學院辦公室崗位職責匯編(7篇)

崗位職責是什么

學院辦公室是學院行政管理體系的核心部門，主要負責協(xié)調學院內部各項行政工作，確保日常運營的高效有序。

崗位職責要求

1. 具備出色的組織協(xié)調能力和溝通技巧，能夠有效處理多任務并行。

2. 熟悉高等教育行政管理規(guī)定，了解學院的教育目標和戰(zhàn)略規(guī)劃。

3. 具備良好的文檔管理能力，能準確記錄和整理各類文件資料。

4. 能夠靈活應對各種突發(fā)情況，具備問題解決能力。

5. 對細節(jié)有敏銳的關注力，保證工作的精確無誤。

崗位職責描述

學院辦公室的日常工作涉及廣泛，包括但不限于行政管理、教務協(xié)調、會議組織、信息傳達、資源調配以及對外聯(lián)絡。這個崗位需要扮演橋梁的角色，連接學院各部門，確保信息暢通，同時也要對外展示學院的良好形象。

有哪些內容

1. 行政管理：制定并執(zhí)行學院行政規(guī)章制度，監(jiān)督辦公環(huán)境維護，確保辦公設施的正常運行。

2. 教務協(xié)調：協(xié)助教學計劃的實施，管理教師課表，處理學生選課及成績相關事務。

3. 會議組織：安排學院各類會議，準備會議材料，記錄會議紀要，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。

4. 信息傳達：及時發(fā)布學院公告，協(xié)調內部溝通，確保信息的準確傳遞。

5. 資源調配：根據(jù)學院需求，合理調配人力、物力資源，優(yōu)化資源配置。

6. 外部聯(lián)絡：與校內外相關部門保持良好關系，處理學院的對外交流事務。

7. 文件管理：整理、歸檔學院各類文件，確保檔案的安全和完整。

8. 項目支持：配合學院的各項科研和教育項目，提供必要的行政支持。

學院辦公室的工作是學院運行的基石，它需要工作人員以專業(yè)、細致的態(tài)度，確保學院的日常運作順暢，為學院的教學、科研活動提供有力的后勤保障。

學院辦公室崗位職責范文

第1篇 職業(yè)學院辦公室院報編輯職責

1.負責學院網(wǎng)站新聞的審核、編發(fā)、統(tǒng)計工作；

2.協(xié)助做好《院報》的材料組織、編輯、印發(fā)、稿費發(fā)放工作；

3.協(xié)助做好校園網(wǎng)站的建設工作；

4.協(xié)助做好重大活動的會務工作；負責一般會議的會務工作；

5.協(xié)助收集、整理、存儲有關信息，為領導提供信息服務；

6.負責領導文稿的打??；

7.負責辦公室日常接待用品的購買；

8.負責學院會議室的使用和日常管理；

9負責學院新聞信息的轉發(fā)、上報工作；

10.完成領導交辦的其他工作。

第2篇 職業(yè)學院辦公室檔案管理員職責

1.負責綜合檔案室的日常工作；

2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作；

3.做好上級和學院機密文件、資料、學院會議內容的歸檔及保密工作；

4.辦理各類文件的收發(fā)、送閱、處理工作；

5.辦理以學院名義印發(fā)的公文進行核稿、編號；

6.負責全院檔案工作的指導和檢查、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設；

7.負責保管和使用學院黨政印章和主要領導印章；

8.辦理出具介紹信；

9.收集校史資料，編撰學院年鑒、大事記；

10.完成領導交辦的其他工作。

第3篇 職業(yè)學院辦公室副主任職責

1.協(xié)助主任開展工作，檢查督促工作人員崗位執(zhí)行情況，督查會議、決議的執(zhí)行情況；

2.擬訂學院黨政綜合性工作計劃及相關文件、材料；

3.負責全院宣傳教育工作，貫徹黨的路線、方針、政策，擬訂教職工及黨員的政治理論學習計劃并組織實施；

4.負責對各黨總支、黨支部工作計劃、總結的統(tǒng)籌、指導工作；

5.協(xié)助做好學院往來接待事務，學院主要會議場所的調配與管理；

6.負責全院文明創(chuàng)建的組織與協(xié)調工作，協(xié)助做好院務公開工作；

7.協(xié)助做好會議的組織和記錄，編發(fā)會議紀要、決議；

8.負責全院紀檢、機要檔案、信訪和保密工作；

9.負責學院黨政印信管理，負責學院各單位印章的刻制、發(fā)放及回收；

10.完成學院黨政領導交辦的其他工作。

第4篇 教育科學學院辦公室崗位職責

一、辦公室在院黨政領導下開展工作，主要職責是為院教學、科研做好服務，為教職員工做好服務。

二、辦公室設主任一人，黨務一人，教務二人，事務一人。

三、負責起草學院綜合性計劃、工作報告、總結、發(fā)展規(guī)劃、會議決議等，組織擬定以學院名義發(fā)布的有關行政事項的布告、通知等。

四、負責組織和安排院務會議及全員教職工大會，做好會議記錄，整理會議紀要，并貫徹落實黨政聯(lián)席會議的決議。

五、配合分黨委書記、副書記做好分黨委的組織發(fā)展、組織建設、黨支部建設、組織生活、黨員教育等黨內各項活動，適當?shù)幕鶎咏M織建設工作落到實處。

六、負責上級黨政機關來文的收簽、傳閱、催辦。

七、保管、使用好學院黨政等有關印章。

八、負責學院黨政文書檔案，科技檔案的收集、統(tǒng)計、整理、存放及院內黨政文書的打印。

九、按教學計劃，負責制定各級各類學生的課程表、學校教育類公共課的教師安排、教師安排以及及時收繳教學進度表、登記匯總學生成績、規(guī)范管理好各級各類學生學籍成績檔案。

十、配合院領導及各系（所、中心、園）做好對外的有關聯(lián)絡聯(lián)系工作，做好日常管理和事務工作。

十一、準確及時上報各種報表及材料。

十二、負責做好院內外教職工及群眾的來訪接待，社會各界來信的收轉、處理、催辦和有關業(yè)務聯(lián)合單位的來往接待工作。

十三、負責安排學院辦公用車及其他日常事務性工作。

十四、積極完成學院領導及教職工臨時交辦的其他工作。

十五、辦公室人員必須做到遵守工作紀律，遵守作息時間，堅守工作崗位，提高工作效率。

第5篇 職業(yè)學院辦公室主任職責

1.主持辦公室工作，負責學院日常黨務、政務工作；

2.協(xié)助院領導協(xié)調全院黨政管理，并督促、督辦、檢查工作落實情況；

3.負責擬訂學院黨政綜合性文件、工作報告，協(xié)助制訂全院性規(guī)章制度；

4.協(xié)調、組織、安排全院性黨政會議和重大活動，協(xié)助領導安排院務會議；

5.負責簽批公文處理意見、學院公文的審稿工作；

6.負責校內外的綜合協(xié)調工作；

7.負責組織學院名義的接待工作；審核辦公室經(jīng)費開支情況；

8.負責院報的編輯、出版工作，負責學院電子政務、院務公開工作；

9.協(xié)助領導做好學院外事工作；

10.完成學院黨政領導交辦的其他工作。

第6篇 網(wǎng)絡教育學院辦公室崗位職責

副主任

1、負責學院日常工作的開展

2、負責學院各項活動、會議和工作的組織和落實工作；督促各部門貫徹或落實會議決議或精神。

3、負責起草學院綜合性工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議等文件；

4、負責學院內、外各部門之間的協(xié)調工作、負責來訪人員的接待。

5、負責學院組織人事管理、員工福利、工會活動等工作；

6、負責學院內保密、消防、安全保衛(wèi)、計生、后勤等工作；

財務

人員1、負責做好學院各項經(jīng)費的預算、統(tǒng)計匯總、支出工作；

2、做好學院內外各種財務往來過程中的審核、報帳等工作；

3、負責學校財務處以及公司財務部溝通、聯(lián)系工作；

文員

1、負責協(xié)助副主任做好各項工作；

2、負責文件、通知的收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔、外送等以及辦公室文字錄入工作；

3、負責辦公室辦公用品的領發(fā)、登記和保管工作；

4、協(xié)助副主任做好后勤、考勤、工會活動組織安排等工作；

5、負責外來人員的來訪、來電、接待工作；

第7篇 學院辦公室主任職責

一、主持學院辦公室全面工作，協(xié)助院黨、政領導做好院內各類文稿的起草、整理工作；

二、負責組織安排學院各種會議和重要活動，做好必要的記錄，并抓好落實；

三、及時將學校有關的工作決定、安排、通知等，轉達至院主管領導和各系（部），做好院領導與各系（部）的協(xié)調工作；

四、管理好院行政、總支印章，并做好使用登記工作；

五、做好各種文件的處理、保管、保密工作，以及各種報表的統(tǒng)計工作；

六、協(xié)助學院領導做好學院物資管理和財務開支管理；

七、協(xié)助學院領導做好學院的安全保衛(wèi)工作，定期開展安全工作檢查并做好記錄；

八、協(xié)助做好本院教職工職稱評定的有關工作。

九、做好學院教職工的計劃生育工作；

十、組織開展本單位在各項工作過程中形成的檔案材料的收集、整理、保管和移交工作；

十一、完成學院黨、政領導交辦的其他工作。