- 目錄
有哪些
1. 資產(chǎn)登記管理
2. 資產(chǎn)日常維護(hù)
3. 資產(chǎn)使用監(jiān)控
4. 資產(chǎn)折舊與報(bào)廢處理
5. 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與審計(jì)
6. 資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理
7. 資產(chǎn)購(gòu)置與處置
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一、資產(chǎn)登記管理 1.1 新增資產(chǎn)登記：所有新購(gòu)入的物業(yè)設(shè)施需在接收后24小時(shí)內(nèi)完成登記，包括資產(chǎn)名稱(chēng)、型號(hào)、供應(yīng)商、購(gòu)置日期、價(jià)值等信息。 1.2 資產(chǎn)變更記錄：資產(chǎn)位置變動(dòng)、維修保養(yǎng)等情況應(yīng)及時(shí)更新記錄。
二、資產(chǎn)日常維護(hù) 2.1 定期檢查：每月進(jìn)行一次全面設(shè)備檢查，確保設(shè)施正常運(yùn)行。 2.2 故障報(bào)修：發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)立即上報(bào)，由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修，并記錄維修過(guò)程及費(fèi)用。
三、資產(chǎn)使用監(jiān)控 3.1 資產(chǎn)分配：根據(jù)物業(yè)需求合理分配資產(chǎn)，確保高效使用。 3.2 使用記錄：跟蹤記錄資產(chǎn)使用情況，以便評(píng)估資產(chǎn)效率。
四、資產(chǎn)折舊與報(bào)廢處理 4.1 折舊計(jì)算：按照財(cái)務(wù)規(guī)定計(jì)算資產(chǎn)年折舊率，定期更新資產(chǎn)凈值。 4.2 報(bào)廢流程：當(dāng)資產(chǎn)達(dá)到使用年限或無(wú)法修復(fù)時(shí)，啟動(dòng)報(bào)廢流程，經(jīng)過(guò)審批后進(jìn)行處理。
五、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與審計(jì) 5.1 定期盤(pán)點(diǎn)：每季度進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)資產(chǎn)數(shù)量與賬面記錄。 5.2 內(nèi)部審計(jì)：每年進(jìn)行一次內(nèi)部審計(jì)，檢查資產(chǎn)管理的合規(guī)性。
六、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理 6.1 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：識(shí)別可能影響資產(chǎn)安全的風(fēng)險(xiǎn)因素，制定預(yù)防措施。 6.2 應(yīng)急預(yù)案：為設(shè)備故障、自然災(zāi)害等情況制定應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃。
七、資產(chǎn)購(gòu)置與處置 7.1 購(gòu)置申請(qǐng)：根據(jù)需求提出購(gòu)置申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)審批后進(jìn)行采購(gòu)。 7.2 資產(chǎn)處置：對(duì)不再需要的資產(chǎn)，通過(guò)招標(biāo)、拍賣(mài)等方式進(jìn)行合理處置。
標(biāo)準(zhǔn)
1. 所有資產(chǎn)管理活動(dòng)應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)法規(guī)及公司政策，確保合規(guī)性。
2. 資產(chǎn)信息記錄需準(zhǔn)確無(wú)誤，確保數(shù)據(jù)的完整性與一致性。
3. 維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)定期進(jìn)行，降低資產(chǎn)故障率，延長(zhǎng)使用壽命。
4. 資產(chǎn)處置需經(jīng)審批，防止資產(chǎn)流失，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值最大化。
5. 盤(pán)點(diǎn)與審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋，對(duì)差異進(jìn)行調(diào)查并調(diào)整記錄，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。
6. 風(fēng)險(xiǎn)管理旨在預(yù)防和減輕潛在損失，提高資產(chǎn)安全性。
7. 資產(chǎn)購(gòu)置與處置需考慮成本效益，優(yōu)化資源配置。
以上規(guī)程旨在規(guī)范物業(yè)管家服務(wù)中心的資產(chǎn)管理，提高運(yùn)營(yíng)效率，保障物業(yè)設(shè)施的正常運(yùn)行，提升業(yè)主滿意度。所有員工需嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)良好的資產(chǎn)管理環(huán)境。
物業(yè)管家服務(wù)中心資產(chǎn)管理規(guī)程范文
山莊管家服務(wù)中心資產(chǎn)管理規(guī)程
1.0目的
為建立、健全資產(chǎn)的申購(gòu)、保管、使用、核算制度,明確資產(chǎn)管理、使用部門(mén)的權(quán)力和職責(zé),保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),特制定本規(guī)程。
2.0適用范圍
適用于zz山莊管家服務(wù)中心的資產(chǎn)管理工作。
3.0職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)所有資產(chǎn)管理的審批工作;
3.2公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查管家服務(wù)中心所有資產(chǎn)(倉(cāng)庫(kù))管理工作;
3.3管家服務(wù)中心倉(cāng)管員負(fù)責(zé)具體實(shí)施管家服務(wù)中心資產(chǎn)(倉(cāng)庫(kù))管理工作。
4.0程序要點(diǎn)
4.1資產(chǎn)分類(lèi):
4.1.1固定資產(chǎn):使用年限一年以上,單位價(jià)值2000元以上(不含);
4.1.2低值易耗品:使用年限一年以上,單位價(jià)值100元(不含)至2000元;
4.1.3消耗性物品:使用年限一年以下或單位價(jià)值100元(含)以下。
4.2資產(chǎn)的申購(gòu):
4.2.1計(jì)劃內(nèi)申購(gòu):
各部門(mén)主管每月25日前根據(jù)本部門(mén)下月物品需求情況分類(lèi)(工程材料、清潔綠化用品、安管用品、辦公用品等,下同)編制《月度物品采購(gòu)計(jì)劃表》,屬于個(gè)人領(lǐng)用的物品在備注欄內(nèi)注明使用人,經(jīng)倉(cāng)管員核實(shí)后匯總《月度物品采購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)中心經(jīng)理審核簽字后送交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,由公司安排采購(gòu)。
4.2.2計(jì)劃外申購(gòu):
各部門(mén)如因業(yè)務(wù)需要采購(gòu)超出計(jì)劃內(nèi)的物品時(shí),由申請(qǐng)人先填寫(xiě)《計(jì)劃外申購(gòu)單》,仔細(xì)填寫(xiě)時(shí)間、材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、用途,如有特殊要求,可在備注欄內(nèi)注明,經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)送倉(cāng)管員核實(shí)后報(bào)中心經(jīng)理審核簽字,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批,由公司安排采購(gòu)。
4.3資產(chǎn)的入庫(kù)規(guī)定:
4.3.1管家服務(wù)中心所有申購(gòu)的物資,都必須到倉(cāng)管員處辦理入庫(kù)手續(xù);
4.3.2倉(cāng)管員根據(jù)資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)將物資劃分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗物品。屬固定資產(chǎn)和低值易耗品的物資在入庫(kù)單上予以注明,并據(jù)入庫(kù)單分類(lèi)登帳;倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)的各類(lèi)物品,按照總經(jīng)理批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃逐一核實(shí)價(jià)格、檢查質(zhì)量和包裝,并進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、驗(yàn)收(工程材料由工程維修班組織人員進(jìn)行驗(yàn)收)。填寫(xiě)《入庫(kù)單》、記帳,做到帳實(shí)相符;
4.3.3驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)的不合格品不予入庫(kù),倉(cāng)管員填寫(xiě)《退貨單》交中心經(jīng)理審批,物品交采購(gòu)員作退貨處理,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)退換或退貨重新采購(gòu)。
4.4資產(chǎn)的保管:
4.4.1倉(cāng)管員將物品擺放整齊,做到標(biāo)識(shí)清晰 (庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置:工程物料區(qū)、清潔物料區(qū)、辦公用品物料區(qū)和廢品物料區(qū)等,并有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)牌),對(duì)易燃易爆物品要單獨(dú)存放在安全地點(diǎn)妥善保管,化工類(lèi)物品要按物品要求進(jìn)行存放保管;
4.4.2對(duì)于不能按貨架排放及有特殊存放條件的物品,按實(shí)際情況存放;
4.4.3倉(cāng)管員應(yīng)定時(shí)組織清潔工對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清潔,保證庫(kù)房?jī)?nèi)通風(fēng)、整潔、安全;
4.4.4倉(cāng)管員每周核對(duì)資產(chǎn)帳、卡和實(shí)物是否一致,防止丟失、混淆;
4.4.5每月公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人與倉(cāng)管員一起對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、檢查,包括:
a是否帳實(shí)相符;
b物品是否受到損壞(傷)、變質(zhì);
c物品是否存放混淆,并填寫(xiě)《倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)點(diǎn)表》。
4.4.6倉(cāng)管員每月填報(bào)《倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出、存物品分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表》及《倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)點(diǎn)表》到計(jì)劃財(cái)務(wù)部。
4.4.7購(gòu)入固定資產(chǎn)一律到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)及出庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)管員填寫(xiě)一式二聯(lián)《固定資產(chǎn)登記卡》,倉(cāng)庫(kù)一聯(lián),使用責(zé)任人一聯(lián)。
4.5資產(chǎn)的出庫(kù)規(guī)定:
4.5.1管家服務(wù)中心各部門(mén)、員工領(lǐng)用物品必須填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》報(bào)部門(mén)主管審核、管家服務(wù)中心經(jīng)理審批后,到倉(cāng)管員處領(lǐng)用物品,倉(cāng)管員收回《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》存檔;
4.5.2管家服務(wù)中心各部門(mén)、員工領(lǐng)用工具填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》,倉(cāng)管員在員工《物品領(lǐng)用清單》上予于注明;
4.5.3倉(cāng)管員每月填報(bào)《倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出、存物品分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表》及《倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)點(diǎn)表》到計(jì)劃財(cái)務(wù)部。
4.6資產(chǎn)的報(bào)廢規(guī)定:
資產(chǎn)的報(bào)廢由資產(chǎn)所屬部門(mén)主管辦理。報(bào)廢的資產(chǎn)只限固定資產(chǎn)和低值易耗品。《資產(chǎn)報(bào)廢單》一式三份,財(cái)務(wù)部、倉(cāng)管員、部門(mén)主管各執(zhí)一份。財(cái)務(wù)部、倉(cāng)管員根據(jù)《資產(chǎn)報(bào)廢單》進(jìn)行調(diào)帳。
4.7報(bào)廢資產(chǎn)的處理規(guī)定:
4.7.1資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)由各部門(mén)主管填制《資產(chǎn)報(bào)廢單》,說(shuō)明資產(chǎn)現(xiàn)狀及報(bào)廢原因。倉(cāng)管員根據(jù)資產(chǎn)報(bào)廢的具體情況提出處理意見(jiàn),分清責(zé)任,經(jīng)管家服務(wù)中心經(jīng)理審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)廢。
4.7.2報(bào)廢的資產(chǎn)交倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保管,倉(cāng)管員對(duì)報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行登記。
4.7.3報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員估價(jià)后由管家服務(wù)中心倉(cāng)管員負(fù)責(zé)處理,處理收入交公司財(cái)務(wù)部。
5.0支持性文件
無(wú)
6.0質(zhì)量記錄
6.1qp-01-10-f001 月度物品采購(gòu)計(jì)劃表
6.2qp-01-10-f002 計(jì)劃外申購(gòu)單
6.3qp-01-10-f003 入庫(kù)單
6.4qp-01-10-f004 退貨單
6.5qp-01-10-f005 倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)點(diǎn)表
6.6qp-01-10-f006 倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出、存物品分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表
6.7qp-01-10-f007 固定資產(chǎn)登記卡
6.8qp-01-10-f008 物資領(lǐng)用申請(qǐng)表
6.9qp-01-10-f009 資產(chǎn)報(bào)廢單
6.10qp-02-02-f002 物品領(lǐng)用清單
第2篇 物業(yè)管家服務(wù)中心資產(chǎn)管理規(guī)程怎么寫(xiě)
山莊管家服務(wù)中心資產(chǎn)管理規(guī)程
1.0目的為建立、健全資產(chǎn)的申購(gòu)、保管、使用、核算制度,明確資產(chǎn)管理、使用部門(mén)的權(quán)力和職責(zé),保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),特制定本規(guī)程。
2. 0適用范圍適用于山莊管家服務(wù)中心的資產(chǎn)管理工作。
3. 0職責(zé)3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)所有資產(chǎn)管理的審批工作;3.2公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查管家服務(wù)中心所有資產(chǎn)(倉(cāng)庫(kù))管理工作;3.3管家服務(wù)中心倉(cāng)管員負(fù)責(zé)具體實(shí)施管家服務(wù)中心資產(chǎn)(倉(cāng)庫(kù))管理工作。
4.0程序要點(diǎn)
4.1資產(chǎn)分類(lèi):
4.1.1固定資產(chǎn):使用年限一年以上,單位價(jià)值2022元以上(不含);
4.1.2低值易耗品:使用年限一年以上,單位價(jià)值100元(不含)至2022元;
4.1.3消耗性物品:使用年限一年以下或單位價(jià)值100元(含)以下。
4.2資產(chǎn)的申購(gòu):
4.2.1 計(jì)劃內(nèi)申購(gòu):各部門(mén)主管每月25日前根據(jù)本部門(mén)下月物品需求情況分類(lèi)(工程材料、清潔綠化用品、安管用品、辦公用品等,下同)編制《月度物品采購(gòu)計(jì)劃表》,屬于個(gè)人領(lǐng)用的物品在備注欄內(nèi)注明使用人,經(jīng)倉(cāng)管員核實(shí)后匯總《月度物品采購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)中心經(jīng)理審核簽字后送交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,由公司安排采購(gòu)。
4.2.2 計(jì)劃外申購(gòu):各部門(mén)如因業(yè)務(wù)需要采購(gòu)超出計(jì)劃內(nèi)的物品時(shí),由申請(qǐng)人先填寫(xiě)《計(jì)劃外申購(gòu)單》,仔細(xì)填寫(xiě)時(shí)間、材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、用途,如有特殊要求,可在備注欄內(nèi)注明,經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)送倉(cāng)管員核實(shí)后報(bào)中心經(jīng)理審核簽字,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批,由公司安排采購(gòu)。
4.3資產(chǎn)的入庫(kù)規(guī)定:
4.3.1 管家服務(wù)中心所有申購(gòu)的物資,都必須到倉(cāng)管員處辦理入庫(kù)手續(xù);
4.3.2 倉(cāng)管員根據(jù)資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)將物資劃分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗物品。
屬固定資產(chǎn)和低值易耗品的物資在入庫(kù)單上予以注明,并據(jù)入庫(kù)單分類(lèi)登帳;
倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)的各類(lèi)物品,按照總經(jīng)理批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃逐一核實(shí)價(jià)格、檢查質(zhì)量和包裝,并進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、驗(yàn)收(工程材料由工程維修班組織人員進(jìn)行驗(yàn)收)。
填寫(xiě)《入庫(kù)單》、記帳,做到帳實(shí)相符;
4.3.3 驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)的不合格品不予入庫(kù),倉(cāng)管員填寫(xiě)《退貨單》交中心經(jīng)理審批,物品交采購(gòu)員作退貨處理,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)退換或退貨重新采購(gòu)。
4.4資產(chǎn)的保管:
4.4.1倉(cāng)管員將物品擺放整齊,做到標(biāo)識(shí)清晰 (庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置:工程物料區(qū)、清潔物料區(qū)、辦公用品物料區(qū)和廢品物料區(qū)等,并有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)牌),對(duì)易燃易爆物品要單獨(dú)存放在安全地點(diǎn)妥善保管,化工類(lèi)物品要按物品要求進(jìn)行存放保管;
4.4.2對(duì)于不能按貨架排放及有特殊存放條件的物品,按實(shí)際情況存放;
4.4.3倉(cāng)管員應(yīng)定時(shí)組織清潔工對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清潔,保證庫(kù)房?jī)?nèi)通風(fēng)、整潔、安全;
4.4.4 倉(cāng)管員每周核對(duì)資產(chǎn)帳、卡和實(shí)物是否一致,防止丟失、混淆;
4.4.5 每月公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人與倉(cāng)管員一起對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、檢查,包括:a是否帳實(shí)相符;
b物品是否受到損壞(傷)、變質(zhì);
c物品是否存放混淆,并填寫(xiě)《倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)點(diǎn)表》。
4.4.6 倉(cāng)管員每月填報(bào)《倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出、存物品分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表》及《倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)點(diǎn)表》到計(jì)劃財(cái)務(wù)部。
4.4.7 購(gòu)入固定資產(chǎn)一律到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)及出庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)管員填寫(xiě)一式二聯(lián)《固定資產(chǎn)登記卡》,倉(cāng)庫(kù)一聯(lián),使用責(zé)任人一聯(lián)。
4.5資產(chǎn)的出庫(kù)規(guī)定:
4.5.1 管家服務(wù)中心各部門(mén)、員工領(lǐng)用物品必須填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》報(bào)部門(mén)主管審核、管家服務(wù)中心經(jīng)理審批后,到倉(cāng)管員處領(lǐng)用物品,倉(cāng)管員收回《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》存檔;
4.5.2 管家服務(wù)中心各部門(mén)、員工領(lǐng)用工具填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》,倉(cāng)管員在員工《物品領(lǐng)用清單》上予于注明;
4.5.3 倉(cāng)管員每月填報(bào)《倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出、存物品分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表》及《倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)點(diǎn)表》到計(jì)劃財(cái)務(wù)部。
4.6資產(chǎn)的報(bào)廢規(guī)定:資產(chǎn)的報(bào)廢由資產(chǎn)所屬部門(mén)主管辦理。
報(bào)廢的資產(chǎn)只限固定資產(chǎn)和低值易耗品。
《資產(chǎn)報(bào)廢單》一式三份,財(cái)務(wù)部、倉(cāng)管員、部門(mén)主管各執(zhí)一份。
財(cái)務(wù)部、倉(cāng)管員根據(jù)《資產(chǎn)報(bào)廢單》進(jìn)行調(diào)帳。
4.7報(bào)廢資產(chǎn)的處理規(guī)定:
4.7.1 資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)由各部門(mén)主管填制《資產(chǎn)報(bào)廢單》,說(shuō)明資產(chǎn)現(xiàn)狀及報(bào)廢原因。
倉(cāng)管員根據(jù)資產(chǎn)報(bào)廢的具體情況提出處理意見(jiàn),分清責(zé)任,經(jīng)管家服務(wù)中心經(jīng)理審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)廢。
4.7.2 報(bào)廢的資產(chǎn)交倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保管,倉(cāng)管員對(duì)報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行登記。
4.7.3 報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員估價(jià)后由管家服務(wù)中心倉(cāng)管員負(fù)責(zé)處理,處理收入交公司財(cái)務(wù)部。
5.0支持性文件無(wú)6.0質(zhì)量記錄
6.1qp-01-10-f00
1 月度物品采購(gòu)計(jì)劃表
6.2qp-01-10-f00 2 計(jì)劃外申購(gòu)單
6.3qp-01-10-f00 3. 入庫(kù)單
6.4qp-01-10-f00
4 退貨單
6.5qp-01-10-f00
5 倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)點(diǎn)表
6.6qp-01-10-f00
6 倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出、存物品分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表
6.7qp-01-10-f00
7 固定資產(chǎn)登記卡
6.8qp-01-10-f00
8 物資領(lǐng)用申請(qǐng)表
6.9qp-01-10-f00
9 資產(chǎn)報(bào)廢單
6.10qp-02-02-f00 2
