人事檔案專員崗位職責

崗位職責是什么

人事檔案專員是企業(yè)人力資源部門的核心成員，負責管理和維護員工的人事檔案，確保信息的準確性和完整性，為公司的決策提供重要參考。

崗位職責要求

1. 具備良好的組織能力和細節(jié)關(guān)注度，以確保檔案的有序和安全。

2. 熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)，如《檔案法》和勞動法規(guī)，以合規(guī)處理檔案事務(wù)。

3. 掌握基本的計算機操作技能，特別是文檔管理軟件和電子檔案系統(tǒng)。

4. 擁有良好的溝通技巧，能有效協(xié)調(diào)各部門之間的信息交流。

5. 具備一定的保密意識，尊重并保護員工的個人隱私。

崗位職責描述

人事檔案專員的主要工作是收集、整理、保管和更新員工的個人信息，包括但不限于入職資料、合同、績效評估、培訓記錄、獎懲情況等。他們需要定期核對檔案信息，確保其準確無誤，并及時更新員工變動情況。此外，他們還需要處理檔案的借閱、歸檔和銷毀等流程，確保檔案的安全和完整。在企業(yè)進行人力資源規(guī)劃或處理員工糾紛時，人事檔案專員提供的信息往往起到關(guān)鍵作用。

有哪些內(nèi)容

1. 檔案收集與整理：收集新員工入職材料，如身份證件、學歷證明、簡歷等，整理成規(guī)范格式存檔。

2. 信息更新與維護：跟蹤員工的工作變動，如職位調(diào)整、薪資變更、晉升記錄等，及時更新檔案內(nèi)容。

3. 檔案安全管理：執(zhí)行檔案安全制度，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問，確保檔案物理和電子形式的安全。

4. 檔案檢索與提供：響應(yīng)內(nèi)部查詢需求，快速準確地提供檔案信息，支持決策制定。

5. 法律合規(guī)：確保所有檔案操作符合國家法律法規(guī)，處理檔案的合法合規(guī)問題。

6. 檔案歸檔與銷毀：按照規(guī)定期限進行檔案歸檔和銷毀，遵循檔案管理生命周期原則。

7. 系統(tǒng)管理：維護和優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)的準確性。

8. 培訓與指導：對其他員工進行檔案管理的培訓和指導，提高整個團隊的檔案管理水平。

作為人事檔案專員，不僅需要嚴謹細致的工作態(tài)度，更需要對人力資源管理有深入的理解，以高效、專業(yè)的方式處理企業(yè)的人事檔案，為企業(yè)運營提供強有力的支持。

人事檔案專員崗位職責范文

第1篇 人事檔案專員崗位職責

人事檔案專員 新城控股集團總部 新城控股集團股份有限公司上海分公司,新城控股,新城控股集團總部,新城 崗位職責:

負責新員工勞動合同簽訂及入職手續(xù)辦理

任職資格:

統(tǒng)招本科及以上學歷

2年及以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗