流程
基層工會財務管理制度的核心在于規(guī)范財務運作流程，確保資金使用的透明度和合規(guī)性。其流程主要包括以下幾個步驟：
1. 預算編制：基層工會應根據(jù)年度工作計劃和活動需求，制定詳實的財務預算，包括收入預算和支出預算。
2. 資金審批：所有財務收支必須經(jīng)過工會主席和財務負責人雙重審批，重大事項需提交工會委員會集體討論決定。
3. 收支管理：收入應及時入賬，支出需憑有效憑證進行，確保每一筆款項的合理性和合法性。
4. 賬務記錄：財務部門應定期進行賬務核算，準確記錄每一筆收支，做到賬實相符。
5. 審計監(jiān)督：定期進行內(nèi)部審計，確保財務管理的規(guī)范性，并接受上級工會和相關部門的財務檢查。
包括哪些內(nèi)容
基層工會財務管理制度應涵蓋以下幾個主要內(nèi)容：
1. 財務政策與原則：明確工會財務工作的指導思想，規(guī)定財務管理的基本原則和政策。
2. 財務職責：定義工會財務部門及各崗位的職責，包括財務負責人、會計人員等。
3. 預算管理：詳細規(guī)定預算的編制、審批、執(zhí)行和調整流程。
4. 收支管理：明確收入來源和支出范圍，規(guī)定資金的使用審批程序。
5. 賬務報告：規(guī)定財務報表的編制、審核和上報時間，以及對外公開的財務信息。
6. 內(nèi)部控制：設立內(nèi)部控制機制，防止財務風險，包括資產(chǎn)保護、職責分離、內(nèi)部審計等。
7. 法規(guī)遵守：強調遵守國家財經(jīng)法規(guī)和工會財務制度，確保合法合規(guī)運營。
重要性和意義
基層工會財務管理制度的建立與實施，對于維護工會組織的正常運行和職工權益具有重要意義：
1. 提升財務透明度：通過規(guī)范化的財務流程，可以提高財務信息的公開度，增強工會成員對財務狀況的信任。
2. 保障資金安全：嚴格的審批制度和內(nèi)部控制機制能有效防止財務欺詐和濫用資金，保護工會資產(chǎn)的安全。
3. 提高資金使用效率：科學的預算管理和收支控制，有助于資金的合理分配，提升資金使用效益。
4. 規(guī)范化運營：制度的執(zhí)行能促進工會財務管理的規(guī)范化，符合國家法律法規(guī)的要求，提升工會的社會形象。
5. 維護職工權益：通過規(guī)范的財務運作，確保工會經(jīng)費用于職工福利和服務，切實保障職工權益。
完善的基層工會財務管理制度是工會健康發(fā)展的重要保障，也是工會組織贏得公信力、提升服務質量和維護職工利益的關鍵所在。
基層工會財務管理制度范文
第1篇 基層工會財務管理規(guī)定(范本)
一、 關于基層工會經(jīng)費收入管理的規(guī)定
1、基層工會會員繳納會費的標準及上解會費的方式
會員每月應向所在工會組織交納按崗效、工齡兩部分或崗位、技能、工齡三部分工資之和的0.5%計繳會費。工會會費收繳方式采取由會員所在單位行政財務從工資中代扣?；鶎庸攧赵谏蠄蠡鶎庸?jīng)費收支匯總決算報表時所扣會員的會費收入要同時發(fā)轉賬通知書,一并報公司工會財務。
2、其他收入(主要是指報廢固定資產(chǎn)收入和銀行存款利息收入),基層工會報廢的固定資產(chǎn)收入和銀行存款利息收入,要隨基層工會經(jīng)費收支匯總決算報表發(fā)轉賬通知書轉公司工會財務。
3、各單位工會財務要在當?shù)劂y行建立開戶賬號,不得與單位行政混用一個銀行開戶賬號。對工會在銀行的存款利息、固定資產(chǎn)報廢收入等,各單位工會財務要如實發(fā)轉賬通知書轉公司工會財務,不得隱瞞不報。
4、凡公司工會委托公司行政財務發(fā)通知書撥入各單位工會的經(jīng)費、圖書款、各種獎勵款、職工困難補助費等,要分開科目列帳。接到轉賬通知書之后,各單位工會干部和工會財務主管要積極主動地與本單位行政領導和財務部門聯(lián)系,以便使公司工會撥入的各項費用及時到位?；鶎有姓a助工會的經(jīng)費收入要悉數(shù)入賬,以確保工會各項活動的正常開展。
二、關于基層工會經(jīng)費支出管理的規(guī)定
1、固定資產(chǎn)的購置
(1)基層工會自行購置500元以上的各種固定資產(chǎn),必須先向公司工會上報書面申請計劃。申請計劃應寫明購置固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、金額以及用途,待申請計劃經(jīng)公司工會領導批復后方可購買。嚴禁超計劃購買。
(2)固定資產(chǎn)購買以后要及時到公司工會報銷。報銷時應附固定資產(chǎn)購置計劃、固定資產(chǎn)購置發(fā)票、固定資產(chǎn)卡片一式兩份
(一份留存基層以便與實物核對,一份報公司工會建立臺帳)。
2、固定資產(chǎn)的管理
(1)基層工會要明確資產(chǎn)管理部門,指定專(兼)職人員對本單位占有使用的固定資產(chǎn)實施日常管理,對所管資產(chǎn)的安全與完整負責。固定資產(chǎn)管理人員在其工作調動時必須辦清交接手續(xù)后(固定資產(chǎn)交接手續(xù),要有交接清單,實物和卡片要核對清楚),方可離職。
(2)對于已到報廢年限或不能正常使用的固定資產(chǎn)要及時進行清理,在查明原因、明確責任后填制工會固定資產(chǎn)報廢、報損單一式四份,及時到公司工會辦理有關的注銷手續(xù)。
3、工會經(jīng)費支出科目分類
(1)會員活動費:本科目核算基層工會組織會員開展集體活動及會員特殊困難補助的費用。如會員的郊游活動、聯(lián)歡會、參觀、電影、舞會、游園以及其他集體活動的費用等。
(2)教育活動費:本科目核算基層工會開展職工教育活動的各項支出。如工會舉辦的職工教育、業(yè)余文化、技術、技能教育所需的教材、教學消耗用品;職工教育所需資料、教師酬金、優(yōu)秀教師學員獎勵;工會為職工舉辦政治、科技、業(yè)務、再就業(yè)等各種知識培訓等。
(3)文藝活動費:本科目核算基層工會開展職工業(yè)余文藝活動的各項支出。如基層工會舉辦職工業(yè)余文藝活動、節(jié)日聯(lián)歡等的獎勵費用。
(4)體育活動費:本科目核算基層工會開展職工業(yè)余體育活動的各項支出。
(5)宣傳活動費:本科目核算基層工會開展宣傳活動方面的各項支出。如基層工會組織政治、時事、科技講座等的酬金;工會組織技術交流、舉辦展覽、黑板報等所消耗的用品;工會舉辦圖書館、閱覽室以及訂購圖書、報刊等費用。
(6)其他業(yè)務費:本科目核算基層工會開展業(yè)務工作所需要的各項費用。如基層工會的辦公費、維修費等項支出。
各單位工會必須嚴格按照工會經(jīng)費支出科目分類范圍使用工會經(jīng)費,嚴禁超范圍使用
4、福利費支出科目分類
(1)困難補助費:本科目只核算用于工會會員有困難而發(fā)生的補助費用。對困難補助費的支出,首先要根據(jù)本人提出的困難補助書面申請,由所在單位工會小組討論研究出補助意見,并提交本單位工會委員會集體研究決定。工會財務在發(fā)放職工困難補助款時,如發(fā)現(xiàn)審批手續(xù)不符合規(guī)定,不得付款,付款時,領款人簽收處要簽字,否則,公司工會財務不予受理。
(2)其他福利費支出:本科目核算用于職工集體福利方面的費用支出。如基層工會購置的用于為職工服務的洗衣機、專用天線等。此項費用支出前,必須先向公司工會上報書面申請計劃。申請計劃應寫明購置物品的名稱、數(shù)量、金額以及用途,待申請計劃經(jīng)公司工會領導批復后方可購買。
三、各項工會經(jīng)費、困難補助費支付的標準、范圍以及要求
1、各級工會在重大節(jié)日舉辦文體娛樂活動時,可購買一些小獎品發(fā)給參加活動的優(yōu)勝者。其人均標準不超過15元,費用檢據(jù)報銷,并在購買獎品的發(fā)貨票上附上獲獎人名單。
2、各單位工會利用工會經(jīng)費購買各種商品的發(fā)票,必須寫清楚單位具體名稱、購貨日期。購買的各種物品名稱、數(shù)量、單價要分類填寫清楚,大小寫金額要相符。在發(fā)票的品名欄中,一般不能籠統(tǒng)的寫為日用品、獎品等內(nèi)容。若購買商品的品種較多發(fā)票寫不下,發(fā)票上可寫為日用品、獎品等內(nèi)容,但是發(fā)票后面要附購買商品的清單,清單的合計金額要和發(fā)票的總金額一致,購買商品清單上的公章要和發(fā)票的公章一致。
不得在報銷單據(jù)中夾雜白條子單據(jù)以及沒有稅務機關公章、沒有售貨單位公章的發(fā)貨票。
各種原始單據(jù)和發(fā)貨票須經(jīng)經(jīng)手人簽章,并填寫報銷事由、單據(jù)張數(shù)和報銷金額,由各單位工會主席審批后在原始單據(jù)上加蓋本單位工會公章蓋銷,由本單位工會財務付款報銷;凡工會工委所屬基層工會,須報經(jīng)工委主任審核簽字加蓋專用章后,財務方可付款報銷。
3、各級工會一律不得用工會經(jīng)費購買或變通購買不屬于工會使用的各種物品,不得用工會經(jīng)費購買食品、飲料、以及煙、酒、茶等物品。
4、各級工會購買各類圖書、雜志時,要填制購買物品清單一式二份,由購買人、保管人、驗收人簽章附原始單據(jù)轉公司工會財務。
5、困難補助費屬專款專用,各級工會不得擅自將困難補助費轉為工會經(jīng)費使用。
困難補助費的審批權限是:公司工會審批權限為300元至500元;工會工委審批權限為200元;各基層工會為100元。對超出工會工委、基層工會審批權限的補助,必須上報公司工會審批。
6、工會經(jīng)費的報銷和困難補助費及其它費用的支出,必須堅持工會主席一支筆審批的原則,并嚴格審批程序。
四、其它規(guī)定
1、為了調動兼職工會干部的工作積極性,對各單位兼職工委主任、工會主席,每月給予15元補助。由各單位工會財務按兼職工會干部實際兼職工會干部時間,每年支付一次。費用由公司工會列入工會建設費支出積極分子獎勵費項下。
2、各單位工會專職干部的差旅費,一律由本單位行政列支。其標準執(zhí)行財電
(2002)2號文件規(guī)定。
3、各級工會必須每半年上報一次工會經(jīng)費收支決算匯總表。填寫的科目內(nèi)容和名稱要與報表一致。上報的匯總表須經(jīng)本單位工會主席和制表人共同簽章。報送時間分別是每年6月20日和12月20日之前。
4、各單位工會專兼職干部和主管工會財務人員在工作變動時,在工作崗位調離前由公司工會財務或公司工會委托的人員負責監(jiān)督辦理工會財務、財產(chǎn)移交手續(xù)。待本人經(jīng)管的工會財務、財產(chǎn)移交清楚后方可離職。
本《規(guī)定》處20__年6月8日起執(zhí)行。公司工會以前發(fā)文與本《規(guī)定》有關內(nèi)容不一致時,以本《規(guī)定》為準。
本《規(guī)定》的解釋權在公司工會財務。
