- 目錄
組織結(jié)構(gòu)管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,它涉及到企業(yè)內(nèi)部的職責分配、權(quán)力劃分、溝通機制、決策流程等多個方面。這項制度旨在確保企業(yè)運營高效、有序,提升組織的整體執(zhí)行力。
包括哪些方面
1. 部門設(shè)置:明確各部門的職能和責任,確保每個部門都有清晰的工作范圍和目標。
2. 職位設(shè)計:定義各級職位的權(quán)責,包括工作內(nèi)容、匯報關(guān)系、決策權(quán)限等。
3. 溝通渠道:建立有效的信息傳遞機制,確保信息在組織內(nèi)的及時、準確流通。
4. 決策流程:設(shè)定重大事項的決策程序,保證決策的科學性和效率。
5. 權(quán)力與責任平衡:通過合理的授權(quán),確保權(quán)力與責任相匹配,防止權(quán)力濫用。
6. 績效管理:設(shè)立績效評估體系,激勵員工積極參與,推動組織目標的實現(xiàn)。
7. 變革管理:規(guī)定組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的程序和原則,適應(yīng)市場變化和企業(yè)發(fā)展需求。
重要性
組織結(jié)構(gòu)管理制度的重要性不言而喻,它:
1. 提升效率:明確的職責分工和決策流程能減少工作中的混亂,提高工作效率。
2. 促進協(xié)作:良好的溝通渠道和權(quán)責劃分有助于部門間的協(xié)調(diào)合作。
3. 穩(wěn)定運營:穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu)為企業(yè)的長期發(fā)展提供了保障,降低運營風險。
4. 激發(fā)潛力:合理的績效管理和職位晉升機制可以激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)新能力。
5. 適應(yīng)變化:靈活的變革管理機制使企業(yè)能夠快速應(yīng)對市場和內(nèi)部環(huán)境的變化。
方案
1. 定期評估:每年進行組織結(jié)構(gòu)審查,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變動進行調(diào)整優(yōu)化。
2. 培訓與溝通:定期對員工進行組織結(jié)構(gòu)培訓,確保理解其職責和流程,增強團隊協(xié)作意識。
3. 透明化決策:公開決策過程,增加員工對決策的理解和接受度。
4. 反饋機制:設(shè)立員工反饋渠道,收集對組織結(jié)構(gòu)的意見和建議,持續(xù)改進。
5. 靈活調(diào)整:在保證核心穩(wěn)定時,允許局部創(chuàng)新和實驗,以適應(yīng)快速變化的商業(yè)環(huán)境。
通過上述方案的實施,我們可以構(gòu)建一個高效、協(xié)調(diào)且富有彈性的組織結(jié)構(gòu),為企業(yè)的持續(xù)成功奠定堅實基礎(chǔ)。
組織結(jié)構(gòu)管理制度范文
第1篇 建筑立面整飾項目環(huán)保組織結(jié)構(gòu)管理制度
建筑立面整飾項目環(huán)保組織結(jié)構(gòu)及管理制度
1 組織管理體系
在項目經(jīng)理部建立環(huán)境保護體系,明確體系中各崗位的職責和權(quán)限,建立并保持一套工作程序、制度,對所有參與體系工作的人員進行相應(yīng)的培訓。
1.項目經(jīng)理部環(huán)境管理體系運行的總負責人為項目經(jīng)理。
2.環(huán)境管理要素、環(huán)境管理方案的確定由主任工程師負責。
3.施工現(xiàn)場環(huán)保管理具體實施領(lǐng)導者為項目現(xiàn)場經(jīng)理。
4.施工現(xiàn)場環(huán)保管理體系運行的主管部門為項目綜合辦公室。
5.施工現(xiàn)場環(huán)保措施的執(zhí)行單位為項目經(jīng)理部各有關(guān)部門和各專業(yè)施工單位,各專業(yè)施工單位負責施工區(qū)域內(nèi)的環(huán)保措施的落實和具體管理工作。施工區(qū)域內(nèi)的環(huán)保方案的落實和執(zhí)行由相應(yīng)的責任人落實監(jiān)督與管理工作。
6.本工程施工現(xiàn)場必須嚴格按照公司環(huán)保手冊和現(xiàn)場管理規(guī)定進行管理,項目經(jīng)理部設(shè)兩個人,每天負責場內(nèi)外的清理、保潔,灑水降塵等工作。
2 工作制度
每周召開一次施工現(xiàn)場文明施工和環(huán)境保護工作例會,總結(jié)前一階段的施工現(xiàn)場文明施工和環(huán)境保護管理情況,布置下一階段的施工現(xiàn)場文明施工和環(huán)境保護管理工作。建立并執(zhí)行施工現(xiàn)場環(huán)境保護管理檢查制度。每周組織一次由各專業(yè)施工單位的文明施工和環(huán)境保護管理負責人參加的聯(lián)合檢查,對檢查中所發(fā)現(xiàn)的問題,開出隱患問題通知單,各專業(yè)施工單位在收到隱患問題通知單后,應(yīng)根據(jù)具體情況,定時間、定人員、定措施予以解決,項目經(jīng)理部有關(guān)部門應(yīng)監(jiān)督落實問題的解決情況。
第2篇 工程部組織結(jié)構(gòu)與管理模式制度
工程部組織結(jié)構(gòu)與管理模式制度
一、工程部的特點
工程部負責電力、電梯、空調(diào)、給排水及弱電等系統(tǒng)的運行管理、設(shè)備維護保養(yǎng),負責裝修設(shè)施的維修工作,堪稱公司的心臟部門。
工程部的管理需要有科學性和嚴密性,除了因為它本身的技術(shù)性外,還因為它的工作直接或間接的與客人聯(lián)系在一起??腿藖淼焦拘枰玫轿镔|(zhì)上的、精神上的享受,而這種享受很大程度上是依賴于完善的服務(wù)設(shè)施和設(shè)備,離開了這些,服務(wù)質(zhì)量就沒有了支撐點,就沒有后盾。
二、工程部的基本職能
1、供應(yīng)能源----工程部必須管理好為公司日常經(jīng)營提供能源的設(shè)備如供電,供熱,供冷,供汽,等負責控制和運行這些設(shè)備,并保證公司的需要。
2、設(shè)施設(shè)備維修----工程部負責公司的設(shè)備設(shè)施維修和保養(yǎng)。
3、設(shè)備設(shè)施增建、更新和改造----為了發(fā)揮設(shè)備的綜合效益和避免設(shè)備老化,并不斷提高和完善公司的形象,使公司永褒青春,提高競爭力,應(yīng)對設(shè)備設(shè)施和公司裝修進行增建,更新和改造。
三、工程部的管轄范圍
1、負責公司電力、電梯、空調(diào)系統(tǒng);冷熱給水、排水系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)的運行管理、設(shè)備維護、保養(yǎng)和故障檢修。
2、負責公司水暖設(shè)備、機械設(shè)備的維修保養(yǎng)和故障檢修。
3、負責公司電冰箱、清潔機械、人力推車和五金構(gòu)件的檢修工作。
4、負責公司內(nèi)外裝修設(shè)施、家具、裝飾燈具的維修、保養(yǎng)工作。
5、負責公司動力各系統(tǒng)的完善改造、設(shè)備更新和小項增改工程施工。
6、對公司土建結(jié)構(gòu)方面的滲漏水等負責聯(lián)系處理。
7、負責油料的儲存和發(fā)放及其設(shè)備的維修保養(yǎng)。
四、工程部組織結(jié)構(gòu)
1、崗位設(shè)置
1-1工程部主管:負責工程部的運作管理。
1-2弱電工:負責配電及電氣設(shè)施的運行維修。
1-3空調(diào)工:負責空調(diào)系統(tǒng)的運行和維護。
1-5水暖工:負責給排水和水暖設(shè)施的維護檢修。
1-6機修工:負責洗滌設(shè)備、五金構(gòu)件和機械的維護檢修。
2、組織結(jié)構(gòu)
按以上崗位結(jié)構(gòu)和人員編制,工程部技工分為2個班組:
2-1電工班:強弱電工共7人編為單獨班組;其中1人兼任領(lǐng)班。
2-2維修班:空調(diào)、電梯、水暖、機修共5人編為一個班組;其中一人兼任領(lǐng)班。
3、管理結(jié)構(gòu)
3-1各班組人員按崗位職責分別對所屬工作負責;
3-2領(lǐng)班負責分配本班人員的工作,帶領(lǐng)本班組人員按相關(guān)程序完成所屬范圍內(nèi)的任務(wù),負責對本班組人員進行考評;
3-3主管根據(jù)工程部的任務(wù)內(nèi)容將工作分配到各班組,負責統(tǒng)籌和協(xié)調(diào),直接對領(lǐng)班進行考評,必要時直接對班組技工進行考評。
5、技工素質(zhì)要求
5-1強弱電工:熟悉高低壓電氣系統(tǒng)及配電操作、電氣維護和檢修;有3年以上實際經(jīng)驗;持相關(guān)職業(yè)資格證。
5-2空調(diào)工:熟悉中央空調(diào)系統(tǒng);有一年以上實際經(jīng)驗;有一定機電技術(shù)基礎(chǔ)。
5-4水暖工:有熟練的給排水管道維護檢修施工技能;熟悉pvc、pap、ppr管道施工工藝。
5-5機修工:有熟練的鉗工、機械維修綜合技能;會電氧焊;有一定電氣基礎(chǔ)。
五、工程部設(shè)備管理模式
1、工程部內(nèi)按設(shè)備系統(tǒng)類別劃分不同崗位,并將相應(yīng)崗位合并為兩個班組。班組內(nèi)人員由領(lǐng)班按任務(wù)所需和個人專業(yè)特長分配不同崗位,但可以根據(jù)排班和實際任務(wù)的需要,調(diào)整到本班組的其他崗位,滿足以精簡經(jīng)濟的人力保持設(shè)備良好運行和維護的需要。
2、各崗位當班人員按職責范圍和崗位職責負責所屬設(shè)備的運行和維修保養(yǎng),嚴格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,按制訂的運作程序規(guī)范的完成工作任務(wù)。
3、設(shè)備維修作為工程部設(shè)備管理的主要內(nèi)容,將按日常報修、日常巡查檢修、預防性維修和翻新改造四個功能塊來進行,具體說明如下:
3-1維修功能
所有設(shè)備設(shè)施維護、保養(yǎng)和檢修以四個功能塊來完成:
3-1-1預防性維修:所有設(shè)備設(shè)施均制訂維護保養(yǎng)和檢修計劃,按既定時間、項目和流程實施預防性的檢修。
3-1-2日常報修處理:設(shè)備設(shè)施的使用部門在日常使用過程中發(fā)現(xiàn)的故障以報修單的形式通知工程部采取維修措施。
3-1-3巡查檢修:工程部各班組值班人員在當班時段至少對責任范圍內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進行一次巡查,發(fā)現(xiàn)故障和異常及時處理。
3-1-4增改翻新:根據(jù)設(shè)備設(shè)施的具體情況和實際需要,對已有的設(shè)備設(shè)施進行增加、改進性能和翻新處理,使設(shè)備設(shè)施重新恢復使用價值,得到良好的利用。
3-2維修結(jié)構(gòu)
3-2-1主管負責根據(jù)物業(yè)設(shè)施規(guī)模制訂維修程序和維修計劃。
3-2-2以各專業(yè)班組為單位,按既定的責任范圍,分別負責所屬區(qū)域或設(shè)備設(shè)施的維護、保養(yǎng)和檢修。
3-2-3重要設(shè)備設(shè)施和綜合專業(yè)性設(shè)備設(shè)施由主管負責組織相關(guān)班組共同進行維護、保養(yǎng)和檢修。
3-3維修控制
3-3-1主管負責監(jiān)督各班組按既定的程序和計劃實施,控制維修成本、效率和質(zhì)量。各班組按程序和計劃在領(lǐng)班的組織和帶領(lǐng)下,實施并完成設(shè)備維護、保養(yǎng)和檢修。
3-3-2日常報修處理由報修部門負責驗收設(shè)備修復質(zhì)量并簽收《工程報修單》。
《工程報修單》共三聯(lián)由報修部門驗收簽字后一份報修部門留存、一份工程部備查、一份由工程部每月匯總轉(zhuǎn)交財務(wù)核算材料成本。
3-3-3預防性維修項目由維修人填寫《維修記錄》,使用或保管部門進行驗收簽字;如有更換配件或耗用材料以《工程報修單》方式處理。
3-3-4工程部日常巡查中的檢修由檢修人填寫《巡查檢修記錄》,并由使用或保管部門驗收簽字;如有更換配件或耗用材料以《工程報修單》方式處理。
4、技術(shù)與安全運行保障模式
4-1成立以主管為組長、各班領(lǐng)班為副組長、各崗位骨干為成員的工程部技術(shù)與安全運行保障小組,集中工程部優(yōu)勢力量及時迅速的解決工程部運作中的各種技術(shù)難題、加強和保證安全運行。
4-2技術(shù)與安全小組各成員在日常工作中同步負責所在班組或崗位的技術(shù)與
安全保障。密切注意所屬責任范圍的設(shè)備設(shè)施及人身財產(chǎn)運行安全。
4-3領(lǐng)班負責制定本班技術(shù)與安全運行保障計劃,組織本班技術(shù)培訓和安全檢查;主管負責制定本部門技術(shù)與安全運行保障計劃,組織全部門的技術(shù)和安全檢查。班組和全部門按計劃時間和項目進行技術(shù)培訓和定期的安全檢查、評估,對發(fā)現(xiàn)和存在的隱患及時處理,確保工程部安全運行。
4-5工程部日常運作中各崗位出現(xiàn)的技術(shù)疑難問題當班人員不能解決時,主管及時組織技安小組成員共同想辦法處理。確認部內(nèi)無力解決的,由主管及時向上反映,并盡快聯(lián)系專業(yè)公司或廠家支持,確保公司正常經(jīng)營。
4-6實行安全操作一票否決制。各崗位人員嚴格遵守操作規(guī)程和安全制度,對工作認真負責,杜絕事故發(fā)生。在部門或公司組織的安全檢查中不能達標的班組和崗位,本月各項獎勵一律取消。凡發(fā)生安全責任事故的,情節(jié)嚴重的直接責任人立即調(diào)離工程部。
六、程部財務(wù)管理模式
1、主管對本部門的財務(wù)管理負有直接責任。
2、工程部所有物品申購領(lǐng)用均需主管審核簽字,嚴格控制備件庫存成本和非營業(yè)所需物品領(lǐng)用。
3、工程部工具和常用備件由各班組直接從公司倉庫領(lǐng)用,并負責保管。不另設(shè)保管員。
4、每月財務(wù)盤存日,先以班組為單位由領(lǐng)班負責進行物品清點,并與倉庫核對后,報表交主管匯總。主管
5、負責將本月所有財務(wù)報表匯總交財務(wù)部。不另設(shè)財務(wù)或統(tǒng)計員。
第3篇 公司組織結(jié)構(gòu)《崗位說明書》管理規(guī)定
公司組織結(jié)構(gòu)及《崗位說明書》管理規(guī)定
第一章:適用范圍
1.1本管理制度規(guī)定了組織結(jié)構(gòu)調(diào)整流程及規(guī)則,同時也規(guī)定了《崗位說明書》編制審批的管理規(guī)定。
1.2本制度適用于________的所有員工。
第二章:目的
2.1規(guī)范部門的組織結(jié)構(gòu)管理和組織結(jié)構(gòu)設(shè)置。
2.2確定部門人員配置,加強對部門結(jié)構(gòu)調(diào)整的管理。
2.3明確崗位的主要職責和工作任務(wù)。
第三章:辦理程序
3.1組織結(jié)構(gòu)調(diào)整
3.1.1組織結(jié)構(gòu)調(diào)整涉及的內(nèi)容
_模塊增加/減少/合并/分裂的確定
_部門/模塊/崗位人員編制
_崗位名稱和《崗位說明書》的確定
3.2組織結(jié)構(gòu)
3.2.1部門級組織結(jié)構(gòu)
_組織結(jié)構(gòu)由部門提出方案,與創(chuàng)力人力資源總監(jiān)達成一致意見。
_部門組織模塊增加/減少/合并/分裂事宜,如果無人員配置總數(shù)變化和崗位晉升,由分管總監(jiān)/副總和人力資源總監(jiān)批準;如果有人員配置總數(shù)變化和崗位晉升,除人力資源總監(jiān)批準,還需要子公司總經(jīng)理批準;如果涉及總監(jiān)及以上人員變化的,還需要創(chuàng)力總經(jīng)理批準。
_組織結(jié)構(gòu)中涉及編制/模塊/崗位名稱等變更,都屬于組織的變更;
3.3崗位說明書
3.3.1新增崗位/崗位內(nèi)容的變化
_組織結(jié)構(gòu)變化產(chǎn)生的新增崗位,部門起草崗位說明書,依據(jù)崗位說明書變更/新增審批權(quán)限表批準;
_崗位工作內(nèi)容發(fā)生變化的,部門修正崗位說明書,依據(jù)崗位說明書變更/新增審批權(quán)限表批準;
_崗位說明書修正/新增審批權(quán)限表
崗位類別 審批權(quán)限
總經(jīng)理
董事會/董事長
子公司總經(jīng)理
人力資源總監(jiān)&創(chuàng)力總經(jīng)理
總監(jiān)/副總經(jīng)理
子公司總經(jīng)理&人力資源總監(jiān)
副部長/部長
部門總監(jiān)/副總&所在公司人力資源部長&創(chuàng)力人力部長
主管以下
部門負責人/所在公司人力資源部長
第四章:其它事宜
4.1經(jīng)批準的組織結(jié)構(gòu)及中高層的人事調(diào)整,由創(chuàng)力人力資源部在全公司公布;
4.2因組織重組或調(diào)整,產(chǎn)生人員富余或需要調(diào)整的,公司統(tǒng)一安排;如果本人與公司協(xié)商不能達成一致意見,公司將按照相關(guān)規(guī)定解除勞動合同并支付補償金。
4.3對經(jīng)審批的組織結(jié)構(gòu)、崗位名稱和崗位說明書相關(guān)資料原件由人力資源部歸檔保存;
4.4公司組織結(jié)構(gòu)、崗位說明書修正批準后,由人力資源部提供,相關(guān)部門在體系文件中自行更新。
第五章:生效和解釋
5.1本制度經(jīng)人力資源總監(jiān)和總經(jīng)理批準后頒布生效。
5.2本制度自20__年8月1日生效,由人力資源部負責解釋,公司將根據(jù)實際運行情況進行修正。
5.3之前公司內(nèi)其他與本制度相悖之規(guī)定,均以本制度為準。
5.4附錄是《崗位說明書》格式
第4篇 大廈管理處人力資源部概述組織結(jié)構(gòu)圖
大廈管理處人力資源部概述及組織結(jié)構(gòu)圖
一、人力資源部概述
人力資源是大廈最為寶貴的資源。通過合理地開發(fā)人力資源,充分發(fā)揮人的最大潛能,為大廈的經(jīng)營目標能夠提供巨大的增值效應(yīng)。
正所謂沒有高素質(zhì)、高效率、高滿意度的員工就沒有高滿意度的顧客和大廈的高效益。人力資源部作為開發(fā)、管理大廈人力資源的職能部門,所處的位置和所擔負的責任都是極為重要的。
人力資源部主要負責以下工作:人力規(guī)劃、員工招聘、錄用、培訓、考核、工資、勞保、福利、調(diào)配、質(zhì)檢、勞動關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。
下設(shè)部門:人事部、培訓部、質(zhì)檢部、員工宿舍、員工更衣室
二、人力資源部的重要性
人力資源部是大廈中最關(guān)鍵的決策職能部門之一,大廈的經(jīng)營管理離不開人、財、物、時間、信息等資源。在諸資源中,唯有人力資源是最為寶貴的。因為,其它任何資源均由人來開發(fā)利用,而且通過合理地開發(fā)人力資源、充分發(fā)揮人的最大潛能,能夠產(chǎn)生巨大的增值效應(yīng),國會的最核心內(nèi)容就是要通過最大程度地滿足目標客源市場的需求,以實現(xiàn)企業(yè)效益和社會效益的最大化。
三、功能和作用
人力資源部的功能和作用主要體現(xiàn)在三個方面,即提供大廈經(jīng)營活動中所需的充足的各種人力資源;提高人員素質(zhì)以及合理利用和開發(fā)人力資源;發(fā)揮員工的積極性,挖掘潛能。
1.通過人力資源部的工作,在全店上下均能明確地樹立起現(xiàn)代人才觀念,真正做到了解人、關(guān)心人、尊重人、培養(yǎng)人,合理地選好人、用好人,使得人盡其才、才盡其用。
2.要在大廈內(nèi)部真正按照科學合理的原則,根據(jù)實現(xiàn)企業(yè)目標的需要,從最大限度調(diào)動人的工作積極性、創(chuàng)造性出發(fā),制定出整套包括選拔、培養(yǎng)、使用、考核和獎懲在內(nèi)的勞動人事制度和分配制度,科學地定崗定編,使人與事得以最佳結(jié)合。
3.人力資源部的工作特點是既有階段性目標,又要有貫徹始終、永無止境的追求。因為社會的發(fā)展,科學技術(shù)的進步會不斷地給人力資源開發(fā)提出新課題,且大廈管理思想、管理體制、管理手段和管理方法的科學化、現(xiàn)代化本身也要求員工不斷調(diào)整自己的知識結(jié)構(gòu),提高自己的知識水平。人力資源部要盡可能為員工表現(xiàn)自己的能力提供機會,使他們獲得的知識在實踐中轉(zhuǎn)化為經(jīng)驗,上升為理論。
四、基本任務(wù)
人力資源部的基本任務(wù)是遵循國家的勞動人事法規(guī)和政策,圍繞大廈的經(jīng)營管理這一中心開展工作,最大限度地利用和開發(fā)人力資源,不斷提高員工的整體素質(zhì),優(yōu)化人才資源,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的最大化。具體有以下內(nèi)容:
1.直接負責整個大廈的人力規(guī)劃、員工招聘、錄用、培訓、考核、工資、勞保、福利、調(diào)配、質(zhì)檢、勞動關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。
2.開展各種有效活動,密切勞資關(guān)系,協(xié)調(diào)政府、企業(yè)、員工、客人之間的利益,增強員工的向心力、凝聚力。
3.完善工資分配和福利制度,吸引和留住優(yōu)秀人才。
4.負責對員工的工作質(zhì)量進行監(jiān)督,確保大廈服務(wù)質(zhì)量。
5.負責制定《員工手冊》、《勞動合同》及大廈的人事規(guī)章制度。
6.負責同政府機關(guān)、社會團體、人才交流中心及其他同行建立并保持友好的工作關(guān)系。
7.審核人力資源的財政預算和支出,做好各項成本控制工作。
8.負責審核大廈年度培訓計劃和月度培訓計劃,建立和完善大廈二級培訓體系。