- 目錄
有哪些
公司各項(xiàng)工作制度是確保運(yùn)營效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的關(guān)鍵因素,通常包括以下幾個(gè)核心部分:
1. 人力資源管理:涵蓋招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估和員工福利等方面。
2. 財(cái)務(wù)管理:包括預(yù)算制定、成本控制、會(huì)計(jì)核算和審計(jì)流程。
3. 生產(chǎn)運(yùn)營:規(guī)定生產(chǎn)流程、質(zhì)量控制、設(shè)備維護(hù)及安全操作規(guī)程。
4. 市場(chǎng)營銷:涉及市場(chǎng)研究、廣告策略、銷售目標(biāo)和客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
5. 內(nèi)部溝通:規(guī)范會(huì)議流程、信息共享機(jī)制和報(bào)告編寫格式。
內(nèi)容是什么
這些制度不僅定義了員工的工作職責(zé),還設(shè)定了業(yè)務(wù)流程和決策路徑。例如,人力資源管理中的績(jī)效評(píng)估制度,通過設(shè)定明確的kpis,幫助員工理解其工作目標(biāo),并為晉升和獎(jiǎng)勵(lì)提供依據(jù)。財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算制定,確保公司的財(cái)務(wù)健康,指導(dǎo)資源分配。生產(chǎn)運(yùn)營中的安全規(guī)程,旨在預(yù)防事故,保障員工的生命安全。市場(chǎng)營銷制度則指導(dǎo)如何有效推廣產(chǎn)品,提升市場(chǎng)份額。
規(guī)范
制度的執(zhí)行需要嚴(yán)謹(jǐn)且一致,確保公平公正。例如,所有員工都應(yīng)接受相同的標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),以理解并遵守制度。內(nèi)部溝通需清晰、及時(shí),避免信息不對(duì)稱。此外,制度應(yīng)定期審查和更新,以適應(yīng)市場(chǎng)變化和技術(shù)進(jìn)步。違規(guī)行為應(yīng)有相應(yīng)的處罰措施,同時(shí)也應(yīng)設(shè)立申訴機(jī)制,保證員工權(quán)益。
重要性
公司各項(xiàng)制度的重要性不言而喻。它們提供了一個(gè)清晰的行為框架,減少了不確定性,提高了工作效率。良好的制度能塑造積極的企業(yè)文化,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,降低員工流動(dòng)率。它們也是保護(hù)企業(yè)免受法律風(fēng)險(xiǎn)的重要屏障。通過制度化管理,企業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展,實(shí)現(xiàn)長期的戰(zhàn)略目標(biāo)。
公司各項(xiàng)工作制度范文
第1篇 公司各項(xiàng)行政工作制度
公司屬于行政部門管理的工作有很多,有些公司對(duì)于各項(xiàng)管理的制度制定的較為詳細(xì),有些則簡(jiǎn)單明了,以下整理的某公司各項(xiàng)行政管理制度的范本,可供參考。
一、總則
1、為了加強(qiáng)公司管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。
2、本制度包括公司印鑒管理,辦公設(shè)施管理,辦公車輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著裝管理,辦公電腦管理,辦公電話管理,衛(wèi)生管理,宿舍管理等。
二、印鑒管理
1、公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管,公司財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。
2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,說明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)該統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢存檔。
三、辦公設(shè)施管理
1、復(fù)印機(jī)的使用,應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用,操作前行政部組織培訓(xùn),操作后按登記表自覺登記,沒有文員的部門由行政文員操作,要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印,對(duì)印錯(cuò)紙張,要查明原因。
2、各部門所需發(fā)送的傳真,登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機(jī)由采購文員管理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。
四、文檔管理
1、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)管理,公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)管理。
2、所有的檔案應(yīng)分類編號(hào)管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。
3、借閱檔案時(shí),要有主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。
五、辦公用品管理
1、每月月底前,各部門將本部所需要的辦公用品計(jì)劃交行政部。
2、行政文員根據(jù)各部門計(jì)劃匯總,經(jīng)審批后購買,按計(jì)劃登記發(fā)放,領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。
3、對(duì)辦公用品的采購行政文員要做到品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、價(jià)格合理、開支適當(dāng),對(duì)超常規(guī)計(jì)劃要嚴(yán)格控制。
4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個(gè)人使用登記表,每月底盤點(diǎn)對(duì)帳。
六、電腦管理
1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,工作時(shí)間禁止無關(guān)人員上電腦操縱,不準(zhǔn)讀取無關(guān)資料。
2、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系,不得私自處理。
七、電話管理
1、各部門的辦公電話,是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,員工要養(yǎng)成長話短說的習(xí)慣,避免長時(shí)間占線,影響他人使用。
2、一次通話時(shí)間不超5分鐘,超時(shí)的通話要使用傳真機(jī)聯(lián)系。
3、各部門電話為部門專用,反對(duì)其他人使用。
4、長途電話要嚴(yán)格管理,對(duì)超長通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴(yán)格控制,長話要求即打即鎖,長話鎖碼不得泄露。
5、將各部電話的電話費(fèi)按月登記,對(duì)話費(fèi)過高的電話,要查明原因。
第2篇 公司各項(xiàng)活動(dòng)組織 工作責(zé)任制度
公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織工作責(zé)任制度
1、輝煌季生日會(huì)
(1)、活動(dòng)時(shí)間:每季度舉辦一次集體生日晚會(huì),日期定在每季度末或下一季度初,時(shí)間19:00至20:30
(2)、活動(dòng)準(zhǔn)備:人力資源部將已確定的每季活動(dòng)消息提前公布飯?zhí)眯麄鳈谂cqq群,收集報(bào)名參加當(dāng)季集體生日晚會(huì)的生日員工名單
(3)、活動(dòng)流程:高管祝詞-游戲、節(jié)目表演-點(diǎn)生日蠟燭、唱生日歌、切生日蛋糕-生日員工代表講話-抽取幸運(yùn)壽星獎(jiǎng)-頒發(fā)生日禮品
(4)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi):平均預(yù)算在50元/人
2、公司成立周年日
工作流程:
(1)出活動(dòng)通知:包含(體育競(jìng)賽、征文、文藝晚會(huì))
(2)策劃活動(dòng)時(shí)間與方案:包括籃球、羽毛球、乒乓球、臺(tái)球、象棋、拔河等需要廠慶日前完成預(yù)賽,所有的決賽留在廠慶日舉行。
(3)彩排文藝晚會(huì)
(4)策劃游園活動(dòng)具體方案
(5)統(tǒng)計(jì)各類獎(jiǎng)項(xiàng)的獎(jiǎng)金、證書與錦旗數(shù)量,提前準(zhǔn)備好
3、年終優(yōu)秀評(píng)選、文藝晚會(huì)
一、優(yōu)秀評(píng)選活動(dòng):
(1)、公司優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀經(jīng)理由公司高管投票選舉
(2)、 門市優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)由門市管理部+物流部經(jīng)理、助理、跟單員+行政部投票選舉
(3)、 門市經(jīng)理由門市管理部+物流部經(jīng)理、助理、跟單員+行政部投票選舉
(4)、 門市財(cái)務(wù)由門市管理部+財(cái)務(wù)部+物流部跟單員投票選舉
(5)、 門市倉管由門市管理部+行政部投票選舉投票選舉
(6)、各部門優(yōu)秀員工由各部門成員投票選舉
二、文藝晚會(huì)
(1)與各部門經(jīng)理開會(huì)確定各部門節(jié)目名額,責(zé)任到個(gè)人;
(2)收集節(jié)目后在晚會(huì)之前進(jìn)行第一輪彩排,對(duì)不足的提出改善意見再進(jìn)行第二輪彩排;
(3)安排后勤人員:主持人、dv拍攝人員、照相人員、司儀、音樂負(fù)責(zé)人、禮品負(fù)責(zé)人等;
(4)統(tǒng)計(jì)好獎(jiǎng)金與獎(jiǎng)項(xiàng),提前采購準(zhǔn)備好;
(5)在晚會(huì)結(jié)束之前不得讓員工提前離場(chǎng),需安排保安維持現(xiàn)場(chǎng)秩序;
(6) 統(tǒng)計(jì)節(jié)前在廠人數(shù)采購春節(jié)禮包,對(duì)于平常沒有聚餐的部門人員給予發(fā)放春節(jié)補(bǔ)助100元/人。
4、年初開工典禮
1、確定開工典禮的時(shí)間,人力資源部成員需在初七到達(dá)公司做好相關(guān)準(zhǔn)備工作;
2、需要準(zhǔn)備的東西:
(1)、拜神元寶、蠟燭、大香(各三份)、鞭炮7寸(輝煌正門38萬頭,a、b車間6.8萬頭)(永固a車間18頭萬,b車間6.8萬頭)(百年正門18頭萬,車間6.8萬頭)
(2)準(zhǔn)備好拜神的雞3只、豬的右手3只、豬粉腸頭3條、燒酒3瓶、水果3份,煮雞酒的酒(要有非常濃的酒味)、面條、紅酒。
(3)、安排好人員每個(gè)人負(fù)責(zé)一個(gè)車間,輝煌、永固、百年核對(duì)時(shí)間,在吉時(shí)同時(shí)點(diǎn)響鞭炮(需注意拜神方位)
5、年終放假前工作安排
1、與監(jiān)察部討論安排春節(jié)值班。
(1)先出通知讓參加值班的人員自愿報(bào)名,報(bào)名后需審核通過;
(2)安排值班人員輪班時(shí)間,設(shè)置值班人員簽到簿和簽到點(diǎn);
(3)放假前與保安及值班人員開會(huì),交待清楚注意事項(xiàng)并組織按值班要求實(shí)地操作一次;
(4)安排每天至少有一名高管到公司巡查值班;
(5)安排人員在年廿九貼揮春;
(6)寫好歡度春節(jié)的歡迎牌,做好春節(jié)后歡迎員工回公司的橫幅并安排人員在初五就掛好。
2、春節(jié)留廠不返鄉(xiāng)人員要做好登記并統(tǒng)一安排宿舍;
3、解決值班人員的就餐問題,安排飯?zhí)媒o他們使用;核算宵夜份量,提前采購方便面;
4、放假后,人力資源部成員需延遲1-2天返鄉(xiāng),需與監(jiān)察部、保安部將各辦公室、各宿舍進(jìn)行統(tǒng)一貼封條;
5、將公司所有車輛全部統(tǒng)一收回,與行政部討論后安排春節(jié)車輛使用;
6、統(tǒng)一安排羅定人員返鄉(xiāng)時(shí)間,費(fèi)用在50元/人;
7、春節(jié)值班人員費(fèi)用50元/天,伙食費(fèi)補(bǔ)助14元/天,大年三十、初一、初二3天伙食費(fèi)另補(bǔ)10元/天。
第3篇 公司各項(xiàng)活動(dòng)組織工作責(zé)任制度
公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織工作責(zé)任制度
1、 輝煌季生日會(huì)
(1) 、活動(dòng)時(shí)間:每季度舉辦一次集體生日晚會(huì),日期定在每季度末或下一季度初,時(shí)間19:00至20:30
(2) 、活動(dòng)準(zhǔn)備:人力資源部將已確定的每季活動(dòng)消息提前公布飯?zhí)眯麄鳈谂cqq群,收集報(bào)名參加當(dāng)季集體生日晚會(huì)的生日員工名單
⑶ 、活動(dòng)流程:高管祝詞-游戲、節(jié)目表演-點(diǎn)生日蠟燭、唱生日歌、切生日蛋糕-生日員工代表講話-抽取幸運(yùn)壽星獎(jiǎng)-頒發(fā)生日禮品
(4) 、活動(dòng)經(jīng)費(fèi):平均預(yù)算在50元/人
2、 公司成立周年日工作流程:
(1) 出活動(dòng)通知:包含(體育競(jìng)賽、征文、文藝晚會(huì))
(2) 策劃活動(dòng)時(shí)間與方案:包括籃球、羽毛球、乒乓球、臺(tái)球、象棋、拔河等需要廠慶日前完成預(yù)賽,所有的決賽留在廠慶日舉行。
⑶ 彩排文藝晚會(huì)
(4) 策劃游園活動(dòng)具體方案
(5) 統(tǒng)計(jì)各類獎(jiǎng)項(xiàng)的獎(jiǎng)金、證書與錦旗數(shù)量,提前準(zhǔn)備好
3、 年終優(yōu)秀評(píng)選、文藝晚會(huì)
一、優(yōu)秀評(píng)選活動(dòng):
(1) 、公司優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀經(jīng)理由公司高管投票選舉
(2) 、 門市優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)由門市管理部+物流部經(jīng)理、助理、跟單員+行政部投票選舉
⑶ 、 門市經(jīng)理由門市管理部+物流部經(jīng)理、助理、跟單員+行政部投票選舉
(4) 、 門市財(cái)務(wù)由門市管理部+財(cái)務(wù)部+物流部跟單員投票選舉
(5) 、 門市倉管由門市管理部+行政部投票選舉投票選舉
(6) 、各部門優(yōu)秀員工由各部門成員投票選舉
二、 文藝晚會(huì)
(1) 與各部門經(jīng)理開會(huì)確定各部門節(jié)目名額,責(zé)任到個(gè)人;
(2) 收集節(jié)目后在晚會(huì)之前進(jìn)行第一輪彩排,對(duì)不足的提出改善意見再進(jìn)行第二輪彩排;
⑶ 安排后勤人員:主持人、dv拍攝人員、照相人員、司儀、音樂負(fù)責(zé)人、禮品負(fù)責(zé)人等;
(4) 統(tǒng)計(jì)好獎(jiǎng)金與獎(jiǎng)項(xiàng),提前采購準(zhǔn)備好;
(5) 在晚會(huì)結(jié)束之前不得讓員工提前離場(chǎng),需安排保安維持現(xiàn)場(chǎng)秩序;
(6) 統(tǒng)計(jì)節(jié)前在廠人數(shù)采購春節(jié)禮包,對(duì)于平常沒有聚餐的部門人員給予發(fā)放春節(jié)補(bǔ)助100元/人。
4、 年初開工典禮
1、 確定開工典禮的時(shí)間,人力資源部成員需在初七到達(dá)公司做好相關(guān)準(zhǔn)備工作;
2、 需要準(zhǔn)備的東西:
(1) 、拜神元寶、蠟燭、大香(各三份)、鞭炮7寸(輝煌正門38萬頭,a、b車間
6.8 萬頭)(永固a車間18頭萬,b車間
6.8 萬頭)(百年正門18頭萬,車間
6.8 萬頭)
(2) 準(zhǔn)備好拜神的雞3只、豬的右手3只、豬粉腸頭3條、燒酒3瓶、水果3份,煮雞酒的酒(要有非常濃的酒味)、面條、紅酒。
⑶ 、安排好人員每個(gè)人負(fù)責(zé)一個(gè)車間,輝煌、永固、百年核對(duì)時(shí)間,在吉時(shí)同時(shí)點(diǎn)響鞭炮(需注意拜神方位)
5、 年終放假前工作安排
1、 與監(jiān)察部討論安排春節(jié)值班。
(1) 先出通知讓參加值班的人員自愿報(bào)名,報(bào)名后需審核通過;
(2) 安排值班人員輪班時(shí)間,設(shè)置值班人員簽到簿和簽到點(diǎn);
⑶ 放假前與保安及值班人員開會(huì),交待清楚注意事項(xiàng)并組織按值班要求實(shí)地操作一次;
(4) 安排每天至少有一名高管到公司巡查值班;
(5) 安排人員在年廿九貼揮春;
(6) 寫好歡度春節(jié)的歡迎牌,做好春節(jié)后歡迎員工回公司的橫幅并安排人員在初五就掛好。
2、 春節(jié)留廠不返鄉(xiāng)人員要做好登記并統(tǒng)一安排宿舍;
3、 解決值班人員的就餐問題,安排飯?zhí)媒o他們使用;核算宵夜份量,提前采購方便面;
4、 放假后,人力資源部成員需延遲1-2天返鄉(xiāng),需與監(jiān)察部、保安部將各辦公室、各宿舍進(jìn)行統(tǒng)一貼封條;
5、 將公司所有車輛全部統(tǒng)一收回,與行政部討論后安排春節(jié)車輛使用;
6、 統(tǒng)一安排羅定人員返鄉(xiāng)時(shí)間,費(fèi)用在50元/人;
7、 春節(jié)值班人員費(fèi)用50元/天,伙食費(fèi)補(bǔ)助14元/天,大年
三十、 初
一、初二3天伙食費(fèi)另補(bǔ)10元/天。