辦公內勤崗位職責8篇

崗位職責是什么

辦公內勤崗位是企業(yè)內部管理的重要組成部分，主要負責日常行政事務的協(xié)調與執(zhí)行，確保公司運營的順暢和高效。

崗位職責要求

1. 具備良好的組織協(xié)調能力和溝通技巧，能有效對接各部門需求。

2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，以處理各類文檔和報告。

3. 對企業(yè)規(guī)章制度有深入理解，能夠準確執(zhí)行并監(jiān)督執(zhí)行情況。

4. 嚴謹細致，具備較強的時間管理和問題解決能力。

5. 能夠及時響應突發(fā)情況，保持冷靜并迅速采取應對措施。

崗位職責描述

辦公內勤人員是企業(yè)的“后勤保障”，他們的工作涉及日常行政工作的方方面面。從文件管理、會議籌備到員工福利發(fā)放，每一個細節(jié)都需要精心打理。他們需要與各部門保持緊密聯(lián)系，了解并滿足他們的需求，同時確保各項行政流程的合規(guī)性。此外，他們還需協(xié)助處理對外聯(lián)絡事務，如供應商管理、客戶接待等，展現(xiàn)公司的專業(yè)形象。

有哪些內容

1. 文件管理：負責公司文件的整理、歸檔、檢索，確保信息的準確傳遞。

2. 行政服務：包括辦公用品采購、設備維護、辦公環(huán)境維護等，保證員工的工作環(huán)境舒適。

3. 會議組織：預訂會議室，準備會議資料，確保會議順利進行。

4. 人事協(xié)助：參與招聘流程，處理員工考勤、福利發(fā)放等人力資源相關事務。

5. 財務協(xié)助：協(xié)助處理報銷、預算編制等工作，確保財務流程的順暢。

6. 外部聯(lián)絡：與供應商、客戶和其他外部合作伙伴保持良好溝通，處理相關事宜。

7. 應急處理：面對突發(fā)事件，如設施故障、臨時變更等，迅速響應并協(xié)調解決方案。

辦公內勤崗位的工作雖然瑣碎，但其重要性不容忽視。他們是企業(yè)內部運作的潤滑劑，通過高效的行政管理，為公司的戰(zhàn)略目標提供有力的后臺支持。

辦公內勤崗位職責范文

第1篇 辦公內勤主管崗位職責

崗位職責:認真做好分內工作,遵循公司規(guī)章制度,

任職要求:對辦公軟件的熟練掌握,會做ppt。

為人誠實善良,不弄虛作假。

能夠掌控大局,不斤斤計較。

單休,8:30-18:30,轉正3000

第2篇 辦公內勤銷售崗位職責

崗位職責:

1、負責跟單、核單;

2、聯(lián)系物流車輛;

3、日常發(fā)貨流水賬;

4、產品退貨的處置等。

任職要求:

1、工作認真仔細,對數(shù)據(jù)敏感;

2、有良好的語言表達能力,善于和人溝通交流;

3、能熟練應用辦公軟件;

4、有財務專業(yè)或持會計證優(yōu)先考慮。

第3篇 客服中心辦公內勤崗位職責

物業(yè)客服中心辦公內勤崗位職責

1.擬訂管理處工作計劃、會議紀要、工作總結及其他全面性文件;

2.負責管理處的行政,固定資產的管理,辦公用品、維修材料、工具購買計劃的制定、發(fā)放及接待工作;

3.做好管理處文書、檔案資料、信印、經濟合同的管理和歸檔工作;

4.處理日常秘書工作,包括信件交換、公文的保密等,對管理處會議決定的事項負責監(jiān)督跟蹤;

5.做好上傳下達,溝通協(xié)調各部門之間的工作;

6.做好管理處考勤,準確編制工資發(fā)放表;

7.完成上級領導交辦的其他任務。

第4篇 辦公內勤綜合管理崗位職責

1.做好辦公室日常工作。 2.做好各類行政文件、信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔的資料應做好登記和立卷工作。 3.負責做好各種接待及會議的會務工作。 4.及時、準確地向領導和有關人員傳達上級有關部門的通知事項。 5.負責保管和正確使用公司印鑒,做好登記,做到有據(jù)可查,不出錯。 6.負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。 7.做好辦公室用品的申報、購置、保修等管理工作,保管登記和按規(guī)定發(fā)公司辦公用品及勞保用品。 8.負責網站的管理維護工作。 9.對月底水電氣的統(tǒng)計和繳費。 10.負責辦公室的清潔衛(wèi)生。 11.負責員工的考勤記錄。每日分析、匯總,月底上報公司領導和財務。 12.負責固定資產盤點、整理、存檔。 13.完成領導交辦的其他工作,并將完成情況及時匯報。

第5篇 辦公內勤崗位職責(1)

辦公內勤(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、建立客戶資料卡及客戶檔案,完成客戶資料的收集整理上報,完成相關業(yè)務報表;

2、負責與業(yè)務有關的資料、報表的整理、歸檔、統(tǒng)計、保存及保密工作

3、實時將業(yè)務情況和庫存情況匯報部門領導;

4、協(xié)助部門領導做好業(yè)務資料的保密工作,確保企業(yè)經濟秘密的安全;

5、及時有效的與其他部門成員互助合作,確保業(yè)務活動的成功有效;

6、完成領導交辦的其他工作。

崗位要求:

1、大專及以上學歷;

2、熟練使用word、e_cel等辦公軟件,善于分析匯總;

3、具備較強的工作責任心和工作積極性,具有較強獨立工作能力;

4、良好的語言表達能力與溝通協(xié)調能力。

辦公內勤(崗位職責)

職位描述

1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

4、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃;

5、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動;

6、銷售單、發(fā)貨單、合同等的填制,發(fā)送郵件等;

7、領導交辦的其他事情。

其它薪資福利

保險 年終獎 獎金提成 全勤獎 節(jié)日福利 8小時工作制 帶薪年假 公費培訓 公費旅游 健康體檢 通訊補貼 提供住宿 餐補/工作餐 交通補貼

辦公內勤(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、起草和修改報告、文稿,錄入文字、復印文件及收發(fā)傳真;

2、接待公司客戶,接聽來電,做好記錄并反饋。

3、管理檔案、通訊錄等文件資料;

4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

5、收發(fā)并處理公司信件,通知客戶繳費、文件、證書等的領取。

6、員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理。

7.上報客戶申請文件。

任職要求:1、理工科,計算機操作熟練,office辦公軟件使用熟練,有一定的網絡知識基礎。

2、熱愛工作,敬業(yè)、勤懇,樂于思考,具有自我發(fā)展的主觀愿望和自我學習能力。

3、溝通能力強,有親和力,普通話標準。

4、性格開朗活波,樂觀向上。善于思考,反應靈敏。

應聘人員請注意:我公司希望對此職務感興趣的人才直接電話應聘,電話應聘者可獲得優(yōu)先錄用機會。

辦公內勤(崗位職責)

職位描述

崗位職責:一、 負責采購,庫管,發(fā)貨,生產統(tǒng)計 工作。

二、 做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

三、 負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

四、負責公司發(fā)貨單打印及規(guī)整,做好發(fā)貨統(tǒng)計及回款統(tǒng)計。

五、 負責公司的考勤工作, 每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

六、 負責公司各類文件起草工作。

七、 負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

八、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物 相符。

九、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使 用。

任職要求:1、一年以上倉庫采購管理經驗;

2、大專以上學歷;

辦公內勤(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責來訪賓客的接待和妥善安排,并及時傳達相關部門;

2、協(xié)助處理董事長辦公室日常事務;

3、領導交辦的其他工作;

崗位要求:

1、?？埔陨蠈W歷,形象氣質佳;

2、文筆好,有行政接待或公文策劃寫作工作經驗者優(yōu)先;

辦公內勤(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

公司內部事務處理、郵件貨物收發(fā)、記錄、下單、訂單收發(fā)、跟蹤,處理訂單、收款、開票、處理文件、協(xié)助業(yè)務員辦理業(yè)務事項、庫存等工作。

任職要求:

1、大專以上學歷,會開增值稅發(fā)票優(yōu)先;

2、本地戶口或長居本地者;

3、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;

4、熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網絡知識;

5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;

6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力。

辦公內勤(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司各類文件材料的錄入、編輯、復印工作;

2、負責公司召開各類會議的會場服務、會議記錄工作;

3、負責公司各類會議室、員工活動區(qū)及其配套設施的日常管理工作;

4、負責公司各類檔案的管理工作;

5、負責公司人員招聘、入職手續(xù)、各類保險的辦理工作;

6、負責公司經理交辦的其他工作。

任職要求:

1、熟練操作使用各類辦公軟件;

2、有較強的工作責任心和團隊協(xié)作精神;

3、有敏銳的觀察力和較強的抗壓性;

4、具備良好的溝通能力。

辦公內勤(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責部門內部合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、負責部門內部指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);

3、負責收集、整理、歸納市場行情,提出分析報告;

4、協(xié)助部門經理做好電話來訪工作,妥善處理;

5、協(xié)助部門經理做好部門內務、各種內部會議的記錄等工作。

任職要求:

1、年齡23-30歲,形象氣質佳;

2、熟練使用辦公軟件(word,e_cel等);

3、有良好的溝通能力和親和力;

4、中文、營銷、管理類專業(yè)優(yōu)先。

辦公內勤(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、負責客戶合同的制作、簽訂與保管

2、微信網站的維護與更新

3、招聘網站的管理與刷新

4、售后服務以及維護客戶關系

5、處理領導交代的臨時性工作

6、辦公室日常事務的處理

任職要求:1、認真、負責,愛崗敬業(yè)

2、任勞任怨、兢兢業(yè)業(yè)

辦公內勤(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責協(xié)助總經理做日常辦公事務處理,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2.文件歸檔,產品信息錄入,熟悉基本電腦辦公軟件操作;會財務軟件者優(yōu)先。

3.工作細致耐心,有高度的責任心,能吃苦耐勞 ,有服務意識,眼里有活。

4.完成公司交代的其他工作

任職要求:1-3年的辦公內勤經驗 常住青島市區(qū)者優(yōu)先。

待遇:享受正常的國家法定節(jié)假日 ,底薪+五險+年終

辦公內勤(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、 負責公司來訪客人的接待。

2、 做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸 檔工作。

3、 負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

4、 負責文件的管理和存檔工作。

5、 負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

6、 負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

7、 負責中心的考勤工作, 每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情 況。

8、 負責收取違章或者遲到員工的罰款。

9、 負責中心各類文字編輯及處理工作。

10、 負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

11、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物 相符。

12、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使 用。

13、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

14、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

15、完成總經理交辦的其他工作。

任職要求:1、有電氣公司工作經驗

2、大專以上學歷

3、具有吃苦耐勞的品質

4、對待工作認真、負責、細心

5、待遇面議

可享受五險,國家法定假日

第6篇 辦公內勤綜合崗位職責

文員崗位職責:1、負責公司各類電腦文檔的編??號、打印、排版和歸檔;2、處理公司各類客戶訂單,并提供有效服務;3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;4、完成部門經理交代的其它工作。任職資格:1、1年以上相關工作經驗,客服,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;3、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;4、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

第7篇 辦公內勤文職崗位職責

崗位要求:28以下大專以上學歷形象好氣質佳,會簡單辦公軟件,工作清閑,工資2200-2300左右,五險,每月4天左右休息。負責文件整理,以及食堂庫房整理工作,簽政府指定三方合同

第8篇 辦公內勤財務崗位職責

崗位職責:

1.負責交接總經理安排的各項事務,對總經理各項行程安排進行規(guī)劃;

2.完成公司各項經費的登記;

3.根據(jù)公司管理制度對綜合事務部進行管理;

任職要求:

1.財務、會計相關專業(yè)專科及以上學歷;

2.認真細心,有較強的責任心;

5.可接受應屆生。