物業(yè)維修中心工具管理規(guī)程制度

有哪些

1. 工具分類與編碼：所有工具應(yīng)根據(jù)功能、類型和價(jià)值進(jìn)行分類，并賦予唯一的編碼，便于識(shí)別和追蹤。

2. 工具領(lǐng)用與歸還：?jiǎn)T工在使用工具前需填寫領(lǐng)用單，用畢后及時(shí)歸還并登記，確保工具的可用性和安全性。

3. 工具保養(yǎng)與維護(hù)：定期進(jìn)行工具的清潔、檢查和保養(yǎng)，確保其性能良好，延長(zhǎng)使用壽命。

4. 工具損壞與報(bào)修：發(fā)現(xiàn)工具損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)，由專人評(píng)估后決定修復(fù)或更換，防止因設(shè)備問(wèn)題影響工作效率。

5. 工具報(bào)廢與更新：對(duì)于無(wú)法修復(fù)或過(guò)時(shí)的工具，需經(jīng)過(guò)審批流程后進(jìn)行報(bào)廢，并適時(shí)采購(gòu)新的工具以補(bǔ)充庫(kù)存。

6. 工具安全存儲(chǔ)：工具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)且安全的地方，特殊工具應(yīng)按要求存放，防止丟失或誤用。

7. 工具借用與交接：對(duì)外借用工具需經(jīng)過(guò)審批，明確借用期限，歸還時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，確保工具完整無(wú)損。

模板

1. 工具清單：建立詳細(xì)工具清單，包括名稱、型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)、責(zé)任人等信息，更新實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)。

2. 領(lǐng)用流程：?jiǎn)T工填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，部門主管審批，倉(cāng)庫(kù)管理員發(fā)放并記錄。

3. 維護(hù)計(jì)劃：制定季度或年度工具保養(yǎng)計(jì)劃，由專業(yè)人員執(zhí)行并記錄。

4. 報(bào)修流程：發(fā)現(xiàn)工具異常，員工填寫報(bào)修單，維修人員評(píng)估處理，記錄維修詳情。

5. 報(bào)廢審批：填寫報(bào)廢申請(qǐng)，由資產(chǎn)管理委員會(huì)審核，批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。

6. 安全規(guī)定：制定工具使用安全規(guī)程，員工須接受培訓(xùn)并遵守。

7. 借用協(xié)議：簽訂工具借用協(xié)議，明確雙方責(zé)任和權(quán)利，保障工具安全。

標(biāo)準(zhǔn)

1. 標(biāo)準(zhǔn)化操作：所有工具管理活動(dòng)均應(yīng)遵循既定流程，保證操作一致性。

2. 質(zhì)量控制：定期對(duì)工具進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保其性能滿足工作需求。

3. 責(zé)任落實(shí)：每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)有明確的責(zé)任人，確保問(wèn)題能迅速解決。

4. 效率提升：通過(guò)優(yōu)化工具管理，減少因工具問(wèn)題導(dǎo)致的延誤，提高工作效率。

5. 安全第一：確保工具的安全使用和存儲(chǔ)，預(yù)防意外事故的發(fā)生。

6. 成本控制：合理規(guī)劃工具采購(gòu)、維修和報(bào)廢，控制運(yùn)營(yíng)成本。

7. 持續(xù)改進(jìn)：定期回顧工具管理制度，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整和完善，以適應(yīng)變化的需求。

以上物業(yè)維修中心工具管理規(guī)程旨在規(guī)范工具使用，提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，保障員工安全，為物業(yè)維修工作提供堅(jiān)實(shí)的后勤支持。

物業(yè)維修中心工具管理規(guī)程制度范文

物業(yè)維修中心工具管理規(guī)程

1目的

規(guī)范維修工具管理工作,確保維修工具完整及各項(xiàng)性能完好。

2適用范圍

適用于維修中心維修工具的管理。

3職責(zé)

3.1維修組主管負(fù)責(zé)維修工具的管理并負(fù)責(zé)工具的申購(gòu)。

3.2維修工負(fù)責(zé)保管、使用個(gè)人工具。

3.3維修中心負(fù)責(zé)維修工具的監(jiān)督管理和采購(gòu)。

4程序要點(diǎn)

4.1《維修工具年度采購(gòu)計(jì)劃》的制定

4.1.1每年的12月15日之前,由維修組主管組織制定下一年度的《維修組工具年度采購(gòu)計(jì)劃》并上報(bào)維修中心審批。

4.1.2維修中心負(fù)責(zé)對(duì)各維修組的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核,并在此基礎(chǔ)上組織制定《公司維修工具年度采購(gòu)計(jì)劃》。

4.1.3常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)《公司維修工具年度采購(gòu)計(jì)劃》進(jìn)行審批。審核批準(zhǔn)后,該計(jì)劃復(fù)印件應(yīng)交財(cái)務(wù)部備案。

4.1.4采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括:所需工具的名稱、型號(hào)及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;預(yù)計(jì)費(fèi)用;購(gòu)買時(shí)間;用途。

4.2維修工具的領(lǐng)用

4.2.1維修組的工具分成兩類:一類是個(gè)人使用工具,另一類是維修組公用工具。個(gè)人使用工具由個(gè)人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,公用工具由主管領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。

4.2.2個(gè)人使用工具和公用工具由領(lǐng)用人統(tǒng)一填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)維修組主管簽字同意后,由維修組主管到維修中心倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。維修中心倉(cāng)管員將領(lǐng)出工具記錄在《維修工具臺(tái)帳》內(nèi)。主管將所領(lǐng)工具登記在《維修組工具登記表》內(nèi)。

4.3個(gè)人使用工具管理

4.3.1維修組員工正式上崗時(shí),由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)維修組主管批準(zhǔn)后,領(lǐng)取一套個(gè)人使用工具。維修組員工個(gè)人工具每年只能補(bǔ)領(lǐng)一次。

注意事項(xiàng)

4.3.2

個(gè)人使用工具應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

a)不準(zhǔn)亂打亂撬;

b)用力應(yīng)適度;

c)測(cè)量不同的參數(shù)時(shí)注意正確換檔(如萬(wàn)用表);

d)注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);

e)用后擦拭干凈工具。

4.3.3維修組員工個(gè)人使用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。

4.3.4維修組員工個(gè)人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個(gè)人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)維修組主管批準(zhǔn)后在維修中心倉(cāng)管員處以舊換新,倉(cāng)管員應(yīng)做好登記。

4.3.5員工辭職、被解雇或轉(zhuǎn)崗時(shí)應(yīng)將個(gè)人使用工具全部退還給到維修中心倉(cāng)庫(kù),對(duì)于丟失或人為損壞的個(gè)人使用工具由維修中心通知人力資源部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。倉(cāng)管員必須將員工退還的個(gè)人使用工具登記在《維修工具臺(tái)帳》內(nèi),并在備注一欄內(nèi)注明退還字樣。員工退還的個(gè)人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新的工具。

4.3.6維修組主管每月18號(hào)檢查每個(gè)員工的個(gè)人使用工具,對(duì)于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令立即補(bǔ)充。

4.3.7對(duì)于換下來(lái)的個(gè)人使用工具每半年由管理處倉(cāng)管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)維修中心經(jīng)理批準(zhǔn)后上報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審批。審批后由維修中心經(jīng)理負(fù)責(zé)做報(bào)廢處理。

4.4公用工具

4.4.1維修組領(lǐng)用的公用工具由主管負(fù)責(zé)保管,主管應(yīng)將其登記在《維修組工具登記表》上。

4.4.2公司共用的公用工具由維修中心倉(cāng)管員負(fù)責(zé)保管,倉(cāng)管員應(yīng)將其登記在《公用維修工具登記表》上。

4.4.3維修員工借用工具或維修組以外的部門借用工具都應(yīng)在主管處借用;主管必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。

4.4.4維修組需要借用公司公用工具的,由維修組主管到維修中心倉(cāng)庫(kù)辦理借用手續(xù),倉(cāng)管員必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。

4.4.5公用工具使用注意事項(xiàng)

公用工具在使用過(guò)程中注意事項(xiàng)包括:

a)便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)按4.4.2條款;

b)大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)目以外還應(yīng)每個(gè)月進(jìn)行一次保養(yǎng);

c)公用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途;

d)公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償,如屬正常使用損壞,對(duì)于小型的(500元以下)由維修組主管確認(rèn),維修中心經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對(duì)于500元以上的公用工具須先經(jīng)工程部經(jīng)理審核后報(bào)公司常務(wù)副總經(jīng)理審批;

e)維修組主管工作調(diào)遷、辭工或被解雇時(shí),由接任者會(huì)同工程部倉(cāng)管員一起對(duì)該負(fù)責(zé)人所管公用工具進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究其本人責(zé)任;

f)對(duì)于換下來(lái)的公用工具每半年由倉(cāng)管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)維修中心經(jīng)理批準(zhǔn)后上報(bào)公司常務(wù)副總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)后由維修中心經(jīng)理負(fù)責(zé)報(bào)廢處理;

g)對(duì)于專業(yè)工具中的計(jì)量器具或安全用具應(yīng)定期送檢,檢驗(yàn)合格的方可使用,否則應(yīng)重申購(gòu)。

4.5維修組通訊用對(duì)講機(jī)管理按《安全部警用器械管理規(guī)程》相關(guān)條款執(zhí)行。

4.6維修工具的購(gòu)買

4.6.1維修中心倉(cāng)管員每月30號(hào)應(yīng)將所保管的工具進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《維修工具臺(tái)帳》上,對(duì)于需要補(bǔ)充的工具應(yīng)建議維修中心經(jīng)理盡快申購(gòu)。

4.6.2維修中心經(jīng)理每月5號(hào)之前根據(jù)倉(cāng)管員的建議及《維修工具年度采購(gòu)計(jì)劃表》填寫工具申購(gòu)并上報(bào)公司。對(duì)于計(jì)劃中未列出的工具,維修中心經(jīng)理應(yīng)盡快補(bǔ)充至計(jì)劃中并上報(bào)公司審批。

5記錄

《維修組工具登記表》

《工具借用登記表》

《報(bào)廢工具登記表》

《維修工具年度采購(gòu)計(jì)劃》

《維修工具臺(tái)帳》