- 目錄
流程
一、預(yù)算編制與審批 1. 工會財(cái)務(wù)年度預(yù)算由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制，需包含收入預(yù)測、支出計(jì)劃及資金使用優(yōu)先級。
2. 預(yù)算草案需經(jīng)過工會委員會審議，并由工會主席簽字確認(rèn)。
3. 審定后的預(yù)算應(yīng)向全體工會成員公示，確保透明度。
二、收支管理 1. 收入管理：所有工會收入應(yīng)及時入賬，不得私設(shè)小金庫或延遲入賬。
2. 支出管理：所有開支需有合法憑證，超過一定金額的支出需提前申請并經(jīng)批準(zhǔn)。
三、財(cái)務(wù)報(bào)告 1. 財(cái)務(wù)部門每月須編制財(cái)務(wù)報(bào)表，詳細(xì)記錄收支情況，定期提交給工會委員會。
2. 年度審計(jì)：年終進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，由外部專業(yè)機(jī)構(gòu)或內(nèi)部審計(jì)小組執(zhí)行。
四、資產(chǎn)管理 1. 工會資產(chǎn)應(yīng)定期盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。
2. 資產(chǎn)處置需經(jīng)工會委員會集體決定，防止資產(chǎn)流失。
五、內(nèi)部控制 1. 建立健全財(cái)務(wù)審批制度，明確權(quán)限，實(shí)行雙簽制。
2. 實(shí)施內(nèi)部審計(jì)，定期檢查財(cái)務(wù)流程，確保合規(guī)性。
包括哪些內(nèi)容
1. 預(yù)算管理：涵蓋預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行和調(diào)整全過程。
2. 賬目管理：確保收入、支出、資產(chǎn)的準(zhǔn)確記錄和核對。
3. 內(nèi)部控制機(jī)制：包括審批流程、審計(jì)制度和風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
4. 法規(guī)遵守：遵循國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和工會財(cái)務(wù)管理規(guī)定。
5. 財(cái)務(wù)監(jiān)督：通過財(cái)務(wù)報(bào)告和審計(jì)，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)活動的有效監(jiān)督。
重要性和意義
工會財(cái)務(wù)管理制度的建立，旨在保障工會財(cái)務(wù)的合法、合規(guī)、透明，提升資金使用效率，維護(hù)工會成員的權(quán)益。它確保了工會財(cái)務(wù)活動的有序運(yùn)行，防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)了公眾對工會的信任。良好的財(cái)務(wù)管理制度有助于工會資源的合理配置，促進(jìn)工會各項(xiàng)活動的順利開展。通過嚴(yán)格的內(nèi)控機(jī)制，可以有效防止腐敗和不正當(dāng)行為，保持工會的公信力。因此，建立健全的工會財(cái)務(wù)管理制度，對于工會的健康發(fā)展至關(guān)重要。
工會財(cái)務(wù)管理制度要求范文
第1篇 工會財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)
工會財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)
前言
本標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)___供電公司標(biāo)準(zhǔn)化工作需要,為規(guī)范工會工作而制定。
本標(biāo)準(zhǔn)由___供電公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會提出。
本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:工會
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:aaa
本標(biāo)準(zhǔn)主要審查人:bbb
本標(biāo)準(zhǔn)主要批準(zhǔn)人:ccc
本標(biāo)準(zhǔn)委托公司工會負(fù)責(zé)解釋。
工會財(cái)務(wù)管理
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了___供電公司財(cái)務(wù)工作的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于___供電公司工會財(cái)務(wù)的管理。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
gb/t 1.1-2000標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則
gb/t 15496-2003企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 要求
gb/t 15497-2003企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系--技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系
gb/t 15498-2003企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系―管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)體系
gb/t 13016-1991標(biāo)準(zhǔn)體系表編制原則和要求
gb/t 13017-1995標(biāo)準(zhǔn)體系表編制指南
3 管理職能
工會財(cái)務(wù)會計(jì)在工會主席領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工會財(cái)會工作。
4 管理內(nèi)容與要求
4.1 職責(zé)
4.1.1 負(fù)責(zé)對會計(jì)憑證、帳簿、會計(jì)報(bào)表及工會全部經(jīng)濟(jì)活動審核。
4.1.2 以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會計(jì)核算,包括現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券、財(cái)物的收發(fā)、增減和使用、收入、支出的計(jì)算、債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算及其他。
4.1.3 負(fù)責(zé)編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算和決算。
4.2 權(quán)限
4.2.1 有權(quán)拒絕不符合現(xiàn)金業(yè)務(wù)事項(xiàng)的付款。
4.2.2 對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。
4.2.3 有權(quán)不予辦理違反統(tǒng)一財(cái)務(wù)、財(cái)政制度規(guī)定的收支。
4.2.4 有權(quán)監(jiān)督檢查本單位各分會的財(cái)務(wù)收支,資金使用和財(cái)產(chǎn)保管等情況。
4.3 現(xiàn)金管理
4.3.1 不收白條、借據(jù)抵充現(xiàn)金,不挪用現(xiàn)金。
4.3.2 不坐支現(xiàn)金,庫存不超過銀行核定的現(xiàn)金限額。
4.3.3 保證庫存現(xiàn)金與帳面核對相符。
4.3.4 收付款后,記帳憑證加蓋收、付訖章。
4.3.5 根據(jù)已辦理完畢的收、付款憑證、序時逐筆登記現(xiàn)金日記帳,且記帳余額與庫存現(xiàn)金核對相符。
4.3.6 嚴(yán)禁設(shè)帳外“小金庫”。
4.4 銀行結(jié)算管理
4.4.1 在銀行開立的帳戶,只限本單位使用。
4.4.2 正確填寫支票,不簽發(fā)空頭、遠(yuǎn)期支票。
4.4.3 設(shè)支票借支登記薄,注明支票鑒發(fā)日期、款項(xiàng)、用途、規(guī)定限額,用途必須與原始憑證相符。
4.4.4 作廢支票應(yīng)與存根一起保存。
4.4.5 支票遺失應(yīng)立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
4.5 會計(jì)憑證
4.5.1 會計(jì)科目
4.5.1.1 按全國總工會統(tǒng)一規(guī)定設(shè)置和使用總帳科目。
4.5.1.2 按工會管理和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要求,正確設(shè)置和使用明細(xì)科目和子目。
4.5.1.3 確定會計(jì)科目時,對應(yīng)關(guān)系清楚,記帳方向正確。
4.5.2 原始憑證
4.5.2.1 審核原始憑證,包括填制單位名稱、填制日期、原始憑證名稱、抬頭人,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額大小寫相符,填制單位公章及填制人簽章等。
4.5.2.2 原始憑證內(nèi)容真實(shí),所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改,如記載的內(nèi)容有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正,并在更正處加蓋出具單位印章;金額出現(xiàn)錯誤不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。
4.5.2.3 原始憑證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容合法。
4.5.2.4 原始憑證不能用復(fù)印件代替。
4.5.3 記帳憑證
4.5.4 記帳憑證內(nèi)容填寫齊全。包括填制日期、憑證名稱和編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)摘要、會計(jì)科目、方向和金額、附件張數(shù)、會計(jì)部門有關(guān)人員的簽名或印章等。
4.5.5 根據(jù)審核無誤的原始憑證,填制記帳憑證,如填制錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制,并連續(xù)編號裝訂,裝訂后封面填寫齊全。包括:企業(yè)名稱、憑證種類、時間、起訖號、裝訂人、主管人簽章。
4.6 會計(jì)帳簿
4.6.1 設(shè)置帳簿
4.6.1.1 按全國總工會統(tǒng)一規(guī)定設(shè)置帳戶,使用帳簿。
4.6.1.2 帳簿設(shè)置齊全、合理,查閱方便,在用帳簿專人保管存放,一般帳簿一年更換一次。
4.6.2 記帳規(guī)定
4.6.2.1 以審核無誤的記帳憑證為依據(jù)記帳,內(nèi)容與記帳憑證保持一致。
4.6.2.2 日記帳及時登記。
4.6.2.3 記帳要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫,書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的二分之一。
4.6.2.4 各種帳簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記帳人員簽名或者蓋章。
4.6.2.5 登記帳簿時發(fā)生錯誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫,必須按規(guī)定方法進(jìn)行更正。
4.6.2.6 帳頁轉(zhuǎn)頁寫“過次頁”次頁寫“承前頁”。
4.6.2.7 訂本帳簿帳頁不得撕毀,活頁式不準(zhǔn)缺頁。
4.6.3 對帳清帳
4.6.3.1 做到帳證核對、帳帳核對、帳實(shí)核對相符。
4.6.3.2 固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料、備品定期盤點(diǎn)達(dá)到帳、卡、物相符。
4.6.3.3 及時清理債權(quán)、債務(wù)。
4.7 會計(jì)報(bào)表
4.7.1 報(bào)表按《工會財(cái)會制度》統(tǒng)一格式要求編制,做到真實(shí)、準(zhǔn)確、報(bào)送及時。
4.7.2 報(bào)表封面印章齊全。
4.8 會計(jì)交接
4.8.1 交接時,有監(jiān)交人監(jiān)交。
4.8.2 編制移交清冊,帳簿同時移交。
5 檢查與考核
5.1 按能用考核管理標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定檢查與考核。
5.2 本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行在工會主席領(lǐng)導(dǎo)下,由工會主席、經(jīng)審委員會檢查與考核。
第2篇 工會財(cái)務(wù)管理規(guī)定辦法
工會財(cái)務(wù)管理規(guī)定【1】
一、 關(guān)于基層工會經(jīng)費(fèi)收入管理的規(guī)定
1、基層工會會員繳納會費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及上解會費(fèi)的方式
會員每月應(yīng)向所在工會組織交納按崗效、工齡兩部分或崗位、技能、工齡三部分工資之和的0.5%計(jì)繳會費(fèi)。
工會會費(fèi)收繳方式采取由會員所在單位行政財(cái)務(wù)從工資中代扣。
基層工會財(cái)務(wù)在上報(bào)基層工會經(jīng)費(fèi)收支匯總決算報(bào)表時所扣會員的會費(fèi)收入要同時發(fā)轉(zhuǎn)賬通知書,一并報(bào)公司工會財(cái)務(wù)。
2、其他收入(主要是指報(bào)廢固定資產(chǎn)收入和銀行存款利息收入),基層工會報(bào)廢的固定資產(chǎn)收入和銀行存款利息收入,要隨基層工會經(jīng)費(fèi)收支匯總決算報(bào)表發(fā)轉(zhuǎn)賬通知書轉(zhuǎn)公司工會財(cái)務(wù)。
3、各單位工會財(cái)務(wù)要在當(dāng)?shù)劂y行建立開戶賬號,不得與單位行政混用一個銀行開戶賬號。
對工會在銀行的存款利息、固定資產(chǎn)報(bào)廢收入等,各單位工會財(cái)務(wù)要如實(shí)發(fā)轉(zhuǎn)賬通知書轉(zhuǎn)公司工會財(cái)務(wù),不得隱瞞不報(bào)。
4、凡公司工會委托公司行政財(cái)務(wù)發(fā)通知書撥入各單位工會的經(jīng)費(fèi)、圖書款、各種獎勵款、職工困難補(bǔ)助費(fèi)等,要分開科目列帳。
接到轉(zhuǎn)賬通知書之后,各單位工會干部和工會財(cái)務(wù)主管要積極主動地與本單位行政領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門聯(lián)系,以便使公司工會撥入的各項(xiàng)費(fèi)用及時到位。
基層行政補(bǔ)助工會的經(jīng)費(fèi)收入要悉數(shù)入賬,以確保工會各項(xiàng)活動的正常開展。
二、關(guān)于基層工會經(jīng)費(fèi)支出管理的規(guī)定
1、固定資產(chǎn)的購置
(1)基層工會自行購置500元以上的各種固定資產(chǎn),必須先向公司工會上報(bào)書面申請計(jì)劃。
申請計(jì)劃應(yīng)寫明購置固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、金額以及用途,待申請計(jì)劃經(jīng)公司工會領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后方可購買。
嚴(yán)禁超計(jì)劃購買。
(2)固定資產(chǎn)購買以后要及時到公司工會報(bào)銷。
報(bào)銷時應(yīng)附固定資產(chǎn)購置計(jì)劃、固定資產(chǎn)購置發(fā)票、固定資產(chǎn)卡片一式兩份(一份留存基層以便與實(shí)物核對,一份報(bào)公司工會建立臺帳)。
2、固定資產(chǎn)的管理
(1)基層工會要明確資產(chǎn)管理部門,指定專(兼)職人員對本單位占有使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,對所管資產(chǎn)的安全與完整負(fù)責(zé)。
固定資產(chǎn)管理人員在其工作調(diào)動時必須辦清交接手續(xù)后(固定資產(chǎn)交接手續(xù),要有交接清單,實(shí)物和卡片要核對清楚),方可離職。
(2)對于已到報(bào)廢年限或不能正常使用的固定資產(chǎn)要及時進(jìn)行清理,在查明原因、明確責(zé)任后填制工會固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損單一式四份,及時到公司工會辦理有關(guān)的注銷手續(xù)。
3、工會經(jīng)費(fèi)支出科目分類
(1)會員活動費(fèi):本科目核算基層工會組織會員開展集體活動及會員特殊困難補(bǔ)助的費(fèi)用。
如會員的郊游活動、聯(lián)歡會、參觀、電影、舞會、游園以及其他集體活動的費(fèi)用等。
(2)教育活動費(fèi):本科目核算基層工會開展職工教育活動的各項(xiàng)支出。
如工會舉辦的職工教育、業(yè)余文化、技術(shù)、技能教育所需的教材、教學(xué)消耗用品;職工教育所需資料、教師酬金、優(yōu)秀教師學(xué)員獎勵;工會為職工舉辦政治、科技、業(yè)務(wù)、再就業(yè)等各種知識培訓(xùn)等。
(3)文藝活動費(fèi):本科目核算基層工會開展職工業(yè)余文藝活動的各項(xiàng)支出。
如基層工會舉辦職工業(yè)余文藝活動、節(jié)日聯(lián)歡等的獎勵費(fèi)用。
(4)體育活動費(fèi):本科目核算基層工會開展職工業(yè)余體育活動的各項(xiàng)支出。
(5)宣傳活動費(fèi):本科目核算基層工會開展宣傳活動方面的各項(xiàng)支出。
如基層工會組織政治、時事、科技講座等的酬金;工會組織技術(shù)交流、舉辦展覽、黑板報(bào)等所消耗的用品;工會舉辦圖書館、閱覽室以及訂購圖書、報(bào)刊等費(fèi)用。
(6)其他業(yè)務(wù)費(fèi):本科目核算基層工會開展業(yè)務(wù)工作所需要的各項(xiàng)費(fèi)用。
如基層工會的辦公費(fèi)、維修費(fèi)等項(xiàng)支出。
各單位工會必須嚴(yán)格按照工會經(jīng)費(fèi)支出科目分類范圍使用工會經(jīng)費(fèi),嚴(yán)禁超范圍使用
4、福利費(fèi)支出科目分類
(1)困難補(bǔ)助費(fèi):本科目只核算用于工會會員有困難而發(fā)生的補(bǔ)助費(fèi)用。
對困難補(bǔ)助費(fèi)的支出,首先要根據(jù)本人提出的困難補(bǔ)助書面申請,由所在單位工會小組討論研究出補(bǔ)助意見,并提交本單位工會委員會集體研究決定。
工會財(cái)務(wù)在發(fā)放職工困難補(bǔ)助款時,如發(fā)現(xiàn)審批手續(xù)不符合規(guī)定,不得付款,付款時,領(lǐng)款人簽收處要簽字,否則,公司工會財(cái)務(wù)不予受理。
(2)其他福利費(fèi)支出:本科目核算用于職工集體福利方面的費(fèi)用支出。
如基層工會購置的用于為職工服務(wù)的洗衣機(jī)、專用天線等。
此項(xiàng)費(fèi)用支出前,必須先向公司工會上報(bào)書面申請計(jì)劃。
申請計(jì)劃應(yīng)寫明購置物品的名稱、數(shù)量、金額以及用途,待申請計(jì)劃經(jīng)公司工會領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后方可購買。
三、各項(xiàng)工會經(jīng)費(fèi)、困難補(bǔ)助費(fèi)支付的標(biāo)準(zhǔn)、范圍以及要求
1、各級工會在重大節(jié)日舉辦文體娛樂活動時,可購買一些小獎品發(fā)給參加活動的優(yōu)勝者。
其人均標(biāo)準(zhǔn)不超過15元,費(fèi)用檢據(jù)報(bào)銷,并在購買獎品的發(fā)貨票上附上獲獎人名單。
2、各單位工會利用工會經(jīng)費(fèi)購買各種商品的發(fā)票,必須寫清楚單位具體名稱、購貨日期。
購買的各種物品名稱、數(shù)量、單價(jià)要分類填寫清楚,大小寫金額要相符。
在發(fā)票的品名欄中,一般不能籠統(tǒng)的寫為日用品、獎品等內(nèi)容。
若購買商品的品種較多發(fā)票寫不下,發(fā)票上可寫為日用品、獎品等內(nèi)容,但是發(fā)票后面要附購買商品的清單,清單的合計(jì)金額要和發(fā)票的總金額一致,購買商品清單上的公章要和發(fā)票的公章一致。
不得在報(bào)銷單據(jù)中夾雜白條子單據(jù)以及沒有稅務(wù)機(jī)關(guān)公章、沒有售貨單位公章的發(fā)貨票。
各種原始單據(jù)和發(fā)貨票須經(jīng)經(jīng)手人簽章,并填寫報(bào)銷事由、單據(jù)張數(shù)和報(bào)銷金額,由各單位工會主席審批后在原始單據(jù)上加蓋本單位工會公章蓋銷,由本單位工會財(cái)務(wù)付款報(bào)銷;凡工會工委所屬基層工會,須報(bào)經(jīng)工委主任審核簽字加蓋專用章后,財(cái)務(wù)方可付款報(bào)銷。
3、各級工會一律不得用工會經(jīng)費(fèi)購買或變通購買不屬于工會使用的各種物品,不得用工會經(jīng)費(fèi)購買食品、飲料、以及煙、酒、茶等物品。
4、各級工會購買各類圖書、雜志時,要填制購買物品清單一式二份,由購買人、保管人、驗(yàn)收人簽章附原始單據(jù)轉(zhuǎn)公司工會財(cái)務(wù)。
5、困難補(bǔ)助費(fèi)屬?？顚Ｓ?各級工會不得擅自將困難補(bǔ)助費(fèi)轉(zhuǎn)為工會經(jīng)費(fèi)使用。
困難補(bǔ)助費(fèi)的審批權(quán)限是:公司工會審批權(quán)限為300元至500元;工會工委審批權(quán)限為200元;各基層工會為100元。
對超出工會工委、基層工會審批權(quán)限的補(bǔ)助,必須上報(bào)公司工會審批。
6、工會經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷和困難補(bǔ)助費(fèi)及其它費(fèi)用的支出,必須堅(jiān)持工會主席一支筆審批的原則,并嚴(yán)格審批程序。
四、其它規(guī)定
1、為了調(diào)動兼職工會干部的工作積極性,對各單位兼職工委主任、工會主席,每月給予15元補(bǔ)助。
由各單位工會財(cái)務(wù)按兼職工會干部實(shí)際兼職工會干部時間,每年支付一次。
費(fèi)用由公司工會列入工會建設(shè)費(fèi)支出積極分子獎勵費(fèi)項(xiàng)下。
2、各單位工會專職干部的差旅費(fèi),一律由本單位行政列支。
其標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行財(cái)電(2002)2號文件規(guī)定。
3、各級工會必須每半年上報(bào)一次工會經(jīng)費(fèi)收支決算匯總表。
填寫的科目內(nèi)容和名稱要與報(bào)表一致。
上報(bào)的匯總表須經(jīng)本單位工會主席和制表人共同簽章。
報(bào)送時間分別是每年6月20日和12月20日之前。
4、各單位工會專兼職干部和主管工會財(cái)務(wù)人員在工作變動時,在工作崗位調(diào)離前由公司工會財(cái)務(wù)或公司工會委托的人員負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理工會財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)。
待本人經(jīng)管的工會財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)移交清楚后方可離職。
本《規(guī)定》處2004年6月8日起執(zhí)行。
公司工會以前發(fā)文與本《規(guī)定》有關(guān)內(nèi)容不一致時,以本《規(guī)定》為準(zhǔn)。
本《規(guī)定》的解釋權(quán)在公司工會財(cái)務(wù)。
工會財(cái)務(wù)管理規(guī)定【2】
為收好、管好、用好工會經(jīng)費(fèi),把有限的工會經(jīng)費(fèi)用于為職工服務(wù)和開展工會活動上,特制定本制度。
1、按月督促行政按全部職工工資總額的2%撥交工會經(jīng)費(fèi);
2、根據(jù)《工會法》規(guī)定,按時、足額上解經(jīng)費(fèi);
3、及時收繳會員會費(fèi);
4、在銀行獨(dú)立開戶,實(shí)行工會經(jīng)費(fèi)獨(dú)立核算,嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算制度和銀行賬戶管理規(guī)定;
5、認(rèn)真編制預(yù)算,按預(yù)算使用經(jīng)費(fèi);
6、報(bào)銷時必須要有經(jīng)手人、證明人,并注明用途,經(jīng)主席審批后方可報(bào)銷,附件要齊全;
7、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和其他各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
8、工會會計(jì)要做好日記總賬、按月記賬,按季編報(bào)資產(chǎn)負(fù)債表,做好年度預(yù)算、決算的編報(bào)工作;
9、按規(guī)定做好固定資產(chǎn)的購置、保管、核銷工作;
10、每年1-2次向職代會(或會員代表)大會報(bào)告財(cái)務(wù)工作;
11、做好會計(jì)檔案的保管、交接工作;
12、積極參加市總工會組織的財(cái)務(wù)檢查等工作。
工會財(cái)務(wù)管理規(guī)定【3】
為管好、用好工會經(jīng)費(fèi),做到“用得合理,職工滿意”,更好地為職工群眾服務(wù),按照工會會計(jì)制度改革的要求,根據(jù)《中華人民共和國國工會法》和《中國工會章程》及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況制定本辦法。
一、工會經(jīng)費(fèi)使用管理原則
1、經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理原則。
根據(jù)年初各單位審定的預(yù)算,合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
(1)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時應(yīng)填清楚,由工會主席審批后方可報(bào)銷;
(2)購買一次性實(shí)物報(bào)銷金額在3000元以上的發(fā)票,由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、工會主席審核簽名;
(3)商家出具的發(fā)票內(nèi)容完整;
(4)用于全體會員的福利性支出不得超過當(dāng)年下?lián)芙?jīng)費(fèi)的50%。
2、堅(jiān)持預(yù)、決算管理原則。
一切經(jīng)費(fèi)均應(yīng)納入預(yù)算。
3、堅(jiān)持遵紀(jì)守法原則。
嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)政策、規(guī)定和開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真執(zhí)行工會財(cái)務(wù)制度,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律。
4、堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出,收支平衡、略有結(jié)余”的原則。
工會經(jīng)費(fèi)應(yīng)重點(diǎn)用于維護(hù)職工權(quán)益,開展職工教育和職工群眾性活動方面。
5、堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則。
要少花錢,多辦事,辦好事,節(jié)約開支,依靠職工用好經(jīng)費(fèi),提高經(jīng)費(fèi)使用效益。
6、堅(jiān)持為職工服務(wù)原則。
工會經(jīng)費(fèi)不得用于非工會活動的開支。
7、堅(jiān)持民主管理原則。
每年一次接受同級經(jīng)審委的審查。
定期公布賬目,接受職工代表、會員監(jiān)督。
二、工會經(jīng)費(fèi)開支范圍
1、會員活動費(fèi)。
用于組織會員開展集體活動。
如會員活動日、旅游活動、聯(lián)歡會及其他集體活動的費(fèi)用等。
2、職工活動費(fèi)。
用于開展教育、文娛、體育、宣傳活動等方面的開支。
(1)職工教育:用于工會舉辦的職工教育、業(yè)余文化、技術(shù)、技能教育所需的教材、教學(xué)、消耗用品;職工教育所需資料、教師酬金;優(yōu)秀學(xué)員(包括自學(xué))獎勵;工會舉辦各種知識培訓(xùn)等。
(2)文體活動,用于工會舉辦職工業(yè)余文藝體育活動、節(jié)日聯(lián)歡、文藝創(chuàng)作、美術(shù)書法、攝影、展覽等;文體活動所需設(shè)備、器材、用品購置費(fèi)及維修;文體匯演、比賽獎勵;以及按規(guī)定開支的伙食補(bǔ)貼費(fèi)、夜餐費(fèi)等。
(3)宣傳活動:用于工會組織政治、法律、政策、科技、講座、報(bào)告會的酬金;工會組織技術(shù)交流、職工讀書活動以及舉辦展覽、黑板報(bào)等所消耗的用品,重大節(jié)日工會組織活動的宣傳費(fèi);工會舉辦圖書館、閱覽室的消耗用品費(fèi)等。
3、工會業(yè)務(wù)費(fèi)。
用于履行工會職能、加強(qiáng)自身建設(shè)和開展業(yè)務(wù)工作等方面的費(fèi)用。
如:工會干部培訓(xùn)所需教材、費(fèi)用等;評選、表彰優(yōu)秀工會干部和工會積極分子的獎勵;工會會員(代表)大會的費(fèi)用;建家活動費(fèi)用;又會維護(hù)職工合法權(quán)益開展的法律咨詢服務(wù)、勞動爭議協(xié)調(diào)等各項(xiàng)工作活動的費(fèi)用;慰問困難職工的費(fèi)用;辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等方面的費(fèi)用。
三、工會會費(fèi)收入、經(jīng)費(fèi)上繳規(guī)定
1、會費(fèi)收入。
根據(jù)會員崗位工資標(biāo)準(zhǔn)0.5%交納會費(fèi),在每季末15日前足額上繳。
2、經(jīng)費(fèi)上繳。
按工資總額2%計(jì)提工會經(jīng)費(fèi), 40%交上級工會,60%留存。
四、專用基金使用管理
1、困難補(bǔ)助費(fèi)。
根據(jù)工會困難補(bǔ)助審批程序和職工困難情況酌情給予補(bǔ)助,慰問傷、病職工人員,必須做到專款專用,不能作為其他開支。
2、勞動競賽經(jīng)費(fèi)。
用于廠、車間、班組開展各項(xiàng)職工經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動的費(fèi)用,或開展競賽活動的獎勵等。
五、固定資產(chǎn)管理
按照工會有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第3篇 學(xué)院工會財(cái)務(wù)管理辦法
技術(shù)學(xué)院工會財(cái)務(wù)管理辦法
為收好、管好、用好工會經(jīng)費(fèi)和會費(fèi),使之在工會的各項(xiàng)活動中有效地發(fā)揮保障作用。依據(jù)《工會法》、《會計(jì)法》和有關(guān)財(cái)務(wù)管理的若干規(guī)定以及上級工會財(cái)務(wù)部門下發(fā)的有關(guān)政策,特制定如下管理辦法。
一、院工會經(jīng)費(fèi)收入來源:
1、撥繳經(jīng)費(fèi)收入:學(xué)院行政根據(jù)《工會法》按全員工資總額的2%撥付的工會經(jīng)費(fèi)。
2、會費(fèi)收入:會員依據(jù)工會章程按基本工資的0.5%繳納會費(fèi),由學(xué)院計(jì)財(cái)處統(tǒng)一從工資中代扣代交。
3、行政補(bǔ)助收入:工會可向?qū)W院申請必要的活動補(bǔ)充經(jīng)費(fèi)。
4、上級工會補(bǔ)助和接受社會團(tuán)體及個人捐贈。
5、其他收入。
二、院工會經(jīng)費(fèi)使用的管理原則:
1、堅(jiān)持遵紀(jì)守法原則。嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)相關(guān)政策法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法。
2、堅(jiān)持經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理原則。嚴(yán)格按財(cái)務(wù)法規(guī)操作,院工會經(jīng)費(fèi)實(shí)行一支筆審批制度,每筆開支必須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人兩人以上簽字,最后由院工會主席審批報(bào)銷。部門工會所管經(jīng)費(fèi)由部門工會主席審批報(bào)銷。
3、堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),量人為出,收支平?”的原則。確保工會經(jīng)費(fèi)重點(diǎn)用于維護(hù)教職工合法權(quán)益,組織教職工開展教育培訓(xùn)和各項(xiàng)文體等活動。
4、堅(jiān)持預(yù)算管理原則。工會各項(xiàng)開支均應(yīng)按工作計(jì)劃安排納入預(yù)算,并按要求認(rèn)真編報(bào)和執(zhí)行。如需預(yù)算外支出,由主席辦公會審定。
5、堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則。做到少花錢、多辦事、辦好事,提高經(jīng)費(fèi)的使用效益。
6、堅(jiān)持民主管理原則。在學(xué)院年度“雙代會”上作出工會財(cái)務(wù)工作書面報(bào)告,并認(rèn)真聽取代表們對經(jīng)費(fèi)使用的意見和建議。定期向省教育工會和院工會經(jīng)費(fèi)審查委員會匯報(bào)工作,自覺接受省教育工會和院經(jīng)費(fèi)審查委員會的審查、監(jiān)督。
7、堅(jiān)持為教職工服務(wù)原則。工會經(jīng)費(fèi)不得用于非工會活動的開支。不支付社會攤派或變相攤派的費(fèi)用;不為任何單位和個人提供資金暫借、經(jīng)費(fèi)擔(dān)保和抵押。
8、堅(jiān)持按章辦事原則。工會財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行《工會法》、《會計(jì)法》及有關(guān)法律法規(guī),堅(jiān)持原則,按章辦事,對不合理開支予以堅(jiān)決抵制。
三、院工會經(jīng)費(fèi)開支范圍
l、上解經(jīng)費(fèi):院行政按政策規(guī)定撥給院工會的經(jīng)費(fèi),其中40%上解到省教育工會。
2、教職工活動費(fèi)支出:用于教職工教育、文體、宣傳以及其他活動等方面的支出。其中,院工會按每個部門工會一年l500元的基數(shù)和每個會員100元的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,下?lián)芙o各部門工會開展集體活動。
3、維權(quán)支出:用于勞動關(guān)系協(xié)調(diào)、勞動保護(hù)、法律援助等其他維權(quán)支出,開展送溫暖工程、幫扶困難教職工等支出。
4、業(yè)務(wù)支出:用于加強(qiáng)自身建設(shè)、開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、舉行會議、外事活動、專項(xiàng)業(yè)務(wù)以及其他業(yè)務(wù)的支出(辦公經(jīng)費(fèi)、差旅費(fèi)等)。
5、資本性支出:用于房屋建筑物購建;辦公設(shè)備、專用設(shè)備、交通工具、信息網(wǎng)絡(luò)的購置;大型修繕及其他資本性支出。
第4篇 工會財(cái)務(wù)管理制度
第一章總則
1.為了規(guī)范學(xué)校工會的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高工會經(jīng)費(fèi)的合理、有效的使用,使工會在學(xué)校改革、穩(wěn)定、和諧、發(fā)展的大局中,更好地?fù)?dān)負(fù)起自身的各項(xiàng)基本職能。根據(jù)《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《工會法》和縣教育工會有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校工會實(shí)際,特制定本制度。
2.學(xué)校工會財(cái)務(wù)管理工作是在校工會主席直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持依法理財(cái)、規(guī)范操作,確保工會經(jīng)費(fèi)運(yùn)作合理、合法、安全有效,保障校工會的各項(xiàng)活動正常開展。
3.工會財(cái)務(wù)管理主要任務(wù)是:依法多渠道籌集工會事業(yè)資金、合理編制工會預(yù)算,對預(yù)算執(zhí)行過程中進(jìn)行控制和管理,合理配置資源,保證工會在事業(yè)活動經(jīng)費(fèi)的合理,合法和有效性。
4.學(xué)校工會財(cái)務(wù)管理原則:堅(jiān)持依法理財(cái)原則,堅(jiān)持民主管理原則,堅(jiān)持工會主席負(fù)責(zé)制原則,堅(jiān)持手續(xù)完備原則,堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則,堅(jiān)持預(yù)算管理原則,堅(jiān)持收支兩條線原則。
第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
5.工會財(cái)務(wù)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集體管理”體制,財(cái)務(wù)經(jīng)常性收支實(shí)行由工會主席“一支筆”審批制,超出500元權(quán)限及其他工會重大決策,重大投資事項(xiàng)需工會委員會討論,同意后報(bào)請主管校領(lǐng)導(dǎo)和上級工會批準(zhǔn)后,方能執(zhí)行。
6.學(xué)校工會必需設(shè)置獨(dú)立會計(jì)帳戶,擔(dān)任財(cái)務(wù)工作人員,原則上應(yīng)持證上崗,會計(jì)、出納、經(jīng)審不能由同一人擔(dān)任,認(rèn)真履行工會財(cái)務(wù)管理職責(zé)。
第三章工會預(yù)算管理
7.工會根據(jù)本年度的工作規(guī)劃,任務(wù)及重大活動、項(xiàng)目,在分析上年預(yù)算執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上合理、全面的編制工會年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。
8.工會應(yīng)堅(jiān)持“量入為出,收支平衡”的預(yù)算編制原則,收入預(yù)算堅(jiān)持積極穩(wěn)妥,支出預(yù)算堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),勤儉節(jié)約的原則。
9.工會年度預(yù)算應(yīng)由學(xué)校工會委員會集體討論后共同審定。
10.工會財(cái)務(wù)不得編制赤字預(yù)算。
如要調(diào)整預(yù)算或遇特殊情況需追加預(yù)算時,須經(jīng)工會委員會集體討論報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo),同時上報(bào)縣教育工會審核批準(zhǔn)后方可追加。
第四章工會收入管理
11.會費(fèi)收入,工會會員每年按本人工資額(包括崗位工資和薪級工資)的0.5%向工會組織繳納的會員費(fèi),學(xué)校工會每年初按行政轉(zhuǎn)來的會費(fèi)數(shù)額入帳,工會用來開展各項(xiàng)工會會員活動項(xiàng)目,不得用于其他。
12.上級補(bǔ)助收入,是上級工會拔入的指定項(xiàng)目收入,如建設(shè)“教工之家”購買文體設(shè)備等項(xiàng)目內(nèi)容。
13.行政補(bǔ)助收入,是學(xué)校行政給予工會的補(bǔ)助款,包括基建、維修、幫困、教師暑期休養(yǎng)活動等項(xiàng)目,做到專款專用。
14.其他收入,是上述規(guī)定以外的各項(xiàng)收入。如:投資收益,捐贈收入、利息收入等等,其他各項(xiàng)收入必須符合國家規(guī)定的各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),范圍并使用規(guī)定的合法票據(jù)。
第五章工會支出管理
15.會員活動費(fèi),是工會開展群眾性的活動和會員特殊困難補(bǔ)助的費(fèi)用,要做到面向廣大會員,不能用于職工福利補(bǔ)貼,會費(fèi)原則上應(yīng)合理安排,當(dāng)年無赤字,無結(jié)余。
16.職工活動費(fèi)是工會開展教育、文體、宣傳等活動費(fèi)用,對發(fā)放的有關(guān)紀(jì)念品應(yīng)予以登記造冊和簽收。
17.工會業(yè)務(wù)費(fèi),用于工會職能,自身建設(shè)和開展業(yè)務(wù)等方面的費(fèi)用,主要由工會干部培訓(xùn)費(fèi)、工代會、經(jīng)審會等各項(xiàng)會議費(fèi),工會干部探望病人,幫困補(bǔ)助以及其他專項(xiàng)費(fèi)用構(gòu)成。工會應(yīng)對困難教職工的關(guān)心、照顧落實(shí)到位,掌握好幫困政策和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
18.其他支出,是指工會其他活動的支出。
第六章現(xiàn)金與支票的管理
19.嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》,控制好庫存現(xiàn)金,帳面余額每季度與銀行帳戶對帳單進(jìn)行核對,使帳面余額與銀行對帳單的余額按規(guī)定調(diào)節(jié)后相符合。
20.超出1000元以上的支出必須使用支票。在支付現(xiàn)金時,必須由收款人本人簽字。
21.工會在組織會員外出活動時,如確需要備用現(xiàn)金時,必須經(jīng)工會主席批準(zhǔn)后辦理借款手續(xù),在活動結(jié)束一周內(nèi)辦完結(jié)算手續(xù)。
22.在領(lǐng)用支票時,須經(jīng)工會主席同意后方可將支票交給經(jīng)辦人員,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將支付的支票日期、收款單位、金額填寫齊全。有效收據(jù)蓋有關(guān)單位財(cái)務(wù)章必須與支票填寫的收款單位名稱完全一致。
第七章財(cái)務(wù)稽核管理
23.學(xué)校工會財(cái)務(wù)應(yīng)設(shè)立會計(jì)、出納崗位,并明確崗位職責(zé):
出納員職責(zé):
1)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審核人員審核簽章的收付憑證,經(jīng)工會主席審批后,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對于重大開支項(xiàng)目,必須經(jīng)學(xué)校工會委員會集體審核簽章。
2)庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充庫金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
3)嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票,必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期、規(guī)定期限和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人簽章。逾期末用的空白轉(zhuǎn)帳支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其它單位或個人簽發(fā),對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
4)保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,對于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任,要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意交他人。
5)保管有關(guān)印章,空白收據(jù)和空白支票,出納人員所管的印章必須妥善保管,政治權(quán)利按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票使用的各種印章,不得全部交出納一人保管。
6)對于空白收據(jù)和空白支票必須政治權(quán)利管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
7)出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證,填制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證分別登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,并結(jié)出余額?，F(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金核對相符。銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。對于末到賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票,不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
8)出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬薄的登記工作以及稽核工作和會計(jì)檔案保管工作。
會計(jì)職責(zé):
1)制定本單位的各項(xiàng)會計(jì)制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。組織制定基層學(xué)校工會財(cái)務(wù)收、支計(jì)劃、開支標(biāo)準(zhǔn)和開支范圍,分清資金渠道,合理使用資金。
2)定期分析工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算完成情況,收、管、用好工會經(jīng)費(fèi),做到手續(xù)完全,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按照報(bào)賬。
3)會計(jì)人員對出納員交來的記賬憑證上的業(yè)務(wù)摘要、金額、張數(shù)、日期等內(nèi)容進(jìn)行審核,上述內(nèi)容若有一項(xiàng)差錯,退回出納人員重新填制。
4)會計(jì)人員根據(jù)正確的記賬憑證登記“基層工會經(jīng)費(fèi)收支日記總賬”(賬表聯(lián)用報(bào)告表),同時與出納日記賬和銀行日記賬也應(yīng)核對相符。
5)會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行抽查。實(shí)地盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金時,出觀眾人員必須在場,盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與庫存日記賬相符。
6)會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對每月對銀行存款余額進(jìn)行賬單核對。如余額不符,必須編制銀行存款調(diào)節(jié)表,核對相符。如余額調(diào)節(jié)后仍不相符,應(yīng)進(jìn)一步查明原因,確定有無違反銀行結(jié)算管理制度的問題。
7)審查或參與擬訂各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算計(jì)劃。負(fù)責(zé)向上級工會、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和職代會報(bào)告工會財(cái)務(wù)狀況、提供相關(guān)會計(jì)資料。
24.經(jīng)審員每季對會計(jì)報(bào)表進(jìn)行審查。
25.會計(jì)、出納分工明確,各負(fù)其責(zé),工會主席財(cái)務(wù)印章專人保管。
26.工會主席應(yīng)對報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表合法性、真實(shí)性,有效性承擔(dān)法律責(zé)任。
第八章財(cái)務(wù)檔案管理
27.加強(qiáng)會計(jì)檔案的科學(xué)管理工作,會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證,會計(jì)賬薄和會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算專業(yè)資料,因此反映和記錄學(xué)校工會經(jīng)濟(jì)活動,經(jīng)過會計(jì)核算的各種憑證賬薄和報(bào)表均屬會計(jì)檔案范圍。
28.會計(jì)人員應(yīng)對本單位的各種會計(jì)憑證,會計(jì)賬薄、會計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃,單價(jià)預(yù)算和主要經(jīng)濟(jì)合同等、會計(jì)資料、定期收集、審查核對、整理成卷、編制目錄、裝訂成冊、并送校檔案室保管、保管年限為15年,到期按檔案銷毀要求操作處理。
29.調(diào)閱本單位工會會計(jì)檔案要經(jīng)學(xué)校工會主席和會計(jì)主管人員同意一般不得將檔案攜帶外出,如需要復(fù)印,要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。
第九章財(cái)務(wù)監(jiān)督
30.工會財(cái)務(wù)管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校工會制定的內(nèi)部控制制度,自覺接受學(xué)校工會經(jīng)審員的定期審查,自覺維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保障工會經(jīng)費(fèi)正常使用。
31.工會可以按照規(guī)定程序提請學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)和上級工會對本級財(cái)務(wù)的審計(jì)監(jiān)督。
32.健全工會主席離任審計(jì)制度。
第十章附則
33.本制度適用于趙川中學(xué)工會。
34.如有不明確之處,以上級教育工會財(cái)務(wù)管理制度為準(zhǔn)。
35.本制度由學(xué)校工會負(fù)責(zé)解釋。
第5篇 工會財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
前言
本標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)___供電公司標(biāo)準(zhǔn)化工作需要,為規(guī)范工會工作而制定。
本標(biāo)準(zhǔn)由___供電公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會提出。
本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:工會
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:aaa
本標(biāo)準(zhǔn)主要審查人:bbb
本標(biāo)準(zhǔn)主要批準(zhǔn)人:ccc
本標(biāo)準(zhǔn)委托公司工會負(fù)責(zé)解釋。
工會財(cái)務(wù)管理
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了___供電公司財(cái)務(wù)工作的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于___供電公司工會財(cái)務(wù)的管理。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
gb/t 1.1-2000標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則
gb/t 15496-2003企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 要求
gb/t 15497-2003企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系--技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系
gb/t 15498-2003企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系―管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)體系
gb/t 13016-1991標(biāo)準(zhǔn)體系表編制原則和要求
gb/t 13017-1995標(biāo)準(zhǔn)體系表編制指南
3 管理職能
工會財(cái)務(wù)會計(jì)在工會主席領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工會財(cái)會工作。
4 管理內(nèi)容與要求
4.1 職責(zé)
4.1.1 負(fù)責(zé)對會計(jì)憑證、帳簿、會計(jì)報(bào)表及工會全部經(jīng)濟(jì)活動審核。
4.1.2 以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會計(jì)核算,包括現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券、財(cái)物的收發(fā)、增減和使用、收入、支出的計(jì)算、債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算及其他。
4.1.3 負(fù)責(zé)編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算和決算。
4.2 權(quán)限
4.2.1 有權(quán)拒絕不符合現(xiàn)金業(yè)務(wù)事項(xiàng)的付款。
4.2.2 對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。
4.2.3 有權(quán)不予辦理違反統(tǒng)一財(cái)務(wù)、財(cái)政制度規(guī)定的收支。
4.2.4 有權(quán)監(jiān)督檢查本單位各分會的財(cái)務(wù)收支,資金使用和財(cái)產(chǎn)保管等情況。
4.3 現(xiàn)金管理
4.3.1 不收白條、借據(jù)抵充現(xiàn)金,不挪用現(xiàn)金。
4.3.2 不坐支現(xiàn)金,庫存不超過銀行核定的現(xiàn)金限額。
4.3.3 保證庫存現(xiàn)金與帳面核對相符。
4.3.4 收付款后,記帳憑證加蓋收、付訖章。
4.3.5 根據(jù)已辦理完畢的收、付款憑證、序時逐筆登記現(xiàn)金日記帳,且記帳余額與庫存現(xiàn)金核對相符。
4.3.6 嚴(yán)禁設(shè)帳外“小金庫”。
4.4 銀行結(jié)算管理
4.4.1 在銀行開立的帳戶,只限本單位使用。
4.4.2 正確填寫支票,不簽發(fā)空頭、遠(yuǎn)期支票。
4.4.3 設(shè)支票借支登記薄,注明支票鑒發(fā)日期、款項(xiàng)、用途、規(guī)定限額,用途必須與原始憑證相符。
4.4.4 作廢支票應(yīng)與存根一起保存。
4.4.5 支票遺失應(yīng)立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
4.5 會計(jì)憑證
4.5.1 會計(jì)科目
4.5.1.1 按全國總工會統(tǒng)一規(guī)定設(shè)置和使用總帳科目。
4.5.1.2 按工會管理和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要求,正確設(shè)置和使用明細(xì)科目和子目。
4.5.1.3 確定會計(jì)科目時,對應(yīng)關(guān)系清楚,記帳方向正確。
4.5.2 原始憑證
4.5.2.1 審核原始憑證,包括填制單位名稱、填制日期、原始憑證名稱、抬頭人,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額大小寫相符,填制單位公章及填制人簽章等。
4.5.2.2 原始憑證內(nèi)容真實(shí),所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改,如記載的內(nèi)容有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正,并在更正處加蓋出具單位印章;金額出現(xiàn)錯誤不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。
4.5.2.3 原始憑證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容合法。
4.5.2.4 原始憑證不能用復(fù)印件代替。
4.5.3 記帳憑證
4.5.4 記帳憑證內(nèi)容填寫齊全。包括填制日期、憑證名稱和編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)摘要、會計(jì)科目、方向和金額、附件張數(shù)、會計(jì)部門有關(guān)人員的簽名或印章等。
4.5.5 根據(jù)審核無誤的原始憑證,填制記帳憑證,如填制錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制,并連續(xù)編號裝訂,裝訂后封面填寫齊全。包括:企業(yè)名稱、憑證種類、時間、起訖號、裝訂人、主管人簽章。
4.6 會計(jì)帳簿
4.6.1 設(shè)置帳簿
4.6.1.1 按全國總工會統(tǒng)一規(guī)定設(shè)置帳戶,使用帳簿。
4.6.1.2 帳簿設(shè)置齊全、合理,查閱方便,在用帳簿專人保管存放,一般帳簿一年更換一次。
4.6.2 記帳規(guī)定
4.6.2.1 以審核無誤的記帳憑證為依據(jù)記帳,內(nèi)容與記帳憑證保持一致。
4.6.2.2 日記帳及時登記。
4.6.2.3 記帳要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫,書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的二分之一。
4.6.2.4 各種帳簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記帳人員簽名或者蓋章。
4.6.2.5 登記帳簿時發(fā)生錯誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫,必須按規(guī)定方法進(jìn)行更正。
4.6.2.6 帳頁轉(zhuǎn)頁寫“過次頁”次頁寫“承前頁”。
4.6.2.7 訂本帳簿帳頁不得撕毀,活頁式不準(zhǔn)缺頁。
4.6.3 對帳清帳
4.6.3.1 做到帳證核對、帳帳核對、帳實(shí)核對相符。
4.6.3.2 固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料、備品定期盤點(diǎn)達(dá)到帳、卡、物相符。
4.6.3.3 及時清理債權(quán)、債務(wù)。
4.7 會計(jì)報(bào)表
4.7.1 報(bào)表按《工會財(cái)會制度》統(tǒng)一格式要求編制,做到真實(shí)、準(zhǔn)確、報(bào)送及時。
4.7.2 報(bào)表封面印章齊全。
4.8 會計(jì)交接
4.8.1 交接時,有監(jiān)交人監(jiān)交。
4.8.2 編制移交清冊,帳簿同時移交。
5 檢查與考核
5.1 按能用考核管理標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定檢查與考核。
5.2 本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行在工會主席領(lǐng)導(dǎo)下,由工會主席、經(jīng)審委員會檢查與考核。
第6篇 某工會財(cái)務(wù)管理規(guī)定
一、 關(guān)于基層工會經(jīng)費(fèi)收入管理的規(guī)定
1、基層工會會員繳納會費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及上解會費(fèi)的方式
會員每月應(yīng)向所在工會組織交納按崗效、工齡兩部分或崗位、技能、工齡三部分工資之和的0.5%計(jì)繳會費(fèi)。工會會費(fèi)收繳方式采取由會員所在單位行政財(cái)務(wù)從工資中代扣?；鶎庸?cái)務(wù)在上報(bào)基層工會經(jīng)費(fèi)收支匯總決算報(bào)表時所扣會員的會費(fèi)收入要同時發(fā)轉(zhuǎn)賬通知書,一并報(bào)公司工會財(cái)務(wù)。
2、其他收入(主要是指報(bào)廢固定資產(chǎn)收入和銀行存款利息收入),基層工會報(bào)廢的固定資產(chǎn)收入和銀行存款利息收入,要隨基層工會經(jīng)費(fèi)收支匯總決算報(bào)表發(fā)轉(zhuǎn)賬通知書轉(zhuǎn)公司工會財(cái)務(wù)。
3、各單位工會財(cái)務(wù)要在當(dāng)?shù)劂y行建立開戶賬號,不得與單位行政混用一個銀行開戶賬號。對工會在銀行的存款利息、固定資產(chǎn)報(bào)廢收入等,各單位工會財(cái)務(wù)要如實(shí)發(fā)轉(zhuǎn)賬通知書轉(zhuǎn)公司工會財(cái)務(wù),不得隱瞞不報(bào)。
4、凡公司工會委托公司行政財(cái)務(wù)發(fā)通知書撥入各單位工會的經(jīng)費(fèi)、圖書款、各種獎勵款、職工困難補(bǔ)助費(fèi)等,要分開科目列帳。接到轉(zhuǎn)賬通知書之后,各單位工會干部和工會財(cái)務(wù)主管要積極主動地與本單位行政領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門聯(lián)系,以便使公司工會撥入的各項(xiàng)費(fèi)用及時到位?；鶎有姓a(bǔ)助工會的經(jīng)費(fèi)收入要悉數(shù)入賬,以確保工會各項(xiàng)活動的正常開展。
二、關(guān)于基層工會經(jīng)費(fèi)支出管理的規(guī)定
1、固定資產(chǎn)的購置
(1)基層工會自行購置500元以上的各種固定資產(chǎn),必須先向公司工會上報(bào)書面申請計(jì)劃。申請計(jì)劃應(yīng)寫明購置固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、金額以及用途,待申請計(jì)劃經(jīng)公司工會領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后方可購買。嚴(yán)禁超計(jì)劃購買。
(2)固定資產(chǎn)購買以后要及時到公司工會報(bào)銷。報(bào)銷時應(yīng)附固定資產(chǎn)購置計(jì)劃、固定資產(chǎn)購置發(fā)票、固定資產(chǎn)卡片一式兩份(一份留存基層以便與實(shí)物核對,一份報(bào)公司工會建立臺帳)。
2、固定資產(chǎn)的管理
(1)基層工會要明確資產(chǎn)管理部門,指定專(兼)職人員對本單位占有使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,對所管資產(chǎn)的安全與完整負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)管理人員在其工作調(diào)動時必須辦清交接手續(xù)后(固定資產(chǎn)交接手續(xù),要有交接清單,實(shí)物和卡片要核對清楚),方可離職。
(2)對于已到報(bào)廢年限或不能正常使用的固定資產(chǎn)要及時進(jìn)行清理,在查明原因、明確責(zé)任后填制工會固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損單一式四份,及時到公司工會辦理有關(guān)的注銷手續(xù)。
3、工會經(jīng)費(fèi)支出科目分類
(1)會員活動費(fèi):本科目核算基層工會組織會員開展集體活動及會員特殊困難補(bǔ)助的費(fèi)用。如會員的郊游活動、聯(lián)歡會、參觀、電影、舞會、游園以及其他集體活動的費(fèi)用等。
(2)教育活動費(fèi):本科目核算基層工會開展職工教育活動的各項(xiàng)支出。如工會舉辦的職工教育、業(yè)余文化、技術(shù)、技能教育所需的教材、教學(xué)消耗用品;職工教育所需資料、教師酬金、優(yōu)秀教師學(xué)員獎勵;工會為職工舉辦_、科技、業(yè)務(wù)、再就業(yè)等各種知識培訓(xùn)等。
(3)文藝活動費(fèi):本科目核算基層工會開展職工業(yè)余文藝活動的各項(xiàng)支出。如基層工會舉辦職工業(yè)余文藝活動、節(jié)日聯(lián)歡等的獎勵費(fèi)用。
(4)體育活動費(fèi):本科目核算基層工會開展職工業(yè)余體育活動的各項(xiàng)支出。
(5)宣傳活動費(fèi):本科目核算基層工會開展宣傳活動方面的各項(xiàng)支出。如基層工會組織_、時事、科技講座等的酬金;工會組織技術(shù)交流、舉辦展覽、黑板報(bào)等所消耗的用品;工會舉辦圖書館、閱覽室以及訂購圖書、報(bào)刊等費(fèi)用。
(6)其他業(yè)務(wù)費(fèi):本科目核算基層工會開展業(yè)務(wù)工作所需要的各項(xiàng)費(fèi)用。如基層工會的辦公費(fèi)、維修費(fèi)等項(xiàng)支出。
各單位工會必須嚴(yán)格按照工會經(jīng)費(fèi)支出科目分類范圍使用工會經(jīng)費(fèi),嚴(yán)禁超范圍使用
4、福利費(fèi)支出科目分類
(1)困難補(bǔ)助費(fèi):本科目只核算用于工會會員有困難而發(fā)生的補(bǔ)助費(fèi)用。對困難補(bǔ)助費(fèi)的支出,首先要根據(jù)本人提出的困難補(bǔ)助書面申請,由所在單位工會小組討論研究出補(bǔ)助意見,并提交本單位工會委員會集體研究決定。工會財(cái)務(wù)在發(fā)放職工困難補(bǔ)助款時,如發(fā)現(xiàn)審批手續(xù)不符合規(guī)定,不得付款,付款時,領(lǐng)款人簽收處要簽字,否則,公司工會財(cái)務(wù)不予受理。
(2)其他福利費(fèi)支出:本科目核算用于職工集體福利方面的費(fèi)用支出。如基層工會購置的用于為職工服務(wù)的洗衣機(jī)、專用天線等。此項(xiàng)費(fèi)用支出前,必須先向公司工會上報(bào)書面申請計(jì)劃。申請計(jì)劃應(yīng)寫明購置物品的名稱、數(shù)量、金額以及用途,待申請計(jì)劃經(jīng)公司工會領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后方可購買。
三、各項(xiàng)工會經(jīng)費(fèi)、困難補(bǔ)助費(fèi)支付的標(biāo)準(zhǔn)、范圍以及要求
1、各級工會在重大節(jié)日舉辦文體娛樂活動時,可購買一些小獎品發(fā)給參加活動的優(yōu)勝者。其人均標(biāo)準(zhǔn)不超過15元,費(fèi)用檢據(jù)報(bào)銷,并在購買獎品的發(fā)貨票上附上獲獎人名單。
2、各單位工會利用工會經(jīng)費(fèi)購買各種商品的發(fā)票,必須寫清楚單位具體名稱、購貨日期。購買的各種物品名稱、數(shù)量、單價(jià)要分類填寫清楚,大小寫金額要相符。在發(fā)票的品名欄中,一般不能籠統(tǒng)的寫為日用品、獎品等內(nèi)容。若購買商品的品種較多發(fā)票寫不下,發(fā)票上可寫為日用品、獎品等內(nèi)容,但是發(fā)票后面要附購買商品的清單,清單的合計(jì)金額要和發(fā)票的總金額一致,購買商品清單上的公章要和發(fā)票的公章一致。
不得在報(bào)銷單據(jù)中夾雜白條子單據(jù)以及沒有稅務(wù)機(jī)關(guān)公章、沒有售貨單位公章的發(fā)貨票。
各種原始單據(jù)和發(fā)貨票須經(jīng)經(jīng)手人簽章,并填寫報(bào)銷事由、單據(jù)張數(shù)和報(bào)銷金額,由各單位工會主席審批后在原始單據(jù)上加蓋本單位工會公章蓋銷,由本單位工會財(cái)務(wù)付款報(bào)銷;凡工會工委所屬基層工會,須報(bào)經(jīng)工委主任審核簽字加蓋專用章后,財(cái)務(wù)方可付款報(bào)銷。
3、各級工會一律不得用工會經(jīng)費(fèi)購買或變通購買不屬于工會使用的各種物品,不得用工會經(jīng)費(fèi)購買食品、飲料、以及煙、酒、茶等物品。
4、各級工會購買各類圖書、雜志時,要填制購買物品清單一式二份,由購買人、保管人、驗(yàn)收人簽章附原始單據(jù)轉(zhuǎn)公司工會財(cái)務(wù)。
5、困難補(bǔ)助費(fèi)屬?？顚Ｓ?各級工會不得擅自將困難補(bǔ)助費(fèi)轉(zhuǎn)為工會經(jīng)費(fèi)使用。
困難補(bǔ)助費(fèi)的審批權(quán)限是:公司工會審批權(quán)限為300元至500元;工會工委審批權(quán)限為200元;各基層工會為100元。對超出工會工委、基層工會審批權(quán)限的補(bǔ)助,必須上報(bào)公司工會審批。
6、工會經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷和困難補(bǔ)助費(fèi)及其它費(fèi)用的支出,必須堅(jiān)持工會主席一支筆審批的原則,并嚴(yán)格審批程序。
四、其它規(guī)定
1、為了調(diào)動兼職工會干部的工作積極性,對各單位兼職工委主任、工會主席,每月給予15元補(bǔ)助。由各單位工會財(cái)務(wù)按兼職工會干部實(shí)際兼職工會干部時間,每年支付一次。費(fèi)用由公司工會列入工會建設(shè)費(fèi)支出積極分子獎勵費(fèi)項(xiàng)下。
2、各單位工會專職干部的差旅費(fèi),一律由本單位行政列支。其標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行財(cái)電(2002)2號文件規(guī)定。
3、各級工會必須每半年上報(bào)一次工會經(jīng)費(fèi)收支決算匯總表。填寫的科目內(nèi)容和名稱要與報(bào)表一致。上報(bào)的匯總表須經(jīng)本單位工會主席和制表人共同簽章。報(bào)送時間分別是每年6月20日和12月20日之前。
4、各單位工會專兼職干部和主管工會財(cái)務(wù)人員在工作變動時,在工作崗位調(diào)離前由公司工會財(cái)務(wù)或公司工會委托的人員負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理工會財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)。待本人經(jīng)管的工會財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)移交清楚后方可離職。
本《規(guī)定》處2004年6月8日起執(zhí)行。公司工會以前發(fā)文與本《規(guī)定》有關(guān)內(nèi)容不一致時,以本《規(guī)定》為準(zhǔn)。
本《規(guī)定》的解釋權(quán)在公司工會財(cái)務(wù)。
第7篇 基層工會財(cái)務(wù)管理規(guī)定(范本)
一、 關(guān)于基層工會經(jīng)費(fèi)收入管理的規(guī)定
1、基層工會會員繳納會費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及上解會費(fèi)的方式
會員每月應(yīng)向所在工會組織交納按崗效、工齡兩部分或崗位、技能、工齡三部分工資之和的0.5%計(jì)繳會費(fèi)。工會會費(fèi)收繳方式采取由會員所在單位行政財(cái)務(wù)從工資中代扣?；鶎庸?cái)務(wù)在上報(bào)基層工會經(jīng)費(fèi)收支匯總決算報(bào)表時所扣會員的會費(fèi)收入要同時發(fā)轉(zhuǎn)賬通知書,一并報(bào)公司工會財(cái)務(wù)。
2、其他收入(主要是指報(bào)廢固定資產(chǎn)收入和銀行存款利息收入),基層工會報(bào)廢的固定資產(chǎn)收入和銀行存款利息收入,要隨基層工會經(jīng)費(fèi)收支匯總決算報(bào)表發(fā)轉(zhuǎn)賬通知書轉(zhuǎn)公司工會財(cái)務(wù)。
3、各單位工會財(cái)務(wù)要在當(dāng)?shù)劂y行建立開戶賬號,不得與單位行政混用一個銀行開戶賬號。對工會在銀行的存款利息、固定資產(chǎn)報(bào)廢收入等,各單位工會財(cái)務(wù)要如實(shí)發(fā)轉(zhuǎn)賬通知書轉(zhuǎn)公司工會財(cái)務(wù),不得隱瞞不報(bào)。
4、凡公司工會委托公司行政財(cái)務(wù)發(fā)通知書撥入各單位工會的經(jīng)費(fèi)、圖書款、各種獎勵款、職工困難補(bǔ)助費(fèi)等,要分開科目列帳。接到轉(zhuǎn)賬通知書之后,各單位工會干部和工會財(cái)務(wù)主管要積極主動地與本單位行政領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門聯(lián)系,以便使公司工會撥入的各項(xiàng)費(fèi)用及時到位?；鶎有姓a(bǔ)助工會的經(jīng)費(fèi)收入要悉數(shù)入賬,以確保工會各項(xiàng)活動的正常開展。
二、關(guān)于基層工會經(jīng)費(fèi)支出管理的規(guī)定
1、固定資產(chǎn)的購置
(1)基層工會自行購置500元以上的各種固定資產(chǎn),必須先向公司工會上報(bào)書面申請計(jì)劃。申請計(jì)劃應(yīng)寫明購置固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、金額以及用途,待申請計(jì)劃經(jīng)公司工會領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后方可購買。嚴(yán)禁超計(jì)劃購買。
(2)固定資產(chǎn)購買以后要及時到公司工會報(bào)銷。報(bào)銷時應(yīng)附固定資產(chǎn)購置計(jì)劃、固定資產(chǎn)購置發(fā)票、固定資產(chǎn)卡片一式兩份
(一份留存基層以便與實(shí)物核對,一份報(bào)公司工會建立臺帳)。
2、固定資產(chǎn)的管理
(1)基層工會要明確資產(chǎn)管理部門,指定專(兼)職人員對本單位占有使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,對所管資產(chǎn)的安全與完整負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)管理人員在其工作調(diào)動時必須辦清交接手續(xù)后(固定資產(chǎn)交接手續(xù),要有交接清單,實(shí)物和卡片要核對清楚),方可離職。
(2)對于已到報(bào)廢年限或不能正常使用的固定資產(chǎn)要及時進(jìn)行清理,在查明原因、明確責(zé)任后填制工會固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損單一式四份,及時到公司工會辦理有關(guān)的注銷手續(xù)。
3、工會經(jīng)費(fèi)支出科目分類
(1)會員活動費(fèi):本科目核算基層工會組織會員開展集體活動及會員特殊困難補(bǔ)助的費(fèi)用。如會員的郊游活動、聯(lián)歡會、參觀、電影、舞會、游園以及其他集體活動的費(fèi)用等。
(2)教育活動費(fèi):本科目核算基層工會開展職工教育活動的各項(xiàng)支出。如工會舉辦的職工教育、業(yè)余文化、技術(shù)、技能教育所需的教材、教學(xué)消耗用品;職工教育所需資料、教師酬金、優(yōu)秀教師學(xué)員獎勵;工會為職工舉辦政治、科技、業(yè)務(wù)、再就業(yè)等各種知識培訓(xùn)等。
(3)文藝活動費(fèi):本科目核算基層工會開展職工業(yè)余文藝活動的各項(xiàng)支出。如基層工會舉辦職工業(yè)余文藝活動、節(jié)日聯(lián)歡等的獎勵費(fèi)用。
(4)體育活動費(fèi):本科目核算基層工會開展職工業(yè)余體育活動的各項(xiàng)支出。
(5)宣傳活動費(fèi):本科目核算基層工會開展宣傳活動方面的各項(xiàng)支出。如基層工會組織政治、時事、科技講座等的酬金;工會組織技術(shù)交流、舉辦展覽、黑板報(bào)等所消耗的用品;工會舉辦圖書館、閱覽室以及訂購圖書、報(bào)刊等費(fèi)用。
(6)其他業(yè)務(wù)費(fèi):本科目核算基層工會開展業(yè)務(wù)工作所需要的各項(xiàng)費(fèi)用。如基層工會的辦公費(fèi)、維修費(fèi)等項(xiàng)支出。
各單位工會必須嚴(yán)格按照工會經(jīng)費(fèi)支出科目分類范圍使用工會經(jīng)費(fèi),嚴(yán)禁超范圍使用
4、福利費(fèi)支出科目分類
(1)困難補(bǔ)助費(fèi):本科目只核算用于工會會員有困難而發(fā)生的補(bǔ)助費(fèi)用。對困難補(bǔ)助費(fèi)的支出,首先要根據(jù)本人提出的困難補(bǔ)助書面申請,由所在單位工會小組討論研究出補(bǔ)助意見,并提交本單位工會委員會集體研究決定。工會財(cái)務(wù)在發(fā)放職工困難補(bǔ)助款時,如發(fā)現(xiàn)審批手續(xù)不符合規(guī)定,不得付款,付款時,領(lǐng)款人簽收處要簽字,否則,公司工會財(cái)務(wù)不予受理。
(2)其他福利費(fèi)支出:本科目核算用于職工集體福利方面的費(fèi)用支出。如基層工會購置的用于為職工服務(wù)的洗衣機(jī)、專用天線等。此項(xiàng)費(fèi)用支出前,必須先向公司工會上報(bào)書面申請計(jì)劃。申請計(jì)劃應(yīng)寫明購置物品的名稱、數(shù)量、金額以及用途,待申請計(jì)劃經(jīng)公司工會領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后方可購買。
三、各項(xiàng)工會經(jīng)費(fèi)、困難補(bǔ)助費(fèi)支付的標(biāo)準(zhǔn)、范圍以及要求
1、各級工會在重大節(jié)日舉辦文體娛樂活動時,可購買一些小獎品發(fā)給參加活動的優(yōu)勝者。其人均標(biāo)準(zhǔn)不超過15元,費(fèi)用檢據(jù)報(bào)銷,并在購買獎品的發(fā)貨票上附上獲獎人名單。
2、各單位工會利用工會經(jīng)費(fèi)購買各種商品的發(fā)票,必須寫清楚單位具體名稱、購貨日期。購買的各種物品名稱、數(shù)量、單價(jià)要分類填寫清楚,大小寫金額要相符。在發(fā)票的品名欄中,一般不能籠統(tǒng)的寫為日用品、獎品等內(nèi)容。若購買商品的品種較多發(fā)票寫不下,發(fā)票上可寫為日用品、獎品等內(nèi)容,但是發(fā)票后面要附購買商品的清單,清單的合計(jì)金額要和發(fā)票的總金額一致,購買商品清單上的公章要和發(fā)票的公章一致。
不得在報(bào)銷單據(jù)中夾雜白條子單據(jù)以及沒有稅務(wù)機(jī)關(guān)公章、沒有售貨單位公章的發(fā)貨票。
各種原始單據(jù)和發(fā)貨票須經(jīng)經(jīng)手人簽章,并填寫報(bào)銷事由、單據(jù)張數(shù)和報(bào)銷金額,由各單位工會主席審批后在原始單據(jù)上加蓋本單位工會公章蓋銷,由本單位工會財(cái)務(wù)付款報(bào)銷;凡工會工委所屬基層工會,須報(bào)經(jīng)工委主任審核簽字加蓋專用章后,財(cái)務(wù)方可付款報(bào)銷。
3、各級工會一律不得用工會經(jīng)費(fèi)購買或變通購買不屬于工會使用的各種物品,不得用工會經(jīng)費(fèi)購買食品、飲料、以及煙、酒、茶等物品。
4、各級工會購買各類圖書、雜志時,要填制購買物品清單一式二份,由購買人、保管人、驗(yàn)收人簽章附原始單據(jù)轉(zhuǎn)公司工會財(cái)務(wù)。
5、困難補(bǔ)助費(fèi)屬專款專用,各級工會不得擅自將困難補(bǔ)助費(fèi)轉(zhuǎn)為工會經(jīng)費(fèi)使用。
困難補(bǔ)助費(fèi)的審批權(quán)限是:公司工會審批權(quán)限為300元至500元;工會工委審批權(quán)限為200元;各基層工會為100元。對超出工會工委、基層工會審批權(quán)限的補(bǔ)助,必須上報(bào)公司工會審批。
6、工會經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷和困難補(bǔ)助費(fèi)及其它費(fèi)用的支出,必須堅(jiān)持工會主席一支筆審批的原則,并嚴(yán)格審批程序。
四、其它規(guī)定
1、為了調(diào)動兼職工會干部的工作積極性,對各單位兼職工委主任、工會主席,每月給予15元補(bǔ)助。由各單位工會財(cái)務(wù)按兼職工會干部實(shí)際兼職工會干部時間,每年支付一次。費(fèi)用由公司工會列入工會建設(shè)費(fèi)支出積極分子獎勵費(fèi)項(xiàng)下。
2、各單位工會專職干部的差旅費(fèi),一律由本單位行政列支。其標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行財(cái)電
(2002)2號文件規(guī)定。
3、各級工會必須每半年上報(bào)一次工會經(jīng)費(fèi)收支決算匯總表。填寫的科目內(nèi)容和名稱要與報(bào)表一致。上報(bào)的匯總表須經(jīng)本單位工會主席和制表人共同簽章。報(bào)送時間分別是每年6月20日和12月20日之前。
4、各單位工會專兼職干部和主管工會財(cái)務(wù)人員在工作變動時,在工作崗位調(diào)離前由公司工會財(cái)務(wù)或公司工會委托的人員負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理工會財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)。待本人經(jīng)管的工會財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)移交清楚后方可離職。
本《規(guī)定》處20__年6月8日起執(zhí)行。公司工會以前發(fā)文與本《規(guī)定》有關(guān)內(nèi)容不一致時,以本《規(guī)定》為準(zhǔn)。
本《規(guī)定》的解釋權(quán)在公司工會財(cái)務(wù)。
