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第1篇 油品調(diào)運(yùn)調(diào)度管理室職責(zé)說(shuō)明書(shū)
油品調(diào)運(yùn)分公司調(diào)度管理室職責(zé)說(shuō)明書(shū)
(一)部門(mén)職責(zé)
部門(mén)名稱:調(diào)度管理室 部門(mén)定編/
直接上級(jí):公司分管領(lǐng)導(dǎo) 下屬部門(mén)/
主要職能:負(fù)責(zé)物流承運(yùn)商/單車(chē)的開(kāi)發(fā)選擇及評(píng)估、運(yùn)輸計(jì)劃與調(diào)度、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)結(jié)算等工作
序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、物流承運(yùn)商/單車(chē)開(kāi)發(fā)與選擇
'負(fù)責(zé)進(jìn)行物流和配送市場(chǎng)分析工作,獲取當(dāng)前或者潛在的供應(yīng)商以及競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的數(shù)據(jù)
'負(fù)責(zé)進(jìn)行物流承運(yùn)商/單車(chē)合作的談判和議價(jià),并提供專業(yè)方面的建議
'做好物流承運(yùn)商/單車(chē)的開(kāi)發(fā)和選擇工作
'負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與物流承運(yùn)商/單車(chē)的溝通體系
'負(fù)責(zé)進(jìn)一步開(kāi)發(fā)新的配送渠道
2、物流承運(yùn)商/單車(chē)考核
'負(fù)責(zé)收集各駐站對(duì)承運(yùn)車(chē)隊(duì)/車(chē)輛服務(wù)、大車(chē)隊(duì)對(duì)合作單車(chē)的反饋意見(jiàn)
'負(fù)責(zé)物流承運(yùn)商/單車(chē)的評(píng)估工作
'負(fù)責(zé)物流承運(yùn)商/單車(chē)的績(jī)效分析、評(píng)價(jià)和績(jī)效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行
3、物流商檔案管理'負(fù)責(zé)公司物流商檔案的存檔工作
'負(fù)責(zé)公司物流商檔案的使用管理工作
'嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作
4、運(yùn)輸計(jì)劃與調(diào)度
'協(xié)調(diào)與煉廠關(guān)系,確保及時(shí)獲得油品配送信息
'負(fù)責(zé)根據(jù)各煉廠的調(diào)運(yùn)需求及承運(yùn)車(chē)輛的考核情況安排每日調(diào)運(yùn)車(chē)輛
'負(fù)責(zé)新增運(yùn)量時(shí)新增車(chē)輛的計(jì)劃編寫(xiě)、車(chē)輛安排
'負(fù)責(zé)追蹤配送計(jì)劃的執(zhí)行情況,確保配送車(chē)輛及時(shí)、安全地到達(dá)目的地
'檢查車(chē)輛行駛路線的合理性,時(shí)效性
'負(fù)責(zé)根據(jù)任務(wù)完成情況對(duì)各駐站進(jìn)行生產(chǎn)方面的考核,并按時(shí)提交給企業(yè)發(fā)展室
'協(xié)助企業(yè)發(fā)展室與客戶進(jìn)行洽談,從生產(chǎn)方面展現(xiàn)分公司實(shí)力
5、開(kāi)票
'根據(jù)調(diào)度安排,對(duì)交口河范圍調(diào)出車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,并按要求為承運(yùn)車(chē)輛開(kāi)具提貨單
'做好單據(jù)的收回、保管工作
6、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
'負(fù)責(zé)分解落實(shí)《經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書(shū)》,監(jiān)督各部門(mén)完成情況
'制定部門(mén)統(tǒng)計(jì)范圍、統(tǒng)計(jì)方式、統(tǒng)計(jì)口徑等統(tǒng)計(jì)制度和體系
'編制各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的模板
'及時(shí)準(zhǔn)確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào),根據(jù)分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改進(jìn)工作
'負(fù)責(zé)車(chē)輛統(tǒng)計(jì)、臺(tái)賬、日?qǐng)?bào)表等傳遞和上報(bào)工作
7、統(tǒng)計(jì)核算與結(jié)算管理
'接收各駐站及部門(mén)內(nèi)開(kāi)票員傳遞的運(yùn)輸回單,并統(tǒng)計(jì)每月總體運(yùn)輸量
'負(fù)責(zé)每月與各煉廠、承運(yùn)商的賬務(wù)核對(duì)工作,核對(duì)中存在差異,應(yīng)尋找原因并解決,確保結(jié)算工作順利進(jìn)行
'負(fù)責(zé)每月通知承運(yùn)商開(kāi)具發(fā)增值稅專用發(fā)票,并通知財(cái)務(wù)室按核算量進(jìn)行結(jié)算
'負(fù)責(zé)聯(lián)系財(cái)務(wù)室為各煉廠及l(fā)ng客戶開(kāi)具增值稅發(fā)票,每月去各煉廠的掛賬工作
'負(fù)責(zé)本部門(mén)保密管理的相關(guān)工作
8、部門(mén)基礎(chǔ)工作
'明確本部門(mén)各項(xiàng)工作分工
'制定本部門(mén)工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施
'負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對(duì)內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理
'積極配合公司、分公司相關(guān)部門(mén)牽頭的工作,保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成
'學(xué)習(xí)、研究國(guó)家政策、上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益
'編制本部門(mén)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出
'負(fù)責(zé)本部門(mén)人員考勤管理和工作考核評(píng)定
'負(fù)責(zé)本部門(mén)各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)
部門(mén)協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:
'工貿(mào)公司安全保衛(wèi)部及公司所屬各部門(mén)、駐站
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:
'煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、各承運(yùn)車(chē)隊(duì)、延煉分局及各類社會(huì)機(jī)構(gòu)
(二)崗位設(shè)置圖
第2篇 油品調(diào)運(yùn)調(diào)度管理部職責(zé)
油品調(diào)運(yùn)分公司調(diào)度管理部職責(zé)
部門(mén)名稱:調(diào)度管理部部門(mén)定編:/
直接上級(jí):公司分管領(lǐng)導(dǎo) 下屬部門(mén):/
主要職能:負(fù)責(zé)物流承運(yùn)商的開(kāi)發(fā)選擇及評(píng)估、運(yùn)輸計(jì)劃安排與調(diào)度、開(kāi)票、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、調(diào)運(yùn)量核對(duì)結(jié)算等工作
序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、物流承運(yùn)商開(kāi)發(fā)與選擇
負(fù)責(zé)進(jìn)行物流和配送市場(chǎng)分析工作,獲取當(dāng)前或者潛在的供應(yīng)商以及競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的數(shù)據(jù)
負(fù)責(zé)收集物流承運(yùn)商信息,建立物流承運(yùn)商信息庫(kù),拓寬公司可選擇范圍
負(fù)責(zé)制定物流承運(yùn)商的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),組織開(kāi)展物流承運(yùn)商合作的談判和議價(jià)
負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與物流承運(yùn)商的溝通體系
負(fù)責(zé)進(jìn)一步開(kāi)發(fā)新的配送渠道
2、物流承運(yùn)商考核
負(fù)責(zé)建立物流承運(yùn)商考核體系
負(fù)責(zé)組織開(kāi)展物流承運(yùn)商的考核評(píng)估工作
負(fù)責(zé)收集各駐站、安全質(zhì)監(jiān)部對(duì)承運(yùn)車(chē)隊(duì)服務(wù)的反饋意見(jiàn)
負(fù)責(zé)物流承運(yùn)商的績(jī)效分析、評(píng)價(jià)和績(jī)效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行
3、物流商檔案管理
負(fù)責(zé)公司物流商檔案的存檔工作
負(fù)責(zé)公司物流商檔案的使用管理工作
嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作
4、運(yùn)輸計(jì)劃與調(diào)度
協(xié)調(diào)與煉廠關(guān)系,確保及時(shí)獲得油品配送信息
負(fù)責(zé)根據(jù)各廠的調(diào)運(yùn)需求及承運(yùn)車(chē)輛的考核情況安排每日調(diào)運(yùn)車(chē)輛
負(fù)責(zé)新增運(yùn)量時(shí)新增車(chē)輛的計(jì)劃編寫(xiě)、車(chē)輛安排
負(fù)責(zé)追蹤配送計(jì)劃的執(zhí)行情況,確保配送車(chē)輛及時(shí)、安全地到達(dá)目的地
檢查車(chē)輛行駛路線的合理性,時(shí)效性
負(fù)責(zé)根據(jù)任務(wù)完成情況對(duì)各駐站進(jìn)行生產(chǎn)方面的考核,并按時(shí)提交給企業(yè)發(fā)展部
協(xié)助企業(yè)發(fā)展部與客戶進(jìn)行洽談,從生產(chǎn)方面展現(xiàn)分公司實(shí)力
5、開(kāi)票
根據(jù)調(diào)度安排,對(duì)交口河范圍調(diào)出車(chē)輛開(kāi)具提貨單
做好單據(jù)的收回、保管工作
6、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
負(fù)責(zé)分解落實(shí)《經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書(shū)》中經(jīng)營(yíng)任務(wù)指標(biāo),監(jiān)督考核各部門(mén)完成情況
制定部門(mén)統(tǒng)計(jì)范圍、統(tǒng)計(jì)方式、統(tǒng)計(jì)口徑等統(tǒng)計(jì)制度和體系
編制各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的模板,及時(shí)準(zhǔn)確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào),根據(jù)分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改進(jìn)工作
負(fù)責(zé)車(chē)輛統(tǒng)計(jì)、臺(tái)賬、日?qǐng)?bào)表等傳遞和上報(bào)工作
7、部門(mén)基礎(chǔ)工作
明確本部門(mén)各項(xiàng)工作分工
制定本部門(mén)工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施
負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對(duì)內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理
積極配合工貿(mào)公司相關(guān)部門(mén)牽頭的工作,保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成
學(xué)習(xí)、研究國(guó)家政策、上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益
編制本部門(mén)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出
負(fù)責(zé)本部門(mén)人員考勤管理和工作考核評(píng)定
負(fù)責(zé)本部門(mén)各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)
部門(mén)協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
工貿(mào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部及分公司所屬各部門(mén)、駐站
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、榆能化、產(chǎn)品經(jīng)銷公司、各承運(yùn)車(chē)隊(duì)及各類社會(huì)機(jī)構(gòu)
第3篇 油品調(diào)運(yùn)分公司企業(yè)發(fā)展室商務(wù)管理專員職責(zé)說(shuō)明書(shū)
油品調(diào)運(yùn)分公司企業(yè)發(fā)展室商務(wù)管理專員職責(zé)說(shuō)明書(shū)
6、商務(wù)管理專員
基本信息
崗位名稱:商務(wù)管理專員 所在部門(mén):企業(yè)發(fā)展室
匯報(bào)關(guān)系:
直接上級(jí):企業(yè)發(fā)展室主任 直接下級(jí):所有員工
崗位目的:
負(fù)責(zé)分公司招投標(biāo)、合同管理
崗位職責(zé):
序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、招投標(biāo)管理
'起草公司招投標(biāo)管理工作的規(guī)章制度
'組織公司招標(biāo)工作,確保招投標(biāo)過(guò)程公平、公正
'負(fù)責(zé)委托招標(biāo)公司進(jìn)行招標(biāo),辦理相關(guān)手續(xù),并監(jiān)督招投標(biāo)過(guò)程
'負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作中爭(zhēng)議事項(xiàng)的調(diào)查分析,并提出處理建議
'負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)(登記臺(tái)賬)和歸檔工作
2、合同管理
'負(fù)責(zé)分公司范圍的合同范本編制
'負(fù)責(zé)承辦公司管理權(quán)限內(nèi)合同的相關(guān)手續(xù)
'負(fù)責(zé)完成各部室提交合同的審核工作
'負(fù)責(zé)詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)將分公司合同信息登記
'負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況
3、其他
'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):
'2年以上法務(wù)工作經(jīng)歷和法務(wù)實(shí)操經(jīng)驗(yàn),精通合同法、勞動(dòng)合同法、公司法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法等相關(guān)法律法規(guī)
專業(yè)經(jīng)驗(yàn)
管理經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)行業(yè)知識(shí)
'熟悉石化行業(yè)的相關(guān)知識(shí)
'熟悉公司法、合同法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面的法律知識(shí)
'具有石油系統(tǒng)企業(yè)法律訴訟工作經(jīng)歷,熟知司法程序
專業(yè)知識(shí)
公司知識(shí)
技能素質(zhì)能力
'具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、判斷與決策能力、商務(wù)談判能力及文字處理能力
'熟練掌握辦公系統(tǒng)的應(yīng)用
外語(yǔ)能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級(jí):日期
聲明:本崗位說(shuō)明書(shū)是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說(shuō)明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
第4篇 油品調(diào)運(yùn)調(diào)度管理室物流承運(yùn)開(kāi)發(fā)管理專員職責(zé)說(shuō)明書(shū)
油品調(diào)運(yùn)分公司調(diào)度管理室物流承運(yùn)開(kāi)發(fā)管理專員職責(zé)說(shuō)明書(shū)
4)物流承運(yùn)開(kāi)發(fā)管理專員
基本信息
崗位名稱:物流承運(yùn)開(kāi)發(fā)管理專員 所在部門(mén):調(diào)度管理室
匯報(bào)關(guān)系:
直接上級(jí):調(diào)度管理室 直接下級(jí): /
崗位目的:
負(fù)責(zé)物流承運(yùn)商/單車(chē)的開(kāi)發(fā)、考核及管理工作
崗位職責(zé):
序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、物流承運(yùn)商/單車(chē)開(kāi)發(fā)與選擇
'負(fù)責(zé)進(jìn)行物流和配送市場(chǎng)分析工作,獲取當(dāng)前或者潛在的供應(yīng)商以及競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的數(shù)據(jù)
'負(fù)責(zé)進(jìn)行物流承運(yùn)商合同的談判和議價(jià),并提供專業(yè)方面的建議
'做好物流承運(yùn)商的開(kāi)發(fā)和選擇工作
'負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與物流承運(yùn)商的溝通體系
'負(fù)責(zé)進(jìn)一步開(kāi)發(fā)新的配送渠道
2、物流承運(yùn)商/單車(chē)考核
'負(fù)責(zé)與調(diào)度管理室溝通交接承運(yùn)車(chē)隊(duì)/單車(chē)在運(yùn)輸過(guò)程中的數(shù)質(zhì)量及安全的相關(guān)評(píng)價(jià)
'負(fù)責(zé)物流承運(yùn)商/單車(chē)的績(jī)效考核工作,并根據(jù)考核結(jié)果對(duì)承運(yùn)商/單車(chē)進(jìn)行處理
'負(fù)責(zé)物流承運(yùn)商的績(jī)效分析、評(píng)價(jià)和績(jī)效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行
3、物流商檔案管理
'負(fù)責(zé)公司物流商檔案的存檔工作
'負(fù)責(zé)公司物流商檔案的使用管理工作
'嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作
4、其他
'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):
'2年及以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
專業(yè)經(jīng)驗(yàn)
管理經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)行業(yè)知識(shí)
'熟悉成品油市場(chǎng)和行情
'有較豐富的銷售管理、統(tǒng)計(jì)分析等知識(shí)
專業(yè)知識(shí)
公司知識(shí)
技能素質(zhì)能力'較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析能力
'熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用
外語(yǔ)能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級(jí):日期
聲明:本崗位說(shuō)明書(shū)是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說(shuō)明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
第5篇 油品調(diào)運(yùn)公司大車(chē)隊(duì)設(shè)備管理員職責(zé)說(shuō)明書(shū)
油品調(diào)運(yùn)分公司大車(chē)隊(duì)設(shè)備管理員職責(zé)說(shuō)明書(shū)
3、設(shè)備管理員
基本信息
崗位名稱:設(shè)備管理員 所在部門(mén):大車(chē)隊(duì)
匯報(bào)關(guān)系:
直接上級(jí):大車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 直接下級(jí): /
崗位目的:
負(fù)責(zé)大車(chē)隊(duì)的設(shè)備采購(gòu),倉(cāng)管,及車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)等工作
崗位職責(zé):
序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、車(chē)輛維修及設(shè)備采購(gòu)
'負(fù)責(zé)制定自有車(chē)輛的年度維修計(jì)劃,審核公司自有車(chē)輛維修情況
'負(fù)責(zé)對(duì)公司自有車(chē)輛的定期盤(pán)點(diǎn)
'負(fù)責(zé)自有車(chē)輛設(shè)備檢查,按照維修計(jì)劃及車(chē)輛實(shí)際情況對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維修保養(yǎng)
'負(fù)責(zé)自有車(chē)輛相關(guān)材料配件的采購(gòu)
2、倉(cāng)儲(chǔ)管理
'負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的日常保養(yǎng)、清潔工作,做到無(wú)灰塵、無(wú)雜物、無(wú)銹跡、無(wú)損傷'四無(wú)'狀態(tài)
'負(fù)責(zé)入庫(kù)清點(diǎn)工作,對(duì)入庫(kù)材料要進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對(duì),并進(jìn)行造冊(cè)登記,保證貨單相符,貨物擺放整齊,用領(lǐng)方便
'物資儲(chǔ)管、搬運(yùn)、裝卸和領(lǐng)取時(shí)要加強(qiáng)安全防護(hù)管理工作
'嚴(yán)格按照要求進(jìn)行材料發(fā)放發(fā)
3、其他
'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):
'2年及以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
專業(yè)經(jīng)驗(yàn)
管理經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)行業(yè)知識(shí)
'熟悉相關(guān)行業(yè)知識(shí)
'熟悉車(chē)輛相關(guān)設(shè)備的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、保養(yǎng)等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
'有豐富的危化品物流相關(guān)知識(shí)
專業(yè)知識(shí)
公司知識(shí)
技能素質(zhì)能力
'細(xì)心,謹(jǐn)慎
'熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用
外語(yǔ)能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級(jí):日期
聲明:本崗位說(shuō)明書(shū)是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說(shuō)明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
第6篇 油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室后勤管理專員職責(zé)說(shuō)明書(shū)
油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室后勤管理專員職責(zé)說(shuō)明書(shū)
3、后勤管理專員
基本信息
崗位名稱:后勤管理專員 所在部門(mén):綜合管理室
匯報(bào)關(guān)系:
直接上級(jí):綜合辦公室主任 直接下級(jí):/
崗位目的:
負(fù)責(zé)分公司的物資采購(gòu)相關(guān)工作
崗位職責(zé):
序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、低值易耗品管理
'負(fù)責(zé)公司本部低值易耗品計(jì)劃的申報(bào)、發(fā)放工作,建立相關(guān)物資管理臺(tái)賬
2、信件、報(bào)刊、圖書(shū)雜志管理
'信件接收及分發(fā)
'報(bào)紙、圖書(shū)、刊物的征訂及分發(fā)
3、會(huì)議后勤
'負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的時(shí)間、場(chǎng)所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作
4、其他后勤事務(wù)
'負(fù)責(zé)來(lái)公司訪問(wèn)人員的接待、食宿安排
'負(fù)責(zé)本部門(mén)各類辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)
'負(fù)責(zé)公司其他后勤事務(wù)的管理
5、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)管理
'負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)各部門(mén)編制年度非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃
'負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購(gòu),并組織財(cái)務(wù)室、固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收
'負(fù)責(zé)建立公司本部非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
'負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的使用狀況,負(fù)責(zé)提出公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報(bào)廢鑒定等計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施及時(shí)辦理驗(yàn)收
'參與公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,定期與財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)
'負(fù)責(zé)收集整理公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時(shí)歸檔
6、其他
'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):
'2年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)
專業(yè)經(jīng)驗(yàn)
管理經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)行業(yè)知識(shí)
'具備物料管理、后勤管理、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的知識(shí)
專業(yè)知識(shí)
公司知識(shí)
技能素質(zhì)能力
'人品端正,愛(ài)崗敬業(yè),工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí),能吃苦耐勞
'具有較強(qiáng)的溝通能力、統(tǒng)籌安排能力
'熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用
外語(yǔ)能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級(jí):日期
聲明:本崗位說(shuō)明書(shū)是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說(shuō)明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
第7篇 油品調(diào)運(yùn)分公司車(chē)輛管理部職責(zé)
油品調(diào)運(yùn)分公司車(chē)輛管理部職責(zé)
(一)部門(mén)職責(zé)
部門(mén)名稱:車(chē)輛管理部 部門(mén)定編/
直接上級(jí):公司分管領(lǐng)導(dǎo) 下屬部門(mén):/
部門(mén)主要職能:負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理、車(chē)輛日常管理、運(yùn)輸過(guò)程數(shù)質(zhì)量監(jiān)督檢查、合作單車(chē)的選擇、管理及考核以及自有車(chē)輛的考核等工作
序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理
制定車(chē)輛管理的規(guī)章制度,并進(jìn)行監(jiān)督實(shí)施
負(fù)責(zé)制定自有車(chē)輛的年度維修計(jì)劃,審核公司自有車(chē)輛維修情況
負(fù)責(zé)對(duì)公司自有車(chē)輛的定期盤(pán)點(diǎn)
2、數(shù)質(zhì)量管理
負(fù)責(zé)檢查裝卸車(chē)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品質(zhì)量,確保運(yùn)送產(chǎn)品質(zhì)量合格
負(fù)責(zé)產(chǎn)品運(yùn)輸過(guò)程中的數(shù)質(zhì)量監(jiān)控
及時(shí)分析任務(wù)完成情況、任務(wù)未完成原因以及改進(jìn)措施,并向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋
對(duì)裝卸油品及運(yùn)輸過(guò)程中車(chē)輛出現(xiàn)的異常情況及時(shí)處理并上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)
3、產(chǎn)品運(yùn)輸
負(fù)責(zé)按照運(yùn)輸規(guī)定,完成產(chǎn)品運(yùn)輸
運(yùn)輸路途中發(fā)生延誤或者越界,應(yīng)及時(shí)向及車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告并說(shuō)明原因
4、合作單車(chē)開(kāi)發(fā)、管理及考核
負(fù)責(zé)收集合作單車(chē)信息,建立合作單車(chē)信息庫(kù),拓寬公司可選擇范圍
建立合作單車(chē)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)進(jìn)行合作單車(chē)選擇過(guò)程中的談判和議價(jià)
負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與合作單車(chē)的溝通體系
負(fù)責(zé)對(duì)合作單車(chē)各項(xiàng)稅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的代繳工作,掛靠費(fèi)的收取工作,并形成表單傳遞給財(cái)務(wù)資產(chǎn)部
負(fù)責(zé)合作單車(chē)司機(jī)上崗審核工作
掌握單車(chē)和自有車(chē)輛證照有效期限,督促駕駛員進(jìn)行證照更新
負(fù)責(zé)建立合作單車(chē)的考核體系,并完成合作單車(chē)的績(jī)效考核工作
負(fù)責(zé)合作單車(chē)的績(jī)效考核分析、評(píng)價(jià)和績(jī)效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行
5、車(chē)輛安全管理
負(fù)責(zé)自有車(chē)輛的按期年檢和審驗(yàn)工作
按照調(diào)度管理部的調(diào)運(yùn)安排,通知自有車(chē)輛及合作單車(chē)調(diào)運(yùn)任務(wù),并負(fù)責(zé)自有車(chē)輛/合作單車(chē)配送前的車(chē)輛安全檢查工作
負(fù)責(zé)駕駛員安全管理,監(jiān)督運(yùn)輸過(guò)程中駕駛員的工作,保證駕駛員合規(guī)操作
定期或不定期檢查自有車(chē)輛/合作單車(chē)的安全狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)要求維修或者保養(yǎng)
定期召開(kāi)車(chē)隊(duì)安全教育會(huì)議,牢固樹(shù)立全隊(duì)“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的團(tuán)隊(duì)思想
負(fù)責(zé)自有車(chē)輛和合作單車(chē)的檔案管理工作
6、車(chē)輛日常維修保養(yǎng)
負(fù)責(zé)制定自有車(chē)輛的維修保養(yǎng)年度計(jì)劃,審核合作單車(chē)的維修保養(yǎng)計(jì)劃,并監(jiān)督其實(shí)施
負(fù)責(zé)車(chē)輛的保養(yǎng)、維修、材料配件的采購(gòu)及管理
負(fù)責(zé)自有車(chē)輛配件的倉(cāng)儲(chǔ)管理
負(fù)責(zé)監(jiān)督車(chē)輛加油、維修、保養(yǎng)支出情況,并及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部報(bào)銷
7、車(chē)輛評(píng)估
每周及時(shí)向各車(chē)輛駕駛員收取行車(chē)日志,以方便進(jìn)行單車(chē)核算
負(fù)責(zé)建立自有車(chē)輛相關(guān)運(yùn)輸數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),進(jìn)行單車(chē)運(yùn)量核算、單車(chē)保養(yǎng)維修費(fèi)用核算等
負(fù)責(zé)自有車(chē)輛考核工作,參與合作單車(chē)的考核工作
負(fù)責(zé)自有車(chē)輛績(jī)效分析、評(píng)價(jià)和績(jī)效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行
不定期開(kāi)展對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí),提升車(chē)隊(duì)管理能力
8、部門(mén)基礎(chǔ)管理
明確本部門(mén)各項(xiàng)工作分工
制定本部門(mén)工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施
負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對(duì)內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理
積極配合工貿(mào)公司相關(guān)部門(mén)牽頭的工作,保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成
學(xué)習(xí)、研究國(guó)家政策、上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益
編制本部門(mén)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出
負(fù)責(zé)本部門(mén)人員考勤管理和工作考核評(píng)定
負(fù)責(zé)本部門(mén)各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)
部門(mén)協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司所屬各部門(mén)
外部協(xié)調(diào)關(guān)系延煉加油站、延煉綜合服務(wù)公司、榆煉綜合服務(wù)公司、子洲榮盛停車(chē)場(chǎng)、交警、運(yùn)政、車(chē)管所
第8篇 油品調(diào)運(yùn)公司市場(chǎng)管理室（企業(yè)管理室）職責(zé)
油品調(diào)運(yùn)分公司市場(chǎng)管理室(企業(yè)管理室)職責(zé)
部門(mén)名稱、市場(chǎng)管理室(企業(yè)管理室)、部門(mén)定編、/、
直接上級(jí)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、下屬部門(mén)、/、
部門(mén)主要職能:、負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)拓、客戶管理、內(nèi)控管理、招投標(biāo)管理、法律事務(wù)管理、機(jī)構(gòu)管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、合同管理、工商資質(zhì)管理、績(jī)效管理以及信息化管理工作、
序號(hào)、職能領(lǐng)域、主要職責(zé)、
1、市場(chǎng)開(kāi)拓、
負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度目標(biāo)計(jì)劃,分解并制訂季度、月度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃實(shí)施
負(fù)責(zé)跟蹤行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,設(shè)定客觀、有效的客戶開(kāi)發(fā)業(yè)績(jī)目標(biāo)
負(fù)責(zé)收集目標(biāo)客戶信息、客戶開(kāi)發(fā)前期分析,并針對(duì)集團(tuán)內(nèi)外客戶差異,擬定不同的開(kāi)發(fā)策略及開(kāi)發(fā)計(jì)劃
重點(diǎn)關(guān)注集團(tuán)內(nèi)部客戶開(kāi)發(fā),積極與各個(gè)合作單位進(jìn)行聯(lián)系協(xié)調(diào),詳細(xì)掌握客戶用油量、車(chē)輛數(shù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)拓展新業(yè)務(wù)的空間
負(fù)責(zé)制定并實(shí)施新客戶走訪計(jì)劃,協(xié)調(diào)客戶關(guān)系,提高客戶滿意度
負(fù)責(zé)上報(bào)客戶開(kāi)發(fā)進(jìn)度,定期匯報(bào)客戶分析報(bào)告及調(diào)研報(bào)告、
2、客戶管理、
定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪或拜訪,了解客戶新的需求
負(fù)責(zé)客戶拜訪資料的收集整理
接收客戶投訴,并協(xié)調(diào)解決
收集整理客戶檔案,進(jìn)行歸檔保管、
3、內(nèi)控管理、
負(fù)責(zé)組織制定公司內(nèi)控管理體系、制度和相關(guān)流程
根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r,負(fù)責(zé)組織對(duì)內(nèi)控管理體系的完善工作
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,組織開(kāi)展對(duì)管理流程、管理手段等公司管理方面的專項(xiàng)研究,提出改進(jìn)意見(jiàn),并負(fù)責(zé)實(shí)施
組織公司各部門(mén)制定、修訂、完善、實(shí)施公司各項(xiàng)管理制度和業(yè)務(wù)流程,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查
負(fù)責(zé)組織、督促公司各部門(mén)進(jìn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)布工作,并督促各部門(mén)對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、
4、招投標(biāo)管理、
起草公司招投標(biāo)管理工作的規(guī)章制度
組織公司招標(biāo)工作,確保招投標(biāo)過(guò)程公平、公正
負(fù)責(zé)委托招標(biāo)公司進(jìn)行招標(biāo),辦理相關(guān)手續(xù),并監(jiān)督招投標(biāo)過(guò)程
負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作中爭(zhēng)議事項(xiàng)的調(diào)查分析,并提出處理建議
負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)(登記臺(tái)賬)和歸檔工作、
5、法律事務(wù)管理、
為公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)活動(dòng)及重大經(jīng)營(yíng)決策提供法律咨詢服務(wù)
負(fù)責(zé)對(duì)公司法律法規(guī)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督并提出整改意見(jiàn)
負(fù)責(zé)就公司出現(xiàn)的重大法律問(wèn)題與工貿(mào)的法律顧問(wèn)進(jìn)行溝通、
6、機(jī)構(gòu)管理、
根據(jù)公司的戰(zhàn)略與當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r,提出組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整建議,擬定公司結(jié)構(gòu)變革方案及上報(bào)審批
適時(shí)組織維護(hù)更新組織架構(gòu)和崗位體系,并完善其體系建設(shè)
進(jìn)行工作崗位分析,負(fù)責(zé)公司本部的定編、定崗、定責(zé)、定員,編制崗位說(shuō)明書(shū)、
7、標(biāo)準(zhǔn)化管理、
負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作
牽頭組織標(biāo)準(zhǔn)化管理工作規(guī)劃、計(jì)劃、落實(shí)措施的編制
制定標(biāo)準(zhǔn)化管理考核評(píng)價(jià)辦法
牽頭組織管理制度標(biāo)準(zhǔn)、人員配備標(biāo)準(zhǔn)等方面的制度編制
總體負(fù)責(zé)對(duì)管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化等方面的監(jiān)督、考核、
8、合同管理、
負(fù)責(zé)分公司范圍的合同范本編制
負(fù)責(zé)分公司范圍內(nèi)的合同審核工作
負(fù)責(zé)詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)將分公司合同信息登記、
9、工商資質(zhì)管理、
負(fù)責(zé)分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及各種工商資質(zhì)的辦理
負(fù)責(zé)分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及各種工商資質(zhì)年審與管理、
10、績(jī)效管理、
負(fù)責(zé)分解目標(biāo)責(zé)任書(shū)的內(nèi)容
制定績(jī)效考核指標(biāo)體系
組織對(duì)所屬各機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)各部門(mén)及員工的績(jī)效目標(biāo)責(zé)任完成情況完成雙月、年度的考核
組織進(jìn)行各部門(mén)及員工的績(jī)效分析,總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),分析落后原因,提出改進(jìn)措施
負(fù)責(zé)把績(jī)效考核結(jié)果傳達(dá)給綜合辦公室人事崗
負(fù)責(zé)處理各部門(mén)對(duì)績(jī)效考核結(jié)果提出的申訴、
11、信息化管理工作、
負(fù)責(zé)制定分公司信息化總體規(guī)劃、制度與流程
負(fù)責(zé)分公司辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊設(shè)備的維護(hù)、選型與采購(gòu)、
12、部門(mén)基礎(chǔ)管理、
明確本部門(mén)各項(xiàng)工作分工
制定本部門(mén)工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施
負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對(duì)內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理
積極配合公司、分公司相關(guān)部門(mén)牽頭的工作,保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成
學(xué)習(xí)、研究國(guó)家政策、上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益
編制本部門(mén)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出
負(fù)責(zé)本部門(mén)人員考勤管理和工作考核評(píng)定
負(fù)責(zé)本部門(mén)各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)、
部門(mén)協(xié)作關(guān)系、
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系、公司所屬各部門(mén)、工貿(mào)相關(guān)部門(mén)、
外部協(xié)調(diào)關(guān)系、煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、集團(tuán)內(nèi)外部潛在客戶、外部專業(yè)機(jī)構(gòu)、
第9篇 油品調(diào)運(yùn)調(diào)度管理室調(diào)度員職責(zé)說(shuō)明書(shū)
油品調(diào)運(yùn)分公司調(diào)度管理室調(diào)度員職責(zé)說(shuō)明書(shū)
2)調(diào)度員
基本信息
崗位名稱:調(diào)度員 所在部門(mén):調(diào)度管理室
匯報(bào)關(guān)系:
直接上級(jí):調(diào)度管理室主任 直接下級(jí): /
崗位目的:
負(fù)責(zé)油氣物流配送計(jì)劃與調(diào)度工作、各承運(yùn)商/單車(chē)、大車(chē)隊(duì)及各煉廠每個(gè)月的統(tǒng)計(jì)核算工作
崗位職責(zé):
序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、運(yùn)輸計(jì)劃與調(diào)度
'協(xié)調(diào)與煉廠關(guān)系,確保及時(shí)獲得油品配送信息
'負(fù)責(zé)根據(jù)各煉廠的調(diào)運(yùn)需求將承運(yùn)商/單車(chē)安排到不同站點(diǎn)
'負(fù)責(zé)將各煉廠的調(diào)運(yùn)量通知給各駐站及大車(chē)隊(duì),在調(diào)運(yùn)量超出某站點(diǎn)現(xiàn)有承運(yùn)量時(shí),負(fù)責(zé)臨時(shí)的車(chē)輛調(diào)配協(xié)調(diào)與煉廠關(guān)系,確保及時(shí)獲得油品配送信息
'負(fù)責(zé)根據(jù)各煉廠的調(diào)運(yùn)需求及承運(yùn)車(chē)輛的考核情況安排每日調(diào)運(yùn)車(chē)輛
'負(fù)責(zé)新增運(yùn)量時(shí)新增車(chē)輛的計(jì)劃編寫(xiě)、車(chē)輛安排
'負(fù)責(zé)追蹤配送計(jì)劃的執(zhí)行情況,確保配送車(chē)輛及時(shí)、安全地到達(dá)目的地
'檢查車(chē)輛行駛路線的合理性,時(shí)效性
'負(fù)責(zé)根據(jù)任務(wù)完成情況對(duì)各駐站進(jìn)行生產(chǎn)方面的考核,并按時(shí)提交給企業(yè)發(fā)展室
'協(xié)助企業(yè)發(fā)展室與客戶進(jìn)行洽談,從生產(chǎn)方面展現(xiàn)分公司實(shí)力
2、評(píng)價(jià)及反饋
'負(fù)責(zé)收集各駐站對(duì)承運(yùn)車(chē)隊(duì)/車(chē)輛服務(wù)的反饋意見(jiàn)
'負(fù)責(zé)根據(jù)任務(wù)完成情況對(duì)各駐站進(jìn)行評(píng)價(jià),并按時(shí)提交給企業(yè)發(fā)展室
3、其他
'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):
'2、年及以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
專業(yè)經(jīng)驗(yàn)
管理經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)行業(yè)知識(shí)
'熟悉相關(guān)行業(yè)知識(shí)
'有豐富的?；肺锪飨嚓P(guān)知識(shí)
專業(yè)知識(shí)
公司知識(shí)
技能素質(zhì)能力
'很強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、分析和運(yùn)作能力
'熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用
外語(yǔ)能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級(jí):日期
聲明:本崗位說(shuō)明書(shū)是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說(shuō)明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
第10篇 油品調(diào)運(yùn)分公司企業(yè)發(fā)展室信息管理專員職責(zé)說(shuō)明書(shū)
油品調(diào)運(yùn)分公司企業(yè)發(fā)展室信息管理專員職責(zé)說(shuō)明書(shū)
8、信息管理專員
基本信息
崗位名稱:信息管理專員 所在部門(mén):企業(yè)發(fā)展室
匯報(bào)關(guān)系:
直接上級(jí):企業(yè)發(fā)展室主任 直接下級(jí):所有員工
崗位目的:
負(fù)責(zé)分公司信息化系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè)以及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作
崗位職責(zé):
序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、信息網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與建設(shè)
'根據(jù)上級(jí)單位的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)總體規(guī)劃,制訂分公司信息化中長(zhǎng)期規(guī)劃
'負(fù)責(zé)制定分公司信息化管理制度、信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,建立和完善公司的信息網(wǎng)絡(luò)管理體系
'負(fù)責(zé)組織分公司信息化建設(shè)的總體規(guī)劃及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的設(shè)計(jì)
'建立分公司信息化評(píng)價(jià)體系、制定信息化培訓(xùn)計(jì)劃
2、系統(tǒng)維護(hù)
'負(fù)責(zé)組織完成分公司信息化系統(tǒng)的調(diào)整、升級(jí)、修改等維護(hù)工作
'負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理、應(yīng)用軟件管理與系統(tǒng)維護(hù)工作,確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全
'負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,并進(jìn)行處理
'及時(shí)對(duì)系統(tǒng)故障進(jìn)行響應(yīng),組織進(jìn)行初步診斷,并進(jìn)行處理
'負(fù)責(zé)編制公司信息化系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案
3、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)
'搭建與配備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),根據(jù)公司需求設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)方案
'負(fù)責(zé)與網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商配合,維護(hù)和監(jiān)控公司局域網(wǎng),確保公司網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行
'負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作
'負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)用戶管理,包括新開(kāi)用戶、用戶權(quán)限設(shè)置與調(diào)整等工作
'預(yù)防網(wǎng)絡(luò)故障,制定網(wǎng)絡(luò)受到攻擊后的緊急處理措施,并組織實(shí)施
4、網(wǎng)絡(luò)安全管理
'及時(shí)了解國(guó)家和上級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理部門(mén)發(fā)布的網(wǎng)絡(luò)安全信息,根據(jù)公司實(shí)際情況,制定、更新公司網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)范并督導(dǎo)實(shí)施
'負(fù)責(zé)做好公司總體網(wǎng)絡(luò)病毒防御工作,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)防火墻的配置管理,并對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)異常情況及時(shí)處理,確保網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全
'負(fù)責(zé)所屬各機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)反病毒軟件的統(tǒng)一部署、升級(jí)
'定期評(píng)估和審核網(wǎng)絡(luò)安全狀況,解決網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,消除網(wǎng)絡(luò)安全隱患
'負(fù)責(zé)對(duì)本網(wǎng)絡(luò)用戶進(jìn)行安全宣傳,確保用戶具備基本的網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)
5、設(shè)備管理
'參與或負(fù)責(zé)信息化設(shè)備技術(shù)規(guī)格書(shū)的制定、設(shè)備的選型、安裝、調(diào)試及驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)手續(xù)
'制定設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃并實(shí)施,定期檢查設(shè)備的使用狀況,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行解決,出現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí)匯報(bào)上級(jí)
'負(fù)責(zé)設(shè)備檔案管理
'負(fù)責(zé)調(diào)查、分析設(shè)備事故原因,提出處理意見(jiàn)并及時(shí)處理
6、物流安全監(jiān)控平臺(tái)管理
'負(fù)責(zé)物流安全監(jiān)控平臺(tái)的日常維護(hù)
'負(fù)責(zé)為滿足不同部門(mén)需求設(shè)置不同崗位的登錄權(quán)限
'負(fù)責(zé)與物流安全監(jiān)控平臺(tái)提供商溝通聯(lián)系,及時(shí)解決相關(guān)問(wèn)題
7、其他
'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):
'2年及以上企業(yè)信息系統(tǒng)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
專業(yè)經(jīng)驗(yàn)
管理經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)行業(yè)知識(shí)
'熟悉石化行業(yè)生產(chǎn)、銷售和管理流程
'熟悉信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理,有程序編寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)
專業(yè)知識(shí)
公司知識(shí)
技能素質(zhì)能力
'較強(qiáng)的邏輯思維和分析能力
'較強(qiáng)的溝通能力,具有團(tuán)隊(duì)合作精神
'熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用;掌握數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用軟件及硬件維護(hù)
外語(yǔ)能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級(jí):日期
聲明:本崗位說(shuō)明書(shū)是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說(shuō)明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
第11篇 油品調(diào)運(yùn)分公司內(nèi)控管理專員職責(zé)說(shuō)明書(shū)
油品調(diào)運(yùn)分公司企業(yè)發(fā)展室內(nèi)控管理專員職責(zé)說(shuō)明書(shū)
3、內(nèi)控管理專員
基本信息
崗位名稱:內(nèi)控管理專員 所在部門(mén):企業(yè)發(fā)展室
匯報(bào)關(guān)系:
直接上級(jí):企業(yè)發(fā)展室主任 直接下級(jí):所有員工
崗位目的:
負(fù)責(zé)組織制定公司內(nèi)控管理體系、制度和相關(guān)流程以及公司法律相關(guān)事務(wù)
崗位職責(zé):
序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、內(nèi)控管理
'根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r,負(fù)責(zé)組織對(duì)內(nèi)控管理體系的完善工作
'根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,組織開(kāi)展對(duì)管理流程、管理手段等公司管理方面的專項(xiàng)研究,提出改進(jìn)意見(jiàn),并負(fù)責(zé)實(shí)施
'組織公司各部門(mén)制定、修訂、完善、實(shí)施公司各項(xiàng)管理制度和業(yè)務(wù)流程,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查
'負(fù)責(zé)組織、督促公司各部門(mén)進(jìn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)布工作,并督促各部門(mén)對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督
'了解和評(píng)估公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)的可能性,改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)防范的管理工作
2、機(jī)構(gòu)管理
'根據(jù)公司的戰(zhàn)略與當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r,提出組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整建議,擬定公司結(jié)構(gòu)變革方案及上報(bào)審批
'適時(shí)組織維護(hù)更新組織架構(gòu)和崗位體系,并完善其體系建設(shè)
'進(jìn)行工作崗位分析,負(fù)責(zé)公司本部的定編、定崗、定責(zé)、定員,編制崗位說(shuō)明書(shū)
3、標(biāo)準(zhǔn)化管理
'負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作
'牽頭組織標(biāo)準(zhǔn)化管理工作規(guī)劃、計(jì)劃、落實(shí)措施的編制
'制定標(biāo)準(zhǔn)化管理考核評(píng)價(jià)辦法
'牽頭組織管理制度標(biāo)準(zhǔn)、人員配備標(biāo)準(zhǔn)等方面的制度編制
'總體負(fù)責(zé)對(duì)管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化等方面的監(jiān)督、考核
4、工商資質(zhì)管理
'負(fù)責(zé)分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及各種工商資質(zhì)的辦理
'負(fù)責(zé)分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及各種工商資質(zhì)年審與管理
5、法務(wù)管理
'為公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)活動(dòng)及重大經(jīng)營(yíng)決策提供法律咨詢服務(wù)
'負(fù)責(zé)對(duì)公司法律法規(guī)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督并提出整改意見(jiàn)
'負(fù)責(zé)與工貿(mào)的法律顧問(wèn)就公司出現(xiàn)的重大法律問(wèn)題進(jìn)行溝通
6、其他
'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):
'2年及以上市場(chǎng)開(kāi)拓經(jīng)驗(yàn)
專業(yè)經(jīng)驗(yàn)
管理經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)行業(yè)知識(shí)
'具有油品行業(yè)相關(guān)行業(yè)知識(shí)
'具有一定的企業(yè)管理、內(nèi)控管理知識(shí)
專業(yè)知識(shí)
公司知識(shí)
技能素質(zhì)能力
'具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力
'熟練掌握常用辦公設(shè)備及辦公軟件的應(yīng)用
外語(yǔ)能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級(jí):日期
聲明:本崗位說(shuō)明書(shū)是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說(shuō)明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
第12篇 油品調(diào)運(yùn)調(diào)度管理室統(tǒng)計(jì)結(jié)算崗職責(zé)說(shuō)明書(shū)
油品調(diào)運(yùn)分公司調(diào)度管理室統(tǒng)計(jì)結(jié)算崗職責(zé)說(shuō)明書(shū)
5)統(tǒng)計(jì)結(jié)算崗
基本信息
崗位名稱:統(tǒng)計(jì)結(jié)算崗 所在部門(mén):安全質(zhì)量室
匯報(bào)關(guān)系:
直接上級(jí):安全質(zhì)量室 直接下級(jí): /
崗位目的:
負(fù)責(zé)物流數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析、與承運(yùn)商/車(chē)輛、客戶核對(duì)運(yùn)量,通知結(jié)算工作
崗位職責(zé):
序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
'負(fù)責(zé)分解落實(shí)《經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書(shū)》,監(jiān)督各部門(mén)完成情況
'制定部門(mén)統(tǒng)計(jì)范圍、統(tǒng)計(jì)方式、統(tǒng)計(jì)口徑等統(tǒng)計(jì)制度和體系
'編制各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的模板
'負(fù)責(zé)車(chē)輛統(tǒng)計(jì)、臺(tái)賬、日?qǐng)?bào)表等傳遞和上報(bào)工作
'及時(shí)準(zhǔn)確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào),根據(jù)分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改進(jìn)工作
2、統(tǒng)計(jì)核算
'接收各駐站及部門(mén)內(nèi)開(kāi)票員傳遞的運(yùn)輸回單,并統(tǒng)計(jì)每月總體運(yùn)輸量
'負(fù)責(zé)每月與各煉廠、承運(yùn)商/單車(chē)的賬務(wù)核對(duì)工作,核對(duì)中存在差異,應(yīng)尋找原因并解決,確保結(jié)算工作順利進(jìn)行
'負(fù)責(zé)通知承運(yùn)商開(kāi)具增值稅發(fā)票
'負(fù)責(zé)將核對(duì)結(jié)果傳遞給財(cái)務(wù)室,保證財(cái)務(wù)室接收和開(kāi)具增值稅發(fā)票工作順利完成
'負(fù)責(zé)將聯(lián)系財(cái)務(wù)室為各煉廠及l(fā)ng客戶開(kāi)具增值稅發(fā)票,每月去各煉廠的掛賬工作
3、其他
'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):
'2年及以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
專業(yè)經(jīng)驗(yàn)
管理經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)行業(yè)知識(shí)'熟悉相關(guān)行業(yè)知識(shí)
'有豐富的?；肺锪飨嚓P(guān)知識(shí)
專業(yè)知識(shí)
公司知識(shí)
技能素質(zhì)能力'很強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)和運(yùn)作能力
'熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用
外語(yǔ)能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級(jí):日期
聲明:本崗位說(shuō)明書(shū)是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說(shuō)明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
第13篇 油品調(diào)運(yùn)調(diào)度管理室主任職責(zé)說(shuō)明書(shū)
油品調(diào)運(yùn)分公司調(diào)度管理室主任職責(zé)說(shuō)明書(shū)
(二) 崗位職責(zé):
1)主任
基本信息
崗位名稱:主任 所在部門(mén):調(diào)度管理室
匯報(bào)關(guān)系:
直接上級(jí):調(diào)度管理室分管領(lǐng)導(dǎo) 直接下級(jí):調(diào)度管理室所有員工
崗位目的:
全面負(fù)責(zé)本部門(mén)的行政和業(yè)務(wù)管理工作,合理調(diào)配部門(mén)各類資源,組織部門(mén)員工全面完成公司分配的各項(xiàng)工作任務(wù),關(guān)注職工思想動(dòng)態(tài),培育職工敬崗愛(ài)業(yè)精神
崗位職責(zé):
序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、業(yè)務(wù)管理
'負(fù)責(zé)本部門(mén)全面工作。
'負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)本部門(mén)崗位責(zé)任制度和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與業(yè)務(wù)單位的計(jì)劃、生產(chǎn)等部門(mén)的工作聯(lián)系和駐站人員的聯(lián)系,加強(qiáng)有關(guān)部門(mén)的協(xié)作配合工作。
'負(fù)責(zé)油品調(diào)運(yùn)車(chē)輛組織、計(jì)劃量分配、車(chē)輛信息管理等工作,負(fù)責(zé)調(diào)運(yùn)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
'負(fù)責(zé)指導(dǎo)副主任及員工進(jìn)行物流承運(yùn)商或車(chē)輛的開(kāi)發(fā)與選擇,以及物流商檔案管理的工作
'負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各站及各煉廠的物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作
'負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督新客戶開(kāi)發(fā)及客戶管理工作
2、部門(mén)基礎(chǔ)管理
'確本部門(mén)各項(xiàng)工作分工
'制定本部門(mén)工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施
'負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對(duì)內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理
'積極配合公司、分公司相關(guān)部門(mén)牽頭的工作,保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成
'學(xué)習(xí)、研究國(guó)家政策、上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益
'編制本部門(mén)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出
'負(fù)責(zé)本部門(mén)人員考勤管理和工作考核評(píng)定
'負(fù)責(zé)本部門(mén)各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)
3、其他
'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):本科及以上學(xué)歷
經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):
'5年及以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
'3年及以上部門(mén)管理經(jīng)驗(yàn)
專業(yè)經(jīng)驗(yàn)
管理經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)行業(yè)知識(shí)
'具有油品行業(yè)相關(guān)行業(yè)知識(shí)
'具有公共關(guān)系管理、人力資源管理、及財(cái)務(wù)管理等方面的知識(shí)
'掌握一定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)
專業(yè)知識(shí)
公司知識(shí)
技能素質(zhì)能力
'具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)和溝通能力
'具有的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力
'有良好的公文寫(xiě)作能力
'熟練掌握常用辦公設(shè)備及辦公軟件的應(yīng)用
外語(yǔ)能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級(jí):日期
聲明:本崗位說(shuō)明書(shū)是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說(shuō)明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
第14篇 油品調(diào)運(yùn)分公司企業(yè)發(fā)展室績(jī)效管理專員職責(zé)說(shuō)明書(shū)
油品調(diào)運(yùn)分公司企業(yè)發(fā)展室績(jī)效管理專員職責(zé)說(shuō)明書(shū)
7、績(jī)效管理專員
基本信息
崗位名稱:績(jī)效管理專員 所在部門(mén):企業(yè)發(fā)展室
匯報(bào)關(guān)系:
直接上級(jí):企業(yè)發(fā)展室主任 直接下級(jí):所有員工
崗位目的:
負(fù)責(zé)組織公司的績(jī)效考核
崗位職責(zé):
序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、績(jī)效體系建設(shè)
'負(fù)責(zé)分解目標(biāo)責(zé)任書(shū)的內(nèi)容
'制定績(jī)效考核指標(biāo)體系
2、績(jī)效管理
'組織對(duì)所屬各機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)各部門(mén)及員工的績(jī)效目標(biāo)責(zé)任完成情況進(jìn)行考核
'組織進(jìn)行各部門(mén)及員工的績(jī)效分析,總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),分析落后原因,提出改進(jìn)措施
3、績(jī)效申訴處理
'負(fù)責(zé)處理各部門(mén)對(duì)績(jī)效考核結(jié)果提出的申訴
4、其他'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):
'2年及以上人力資源或企業(yè)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
專業(yè)經(jīng)驗(yàn)
管理經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)行業(yè)知識(shí)
'熟悉各種績(jī)效評(píng)價(jià)方法,熟悉績(jī)效管理流程
'人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實(shí)
專業(yè)知識(shí)
公司知識(shí)
技能素質(zhì)能力
'具有良好的職業(yè)操守,細(xì)致、耐心、謹(jǐn)慎、踏實(shí)、穩(wěn)重
'具有強(qiáng)烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感,工作原則性強(qiáng)
'具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)與溝通能力
'熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用
外語(yǔ)能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級(jí):日期
聲明:本崗位說(shuō)明書(shū)是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說(shuō)明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
第15篇 油品調(diào)運(yùn)公司運(yùn)營(yíng)管理室職責(zé)
油品調(diào)運(yùn)分公司運(yùn)營(yíng)管理室職責(zé)
部門(mén)名稱、運(yùn)營(yíng)管理室、部門(mén)定編、/、
直接上級(jí)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、下屬部門(mén)、/、
主要職能:負(fù)責(zé)物流配送商/車(chē)輛的開(kāi)發(fā)選擇及評(píng)估、運(yùn)輸計(jì)劃與調(diào)度、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、物流商檔案管理、延安煉油廠開(kāi)票、數(shù)質(zhì)量檢查監(jiān)督管理、消防安全管理等工作、
序號(hào)、職能領(lǐng)域、主要職責(zé)、
1、物流配送商/車(chē)輛開(kāi)發(fā)與選擇、
負(fù)責(zé)進(jìn)行物流和配送市場(chǎng)分析工作,獲取當(dāng)前或者潛在的供應(yīng)商以及競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的數(shù)據(jù)
負(fù)責(zé)進(jìn)行物流配送商合同的談判和議價(jià),并提供專業(yè)方面的建議
做好物流配送商的開(kāi)發(fā)和選擇工作
負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與物流配送商的溝通體系
負(fù)責(zé)進(jìn)一步開(kāi)發(fā)新的配送渠道、
2、物流配送商評(píng)估、
負(fù)責(zé)物流配送商的評(píng)估工作
負(fù)責(zé)物流配送商的績(jī)效分析、評(píng)價(jià)和績(jī)效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行、
3、運(yùn)輸計(jì)劃與調(diào)度、
協(xié)調(diào)與煉廠關(guān)系,確保及時(shí)獲得油品配送信息
負(fù)責(zé)根據(jù)各煉廠的調(diào)運(yùn)需求將承運(yùn)商/單車(chē)安排到不同站點(diǎn)
負(fù)責(zé)將各煉廠的調(diào)運(yùn)量通知給各駐站及大車(chē)隊(duì),在調(diào)運(yùn)量超出某站點(diǎn)現(xiàn)有承運(yùn)量時(shí),進(jìn)行站點(diǎn)間臨時(shí)車(chē)輛調(diào)配
負(fù)責(zé)追蹤配送計(jì)劃的執(zhí)行情況,確保配送車(chē)輛及時(shí)、安全地到達(dá)目的地
負(fù)責(zé)收集各駐站對(duì)承運(yùn)車(chē)隊(duì)/車(chē)輛服務(wù)的反饋意見(jiàn)、
4、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、
制定部門(mén)統(tǒng)計(jì)范圍、統(tǒng)計(jì)方式、統(tǒng)計(jì)口徑等統(tǒng)計(jì)制度和體系
編制各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的模板
及時(shí)準(zhǔn)確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào),根據(jù)分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改進(jìn)工作
負(fù)責(zé)車(chē)輛統(tǒng)計(jì)、臺(tái)賬、日?qǐng)?bào)表等傳遞和上報(bào)工作、
5、物流商檔案管理、
負(fù)責(zé)公司物流商檔案的存檔工作
負(fù)責(zé)公司物流商檔案的使用管理工作
嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作、
6、延安煉油廠開(kāi)票、
根據(jù)運(yùn)量情況確定所需車(chē)輛數(shù)量,并對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查(罐體標(biāo)識(shí)、車(chē)內(nèi)標(biāo)牌、五證、滅火器、gps),并建立臺(tái)賬
根據(jù)安全檢查情況給承運(yùn)車(chē)輛開(kāi)具提貨單
做好單據(jù)保管工作、
7、數(shù)質(zhì)量檢查監(jiān)督 管理、
負(fù)責(zé)所有承運(yùn)車(chē)輛gps跟蹤定位,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決車(chē)輛行駛問(wèn)題,做好車(chē)輛行駛?cè)粘Ｓ涗?開(kāi)具承運(yùn)車(chē)隊(duì)車(chē)輛超時(shí)及越界證明
負(fù)責(zé)及時(shí)向大車(chē)隊(duì)通報(bào)自有車(chē)輛和合作單車(chē)的日常行駛及調(diào)運(yùn)情況
負(fù)責(zé)第三方配送的數(shù)量管理,包括防止偷貨、防止換貨、運(yùn)輸損益管理等
負(fù)責(zé)延煉裝卸車(chē)產(chǎn)品數(shù)質(zhì)量檢查,負(fù)責(zé)石化廠卸車(chē)產(chǎn)品數(shù)質(zhì)量檢查,監(jiān)督永煉、榆煉裝卸車(chē)產(chǎn)品數(shù)質(zhì)量檢查工作
負(fù)責(zé)運(yùn)輸數(shù)量及質(zhì)量爭(zhēng)議處理,參與與地方交管部門(mén)的關(guān)系維護(hù)
定期對(duì)數(shù)質(zhì)量糾紛進(jìn)行回顧分析,不斷提升對(duì)承運(yùn)商的管理能力、
8、消防安全管理、
負(fù)責(zé)分公司機(jī)關(guān)的消防安全設(shè)施管理及安全培訓(xùn)工作
負(fù)責(zé)監(jiān)督調(diào)運(yùn)過(guò)程的安全,定期不定期檢查裝運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)安全工作進(jìn)行
定期或不定期檢查承運(yùn)商車(chē)輛安全
負(fù)責(zé)分公司安全事故的處理,并監(jiān)督處理落實(shí)情況
負(fù)責(zé)每月安全生產(chǎn)檢查評(píng)分和季度安全生產(chǎn)檢查評(píng)比,做好分公司月、季度安全生產(chǎn)、文明施工檢查評(píng)比記錄入檔
負(fù)責(zé)對(duì)新員工上崗前消防安全培訓(xùn)工作,并作好教育記錄入檔、
9、部門(mén)基礎(chǔ)工作、
明確本部門(mén)各項(xiàng)工作分工
制定本部門(mén)工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施
負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對(duì)內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理
積極配合公司、分公司相關(guān)部門(mén)牽頭的工作,保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成
學(xué)習(xí)、研究國(guó)家政策、上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益
編制本部門(mén)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出
負(fù)責(zé)本部門(mén)人員考勤管理和工作考核評(píng)定
負(fù)責(zé)本部門(mén)各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)、
部門(mén)協(xié)作關(guān)系、
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系、工貿(mào)公司安全保衛(wèi)部及公司所屬各部門(mén)、駐站、
外部協(xié)調(diào)關(guān)系、煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、各承運(yùn)車(chē)隊(duì)、延煉分局及各類社會(huì)機(jī)構(gòu)、
