- 目錄
第1篇 ____年大學生暑假實習報告:總經(jīng)理助理實習報告范文
實習目的:
為了鞏固大學期間所學到的商務英語專業(yè)知識.提高實際操作技能.豐富實際工作和社會經(jīng)驗.掌握操作技能.將所學知識運用于實際工作.
實習內(nèi)容:
按照老師的安排.我制定了相應的實習計劃.在這個公司里我的主要工作是總經(jīng)理助理.協(xié)助總經(jīng)理做一些日常工作.比如商業(yè)計劃書的制定和一些文件資料的翻譯等等.
實習心得體會:
兩個月的實習.讓我學到了很多在書本上沒學過的東西.也讓我對這個社會有了更多深入的了解.我認為學我們這個專業(yè)或者說在做總經(jīng)理助理這個工作時應當具備以下幾種能力:
(一)交際能力:善于與他人交往是做這項工作應具備的首要能力.說到底.助理其實也是一種服務人員.而服務人員就必須懂得如何與他人接觸.“他人”既包括外部的客戶.也包括內(nèi)部的同事和領導.我們必須要學會如何與他人建立和維持關系.學會傾聽別人的意見表達自己的想法.注重交往藝術.能夠區(qū)別不同性別.不同場合.不同年齡.不同文化背景的人應采取交往方式.對自己一定要有正確的定位.才能在工作中提供優(yōu)質(zhì)的服務.
(二)合作能力:助理工作不像某些物質(zhì)工作那樣工序分明.無論是在前臺還是在后臺的服務都必須與公司的上司、下屬、同事、顧客、供應商等進行合作.另外.做一名助理還應當有全局觀念.較強的協(xié)調(diào)溝通意識.學會與供應商協(xié)商.與同事合作.充分發(fā)揮不同角色的作用.利用現(xiàn)有的各種因素為公司提供滿意的服務.發(fā)揮助理的中介、紐帶作用.
(三)學習能力:在我看來.整個實習過程既是我向用人單位提供服務的過程.也是一個學習的過程.助理必須根據(jù)公司和客戶的具體需要確立服務方式.我們?nèi)绻搅私馑说钠谕?就越能為他人提供優(yōu)質(zhì)的服務.而市場需求的不斷變化就要求我們應有不斷學習新知識、新技能的能力.有較強的適應能力.我剛到單位的第二天.副總就要求我為公司寫一份商業(yè)計劃書.但我連商業(yè)計劃書的格式是什么都不知道.最后只有悶在辦公室通過上網(wǎng)查詢.才學習到商業(yè)計劃書的寫作方式.該計劃書完成后.雖然在實際內(nèi)容上與副總要求的有所差距.但我的學習能力卻得到了用人單位的肯定.
(四)教育、說服能力:在工作過程中.助理往往會成為經(jīng)理和其他工作人員之間的“傳聲筒”.負責著將上級的指示傳達給下級.將下級意見反饋給上級的任務.如何給有效的促進二者之間的交流.助理就必須通過語言去吸引人.打動人.說服人的能力.懂得清晰.簡潔.明了的表達中心思想.為上下級提供準確易懂的信息.也就是說.在這樣一個信息溝通的過程中.個人溝通能力直接影響著溝通的結(jié)果.
(五)企業(yè)環(huán)境.顧客知識:在工作過程中.對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境.對市場情況.對顧客的特點掌握的越全面.就越能為單位提供滿意的服務.平時工作時要善于觀察.還要學會換位思考.根據(jù)企業(yè)本身的特點調(diào)整自己的服務方式.可以使我們的工作更順利的完成.平常工作不忙的時候.我都會到各個部門去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn).像銷售部、生產(chǎn)部、財會部、售后服務部等等.這樣不僅會使我更快的了解公司內(nèi)部的情況.還可以更快的讓我溶入這個環(huán)境.
(六)文化修養(yǎng):要與公司其他員工進行良好的溝通.我認為文化修養(yǎng)也是應必備的素質(zhì).具備廣博的知識和良好的精神面貌才有利于交流.
(七)技術性能力:技術性能力是完成某一項具體活動所需要的本領.有些公司往往通過培訓.使工作人員掌握一定的操作程序.適應崗位的需要.而對于某些新招聘的人員來說.具備某方面的技術性能力往往是進入某一行業(yè)最起碼的要求.作為我們專業(yè)的學生.我們的優(yōu)勢技能就是對英語的熟練運用.我之所以能夠應征到這個公司來做助理.很大程度上也是因為這個優(yōu)勢.
(八)管理能力:我們在工作過程中.需要與別人建立聯(lián)系.管理別人.激勵別人.處理沖突.控制情緒等等.這一切都與管理能力有關.對于大部分學生來說.會認為對這一能力的要求往往是針對決策層或管理層而言的.但是市場導向的管理體制中.企業(yè)組織從“金字塔”型組織結(jié)構轉(zhuǎn)變?yōu)椤暗菇鹱炙毙徒M織結(jié)構.服務工作的決策權也從管理部門和職能部門轉(zhuǎn)移到服務工作第一線.所以說.管理能力不再是高層管理人員的“專利”而是我們剛步入社會的大學生要具備的必要的能力.
對外語系實習的就業(yè)建議:
經(jīng)過這次實習.我深切的感受到了平常系領導和老師們所說的我們的專業(yè)優(yōu)勢:商務知識和語言的結(jié)合.這使得我們在用人單位招聘時有了一些優(yōu)勢.但我同時也感覺我們也應當在一些方面改進一下:
(一)加強對口語的訓練:口語是我們在應聘的時候必過的一關.只要招我們這個專業(yè)畢業(yè)生的用人單位.首先要檢驗的就是我們的口語.雖然我們系里請來了外教.安排了許多的口語課.但我們開口的機會其實很少.而且其中有些外交也是名不副實的.口語課其實成了花架子.希望系里能夠找到更切實有效的方法來解決這個問題.畢竟.一口流利的口語是許多學生所追求的.這也是我們的“門面”.
(二) 多增加學會實習的次數(shù).增強學生的實際動手能力:我們學習的知識偏重于理論.實際運用到的技能往往和我們所學的有很大的差距.動手能力差是我們的普遍特點.我剛到實習單位的時候甚至連復印機、傳真機都不會用.我們?nèi)粘K鶎W的課程中.像《外貿(mào)函電》這類實用價值非常大.但實際運用起來有些時候與書本也是有差距的.所以.我認為我們應當多開一些實習課.讓學生有更多的機會走出去.剛畢業(yè)的大學生既然沒有什么工作經(jīng)驗.那么就應該在實習經(jīng)歷上為自己加分.
第2篇 總經(jīng)理秘書實習報告范文
我于201_年_月_日進入公司,根據(jù)公司的需要,目前擔任總經(jīng)理秘書一職。三個月的時間很快過去了,在這三個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。通過實習,我在文秘領域獲得了實際的工作經(jīng)驗,鞏固并檢驗了自己的知識水平。 在實習期即將結(jié)束之際我對自己這三個月來的工作稍作總結(jié): 一、工作內(nèi)容 (1)公章、合同章的管理及用印登記; (2)辦公室的衛(wèi)生管理及維護; (3)做好了公司各類文件、通知的擬定、修改、公布、下發(fā)等工作; (4)將公司紙質(zhì)文件整理好放入文件夾內(nèi),并整理文件電子檔,以便查閱; (至今已完成__份公司文件的擬定和下發(fā)) (5)本部門接收內(nèi)部或外部文件的登記; (6)總經(jīng)理信函的接受登記; (7)每周參加總經(jīng)辦工作例會,并做會議紀要; (8)報送總經(jīng)理審批資料的整理; (9)公司級會議的通知、會場的整理、及會議紀要的草擬和發(fā)放; (10)總經(jīng)理辦公室訪客的接待; (11)總經(jīng)理辦公室用品的領用(煙、紙巾、礦泉水、印泥) (12)總經(jīng)理講話稿的草擬; (13)公司宣傳ppt的制作; (14)新員工培訓儀容儀表規(guī)范的講解; (15)公司照片資料的整理; (16)總經(jīng)辦辦公用品月計劃的登記及用品領??; (17)總經(jīng)理出差費用的報銷; (18)部分項目的申報和資料的整理; (19)辦公室電話的接聽及事務的轉(zhuǎn)達; (20)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任交代的其他任務。 二、工作原則 1、要認真準確。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。對此,剛進公司時在在通知上寫錯一個字,花了很多時間和精力來補救的我深有體會。 2、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。 3、要守紀保密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執(zhí)行,切實做好保密工作。 4、要理清職責。根據(jù)崗位職責的要求,文秘的職責主要是一些內(nèi)部事務的處理,包括文書的處理、文件的批轉(zhuǎn)、檔案的管理、會議安排等等。對于我來說這是一個全新的崗位,具有一定的挑戰(zhàn)。由于之前的工作僅僅是新聞稿件的采寫,比較少涉及內(nèi)部事務的處理,擺在我面前的是需要盡快熟悉公文的寫作和一些事務的處理,在領導的悉心指導下,我逐步了解了一些公文的寫作要點,并掌握了一些公文(諸如函、請示等)的格式。 實習階段我參與的主要工作,一是按照領導的安排與布置,在領導組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,并按照領導安排對重要會議下達會議紀要,使政府黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時,及時呈送上級下發(fā)的各類文件. 大學學習期間,文秘專業(yè)的知識也都學了,認為做一名文秘是一件很簡單的事情,直到實習了我才知道要想成為一名高級文秘是很難的。要成為一名優(yōu)秀的文秘人員不光要有扎實的理論基礎,知識面一定要廣,因為秘書是為領導服務的,領導所涉及的知識領域,秘書不能說不,還要有較好的文秘的素質(zhì)修養(yǎng),靈活的工作方法,良好的人際關系,秘書每天都要與各部門人員打交道,所以秘書也應該是一名出色的公關人員,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關系,增進公司內(nèi)部的團結(jié),提高公司外部的形象,秘書人員還要有良好的心態(tài),遇到挫折要勇敢面,進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。 三、工作總結(jié) 通過實習,我對文秘專業(yè)知識和文秘工作人員的日常工作有了進一步的理解和掌握,尤其是文秘實務方面。 (1)做事的條理:循序漸進,不驕不躁。每天上班的第一件事就是將今天的工作內(nèi)容排序,隨時知道自己下一刻要做什么。其實,對于處理事情上我的感慨便是:凡事要有計劃性。 (2)時間的安排:在工作中享受生活。由于工作要上六天班,也曾天天加班到深夜,也曾累得即使站著也感覺隨時要暈倒,也曾疲憊得一回宿舍就栽倒在床,但最艱難的時候堅持下來,一切就好了。在工作中提高做事效率,盡量將要做的工作在工作時間完成,為自己留點時間,再忙也要有自己的生活。 (3)工作的態(tài)度:嚴謹、耐心、細致。總經(jīng)理秘書的工作是很繁瑣的,也充滿不確定性,所以在工作中要有很好的耐心和條理性。吃過虧后深深懂得凡事要細心。公司文件的發(fā)文在表達上和格式上都有很嚴格的要求,所以在草擬時要格外認真,確保發(fā)出的公文無誤。 (4)待人的方式:謙虛但不謙卑。職場上接觸的人性格各有不同,要接待的訪客也各有不同,并不是所有人都能接受你,碰壁難免、矛盾難免。在工作中慢慢學會如何更好地與人相處,學會更好地溝通,也是職場的一大學問。 辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。 今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質(zhì)的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。 四、工作體會 在公司中,各種工作需要大家團結(jié)協(xié)作來完成,任何人單打獨斗都很難把工作做好,這使我初到單位很不適應這種整體化、系統(tǒng)化的工作環(huán)境,交流和溝通是解決困難、創(chuàng)造機遇的有效途徑,也許我已經(jīng)習慣了一個人獨來獨往的生活方式,用更多的自我思考代替相互交流,但是現(xiàn)代社會要求我們每個人要學會相互交流和深入溝通,交流溝通是一種智慧,是一種為人處事的生活方式,我會慢慢改變自己,讓自己擁有交流的智慧,養(yǎng)成一種為人處事的良好生活方式,這一切不僅是個人發(fā)展的需要,也是時代和社會發(fā)展的趨勢。 三個月的實習,給了我很深的體會: 1.注重積累,從小事做起。打好基礎非常重要;因為基礎知識是工作的前提。秘書的工作很雜、很繁瑣,很多自己覺得很簡單很容易的事情在親身去做后才發(fā)現(xiàn),很多事情不只是說說而已。 2.在實踐中學習。實際工作與書本知識是有一定距離的,需要在工作中不斷地學習。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學的專業(yè)對應,仍會在工作中碰到許多專業(yè)知識中沒有的新知識,所以要想勝任工作,必須邊工作邊學習,通過不斷的學習獲取更多新的知識。 3.要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,猶如運動比賽,有開心,有失意,要經(jīng)得起考驗,需要不斷的拼搏。來到公司的這段日子里,除了學校論文指導和畢業(yè)相關事情外,我很少休假,幾乎每個周末都在上班。一方面是因為沒有合適的人能交接,另一方面是總覺得自己需要多工作,多學習。 4.“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在實習過程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。在學校總以為自己學的不錯,一旦接觸到實際,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。 5.要有責任心。很多事情在手頭上,我會及時處理,不會因自己的拖延而影響他人的工作能今天完成的我盡量不拖延到第二天。有時候總經(jīng)理下班較遲,有些事情需交代,或還有客人要招待,我也盡量等今天的所有工作結(jié)束了,檢查電源和門窗后才下班。這是職責所在,工作中半途而廢或工作未完成卻先走反而會讓我更加不安。 五、工作展望 在凱邦的這段日子,我收獲了大學的課堂里沒有的許多東西,學到了為人處世的許多道理與方法,學會了怎樣學習,也學會了把一根警醒自己的惰性、使自己始終保持自強不息良好心態(tài)。我覺得受益匪淺,課本上學的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪應付瞬息萬變的社會呢?經(jīng)過這三個月的實習,讓我學到的是我在學校難以了解的。就比如怎樣與同事們相處,相信人際關系是現(xiàn)今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問。 總結(jié)三個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如___。這都有待于在今后的工作中加以改進。在往后的工作中我將認真學習各項政策規(guī)章制度及管理技能,努力自我完善,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。 這里是我初涉社會的開端,邁向美好而殘酷的未來,我一直堅信自己的能力,即使人生路如四通八達的公路,但方向只有一個,那就是前進,永不言棄,永不放棄。
第3篇 電信企業(yè)總經(jīng)理任職期間實習報告范文
2023——2023年是__分公司生產(chǎn)建設、改革發(fā)展的關鍵三年,在省分公司的正確領導下,本人堅持以鄧小平理論和黨的十六大精神為指導,認真貫徹“三個代表”的重要思想,堅持以經(jīng)濟效益為中心,以務實創(chuàng)新的精神,扎扎實實、兢兢業(yè)業(yè)的開展工作,較好的完成了省分下達的生產(chǎn)經(jīng)營目標和各項工作目標。下面我就三年來的工作述職如下:
一、認真貫徹黨的路線方針政策,堅決執(zhí)行省分公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營方針。三年來本人堅持勤奮學習,努力提高思想認識,在政治上自覺與黨中央保持高度一致,堅持以理論為指導,不斷提高分析問題和解決問題的能力,增強工作中的原則性、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性。堅持貫徹公司“______”的總體發(fā)展戰(zhàn)略,正確執(zhí)行“移動為主、綜合發(fā)展;兩網(wǎng)協(xié)調(diào),差異經(jīng)營;效益領先,做大做強”的經(jīng)營方針,扎扎實實做好各項工作。
二、堅持以效益為中心,以市場為導向,狠抓經(jīng)營管理工作。三年來,我始終堅持以發(fā)展為第一要務,全面開展經(jīng)營創(chuàng)新,同時以拓展集團客戶為手段,細分市場,認真研究營銷策略,大力做好渠道的建設工作,建立合理的營銷體系,積極開展精細化營銷模式,充分發(fā)揮綜合業(yè)務優(yōu)勢,真正做到把握重點,穩(wěn)固基礎,全面發(fā)展。在2023年共完成主營業(yè)務收入__萬元,占年計劃的__%,凈增用戶__萬戶,c網(wǎng)凈增用戶__萬戶,建設ip超市__個,發(fā)展數(shù)據(jù)專線__條;2023年共完成主營收入__萬元,比上年增長56.17%,g網(wǎng)凈增用戶數(shù)__萬戶,c網(wǎng)凈增用戶數(shù)__萬戶,發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)專線__條,發(fā)展寬帶用戶__戶,發(fā)展如意郵箱用戶__萬戶,凈增如意秘書_萬戶,保持了良好的增長勢頭;2023年共完成主營業(yè)務收入__萬元,比上年同期增長19.63%,完成收支差__萬元,g網(wǎng)凈增用戶數(shù)__萬戶,網(wǎng)上用戶達__萬戶,c網(wǎng)凈增用戶數(shù)__戶,網(wǎng)上用戶數(shù)達__萬戶,建設ip超市__個,完成電路出租__條,發(fā)展寬帶小區(qū)用戶__戶,凈增如意秘書__萬戶,較好的完成了全年的各項計劃任務,繼續(xù)保持增長勢頭。
在本學年中你的各個方面表現(xiàn)優(yōu)秀:在學習上刻苦鉆研,努力認真,不斷求索,因而你的學習成績?nèi)绱送怀?在生活中你團結(jié)同學,尊敬師長,對任何事情都充滿熱情,你的朝氣與活力感染著你身邊的每一個人;在班級工作中你積極配合班委搞好班級工作,盡心盡力的為班級工作做出自己的貢獻。你的努力、付與你所取得的優(yōu)異的成績大家有目共睹老師為你感到欣慰。 希望你在下個學年里能一如以往的堅守,繼續(xù)努力,同時老師也希望你在下學年里能多多與那些與你同等優(yōu)秀的同學一起多多探討以爭取更大的進步。老師相信你的,在下一個新的學期里,希望你可以像老師說的那樣,好好努力,天天向上!為出人頭地,取得好成績而加油吧!相信自己,最終的勝利一定是你的!加油!
公司管理方面,我們要持續(xù)認真貫徹并落實同時,我們還要盡力營造企業(yè)管理文化。____作為一個在_____行業(yè)領先的企業(yè),我們不僅要對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略做要求,也要對逐漸建立起屬于自己的獨特企業(yè)管理文化、企業(yè)價值觀,使公司品牌及公司形象得到更大提升。
三、加快網(wǎng)絡建設步伐,提升網(wǎng)絡通信質(zhì)量。網(wǎng)絡是支撐發(fā)展和服務工作的基礎,為盡快實現(xiàn)“趕超對手”的目標,我們?nèi)陙聿粩嗉哟缶W(wǎng)絡建設力度,加強運行維護監(jiān)督,完善了支撐系統(tǒng),實現(xiàn)了網(wǎng)絡質(zhì)量的全面提高。(一)2023——網(wǎng)絡建設年。完成g網(wǎng)三期工程的建設,新增交換機容量6.3萬門,累計達16.3萬門,新增交換機基站32個,累計達144個,同時完成c網(wǎng)二期工程建設,新增交換機容量6萬門,累計達10萬門,新增交換機基站58個,累計達87個,新增直放站6個,累計達12個。完成了無線尋呼基站搬遷工程,進行了尋呼信息平臺的業(yè)務整合工作。(二)2023——網(wǎng)絡發(fā)展年。完成c網(wǎng)三期工程建設,新建基站21個,進一步擴大了c網(wǎng)的網(wǎng)絡覆蓋,擴充了1_的無線數(shù)據(jù)容量,增強了數(shù)據(jù)業(yè)務的支撐能力。同年,開始了c網(wǎng)目標網(wǎng)的建設工作,力爭在2023年實現(xiàn)與競爭對手旗鼓相當?shù)母窬?。加大了光纖環(huán)網(wǎng)工程的建設和管道工程的建設,新建桿路450公里,新建管道41公里。(三)2023——網(wǎng)絡趕超年。一是完成了c網(wǎng)目標網(wǎng)b階段交換機擴容工作和90個基站的建設開通工作,使所有基站都具備了1_上網(wǎng)功能,截至2023年年底,c網(wǎng)基站數(shù)達到239個,基本在城區(qū)、__、__實現(xiàn)網(wǎng)絡覆蓋上趕超競爭對手的目標。二是完成了g網(wǎng)六期交換和基站擴容工程,有效地解決了話務疏通、網(wǎng)絡覆蓋等問題。三是完成了數(shù)據(jù)網(wǎng)、g網(wǎng)、c網(wǎng)三套電源系統(tǒng)的建設和割接工作,為數(shù)據(jù)網(wǎng)的后期發(fā)展和公司通信網(wǎng)絡的安全穩(wěn)定運行創(chuàng)造了條件。四是進行了縣市本地光纖環(huán)網(wǎng)工程的建設和城區(qū)及各縣市的管道建設工作,累計自建傳輸線路1255桿程公里,管道291管孔公里,共布放光纜1767公里,確保了基站的順利開通。
四、大力提高服務質(zhì)量,創(chuàng)建客戶滿意工程。優(yōu)質(zhì)的服務是企業(yè)永恒的主題,要站在公司長遠發(fā)展的高度充分認識服務的重要性。三年來,我們堅持以“一切為了客戶滿意”為宗旨,努力為社會提供綜合、便利、有特色的電信服務。一是大力推行首問責任制,落實“機關為基層,基線為業(yè)務,后臺為前臺,一切為了客戶”的服務宗旨。二是切實做好大客戶的服務工作,針對用戶級別進行維系劃分,實行一對一服務,建立大客戶故障處理綠色通道,實行7_24小時不間斷服務,加強客戶俱樂部的建設工作,推行人性化、真情化的服務內(nèi)容,同時加強客戶的投訴與咨詢,使用戶投訴回復率和處理及時率都達到100%。三是結(jié)合“行風評議”和“滿意在聯(lián)通”活動,面向用戶推出服務承諾,全面接受社會監(jiān)督,改進行業(yè)風氣,同時按照省分要求對營業(yè)廳進行建設達標及服務功能的完善,制定規(guī)范化服務流程和考核管理等制度,參與省分的星級營業(yè)廳評定工作,使行風評議活動真正落實。
五、深入開展創(chuàng)建活動,精神文明建設屢出碩果。三年來,我們深知只有不斷提高精神文明建設,才能更好的樹立企業(yè)形象。2023年,__營業(yè)廳被市文明委第一批授予“文明示范窗口”的光榮稱號,同年又在青年文明號評比活動中,榮獲“省級青年文明號”;在“創(chuàng)建文明城,服務龍舟節(jié)”“三優(yōu)一滿意”競賽活動中,__分公司獲得競賽活動組織獎。2023年,我們在建成市級文明單位的基礎上,不斷推陳出新,將創(chuàng)建活動進一步推向深入,黨建工作、工會活動都緊緊圍繞爭創(chuàng)省級文明單位這個中心來開展。在公司內(nèi)部大力開展文明單位、文明窗口的競賽活動,在窗口繼續(xù)開展“青年文明號”的評比活動,不斷提高精神文明建設的檔次。2023年,__分公司榮獲“中國企業(yè)文化建設”先進單位;__營業(yè)廳、__分公司被評為“省級青年文明號”,__、__、__營業(yè)廳被評為“市級青年文明號”,創(chuàng)建省級文明單位的申請已順利通過荊州市的驗收。
六、加強綜合管理,提高執(zhí)行力度。公司發(fā)展的實踐表明,基礎管理工作抓得好,管理就越規(guī)范,經(jīng)營效益 就越好,三年來,我們一是加強財務的基礎管理,通過強化預算管理,加強營收管理,實行成本管理,嚴格資金管理,控制投資管理,將財務工作推向科學化、規(guī)范化、精細化和信息化。二是加大用工制度的改革,認真組織全員競聘上崗工作,形成人員動態(tài)管理機制,提高整體工作效率,同時根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要,加強對員工的培訓教育工作,大力推行職業(yè)資格認證及持證上崗制度。三是加強經(jīng)營管理工作,及時追繳欠費,認真做好競合,自覺規(guī)范市場,嚴格控制成本,同時加強資費監(jiān)管和套餐梳理工作,有效制定各項經(jīng)營政策和措施,杜絕經(jīng)營風險。
同志們,我們在看到成績的同時,應該更要清醒地認識到存在的不足。自我來項目部工作后,我感覺到項目部在工作中確實存在著亟待解決的問題:
七、勤儉思德,廉潔自律。三年來本人一是堅持在思想上自重,認真學習黨風廉政建設責任制的有關規(guī)定,進一步明確作為一名黨員領導干部反腐倡廉的責任,正確處理權利與服務,做官與做事的關系,按照《廉政總則》,以及公司制定的有關廉政規(guī)定,從嚴要求自己,在人事、基建、經(jīng)費使用等一些熱點或敏感問題上,我都能嚴格按制度辦事,堅持原則、公道正派。二是堅持在行為上自律,我一貫反對鋪張浪費,從未搞任何形式的特殊化,個人做到了潔身自好,清廉從政,并能夠嚴格要求身邊人不徇私舞弊,不任人唯親,不與民爭利。三是堅持在責任上自省,我始終把自己置于組織管理中,群眾監(jiān)督之下,對分管工作和公司的黨風廉政建設負責,沒有發(fā)生違紀違規(guī)問題,較好地履行了崗位責任,促進了黨風廉政建設的落實。
關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
以上所做的工作,是在省分公司的領導下,按照分工履行的的職責,對于三年來的工作,我將冷靜地看待所取得地成績,理智地分析工作中存在的問題,歸納起來有以下幾個方面:一是工作抓得不細,按照精細化管理的要求,還有一定的差距。二是深入基層調(diào)查研究不夠,傳達貫徹上級的精神和安排部署工作,主要靠會議、文件和電話多一點。三是工作作風上民主風氣少一點。在基層工作的時間長了,因此,逐步滋長了個人說了算,家長式的作風。以上這些問題的存在,對工作也造成一定的影響,自己決心在這次保持黨員先進性教育中,努力學習、認真剖析,進一步找準存在問題的思想根源,對照典型、找出差距、認真改造自己的主觀世界,與時俱進,將成績作為工作中新的起點,把不足作為今后努力的方向,按照省分公司的要求和部署,以“精細化管理創(chuàng)效益”為重點,圍繞“做大做強聯(lián)通事業(yè),加快趕超競爭對手”這個中心,進一步提高網(wǎng)絡建設能力,加快業(yè)務發(fā)展步伐,為公司工作的順利開展及穩(wěn)定發(fā)展做出貢獻。
對營業(yè)廳內(nèi)的業(yè)務流程有了更深入的了解。理論來源于實踐,實踐能更好地檢驗理論。說起容易做來難。在理論的學習過程中,我們總是不以為然。當自己上臺操作時,這才發(fā)現(xiàn)不是丟東就是落西??上攵?,在以后的實際工作中,一定要腳踏實地,戒驕戒躁,時刻保持謙虛謹慎的態(tài)度。此外,在熟悉流程之后,我發(fā)現(xiàn)有些流程過于繁瑣。這就導致了客戶需求服務的短時間性與操作相對長時間性產(chǎn)生了矛盾。
財務經(jīng)濟責任 在本人任職期內(nèi),各項固定資產(chǎn)購z等均符合規(guī)定,八項費 用指標多年來均有結(jié)余,賬面利潤反映真實,無資產(chǎn)流失、截留 利潤和私設小金庫現(xiàn)象, 無未先出具申請報告而動用授權外的營 業(yè)費用及其他資金支出的現(xiàn)象。
第4篇 高新技術企業(yè)總經(jīng)理部實習報告
XX年年1月到3月期間我在位于太原高新區(qū)長治路合創(chuàng)科技園的太原合創(chuàng)自動化有限公司的總經(jīng)理部進行了畢業(yè)實習,它是一家隸屬太原國家高新技術開發(fā)區(qū),成立于1997年3月,是太原國家高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)的明星高新技術企業(yè)。公司致力于電力系統(tǒng)自動化及安全自動裝置和電力監(jiān)測、監(jiān)控軟、硬件技術及電力節(jié)能環(huán)保項目的研究、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售與服務。形成了以“廠/站綜合自動化系統(tǒng)”為代表的擁有自主知識產(chǎn)權的產(chǎn)品系列及以高壓變頻技術為代表的新型節(jié)能降耗核心技術。
人是社會的動物
開始上班的第一天就感覺到了自己身上的稚氣,自己在很多方面的社會知識真是太缺乏了,自己不具備捕獲獵物生存的本領,當時我想到了動物園里的老虎,也許自己很象一個老虎,但自己更象一只動物園里出來的老虎,我們已經(jīng)離開了大自然很久,失去了動物的野性,即使是放在嘴邊的獵物也不知從何下口。我們在學校里學到了很多的理論,可是社會不是空談理論的地方,它是我們生活中最現(xiàn)實的所在,你做的一切都將被量化,效率和結(jié)果才是衡量你能力的標準,而不是試卷上的分數(shù),你的執(zhí)行力是你工作的基礎,也就是我們常說的實踐是檢驗真理的標準,而且它是唯一的。走在公司里和走在校園里的感覺是完全不一樣的,你感覺到了緊張和競爭的氣氛。感覺到了人與人之間的關系是那樣的微妙,你的言行決定了你的受歡迎程度。也許只是不經(jīng)意的一句話都有可能是你受批評的重要原因。同樣你的能力決定了你的受重視程度,兩者是缺一不可的。更多的時候我們必須是生活在集體中,在集體中你會有一種安全感,集體的利益和你的利益在很多的時候是密切相關的,同事間的密切合作是我們完成工作的根本,同事的工作效率你工作的完成大多數(shù)情況下是密切相連,因為你不可能事必躬親,再說你也不可能讓人家相信你到那個程度,除非公司是你家開的。在團隊和集體中你才會感覺到自己存在是有價值的,并且是快樂的。
萬事開頭難
第一天也許要幾天,你需要做的是找到真正的自己,也許你認為我在說笑,但那是千真萬確的。在公司或是社會活動中你的角色和在學校家里是完全不一樣的,你那時更象一個初生的嬰兒,你除了自己一無所有,你沒有朋友,更不會象在家里一樣有大人的寵愛和呵護!你感覺到了從未有的孤立無援,一切的一切你要做的就只有“忍”和“適應”,因為從你踏進社會的那一步開始你已經(jīng)是一個完全意義上的人,你要為你的所作所為負責。第一天你要重塑自己,因為你是初生的嬰兒,生活給了我們一個重新來過的機會,我們?yōu)槭裁床恍廊唤邮懿盐账??你要改變的不僅僅是你的外表,更重要的是你要重塑你的價值觀,從而把新的生活變成一種習慣,使它成為自然,那樣你才能成為他們其中的一員,你才能和他們有共同的語言,他們才能夠接受你,那么我們就從打招呼這樣的小事做起吧!我從實踐中得出了要把自己推銷出去的經(jīng)驗,作為一個初來乍到的新人,你一定要奉行“走出去,引進來”的策略,廣結(jié)天下英才,從身邊的每一個人開始,和他們成為朋友,和他們成為知己,也許你的明天就在他們的手中。
工作真的很辛苦,錢真的很難賺
上班的第一天,也許是處于對新員工的愛護,坐了整整的一天,一生中從未感覺到的無聊,我想要是常此下去,我是世界上第一個因無聊至死的人類。第二天,我已不是什么特權階層了,一方面是自己無聊,另一方面是人家的錢也不會讓你坐著賺,我準時的來到了辦公室,看到了其它部的人員都在打掃衛(wèi)生,坐不住的我也就很自然的加入了他們的行列,就這樣平淡的開始直到我實習完的那天平淡的結(jié)束。我的手在冰冷的自來水中沖洗著抹布,我認真的把大會議廳的桌子檫了一遍,又拿墩布把地也檫了一遍,走時回頭看看自己的勞動成果,我只有笑。我在辦公室沒有具體的工作,每天的工作就是接電話、打電話、復印、領一些辦公用品、整理資料、把標簽貼在文件夾上并把頁數(shù)標好,至于貼標簽我還是很有研究的,因為我貼了好幾個,在貼的時候要倒著貼,要根據(jù)文件夾的頁數(shù)來決定標簽之間的距離,那樣貼出來才整齊,發(fā)發(fā)傳真、和本部的人出去辦一些事情或是看書,再者就是做一些換水之類的力所能及的事情。接電話是花費我時間最多并且是讓我感受良多的一件事情,你每天可能接到各種各樣的電話,就接電話我的總結(jié)就是,仍你死磨硬泡誘騙公司經(jīng)理電話,非經(jīng)領導同意絕對不告。仍你口若懸河推廣產(chǎn)品和廣告,非領導同意決不參加上報。其它的事情就可以因事而論,能自己解決的絕對不要麻煩領導,能一個人做好的堅決不要去麻煩別人。就這樣,我每天平均接得電話不下二十個,如果要是將我們整個辦公室打過來電話加起來,估計平均每天不下一百個。我最喜歡的就是出去和同事一起去辦事,坐在車里,走在街上,你感覺到了前所未有的自由,空氣也是前所未有的清新,陽光也是前所未有的明媚。
剩下的時間就是看書了,看書是我實習期間知識積累的唯一來源,也是無聊之時打發(fā)時間的第一利器,在辦公室里同事們都在專心的干自己的工作,惟有鍵盤的敲打聲和電話的鈴聲是平靜的造訪者,在那樣的環(huán)境中讓我想到了高中時的教室,也是那樣的和諧。從早晨的第一屢陽光到下午的夕陽西下,一天的工作告一個段落了,走在回休息室的路上,霞光灑在了疲憊的身上,是那樣的歉意。
周而復始,同樣的場所同樣的事,也許一天兩天很容易,那么十年那樣的時光你真的能夠過了自己那一關嗎?看著自己用汗水賺來的工資,我覺得很少,但我知道自己還并沒有真正付出很多時,想想自己花掉父母的錢,他們何嘗不是那樣一天天的為我們的生活打拼。
不與人爭,工作有苦中有樂
在公司里你會遇到各種各樣的人,有的人永遠是“慈悲為懷”,永遠見到你都是笑容可掬,不論是誰有難都會救人與水火。有的人是天生的舌槍唇劍,你不和他過兩招,他絕對會小視你沒有江湖經(jīng)驗。有的人是天生門縫里看人,不把你吆來喝去,不足以告訴你他的身份和地位。而我們要做的就是微笑,用我們陽光的笑臉,去迎接每個陌生的臉龐。在公司我也基本上了解了公司總經(jīng)理部的工作流和工作要點,特別是在和人的交往上這個部的特殊性就顯的尤為的重要,你每天會遇到不同身份的人,不同目的的人,有的謙恭,有的卑微,也有的豪言壯語,也有的機警聰明,他們有不同的社會背景,不同的文化修養(yǎng),他們的舉止言談就是他們身份最好的證明。工作之余和同事一起去唱歌吃飯,大家是那樣的都充分的放松自己來享受這美好的一刻,在大家的面前我是一個沒有社會經(jīng)驗的新手,大家也是比較關心我的,他們需要知道你的信息,以便更詳細的了解,把你在他的交往名單中盡快的定位。
先學做人后學做事
進入公司領導不是讓你學到怎樣做事,而是讓你學會怎樣去做人,他會首先考驗你的素質(zhì),也就是一個衡量人品德的素質(zhì),你的素質(zhì)是你能夠勝任某個崗位的基礎,從你進入公司是那一刻開始,領導早已在那里暗暗的觀察你,你進入經(jīng)理室是不是敲了門,你見了經(jīng)理是不是主動的去打招呼,中要的不是那個招呼,而是從中反映出的你主動與人溝通的能力。在和同事的交往中你是不能夠有自己的立場,而不是墻頭是草,看見哪邊的勢力大就站向哪邊,從你的立場領導可以看出你為人處世的態(tài)度,以及在今后的工作中你適合做那方面的工作,什么樣的工作交給你不會出現(xiàn)紕漏。再次就是經(jīng)理會告訴你一些比較重要的信息,看你的口風是不很好,要是你的口風不好,那么以后一些機密的事情領導是不會輕易的讓你知道的。在眾多的事情中我覺得做一個有耐心的人是你勝任各種工作的前提,從身邊的小事做起,從領導交給你的每個小事做起,即使是象貼標簽那樣的小事我覺得也要把他做到最好。你也要反復的甄別,絕對不讓這樣的小事出現(xiàn)錯誤而給領導帶來更大的麻煩,浪費領導寶貴的時間。我們都說要低調(diào)做人但是能夠做到低調(diào)做人的確不是很容易的。也許你不在乎每個月那幾百快的工資,但是它卻是衡量出你做人的準則。我們工作是為了有好的生活,但我們很好的做事卻是一個具有很高做人素質(zhì)的集中表現(xiàn)。
實習的心得體會
我的專業(yè)是工商管理,在學習當中從老師那里學到了很多關于本學科方面的知識,這次實習應該說是把自己放到了一個與自己的專業(yè)很相關的環(huán)境中,有了一個實踐與理論相結(jié)合的機會,同時自己也第一次去了社會這個大課堂上了生動的一課,人們都說二十一世紀人才最貴,但我要說的是二十一世紀能夠把理論用于實踐并創(chuàng)造財富的才是人才。人總要擔負起社會的責任,也要擔負起家庭的責任,在激烈的社會競爭中要想把自己的所學用于實踐,為社會創(chuàng)造財富,實現(xiàn)自己的人生價值不僅僅是知識的升華也是我們作為一個人的自我完善。本次的實踐可以所是收獲很大,學到了自己在學校里永遠也學許到的知識,在實踐中很多的事是不能用一成不變的眼光和一成不變的思維來做的。例如;在和領導、同事的相處中我學到了要謙恭,要低調(diào),要以一個學習者的身份工作。
第5篇 ____年大學生暑假實習報告范文心得:總經(jīng)理助理實習報告范文
實習目的:
為了鞏固大學期間所學到的商務英語專業(yè)知識.提高實際操作技能.豐富實際工作和社會經(jīng)驗.掌握操作技能.將所學知識運用于實際工作.
實習內(nèi)容:
按照老師的安排.我制定了相應的實習計劃.在這個公司里我的主要工作是總經(jīng)理助理.協(xié)助總經(jīng)理做一些日常工作.比如商業(yè)計劃書的制定和一些文件資料的翻譯等等.
實習心得體會:
兩個月的實習.讓我學到了很多在書本上沒學過的東西.也讓我對這個社會有了更多深入的了解.我認為學我們這個專業(yè)或者說在做總經(jīng)理助理這個工作時應當具備以下幾種能力:
(一)交際能力:善于與他人交往是做這項工作應具備的首要能力.說到底.助理其實也是一種服務人員.而服務人員就必須懂得如何與他人接觸.“他人”既包括外部的客戶.也包括內(nèi)部的同事和領導.我們必須要學會如何與他人建立和維持關系.學會傾聽別人的意見表達自己的想法.注重交往藝術.能夠區(qū)別不同性別.不同場合.不同年齡.不同文化背景的人應采取交往方式.對自己一定要有正確的定位.才能在工作中提供優(yōu)質(zhì)的服務.
(二)合作能力:助理工作不像某些物質(zhì)工作那樣工序分明.無論是在前臺還是在后臺的服務都必須與公司的上司、下屬、同事、顧客、供應商等進行合作.另外.做一名助理還應當有全局觀念.較強的協(xié)調(diào)溝通意識.學會與供應商協(xié)商.與同事合作.充分發(fā)揮不同角色的作用.利用現(xiàn)有的各種因素為公司提供滿意的服務.發(fā)揮助理的中介、紐帶作用.
(三)學習能力:在我看來.整個實習過程既是我向用人單位提供服務的過程.也是一個學習的過程.助理必須根據(jù)公司和客戶的具體需要確立服務方式.我們?nèi)绻搅私馑说钠谕?就越能為他人提供優(yōu)質(zhì)的服務.而市場需求的不斷變化就要求我們應有不斷學習新知識、新技能的能力.有較強的適應能力.我剛到單位的第二天.副總就要求我為公司寫一份商業(yè)計劃書.但我連商業(yè)計劃書的格式是什么都不知道.最后只有悶在辦公室通過上網(wǎng)查詢.才學習到商業(yè)計劃書的寫作方式.該計劃書完成后.雖然在實際內(nèi)容上與副總要求的有所差距.但我的學習能力卻得到了用人單位的肯定.
(四)教育、說服能力:在工作過程中.助理往往會成為經(jīng)理和其他工作人員之間的“傳聲筒”.負責著將上級的指示傳達給下級.將下級意見反饋給上級的任務.如何給有效的促進二者之間的交流.助理就必須通過語言去吸引人.打動人.說服人的能力.懂得清晰.簡潔.明了的表達中心思想.為上下級提供準確易懂的信息.也就是說.在這樣一個信息溝通的過程中.個人溝通能力直接影響著溝通的結(jié)果.
(五)企業(yè)環(huán)境.顧客知識:在工作過程中.對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境.對市場情況.對顧客的特點掌握的越全面.就越能為單位提供滿意的服務.平時工作時要善于觀察.還要學會換位思考.根據(jù)企業(yè)本身的特點調(diào)整自己的服務方式.可以使我們的工作更順利的完成.平常工作不忙的時候.我都會到各個部門去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn).像銷售部、生產(chǎn)部、財會部、售后服務部等等.這樣不僅會使我更快的了解公司內(nèi)部的情況.還可以更快的讓我溶入這個環(huán)境.畢業(yè)實習報告
(六)文化修養(yǎng):要與公司其他員工進行良好的溝通.我認為文化修養(yǎng)也是應必備的素質(zhì).具備廣博的知識和良好的精神面貌才有利于交流.
(七)技術性能力:技術性能力是完成某一項具體活動所需要的本領.有些公司往往通過培訓.使工作人員掌握一定的操作程序.適應崗位的需要.而對于某些新招聘的人員來說.具備某方面的技術性能力往往是進入某一行業(yè)最起碼的要求.作為我們專業(yè)的學生.我們的優(yōu)勢技能就是對英語的熟練運用.我之所以能夠應征到這個公司來做助理.很大程度上也是因為這個優(yōu)勢.
(八)管理能力:我們在工作過程中.需要與別人建立聯(lián)系.管理別人.激勵別人.處理沖突.控制情緒等等.這一切都與管理能力有關.對于大部分學生來說.會認為對這一能力的要求往往是針對決策層或管理層而言的.但是市場導向的管理體制中.企業(yè)組織從“金字塔”型組織結(jié)構轉(zhuǎn)變?yōu)椤暗菇鹱炙毙徒M織結(jié)構.服務工作的決策權也從管理部門和職能部門轉(zhuǎn)移到服務工作第一線.所以說.管理能力不再是高層管理人員的“專利”而是我們剛步入社會的大學生要具備的必要的能力.
對外語系實習的就業(yè)建議:
經(jīng)過這次實習.我深切的感受到了平常系領導和老師們所說的我們的專業(yè)優(yōu)勢:商務知識和語言的結(jié)合.這使得我們在用人單位招聘時有了一些優(yōu)勢.但我同時也感覺我們也應當在一些方面改進一下:
(一)加強對口語的訓練:口語是我們在應聘的時候必過的一關.只要招我們這個專業(yè)畢業(yè)生的用人單位.首先要檢驗的就是我們的口語.雖然我們系里請來了外教.安排了許多的口語課.但我們開口的機會其實很少.而且其中有些外交也是名不副實的.口語課其實成了花架子.希望系里能夠找到更切實有效的方法來解決這個問題.畢竟.一口流利的口語是許多學生所追求的.這也是我們的“門面”.
(二)多增加學會實習的次數(shù).增強學生的實際動手能力:我們學習的知識偏重于理論.實際運用到的技能往往和我們所學的有很大的差距.動手能力差是我們的普遍特點.我剛到實習單位的時候甚至連復印機、傳真機都不會用.我們?nèi)粘K鶎W的課程中.像《外貿(mào)函電》這類實用價值非常大.但實際運用起來有些時候與書本也是有差距的.所以.我認為我們應當多開一些實習課.讓學生有更多的機會走出去.剛畢業(yè)的大學生既然沒有什么工作經(jīng)驗.那么就應該在實習經(jīng)歷上為自己加分.
第6篇 總經(jīng)理秘書實習報告
我于201_年_月_日進入公司,根據(jù)公司的需要,目前擔任總經(jīng)理秘書一職。三個月的時間很快過去了,在這三個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。通過實習,我在文秘領域獲得了實際的工作經(jīng)驗,鞏固并檢驗了自己的知識水平。 在實習期即將結(jié)束之際我對自己這三個月來的工作稍作總結(jié): 一、工作內(nèi)容 (1)公章、合同章的管理及用印登記; (2)辦公室的衛(wèi)生管理及維護; (3)做好了公司各類文件、通知的擬定、修改、公布、下發(fā)等工作; (4)將公司紙質(zhì)文件整理好放入文件夾內(nèi),并整理文件電子檔,以便查閱; (至今已完成__份公司文件的擬定和下發(fā)) (5)本部門接收內(nèi)部或外部文件的登記; (6)總經(jīng)理信函的接受登記; (7)每周參加總經(jīng)辦工作例會,并做會議紀要; (8)報送總經(jīng)理審批資料的整理; (9)公司級會議的通知、會場的整理、及會議紀要的草擬和發(fā)放; (10)總經(jīng)理辦公室訪客的接待; (11)總經(jīng)理辦公室用品的領用(煙、紙巾、礦泉水、印泥) (12)總經(jīng)理講話稿的草擬; (13)公司宣傳ppt的制作; (14)新員工培訓儀容儀表規(guī)范的講解; (15)公司照片資料的整理; (16)總經(jīng)辦辦公用品月計劃的登記及用品領取; (17)總經(jīng)理出差費用的報銷; (18)部分項目的申報和資料的整理; (19)辦公室電話的接聽及事務的轉(zhuǎn)達; (20)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任交代的其他任務。 二、工作原則 1、要認真準確。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。對此,剛進公司時在在通知上寫錯一個字,花了很多時間和精力來補救的我深有體會。 2、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會海”的現(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。 3、要守紀保密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執(zhí)行,切實做好保密工作。 4、要理清職責。根據(jù)崗位職責的要求,文秘的職責主要是一些內(nèi)部事務的處理,包括文書的處理、文件的批轉(zhuǎn)、檔案的管理、會議安排等等。對于我來說這是一個全新的崗位,具有一定的挑戰(zhàn)。由于之前的工作僅僅是新聞稿件的采寫,比較少涉及內(nèi)部事務的處理,擺在我面前的是需要盡快熟悉公文的寫作和一些事務的處理,在領導的悉心指導下,我逐步了解了一些公文的寫作要點,并掌握了一些公文(諸如函、請示等)的格式。 實習階段我參與的主要工作,一是按照領導的安排與布置,在領導組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,并按照領導安排對重要會議下達會議紀要,使政府黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時,及時呈送上級下發(fā)的各類文件. 大學學習期間,文秘專業(yè)的知識也都學了,認為做一名文秘是一件很簡單的事情,直到實習了我才知道要想成為一名高級文秘是很難的。要成為一名優(yōu)秀的文秘人員不光要有扎實的理論基礎,知識面一定要廣,因為秘書是為領導服務的,領導所涉及的知識領域,秘書不能說不,還要有較好的文秘的素質(zhì)修養(yǎng),靈活的工作方法,良好的人際關系,秘書每天都要與各部門人員打交道,所以秘書也應該是一名出色的公關人員,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關系,增進公司內(nèi)部的團結(jié),提高公司外部的形象,秘書人員還要有良好的心態(tài),遇到挫折要勇敢面,進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。 三、工作總結(jié) 通過實習,我對文秘專業(yè)知識和文秘工作人員的日常工作有了進一步的理解和掌握,尤其是文秘實務方面。 (1)做事的條理:循序漸進,不驕不躁。每天上班的第一件事就是將今天的工作內(nèi)容排序,隨時知道自己下一刻要做什么。其實,對于處理事情上我的感慨便是:凡事要有計劃性。 (2)時間的安排:在工作中享受生活。由于工作要上六天班,也曾天天加班到深夜,也曾累得即使站著也感覺隨時要暈倒,也曾疲憊得一回宿舍就栽倒在床,但最艱難的時候堅持下來,一切就好了。在工作中提高做事效率,盡量將要做的工作在工作時間完成,為自己留點時間,再忙也要有自己的生活。 (3)工作的態(tài)度:嚴謹、耐心、細致。總經(jīng)理秘書的工作是很繁瑣的,也充滿不確定性,所以在工作中要有很好的耐心和條理性。吃過虧后深深懂得凡事要細心。公司文件的發(fā)文在表達上和格式上都有很嚴格的要求,所以在草擬時要格外認真,確保發(fā)出的公文無誤。 (4)待人的方式:謙虛但不謙卑。職場上接觸的人性格各有不同,要接待的訪客也各有不同,并不是所有人都能接受你,碰壁難免、矛盾難免。在工作中慢慢學會如何更好地與人相處,學會更好地溝通,也是職場的一大學問。 辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。 今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質(zhì)的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。 四、工作體會 在公司中,各種工作需要大家團結(jié)協(xié)作來完成,任何人單打獨斗都很難把工作做好,這使我初到單位很不適應這種整體化、系統(tǒng)化的工作環(huán)境,交流和溝通是解決困難、創(chuàng)造機遇的有效途徑,也許我已經(jīng)習慣了一個人獨來獨往的生活方式,用更多的自我思考代替相互交流,但是現(xiàn)代社會要求我們每個人要學會相互交流和深入溝通,交流溝通是一種智慧,是一種為人處事的生活方式,我會慢慢改變自己,讓自己擁有交流的智慧,養(yǎng)成一種為人處事的良好生活方式,這一切不僅是個人發(fā)展的需要,也是時代和社會發(fā)展的趨勢。 三個月的實習,給了我很深的體會: 1.注重積累,從小事做起。打好基礎非常重要;因為基礎知識是工作的前提。秘書的工作很雜、很繁瑣,很多自己覺得很簡單很容易的事情在親身去做后才發(fā)現(xiàn),很多事情不只是說說而已。 2.在實踐中學習。實際工作與書本知識是有一定距離的,需要在工作中不斷地學習。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學的專業(yè)對應,仍會在工作中碰到許多專業(yè)知識中沒有的新知識,所以要想勝任工作,必須邊工作邊學習,通過不斷的學習獲取更多新的知識。 3.要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,猶如運動比賽,有開心,有失意,要經(jīng)得起考驗,需要不斷的拼搏。來到公司的這段日子里,除了學校論文指導和畢業(yè)相關事情外,我很少休假,幾乎每個周末都在上班。一方面是因為沒有合適的人能交接,另一方面是總覺得自己需要多工作,多學習。 4.“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!痹趯嵙曔^程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。在學??傄詾樽约簩W的不錯,一旦接觸到實際,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。 5.要有責任心。很多事情在手頭上,我會及時處理,不會因自己的拖延而影響他人的工作能今天完成的我盡量不拖延到第二天。有時候總經(jīng)理下班較遲,有些事情需交代,或還有客人要招待,我也盡量等今天的所有工作結(jié)束了,檢查電源和門窗后才下班。這是職責所在,工作中半途而廢或工作未完成卻先走反而會讓我更加不安。 五、工作展望 在凱邦的這段日子,我收獲了大學的課堂里沒有的許多東西,學到了為人處世的許多道理與方法,學會了怎樣學習,也學會了把一根警醒自己的惰性、使自己始終保持自強不息良好心態(tài)。我覺得受益匪淺,課本上學的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪應付瞬息萬變的社會呢?經(jīng)過這三個月的實習,讓我學到的是我在學校難以了解的。就比如怎樣與同事們相處,相信人際關系是現(xiàn)今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問。 總結(jié)三個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如___。這都有待于在今后的工作中加以改進。在往后的工作中我將認真學習各項政策規(guī)章制度及管理技能,努力自我完善,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。 這里是我初涉社會的開端,邁向美好而殘酷的未來,我一直堅信自己的能力,即使人生路如四通八達的公路,但方向只有一個,那就是前進,永不言棄,永不放棄。