辦公用品管理規(guī)定15篇

第1篇 某文化公司辦公用品管理規(guī)定

文化公司辦公用品管理規(guī)定

第一條:所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由總務(wù)處統(tǒng)一采購(gòu)。

第二條:辦公用品領(lǐng)用程序

1.各部門(mén)需指定一人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》;

2.開(kāi)大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品,由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》,并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備;

3.如有新職員加入,待新職員到公司報(bào)到后,在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。

第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、筆筒等耐用品,原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等原因離開(kāi)公司,須歸還辦公用品管理員處。

第四條:申購(gòu)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》。

第五條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。

第2篇 商街物業(yè)辦公用品管理規(guī)定

步行街物業(yè)辦公用品管理規(guī)定

1目的

為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備及用品的管理,提高設(shè)備的使用效率和使用壽命,減少不必要的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,確保辦公設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定的運(yùn)行,結(jié)合公司具體情況,制定本規(guī)定,各相關(guān)使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行。

2適用范圍

公司所轄各部門(mén)。

3辦公物品分類(lèi)

3.1 辦公設(shè)備:a、復(fù)印機(jī);b、傳真機(jī);c、電話;d、辦公桌椅;e、保險(xiǎn)柜;f、電腦及打印機(jī);g、其他。

3.2 辦公用品:a、各種信簽;b、材料紙;c、各種表格;d、筆;e、筆記本;f、計(jì)算器;g、其他。

4管理規(guī)定

4.1行政人事部是公司辦公設(shè)備及用品的歸口管理部門(mén),公司所有辦公用品的采購(gòu)、管理、 維護(hù)、監(jiān)管等工作統(tǒng)一由行政人事部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)。所有設(shè)備均設(shè)專(zhuān)人管理,發(fā)生丟失或損壞并且不能確定直接責(zé)任人的,由專(zhuān)管人員承擔(dān)責(zé)任。

4.1.1設(shè)備專(zhuān)管人員應(yīng)明確所負(fù)責(zé)設(shè)備的具體用途,熟悉其操作規(guī)程。

4.1.2操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照使用說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行操作。

4.1.3辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)立即知會(huì)專(zhuān)管人員。若為簡(jiǎn)單故障,由專(zhuān)管人員及時(shí)處理,處理不了的,由行政人事部通知專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員維修。因使用不當(dāng)或強(qiáng)行維修而造成設(shè)備損壞的,應(yīng)酌情予以賠償。

4.1.4辦公設(shè)備為工作而備,未經(jīng)行政人事部允準(zhǔn),嚴(yán)禁用于與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)。

4.2申購(gòu):

4.2.1申購(gòu)原則:滿足工作要求,提高工作效率,節(jié)約人工費(fèi)用,樹(shù)立企業(yè)公眾形象。

4.2.2部門(mén)因工作需要添置辦公設(shè)備的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng),交行政人事部審核并組織進(jìn)行相關(guān)市場(chǎng)調(diào)查,選三家以上作報(bào)價(jià)分析,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、分配。

4.2.3部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要,于每月二十五日前制定下月低值易耗品申購(gòu)計(jì)劃,報(bào)行政人事部匯總核查庫(kù)存,制訂月度辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由專(zhuān)人負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。

4.3報(bào)廢:辦公設(shè)備達(dá)到一定條件可以按以下程序予以報(bào)廢;低值易耗的辦公文具無(wú)須報(bào)廢。

4.3.1報(bào)廢條件:

1)使用超過(guò)規(guī)定年限,已無(wú)使用價(jià)值。

2)損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)、或修理費(fèi)昂貴、沒(méi)有修理價(jià)值。

3)功能降低危及安全。

4)技術(shù)落后、耗能高、效率很低、嚴(yán)重影響工作效率、屬于已被淘汰的。

4.3.2設(shè)備的報(bào)廢:由設(shè)備使用人填寫(xiě)《報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明原因,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及復(fù)查、審核后,由行政人事部請(qǐng)技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員鑒定并出具書(shū)面意見(jiàn),經(jīng)質(zhì)量管理部核實(shí)后,報(bào)總經(jīng)理審批。

4.3.3報(bào)廢設(shè)備的處理:報(bào)廢的設(shè)備先交由工程部鑒定,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行登記、處置,行政人事部監(jiān)督?？梢栽倮玫牧闩浼?yīng)當(dāng)取出歸入公司辦公用品倉(cāng)待用;報(bào)廢設(shè)備回收資金交財(cái)務(wù)入賬。

5辦公設(shè)備使用規(guī)定

5.1電腦:電腦的使用及分配以部門(mén)為單位,由行政人事部根據(jù)實(shí)際需求調(diào)配,并實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制。使用者應(yīng)按規(guī)范要求正確操作使用;服務(wù)器由行政人事部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù),發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,由行政人事部安排專(zhuān)業(yè)人員維修。

5.1.1原則上不能設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼,因特殊情況需要設(shè)置的,應(yīng)將該密碼備存行政人事部。

5.1.2每星期至少一次查殺病毒、升級(jí)病毒庫(kù)、清理磁盤(pán);每月至少一次磁盤(pán)整理,以保證電腦系統(tǒng)的最佳運(yùn)作狀態(tài)。

5.1.3文件的保存首先以本地磁盤(pán)為主,并對(duì)有關(guān)文件歸類(lèi)保存,以便能在最短的時(shí)間內(nèi)查找所需資料。如確需在服務(wù)器上保存文件應(yīng)經(jīng)行政人事部書(shū)面同意,并在服務(wù)器上設(shè)立個(gè)人文件夾,所有文件均保存于個(gè)人文件夾內(nèi);否則,造成文件丟失自行負(fù)責(zé)。

5.1.4對(duì)保存的文件應(yīng)定期整理,不需要的文件應(yīng)及時(shí)刪除。對(duì)需要長(zhǎng)期保存的文件由部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)行政人事部審核后可以光盤(pán)方式保存,以保障電腦的使用空間。

5.1.5使用者不得擅自安裝軟件,如確需安裝部分輔助軟件,應(yīng)向行政人事部書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后由行政人事部安排專(zhuān)業(yè)人員安裝。

5.1.6未經(jīng)許可,任何人不得自行打開(kāi)機(jī)箱或拆裝機(jī)器,不得擅自對(duì)電腦硬盤(pán)進(jìn)行格式化或

重新安裝操作系統(tǒng)。如遇不懂或自己解決不了的技術(shù)問(wèn)題,應(yīng)通知行政人事部,由行政人事部安排專(zhuān)業(yè)人員予以解決。

5.1.7因公司工作的特別需要或部門(mén)工作需要借用或征用專(zhuān)用責(zé)任人負(fù)責(zé)的電腦時(shí),借用人應(yīng)保證電腦的使用安全,如因人為操作失誤或使用不善造成損環(huán)的,由借用人負(fù)責(zé);

借用人需要將借用電腦搬離指定區(qū)域時(shí),須經(jīng)行政人事部書(shū)面批準(zhǔn)同意。

5.2復(fù)印機(jī):公司復(fù)印機(jī)由行政人事部指定專(zhuān)人進(jìn)行管理和維護(hù),并監(jiān)督其他部門(mén)的使用。

5.2.1公司復(fù)印機(jī)作為辦公設(shè)備僅供公司文件的復(fù)印使用,使用前應(yīng)按規(guī)定程序辦理申請(qǐng)登記,經(jīng)批準(zhǔn)后交專(zhuān)管員執(zhí)行。

5.2.2復(fù)印資料、文件時(shí),必須在前臺(tái)辦理登記、簽名手續(xù),并注明復(fù)印紙張數(shù)、規(guī)格、申請(qǐng)人、文件名等交部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);一次復(fù)印張數(shù)超過(guò)50頁(yè)的,須報(bào)行政人事部批準(zhǔn)。

5.2.3特別情況需緊急復(fù)印的,可按上述程序先登記申請(qǐng)表,事后報(bào)批、審驗(yàn)。

5.2.4復(fù)印機(jī)專(zhuān)管人員每月底填報(bào)當(dāng)月復(fù)印機(jī)使用情況匯總表交行政人事部存查,匯總表中應(yīng)反映維修情況、零配件更換、違規(guī)使用等情況。

5.2.5復(fù)印機(jī)出現(xiàn)簡(jiǎn)單故障時(shí),專(zhuān)管人員應(yīng)及時(shí)處理;處理不了的,應(yīng)立即通知專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員給予幫助。如強(qiáng)行操作,造成設(shè)備損壞的,應(yīng)酌情予以賠償。

5.2.6復(fù)印紙張的使用厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi);內(nèi)部存檔的資料,應(yīng)盡可能使用雙面復(fù)印或使用循環(huán)再用紙張復(fù)印。

5.3 打印機(jī):公司打印機(jī)設(shè)專(zhuān)人進(jìn)行管理及維護(hù)。

5.3.1公司提倡無(wú)紙化辦公,對(duì)需要上級(jí)審查、修改的文檔,可先通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)將文檔發(fā)送到指定的電腦中,審查修改完畢并確認(rèn)無(wú)誤后才能打印。

5.3.2對(duì)無(wú)需存檔、不涉及公司秘密、可以再使用的紙張,應(yīng)提供給公眾打印、復(fù)印再利用。公司內(nèi)部使用的文件應(yīng)使用'循環(huán)再用紙'打印。

5.3.3使用公司函頭信紙打印正式文檔,或者使用彩色打印機(jī)打印帶圖片資料的彩色文檔,必須在前臺(tái)辦理申請(qǐng)登記,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。打印數(shù)量超過(guò)20張的須報(bào)行政人事部批準(zhǔn);特殊情況可先打印,事后應(yīng)補(bǔ)辦登記、審驗(yàn)手續(xù)。

5.4傳真機(jī):公司傳真機(jī)僅供傳真或撥

打長(zhǎng)途電話,非特殊情況,不能用以復(fù)印資料。行政人事部指定專(zhuān)人對(duì)傳真機(jī)進(jìn)行監(jiān)督管理。

5.4.1長(zhǎng)途傳真和利用傳真機(jī)撥打長(zhǎng)途電話的,須向?qū)９苋藛T辦理登記手續(xù),特殊緊急情況的可先行使用,事后辦理登記。

5.4.2傳真文件上如使用了涂改液,應(yīng)當(dāng)待涂改液完全干后方可傳真,以防止涂改液粘于傳

真機(jī)的掃瞄頭上,影響傳真機(jī)使用效果。

5.4.3禁止將未拆除訂書(shū)針的文件直接放在傳真機(jī)上傳真;否則造成損失由使用人負(fù)責(zé)。

5.4.4專(zhuān)管人員應(yīng)保障傳真機(jī)24小時(shí)都有接收用傳真紙,以確保能隨時(shí)接收傳真。

6辦公文具及其他低值易耗品管理

6.1每月25日前由各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要,制定下月辦公用品采購(gòu)計(jì)劃匯總行政人事部。

6.2行政人事部查核庫(kù)存數(shù)量后擬出下月易耗品采購(gòu)總計(jì)劃及供應(yīng)商建議提交行政人事部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.3總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事部安排專(zhuān)人統(tǒng)一采購(gòu)。

6.4采購(gòu)回來(lái)的物品應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),經(jīng)辦人和保管人員當(dāng)面核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量,辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),并通知相關(guān)部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)。

6.5辦公用品的保管和發(fā)放由前臺(tái)負(fù)責(zé)。

6.6各部門(mén)接到領(lǐng)用通知后,部門(mén)負(fù)責(zé)人安排人員到前臺(tái)辦理領(lǐng)用手續(xù)并簽字確認(rèn),由部門(mén)統(tǒng)一安排、發(fā)放。

6.7辦公用品領(lǐng)用應(yīng)堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,用多少領(lǐng)多少,避免造成浪費(fèi),嚴(yán)禁將辦公用品帶回家作私人用途。

6.8非一次性使用的物品,員工在辦理離職手續(xù)時(shí)應(yīng)交回公司,并與前臺(tái)做好移交手續(xù)。

6.9辦公用品的帳務(wù)必做到帳物相符,前臺(tái)應(yīng)隨時(shí)掌握合理庫(kù)存,保障日常工作的正常使用量。

7相關(guān)文件與記錄

7.1《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》

7.2《復(fù)印申請(qǐng)登記表》

7.3《打印登記表》

第3篇 公司辦公用品管理規(guī)定（5）

公司辦公用品管理規(guī)定(五)

第一章 主題內(nèi)容與適用范圍

為加強(qiáng)我公司辦公用品管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

第二章 辦公用品的購(gòu)買(mǎi)

辦公用品購(gòu)買(mǎi)細(xì)則

第一條 原則

為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi),都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二條 辦公物品的申購(gòu)

根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平, 向行政經(jīng)理通報(bào),確定申購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向行政經(jīng)理提出。

第三條 采購(gòu)規(guī)定

在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店采購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。

辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng);不得受賄,不得索取錢(qián)物。

訂購(gòu)單:在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品,則申請(qǐng)部門(mén)還必須另填一份訂購(gòu)單,經(jīng)行政部門(mén)確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。

行政部門(mén)必須依據(jù)訂購(gòu)單,填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”,卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。

第四條 驗(yàn)貨

所購(gòu)買(mǎi)辦公用品送到后,按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題。

第五條 各部門(mén)申請(qǐng)辦公用品

辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況,允許各部門(mén)在提出“購(gòu)買(mǎi)辦公用品申請(qǐng)表”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種情況下,行政部門(mén)有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一起保存,以作為日后使用情況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。

第三章 辦公用品的分類(lèi)、領(lǐng)用及報(bào)廢處理

第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。

2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

3.管理品:剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。

第七條 管理和發(fā)放:

1、辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù),保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門(mén)辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:

①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

②、公司各部門(mén)應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。

③、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各部門(mén)增人或減人,其費(fèi)用由人事行政部門(mén)根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

④、各部門(mén)因特殊情況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。

⑤、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

⑥、各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。

⑦、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

第八條 報(bào)廢處理

對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要作好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

第四章 辦公物品的保管

第九條 填寫(xiě)清單

所有入庫(kù)辦公用品,都必須一一填寫(xiě)入庫(kù)清單。

第十條 保管

必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。

第十一條 盤(pán)存

辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。

第十二條 印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的清單為準(zhǔn),對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計(jì)算出余量。如果消耗品用完,立即寫(xiě)報(bào)告遞交行政主管。

第十三條 持有量調(diào)查

必須對(duì)公司各部門(mén)所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì),向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì),檢查各部門(mén)所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門(mén)領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。

第五章 對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查

第十四條 調(diào)查內(nèi)容

對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括:

1.核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。

2.核對(duì)用品申請(qǐng)書(shū)與實(shí)際使用情況。

3.核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。

第十五條 行政經(jīng)理職責(zé)

1.核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。

2.核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。

第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

復(fù)印紙管理規(guī)定

1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費(fèi),節(jié)約開(kāi)支,特制定本管理規(guī)定。

2、范圍:公司全體在職員工。

3、權(quán)責(zé):各部門(mén)經(jīng)理安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。

4、內(nèi)容:

4.1 各部門(mén)于每月1日從行政部領(lǐng)用復(fù)印紙一包。

4.2 復(fù)印時(shí)應(yīng)先到各部門(mén)登記復(fù)印內(nèi)容,按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應(yīng)后補(bǔ)登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。

4.3 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù),倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總臺(tái)文員咨詢(xún)清楚方可。

4.4 復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng),保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。

4.5 若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí),應(yīng)先選擇復(fù)印1件,確認(rèn)質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費(fèi)紙張。

4.6 節(jié)約紙張,若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。(行政部可以領(lǐng)取再生紙)

4.7嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無(wú)關(guān)的私人資料,違者罰款20元。

第4篇 d物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定

經(jīng)典物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定

根據(jù)厲行節(jié)約的精神,制定辦公用品管理辦法如下:

一、公司辦公用品由各部門(mén)按月提出計(jì)劃,由綜合部統(tǒng)籌購(gòu)買(mǎi),無(wú)計(jì)劃的一律不予發(fā)放。

二、各部門(mén)提計(jì)劃時(shí),應(yīng)本著節(jié)約精神,一般可用國(guó)內(nèi)產(chǎn)品的一律采用國(guó)內(nèi)產(chǎn)品,特殊需用國(guó)外產(chǎn)品的由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

三、各部門(mén)計(jì)劃應(yīng)于每月25日?qǐng)?bào)綜合部,次月5-10日間領(lǐng)取。

四、所報(bào)計(jì)劃一律填寫(xiě)清楚,品牌規(guī)格型號(hào)應(yīng)填寫(xiě)清楚,并注意使用人員、使用范圍,計(jì)劃應(yīng)在部門(mén)經(jīng)理簽字后生效。

五、各部門(mén)所報(bào)計(jì)劃要本著實(shí)際需要嚴(yán)格控制,如有計(jì)劃不符實(shí)際及超出辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的,綜合部有權(quán)進(jìn)行剃減。

六、辦公用品中耐用品的發(fā)放,除首次領(lǐng)取外,領(lǐng)取時(shí)應(yīng)以舊換新(如:手電筒、電池、打孔機(jī)等)。

七、辦公用品每月發(fā)放一次,綜合部發(fā)放只對(duì)部門(mén)不對(duì)個(gè)人。如有特殊情況需領(lǐng)取的,須經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理簽字并經(jīng)綜合部批準(zhǔn)后方可辦理。

八、本規(guī)定僅限辦公用品,其它物品的領(lǐng)用另行規(guī)定。

第5篇 某某公司辦公用品管理規(guī)定

某公司辦公用品管理規(guī)定

第一條 為使辦公文具用品管理合理化,滿足工作需求又節(jié)省費(fèi)用,特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定將辦公文具分為消耗品、管制消耗品及管制品三類(lèi),分列如下:

消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、回形針、橡皮筋、橡皮擦、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、復(fù)印紙、便條 紙、信紙、夾子、印油、圓珠筆、釘書(shū)針、水筆芯、報(bào)銷(xiāo)單、出差申請(qǐng)單等表格。

管制消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、墨盒、色帶、刻錄盤(pán)、文件夾、檔案袋等。

管制品:剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、削筆刀、鋼筆、水筆殼、計(jì)算器、米尺、印泥、印臺(tái)、文件框、筆筒、移動(dòng)存儲(chǔ)硬盤(pán)、軟盤(pán)、u盤(pán)、電腦硬件等。

第三條 文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系應(yīng)由個(gè)人使用保管的用品,如鉛筆、膠水、橡皮、米尺等?！安块T(mén)領(lǐng)用”系本單位共同使用的用品,如釘書(shū)器、計(jì)算器、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等。

第四條 消耗品可依據(jù)年領(lǐng)用量,經(jīng)驗(yàn)估算等設(shè)定領(lǐng)用限制基數(shù),并可隨部門(mén)或人員工作性質(zhì)的改變適時(shí)調(diào)整。

第五條 管制消耗品應(yīng)限定人員使用,自第二次發(fā)放起,必須以舊換新。

第六條 管制品應(yīng)由各使用單位造冊(cè)登記,建立保管人和移交手續(xù),如有損壞,可以舊品換新品,如遺失應(yīng)由責(zé)任人或部門(mén)自購(gòu)賠償。

第七條 每月20――25日由各部門(mén)提出“辦公用品申購(gòu)單”標(biāo)明用途、使用時(shí)間,交辦公室統(tǒng)一采購(gòu),每月1日由人資行政部發(fā)放。如遇緊急情況或臨時(shí)性采購(gòu)物品數(shù)額、金額大,可由各部門(mén)直接呈報(bào)總經(jīng)理審批。

第八條 由辦公室人資行政部為每部門(mén)設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用表”,統(tǒng)一裝訂成冊(cè),于領(lǐng)用時(shí)分別登記,以控制辦公用品消耗。

第九條 辦公用品系為公務(wù)活動(dòng)提供,嚴(yán)禁帶回家私用。

第十條 辦公用品由辦公室人資行政部采購(gòu)。有采購(gòu)不易或耗用量大者,可酌予庫(kù)存。特殊用具經(jīng)辦公室人資行政部同意,可由使用部門(mén)自行采購(gòu)。

第十一條 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)向辦公室人資行政部提出辦公用品申請(qǐng)表申領(lǐng),并簽名。人員離職時(shí),應(yīng)將辦公用具上繳辦公室人資行政部,如有丟失照價(jià)賠償。

第十二條 印刷品由應(yīng)用部門(mén)領(lǐng)用后,其保管均由應(yīng)用部門(mén)承擔(dān)。

辦公物品的購(gòu)買(mǎi)

辦公物品的申請(qǐng)、分發(fā)信用及報(bào)廢處理

辦公物品的保管

第一條 為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi),都應(yīng)由人資行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二條 根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平,向人資行政部部長(zhǎng)報(bào)告,確定訂購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向人資行政部部長(zhǎng)提出。

調(diào)整印刷制品格式,必須由作業(yè)部門(mén)以文書(shū)形式提出正式申請(qǐng),經(jīng)企劃部門(mén)(品牌事業(yè)部部長(zhǎng))審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量,然后到專(zhuān)門(mén)商店采購(gòu),選購(gòu)價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。

第三條 在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購(gòu)買(mǎi)或者訂購(gòu)的方式。

第四條 在名部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品中,如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品則申請(qǐng)部門(mén)還必須另填一份訂購(gòu)單,經(jīng)人資行政部確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。

人資行政部,必須依據(jù)訂購(gòu)單,填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”,卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等。

第五條 所訂購(gòu)辦公用品送到后,按送貨單位進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購(gòu)進(jìn)度控制卡上做好登記,寫(xiě)明到貨日期、數(shù)量等。

第七條 收到辦公用品后,對(duì)照訂貨單與訂購(gòu)進(jìn)度控制卡,做支付傳票,經(jīng)主管簽字蓋章,作好登記,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。

第八條 辦公用品原則上由人資行政部統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況允許各部門(mén)在提出“辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)書(shū)”的前提下就近采購(gòu)。在這種情況下,人資行政部有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一起交付監(jiān)督檢查部門(mén)(暫未有)保存,以作為日后使用情況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。

辦公物品的申請(qǐng)、分發(fā)信用及報(bào)廢處理

第九條 各部門(mén)的申請(qǐng)書(shū)必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)信用用品臺(tái)賬登記。在申請(qǐng)書(shū)上要定明所要物品、數(shù)量與單價(jià)金額。

第十條

1、接到各部門(mén)的申請(qǐng)書(shū)(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì),并在申請(qǐng)受理冊(cè)上做好登記,寫(xiě)上申請(qǐng)日期、申請(qǐng)部門(mén)、用品規(guī)格與名稱(chēng)以及數(shù)量,然后再填寫(xiě)一份用品分發(fā)傳票給人資行政部。

2、發(fā)送到進(jìn)行核對(duì)后,把申請(qǐng)的全部用品備齊,分發(fā)給各部門(mén)。

3、用品分發(fā)后做好登記,寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書(shū)連同用品發(fā)出通知書(shū),轉(zhuǎn)交人資行政部記賬存檔;另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。

第十一條 對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

辦公物品的保管

第十二條 所有入庫(kù)辦公用品,都必須一一填寫(xiě)臺(tái)賬(卡片)。

第十三條 必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要采取防蟲(chóng)等保全措施。

第十四條 辦公用品倉(cāng)庫(kù)一年盤(pán)點(diǎn)兩次(6月與12月)。盤(pán)點(diǎn)工作由人資行政部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。盤(pán)點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致,必須查找原因,然后調(diào)整臺(tái)賬,使兩者一致。

第十五條 印刷制品與各種用紙的管理依照盤(pán)存的臺(tái)賬為基準(zhǔn),對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計(jì)算出余量。一旦一批消耗品用完,立即寫(xiě)報(bào)告遞交人資行政部部長(zhǎng)。

第十六條 必須對(duì)耗材用量大各部門(mén)所擁有的辦公日用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,每月5日對(duì)前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計(jì),向上報(bào)告。人資行政部部長(zhǎng)對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì),檢查各部門(mén)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門(mén)領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄保持一致,最后把報(bào)告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。

對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查

第十七條 對(duì)各部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督調(diào)查的內(nèi)容包括:

1、核對(duì)用品領(lǐng)用傳票與用品臺(tái)賬。

2、核對(duì)用品申請(qǐng)書(shū)與實(shí)際使用情況。

3、核對(duì)用品領(lǐng)用臺(tái)賬與實(shí)際用品臺(tái)賬。

第十八條

1、核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物臺(tái)賬。

2、核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。

本管理規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室人資行政部。

本管理規(guī)定自頒布之日(20__-_-_)起實(shí)施。

第6篇 辦公用品申請(qǐng)采購(gòu)領(lǐng)用管理規(guī)定

辦公用品申請(qǐng)、采購(gòu)、領(lǐng)用管理規(guī)定

本著勤儉節(jié)約、減少辦公費(fèi)用支出和有利于工作的原則,根據(jù)公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。

一、定義及范圍

1、辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品。

2、辦公用品范圍:紙簿類(lèi)、筆尺類(lèi)、裝訂類(lèi)、歸檔用品、辦公設(shè)備專(zhuān)用易耗品、辦公設(shè)備。

紙簿類(lèi):a4等各種類(lèi)型的辦公用復(fù)印紙,帶單位抬頭的信紙,普通白紙,復(fù)寫(xiě)紙,便條紙,留言條,標(biāo)簽紙,牛皮紙,專(zhuān)用復(fù)寫(xiě)紙,大、中、小及開(kāi)窗信封,筆記本,速記本,專(zhuān)用本冊(cè)(如現(xiàn)金收據(jù)本)等。

筆尺類(lèi):鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、各種尺子、修正夜等;

裝訂類(lèi):大頭針、曲別針、剪刀、打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、訂書(shū)釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等;

歸檔用品:各種文件夾、檔案袋、收件日期戳;

辦公設(shè)備專(zhuān)用易耗品:打印機(jī)色帶、墨盒、復(fù)印機(jī)用墨盒以及計(jì)算機(jī)用u盤(pán)、光盤(pán)等移動(dòng)盤(pán);

辦公設(shè)備:打印機(jī)、復(fù)印機(jī)。

二、申請(qǐng)、采購(gòu)、領(lǐng)用

1、申請(qǐng):特指前臺(tái)在集中采購(gòu)前的申請(qǐng)并經(jīng)人事部批準(zhǔn);部門(mén)需要數(shù)量大或者價(jià)值超過(guò)500元及以上的辦公用品需要申請(qǐng)并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);人事部認(rèn)為其它需要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能采購(gòu)的申請(qǐng)。

申請(qǐng)人應(yīng)在申請(qǐng)表列清名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等。

2、領(lǐng)用:誰(shuí)需要、誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)簽字。前臺(tái)應(yīng)在領(lǐng)用人簽字后方發(fā)放用品。

領(lǐng)用物品按照各部門(mén)分開(kāi)登記。

3、采購(gòu):前臺(tái)按照“貨比三家”的原則進(jìn)行采購(gòu)。前臺(tái)認(rèn)為有必要,可以到實(shí)地市場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)采購(gòu)的特殊用品應(yīng)充分聽(tīng)取財(cái)務(wù)部經(jīng)理的意見(jiàn)。

三、統(tǒng)計(jì)、處置、其它

1、前臺(tái)應(yīng)對(duì)每次送到的辦公用品,按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題。

2、前臺(tái)每月應(yīng)對(duì)辦公用品的使用、采購(gòu)分部門(mén)、以電子檔的形式做好約數(shù)統(tǒng)計(jì)。

3、前臺(tái)應(yīng)在每年12月底做好辦公用品清點(diǎn),清點(diǎn)結(jié)果應(yīng)以電子檔存放。

4、辦公用品借用應(yīng)由借用人以書(shū)面形式向前臺(tái)借用。

5、辦公用品需要報(bào)廢應(yīng)履行前臺(tái)統(tǒng)計(jì)匯總、人事部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)并由總經(jīng)理指定人員實(shí)施。

6、涉及到屬于本規(guī)定以外的采購(gòu)、印刷應(yīng)履行部門(mén)(書(shū)面形式)提出申請(qǐng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)程序。

第7篇 物業(yè)公司辦公用品設(shè)備管理規(guī)定

物業(yè)公司辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定

1.0目的

保障日常辦公正常運(yùn)作,降低辦公成本。

2.0適用范圍

物業(yè)公司辦公室所用的辦公用品及設(shè)備。

3.0規(guī)定

3.1所有辦公用品及設(shè)備由行政部統(tǒng)一建帳管理。

3.2行政部文員每半個(gè)月對(duì)辦公用品庫(kù)存進(jìn)行清點(diǎn),凡庫(kù)存物品小于日常用量應(yīng)有庫(kù)存的1/4時(shí)應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)充。

3.3各部門(mén)(管理處)在行政文員處領(lǐng)用辦公用品并在《辦公用品領(lǐng)用登記本》上簽字。

3.4行政部文員應(yīng)在每半年對(duì)辦公用品質(zhì)量與各管理處及部門(mén)進(jìn)行回訪。

3.5行政部文員每年年底即12月中旬應(yīng)對(duì)辦公用品購(gòu)買(mǎi)、使用情況作出統(tǒng)計(jì)。

3.6行政部所有人員應(yīng)在購(gòu)回新辦公用品及設(shè)備五個(gè)工作日內(nèi)掌握基本使用情況,并指導(dǎo)相關(guān)部門(mén)人員使用。

3.7大型設(shè)備如復(fù)印機(jī)、速印機(jī)各部門(mén)人員應(yīng)在行政部人員指導(dǎo)下進(jìn)行操作。

3.8行政部文員應(yīng)每三個(gè)月對(duì)辦公設(shè)備使用、維護(hù)情況進(jìn)行分析。并與相關(guān)設(shè)備維護(hù)商進(jìn)行聯(lián)系。

3.9當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)臨時(shí)性故障或零件損壞時(shí)由行政部文員在半年個(gè)工作日內(nèi)與供貨商或相關(guān)維護(hù)單位取得聯(lián)系進(jìn)行維護(hù),維修。

3.10當(dāng)設(shè)備屬于出現(xiàn)老化、大型配件損壞、正常報(bào)廢前兩個(gè)月內(nèi)行政秘書(shū)應(yīng)向行政部主管提交設(shè)備運(yùn)行方案。由行政主管報(bào)經(jīng)理審批采購(gòu)或更換配件。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)書(shū)面通知財(cái)務(wù)部。行政部固定資產(chǎn)臺(tái)帳應(yīng)備案。

4.0相關(guān)記錄

4.1《復(fù)印登記本》

4.2《速印登記本》

4.3《辦公用品領(lǐng)用登記本》

4.4《設(shè)備臺(tái)帳》

編寫(xiě):zz審批: zz

第8篇 科技公司辦公用品管理規(guī)定

z科技公司辦公用品管理規(guī)定

1、公司辦公用品的采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放由綜合辦負(fù)責(zé),發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。

2、新入職員工,因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品:

簽字筆一支、文件袋一個(gè)、文件筐一個(gè)、筆記本一本、磁盤(pán)一張。

3、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價(jià)值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。

4、公司各部門(mén)按需領(lǐng)用辦公用品。領(lǐng)用特殊辦公用品,需要填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,綜合辦經(jīng)理審核后,予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定:

(1)名片夾、名片盒、計(jì)算器、磁盤(pán)盒由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)用,并負(fù)責(zé)保管;

(2)電池以舊換新,磁盤(pán)應(yīng)節(jié)約使用。

(3)辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。

5、綜合辦于每月31日統(tǒng)計(jì)本月公司及部門(mén)辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。

第9篇 辦公設(shè)備及辦公用品管理暫行規(guī)定

第一章 采 購(gòu)

第一條 辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、大宗基建材料、批量辦公用品、副食品、藥品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng)；不得受賄，不得索取錢(qián)物。

第前報(bào)清單到辦公室進(jìn)行計(jì)劃安排。

第四條 辦公設(shè)備及用品采購(gòu)須經(jīng)分管局長(zhǎng)審核，由分管財(cái)務(wù)局長(zhǎng)同意后，統(tǒng)一由專(zhuān)人采購(gòu)。需實(shí)施政府采購(gòu)的，按規(guī)定程序進(jìn)行。

第五條 因工作需要購(gòu)買(mǎi)資料書(shū)、工具書(shū)、刊物的，由處室、提出意見(jiàn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。凡訂購(gòu)與本單位業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)籍、刊物的，不予報(bào)銷(xiāo)。

各處室要在年初填報(bào)下年度報(bào)刊訂閱計(jì)劃，由辦公室匯總，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一采購(gòu)。

第二章 領(lǐng)用及保管

第六條 發(fā)放辦公用品，領(lǐng)用人先進(jìn)行登記，由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放。

第七條 辦公用品和耗材的發(fā)放和領(lǐng)用中必須堅(jiān)持勤儉節(jié)約、按章辦事的原則，不得假公濟(jì)私、私分公物。經(jīng)辦人既要做到堅(jiān)持原則，不徇私情，又要做到熱情主動(dòng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

第八條 計(jì)算機(jī)的保管要實(shí)行“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，并由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的定期維護(hù)及電腦耗材管理等工作。

第九條 文件、材料原則上在內(nèi)部打印，確需在外打印的要報(bào)辦公室備案，交定點(diǎn)印刷單位打印。

第十條 貴重器物應(yīng)落實(shí)專(zhuān)人保管、使用，其他人員借用須經(jīng)辦公室同意并作好登記，如期歸還。

第三章 處 罰

第十一條 發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)辦公用品的行為，對(duì)當(dāng)事人處以口頭警告，三次以上者將處以通告批評(píng)。

第十二條 辦公設(shè)備損壞屬于個(gè)人行為的從重處罰，對(duì)當(dāng)事人處以通告批評(píng)，并賠償被損壞設(shè)備原價(jià)。

第十三條 發(fā)現(xiàn)采購(gòu)人有

第一條 中違紀(jì)行為之一，處以警告，并上繳非法所得。情況嚴(yán)重者將處以通告批評(píng)，并取消采購(gòu)資格。

第十四條 發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)管理員未按規(guī)定對(duì)

計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、不負(fù)責(zé)任等行為，處以警告。造成嚴(yán)重后果的，處以通告批評(píng)。

第10篇 小區(qū)管理處辦公用品管理規(guī)定

小區(qū)管理處辦公用品管理規(guī)定為了做好辦公用品的管理工作,使管理處辦公用品的申請(qǐng)及領(lǐng)用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,本著降低管理成本,提高工作效率的原則,特制定本規(guī)定。本規(guī)定中的辦公用品是指工作過(guò)程中必需的文具及用品,其價(jià)值小,種類(lèi)繁多,多為一次性消耗品。

一、辦公用品的申請(qǐng)計(jì)劃:行政后勤對(duì)辦公用品進(jìn)行日常管理,辦公用品采購(gòu)一般每月申請(qǐng)一次,每月25號(hào)之前各部門(mén)根據(jù)工作情況經(jīng)部門(mén)主辦同意后提出申請(qǐng),行政部門(mén)根據(jù)使用部門(mén)的申請(qǐng)及辦公用品的庫(kù)存情況,詳細(xì)填寫(xiě)《物資申請(qǐng)單》,送經(jīng)理審批。

二、 辦公用品采購(gòu):由行政后勤將《物資申請(qǐng)單》報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后,并嚴(yán)格按照申請(qǐng)表所列要求到公司指定供應(yīng)商處采購(gòu),采購(gòu)辦公用品所取得的票據(jù)必須符合深圳市稅務(wù)部門(mén)的有關(guān)規(guī)定。

三、 辦公用品驗(yàn)收:采購(gòu)人員備齊《物資申請(qǐng)單》、采購(gòu)票據(jù)、所采購(gòu)的辦公用品,及時(shí)到行政部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收登記,驗(yàn)收合格并在票據(jù)上證明簽字后送財(cái)務(wù)部門(mén)做帳務(wù)處理,行政部門(mén)按所采購(gòu)辦公用品分類(lèi)登記。

四、 辦公用品領(lǐng)用:

1、 新到崗的管理員在報(bào)到七日后到行政管理員處,可領(lǐng)取32k信箋紙一本、鉛筆一支。

2、 打印紙的領(lǐng)用:打印紙由資料員到行政管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取,各人員日常所需的打印紙由使用人到資料管理員處登記領(lǐng)取,復(fù)印須每次登記,超過(guò)30 張由經(jīng)理同意后方可復(fù)印。

3、 磁盤(pán)的領(lǐng)用:管理處根據(jù)管理員的職責(zé)發(fā)放磁盤(pán),用于保管備份重要文件,但最多不超過(guò)3張,若需超出限量領(lǐng)用,須經(jīng)經(jīng)理同意后方可領(lǐng)取。

5、 文件夾的領(lǐng)用:除資料室按文件的類(lèi)別不同領(lǐng)用文件夾外,其他崗位若有新類(lèi)別的文件可到行政管理員處領(lǐng)取,但最多不得超過(guò)3個(gè),若同類(lèi)文件需增領(lǐng)須經(jīng)理同意后方可領(lǐng)取。

6、 軟抄本的領(lǐng)用:只限于管理人員新設(shè)科目時(shí)領(lǐng)用,各班班組長(zhǎng),只限于領(lǐng)用小記事本。

7、 信箋紙的領(lǐng)用:信箋紙的發(fā)放只限于管理人員,除經(jīng)理每月領(lǐng)用16k信箋紙以外,各部門(mén)均以每二個(gè)月領(lǐng)用一本32k便箋紙(包括信息員)特殊情況需增領(lǐng),經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方領(lǐng)取。

8、 漿糊、大頭針、回形針、訂書(shū)針、圖釘、涂改液、訂書(shū)機(jī)只限于前臺(tái)領(lǐng)用,打孔機(jī)只限于前臺(tái)、人事、行政、倉(cāng)庫(kù)管理員領(lǐng)用,其他部門(mén)使用以上物品到前臺(tái)索取。

9、 職員、工調(diào)離或辭職時(shí),首先需到行政管理員辦理辦公用品交付手續(xù),由行政后勤管理員簽字后方可辦理其它手續(xù)。

10、 行政管理員嚴(yán)格按照辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放,不得超額,凡離職人員交回的辦公用品還能使用的,仍可繼續(xù)發(fā)放。

五、 領(lǐng)用檢查:本著節(jié)流原則,行政部門(mén)每月25號(hào)對(duì)所領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行監(jiān)督,若發(fā)現(xiàn)有異常領(lǐng)用情況,應(yīng)要求該部門(mén)負(fù)責(zé)人作出合理解釋,并向經(jīng)理匯報(bào)。

六、 計(jì)劃外的零星采購(gòu):特別活動(dòng)或特殊工作需要購(gòu)買(mǎi)辦公用品的,必須提前1天申請(qǐng)。

第11篇 投資公司辦公用品管理規(guī)定

投資公司辦公用品管理規(guī)定

第一條為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開(kāi)支、避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。

第二條本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、易耗品及設(shè)備耗材等的管理。

第三條辦公用品分類(lèi):

(一)固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品:辦公電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等。

(二)高值非消耗類(lèi)辦公用品:辦公家具、辦公桌椅、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、白板、書(shū)報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。

(三)高值消耗類(lèi)辦公用品:墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。

(四)低值消耗類(lèi)辦公用品:簽字筆(筆芯)、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾(盒/袋)、板夾、檔案盒(袋)、筆記本(大/中/小)、便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書(shū)釘、回形針、復(fù)印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺(tái)(油)、電池、一次性杯、垃圾袋等。

第四條辦公用品采購(gòu):

(一)日常辦公設(shè)備、文具等物品,于每月二十日由需求部門(mén)填寫(xiě)《物品申購(gòu)單》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理(或主持工作的副經(jīng)理)審核簽字,由公司行政管理部經(jīng)理審批簽字,行政管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,行政管理部專(zhuān)人統(tǒng)一采購(gòu)。

(二)大件辦公用品(固定資產(chǎn)類(lèi))如:辦公桌椅、辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)等)、高值消耗類(lèi)需由公司總經(jīng)理審批,行政部統(tǒng)一采購(gòu)。

第四條申購(gòu)和采購(gòu):辦公用品常用品由行政部門(mén)根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購(gòu),控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。

第五條管理和發(fā)放:

(一)公司的任何資產(chǎn)不得挪作私用,任何人不得用公款購(gòu)買(mǎi)生活用品自用辦公用品嚴(yán)禁私用或帶回家。

(二)物品分為個(gè)人領(lǐng)用和部門(mén)領(lǐng)用兩種。

a)'個(gè)人領(lǐng)用'系個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品由專(zhuān)管人員依據(jù)有需要人員進(jìn)行發(fā)放并做好登記,由領(lǐng)用人簽字。

b)'部門(mén)領(lǐng)用'系是指部門(mén)共同使用品。如管理消耗品(電池、印泥、計(jì)算器、文件夾等),

(三)第二次發(fā)放須以舊換新,調(diào)動(dòng)或離職時(shí)需辦理移交手續(xù)。

(四)新員工入職時(shí),由新人入職部門(mén)直接領(lǐng)導(dǎo)提出文具領(lǐng)用申請(qǐng),向行政管理部專(zhuān)管人員領(lǐng)用并由領(lǐng)用人簽字。

(五)對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門(mén)應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互共用,原則上不重復(fù)購(gòu)置。

(六)辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)由行政管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。

(七)各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi),能重復(fù)使用盡量重復(fù)使用。(如打印紙可正反面使用)。

第六條各部門(mén)費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:

(一)各公司各部門(mén)應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

(二)核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各部門(mén)增人或減人,其費(fèi)用由人事行政部門(mén)根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

(三)各部門(mén)因特殊情況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批,并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。

(四)辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

(五)各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

第七條其它規(guī)定:

(一)各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

(二)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

(三)辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。

a)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用,屬各部門(mén)或個(gè)人保管使用的,計(jì)入公司定額費(fèi)用。

b)耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機(jī)碳粉、硒鼓,針式打印機(jī)色帶,噴墨打印機(jī)墨盒(水),復(fù)印機(jī)碳粉,傳真紙,鼠標(biāo),鍵盤(pán)等;其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(mén)(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

c)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)程序辦理。

第八條公司書(shū)籍禁止攜帶回家,如有破損請(qǐng)照價(jià)賠償。

第九條公司擺件禁止員工隨意挪動(dòng)、破壞,如因員工破壞導(dǎo)致擺件發(fā)生損壞等,請(qǐng)照價(jià)賠償。

第十條本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司所有,自公布之日起生效。

第12篇 某物業(yè)服務(wù)公司辦公用品管理規(guī)定

物業(yè)服務(wù)公司辦公用品管理規(guī)定

為加強(qiáng)辦公用品的管理,節(jié)約辦公費(fèi)的開(kāi)支,特制定辦公用品管理制度:

一、辦公用品統(tǒng)一由行政人事部購(gòu)置和發(fā)放,各部門(mén)應(yīng)于每月底擬定下月辦公用品計(jì)劃遞交行政管理。行政人事部以各職能部門(mén)為單位,按月發(fā)放辦公用品。

二、各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)或較貴重的物品,須向行政人事部報(bào)計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由行政人事部安排專(zhuān)員陪同各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)。

三、購(gòu)進(jìn)物品要嚴(yán)格驗(yàn)收,票物相符,及時(shí)登記造冊(cè),及時(shí)入帳。

四、所購(gòu)物品各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,如出現(xiàn)遺失或損壞現(xiàn)象,一概由保管人按折舊價(jià)賠償。

五、公司的各種固定資產(chǎn)管理按照公司《資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。

第13篇 顧問(wèn)物業(yè)管理處辦公用品管理規(guī)定

顧問(wèn)項(xiàng)目管理處辦公用品管理規(guī)定

1、目的:

為加強(qiáng)辦公用品的管理,節(jié)約辦公費(fèi)用,降低辦公成本。

2、適用范圍:

____管理處

3、職責(zé):

后勤管理員負(fù)責(zé)辦公用品的保管、申請(qǐng)、發(fā)放。

4、方法和過(guò)程控制:

4.1辦公用品每月采購(gòu)一次,各部門(mén)每月25日根據(jù)情況填寫(xiě)《物資申請(qǐng)單》申報(bào)下月須購(gòu)買(mǎi)的辦公用品,綜合管理根據(jù)工作情況及時(shí)采購(gòu),于次月5日前發(fā)放。

4.2綜合管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品管理,了解掌握各類(lèi)辦公用品的使用時(shí)間及質(zhì)量情況,確保合理有效的使用。

4.3各部門(mén)申請(qǐng)辦公用品時(shí)須考慮是否緊急需要、可否部門(mén)或班組之間合理調(diào)配等;采購(gòu)時(shí)須貨比三家,原則上在指定供應(yīng)商處采購(gòu),須考慮價(jià)格、質(zhì)量、使用期限和實(shí)用情況等。

4.4新進(jìn)人員可根據(jù)實(shí)際需要一次性申領(lǐng)規(guī)定范圍內(nèi)的所需辦公用品,其余人員參照《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》按規(guī)定領(lǐng)取。

4.5各部門(mén)人員離、辭職時(shí),必須將所領(lǐng)辦公用品退回所在部門(mén),經(jīng)手人必須在《離職人員交接表》中簽字確認(rèn)。

4.6建立辦公用品實(shí)物帳,物品進(jìn)出要及時(shí)登帳,領(lǐng)用手續(xù)必須齊全。

4.7各部門(mén)人員對(duì)領(lǐng)用的辦公用品必須妥善保管,節(jié)約使用,遺失不補(bǔ)。

附:

1、《物資申請(qǐng)單》

2、《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》

第14篇 雅居樂(lè)物業(yè)辦公用品管理規(guī)定怎么寫(xiě)

雅居物業(yè)辦公用品管理規(guī)定為了規(guī)范辦公用品管理,保證各部門(mén)(項(xiàng)目)辦公設(shè)備及辦公用品的使用,充分合理利用辦公資源,特制定本規(guī)定。

一、管理職責(zé):

(一)、公司綜合管理部辦公用品需求匯總,編制采購(gòu)清單;

辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu);

辦公設(shè)備的管理、匯總以及編制臺(tái)帳工作,報(bào)損審批。

(二)、各項(xiàng)目管理處及部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公設(shè)備的登記、建帳、詳細(xì)記錄領(lǐng)用領(lǐng)出及移交的情況;

異地管理處的辦公用品采購(gòu)自行負(fù)責(zé),但必須提交申購(gòu)計(jì)劃經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)后方可采購(gòu)(采購(gòu)價(jià)格由綜合管理部提供指導(dǎo)價(jià)格)。

二、辦公用品的采購(gòu):

(一)、綜合管理部經(jīng)理每年年底對(duì)為公司提供辦公用品供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。

評(píng)估后,建立《辦公用品合格供應(yīng)商名錄》,由辦公用品管理員按照經(jīng)理提供《名錄》進(jìn)行辦公用品的采購(gòu),遇到特殊情況,不在《名錄》內(nèi)供商購(gòu)買(mǎi)辦公用品,辦公用品管理員應(yīng)向經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后可以執(zhí)行采購(gòu)。

(二)、新員工辦公用品的領(lǐng)用

1、綜合管理部為公司新員工(管理員以上)提供一套辦公用品。

2、新員工辦公用品:簽字筆(1只)、筆芯(2只)、鉛筆(1只)、橡皮(1只)、直別針(1盒)、曲別針(1盒)、筆筒(一個(gè))、信簽(一本)、筆記本(一本)、40頁(yè)文件夾(一個(gè))。

新員工領(lǐng)取辦公用品后,在《辦公用品(臨時(shí))領(lǐng)用記錄》上簽字。

(三)、日常辦公用品的申領(lǐng)

1、各部門(mén)、各項(xiàng)目?jī)?nèi)勤人員每月25日之前根據(jù)辦公用品定額制定本部門(mén)的《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計(jì)劃》上報(bào)綜合管理部。

如有超出額定計(jì)劃應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、本部門(mén)(項(xiàng)目)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)(項(xiàng)目)《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計(jì)劃》進(jìn)行確認(rèn)。

3、綜合管理部根據(jù)各部門(mén)(項(xiàng)目)辦公用品定額對(duì)部門(mén)上報(bào)《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計(jì)劃》進(jìn)行審批。

4、綜合管理部根據(jù)審批的《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計(jì)劃》為各部門(mén)、各項(xiàng)目(異地項(xiàng)目自行采購(gòu)配備,但需提交計(jì)劃審批)分發(fā)辦公用品,在下月5日之前務(wù)必準(zhǔn)備完畢。

5、各部門(mén)、各項(xiàng)目領(lǐng)用辦公用品后,在《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計(jì)劃》上簽字確認(rèn)。

6、如需購(gòu)置固定資產(chǎn)、辦公家俱、辦公設(shè)備(200元以上)或非計(jì)劃內(nèi)辦公用品,應(yīng)填寫(xiě)《辦公及后勤用品申請(qǐng)?zhí)嘏鷨巍?項(xiàng)目或部門(mén)經(jīng)理簽字后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7、綜合管理部或異地項(xiàng)目應(yīng)配備一定數(shù)量的低值易耗品及后勤用品以備臨時(shí)領(lǐng)用,臨時(shí)領(lǐng)用需填寫(xiě)《辦公用品臨時(shí)領(lǐng)用單》,由部門(mén)(項(xiàng)目)經(jīng)理簽字確認(rèn),綜合管理部或異地項(xiàng)目?jī)?nèi)勤人員留存?zhèn)浒浮?/p>

三、固定資產(chǎn)的管理

(一)、部門(mén)/項(xiàng)目固定資產(chǎn)的配備。

(價(jià)值在200元以上的單件物品或者使用年限在2年以上的物品)

1、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公設(shè)備、用具的配備、登記及管理,并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表》;2、綜合管理部負(fù)責(zé)公司職能部門(mén)的固定資產(chǎn)采購(gòu),并根據(jù)部門(mén)(項(xiàng)目)辦公設(shè)備、用具統(tǒng)計(jì)情況匯總編制公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳。

(二)、固定資產(chǎn)報(bào)損管理

1、部門(mén)(項(xiàng)目)根據(jù)《固定資產(chǎn)報(bào)廢年限表》上報(bào)辦公設(shè)備及辦公家具的破損情況,如提前報(bào)損需說(shuō)明報(bào)損原因,綜合管理部核實(shí)后報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批。

正常報(bào)廢程序?yàn)?部門(mén)(項(xiàng)目)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢單》上報(bào)綜合管理部,綜合管理部對(duì)部門(mén)(項(xiàng)目)上報(bào)情況進(jìn)行實(shí)際勘察落實(shí)上報(bào)情況是否屬實(shí)。

對(duì)于勘察屬實(shí)情況,綜合管理部經(jīng)理給予確認(rèn)。

在《固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢單》上簽署意見(jiàn)。

2、對(duì)于可以維修繼續(xù)使用的物品,綜合管理部負(fù)責(zé)安排維修。

對(duì)于確不能繼續(xù)使用物品,綜合管理部上報(bào)總經(jīng)理申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。

如因保管或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)備及辦公家具的損壞或丟失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任,并照價(jià)賠償。

3、綜合管理部每季度對(duì)辦公設(shè)備及家具進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。

市內(nèi)項(xiàng)目需現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),異地項(xiàng)目每半年現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)一次。

附:辦公用品領(lǐng)用定額說(shuō)明。

(具體價(jià)目詳見(jiàn)《辦公用品及后勤用品價(jià)目表》)1.低值易耗辦公用品消耗定額:部門(mén)經(jīng)理及主管:4元/人月經(jīng)理及主管以下員工:3元/人月。

經(jīng)理及經(jīng)理助理:4元/人月。

經(jīng)理及助理以下員工:3元/人月。

2. 電腦及復(fù)印機(jī)打印機(jī)耗材定額:

(1)軟盤(pán):5張/月。

刻錄光盤(pán):2張/月。

(2)a4復(fù)印紙:根據(jù)耗材設(shè)備的不同配置,打印機(jī):1包/月;

復(fù)印機(jī):2包/月(10萬(wàn)平米以下小區(qū):1包/2月)

(3)其余耗材:復(fù)印機(jī)墨粉:1支/2月;

激光打印機(jī)硒鼓:1個(gè)/3月;

針式打印機(jī)色帶:1個(gè)/月;

噴墨打印機(jī)墨盒:1個(gè)/2月(10萬(wàn)平米以下小區(qū)墨盒及色帶:1個(gè)/半年。

)3. 后勤用品定額:

(1)一次性水杯(5元/50個(gè)):100個(gè)/月

(2)茶葉(30元/斤):一斤附: 《固定資產(chǎn)報(bào)廢年限表》編號(hào):項(xiàng)目分類(lèi)項(xiàng)目名稱(chēng)報(bào)廢年限說(shuō)明辦公設(shè)備裝訂機(jī)20年攝像機(jī)15年傳真機(jī)10年掃描儀10年顯示器防護(hù)屏10年插座10年ups電源10年集線器10年照相機(jī)10年塑封機(jī)10年復(fù)印機(jī)8年電話機(jī)6年計(jì)算機(jī)顯示器6年計(jì)算機(jī)主機(jī)6年調(diào)制解調(diào)器6年打印機(jī)6年鍵盤(pán)6年音箱6年刻錄機(jī)6年幻燈機(jī)6年驗(yàn)鈔機(jī)6年計(jì)算器6年鼠標(biāo)4年辦公家具文件柜10年更衣柜10年保險(xiǎn)柜8年辦公桌7年辦公椅7年電鍍椅7年電腦椅6年接待椅6年飲水機(jī)6年白板6年

四、支持性表格《辦公用品合格供應(yīng)商名錄》wh-h-b-001《辦公用品(臨時(shí))領(lǐng)用記錄》wh-h-b-002《辦公用品申購(gòu)單》wh-h-b-003《辦公用品申請(qǐng)?zhí)嘏鷨巍穡h-h-b-004《固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢單》wh-h-b-005《固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表》

第15篇 辦公設(shè)備辦公用品管理規(guī)定

第一章 采 購(gòu)

第一條 辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、大宗基建材料、批量辦公用品、副食品、藥品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng);不得受賄,不得索取錢(qián)物。

第二條 各處室要根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備,應(yīng)于每年末申報(bào)下年采購(gòu)計(jì)劃,每季度末申報(bào)下季度具體采購(gòu)計(jì)劃。未列入年度計(jì)劃的采購(gòu),除特殊情況外一般不再予以購(gòu)買(mǎi)。

第三條 需要購(gòu)買(mǎi)日常辦公用品,各處室應(yīng)于每月5日前報(bào)清單到辦公室進(jìn)行計(jì)劃安排。

第四條 辦公設(shè)備及用品采購(gòu)須經(jīng)分管局長(zhǎng)審核,由分管財(cái)務(wù)局長(zhǎng)同意后,統(tǒng)一由專(zhuān)人采購(gòu)。需實(shí)施政府采購(gòu)的,按規(guī)定程序進(jìn)行。

第五條 因工作需要購(gòu)買(mǎi)資料書(shū)、工具書(shū)、刊物的,由處室、提出意見(jiàn),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。凡訂購(gòu)與本單位業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)籍、刊物的,不予報(bào)銷(xiāo)。

各處室要在年初填報(bào)下年度報(bào)刊訂閱計(jì)劃,由辦公室匯總,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一采購(gòu)。

第二章 領(lǐng)用及保管

第六條 發(fā)放辦公用品,領(lǐng)用人先進(jìn)行登記,由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放。

第七條 辦公用品和耗材的發(fā)放和領(lǐng)用中必須堅(jiān)持勤儉節(jié)約、按章辦事的原則,不得假公濟(jì)私、私分公物。經(jīng)辦人既要做到堅(jiān)持原則,不徇私情,又要做到熱情主動(dòng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

第八條計(jì)算機(jī)的保管要實(shí)行“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,并由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的定期維護(hù)及電腦耗材管理等工作。

第九條文件、材料原則上在內(nèi)部打印,確需在外打印的要報(bào)辦公室備案,交定點(diǎn)印刷單位打印。

第十條貴重器物應(yīng)落實(shí)專(zhuān)人保管、使用,其他人員借用須經(jīng)辦公室同意并作好登記,如期歸還。

第三章 處 罰

第十一條發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)辦公用品的行為,對(duì)當(dāng)事人處以口頭警告,三次以上者將處以通告批評(píng)。

第十二條&

nbsp; 辦公設(shè)備損壞屬于個(gè)人行為的從重處罰,對(duì)當(dāng)事人處以通告批評(píng),并賠償被損壞設(shè)備原價(jià)。

第十三條發(fā)現(xiàn)采購(gòu)人有第一條中違紀(jì)行為之一,處以警告,并上繳非法所得。情況嚴(yán)重者將處以通告批評(píng),并取消采購(gòu)資格。

第十四條發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)管理員未按規(guī)定對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、不負(fù)責(zé)任等行為,處以警告。造成嚴(yán)重后果的,處以通告批評(píng)。