- 目錄
物流園管理制度旨在規(guī)范園區(qū)內(nèi)的各項(xiàng)運(yùn)營活動(dòng),確保物流運(yùn)作高效、安全、有序。它涵蓋了人員管理、設(shè)施設(shè)備管理、運(yùn)輸管理、倉儲管理、安全管理、環(huán)境保護(hù)等多個(gè)方面,旨在建立一個(gè)和諧、高效的物流生態(tài)系統(tǒng)。
包括哪些方面
1. 人員管理:包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、福利待遇以及行為規(guī)范等,確保團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性和專業(yè)性。
2. 設(shè)施設(shè)備管理:涉及設(shè)備的購置、維護(hù)、更新,以及場地的規(guī)劃與利用,保證物流作業(yè)的順利進(jìn)行。
3. 運(yùn)輸管理:涵蓋貨物的裝卸、配送、跟蹤與調(diào)度,以優(yōu)化運(yùn)輸效率,降低運(yùn)輸成本。
4. 倉儲管理:關(guān)注庫存控制、貨物存儲、出入庫流程,確保庫存準(zhǔn)確無誤,提高倉庫周轉(zhuǎn)率。
5. 安全管理:強(qiáng)調(diào)防火、防盜、防損,以及操作規(guī)程的執(zhí)行,保障人員和貨物的安全。
6. 環(huán)境保護(hù):推行綠色物流理念,減少廢棄物產(chǎn)生,實(shí)施節(jié)能措施,遵守環(huán)保法規(guī)。
重要性
物流園管理制度的重要性在于:
1. 提升效率:通過規(guī)范化的流程,減少無效勞動(dòng),提升物流運(yùn)作的整體效率。
2. 保障安全:明確安全責(zé)任,預(yù)防事故發(fā)生,保護(hù)員工和資產(chǎn)的安全。
3. 降低成本:合理配置資源,降低運(yùn)營成本,增強(qiáng)競爭力。
4. 促進(jìn)合規(guī):遵守國家法律法規(guī),規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
5. 提高客戶滿意度:通過提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高客戶滿意度,建立良好的企業(yè)形象。
方案
1. 建立完善的人事制度:定期進(jìn)行員工培訓(xùn),強(qiáng)化職業(yè)技能,推行績效考核,激勵(lì)員工積極性。
2. 設(shè)備智能化升級:引入先進(jìn)的物流設(shè)備和技術(shù),提升自動(dòng)化水平,減少人為錯(cuò)誤。
3. 優(yōu)化運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò):分析運(yùn)輸數(shù)據(jù),調(diào)整路線和班次,實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸效率最大化。
4. 實(shí)施倉儲信息化:采用倉庫管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)庫存監(jiān)控,減少庫存誤差。
5. 強(qiáng)化安全監(jiān)管:定期進(jìn)行安全檢查,制定應(yīng)急預(yù)案,確保園區(qū)安全無虞。
6. 推行綠色實(shí)踐:鼓勵(lì)節(jié)能減排,推廣可循環(huán)包裝,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
通過這些具體措施,物流園管理制度將為園區(qū)的日常運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)的保障,推動(dòng)物流業(yè)務(wù)的持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新。
物流園管理制度范文
第1篇 物流園區(qū)保安管理章程制度
物流園區(qū)保安管理章程
保安管理是物流公司管理的重要組成部分,特別是對我們地處城鄉(xiāng)結(jié)合部的蓋世冠威物流園區(qū)來說;顯得尤為重要。一個(gè)好的保安隊(duì)伍,將為園區(qū)招商引資,內(nèi)抓管理,外樹形象起到一個(gè)推動(dòng)作用。結(jié)合目前實(shí)際情況,齊河縣靖心保安服務(wù)有限公司制定如下保安管理計(jì)劃:
一人員配備。從隊(duì)長到班長,從班長到骨干全部是復(fù)退軍人。同時(shí)配備一定數(shù)量的復(fù)退消防兵,切實(shí)保障園區(qū)防火安全。保安隊(duì)員年輕化,管理全部軍事化,保安工作專業(yè)化。
二四定。即定崗、定員、定任務(wù)、定責(zé)任。因人而宜定崗位,制定責(zé)任區(qū)域,確定短中長期目標(biāo)任務(wù)。管理從抓形象開始,在公司大門口設(shè)立崗臺。保安隊(duì)員全天輪流站崗,統(tǒng)一的保安制服佩戴白手套。隊(duì)長班長在上下班期間全部在大門口站崗。對公司領(lǐng)導(dǎo)車輛及外來檢查、參觀考察車輛一律敬禮。對公司門口站崗執(zhí)勤的保安隊(duì)員,要求熟練掌握車輛指揮動(dòng)作手語操,用嶄新的姿容迎接八方客商。
三完善進(jìn)出入制度。對進(jìn)出入車輛一律實(shí)行登記制度。對進(jìn)門車輛,特別是配貨車輛,要嚴(yán)格檢查,把司機(jī)的煙、火種一律登記后留在門口保安室內(nèi),從源頭上杜絕火災(zāi)隱患:對出門的車輛要實(shí)行出門證放行制度。沒有出門證或相關(guān)部門開具的證明及領(lǐng)導(dǎo)簽字不準(zhǔn)放行。對出門空車要檢查駕駛室與箱體,確把進(jìn)出入關(guān)。
四建立巡查制度。除保安隊(duì)長外,白班班長,夜班班長全部定崗管理本班隊(duì)員。隊(duì)長管理班長,班長管理隊(duì)員,目標(biāo)責(zé)任明確,層層落實(shí)管理。隊(duì)長、班長堅(jiān)持24小時(shí)巡查制度,對責(zé)任區(qū)內(nèi)的安全隱患及時(shí)向冠威物流園區(qū)提出整改意見,除在巡查記錄上寫詳細(xì)情況外,要讓物流分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,如夜間物流分管領(lǐng)導(dǎo)不能趕到現(xiàn)場,要用電話告知,拿出整改措施。
同時(shí)配備兩臺四輪電動(dòng)巡邏車,確保園區(qū)安保工作務(wù)實(shí)高效。
五定期訓(xùn)練考核。主考官由蓋世物流分管保安領(lǐng)導(dǎo)及保安公司負(fù)責(zé)人參加。一周至少兩次訓(xùn)練,訓(xùn)練科目包括消防基本演習(xí)、軍事素質(zhì)訓(xùn)練、車輛指揮訓(xùn)練、擒拿訓(xùn)練??己酥饕菎徫宦氊?zé)、執(zhí)勤紀(jì)律、語言行為舉止規(guī)范、著裝規(guī)定、內(nèi)務(wù)管理、保安隊(duì)員十不準(zhǔn)。做到半月一小考,一月一大考。對于較差保安隊(duì)員進(jìn)行淘汰,并做到獎(jiǎng)罰分明,確保物流公司一線安全。
六設(shè)立應(yīng)急預(yù)案。保安隊(duì)長每周遞交物流園區(qū)上一周工作報(bào)告。每月一次向物流分管領(lǐng)導(dǎo)遞交保安應(yīng)急預(yù)案,預(yù)案主要針對物流公司新項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、物流公司活動(dòng)而展開。保安隊(duì)員每周都要召開全體保安會(huì),加強(qiáng)安全教育,及時(shí)溝通班與班、崗與崗、隊(duì)員與隊(duì)員出現(xiàn)的問題。
以上六點(diǎn)僅是我們在保安管理中的一些措施,具體的管理,我們靖心保安公司有專門與保安隊(duì)員簽訂的勞動(dòng)合同及細(xì)則。我們將本著“安全為本,服務(wù)至上”的企業(yè)宗旨,發(fā)揚(yáng)“愛崗敬業(yè),精益求精”的精神,為蓋世冠威物流園區(qū)的發(fā)展盡心竭力。
第2篇 zz物流園區(qū)清潔衛(wèi)生管理規(guī)定
物流園區(qū)清潔衛(wèi)生管理規(guī)定
為了更好地了解我公司進(jìn)駐后的具體工作辦法,現(xiàn)我公司就管理處環(huán)境管理部清潔衛(wèi)生工作的有關(guān)事項(xiàng)作如下說明:
第一:清潔品質(zhì)控制
一、清潔計(jì)劃
1,向管理處提交清潔服務(wù)計(jì)劃;
2,根據(jù)計(jì)劃書內(nèi)容按步驟實(shí)施日,月,季的清潔工作;
3,根據(jù)計(jì)劃書內(nèi)容會(huì)同管理處工作人員實(shí)施日檢,月檢工作;
4,月終根據(jù)統(tǒng)一考評檢討修訂下月度的實(shí)施清潔計(jì)劃;
5,急(突發(fā))事件的處理對應(yīng)計(jì)劃方案提交;
二、清潔實(shí)施
1,向管理處發(fā)出每日清潔完成情況報(bào)告;(簡稱日報(bào):)
2,各現(xiàn)場每日舉行前日工作情況總結(jié),當(dāng)時(shí)工作安排;(簡稱早會(huì)或例會(huì))
3,各項(xiàng)日常清潔工作安排表,指導(dǎo)書;
4,各項(xiàng)定期清潔工作安排表,指導(dǎo)書;
5,各項(xiàng)內(nèi)部清潔完成情況考評資料;
6,各項(xiàng)清潔工作方法指示書;
7,各項(xiàng)清潔工作安全批示書;
三、清潔技術(shù)應(yīng)用
1,清潔新技術(shù)的應(yīng)用和推廣;
2,現(xiàn)場清潔問題的研究,解決;
3,清潔高效率方法的研究,運(yùn)用;
四、清潔監(jiān)督與檢查
1,清潔日檢表
2,清潔周檢表
3,清潔月檢表
4,各項(xiàng)清潔作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書
5,各項(xiàng)清潔作業(yè)崗位職責(zé)
6,清潔獎(jiǎng)罰制度
7,各分現(xiàn)場之間交替檢查,評比
五、員工管理
1,定期的清潔培訓(xùn)
2,員工道德教育
3,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理
4,員工考評制度
第二清潔原則及清潔方案
一、清潔原則
創(chuàng)造舒適的環(huán)境,杜絕任何污染
_在物業(yè)區(qū)域內(nèi)部,要求任何部位必須干凈整潔,一塵不染,無衛(wèi)生死角
_親切的服務(wù),給人以溫馨的感覺
_垃圾及時(shí)清理,免除空氣的污染
保持建筑常用常新
_使用適當(dāng)?shù)南磩?保持建筑外觀干凈,常新,不受損壞
_使用無污染洗劑,保持環(huán)境的清新
_采用保護(hù)措施,避免建筑使用中的最小磨損
安全作業(yè)的確立
_實(shí)施安全操作教育
_清潔作業(yè)采用安全保護(hù),防止其它建筑的意外損傷
_清潔工作中必須使用作業(yè)指示板,警示牌,防護(hù)欄,安全帽<,/span>
作業(yè)情況督察
_現(xiàn)場管理者每日巡查作業(yè)完成情況,提供報(bào)告書
_各區(qū)域負(fù)責(zé)人每月進(jìn)行互檢
_公司技術(shù)部每月進(jìn)行作業(yè)指導(dǎo),監(jiān)督檢查
作業(yè)效率提高
_大面積作業(yè)區(qū)域逐步采用人員和機(jī)器的相互配合
_建筑采用先進(jìn)的專用設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)
_逐步使用設(shè)計(jì)科學(xué),合理使用方便,快捷的作業(yè)器材高效率的完成各項(xiàng)作業(yè)
樹立良好的社會(huì)形象,創(chuàng)超一流的環(huán)境
_使用高效作業(yè)設(shè)備,確保環(huán)境干凈,整潔
_選用高素質(zhì)作業(yè)人員,注重人員形象教育
_嚴(yán)格要求著裝整齊,服務(wù)語言標(biāo)準(zhǔn)化
二、具體清潔方案構(gòu)想
人員的選擇,培訓(xùn),教育
_選擇年青,工作勤勞,有一定文化素質(zhì)的員工
_注重職業(yè)技能培訓(xùn)和服務(wù)規(guī)范化教育
_定期進(jìn)行新技術(shù)培訓(xùn)
器材及洗劑選定
_針對石材選用養(yǎng)護(hù)技術(shù)設(shè)備
_大堂適時(shí)采用先進(jìn)設(shè)備進(jìn)行大面積清潔作業(yè)
_不銹鋼表面使用進(jìn)口高密度柔軟清潔巾進(jìn)行不損傷清潔
公共場所設(shè)施清潔
_洗手間設(shè)施定期進(jìn)行消毒
_垃圾桶,箱定期進(jìn)行消毒,避免空氣污染
保護(hù)作業(yè)法
_保護(hù)建筑的作業(yè):不同的建筑采用不同的方法和洗劑
_保護(hù)使用者的作業(yè):a,選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間作業(yè);b選擇無噪音作業(yè),避免干擾
_使用保護(hù)劑全面保護(hù)建筑外觀
清潔作業(yè)的實(shí)施
_制定詳細(xì)的計(jì)劃書
_管理人員確認(rèn)作業(yè)完成情況
_定期進(jìn)行專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)
_緊急事件的應(yīng)急增援
_加強(qiáng)夜間作業(yè)避免影響白天的正常工作
_嚴(yán)格控制外部垃圾,塵沙對內(nèi)部建筑的破壞
_加強(qiáng)大堂的日常作業(yè)
三、清潔業(yè)務(wù)的基本方針
建筑物本來是美造型,臟便會(huì)降低其價(jià)值.建筑物的美在于通過頻繁的清掃,才能展示美的所在,給人們留下美好影響.清掃業(yè)務(wù)的好與壞,因?yàn)橐话阋煌ㄟ^肉眼也可以判斷,因此經(jīng)常保持良好的清潔狀態(tài)便是提高鋼鐵物流園區(qū)以及清掃業(yè)務(wù)形象的重要事宜.
如對建筑物的清掃偷懶會(huì)加速建筑退化,這已成為現(xiàn)代清潔業(yè)務(wù)的一般常識,清掃作業(yè)可以防止建筑的磨損,變色,生銹,發(fā)霉等現(xiàn)象,不僅可以提高美觀,在保護(hù)建筑方面的作用更為顯著.例如:地板涂地板維持劑,不僅可以預(yù)防地板臟污,又可以提高建筑的美觀,同時(shí)也是保護(hù)地板的一項(xiàng)重要工作.
四、確定清潔作業(yè)基準(zhǔn)
制定清掃業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),需要考慮建筑物的建筑構(gòu)思,建筑物內(nèi)的使用狀況(場所),季節(jié),時(shí)間等因素.
對于制作貴鋼鐵物流園區(qū)的作業(yè)基準(zhǔn),由于建筑物詳細(xì)情況目前尚有個(gè)別不明之處,請?jiān)试S我們按照通常的作業(yè)基準(zhǔn)制作程序加以說明.
在我司的清潔管理工作中,作業(yè)基準(zhǔn),作業(yè)實(shí)施不是孤立分開的,而是如下表一樣,從制定計(jì)劃到判斷,評價(jià)都作為有機(jī)整體來考核實(shí)施.
因此,我們確認(rèn)在與貴方密切交流,會(huì)商共進(jìn)的前提下,通過下列循環(huán)可以永久維持建筑物優(yōu)美高雅的環(huán)境.
五、清潔的目的及特點(diǎn)
1,清潔作業(yè)的根本是清除建筑上附著的污垢,最終達(dá)到提高建筑美觀,保護(hù)建筑,延長其壽命,潔凈環(huán)境衛(wèi)生的目的.
2,清潔概念
鋼鐵物流園區(qū)的清潔因其建材,場所,使用者,用途的不同,其相應(yīng)的清潔方法也不同,清潔固有千變?nèi)f化
之稱,正是這樣的變化對作業(yè)人員的要求也提出具有專業(yè)化和廣泛的建材和洗劑知識.
1)針對不同的建材采用不同的清潔方法(如石材,金屬,毛織物,膠等)
2)針對不同的場所采用不同的清潔方法(洗手間,走廊,停車場等)
3)針對清潔分類采用不同的清潔方法(日常清潔,定期清潔,特種清潔等)
4)不同的用途采用不同的清潔方法(辦公樓,住宅等)
清潔的特點(diǎn):正如前所述鋼鐵物流園區(qū)的情況不同,故其作業(yè)的實(shí)施也相對不同:
1,進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查;
2,制定完善的作業(yè)計(jì)劃;
3,劃分作業(yè)不同的區(qū)域進(jìn)行;
4,制定全面的建材保護(hù)措施及方法;
六、重大問題處理
我司設(shè)有專人負(fù)責(zé)各現(xiàn)場的重大問題及突發(fā)事件的應(yīng)急處理,并配有機(jī)動(dòng)小組.
七、客戶至上
這是我公司的服務(wù)宗旨,對我們的服務(wù)對象提供服務(wù),如遇管理及作業(yè)上的重大問題,我公司上層管理者都非常重視,妥善的處理是我公司在市場競爭中生存的唯一條件:
1,貴公司的要求就是我們最重要的工作;
2,定期進(jìn)行現(xiàn)場內(nèi)部的5s整頓;
3,內(nèi)部定期舉行內(nèi)部管理例會(huì)解決現(xiàn)場的工作;
4,定期舉行管理會(huì)議商討落實(shí)管理工作.
八、處理客戶投訴
1,如何對待客戶的投訴
a,對客戶的投訴處理應(yīng)放在首位;
b不吝惜對處理客戶投訴所花費(fèi)的時(shí)間與金錢;
2,處理客戶投訴的姿態(tài)
a,接到投訴,應(yīng)立即趕往現(xiàn)場,速度越快越好;
b,無論是什么狀況都必須道歉;
c,絕對不允許反駁或找借口中;
d,掌握如何當(dāng)場或用電話應(yīng)付的技巧;
e,無論人,場所,時(shí)間是否相同,應(yīng)掌握順利處理的技巧;
3,對投訴的事后處理
a,分析原因,責(zé)任的存在,并向總負(fù)責(zé)人匯報(bào);
b,協(xié)商如何避免再發(fā)生的對策;
c,如決定了具體對策,應(yīng)立即付諸于行動(dòng)并向客戶匯報(bào).
九、教育理念
樓宇清潔業(yè)務(wù)的目的在于給鋼鐵物流園區(qū)使用者提供舒適的使用環(huán)境,因此,以提供最佳的作業(yè)技術(shù)為主要目標(biāo),遵守樓宇管理的有關(guān)法規(guī),實(shí)施以提高作業(yè)質(zhì)量,效率,包括服務(wù)等的性教育訓(xùn)練.
1,教育訓(xùn)練的三項(xiàng)目
1)硬件教育
a,清潔五原則的教育
b,各種建材清潔養(yǎng)護(hù)的技術(shù)
c,機(jī)器,器材的熟練使用
2)軟件教育
a,各種的作業(yè)計(jì)劃,作業(yè)程序
b,人事,勞務(wù)管理,一般的教育
3)服務(wù)教育
a,服務(wù)態(tài)度:作業(yè)態(tài)度,禮節(jié),著裝
b,精神性服務(wù):配合顧客的心情,愿望
2,提出最佳作業(yè)技術(shù)的建議
為提高和維持對建筑物的美觀,對作業(yè),員工以及鋼鐵物流園區(qū)的使用者提供和創(chuàng)造安全,舒適,衛(wèi)生的環(huán)境和高效率作業(yè)目標(biāo)進(jìn)行教育培訓(xùn).
3,教育訓(xùn)練負(fù)責(zé)人
第3篇 物流園區(qū)管理制度
一、總體要求
1、嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,自覺抵制違法亂紀(jì)行為。
2、具有良好的職業(yè)道德素質(zhì),以及強(qiáng)烈的敬業(yè)精神和嫻熟的專業(yè)技術(shù)。
3、具有強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,自覺維護(hù)企業(yè)利益,塑造良好的企業(yè)形象,弘揚(yáng)企業(yè)文化。
4、嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度和本部門的業(yè)務(wù)操作規(guī)則要求。
二、具體要求
(一)制單原則:摘要簡明,字跡工整、借貸平衡、附件簽章齊全。
1、原始單據(jù)的合法性,收付業(yè)務(wù)時(shí),要認(rèn)真審核原始單據(jù),做到票據(jù)合法、印簽齊全、業(yè)務(wù)性質(zhì)相符。
2、原始單據(jù)的合規(guī)性,原始單據(jù)要有經(jīng)手人及單位負(fù)責(zé)人簽字,手續(xù)齊全。
3、原始單據(jù)的正確性,單據(jù)各欄字跡清晰、正確、計(jì)算無誤、大小寫金額相符。
4、對不合法規(guī)的單據(jù)應(yīng)予拒付。
5、現(xiàn)金銀行收付業(yè)務(wù)需加蓋現(xiàn)金銀行收(付)訖章,轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)需蓋轉(zhuǎn)帳收(付)訖章。
6、記帳憑證內(nèi)容填寫齊全,摘要、金額和原始憑證要相符。
(二)復(fù)核:
1、要認(rèn)真復(fù)核每一張會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性、正確性和合法性。
2、按填制憑證日期序時(shí)編號,不得重號、跳號。
3、對審畢的記帳憑證需加蓋復(fù)核人印章。
4、檢查監(jiān)督會(huì)計(jì)人員制單、記帳、轉(zhuǎn)帳的規(guī)范性。
(三)記帳
1、審核編號后的記帳憑證方可記帳。
2、記帳時(shí)需按序時(shí)、序號登記,不得跳號、插號。
3、材料帳需按附件逐筆記帳,不得匯總登記。
4、對記帳中發(fā)現(xiàn)的問題需及時(shí)與有關(guān)人員和部門取得聯(lián)系,及時(shí)解決。
5、現(xiàn)金銀行日記帳需做到日清月結(jié),現(xiàn)金要每日盤點(diǎn)核實(shí),銀行帳需每月做調(diào)節(jié)表。
6、費(fèi)用帳、往來帳、材料帳等需按規(guī)定做好月結(jié)、季結(jié)、年結(jié)。
7、凡記帳后的記帳憑證,記帳人均應(yīng)在所記科目前打“√”,并在憑證“記帳”處蓋章。
8、往來、費(fèi)用、材料等帳,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)單位、部門對帳,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找,不得拖壓。
9、每月底各明細(xì)帳均主動(dòng)與總帳對帳,需做到帳帳相符。
(四)總帳及其他
1、審查當(dāng)月記帳憑證,確保憑證的真實(shí)完整,按期匯總記帳憑證并及時(shí)登記總帳。
2、及時(shí)裝訂記帳憑證,做到不少單、不跳號。
3、每月底組織各明細(xì)帳對帳,確保收支平衡,帳帳相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)組織有關(guān)人員核查。
4、按期出具報(bào)表,確保帳表相符、數(shù)字準(zhǔn)確、表面清晰、報(bào)送及時(shí)。
5、定期將會(huì)計(jì)憑證、帳表交會(huì)計(jì)檔案管理人員,并造冊登記,辦理交接手續(xù)。
(五)財(cái)務(wù)人員
1、及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的完成日常財(cái)務(wù)結(jié)算、核算業(yè)務(wù)。
2、向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及上級主管部門提供準(zhǔn)確、詳盡地會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)。
7、凡記帳后的記帳憑證,記帳人均應(yīng)在所記科目前打“√”,并在憑證“記帳”處蓋章。
8、往來、費(fèi)用、材料等帳,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)單位、部門對帳,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找,不得拖壓。
9、每月底各明細(xì)帳均主動(dòng)與總帳對帳,需做到帳帳相符。
(四)總帳及其他
1、審查當(dāng)月記帳憑證,確保憑證的真實(shí)完整,按期匯總記帳憑證并及時(shí)登記總帳。
2、及時(shí)裝訂記帳憑證,做到不少單、不跳號。
3、每月底組織各明細(xì)帳對帳,確保收支平衡,帳帳相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)組織有關(guān)人員核查。
4、按期出具報(bào)表,確保帳表相符、數(shù)字準(zhǔn)確、表面清晰、報(bào)送及時(shí)。
5、定期將會(huì)計(jì)憑證、帳表交會(huì)計(jì)檔案管理人員,并造冊登記,辦理交接手續(xù)。
(五)財(cái)務(wù)人員
1、及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的完成日常財(cái)務(wù)結(jié)算、核算業(yè)務(wù)。
2、向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及上級主管部門提供準(zhǔn)確、詳盡地會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)。
3、認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,預(yù)、定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,遵守各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支制度。
4、科學(xué)、合理、高效的使用好企業(yè)自有資金,保證日常正常結(jié)算、工資發(fā)放及其稅金上交的順利進(jìn)行。
5、定期檢查、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃預(yù)算的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金使用效果,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
6、定期參加企業(yè)物資盤點(diǎn)工作,做好資產(chǎn)保值增值及其閑置資產(chǎn)再利用工作。
7、按規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確向市場上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)營情況,完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)任務(wù)。
第4篇 物流園業(yè)戶手冊:裝修管理
物流園區(qū)業(yè)戶手冊:裝修管理
__物業(yè)管理有限公司對各駐戶所進(jìn)行的房屋裝修從最初裝修公司資質(zhì)的審核,裝修進(jìn)行過程中的管理監(jiān)督,到最后的竣工驗(yàn)收都是有嚴(yán)格規(guī)范的。公司之所以這樣提供服務(wù),可以說原因很簡單,因?yàn)楫?dāng)任何一戶裝修出現(xiàn)違章,如私改公共管線、水、電、氣等都可能引起整棟樓該供應(yīng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障,再如私改內(nèi)部房間布局、破壞承重墻,破壞房屋的整體結(jié)構(gòu)受力,一旦遭遇地震等自然外力,房屋的設(shè)計(jì)抗震系數(shù)便會(huì)大大降低,甚至出現(xiàn)險(xiǎn)情,同時(shí)也會(huì)影響房屋的使用壽命,縮短使用年限,從而不可避免的使您所使用的物業(yè)升值條件受到限制。公司在此問題上完全是出于對全體駐戶切身利益的考慮來安排的工作,請您配合做到如下:
1 裝修手續(xù)
駐戶在入住手續(xù)辦理完畢后,如需對其房屋進(jìn)行裝修,可與工程維修部聯(lián)系,索取裝修申請表并完成以下手續(xù):
(1)選擇符合條件的裝修公司。
(2)將《裝修申請表》連同裝修設(shè)計(jì)方案和施工圖交工程維修部審批。
(3)審批合格后,選定的裝修公司應(yīng)與工程維修部聯(lián)系,
辦理施工前的手續(xù):如簽訂裝修協(xié)議書、交付裝修押金和裝修管理服務(wù)費(fèi)、裝修人員登記辦證、簽訂防火安全協(xié)議等。(詳情請參閱裝修手冊)
2 裝修公司
為保證裝修工程的質(zhì)量,駐戶在委托前應(yīng)認(rèn)真審查裝修公司的資質(zhì)。裝修公司若經(jīng)駐戶同意亦可承接裝修工程,但須首先完成:
(1)向工程維修部提供合法的裝修資質(zhì)證明,營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,同時(shí)辦理登記手續(xù)。
(2)送審裝修方案及圖紙。
(3)繳納裝修押金和裝修管理費(fèi)等。
(4)辦理裝修人員臨時(shí)出入證,并對裝修人員進(jìn)行遵守施工規(guī)則的教育。