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協(xié)會固定資產(chǎn)管理制度主要涵蓋了資產(chǎn)購置、登記、使用、保養(yǎng)、盤點、處置以及責任追究等多個環(huán)節(jié),旨在確保協(xié)會資產(chǎn)的安全、有效和合理使用。
包括哪些方面
1. 資產(chǎn)購置:明確資產(chǎn)采購流程,包括預算編制、審批、采購執(zhí)行及驗收標準。
2. 資產(chǎn)登記:建立詳細的固定資產(chǎn)賬目,記錄資產(chǎn)信息,包括資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格、價值、購置日期等。
3. 資產(chǎn)使用:設定資產(chǎn)分配原則,規(guī)定資產(chǎn)使用者的責任和權利,以及資產(chǎn)使用的審批程序。
4. 資產(chǎn)保養(yǎng):制定定期維護和保養(yǎng)計劃,確保資產(chǎn)性能穩(wěn)定。
5. 盤點管理:定期進行資產(chǎn)清查,核對實物與賬面信息的一致性。
6. 資產(chǎn)處置:規(guī)定資產(chǎn)報廢、轉(zhuǎn)讓、升級等處置流程,確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性。
7. 責任追究:設立違規(guī)處理機制,對資產(chǎn)損失或不當使用進行調(diào)查和追責。
重要性
協(xié)會固定資產(chǎn)管理制度的重要性在于:
1. 保障資產(chǎn)安全:通過規(guī)范的管理,防止資產(chǎn)丟失、損壞或非法占用。
2. 提高資源利用效率:合理分配和使用資產(chǎn),避免資源浪費。
3. 促進財務透明:準確記錄資產(chǎn)變動,為財務報告提供可靠依據(jù)。
4. 建立責任意識:明確資產(chǎn)管理人員和使用者的責任,提高員工對資產(chǎn)管理的重視程度。
方案
1. 制定詳細的操作規(guī)程:根據(jù)上述各環(huán)節(jié),細化每一步的操作流程,確保制度的可執(zhí)行性。
2. 建立資產(chǎn)管理系統(tǒng):采用信息化手段,實現(xiàn)資產(chǎn)信息的動態(tài)管理,提高工作效率。
3. 定期培訓:對員工進行資產(chǎn)管理知識的培訓,提高其遵守制度的自覺性。
4. 設立監(jiān)督機制:設立內(nèi)部審計部門,定期檢查制度執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。
5. 激勵與約束并重:通過獎勵優(yōu)秀管理行為,同時對違規(guī)行為進行處罰,形成良好的管理氛圍。
以上方案旨在建立一套全面、有效的協(xié)會固定資產(chǎn)管理制度,以實現(xiàn)資產(chǎn)的合理配置和高效利用,為協(xié)會的長期發(fā)展奠定堅實基礎。
協(xié)會固定資產(chǎn)管理制度范文
第1篇 z獸藥協(xié)會固定資產(chǎn)管理制度
獸藥協(xié)會固定資產(chǎn)管理制度
第一條:為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
第二條:此固定資產(chǎn)指社團所擁有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價在5元以上的物品,特殊物品除外(例如單價低于5元,但可重復使用很多年的物品)
第三條:社團固定資產(chǎn)是指除耗材外,以社團經(jīng)費購買或一社團名義取得的能長期存在,給社團發(fā)展提供便利的形態(tài)穩(wěn)定的財產(chǎn)。(包括協(xié)會實驗室所有協(xié)會物品)
第四條:固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門管理,并會同會財務部依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。
第五條: 社團固定資產(chǎn)社團為成員所共有,嚴厲禁止任何人以任何形式挪用、獨占、謀取私利。
第六條:社團固定資產(chǎn)統(tǒng)一由社團的財務部部長總負責,如有遺失或損壞,應有當事人照價賠償。
第七條:社團需變更固定資產(chǎn)的所有權時,需經(jīng)本社團成員講座一半人通過,并在學社聯(lián)的監(jiān)督下,方可實施。
第八條:社團換屆,社團財務和預算必須移交新一屆社團負責人,原社團負責人出具財務清單,先報校社聯(lián)財務部審核,再由新一屆社團負責人輸相應接受手續(xù)。
第九條:當協(xié)會發(fā)現(xiàn)社團固定資產(chǎn)流失或不明原因遺失時,社團監(jiān)察組或校社聯(lián)有權追究該社團主要負責人及財務負責人相關責任。
第十條:社團所屬的固定資產(chǎn),必須產(chǎn)權關系明確,校社聯(lián)配給的(低值易耗品除外)由校社聯(lián)所有,由校社聯(lián)拉取贊助的物品由校社聯(lián)所有,社團自行購置或拉取贊助的物品由學生社團所有,任何組織、個人不得侵占。
第十一條:社團解散時,財務移交學社聯(lián)代管,原社團負責人出具財務清單。
第十二條;社團解散后,是本學期由本社團會員會費所購買的物品,在本社團會員有要求的情況下,可由校社聯(lián)代為分配給本社團會員;若無要求,物品將充公,作為校社聯(lián)活動資產(chǎn)。
第十三條:協(xié)會資金以及固定資產(chǎn)全有財務部統(tǒng)一管理,其他部門分管本部門的固定資產(chǎn),監(jiān)察組負責監(jiān)督。
第十四條:固定資產(chǎn)的領用,調(diào)動,借出,報廢,必須經(jīng)過分管部門以及主管部門或協(xié)會會長批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動,報廢。更不能自行外借或變賣,否則追究刑事責任。
第十五條:未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或處理。
以上為獸藥協(xié)會固定資產(chǎn)管理條例,協(xié)會干部或社員如有違反將追究其相關責任。情況嚴重者將上報院系領導或執(zhí)法部門。社聯(lián)財務部對此制度行使監(jiān)督管理權,監(jiān)督此制度變更。此制度如有變更需經(jīng)過協(xié)會一半干部同意,財務部才能行使變更權未經(jīng)同意財務部無權行使變更權,
獸藥協(xié)會
財務部
監(jiān)察部
__年6月