業(yè)主服務手冊日常管理須知【7篇】

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：17

業(yè)主服務手冊日常管理須知

第1篇業(yè)主服務手冊日常管理須知

業(yè)主服務手冊:日常管理須知

第三章日常管理須知

一、顧客投訴處理流程圖

二、日常管理規(guī)定

日常管理規(guī)定涉及到小區(qū)物業(yè)管理的諸多方面,是物業(yè)管理工作在小區(qū)內(nèi)具體實施的細則,為將小區(qū)建設(shè)成和諧、文明、管理有序的社區(qū),懇請全體業(yè)主和物業(yè)使用人自覺遵守相關(guān)規(guī)定,協(xié)助物業(yè)管理處共同搞好小區(qū)的物業(yè)管理工作。

附一: 出入小區(qū)管理規(guī)定

為了小區(qū)的安全,物管處對小區(qū)人員及車輛出入做以下管理規(guī)定:

1、本小區(qū)為私家重地,閑雜人員及外來車輛嚴禁出入小區(qū)。

2、小區(qū)業(yè)主出入小區(qū)請先出示有效證件(或出入證)。

3、裝潢施工人員出入小區(qū)請出示小區(qū)臨時出入證。

4、大件物品出入小區(qū)請先到門衛(wèi)處登記。

5、來訪人員進入小區(qū)請?zhí)顚懗鋈氲怯洷?經(jīng)同意后方可進入小區(qū)。

6、送貨車輛進入小區(qū)須在門衛(wèi)處登記后方可進入小區(qū)。

7、未經(jīng)物管處同意,所有從事商業(yè)活動的單位和個人不得出入小區(qū)。

8、所有出入小區(qū)的車輛和人員請配合小區(qū)護管人員的例行檢查。

9、進入小區(qū)的車輛嚴禁鳴笛并請減速慢行。

小區(qū)的安全需要大家共同的努力,物管處全體員工感謝您對我們工作的配合和支持!

附二:安全管理規(guī)定

為保障****的公共秩序和住戶的生命財產(chǎn)安全,根據(jù)〈〈中華人民共和國治安管理處罰條例〉〉以及**省**市治安管理的有關(guān)規(guī)定,特制定本規(guī)定:

1.遵守國家有關(guān)治安管理的規(guī)定,密切配合物管處的安全管理工作,敢于制止、舉報違法犯罪的人和事,并協(xié)助公安機關(guān)進行處理。

2.住戶應認真填報《業(yè)主聯(lián)絡資料登記表》及《業(yè)主資料卡》,辦理小區(qū)出入證。

3.本住宅小區(qū)實行封閉式管理,住戶憑出入證、外來人員憑有效身份證登記進出。

4.住戶和來訪人員不得攜帶易燃、易爆、劇毒或有污染的物品進入小區(qū)。

5.為保證住戶利益,凡租戶個人攜帶較大件手提箱、包裝箱等物品出門,須先填寫蓋有本單位或業(yè)主印章的《貨物出門證》;凡租戶搬運家具、辦公用具出門前應將有業(yè)主簽名或蓋章的《物質(zhì)搬運放行條》報管理處核實,由護管人員驗證方可出門,以有效地保護業(yè)主的利益。

6.小區(qū)內(nèi)嚴禁進行一切違反治安管理條例和觸犯法律的活動。

7.護管員有權(quán)對違反小區(qū)管理規(guī)定的行為進行檢查、糾正;護管員有違紀、違章或無禮、刁難業(yè)主等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)者可通過各種方式及時向管理處負責人投訴。

附三: 消防管理規(guī)定

為了加強小區(qū)消防工作,保護公共財產(chǎn)和廣大業(yè)主、住戶生命財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國消防條例》特訂管理規(guī)定如下:

一、消防工作要貫徹'預防為主,防消結(jié)合'的方針,物管處主任為消防責任人,護管人員為義務消防員。

二、不得損壞消防設(shè)備和器材,妥善維護樓道內(nèi)消防和照明設(shè)施。樓梯走道和出口,必須保持暢通無阻,任何單位和個人不得占用或封堵,嚴禁在通道上停放車輛。

三、小區(qū)內(nèi)嚴禁經(jīng)營和貯存煙花爆竹、炸藥、雷管、汽油、香蕉水等易燃易爆物品以及各類劇毒物品,不得在小區(qū)內(nèi)燃放煙花、爆竹。

四、安全使用燃氣,燃氣爐要經(jīng)常保持清潔,切勿留

有油漬,煙頭、火柴余灰要隨手熄滅,教育兒童不要玩火。

五、遵守安全用電規(guī)定,嚴禁超負荷使用電器,以免發(fā)生事故,嚴格禁止使用電爐燒水、燒飯菜(尤其是裝修人員)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒收電爐,罰款200元。

六、各住戶進行室內(nèi)裝修,必須向物業(yè)管理處提出書面申請,經(jīng)批準后方可動工。需要增設(shè)電器線路時,必須符合安全規(guī)定,嚴禁亂拉、亂接臨時線路。裝修宜采用阻燃材料,使用易燃和可燃材料的,必須經(jīng)消防機關(guān)批準,按規(guī)定進行防火處理。

七、發(fā)生火警,應立即撥打火警電話119或告知管理處,并關(guān)閉電閘,迅速離開住所。

八、根據(jù)消防管理暫行規(guī)定,有下列情形之一的,根據(jù)情況,處以直接責任人100-2000元罰款,經(jīng)報請有關(guān)部門批準,可并處行政拘留。

1.占用或封堵樓梯、走道或安全疏散出口的;

2.損壞照明設(shè)施或消防栓的;

3.不按規(guī)定使用燃氣的;

4.亂拉、亂接電器線路的;

5.擅自挪用滅火工具、器材或消防備用水源的。

九、有下列情況之一的,責令停止作業(yè),并分別視情況,處直接責任人200-500元罰款。

1.未辦申請報批手續(xù)即進行室內(nèi)裝修的;

2.室內(nèi)裝修所有材料不符合防火要求,不進行防火處理;

3.燒電焊,用明火、用電作業(yè),防火安全保障措施不落實的;

十、各住戶必須服從消防機關(guān)和物業(yè)管理人員有關(guān)防火方面的管理,辱罵或以暴力、威脅等手段妨礙消防監(jiān)督工作人員依法執(zhí)行職責的,分別視情況,處直接責任人300-500元罰款。情節(jié)嚴重者,經(jīng)報請有關(guān)部門批準,可處以行政拘留,直至依法追究刑事責任。

附四:供水、供電、供氣管理規(guī)定

為了加強小區(qū)各項配套設(shè)施的管理,保障業(yè)主正常用水、用電、用氣,維護區(qū)內(nèi)良好的生活環(huán)境秩序,特制定本規(guī)定:

一、凡經(jīng)管理處接收或未辦移交手續(xù)由供水、供電、供氣部門委托管理處管理的供水、供電、供氣系統(tǒng),一律由管理處依照下列規(guī)定實施管理。

1、業(yè)主(或使用人)不得擅自更改原安裝好的供水、供電、供氣等設(shè)施管線,要維護供水、供電、供氣設(shè)施的完整性。如確需變更應向管理處提供書面申請,申請理由并提交改裝方案及圖紙,經(jīng)管理處同意方可施工,施工要求聘用專業(yè)技術(shù)人員。

2、除業(yè)務主管部門、維修員工外,任何人不得擅入配電房、供暖氣總表室等設(shè)備房間。

3、供水、供電、供氣的開關(guān)、閘門不得隨意扳動(如屬小孩所為,追究其家長的管理責任)。

4、住戶離家,家中又無人照料,應關(guān)閉水、電、氣閥門。若違反上述規(guī)定,造成的一切經(jīng)濟損失或事故,均由當事人負責。

5、住戶使用的燃氣用具必須符合國家標準。

6、管道供氣設(shè)施和燃氣熱水器的安裝、拆除、改裝,必須由持有專業(yè)資格證書的單位施工,住戶不得自行安裝、拆除、改裝。

7、住戶不得轉(zhuǎn)賣或盜用水、電、燃氣。

8、住戶應當按照規(guī)定按時交納水、電、燃氣費,不得拖欠或

者拒交。

二、凡未經(jīng)批準在本住宅區(qū)所屬供水、供電系統(tǒng)管線路接駁用電、用水,均屬偷竊行為,按如下規(guī)定處理:

1、私自增加電器設(shè)施容量接駁水管、電線的,除暫停供電、供水外,按每增容1千瓦(千伏安)、每10度電罰款20元。

2、私自裝電、接水,除追計水電費外,處以10-100倍罰款,并責令重新申請增容。

3、私自啟動(改動)電力計量器、水表的封印或運行回路,每次罰款300-500元。停用計量器的,不管其停用時間長短,最少按6個月追補水、電費,并停止供水、供電3-7天。

4、違反安全用電、用水規(guī)定,或拒絕供電、供水部門和管理處水電工檢查,和不采取安全用水、用電意見及措施而造成事故者,按事故所造成的實際損失處以罰款。情況嚴重者追究當事人法律責任。

附五:小區(qū)公共區(qū)域停車管理規(guī)定

為了加強小區(qū)公共區(qū)域停車管理,確保車輛安全,維護業(yè)主權(quán)益,特制定本規(guī)定:

1、進入本小區(qū)范圍內(nèi)的車輛必須服從管理處的管理。

2、車輛進入小區(qū)公共區(qū)域停放,必須進行登記(記錄),

3、車輛應按小區(qū)護管員的要求及現(xiàn)場的標識停放于規(guī)定位置。

4、車輛停放好以后,拉好手閘,關(guān)好車窗門,鎖好防盜鎖,避免使用帶報警音的防盜鎖,車內(nèi)請勿存放現(xiàn)金及其它貴重物品。請務必帶走《車輛進出憑證》。

5、禁止占用、堵塞消防通道和消防設(shè)施等。

6、在小區(qū)公共區(qū)域內(nèi)禁止修理車輛、洗車、試剎車、學習駕駛等有安全隱患及影響現(xiàn)場衛(wèi)生的活動。

7、車輛在小區(qū)內(nèi)應按標識行駛,車速小于10公里/小時,不得使用高音喇叭。

8、嚴禁運載劇毒、易燃、易爆及其它不安全物品的車輛進入小區(qū)。

9、禁止無牌摩托車進入,業(yè)主及訪客摩托車、自行車等車輛請于指定位置存放,并鎖好防盜鎖。

附六:地面一層(庫房)管理特殊約定

根據(jù)國家和省《物業(yè)管理條例》規(guī)定、小區(qū)房屋、環(huán)境中公共部位屬于全體業(yè)主的共同財產(chǎn),它同任何業(yè)主的私有財產(chǎn)一樣受法律,法規(guī)的保護并神圣不可侵犯。因此,凡私自'封'、'圈'或'占'等方法侵占了廣大業(yè)主共有的空間行為都是違法行為。

為維護全體業(yè)主的合法權(quán)益,特約定如下:

1、地面一層(庫房)的通道,公用部位,屬全體業(yè)主所有,任何人不得私自占用;

2、業(yè)主不得私自改動共用給排水管網(wǎng)任何部位;

3、業(yè)主有義務配合物管處檢修地面一層(庫房)的公用設(shè)施;

4、地面一層(庫房)通道不得隨意堆放雜物;

5、地面一層(庫房)及通道不得存放易燃、易爆、劇毒、放射性等物品和排放有毒、有害、危險物質(zhì)等;

6、地面一層(庫房)公用部位不得隨意停放車輛;

7、為確保財物不被盜竊,請將自行車推入地面一層(庫房)室內(nèi);

8、為了您存放在地下室內(nèi)的物品的安全,請您安裝安全性能可靠的防盜門并加裝可靠鎖具;

第2篇某某小區(qū)業(yè)主入住服務管理

某小區(qū)業(yè)主入住服務管理

在業(yè)主辦理入住手續(xù)時,貫徹四種服務,即:面對面、零距離的親情服務;規(guī)范禮貌的禮儀服務;熱情主動的溫馨服務;事先告知的誠信服務。

1)憑業(yè)主有效資料,熱情主動一次完成入住手續(xù),準確率100%;向業(yè)主宣傳介紹小區(qū)物業(yè)管理規(guī)定和裝修房屋的禁止行為,業(yè)主知曉率100%。

2)制作統(tǒng)一標識和小區(qū)管理規(guī)章制度,設(shè)置在小區(qū)醒目位置,迎接業(yè)主的入住。

3)設(shè)立入住服務'窗口',一條龍辦理入住手續(xù),無休息時間隨到隨辦,高效便捷。

4)向業(yè)主宣傳企業(yè)宗旨、質(zhì)量方針、小區(qū)管理規(guī)章等。

5)向業(yè)主系統(tǒng)介紹裝修過程中的注意事項,做到事先告知裝修禁止行為,并與業(yè)主簽訂《物業(yè)裝修管理合同》和《裝修人員責任書》。

6)陪同業(yè)主驗收房屋及其設(shè)備、設(shè)施。業(yè)主驗收合格后,再辦理和移交房屋各類鑰匙。

入住流程圖:驗證--發(fā)放資料--交費--鑰匙發(fā)放--驗房

'驗證

開發(fā)商發(fā)出的入住通知單原件、購房或租賃合同復印件一份。

業(yè)主及家庭成員(或同住人)身份證復印件一份。

業(yè)主及家庭成員(或同住人)一寸照片一張。

'資料發(fā)放與保管

發(fā)給住戶保存的資料

*住戶手冊

*臨時公約

*居住物業(yè)管理條例

*'zz'二次裝修管理規(guī)定

*收費項目一覽表

發(fā)給業(yè)主填寫并需回收的資料

*臨時公約:經(jīng)開發(fā)商、業(yè)主和管理公司簽約后,三方各留一份。

*業(yè)主家庭情況登記表

*裝修申請表:住戶申請裝修時填寫,原件由管理公司存檔。

物業(yè)管理公司按業(yè)主(住戶)的棟號和房號進行建檔編號,檔案中包括:

*入住驗房表

*業(yè)主家庭情況登記表

*裝修申請表

'交費

按入住通知單發(fā)出的日期為準收費

首付一年物業(yè)管理費

按政府規(guī)定交納物業(yè)維修基金

按有關(guān)部門規(guī)定交納的其他費用

'鑰匙發(fā)放

'驗房:按本公司《房屋保修工作程序規(guī)定》執(zhí)行:

保修工作流程:驗房--申報--維修--驗收

驗房

住戶領(lǐng)取鑰匙后,在物業(yè)管理員陪同下,對室內(nèi)項目逐一進去驗收,驗收合格后,雙方簽定'業(yè)主(住戶)入住驗房表',驗收合格,住戶交此表回管理服務中心存檔;驗收不合格時:

a)業(yè)主(住戶)必須三日內(nèi)交此表回管理服務中心,由管理服務中心負責聯(lián)系或安排維修事宜;

b)超過三日且房屋在保修期限內(nèi),住戶未申請裝修情況下,若外墻和樓板滲水等質(zhì)量問題仍屬保修,房間內(nèi)易損壞如燈泡、水龍頭等則由業(yè)主(住戶)負責。

申報保修

a)住戶從領(lǐng)取鑰匙之日起三天之內(nèi),憑'業(yè)主(住戶)入住驗房表'到管理服務中心,由主管房管員在'保修登記表'上登記;

b)'保修登記表'上須明確住戶預約時間,聯(lián)系電話等;

c)物業(yè)服務人員在預約時間內(nèi),及時填寫'派工單'委派管理服務中心工程維修人員或通知施工單位進行維修。

維修

a)大中修、小修由管理服務中心通知開發(fā)單位負責維修,急修由管理公司派人維修;

b)住戶必須在場

驗收

住戶、房管員和維修人員三方到場驗收,并簽字認可。

第3篇業(yè)主公約手冊-配套設(shè)施服務管理

電梯

大廈配置四部日本日立客梯為相應樓層提供垂直運輸服務,另有一部為消防電梯。,消防梯保持24小時正常運行,大廈辦公時間以外部份電梯有限度使用,大廈管理公司將會根據(jù)大廈實際情況調(diào)整電梯使用部數(shù)(非辦公時間進入應于大堂前臺登記方可使用電梯),業(yè)主/使用人如需特別電梯安排請事先聯(lián)絡管理公司。

大廈為業(yè)主/使用人提供電梯運行服務,業(yè)主/使用人需愛護電梯、保持電梯清潔。電梯內(nèi)禁止吸煙、涂抹、吐痰和拋擲果皮、紙屑等雜物;業(yè)主/使用人在使用過程中嚴禁裝載超重、超長物品。

業(yè)主/使用人在使用電梯的過程中遇到問題或異常故障,應立即將情況報告物業(yè)管理處,物業(yè)管理處將對電梯做必要的維修及處理。

電梯處于維修狀態(tài)時,除工程維修人員外,業(yè)主/使用人不得使用,以防發(fā)生意外。

凡因違反上述要求,業(yè)主/使用人承擔由此產(chǎn)生的責任和費用。

空調(diào)服務

整幢大廈提供中央空調(diào)服務,中央空調(diào)系統(tǒng)由風機盤管和新風機組構(gòu)成,空調(diào)供應時間為:

辦公室周一至周五早上8時至下午6時、周六9時至12時(周日及節(jié)假日停止空調(diào)供應),如業(yè)主/使用人要求以上供應時間以外之額外提供空調(diào)服務,費用由業(yè)主/使用人自付。

大廈自動系統(tǒng)

大廈自動系統(tǒng)主要包括暖通空調(diào)、給排水、照明與電梯管理智能化系統(tǒng)。并且由大廈地下一樓室內(nèi)中央控制室監(jiān)視系統(tǒng)運行,此系統(tǒng)將由專人24小時監(jiān)控,保證大廈安全,緊急情況下,各客戶在使用電梯時可通過電梯轎廂內(nèi)之對講與系統(tǒng)監(jiān)控人員聯(lián)絡。

衛(wèi)生間

大廈向業(yè)主/使用人提供衛(wèi)生間設(shè)備、設(shè)施,并有專人負責清潔衛(wèi)生間工作。

請勿在衛(wèi)生間洗滌衣物或存放物品,并請保持其內(nèi)部清潔。

國際會議中心

以高科技的硬件,配備多功能的特點,如多媒體投影演示系統(tǒng)等,滿足業(yè)主/使用人各種會務服務。業(yè)主/使用人如需租用,可與大廈物業(yè)管理部聯(lián)系。

王子鉑金飯店

提供一流的服務與一流的就餐環(huán)境,帶來尊貴、豪華、舒適的用餐享受。

設(shè)備維修

為方便業(yè)主/使用人,物業(yè)管理處為業(yè)主/使用人單元內(nèi)各種自用設(shè)備、設(shè)施提供維修服務,費用由用戶承擔,收費標準敬請詳見《服務指南》。

郵遞服務

大廈通訊地址:

陜西省西安市高新技術(shù)開發(fā)區(qū)唐延路**號

郵編:***

郵遞服務內(nèi)容包括:快遞服務及信件分揀服務,敬請業(yè)主/使用人每日于自用信箱內(nèi)自取信件、報刊等。

保險

大廈物業(yè)管理處提供保險服務,物業(yè)管理處負責購買大廈的第三者責任險、公共區(qū)域的財產(chǎn)險及物業(yè)管理處認為必要的其它險種,保額、保期及保險公司由物業(yè)管理處決定,費用從管理基金中支付。

業(yè)主需為其自有房產(chǎn)進行保險,業(yè)主可自行辦理或委托大廈物業(yè)管理處代其辦理保險事宜,費用由業(yè)主承擔。

業(yè)主/使用人可自行為其使用單元內(nèi)的財產(chǎn)、物品進行保險,或委托物業(yè)管理處代其辦理保險事宜,費用由業(yè)主/使用人承擔。

為了方便業(yè)主/使用人及統(tǒng)一安排,建議業(yè)主/使用人委托物業(yè)管理處統(tǒng)一購買保險。

業(yè)主/使用人不應做出使大廈和單元的保險成為無效或令該等保險的保金提高的行為。如有前述事情發(fā)生,則該業(yè)主/使用人需對因此產(chǎn)生的所有損失、損害、費用、訴訟、索賠及要求或因此而引起的額外或增加的保金對物業(yè)管理處和其他業(yè)主/使用人承擔責任。如因該業(yè)主/使用人之行為而令大廈或其中任何一部分遭受損失,而投保項下全部或部分保險金無法得到賠償,則違約之業(yè)主/使用人應立即將全部重建或修復損毀部分的費用支付與物業(yè)管理處。

清潔服務

大廈所有公共區(qū)域之清潔由物業(yè)管理處全權(quán)負責,所有有關(guān)此方面之意見和要求請隨時提交給物業(yè)管理處,我們會及時給予高度的重視。

消滅害蟲服務

大廈內(nèi)所有區(qū)域內(nèi)的消滅害蟲服務將定期由指定防疫單位進行。

辦公室清潔服務

1)業(yè)主/使用人如需要對其單元內(nèi)辦公環(huán)境進行日常或特殊清潔服務,可與物業(yè)管理處聯(lián)系進行安排。

2)為方便業(yè)主/使用人,由物業(yè)管理處安排的清潔服務時間一般在非工作時間進行,需用戶提供必要的協(xié)助。

3)日常清潔服務包括:每日地毯吸塵、室內(nèi)家具、桌面、臺面的擦塵;及傾倒垃圾等。

4)特殊清潔服務包括:洗地毯、擦拭室內(nèi)玻璃、空調(diào)風口、照明燈具清潔、硬地面打蠟、起蠟、清運單元內(nèi)廢棄物等。

服務費用敬請詳見《服務指南》。

5)業(yè)主/使用人如需自行負責單元內(nèi)清潔工作,請將垃圾封存于垃圾袋內(nèi),置于大廈每層的垃圾間內(nèi),并盡可能保持垃圾間的清潔,垃圾間的清掃工作由物業(yè)管理處負責。

辦理臨時出入證

裝修公司雇員需辦理臨時出入證手續(xù),有效期為一周,如有特殊情況,可提出申請與裝修期相同。

第4篇客戶服務業(yè)主室內(nèi)裝修管理工作程序

客戶服務程序:業(yè)主室內(nèi)裝修管理工作

業(yè)主室內(nèi)裝修,從申請裝修到驗收合格,與管理公司客戶服務部、禮賓部、保安部和財務部的工作都有關(guān)系。各部門的職責和辦理手續(xù)如下:

(一)工作職責

1、客戶服務部:

(1)管理處前臺物業(yè)助理負責受理業(yè)主裝修申請。

(2)檢查業(yè)主的裝修資格及裝修申報事項。

(3)填寫《裝修申請表》。

(4)辦理《單元施工許可證》,通知用戶交納裝修涉及費用。

(5)批準用戶裝修加班申請;審批用戶使用專用貨梯搬運裝修材料;批準用戶大件物品放行等。

(6)負責定期巡檢裝修單位,確保裝修按圖施工,并符合安全要求;巡檢期間,如發(fā)現(xiàn)嚴重的違規(guī)裝修,及時向工程部、禮賓部及客戶服務部主任報告,并提出處理意見。

(7)負責處理因業(yè)主單元室內(nèi)裝修引致其他業(yè)主的各類投訴,盡可能的保證裝修不滋擾其他業(yè)主/住戶的正常生活。

2、工程部:

(1)負責對業(yè)主作裝修前的設(shè)備、設(shè)施安全檢查;

(2)負責審批裝修圖紙、核定裝修費用,填寫《裝修申請表》內(nèi)的裝修收費;

(3)審批涉及較大工程改動的業(yè)主裝修項目;

(4)審批施工單位的臨時用電申請,并核定收費;

(5)與禮賓部共同審批裝修單位動火申請;

(6)裝修完畢后,負責對裝修單位進行驗收或二次驗收,直到驗收合格;

(7)驗收合格后,在《裝修驗收申請表》簽批意見,交財務部安排退因裝修保證金。

3、禮賓部

(1)負責檢查裝修單元的滅火器配備和使用情況;

(2)負責檢查檢查裝修單元施工工人辦理《施工臨時出入證》情況;

(3)與工程部共同審批裝修單位動火申請。

5、財務部

(1)根據(jù)《裝修申請書》向用戶收取裝修保證金等費用;

(2)根據(jù)《裝修驗收申請書》于裝修驗收合格后的十五個工作日內(nèi)為業(yè)主或施工單位辦理裝修保證金退款手續(xù)。

(二)具體操作過程

1、裝修申請的受理及資格的審核:

(1)管理處前臺受理業(yè)主單元裝修申請。

由管理處前臺物業(yè)助理審核業(yè)主裝修資格(包括驗證用戶身份),經(jīng)確認為業(yè)主,提供《裝修申請書》。

(2)業(yè)主按要求填寫《裝修申請書》,連同一式二份有詳細施工說明的裝修圖紙(平面布置圖按1:100比例),交管理處,并做出遵守裝修規(guī)定的承諾。

裝修圖紙內(nèi)容應至少包括:照明系統(tǒng)圖;天花平面布置圖; 照明平面布置圖;插座平面布置圖;弱電系統(tǒng)平面布置圖;裝修間隔平面圖。

(3)管理處前臺向用戶簡述室內(nèi)裝修的程序及規(guī)定,發(fā)給業(yè)主《裝修手冊》(一般業(yè)主收樓時發(fā)給業(yè)主并簽收)。

2、裝修審批:

(1)客戶服務部將《裝修申請書》、裝修圖紙原件交工程部審查。

(3)工程部進行檢查,符合規(guī)定的,工程部于三個工作日內(nèi)批復裝修申請,連同《裝修申請書》及《單元施工許可證》交客戶服務中心。

(4)客戶服務部以管理處名義通知,并通知用戶交納有關(guān)裝修費用。

3、裝修收費及有關(guān)手續(xù)辦理

財務部向用戶收取裝修保證金、裝修管理服務費、裝修垃圾清運費、施工人員出入證押金等。

繳費后,客戶服務部為相關(guān)施工人員辦理出入證,并將《單元施工許可證》交給申請人,要求其將證張貼于業(yè)主單元門口顯目處。

施工現(xiàn)場需配備一定數(shù)量的滅火器,業(yè)主或施工單位自行解決。

4、裝修過程的監(jiān)管:

(1)工程部負責監(jiān)督用戶按圖施工,保證裝修單位在裝修過程中不違反《裝修管理規(guī)定》。

(2)客戶服務部每天對裝修單位進行巡檢,確保裝修不影響其他業(yè)主正常生活,不損壞和污染公共設(shè)施和公共地方,進行簡單裝修過程巡查,發(fā)現(xiàn)異常通知工程部或禮賓部協(xié)助處理。并將日常巡查情況記錄在《裝修巡查記錄表》上。

(3)禮賓部負責檢查用戶室內(nèi)滅火器的配備和使用情況、施工人員佩戴施工證情況、裝修施工是否違反消防安全條例、是否辦理非施工時間加班裝修申請等。

(4)工程部、客戶服務部和禮賓部在巡查期間發(fā)現(xiàn)裝修單位初次違反《裝修手冊》,應及時加以制止并口頭警告要求其糾正,同時在《裝修單元巡查記錄表》上記錄口頭警告的時間、巡查人,要求裝修公司簽名確認。裝修單位若屢次不聽勸告,管理部將向用戶發(fā)出《裝修監(jiān)管整改通知單》,對情節(jié)嚴重者,通知業(yè)主。如違規(guī)現(xiàn)象仍然存在,其他用戶投訴不斷,客戶服務部將會同保安部在征得業(yè)主同意情況下,對裝修單位停電或清場,直至裝修單位承認錯誤,保證遵守裝修規(guī)定,方可讓其重新進場施工。

(5)裝修過程中用戶須動火作業(yè)的,應到管理處申請,經(jīng)工程部、禮賓部審批后方可動火。動火時須接受工程部、禮賓部監(jiān)督指導。施工單位需有動火負責人在現(xiàn)場監(jiān)管。

(6)裝修過程中用戶需臨時用電的,應到管理處申請,經(jīng)工程部審核定價、財務部收費后,由工程部提供臨時用電。

5、施工項目更改

業(yè)主室內(nèi)裝修,如施工項目變更,需提前七個工作日到管理處提出申請,填寫《施工項目更改申請表》,待管理處做出相關(guān)批示后再行改動。

6、裝修驗收

業(yè)主室內(nèi)裝修完畢后于七個工作日到管理處辦理驗收手續(xù),并填寫《裝修驗收申請表》,提交一式兩份竣工圖紙、裝修保證金收據(jù)復印件。

客戶服務部將《裝修驗收申請表》和竣工圖紙交工程部,工程部于七個工作日內(nèi)聯(lián)系客戶服務服務部到業(yè)主單元驗收,驗收結(jié)果填寫在《單元裝修工程驗收書》內(nèi)。若驗收不合格,管理處發(fā)《裝修驗收整改通知書》給業(yè)主,要求在限期內(nèi)整改。如驗收合格,管理處向業(yè)主發(fā)出《單元裝修工程驗收書》驗收合格通知;財務部于七個工作日內(nèi)把裝修保證金退還用戶。業(yè)主到管理處辦理裝修押金及施工出入證的退證退款手續(xù)。

(三)裝修申請、裝修驗收流程圖(圖4、圖5)

(三)記錄

《單元裝修申請表》(表8)

《單元施工許可證》 (表9)

《裝修驗收申請表》(表10)

《施工項目更改申請表》(表11)

《裝修巡查記錄表》(表12)

《整改通知單》(表13)

《臨時動火作業(yè)申請表》(表14)

《動火許可證》 (表15)

《單元裝修工程驗收書》(表16)

《裝修驗收整改書》(表17)

第5篇物業(yè)服務資料業(yè)主檔案管理方案

物業(yè)服務資料與業(yè)主檔案的管理方案

為了確保物業(yè)服務部及本單位物業(yè)管理所使用的常規(guī)服務文件的有效性,規(guī)范業(yè)主檔案的保管與跟蹤工作,特制訂本管理方案。

一、資料或檔案的收集與保存

首先,在物業(yè)接管移交時,要力爭全面、準確地收集到本單位與開發(fā)商及設(shè)計單位、施工單位在合作方面的工程建設(shè)及工程技術(shù)等原始資料。其次,業(yè)主入住、進行房間調(diào)配階段,業(yè)主資料以及在日常管理中的房屋維修檔案、設(shè)備運行檔案、投訴回訪記錄等相關(guān)資料,都需要工作人員將其全面收集起來并妥善保管。

二、資料或檔案的整理與分類

所有原始資料應當統(tǒng)一由檔案管理員集中整理。剔除作廢的和無效的記錄后,按類別進行裝訂并整理成冊,做到整齊清晰、分類合理、便于查找。按照檔案資料的不同,管理內(nèi)容可以分類為以下幾類。

1.工程技術(shù)資料:包括住宅區(qū)規(guī)劃圖紙、項目批文、用地批文、建筑許可證、投資許可證、開工許可證、拆遷安置資料、紅線圖、竣工總平面圖、地質(zhì)勘察報告、開竣工報告、圖紙會審報告等。

2.業(yè)主及各辦公部門檔案:包括業(yè)主及各辦公機構(gòu)詳細資料登記表,進出小區(qū)人員登記表,業(yè)主、各辦公機構(gòu)房間的維修檔案等。其中,業(yè)主檔案內(nèi)容具體包括有經(jīng)業(yè)主簽署后的業(yè)主公約、經(jīng)業(yè)主簽署后的消防安全責任書、業(yè)主家庭情況登記表、鑰匙領(lǐng)用登記表、業(yè)主證領(lǐng)用登記表、業(yè)主入住驗房表以及業(yè)主的有關(guān)證件復印件等。

3.裝修檔案:包括二次裝修申請審批表、相關(guān)圖紙及裝修施工隊資料、裝修責任書、施工企業(yè)資質(zhì)證明、裝修人員登記表、室內(nèi)設(shè)計平面圖、裝修竣工圖等。

4.維修資料:包括維修申請記錄、回訪記錄、維修派工單以及設(shè)備、設(shè)施巡檢記錄等。

5.業(yè)主反饋信息:包括服務質(zhì)量回訪記錄、業(yè)主意見和調(diào)查統(tǒng)計記錄、業(yè)主投訴及處理記錄、業(yè)主來訪紀錄等。

6.本部門員工管理資料:包括員工個人資料、聘用記錄、員工業(yè)績考核及獎罰記錄、員工培訓計劃、培訓檔案、考核記錄、員工晉升記錄、員工薪金變動記錄及內(nèi)務管理記錄等。

7.行政文件資料:包括相關(guān)值班及檢查記錄、有關(guān)財務記錄、主管部門文件、公司文件、內(nèi)部管理規(guī)章制度、通知、通報文件等。

三、資料或檔案的歸檔

對于所有分類整理好的信息資料,工作人員必須進行歸檔保存。

1.檔案管理實行原始資料和計算機檔案雙軌制,使儲存方式多元化,盡可能確保資料轉(zhuǎn)化為計算機磁盤儲存,便于查找。同時,還要運用錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、表格、圖片等多種形式保存,使抽象的檔案資料具體化、形象化。

2.對本單位利益影響較大的檔案應加密保存,使此類檔案在計算機中按級別檢索,對保存在檔案室的原始資料應嚴格控制借閱。

3.檔案應編制統(tǒng)一的檔案分類順序進行組卷、逐一編號、登記造冊、編制目錄、分柜保存。

4.根據(jù)檔案盒規(guī)格準備相應的檔案標貼紙,在檔案標貼紙上打印出標準黑體一號字體的檔案類別名稱,制作好的檔案標志貼應當貼在檔案盒左側(cè)上方,并將檔案盒整齊排列在檔案柜中。

5.各業(yè)主的檔案資料應按棟號、樓層號、房間號的先后順序排列在檔案盒內(nèi)。按檔案盒內(nèi)各檔案的排列順序?qū)n案有關(guān)內(nèi)容登記在業(yè)主檔案目錄內(nèi),詳細、清晰地注明序號、檔案編號、業(yè)主姓名、入住時間、檔案頁數(shù)、備注等內(nèi)容。

6.檔案室應配備相應的文件柜、文件盒以及消防器材等,并隨時保持干燥、通風、清潔,確保儲存地點符合防火、防蟲防鼠、防潮等要求并定期巡查。檔案室鑰匙交由檔案管理員專門保管,檔案室應避免無關(guān)人員任意進出,以保證檔案的安全和完善。

7.所有檔案盒資料都應妥善保存,注意保持整潔,不得擅自涂改、外借,未經(jīng)授權(quán),任何人不得私自復印或打印保密資料或文件。

四、資料或檔案的運用

工作或服務的過程中應當充分發(fā)揮檔案資料的作用,內(nèi)部員工可通過管理中心內(nèi)部局域網(wǎng),查閱文件檔案授權(quán)范圍。由于業(yè)主檔案屬絕密檔案,借閱原始資料的使用者,應該按檔案的不同密級經(jīng)相關(guān)負責人批準方可借閱,特殊情況如需查閱須報管理處。

五、業(yè)主檔案的跟蹤

當業(yè)主聯(lián)絡方式發(fā)生變化或業(yè)主發(fā)生更替時,服務中心應將變化情況記錄在業(yè)主檔案中。本部門應當由專職主管負責每季度進行一次家庭情況的普查,對拖欠管理費、水電費和其他服務費一個月以上的業(yè)主,管理員應至少每隔兩周跟蹤一次。

六、過期資料或檔案的銷毀

對于作廢或失效文件,相關(guān)人員應在失效文件上標注作廢標記,防止繼續(xù)使用。根據(jù)文檔的保存期限和性質(zhì),管理人員應該定期對過期和作廢的文檔進行剔除和銷毀,防止檔案的堆積和混淆。對于已過保存期的檔案經(jīng)主管領(lǐng)導批準后可進行銷毀,但銷毀的同時必須建立已銷毀文檔的清單,便于備查。

第6篇新城小區(qū)業(yè)主及使用人服務管理措施

新城小區(qū)業(yè)主及使用人的服務和管理措施

1業(yè)主檔案、業(yè)主投訴的管理模式

●業(yè)主檔案管理模式

a、收集業(yè)主和住戶的檔案必須基于工作管理的需要,它包括有關(guān)交房資料、房屋產(chǎn)權(quán)、身份證明、家庭成員情況以及其它各方面。為了方便管理,以上資料必須收集完整。

b、資料收集完整后,由管家(客服助理)錄入'物業(yè)管理軟件'中,建立'住戶檔案資料'。

由公司網(wǎng)管分配物業(yè)管理軟件的使用權(quán)限,原則上客服經(jīng)理和客服助理可調(diào)閱住戶檔案資料。其余人員無此權(quán)限。

c、在業(yè)主和住戶資料的保存期間,由客服助理經(jīng)常對業(yè)主和住戶的個人資料進行及時更新,

確保內(nèi)容準確。這項工作應當由客戶服務中心作為每年業(yè)主/住戶資料更新的特別項目來完

成,或隨時由指定的資料管理員或者相關(guān)人員進行。對于過時的資料(比已搬離的業(yè)主和住

戶的資料),其保留時間不超過三年保存期。

c、對業(yè)主和住戶資料應當采取嚴格的保密措施,只允許客服經(jīng)理或客服助理查閱業(yè)主和住