔案柜應(yīng)編順序號(hào),各庫(kù)、各類(lèi)檔案均應(yīng)標(biāo)有檔案存放示意圖。
(5)應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行定期安全檢查,積極做好八防工作(防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防盜)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。
(6)對(duì)破損、褪變檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。
(7)在檔案柜內(nèi)放置驅(qū)蟲(chóng)防霉藥物,每月檢查一次蟲(chóng)、霉情況,發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)、霉及時(shí)處理。
(8)查、借閱檔案當(dāng)面注銷(xiāo),及時(shí)入庫(kù)。每學(xué)期結(jié)束前,對(duì)庫(kù)藏案卷進(jìn)行總清點(diǎn),及時(shí)催還借出的檔案。
(9)每年對(duì)庫(kù)存聲像檔案進(jìn)行一次全面核對(duì)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、處理。
(10)照片、底片要定期(每學(xué)期一次)進(jìn)行檢查,有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象,要及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。
(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應(yīng)及時(shí)倒帶,并馬上入盒,以防污染,要不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)變形斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象,應(yīng)立即進(jìn)行補(bǔ)救。
(12)聲像檔案保管期限與相應(yīng)文字材料的保管期限一致,需長(zhǎng)期保管的聲像材料,在保管一定時(shí)間后,應(yīng)轉(zhuǎn)錄復(fù)制。
第2篇 起重設(shè)備安全技術(shù)檔案制度
起重設(shè)備安全技術(shù)檔案是方便日常憐理、提供工作見(jiàn)證的重要資料,根據(jù)《條例》規(guī)定,本單
位安全技術(shù)檔案的符理應(yīng)做到:
i.起重設(shè)備管理部門(mén)(憐理人員)應(yīng)建飲壞臺(tái)起重機(jī)械的技術(shù)檔案,內(nèi)容至少包括:
a)《特種設(shè)備注冊(cè)登記表》:
b)起重設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)最合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明、電氣原理圖等隨機(jī)文件以及安裝技術(shù)文件和資料;
c)起爪機(jī)械驗(yàn)收檢驗(yàn)、定期檢驗(yàn)和定期自行檢查記錄;
d)起重設(shè)備的口常使用狀況記錄:
c)起重設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)最調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的口常維護(hù)保養(yǎng)記錄:
o起重設(shè)備的運(yùn)行故障與事故的記錄和應(yīng)急救援演習(xí)記錄;
g)產(chǎn)品訂購(gòu)、安裝、改造及維修保養(yǎng)合同;
h)設(shè)備改造、大修方案,改造、維修情況記錄;
i)“安全檢驗(yàn)合格”標(biāo)志復(fù)印件.
z. 起重設(shè)備均應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),以便口常管理。
3.相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)有關(guān)記錄,并存入相應(yīng)的技術(shù)檔案。
4.技術(shù)檔案由起重機(jī)械安全竹理人員負(fù)責(zé)保管,其他人員如需使用,應(yīng)辦理借用登記手續(xù),用完后及時(shí)歸還。
5.起重設(shè)備技術(shù)檔案為永久保存,只有當(dāng)該起重機(jī)械報(bào)廢或拆除后技術(shù)檔案方可銷(xiāo)毀。
第3篇 安全生產(chǎn)檔案及管理制度
1、目的
安全生產(chǎn)檔案是對(duì)企業(yè)安全健康管理工作的真實(shí)記載，反映企業(yè)貫徹國(guó)家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對(duì)提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障，為此，特制定本制度。
2、安全生產(chǎn)檔案涉及的內(nèi)容
2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長(zhǎng)期保存。
（1） 傷亡事故登記表。
（2） 事故調(diào)查報(bào)告書(shū)及批復(fù)（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）
（3） 技術(shù)鑒定和試驗(yàn)報(bào)告。
（4） 療部門(mén)對(duì)傷亡人員的診斷書(shū)（病歷、檢驗(yàn)報(bào)告等）。
（5） 直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況。
（6） 事故審批結(jié)案文件。
（7） 工傷事故月報(bào)、年報(bào)表、歷年來(lái)事故登記臺(tái)帳和事故統(tǒng)計(jì)分析圖表等資料。
2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位：安全管理部、事業(yè)處。
（1） 進(jìn)廠職工三級(jí)教育資料（長(zhǎng)期保存）。
（2） 特種作業(yè)人員專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料。
（3） 換崗及復(fù)工教育資料。
（4） 每年至少一次對(duì)全員進(jìn)行安全教育資料。
（5） 公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料。
以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員名冊(cè)、培訓(xùn)時(shí)間、考核成績(jī)等。
2.3違章記錄及安全獎(jiǎng)懲檔案。
（1） 應(yīng)有日常檢查、專(zhuān)項(xiàng)安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。
（2） 檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過(guò)教育與考核相結(jié)合的方式及時(shí)予以糾正。
（3） 公司獎(jiǎng)懲制度、規(guī)定、公司及上級(jí)獎(jiǎng)懲文件并建立安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳。
（4） 安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳應(yīng)至少保持3年以上。
2.4 隱患及整改記錄
（1） 檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺(tái)帳，包括隱患類(lèi)別、內(nèi)容、整改措施、整改部門(mén)和負(fù)責(zé)人、整改進(jìn)度、完成情況、驗(yàn)收和反饋等。
（2） 隱患下達(dá)的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計(jì)劃或隱患整改報(bào)告等，但都必須對(duì)整改完成情況進(jìn)行驗(yàn)證。
（3） 記錄應(yīng)至少保持3年以上。
2.5 安措項(xiàng)目檔案
（1） 安措項(xiàng)目主要指勞動(dòng)保護(hù)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃項(xiàng)目，其檔案應(yīng)包括項(xiàng)目名稱(chēng)、措施內(nèi)容和預(yù)期效果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目可行性分析、開(kāi)工日期及竣工日期、項(xiàng)目驗(yàn)收及其效果、經(jīng)費(fèi)決算等。
（2） 記錄應(yīng)至少保持3年以上。
2.6特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備檔案
（1） 本廠的特種設(shè)備包括、電梯、壓力容器；危險(xiǎn)設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險(xiǎn)性而確定的設(shè)備設(shè)施。
（2） 設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備臺(tái)帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明、定期檢驗(yàn)和定期自檢記錄、運(yùn)行記錄、運(yùn)行故障和事故記錄等。
（3） 特種設(shè)備檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。
2.7? 職業(yè)健康檔案
（1） 特種作業(yè)及危險(xiǎn)作業(yè)人員體檢表。
（2） 其他職工體檢記錄。
2.8? 安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案。
（1） 設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀。
（2） 驗(yàn)收測(cè)試記錄及啟用日期。
（3） 維修、監(jiān)測(cè)和檢驗(yàn)記錄。
（4） 安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。
2.9 職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監(jiān)測(cè)記錄（長(zhǎng)期保存）
（1） 有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。
（2） 有害因素監(jiān)測(cè)記錄資料，有害物超標(biāo)的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料。
（3） 職業(yè)病患者資料(診斷報(bào)告、治療及處理資料)。
（4） 有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時(shí)的體檢報(bào)告）。
（5） 急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料
2.10 電器設(shè)備檢測(cè)記錄
（1） 絕緣檢測(cè)記錄。
（2） 接地電阻檢測(cè)記錄。
（3） 漏電保護(hù)器運(yùn)行、檢測(cè)記錄。
3? 檔案管理部門(mén):設(shè)在安全管理部。
本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部。其他未盡事宜按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第4篇 安全技術(shù)檔案管理制度
安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見(jiàn)證的重要資料,根據(jù)《條例》規(guī)定,本單位安全技術(shù)檔案的管理應(yīng)做到:
1.起重機(jī)械管理部門(mén)(管理人員)應(yīng)建立每臺(tái)起重機(jī)械的技術(shù)檔案,內(nèi)容至少包括:
a)《特種設(shè)備注冊(cè)登記表》;
b) 起重機(jī)械的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明、電氣原理圖等隨機(jī)文件以及安裝技術(shù)文件和資料;
c) 起重機(jī)械驗(yàn)收檢驗(yàn)、定期檢驗(yàn)和定期自行檢查記錄;
d) 起重機(jī)械的日常使用狀況記錄;
e) 起重機(jī)械及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;
f) 起重機(jī)械的運(yùn)行故障與事故的記錄和應(yīng)急救援演習(xí)記錄;
g) 產(chǎn)品訂購(gòu)、安裝、改造及維修保養(yǎng)合同;
h) 設(shè)備改造、大修方案,改造、維修情況記錄;
i) “安全檢驗(yàn)合格”標(biāo)志復(fù)印件。
2.每臺(tái)起重機(jī)械均應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),以便日常管理。
3.相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)有關(guān)記錄,并存入相應(yīng)的技術(shù)檔案。
4.技術(shù)檔案由起重機(jī)械安全管理人員負(fù)責(zé)保管,其他人員如需使用,應(yīng)辦理借用登記手續(xù),用完后及時(shí)歸還。
5.起重機(jī)械技術(shù)檔案為永久保存,只有當(dāng)該起重機(jī)械報(bào)廢或拆除后技術(shù)檔案方可銷(xiāo)毀。
第5篇 學(xué)院檔案安全責(zé)任制度
學(xué)院檔案安全責(zé)任制度
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》，結(jié)合綜合檔案室的實(shí)際情況，現(xiàn)制定《z外國(guó)語(yǔ)職業(yè)技術(shù)學(xué)院綜合檔案室安全責(zé)任制度》。
第一條 檔案安全工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由學(xué)院常務(wù)副院長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)安全工作。
第二條 安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行以系部、處室為單位，對(duì)檔案資料庫(kù)房、空調(diào)、抽濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)等重要設(shè)備負(fù)責(zé)管理，責(zé)任到人，列入干部、職工的考核、評(píng)選先進(jìn)的條件之一。
第三條 學(xué)院成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下， 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)檔案安全工作指示、規(guī)定；對(duì)干部、職工進(jìn)行“五防”（防特、防盜、防火、防破壞和防治災(zāi)害事故）教育，檢查督促工作人員對(duì)安全、保密保衛(wèi)管理制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時(shí)報(bào)告，迅速處理。如發(fā)生重大治安災(zāi)害事故，要及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行查處。
第四條 系部、處室負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)安全負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；組織貫徹實(shí)施上級(jí)和本部門(mén)關(guān)于搞好安全管理工作的指示、決定，制定本部門(mén)的安全崗位責(zé)任制，確保本部門(mén)的安全。
第五條 責(zé)任劃分
（1）領(lǐng)導(dǎo)人因不重視對(duì)干部、職工進(jìn)行法制、安全教育，不重視檔案安全防范工作，或安全制度不健全，而導(dǎo)致火災(zāi)、事故、案件的發(fā)生，造成嚴(yán)重?fù)p失的要追究領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。
（2）凡不遵守工作規(guī)程、不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密工作條件，有章不循，擅離職守，工作不負(fù)責(zé)任而造成火災(zāi)、事故和案件的，要追究直接責(zé)任者的責(zé)任。
第六條 檔案資料庫(kù)房安全管理制度
（1）檔案資料要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點(diǎn)，做到帳與檔案、資料數(shù)量相符。
（2）存放檔案資料庫(kù)量，要符合安全要求，要建立、健全安全保衛(wèi)制度。
（3）庫(kù)房范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)攜帶火種入庫(kù)，無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。管理人員離庫(kù)時(shí)要切斷電源、關(guān)窗、鎖門(mén)。
第七條 安全防火管理
（1）安全防火管理分工是：綜合檔案室防火責(zé)任人是分管院長(zhǎng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人是各系部、處室防火責(zé)任人，按照要求，防火責(zé)任人要切實(shí)履行職責(zé)，認(rèn)真抓好安全防工作。
（2）要嚴(yán)格執(zhí)行易燃易爆化學(xué)物品的保管和使用的規(guī)定，檔案資料庫(kù)房電腦室等重點(diǎn)防火部位，應(yīng)設(shè)立防火標(biāo)記，配置足夠的防火器材，建立健全嚴(yán)格的防火安全措施。
（3）檔案資料庫(kù)房管理人員要經(jīng)常檢查電源線路，電器設(shè)備有無(wú)漏電，做好防范措施，注意用電安全。
（4）發(fā)生火災(zāi)應(yīng)迅速向公安消防部門(mén)、分管院長(zhǎng)、綜合檔案室主任、保衛(wèi)部門(mén)報(bào)告并采取措施用時(shí)撲滅。
檔案安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)小組
根據(jù)《z外國(guó)語(yǔ)職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案安全責(zé)任制度》要求，并經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定，特成立我院檔案安全責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組?，F(xiàn)將我院檔案安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)小組公布如下：
組長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
成 員：z
第6篇 某檔案室防火安全制度
1、檔案室屬重點(diǎn)防火部位,要設(shè)“嚴(yán)禁煙火”、“防火負(fù)責(zé)人”等明確標(biāo)志。
2、檔案室要經(jīng)常通風(fēng),保持正常溫度,利于消除自然起火因素。
3、要按規(guī)定安裝照明設(shè)施,照明線路接線要符合標(biāo)準(zhǔn),設(shè)專(zhuān)人看管。
4、室內(nèi)要配備相應(yīng)足夠的消防器材,并放在易拿位置。
5、室內(nèi)不得使用電熱器取暖。
第7篇 安全社區(qū)建設(shè)檔案管理制度
第一章 安全社區(qū)的檔案概念
第一條 為了加強(qiáng)安全社區(qū)檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案在安全社區(qū)建設(shè)中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合安全社區(qū)檔案管理工作實(shí)際,特制定本制度。
第二條 本制度所稱(chēng)的檔案,是指在安全社區(qū)建設(shè)工作中形成、搜集起來(lái)的,經(jīng)過(guò)整理具有保存價(jià)值的各種文件材料、照片、光盤(pán)、磁帶等實(shí)物歷史記錄,以及電子文檔、圖片、影音視頻等電子歷史記錄。它是我街安全社區(qū)創(chuàng)建以來(lái)各項(xiàng)工作的真實(shí)反映,是做好今后安全社區(qū)建設(shè)工作的必要條件,也是街道機(jī)關(guān)檔案的重要組成部分,對(duì)提高工作效率和質(zhì)量有著重要作用。
第三條 本著節(jié)約資源、便于管理的原則,在工作活動(dòng)中形成的實(shí)物檔案均由相關(guān)責(zé)任部門(mén)自行保管,電子檔案除本部門(mén)保管外,需備份一份由安全社區(qū)促進(jìn)委員會(huì)辦公室保存。
第二章 檔案工作機(jī)構(gòu)和任務(wù)
第四條 各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要,明確專(zhuān)人管理與本部門(mén)有關(guān)的安全社區(qū)檔案。
第五條 該檔案管理人員須具備一定的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),政治上可靠,能夠勝任本工作。且檔案管理人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。
第六條 檔案管理人員要堅(jiān)持黨的四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策,熱愛(ài)檔案事業(yè),認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高政治思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平,以保證檔案工作任務(wù)的順利完成。
第三章 歸檔文件整理制度
第七條 在安全社區(qū)創(chuàng)建活動(dòng)中形成的,記錄和反映本部門(mén)工作情況、具有查考、利用價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)和載體的文件材料均屬收集歸檔范圍,任何部門(mén)和個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第八條 接收、收集的檔案材料必須完整、齊全、準(zhǔn)確地反映工作活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果。檔案材料的格式符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,載體材料要有利于長(zhǎng)期保存。收集的檔案材料應(yīng)為原件,并按照文件材料的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,分類(lèi)整理。
第九條 文書(shū)檔案實(shí)行隨時(shí)辦隨時(shí)歸檔。錄音、錄像、照片、底片等檔案應(yīng)及時(shí)編寫(xiě)說(shuō)明(單位、時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)、攝影、錄音、錄像等)后進(jìn)行歸檔。
第四章 電子文件的歸檔管理制度
第十條 本制度所稱(chēng)的電子文件是指:在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成,以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體,依賴(lài)計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理,并可在通信網(wǎng)上傳送的文件。
第十一條 歸檔的電子文件是具有保存價(jià)值的電子檔案,必須納入檔案管理的范疇。
第十二條 電子文件實(shí)行文檔一體化管理的方式,由安全社區(qū)促進(jìn)委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)電子文件進(jìn)行管理,堅(jiān)持前端控制與全程管理的原則,即收發(fā)、鑒定、歸檔各環(huán)節(jié)統(tǒng)一。
第十三條 為維護(hù)電子數(shù)據(jù)的安全,每年對(duì)歸檔的電子文件要備份處理,若有條件可刻錄成光盤(pán),異地保存。
第五章 檔案保管制度
第十四條 建立檔案的登記臺(tái)帳,及時(shí)記載檔案的收進(jìn)、移出等變動(dòng)情況,每年檢查、核對(duì)一次,做到帳實(shí)相符。
第十五條 對(duì)破損、褪變和載體材料不宜長(zhǎng)期保存的檔案,要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)、搶救。聲像檔案要做好防磁、防老化、防粘結(jié)等工作。
第十六條 采取有效措施,做好安全保管和科學(xué)保護(hù)等工作。
第十七條 檔案人員工作變動(dòng),必須辦好檔案的清點(diǎn)、移交手續(xù)。
第六章 檔案保密制度
第十八條 不斷加強(qiáng)檔案的保密觀念,認(rèn)真遵守保密紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》。
第十九條 秘密以上的檔案,必須妥善加以保管,如需借閱,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二十條 嚴(yán)禁攜帶檔案進(jìn)出公共場(chǎng)所。因公外出攜帶檔案必須符合有關(guān)規(guī)定。
第二十一條 嚴(yán)守檔案機(jī)密,查閱檔案者不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。
第二十二條 因工作需要而摘抄或復(fù)印的檔案材料,必須妥善加以保管,使用完畢立即歸還。
第七章 檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度
第二十三條 根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,對(duì)保存期滿的檔案,3-5年鑒定1次,銷(xiāo)毀無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。
第二十四條 開(kāi)展檔案鑒定工作由安全社區(qū)促進(jìn)委員會(huì)指定有關(guān)人員組成鑒定小組,提出鑒定工作意見(jiàn)。在主管領(lǐng)導(dǎo)組織下,直接地、逐件(卷)地、準(zhǔn)確判定檔案的價(jià)值;鑒定結(jié)束后,經(jīng)安全社區(qū)促進(jìn)委員會(huì)批復(fù)同意銷(xiāo)毀后,方可銷(xiāo)毀。
第二十五條 擬銷(xiāo)毀檔案,要編制銷(xiāo)毀清冊(cè)。銷(xiāo)毀時(shí),要2人以上監(jiān)銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。
第二十六條 已銷(xiāo)毀的檔案,應(yīng)從原案卷目錄和有關(guān)檢索工具中除去或加以注明。
第二十七條 經(jīng)鑒定后仍需繼續(xù)保存的檔案或文件材料,應(yīng)視情況作相應(yīng)調(diào)整。
第二十八條 鑒定工作形成的全部文件材料,即鑒定工作的組織安排、報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè)等歸檔為長(zhǎng)期保存。
第八章 檔案借閱、利用制度
第二十九條 凡借閱、利用檔案者,必須逐項(xiàng)填寫(xiě)借閱登記表。
第三十條 借閱檔案者必須保護(hù)檔案,不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆卷和損毀檔案。嚴(yán)禁在檔案原件上劃線、圈點(diǎn)、白抹、涂改、污損。未經(jīng)許可,不得摘抄或復(fù)制檔案。
第三十一條 若借閱本部門(mén)以外的檔案材料,須經(jīng)雙方分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三十二條 對(duì)借出后歸還的檔案,必須逐件、逐頁(yè)、逐卷檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即報(bào)告、處理。
第九章 檔案管理人員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,熱愛(ài)檔案事業(yè),刻苦鉆研業(yè)務(wù),忠于職守,做好本職工作。
2、認(rèn)真執(zhí)行文件材料歸檔制度,積極配合、督促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員按時(shí)、按質(zhì)、按量辦理好相關(guān)科室檔案的收集工作。
3、嚴(yán)格遵守檔案管理制度,認(rèn)真做好各類(lèi)檔案的收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統(tǒng)計(jì)等工作。
4、對(duì)各類(lèi)檔案實(shí)行安全有效管理,做到類(lèi)別清楚、目錄齊全、排列有序,便于提供利用。
5、要定期檢查檔案保管狀況,對(duì)破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)修補(bǔ),復(fù)制或其它技術(shù)處理。
6、根據(jù)工作需要,編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯集等參考材料。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密、 利用制度,辦理好借閱手續(xù)和利用效果登記等工作。使檔案信息得到充分的開(kāi)發(fā)和保證檔案內(nèi)容的安全,更好地為安全社區(qū)建設(shè)工作服務(wù)。
第十章 檔案收集內(nèi)容
(1)安全社區(qū)建設(shè)組織機(jī)構(gòu)、目標(biāo)、計(jì)劃等相關(guān)文件;
(2)安全促進(jìn)項(xiàng)目計(jì)劃、方案;
(3)安全管理制度;
(4)安全管理的駐地單位基本信息;
(5)各種隊(duì)伍建設(shè)等文件;
(6)各類(lèi)創(chuàng)建活動(dòng)記錄;
(7)事故與傷害原始記錄;
(8)安全檢查、監(jiān)測(cè)與監(jiān)督的記錄等。
第8篇 安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檔案資料管理制度
1、檔案資料實(shí)行一專(zhuān)業(yè)一柜管理制度,各專(zhuān)業(yè)要按照新標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真做好本專(zhuān)業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化各類(lèi)軟件資料的歸檔管理工作。
2、軟件資料歸檔要按照新標(biāo)準(zhǔn)所列項(xiàng)目分項(xiàng)歸檔,如果一個(gè)檔案盒放不下的可按序號(hào)放下一個(gè)檔案盒,依次類(lèi)推。
3、每個(gè)檔案盒內(nèi)要有本盒內(nèi)所有內(nèi)容匯總記錄,放在盒內(nèi)第一頁(yè)。
4、每個(gè)檔案柜內(nèi)要有柜內(nèi)所存內(nèi)容匯總記錄,放在本檔案柜的第一層。
5、檔案柜及檔案盒要保持清潔、整齊、有序,有關(guān)人員借閱資料,必須登記并負(fù)責(zé)收回,出現(xiàn)資料丟失,要對(duì)軟件負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
6、檔案管理工作必須認(rèn)真細(xì)致、條目清晰、一目了然,對(duì)不負(fù)責(zé)任的有關(guān)責(zé)任人要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
7、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化辦公室每周要對(duì)各專(zhuān)業(yè)的軟件資料的歸檔管理進(jìn)行系統(tǒng)檢查驗(yàn)收,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)缺項(xiàng)、不完善和需要更新的軟件資料及時(shí)的督促各專(zhuān)業(yè)補(bǔ)全、完善和更新。
第9篇 安全生產(chǎn)文件及檔案管理制度
為規(guī)范和加強(qiáng)站內(nèi)的安全檔案的管理，實(shí)行制度化管理，特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專(zhuān)人管理安全生產(chǎn)檔案。
1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容：
（1）安全生產(chǎn)管理管理人員任命書(shū)及變動(dòng)情況記錄。
（2）從業(yè)人員檔案（包括安全運(yùn)行、培訓(xùn)教育、獎(jiǎng)懲等信息）。
（3）特種作業(yè)人員資格證名單。
（4）特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。
（5）危險(xiǎn)源管理清單。
（6）監(jiān)測(cè)資料（設(shè)備運(yùn)行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等）。
（7）職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。
（8）安全生產(chǎn)整改情況記錄。
（9）安全例會(huì)及安全日、月活動(dòng)記錄。
（10）安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實(shí)施方案等各種方案及落實(shí)情況；
（11）事故記錄和統(tǒng)計(jì)資料。
（12）傷亡登記表存檔情況。
（13）崗位作業(yè)操作規(guī)程。
（14）安全措施經(jīng)費(fèi)及使用情況。
（15）事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練、實(shí)施記錄。
２、要編寫(xiě)詳細(xì)的目錄并分檔存放，以形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
３、按期上報(bào)給各有關(guān)部門(mén)，定期向職工公布檔案管理情況。
４、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況，使之完善化、科學(xué)化。
第10篇 消防安全檔案管理制度
1、綜合辦公室負(fù)責(zé)公司層面消防檔案的建立，以及消防檔案的管理。
2、市場(chǎng)管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部負(fù)責(zé)本部門(mén)消防檔案的建立以及備份存檔，消監(jiān)控中心相關(guān)資料由該中心備份存檔。
3、消防檔案集中在綜合辦公室。相關(guān)資料由市場(chǎng)管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部、消控中心備份。
4、消防檔案主要包括各級(jí)安全會(huì)議、消防設(shè)施、設(shè)施臺(tái)帳、運(yùn)行記錄、調(diào)試記錄、巡查記錄、檢查記錄、整改記錄、值班記錄、消防審批記錄、消防安全管理責(zé)任書(shū)、安?；麅?cè)等內(nèi)容，要求全面、清楚，分類(lèi)存檔。
5、消防檔案資料外借必須辦理登記手續(xù)，各負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還。
6、設(shè)施、設(shè)備檔案、圖紙等重要臺(tái)帳，應(yīng)永久保存。
第11篇 建筑公司安全生產(chǎn)檔案管理制度
施工企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理制度
1、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。
2、如其它部門(mén)或個(gè)人查閱時(shí),須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。
3、凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時(shí)間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。
4、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。
5、凡外單位或個(gè)人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫(xiě)明查檔目的。安全、公安部門(mén)查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。
6、凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。
7、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。
8、電話查詢(xún)檔案,只限于一般問(wèn)題的咨詢(xún)。
9、檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范、分門(mén)別類(lèi),標(biāo)識(shí)明確,便于查詢(xún)。
第12篇 檔案資料安全制度
（1） 檔案、資料工作人員要嚴(yán)格遵守單位有關(guān)管理制度，確保檔案資料的絕對(duì)安全。
（2）要認(rèn)真保管好檔案資料，末經(jīng)允許，不準(zhǔn)將檔案、資料帶到公共場(chǎng)所、家中及游覽、參觀、探親訪友，不準(zhǔn)將檔案資料外借出私人。
（3） 凡借閱檔案、商業(yè)資本嚴(yán)格履行審批手續(xù)，需要摘錄的要記錄在登記冊(cè)上。
（4） 要做好防火、防潮、防光、防蟲(chóng)、防鼠工作。
（5）節(jié)假日前，要由領(lǐng)導(dǎo)同管理人員對(duì)辦公室認(rèn)真進(jìn)行一次安全檢查之后進(jìn)行查封。
（6）檔案、資料工作人員對(duì)工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)任，堅(jiān)守崗位，如發(fā)生意外事件要立即報(bào)告并積極采取有效措施。
第13篇 鄞州中學(xué)檔案工作安全管理制度
一、綜合檔案室管理制度
檔案室是保管檔案、資料的重地，是學(xué)校機(jī)密核心。為了確保檔案室的安全和檔案的完好無(wú)損，特制訂制度如下：
1、建立科學(xué)的管理制度，分門(mén)別類(lèi)，本著存放有序、方便查找的原則立卷歸檔;采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)行檔案管理的現(xiàn)代化。
2、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度，定期檢查檔案，做好“八防”(防火、防塵、防污、防光、防蟲(chóng)蛀、防盜、防高溫、防水)工作，確保檔案安全。
3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密。
4、禁止將明火、食物、水漬、昆蟲(chóng)、有害氣體、易燃、易爆等物帶進(jìn)檔案室。
5、檔案進(jìn)出應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)和登記，按規(guī)定程序辦理移交接手續(xù)，案卷調(diào)節(jié)器用后須準(zhǔn)確無(wú)誤地放回檔案箱、柜。
6、定期檢查電氣設(shè)備和消防器材。
7、進(jìn)檔案室查閱資料，由檔案員調(diào)出，在專(zhuān)門(mén)查閱室內(nèi)查閱，查閱者不得抽煙、不大聲喧嘩。
8、查閱人員須憑有效證件或介紹信登記后方可查閱，查閱時(shí)不得撕頁(yè)、涂改，一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負(fù)全部責(zé)任。
二、檔案保密制度
1、檔案管理人員要嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的機(jī)密，絕對(duì)不問(wèn);不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看，不該記錄的機(jī)密，絕對(duì)不記錄。
2、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案一律不外借。
3、不得擅自外泄檔案內(nèi)容，不能在私人通信通訊中涉及機(jī)密，不得在非保密本上記錄機(jī)密，不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密，如違反保密紀(jì)律，造成后果者，視情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分。
三、檔案員崗位責(zé)任制
1、加強(qiáng)自身政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極參加各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)本職工作需要。
2、負(fù)責(zé)檔案管理工作，做到歸檔及時(shí)、分類(lèi)明確、檔案完整、存放整齊有序。
3、對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的立卷歸檔工作，負(fù)責(zé)加以督促、指導(dǎo)。
4、及時(shí)做好檔案的利用、統(tǒng)計(jì)、分析工作。
5、努力挖掘檔案信息資源，積極主動(dòng)地為學(xué)校的各項(xiàng)工作提供服務(wù)。
6、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度，做到不該說(shuō)的堅(jiān)決不說(shuō)。
7、切實(shí)做好庫(kù)房濕度的調(diào)節(jié)和控制。落實(shí)防治有害生物和防塵、防火、防盜等安全措施。對(duì)檔案要定期檢查、鑒定、發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。
學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全管理制度
1、建立網(wǎng)絡(luò)安全和保密制度，由學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全的管理和維護(hù)工作。
2、學(xué)校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)有防范___、色情、暴力等不良信息的屏蔽軟件。學(xué)校校園網(wǎng)總服務(wù)器上裝有專(zhuān)門(mén)的殺毒軟件，現(xiàn)技組負(fù)責(zé)維護(hù)軟件的安裝、升級(jí)，保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全。
3、電教組配合德育處經(jīng)常對(duì)學(xué)生進(jìn)行健康上網(wǎng)的教育，禁止學(xué)生去社會(huì)網(wǎng)吧，防止學(xué)生迷戀上網(wǎng)損害自身的身心健康。
第14篇 小學(xué)檔案室安全管理制度
長(zhǎng)江路第一小學(xué)檔案室安全管理制度
1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、從事檔案保存使用的場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛆的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好，性能良好有效。
6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門(mén)窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。
第15篇 安全文件檔案管理制度
(一)目的
建立主要安全生產(chǎn)過(guò)程、事件、活動(dòng)、檢查的安全記錄檔案,并加強(qiáng)對(duì)安全記錄的有效管理, 充分利用文件和檔案信息資源,為安全生產(chǎn)服務(wù), 規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案材料保管借閱銷(xiāo)毀程序,特制定本規(guī)定。
(二)適用范圍
本制度適用于公司的文件、檔案管理。
(三)規(guī)范性引用文件
《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》
《中華人民共和國(guó)檔案法》
(四) 職責(zé)
1、行政人事處負(fù)責(zé)公司安全文件和檔案的日常管理。
2、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全記錄和檔案的管理。
(五)管理要求
1.檔案管理范圍
1.1公司對(duì)涉及主要安全生產(chǎn)過(guò)程、事件、活動(dòng)、檢查的安全生產(chǎn)資料(包括文件和記錄)定期歸檔,實(shí)施檔案管理。
1.2對(duì)一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執(zhí)行。
2.保管事項(xiàng)
2.1公司的安全生產(chǎn)文件和檔案的保管,要符合國(guó)家文件和檔案管理要求,有文件柜存檔的文件,使用文件夾檔案袋存柜,分類(lèi)清楚合理,便于查閱,做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風(fēng)干燥。
2.2重要的文件檔案,要按時(shí)歸檔,存放在公司檔案室。
2.3一般文件、記錄,由各分廠、處室自行按規(guī)定保管。
2.4 保管檔案的場(chǎng)所要做到有專(zhuān)人負(fù)責(zé)、配備滅火器材,標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。
2.5檔案箱、柜;鑰匙專(zhuān)人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
2.6完善安全保管措施,防止檔案人為或自然的損壞。
2.7案資料的保管和存放應(yīng)科學(xué)、規(guī)范,便于查找。
3.歸檔時(shí)間
3.1辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔。
3.2按年度形成的文件,第二年上半年歸檔。
3.3凡是有法律效用的文件材料,一經(jīng)識(shí)別就立即歸檔。
3.4凡是有機(jī)密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。。
4.文件和檔案保存形式
檔案用紙張形式保管。
5.安全檔案的借閱
5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術(shù)文件檔案,技術(shù)人員登記后方可查閱,其它人員須部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱;如查閱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、考勤、工資等須部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱;查閱其它文件的,須部門(mén)主管批準(zhǔn),并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱。
5.2查閱檔案需辦理登記手續(xù),原件不外借,確因工作需要,須經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn),予以復(fù)制。
5.3公司重要的文件、技術(shù)資料、合同(協(xié)議),未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,任何人不得查閱、借閱。
5.4專(zhuān)業(yè)工具書(shū),一律實(shí)行先歸檔保存,再辦理借閱手續(xù),如長(zhǎng)期使用的,部門(mén)內(nèi)部應(yīng)自備一本。
5.5外單位來(lái)公司查閱檔案、資料,必須得到分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)同意。
5.6每次借閱檔案資料時(shí)間最長(zhǎng)為半個(gè)月,可以續(xù)借,到期由檔案室人員負(fù)責(zé)催討,如須長(zhǎng)期使用的部門(mén)內(nèi)部則復(fù)印予以備份,并保證文件內(nèi)容不得外泄。
5.7查閱、借閱檔案資料人員,要愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),使用過(guò)程中嚴(yán)禁在檔案、資料上劃線、標(biāo)號(hào)涂改、抽取等損害檔案、資料的情況發(fā)生,違者嚴(yán)肅處理。
6.保密事項(xiàng)
6.1檔案管理人員要自覺(jué)遵守保密紀(jì)律,檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。
6.2對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各部門(mén)進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放
6.3保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理,復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷(xiāo)毀。
6.4絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
6.5報(bào)廢的、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙,要進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷(xiāo)毀,確保保密安全。
6.6對(duì)夠不上密級(jí)又不宜公開(kāi)的檔案,可劃為“內(nèi)部”。
6.7密級(jí)和保密期限的確定和變更以及解密,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
6.8查閱“絕密”檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄。
6.9“絕密”檔案必須放在保險(xiǎn)柜中單獨(dú)存放。
6.10定期檢查檔案保密工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,防止泄密事件發(fā)生,對(duì)造成泄密事件的責(zé)任者,要視情節(jié)嚴(yán)肅處理。
7. 修改、補(bǔ)充事項(xiàng)
7.1修改、補(bǔ)充科技檔案,必須填寫(xiě)修改、補(bǔ)充申請(qǐng)單,并經(jīng)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可修改,任何個(gè)人或部門(mén)不得擅自改動(dòng)。
7.2檔案室必須對(duì)自己歸檔的科技檔案的修改,進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
8.銷(xiāo)毀
8.1檔案室對(duì)已保管期滿,擬銷(xiāo)毀檔案提出存毀的初步意見(jiàn),并對(duì)擬銷(xiāo)毀檔案按類(lèi)別登記,由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定檔案,確定銷(xiāo)毀或續(xù)存,分別送交分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。
8.2匯總初審意見(jiàn),編造檔案銷(xiāo)毀清單。銷(xiāo)毀清單是準(zhǔn)備銷(xiāo)毀案卷的登記簿。同時(shí)還應(yīng)該撰寫(xiě)一份銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告。
8.3 銷(xiāo)毀清單連同銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告送交公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
8.4 銷(xiāo)毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。
經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案,必須送指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀,不準(zhǔn)出賣(mài)或做其它用;銷(xiāo)毀檔案時(shí)必須派專(zhuān)人護(hù)送到指定地點(diǎn),由兩人(或兩人以上)監(jiān)督銷(xiāo)毀,并在銷(xiāo)毀清單上注明已銷(xiāo)毀字樣和銷(xiāo)毀日期,監(jiān)銷(xiāo)人要簽名蓋章,以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案仍繼續(xù)保存,并再銷(xiāo)毀清單上詳細(xì)注明。
8.5 檔案銷(xiāo)毀的具體工作由辦公室承辦,并將銷(xiāo)毀清單歸檔。
對(duì)已到保存期限安全生產(chǎn)文件和檔案材料,由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽批,對(duì)審批同意銷(xiāo)毀的材料,由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀,并在銷(xiāo)毀記錄上簽字。
第16篇 公司安全、環(huán)保檔案管理制度
1? 目的與范圍
本制度規(guī)定了____公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內(nèi)容。其目的是為了規(guī)范安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。
本制度適用于____公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。
2? 管理職責(zé)
2.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。
2.2設(shè)備安全課負(fù)責(zé)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案日常管理工作。
2.3技術(shù)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。
3?? 管理內(nèi)容
3.1檔案的分類(lèi)及編號(hào)
a）共設(shè)置三個(gè)一級(jí)類(lèi)目。編號(hào)用漢語(yǔ)拼音音節(jié)表示。
一級(jí)類(lèi)目分類(lèi)編號(hào)順序如下：
代 號(hào)?????? 名? 稱(chēng)
aq????? 安全類(lèi)檔案
hb????? 環(huán)保類(lèi)檔案
zw???? 職業(yè)衛(wèi)生類(lèi)檔案
b）二級(jí)類(lèi)目按檔案管理內(nèi)容進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，凡設(shè)及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。
3.2安全類(lèi)檔案包括：上級(jí)安全法規(guī)文件、公司內(nèi)部安全管理性文件、危險(xiǎn)源管理資料、年度計(jì)劃及總結(jié)資料、教育培訓(xùn)資料、應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急演練、日常檢測(cè)檢驗(yàn)結(jié)果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄（含各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)檢查）、隱患整改資料、新建項(xiàng)目安全性評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料、新員工三級(jí)安全教育卡、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰資料、安全有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案、事故檔案（含職業(yè)病事故）等。
3.3環(huán)保類(lèi)檔案包括：上級(jí)環(huán)保法規(guī)文件、公司內(nèi)部環(huán)保管理性文件、環(huán)境因素管理資料、年度計(jì)劃及總結(jié)資料、“三廢”檢測(cè)檢驗(yàn)結(jié)果、環(huán)保設(shè)施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項(xiàng)目環(huán)保評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料、危險(xiǎn)廢物“五聯(lián)單”、環(huán)境年報(bào)、排污申報(bào)、排污許可證、環(huán)保事故檔案等。
3.4職業(yè)衛(wèi)生類(lèi)檔案包括：上級(jí)職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)文件、公司內(nèi)部職業(yè)衛(wèi)生管理性文件、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)資料、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檢查記錄、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害申報(bào)資料、新建項(xiàng)目職業(yè)病危害評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料等。
3.5檔案的保存期限
3.5.1安全類(lèi)檔案：新員工三級(jí)安全教育卡、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案、事故檔案、新建項(xiàng)目評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料應(yīng)永久保存，其它檔案保存三年。
3.5.2環(huán)保類(lèi)檔案：環(huán)保事故檔案、新建項(xiàng)目評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料應(yīng)永久保存，其它檔案保存三年。
3.5.3職業(yè)衛(wèi)生類(lèi)檔案：職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案、新建項(xiàng)目職業(yè)病危害評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料應(yīng)永久保存，其它檔案保存三年。
3.6管理要求
3.6.1歸檔資料必須分類(lèi)裝訂成冊(cè)。
3.6.2需復(fù)印事故檔案、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案時(shí)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
第17篇 安全生產(chǎn)文件檔案管理制度
為規(guī)范和加強(qiáng)站內(nèi)的安全檔案的管理,實(shí)行制度化管理,特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專(zhuān)人管理安全生產(chǎn)檔案。
1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容:
(1)安全生產(chǎn)管理管理人員任命書(shū)及變動(dòng)情況記錄。
(2)從業(yè)人員檔案(包括安全運(yùn)行、培訓(xùn)教育、獎(jiǎng)懲等信息)。
(3)特種作業(yè)人員資格證名單。
(4)特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。
(5)危險(xiǎn)源管理清單。
(6)監(jiān)測(cè)資料(設(shè)備運(yùn)行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。
(7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。
(8)安全生產(chǎn)整改情況記錄。
(9)安全例會(huì)及安全日、月活動(dòng)記錄。
(10)安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實(shí)施方案等各種方案及落實(shí)情況;
(11)事故記錄和統(tǒng)計(jì)資料。
(12)傷亡登記表存檔情況。
(13)崗位作業(yè)操作規(guī)程。
(14)安全措施經(jīng)費(fèi)及使用情況。
(15)事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練、實(shí)施記錄。
2、要編寫(xiě)詳細(xì)的目錄并分檔存放,以形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
3、按期上報(bào)給各有關(guān)部門(mén),定期向職工公布檔案管理情況。
4、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學(xué)化。
第18篇 v學(xué)校安全檔案管理制度
1、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專(zhuān)人管理,由李媛媛老師負(fù)責(zé)。
2、上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。
3、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
5、對(duì)于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書(shū),學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書(shū)都要裝訂歸檔管理。
7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。
9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。
11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。
第19篇 某石料廠安全記錄和檔案管理制度
1目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)文件資料和有關(guān)記錄的管理,使安全生產(chǎn)檔案管理正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,制定本制度。
2 職責(zé)
安全科:負(fù)責(zé)安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的管理。
各相關(guān)部門(mén):配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報(bào)。
3內(nèi)容
3.1安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)管理文件、安全技術(shù)和設(shè)計(jì)資料、安全記錄的日常管理由安全專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產(chǎn)記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行,安全生產(chǎn)記錄包括:
管理評(píng)審報(bào)告;
事故、事件記錄;
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)紀(jì)錄;
培訓(xùn)記錄;
標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告;
事故事件調(diào)查報(bào)告;
檢查記錄;
健康監(jiān)護(hù)記錄;
勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄;
安全會(huì)議記錄;
監(jiān)測(cè)檢查記錄;
資質(zhì)證書(shū)和許可文件;
應(yīng)急演練記錄;
糾正與預(yù)防行動(dòng)記錄;
其他。
由各采區(qū)和相關(guān)部門(mén)的記錄按時(shí)上報(bào)安全科,并將上述安全記錄納入檔案管理,由安全科分類(lèi)匯總后進(jìn)行歸檔保存。
3.2查閱檔案程序
①查閱檔案資料時(shí),必須經(jīng)廠長(zhǎng)同意簽批;
②如需將檔案資料拿走,必須填寫(xiě)《文件/記錄借閱登記表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
③加強(qiáng)檔案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕
3.3保管
必須設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé),安全記錄的整理和檔案的保管工作。
3.4填寫(xiě)要求
負(fù)責(zé)檔案和記錄填寫(xiě)人員需確保記錄的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰,填寫(xiě)及時(shí),簽署完整,標(biāo)識(shí)明確、編號(hào)清晰,完整反映相應(yīng)過(guò)程,明確保存期限,并按期限保存,對(duì)超過(guò)保存期限的及時(shí)按照《記錄控制程序》要求進(jìn)行處理。
第20篇 z學(xué)校安全檔案管理制度
一、安全檔案建立
建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一要求。
三、安全檔案的保管
由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實(shí)有效,便于安全工作的開(kāi)展
四、安全檔案的整理
定期對(duì)安全檔案進(jìn)行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。
