崗位職責(zé)是什么
辦公崗位職責(zé)是指在企業(yè)或組織中，負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)管理、協(xié)調(diào)溝通、文檔處理、會(huì)議組織等工作的一系列責(zé)任和任務(wù)。這些職責(zé)涵蓋了確保辦公室高效運(yùn)行所需的各個(gè)方面，包括行政支持、信息管理和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
崗位職責(zé)要求
1. 熟練掌握辦公軟件：精通microsoft office套件，如word、excel、powerpoint等，以及電子郵件系統(tǒng)。
2. 組織能力：具備出色的計(jì)劃和組織能力，能有效地安排工作日程，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。
3. 溝通技巧：擅長(zhǎng)口頭和書面溝通，能夠清晰地傳達(dá)信息，并建立良好的內(nèi)部和外部關(guān)系。
4. 保密意識(shí)：對(duì)敏感信息保持高度保密，遵守公司政策和法規(guī)。
5. 解決問題的能力：面對(duì)突發(fā)情況，能迅速分析問題并提出解決方案。
崗位職責(zé)描述
辦公崗位的日常工作涉及多個(gè)領(lǐng)域，包括但不限于：
1. 行政管理：管理辦公用品采購(gòu)，維護(hù)辦公環(huán)境整潔，處理租賃、維修等后勤事務(wù)。
2. 文件管理：整理、歸檔和保存各類文件，確保信息的準(zhǔn)確性和安全性。
3. 會(huì)議安排：組織和協(xié)調(diào)內(nèi)部會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料，記錄會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行。
4. 通訊聯(lián)絡(luò)：處理電話、郵件和其他通信，代表公司與內(nèi)外部人員進(jìn)行有效溝通。
5. 協(xié)助項(xiàng)目管理：支持項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，提供行政協(xié)助，如預(yù)訂差旅、安排會(huì)面等。
6. 數(shù)據(jù)錄入與分析：處理日常數(shù)據(jù)，進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)分析，為決策提供參考。
7. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作：與各部門密切合作，確保信息流通順暢，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
有哪些內(nèi)容
1. 日常辦公支持：處理日常行政事務(wù)，如接待來(lái)訪者，處理郵件和快遞，管理辦公設(shè)備。
2. 文件處理與存檔：制定并執(zhí)行文件管理系統(tǒng)，確保文件的完整性和可追溯性。
3. 信息更新與分享：定期更新內(nèi)部通訊，如公告、通知，確保員工了解公司動(dòng)態(tài)。
4. 事件管理：協(xié)助組織公司活動(dòng)，如慶典、培訓(xùn)或團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。
5. 預(yù)算與費(fèi)用控制：參與編制部門預(yù)算，監(jiān)控辦公費(fèi)用，確保財(cái)務(wù)合規(guī)。
6. 臨時(shí)任務(wù)：靈活應(yīng)對(duì)臨時(shí)性任務(wù)，如協(xié)助處理突發(fā)事件，配合上級(jí)完成特殊項(xiàng)目。
辦公崗位的工作是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要組成部分，要求員工具備高度的專業(yè)素養(yǎng)和良好的人際交往能力，以確保辦公室的高效運(yùn)作，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
辦公崗位職責(zé)范文
第1篇 綜合辦公室副主任崗位職責(zé)
綜合辦公室副主任 中建水務(wù)環(huán)保有限公司華東分公司 中建水務(wù)環(huán)保有限公司華東分公司,中建 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)本公司行政綜合管理工作;
2、重點(diǎn)開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、良好的后勤保障服務(wù)工作。
3、做好與政府相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作。
任職要求:
1、計(jì)算機(jī)專業(yè)(優(yōu)先)、人力資源、經(jīng)營(yíng)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、同崗位三年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有中建系統(tǒng)內(nèi)任職經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、有較強(qiáng)的文字寫作能力;
4、具有較強(qiáng)的處理、解決問題的能力和溝通能力。
第2篇 綜合管理辦公主任崗位職責(zé)
人事行政經(jīng)理/綜合管理辦公室主任(長(zhǎng)沙運(yùn)營(yíng)中心) 萬(wàn)興科技股份有限公司 萬(wàn)興科技股份有限公司,萬(wàn)興科技,萬(wàn)興 崗位職責(zé):
1、在集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;
2、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)行政后勤保障工作(公文、檔案、會(huì)議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。
3、進(jìn)行各項(xiàng)人事行政費(fèi)用預(yù)算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗(yàn)或校企合格經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個(gè)模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強(qiáng)的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責(zé)任心和抗壓力強(qiáng)。
第3篇 辦公文秘文秘崗位職責(zé)
辦公室文秘 廣東博昊實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司 廣東博昊實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司,博昊集團(tuán),博昊 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)起草文件、公司新聞、對(duì)內(nèi)發(fā)文以及對(duì)外函件,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)各部門上報(bào)文件的登記、會(huì)簽、呈閱、送審、存檔等工作;
3、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理工作,整理公司例會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄;
4、協(xié)調(diào)公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)公司與內(nèi)外其他單位的聯(lián)系工作;
5、催辦、督辦公司會(huì)議決議的落實(shí)工作,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。
任職要求
1、 漢語(yǔ)言文學(xué)類、新聞?lì)惖认嚓P(guān)專業(yè)全日制?？萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、 具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規(guī)范,能熟練撰寫各種工作報(bào)告、總結(jié)與計(jì)劃;
3、 具備較強(qiáng)的職業(yè)道德、工作責(zé)任心以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
第4篇 辦公室綜合管理崗位職責(zé)
董事長(zhǎng)辦公室綜合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土貓網(wǎng),巨星科技,杭州巨星科技,鋼盾 工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
2、其他董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)重要事務(wù)性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學(xué)歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗(yàn);
3、反應(yīng)敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力,具有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、條理性強(qiáng),吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。
第5篇 辦公人事主管崗位職責(zé)
行政人事主管(辦公室主任) 四川蜀羊防水材料有限公司 四川蜀羊防水材料有限公司,蜀羊防水 崗位職責(zé):
1、公司各類補(bǔ)貼項(xiàng)目申報(bào)工作。
2、重大會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)。
3、公司重要活動(dòng)協(xié)調(diào)組織安排。
4、年度目標(biāo)責(zé)任書完成情況跟蹤。
5、公司制度制定、修訂監(jiān)督執(zhí)行。
6、基礎(chǔ)建設(shè)維修工作的協(xié)調(diào)管理。
7、廣告、宣傳等企業(yè)文化建設(shè)工作。
8、配合公司專利及各相關(guān)資質(zhì)的申請(qǐng)、審核工作。
9、政府職能部門檢查的接待和處理,涉外的會(huì)議、工作聯(lián)系等。
10、月度績(jī)效考評(píng)工作核查。
11、政府各職能部門要求的報(bào)表、資料數(shù)據(jù)定期和臨時(shí)性上報(bào)工作。
12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)性工作安排。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,文科類相關(guān)專業(yè),28-40歲;
2、一年以上工廠行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練操作office辦公軟件;
4、有較強(qiáng)的親和力及良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
5、有駕照會(huì)開車優(yōu)先考慮。
第6篇 項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé)
1、工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的行政、人事和后勤管理
2、職責(zé)權(quán)限:
(1)負(fù)責(zé)文件和資料的統(tǒng)籌管理、施工現(xiàn)場(chǎng)ct管理;
(2)施工現(xiàn)場(chǎng)的食堂、宿舍、車輛等后勤管理;
(3)項(xiàng)目勞保用品和辦公用品管理;
(4)項(xiàng)目員工的人事檔案和考勤管理;
(5)與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)、對(duì)外接待和宣傳及項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。
3、任職資格
(1)具有大專及以上學(xué)歷;
(2)比較熟悉建筑行業(yè)特點(diǎn),能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)完成本職工作;
(3)能熟練使用信息化辦公平臺(tái),完成工作業(yè)務(wù);
(4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗(yàn);
(5)有較強(qiáng)的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、社會(huì)活動(dòng)能力和文字功底;
(6)忠誠(chéng)敬業(yè),細(xì)致敏捷,思維縝密,勤奮踏實(shí);
(7)身體健康,年齡在40周歲以下。
第7篇 離退休辦公室干部崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)離退休工作方面的路線、方針、政策，協(xié)助組織全辦同志努力完成職責(zé)范圍規(guī)定的工作任務(wù)。
二、協(xié)助主任掌握全辦工作，主任不在時(shí)，代主任主持日常工作。
三、負(fù)責(zé)擬草離退休辦的學(xué)期、年度工作計(jì)劃和總結(jié)以及有關(guān)規(guī)定。
四、負(fù)責(zé)離退休辦業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和辦公會(huì)議記錄，以及以離退休辦名義召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)大會(huì)、小會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置工作。
五、負(fù)責(zé)抓好“夕陽(yáng)紅”文體協(xié)會(huì)的活動(dòng)以及組織離退休職工的文體活動(dòng)工作。
六、做好多功能廳的管理工作，負(fù)責(zé)辦公室和活動(dòng)室的清潔衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的使用、保養(yǎng)和管理工作。
八、協(xié)助做好關(guān)工委的日常工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第8篇 綜合辦公文員崗位職責(zé)
銷售內(nèi)業(yè) 天津和昌置業(yè)有限公司 天津和昌置業(yè)有限公司,和昌 職責(zé)描述:
1、配合銷售經(jīng)理對(duì)每天來(lái)電來(lái)訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、錄入、存檔等工作;
2、填寫項(xiàng)目管理日志,進(jìn)行來(lái)電、來(lái)訪的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查,并在每日下班前將日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;
3、公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類保存;
4、及時(shí)準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報(bào)表及會(huì)議紀(jì)錄,并按時(shí)上報(bào)公司;
5、建立客戶銷售臺(tái)帳,《簽約單》《認(rèn)購(gòu)協(xié)議》《商品房買賣合同》等;
6、銷售資料的準(zhǔn)備;對(duì)項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任;
7、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購(gòu)書等文件,錄入各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)。
8、處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;
9、負(fù)責(zé)會(huì)議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項(xiàng)檔案管理等;
10、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學(xué)本科及?？埔陨蠈W(xué)歷;
2、年齡23歲-35歲;
3、相關(guān)行業(yè)2年以上綜合辦公室文員經(jīng)驗(yàn),1年以上房地產(chǎn)銷售內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);
工作能力:良好的口頭和書面表達(dá)能力、協(xié)調(diào)溝通能力。
特別要求:責(zé)任心強(qiáng)、工作熱情高、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、堅(jiān)持原則。
第9篇 辦公室商務(wù)助理崗位職責(zé)
董事局辦公室商務(wù)助理 宏泰發(fā)展 廊坊市城區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,宏泰發(fā)展
崗位職責(zé):
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)與目標(biāo)企業(yè)良好關(guān)系,搭建優(yōu)質(zhì)溝通渠道,以順利推進(jìn)招商工作;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立與相關(guān)政府部門長(zhǎng)期良好的關(guān)系,有效資源整合,獲取政策支持;
3、項(xiàng)目拓展、招商談判,包括企業(yè)接洽、談判以及企業(yè)簽約,企業(yè)關(guān)系維護(hù)等;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織、策劃和協(xié)調(diào)政府公關(guān)及商務(wù)公關(guān)活動(dòng)。
任職要求:
1、 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、 五年以上房地產(chǎn)招商、市場(chǎng)、公關(guān)或拓展工作經(jīng)驗(yàn);
3、 具有豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和極強(qiáng)的政府公關(guān)能力,有高層政府關(guān)系背景及資格者為佳;
4、 良好的組織協(xié)調(diào)、談判、決策、分析判斷能力,較強(qiáng)的語(yǔ)言、文字表達(dá)能力。
第10篇 辦公銷售總監(jiān)崗位職責(zé)
墻柜軟裝辦公家具銷售總監(jiān) 工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)銷售中心年度工作任務(wù)規(guī)劃制定及分解計(jì)劃,達(dá)成年度銷售目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)制定年度預(yù)算規(guī)劃及實(shí)施計(jì)劃,確保部門運(yùn)作正常;
3、負(fù)責(zé)全國(guó)渠道市場(chǎng)開發(fā)、經(jīng)銷商管理,維系良好的客情關(guān)系;
4、參與重大項(xiàng)目運(yùn)作,提高項(xiàng)目投標(biāo)中標(biāo)率;
5、負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)人員培養(yǎng)及管理,促進(jìn)下屬員工業(yè)務(wù)能力提升;
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷、工商管理等相關(guān)專業(yè);
2、5年以上渠道銷售管理經(jīng)驗(yàn),有家具行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及項(xiàng)目銷售經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、豐富的市場(chǎng)開發(fā),客戶管理經(jīng)驗(yàn)。
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)銷售中心年度工作任務(wù)規(guī)劃制定及分解計(jì)劃,達(dá)成年度銷售目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)制定年度預(yù)算規(guī)劃及實(shí)施計(jì)劃,確保部門運(yùn)作正常;
3、負(fù)責(zé)全國(guó)渠道市場(chǎng)開發(fā)、經(jīng)銷商管理,維系良好的客情關(guān)系;
4、參與重大項(xiàng)目運(yùn)作,提高項(xiàng)目投標(biāo)中標(biāo)率;
5、負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)人員培養(yǎng)及管理,促進(jìn)下屬員工業(yè)務(wù)能力提升;
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷、工商管理等相關(guān)專業(yè);
2、5年以上渠道銷售管理經(jīng)驗(yàn),有家具行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及項(xiàng)目銷售經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、豐富的市場(chǎng)開發(fā),客戶管理經(jīng)驗(yàn)。
第11篇 營(yíng)銷辦公崗位職責(zé)
承德灤平營(yíng)銷副總(承德灤平辦公) 北京中能昊龍投資控股有限公司 北京中能昊龍投資控股有限公司,中能昊龍 職責(zé)描述:
1、 負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目銷售現(xiàn)場(chǎng)的日常管理工作。組織銷售人員完成銷售計(jì)劃的實(shí)施工作。
2、負(fù)責(zé)擬定項(xiàng)目銷售管理制度,起草項(xiàng)目認(rèn)購(gòu)書,報(bào)主管上司。
3、負(fù)責(zé)擬定項(xiàng)目每月銷售計(jì)劃及促銷方案,報(bào)主管上司。
4、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目每月銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及日、月銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)表,報(bào)主管上司。
5、負(fù)責(zé)審核銷售合同中新增條款之內(nèi)容的有效性及合理性。
6、參與問題客戶及大客戶的談判。參與項(xiàng)目策劃工作,向主管上司提出意見或建議。
7、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目銷售競(jìng)賽工作。負(fù)責(zé)銷售業(yè)績(jī)的評(píng)審工作。
8、隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目銷控表,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以修正,并將解決方案上報(bào)直屬上司。
9、組織協(xié)助客服部做好催款、客戶入住手續(xù)的辦理及其他相關(guān)工作。
10、負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷部市場(chǎng)調(diào)研和市場(chǎng)分析工作,并及時(shí)將動(dòng)態(tài)分析報(bào)告上交直屬上司。
11、參與產(chǎn)品定位方案、裝修、園林等方案的要論確定,從銷售的角度提出相關(guān)意見。
12、負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目銷售人員的培訓(xùn)計(jì)劃,及銷售人員的招聘和培訓(xùn)工作。
13、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目推廣期間的媒體及客戶反饋。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
14.有過推盤思路及推廣方向和銷售目標(biāo)3個(gè)項(xiàng)目完成工作經(jīng)驗(yàn)。
任職要求:
崗位要求:
1、具備房地產(chǎn)市場(chǎng)、策劃、銷售、廣告、媒體、公關(guān)活動(dòng)專業(yè)基礎(chǔ)及知識(shí),本科以上學(xué)歷;
2、五年以上房地產(chǎn)行業(yè)及三年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn),具有1個(gè)以上全案駐場(chǎng)策劃項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立組織、撰寫全案策劃報(bào)告;
第12篇 辦公人力資源專員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):1、收集各部門的用人信息,參與制定并執(zhí)行人員招聘計(jì)劃,通過多種招聘方式和渠道,收集簡(jiǎn)歷,初步篩選應(yīng)聘人員。2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;3、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù);4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);5、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案。6、hr總監(jiān)安排的其他工作。崗位要求:1、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。2、了解人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程,并能簡(jiǎn)單實(shí)際
第13篇 稅務(wù)局辦公室職責(zé)
制定局年度工作計(jì)劃及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃；處理局機(jī)關(guān)日常政務(wù)，起草和審核有關(guān)文件和報(bào)告；負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議組織、秘書事務(wù)、文電處理、文書檔案、文印、信訪、保密、調(diào)研、政務(wù)信息、稅收宣傳和外事工作；負(fù)責(zé)組織稅收科研、學(xué)術(shù)交流和科研成果的鑒定、評(píng)選、推廣及獎(jiǎng)勵(lì)工作；制定辦公規(guī)章制度；負(fù)責(zé)督查督辦工作；組織實(shí)施綜合行政管理信息系統(tǒng)；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)有關(guān)工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。
第14篇 辦公事務(wù)專員崗位職責(zé)
行政專員(辦公事務(wù)管理) 藍(lán)月亮 藍(lán)月亮(中國(guó))有限公司,藍(lán)月亮,藍(lán)月亮中國(guó),藍(lán)月亮公司,藍(lán)月亮有限公司,藍(lán)月亮 職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)通訊、勞保、文具、藥品、印刷等辦公事務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的制定;
2.負(fù)責(zé)通訊、勞保、文具、藥品、印刷等辦公事務(wù)的預(yù)算制定、費(fèi)用申請(qǐng)、采購(gòu)報(bào)銷和數(shù)據(jù)維護(hù);
3.負(fù)責(zé)跟進(jìn)運(yùn)營(yíng)商定期檢修通訊設(shè)備;勞保發(fā)放及處理相關(guān)事務(wù);文具和藥品的入庫(kù)、盤點(diǎn)和上架。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn)不限,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;
2.能夠熟練操作常用的辦公軟件;
3.細(xì)致認(rèn)真,愿意從事瑣碎事情的處理,有意愿往行政方向發(fā)展;
4.有較好的流程意識(shí)和文字功底,積極主動(dòng)思考,能夠編寫流程和規(guī)范。
第15篇 校長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)
校長(zhǎng)辦公室是學(xué)校行政綜合管理部門，主要職責(zé)是協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)綜合協(xié)調(diào)和處理學(xué)校行政工作的重要政務(wù)和事務(wù)。
1．負(fù)責(zé)校長(zhǎng)工作會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議等重要會(huì)議和活動(dòng)的組織安排，牽頭組織和參與全校性大型政務(wù)活動(dòng)或中心工作；
2．負(fù)責(zé)以學(xué)校行政和校辦名義制發(fā)各類文件，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織起草有關(guān)學(xué)校綜合性工作或中心工作的文件和其它文字材料；
3．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和秘書長(zhǎng)協(xié)調(diào)職能部門之間的相關(guān)工作，對(duì)重要工作進(jìn)行跟蹤督辦；
4．負(fù)責(zé)以學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)名義安排對(duì)外聯(lián)絡(luò)和行政接待工作；
5．負(fù)責(zé)機(jī)要文件的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理，做好校保密委員會(huì)日常工作；
6．負(fù)責(zé)學(xué)校的政務(wù)信息和綜合性統(tǒng)計(jì)工作；組織編輯學(xué)校簡(jiǎn)介、年鑒等資料；
7．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理學(xué)校的信息化建設(shè)工作；
8．負(fù)責(zé)學(xué)校公章、校長(zhǎng)印章的管理和使用，轉(zhuǎn)開各類介紹信；
9．負(fù)責(zé)校辦公樓和會(huì)議室的管理工作；
10．校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室掛靠校長(zhǎng)辦公室，負(fù)責(zé)學(xué)校的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)與管理工作；
11．負(fù)責(zé)處理學(xué)校的法律事務(wù)，聯(lián)系學(xué)校常年法律顧問；
12．參與負(fù)責(zé)學(xué)校的信訪接待工作，管理校長(zhǎng)信箱（含bbs校長(zhǎng)信箱）；協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理基層單位的請(qǐng)示、報(bào)告等事項(xiàng)；
13．負(fù)責(zé)學(xué)校公文、公函等收發(fā)工作，做好收發(fā)室工作；
14．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排日常工作和處理重要突發(fā)事件；
15．完成學(xué)校安排和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第16篇 辦公內(nèi)勤綜合崗位職責(zé)
文員崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編??號(hào)、打印、排版和歸檔;2、處理公司各類客戶訂單,并提供有效服務(wù);3、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;4、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。任職資格:1、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),客服,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;2、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;3、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。
第17篇 ceo辦公助理崗位職責(zé)
ceo辦公室助理 北京無(wú)二之旅科技有限公司 北京無(wú)二之旅科技有限公司,無(wú)二之旅,無(wú)二之旅 職責(zé)描述:
1. 準(zhǔn)確理解、轉(zhuǎn)化ceo的指示,做好上傳下達(dá)及溝通協(xié)調(diào),跟進(jìn)工作任務(wù)的有效落地;
2. 協(xié)助ceo進(jìn)行各項(xiàng)目的戰(zhàn)略落地,匯總各項(xiàng)目的相關(guān)信息,能夠進(jìn)行客觀、科學(xué)分析,并輸出有價(jià)值的解決思路或方案;
3. 協(xié)助ceo推進(jìn)各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,承上啟下;
4. 協(xié)助ceo推行新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度,并跟蹤實(shí)施狀況;
5. 負(fù)責(zé)召集或協(xié)助安排各項(xiàng)會(huì)議,安排日程與議程并負(fù)責(zé)記錄,整理撰寫會(huì)議紀(jì)要,撰寫ceo有關(guān)的發(fā)言稿、報(bào)告、文件等綜合性文件;
6. 完成ceo安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜。
任職要求:
1. 統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,碩士?jī)?yōu)先,2年以上工商管理、高管助理、項(xiàng)目經(jīng)理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),名校背景優(yōu)先,有海外留學(xué)或項(xiàng)目背景者優(yōu)先;
2. 綜合能力強(qiáng),善于時(shí)間管理,妥善統(tǒng)籌ceo的日常工作安排;
3. 有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力
4. 學(xué)習(xí)能力強(qiáng),情商高、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,能夠迅速掌握公司業(yè)務(wù)各部門的相關(guān)知識(shí);
5. 具備優(yōu)秀的文字功底和表達(dá)能力,出色的溝通協(xié)調(diào)、解決問題及領(lǐng)悟能力,抗壓性強(qiáng);
6. 熟練掌握各類辦公軟件,擅長(zhǎng)文檔(word)排版、思維導(dǎo)圖(_mind)和流程圖(visio)制作等。
第18篇 辦公銷售員崗位職責(zé)
辦公家具銷售員 搭配家 北京京樂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司,搭配家,京樂 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)北京、河北、天津區(qū)域市場(chǎng)開拓、信息渠道建立,建立和維護(hù)客戶關(guān)系,
2、負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行商務(wù)洽談,為客戶提供專業(yè)的意見及服務(wù),努力達(dá)成項(xiàng)目訂單的成交。
3、拓展、維護(hù)客戶、設(shè)計(jì)師、裝飾公司等關(guān)系,積累經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù),建立自己人脈;
4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息收集;
5、負(fù)責(zé)給客戶介紹公司(ppt)、講方案
任職要求:
1、市場(chǎng)營(yíng)銷、企業(yè)管理,室內(nèi)或平面設(shè)計(jì)等相關(guān)專業(yè)大專以上文化程度,氣質(zhì)形象佳;
2、有辦公家具(或相關(guān)工程行業(yè))銷售經(jīng)驗(yàn)
3、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極進(jìn)取,具備誠(chéng)實(shí)可信的品格,富有團(tuán)隊(duì)合作精神。
4、能營(yíng)造良好的人際關(guān)系,有良好的市場(chǎng)開發(fā)能力和一定的銷售渠道及信息來(lái)源;
5、具有帶領(lǐng)銷售團(tuán)隊(duì)達(dá)到銷售目標(biāo)的能力和經(jīng)驗(yàn),及有良好的管理、溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)能力;
6、工作和生活態(tài)度積極向上,具備打造和管理團(tuán)隊(duì)的能力。
培訓(xùn)上崗:
公司負(fù)責(zé)新人培訓(xùn)上崗
第19篇 綜合辦公室助理崗位職責(zé)
董事長(zhǎng)辦公室綜合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土貓網(wǎng),巨星科技,杭州巨星科技,鋼盾 工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
2、其他董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)重要事務(wù)性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學(xué)歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗(yàn);
3、反應(yīng)敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力,具有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、條理性強(qiáng),吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。
第20篇 辦公采購(gòu)專員崗位職責(zé)
采購(gòu)專員(鹽田辦公) 未來(lái)機(jī)器人(深圳)有限公司 未來(lái)機(jī)器人(深圳)有限公司,未來(lái)機(jī)器人 職責(zé)描述:
1、根據(jù)銷售和項(xiàng)目需求,開發(fā)和引進(jìn)新供應(yīng)商,參加價(jià)格談判和供應(yīng)商管理。
2、搜集和分析原材料市場(chǎng)信息,掌握市場(chǎng)供應(yīng)狀態(tài)和價(jià)格走勢(shì),核算成本構(gòu)成,制定和執(zhí)行成本節(jié)省目標(biāo)。
3、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,下達(dá)采購(gòu)訂單,追蹤訂單執(zhí)行,協(xié)調(diào)品質(zhì)及交期異常。
4、管理物料庫(kù)存量。
5、供應(yīng)商貨款對(duì)賬,付款申請(qǐng)。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,3年以上采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉電子及機(jī)械的基本功能及特點(diǎn);
2. 具備價(jià)格談判能力,了解市場(chǎng)整體行情波動(dòng),控制采購(gòu)成本;
3、熟練使用辦公軟件;
4、責(zé)任心強(qiáng),具有良好的解決問題的能力。
