- 目錄
流程
1. 入庫管理： - 供應(yīng)商交貨后，倉庫管理員需對物品進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量檢查，確認(rèn)無誤后，錄入庫存系統(tǒng)。 - 入庫物品應(yīng)按類別、型號有序存放，確保標(biāo)識清晰，便于查找。
2. 出庫管理： - 根據(jù)各部門申請，倉庫管理員應(yīng)提前準(zhǔn)備所需物資，核對無誤后辦理出庫手續(xù)。 - 出庫物品需遵循先進(jìn)先出原則，確保庫存周轉(zhuǎn)合理。
3. 庫存盤點(diǎn)： - 每月進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，差異應(yīng)及時查明原因并調(diào)整。 - 定期對易損品、貴重物品進(jìn)行專項(xiàng)盤點(diǎn)，防止損失。
4. 庫存控制： - 建立安全庫存，防止斷貨影響運(yùn)營。 - 對滯銷物品及時分析原因，提出處理建議。
上墻
1. 倉庫安全規(guī)定： - 禁止在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火，防止火災(zāi)。 - 保持倉庫整潔，定期檢查消防設(shè)施，確保有效可用。
2. 工作紀(jì)律： - 倉庫人員應(yīng)按時上下班，不得擅自離崗。 - 嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露庫存信息。
3. 應(yīng)急預(yù)案： - 制定火災(zāi)、盜竊等應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行演練。 - 發(fā)生異常情況，立即啟動應(yīng)急響應(yīng)，確保人員安全和財(cái)產(chǎn)損失最小化。
職責(zé)
1. 倉庫主管： - 負(fù)責(zé)倉庫整體運(yùn)營，確保庫存管理規(guī)范、高效。 - 定期向管理層報(bào)告庫存狀況，提出改進(jìn)措施。
2. 倉庫管理員： - 執(zhí)行入庫、出庫操作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。 - 負(fù)責(zé)倉庫日常維護(hù)，保持良好工作環(huán)境。
3. 財(cái)務(wù)部門： - 審核庫存變動，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)物相符。 - 協(xié)助倉庫主管制定庫存成本控制策略。
4. 各部門負(fù)責(zé)人： - 提出物資需求，配合倉庫做好領(lǐng)用管理工作。 - 監(jiān)督本部門物資使用，減少浪費(fèi)。
注意：本制度旨在規(guī)范ktv倉庫管理，提高工作效率，但實(shí)際情況可能因人而異，需根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。全體員工需共同遵守，共同維護(hù)良好的倉儲秩序。
某ktv倉庫管理制度范文
第1篇 某ktv倉庫管理制度
一、物資入庫驗(yàn)收制度
ktv采購員完成采購任務(wù),購進(jìn)的材料物資入庫前必須辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),其程序具體規(guī)定如下:
(1) 核對材料物資是否與公司的訂購單或合同一致,不一致的一律不得入庫;
(2) 要認(rèn)真核對質(zhì)量是否與樣品一致,數(shù)量是否有溢余;
(3)完成上述工作后認(rèn)真填寫《入庫單》一式三份。
二、 物資保管與保養(yǎng)
1、 根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫分區(qū);保管要做到三清,二齊,四號定位擺放。
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清
二齊:擺放整齊、庫容整齊
四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
2、保管物資應(yīng)做到十不,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時改進(jìn)。
3、要嚴(yán)格注意防火、防盜。
三、 物資出庫管理
1、ktv倉庫保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料,物資發(fā)放應(yīng)視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。
2、對退貨物資由領(lǐng)料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。
3、要注意審查各種領(lǐng)料單的合規(guī)性,有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫。
1)未驗(yàn)收入庫物資
2)發(fā)料應(yīng)對保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)不合格物資
3)先進(jìn)先出,后進(jìn)后出 ,有庫存的一定要及時反映并領(lǐng)用
4)實(shí)行一料一單。
四、 清倉盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報(bào)廢處理
1、保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法,年終進(jìn)行全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)應(yīng)做到:
1)盤點(diǎn)時發(fā)現(xiàn)盈或虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實(shí),并分析原因,提出改進(jìn)意見或措施,做好記錄。
2)檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取防范措施。
3)清倉盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)原因,及時報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
五、 帳務(wù)處理
1、ktv倉庫保管員應(yīng)建立材料帳,并按規(guī)定項(xiàng)目仔細(xì)記好帳目。
2、記帳要認(rèn)真,帳、卡、物三相符,材料收支與結(jié)存要保持平衡。
3、每月3號前填報(bào)收支結(jié)存月報(bào)表,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。
六、 廢舊物資回收利用管理
1、確定廢舊物資回收范圍
1)各種包裝物的回收
2)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。
3)不能再修復(fù)的工具、量具等
4)其它各種有用物資的回收
七、 倉庫應(yīng)設(shè)置廢舊物資回收專柜,單獨(dú)建帳
1)實(shí)行交舊領(lǐng)新(工具、電器,電機(jī)等)
2)ktv員工工種變動調(diào)離時,所領(lǐng)(借)的工、器具應(yīng)退回倉庫,辦理退料手續(xù)。
3)報(bào)廢物資、倉儲容器、廢料的變價收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應(yīng)由物資管理部門負(fù)責(zé)人指定專人處理,收入均歸公司財(cái)務(wù)部門入帳。
第2篇 物業(yè)財(cái)務(wù)倉庫管理專項(xiàng)制度
物業(yè)財(cái)務(wù)管理專項(xiàng)制度之倉庫管理制度
1、為了加強(qiáng)、完善倉庫的管理,提高工作效率,嚴(yán)格把好每一道關(guān)口,使工作更加統(tǒng)一化、程序化、規(guī)范化,特制定公司倉庫管理制度。
2、各管理處要以本單位利益為重,嚴(yán)格管理,認(rèn)真執(zhí)行公司頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度及出入庫管理細(xì)則。出入庫管理細(xì)則如下:
2.1、入庫的管理:
2.1.1、管理處各項(xiàng)經(jīng)批準(zhǔn)采購的物資必須辦理入庫手續(xù)。
2.1.2、管理處各項(xiàng)物資在入庫前必須設(shè)專人嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)
收,貨物的名稱、數(shù)量、型號、質(zhì)量、價格必須與經(jīng)批準(zhǔn)的采購申報(bào)表內(nèi)容相符。嚴(yán)禁私自換購物品。對貨物數(shù)量大,且不便全部驗(yàn)收的物品必須按隨機(jī)抽樣法對貨物進(jìn)行抽驗(yàn)。
2.1.3、貨物的名稱、型號、數(shù)量、質(zhì)量、價格不符或?qū)徟掷m(xù)不全的,倉庫管理員有權(quán)拒收入庫。
2.1.4、管理處倉庫管理員對驗(yàn)收合格的物品應(yīng)在辦理入庫手續(xù)時,必須簽字,財(cái)務(wù)部門應(yīng)將經(jīng)庫管員簽字驗(yàn)收的入庫單作為依據(jù)之一辦理報(bào)銷及入帳。
2.1.5、管理處的入庫單應(yīng)一式三聯(lián):
第一聯(lián):倉庫存檔,作為收貨的記帳依據(jù);
第二聯(lián):隨同發(fā)票報(bào)銷(財(cái)務(wù)部保存);
第三聯(lián):由采購部門保存。
2.2、出庫的管理:
2.2.1、各管理處所有已辦理入庫的物資在領(lǐng)用時必須辦理領(lǐng)用出庫手續(xù)。
2.2.2、各管理處各部門在領(lǐng)用辦理出庫手續(xù)時,必須提交部門經(jīng)理、物業(yè)經(jīng)理審批后的物品申領(lǐng)
單,倉庫管理員才能辦理相應(yīng)物資出庫手續(xù)。
2.2.3、倉庫管理員在辦理出庫手續(xù)時,必須認(rèn)真審核物品申領(lǐng)單的內(nèi)容及審批是否齊全,按照已審批的物品申領(lǐng)單所列明的材料名稱、品牌、數(shù)量、規(guī)格發(fā)放。經(jīng)涂改的物品申領(lǐng)單無效。
2.2.4、倉庫管理員應(yīng)根據(jù)物品申領(lǐng)單和實(shí)際領(lǐng)用物品填寫出庫單,并由領(lǐng)用人和倉庫管理員簽字。
2.2.5、出庫單應(yīng)一式三聯(lián):
第一聯(lián):倉庫存檔,作為發(fā)貨的記帳依據(jù);
第二聯(lián):轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部做帳
第三聯(lián):由使用部門保存。
2.2.6、管理員在辦理貨物出庫時,必須堅(jiān)持按照發(fā)貨程序發(fā)貨:一查庫存量;二先入先出;三當(dāng)面點(diǎn)清。發(fā)貨后及時登記庫存明細(xì)帳。
2.2.7、已領(lǐng)用的物資,凡質(zhì)量、規(guī)格不符合使用的,應(yīng)允許使用部門退貨。使用部門應(yīng)辦理退料銷帳手續(xù):填寫一式三聯(lián)的紅字出庫單,使用方法同出庫單。
2.2.8、凡屬個人領(lǐng)用的工具在辦理出庫手續(xù)時,倉庫管理員必須填寫《個人保管工具清單》,必須詳細(xì)寫明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、新舊程度、領(lǐng)用日期、預(yù)計(jì)歸還日期,并由領(lǐng)用人簽字。
2.2.9、個人領(lǐng)用工具如因正常使用損壞,必須經(jīng)部門經(jīng)理及物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后,到倉庫辦理以舊換新手續(xù)。由倉庫管理員負(fù)責(zé)更新《個人保管工具清單》。
3、倉庫管理要嚴(yán)格執(zhí)行防火、防水、防盜;定點(diǎn)、定位、定量管理的原則,并且要將普通貨物與危險貨物分開管理。
4、倉庫貨物的擺放必須按品種、規(guī)格、型號分類編碼,要整潔有序,必須保持通道的暢通。
5、倉庫管理員每日必須對庫區(qū)內(nèi)進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報(bào),下班前要切斷電源、鎖好庫門。
6、任何人不得在庫區(qū)內(nèi)使用明火,無關(guān)人員不得在庫區(qū)內(nèi)長時間滯留。
7、消防器材要定點(diǎn)擺放,并保證使用有效。無火災(zāi)情況下任何人不得隨意挪動消防器材。
8、所有進(jìn)出倉庫的貨物,倉庫管理員必須記錄在帳(包括緊急情況下辦理貨物的出入庫),并保證做到帳物相符。
9、倉庫鑰匙應(yīng)妥善保管,倉庫管理員不得將鑰匙交由其他人自行進(jìn)入庫房提取貨物。
10、大型工具、設(shè)備更換主要部件,必須以舊換新。
11、倉庫管理員對無審批手續(xù)的貨物一律不予辦理出庫手續(xù)。如有緊急情況,需由管理處物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)可暫時外借材料、工具,但事后必須辦理相關(guān)手續(xù)。
12、每月倉庫管理員必須定期盤點(diǎn)所有庫管物資,并按照物資類別編制存貨盤點(diǎn)表。
13、每月倉庫管理員必須對管理處的月度采購計(jì)劃進(jìn)行審核,提交意見。
14、倉庫管理員對任何部門、任何人違反倉庫管理制度的行為有權(quán)抵制,拒絕發(fā)放相關(guān)物資并及時向上級匯報(bào)。
15、凡屬代管的有關(guān)物資,倉庫管理員均必須辦理相應(yīng)出入庫手續(xù),并單獨(dú)設(shè)帳登記并保管。
16、各管理處物業(yè)經(jīng)理必須定期檢查或抽查倉庫的管理。
第3篇 某后勤產(chǎn)業(yè)處物管中心倉庫管理制度
后勤產(chǎn)業(yè)處物管中心倉庫管理制度
第一條 遵守學(xué)校有關(guān)物資和維修物品管理規(guī)章制度,并建立庫存物品的數(shù)據(jù)庫。
第二條 庫存物資和維修物品應(yīng)按規(guī)格分類放在貨架上,堆放整齊干凈,一目了然。
第三條 嚴(yán)格庫存物資的進(jìn)出手續(xù)。
第四條 符合入庫的維修物品,嚴(yán)把入庫驗(yàn)收關(guān),要認(rèn)真核對物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格和根據(jù)審核無誤的貨單和有關(guān)原始憑證,填寫入庫單,并采購人員和倉庫員簽字確認(rèn)后,方可入庫,貨物清單附入庫單后面存底。
第五條 嚴(yán)把維修物品出庫手續(xù),領(lǐng)料人員必須寫好所需物品清單,倉庫員核實(shí)后,填寫出庫單,領(lǐng)料人員簽字確認(rèn),清單附出庫單后面存底。更換新物品的廢舊物品收回倉庫,統(tǒng)一處理。
第六條 物品入庫和出庫,必須按照有關(guān)規(guī)定及時登記入帳,做到帳物相符,并不定期的對庫存物品進(jìn)行清點(diǎn)、核對,隨時掌握庫存物品的數(shù)量,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)庫存物品情況,保證維修物品正常供應(yīng)。
第七條 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)格執(zhí)行安全防范措施,隨時關(guān)好庫房門窗,加強(qiáng)管理,確保防火、防盜、防鼠、防潮、防蟲、防霉等“六防工作”。并保持庫房的清潔衛(wèi)生。
第八條 做好衛(wèi)生工具和勞保用品的發(fā)放工作。
第4篇 倉庫安全防衛(wèi)管理制度范本
1.目的
提高對庫存物品之管理控制,保障公司財(cái)產(chǎn)的安全。
2.范圍
物流部倉管科轄區(qū)之所有范圍倉庫。
3.定義
受管理地點(diǎn):倉庫所屬之建筑物范圍內(nèi)。
受管理人員:非倉庫工作人員及保安人員(包括本公司內(nèi)部及外來人員)。
4 .管理規(guī)定
1 因工作需要而進(jìn)出倉庫的人員,包括生產(chǎn)領(lǐng)料、退料人員、品管、客服、總務(wù)維修、物流采購人員等,規(guī)定如下:
2 工作人員進(jìn)入倉庫,應(yīng)先到倉管科辦公室,聯(lián)系倉管人員,經(jīng)倉庫當(dāng)班責(zé)任人安排后,方允許進(jìn)入倉庫進(jìn)行倉庫許可的作業(yè),并須接受責(zé)任倉管人員監(jiān)督。否則,上述任何人員不得擅自進(jìn)入倉庫。
3 生產(chǎn)領(lǐng)料、退料人員,應(yīng)先到倉庫辦公室,同倉庫人員交接單據(jù)后,在指定位置排隊(duì)等候或經(jīng)倉庫人員同意,由倉庫人員帶領(lǐng)進(jìn)入倉庫執(zhí)行工作;工作完成后,應(yīng)及時離開,禁止在倉庫逗留。
4. 除負(fù)責(zé)倉庫檢驗(yàn)的品管人員以及客服人員,到倉庫開展工作、查詢業(yè)務(wù)的,務(wù)必由當(dāng)值倉管人員帶領(lǐng)方可入庫。
5 總務(wù)及維修施工人員到倉庫工作前,必須先到倉庫辦公室聯(lián)系倉庫相應(yīng)組長以上人員,由其安排和確認(rèn)后,方可帶隊(duì)到倉庫。工作期間,倉庫應(yīng)派專人監(jiān)督管理倉庫物資,確保不受損壞。工作結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)到倉庫辦公室告知離開,請倉庫人員及時關(guān)閉倉庫。
6 采購部采購人員進(jìn)出倉庫了解庫存,可直接同倉管員接洽。
7 危險品倉庫嚴(yán)禁非危險品操作人員進(jìn)入,領(lǐng)料人員需要在門前排隊(duì)等候,按照倉管員要求操作,并遵守危險品倉管理規(guī)定。施工維修人員進(jìn)入危險品倉,應(yīng)先獲得倉管科長以上人員許可。
8 進(jìn)出倉庫人員,務(wù)必根據(jù)倉庫要求操作進(jìn)出,發(fā)現(xiàn)不配合者,將提交人事部門處置;倉庫責(zé)任人未盡到管理責(zé)任的,由倉庫主管向人事申請?zhí)幏帧?/p>
9 外來工作人員,包括送貨人員、提貨人員等,規(guī)定如下:外來人員進(jìn)入倉庫前,應(yīng)先同倉管辦公室人員接洽。倉管人員應(yīng)先檢查外來人員進(jìn)入公司憑證,再根據(jù)其提供單據(jù)進(jìn)行相應(yīng)處理。如確認(rèn)其需要進(jìn)入倉庫,務(wù)必由倉管人員帶領(lǐng)、安排和監(jiān)督。
10 外來人員不得隨意單獨(dú)進(jìn)入倉庫儲區(qū),一旦發(fā)現(xiàn),倉管科應(yīng)立即對外來人員進(jìn)行檢查,并追究倉庫相關(guān)責(zé)任區(qū)當(dāng)班責(zé)任。
11公司高層管理人員及行政巡廠人員,規(guī)定如下:
行政人員根據(jù)管理需要所組織的巡廠活動,進(jìn)出倉庫時,應(yīng)先同倉庫人員說明,由倉庫值班人員陪同引領(lǐng)或匯報(bào)當(dāng)值主管人員引領(lǐng)。巡查結(jié)束后,倉庫人員應(yīng)向及時主管人員進(jìn)行匯報(bào)。
12 本公司高層管理人員進(jìn)出倉庫檢查,倉庫值班人員應(yīng)匯報(bào)主管并主動陪同講解,管理人員如不需要陪同可與倉庫人員說明。巡查結(jié)束后,倉管員應(yīng)向主管人員及時匯報(bào)。
13客戶、嘉賓參觀
客戶、嘉賓需要參觀倉庫的,組織或帶領(lǐng)參觀人員應(yīng)提前向物流經(jīng)理或倉庫預(yù)約,取得物流經(jīng)理或倉庫科長以上人員同意后,方可予以安排。
14 參觀人員到倉庫后,應(yīng)沿著倉庫指定路線行走,并由倉庫管理人員陪同引導(dǎo),避免因倉庫機(jī)械作業(yè)帶來安全隱患。必要時,倉庫應(yīng)暫時停止具有安全隱患的作業(yè)。
15 參觀結(jié)束時,公司帶領(lǐng)參觀人員應(yīng)向倉庫進(jìn)行說明,倉庫管理人員通知倉庫作業(yè)恢復(fù)正常。
16 以上規(guī)定由倉庫人員及保安監(jiān)督執(zhí)行,并負(fù)責(zé)對相關(guān)責(zé)任人檢查。
17倉庫人員未按上述規(guī)定執(zhí)行的﹐將追究相關(guān)人員的責(zé)任,視情節(jié)嚴(yán)重情況提請人事給予記過處分。
18公司工作人員因工作但未按上述規(guī)定,擅自闖入倉庫者﹐倉庫將提請人事調(diào)查從重論處。除倉庫人員, 任何人不應(yīng)隨意進(jìn)入貨倉範(fàn)圍, 要到倉有特別事情要通知副科長級以上人員。有何疑人要馬上通知保安交行政部處理。
19非工作人員﹐擅自進(jìn)入倉庫者,將提醒人事按公司管理制度直接處理。
第5篇 危險品倉庫管理制度
為了使危險化學(xué)品(甲苯、丁酮、dmf)在保管、使用時,防止有害物質(zhì)導(dǎo)致人身傷害及污染環(huán)境,特制訂本管理制度。
一、物資入庫出庫管理
1、憑采購訂單和送貨單進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收。
2、領(lǐng)料人員不得自由進(jìn)出倉庫,確需進(jìn)入倉庫領(lǐng)料的,保管員須全程陪同,禁止領(lǐng)料人員單獨(dú)拿取物資。
3、負(fù)責(zé)?；穲?bào)檢工作。
4、對于?；啡霂祢?yàn)收時要檢查核對運(yùn)輸車輛的資質(zhì),不符要求的運(yùn)輸車輛拒絕下貨驗(yàn)收。
5、做好危險化學(xué)品的出入庫登記臺帳。
6、每天做好倉庫內(nèi)的溫度濕度檢查記錄。
二、危險品物資儲存安全管理:
1、危險品化學(xué)入庫前要進(jìn)行嚴(yán)格檢查,入庫后要進(jìn)行定期檢查,保證其安全和質(zhì)量。入庫的化學(xué)危險品要有相應(yīng)的標(biāo)識。
2、庫內(nèi)應(yīng)通風(fēng)、干燥,避免陽光直射。
3、甲苯、丁酮灌裝后蓋好桶蓋,防止揮發(fā),灌裝時溢出的及時清理。在高溫天氣,庫內(nèi)溫度大于33℃時,應(yīng)打開倉庫門進(jìn)行通風(fēng)。
4、危化品倉庫中的消防通道不能堆塞,滅火器必須確保在有效期內(nèi)。
5、嚴(yán)禁火種帶入?；穫}庫,對進(jìn)入?；穫}庫的領(lǐng)料人員要檢查是否帶有火種,并做好檢查臺帳,以備查。
6、倉庫禁止叉車等任何機(jī)動車輛的進(jìn)出,領(lǐng)料必須用液壓車短駁。
7、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)動火作業(yè),特殊情況需采取安全措施,開出動火證后方可進(jìn)行動火或維修作業(yè)。
8、化學(xué)危險品倉庫的保管員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),實(shí)行持證上崗。
9、送貨車輛必須停在黃線外卸貨。
10、禁止在危險品倉庫儲存區(qū)域內(nèi)堆積可燃性廢棄物。
第6篇 f倉庫消防管理制度
倉庫消防管理制度是超市消防安全管理的一部分。超市制定倉庫消防管理制度當(dāng)然是為了確保超市倉庫的安全及超市工作人員的安全。因此超市員工要遵照超市倉庫消防管理制度的規(guī)定執(zhí)行。
1、倉庫的主通道寬度不少于2m,通道保持暢通。
2、庫房中不能安裝電器設(shè)備,所有線路和燈頭都應(yīng)安裝在庫房通道的上方,與商品保持一定距離。
3、消防噴淋頭距離商品必須大于50cm。
4、倉庫中不能使用碘鎢燈、日光燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵等,使用的電燈泡不能超過60w。
5、庫房中所設(shè)置臨時電線的存在時間不能超過2星期。
6、庫房中嚴(yán)禁使用明火,嚴(yán)禁吸煙。
7、易燃易爆商品必須嚴(yán)格按規(guī)定存放,不能與其他商品混放。
8、倉庫必須配備消防器材,消防器材的位置附近不能存放商品與雜物。
第7篇 倉庫儲存管理制度
為了保障倉庫物資保管安全、有序、規(guī)范,提高倉庫工作效率,特制定本制度。
一、存貨入庫管理
1、根據(jù)材料入庫點(diǎn)驗(yàn)單、合格證書及裝箱清單等,核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,單據(jù)備齊后方能驗(yàn)收。
2、進(jìn)入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)投入使用。
3、原材料必須按國家計(jì)量方法驗(yàn)收入庫,按法定計(jì)量單位換算, 過數(shù)準(zhǔn)確無誤, 留有紀(jì)錄, 以便核對。
4、重要器材、成套設(shè)備根據(jù)設(shè)備隨帶裝箱清單,保管員簽署到貨憑證,按照《質(zhì)量管理體系程序文件》,依據(jù)*gsic/qms2-708《配套產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)控制程序》中常規(guī)檢驗(yàn)項(xiàng)目(附錄a)先進(jìn)行自檢,自檢合格后,通知質(zhì)量保證部檢驗(yàn)人員進(jìn)行入庫檢驗(yàn),并填寫《配套產(chǎn)品入廠(出庫)檢驗(yàn)單》,經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫。
5、根據(jù)隨帶裝箱清單,保管員簽署到貨憑證,并通知船東對到貨器材進(jìn)行檢驗(yàn),確認(rèn)其符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后方可入庫。
6、經(jīng)驗(yàn)收合格的器材, 必須按規(guī)格、性能、材質(zhì)定量,分類保管,不得將不同規(guī)格、不同性質(zhì)的器材混堆亂放。
7、不合格品,應(yīng)隔離堆放、嚴(yán)禁發(fā)放。
二、存貨保管管理
1、根據(jù)貨物特點(diǎn),做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便、成行成列,一律詳細(xì)注明編號、名稱、單位、以資區(qū)別,并建立收發(fā)記錄和臺帳,便于定期盤點(diǎn)。
2、收、發(fā)材料應(yīng)保證準(zhǔn)確,盡量減少或不發(fā)生盈虧現(xiàn)象,并注意度、量、衡器核對校正。
3、按照《質(zhì)量管理體系程序文件》,依據(jù)*gsic/qms2-708《生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制程序》6.6產(chǎn)品防護(hù),對易受潮損壞之材料經(jīng)常保持空氣流通,并墊高存放,以免受潮,對有儲存期限的物資要明確標(biāo)識,做到先入先出,以防變質(zhì)。
4、對露天存放的大型器材, 要按規(guī)定碼放、妥善墊平、并用苫布苫蓋。
5、對船東檢查經(jīng)驗(yàn)收合格后的入庫器材需安裝防盜門、護(hù)欄及防盜系統(tǒng),并定期對庫房內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)。
三、存貨防火、防盜等安全管理
1.倉庫禁止無關(guān)人員進(jìn)入,所有入庫人員均需按照規(guī)定履行,必須在倉庫工作人員的陪同下進(jìn)出倉庫,并遵守倉庫管理制度。
2.所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫,確需帶入的,須允許倉庫工作人員進(jìn)行檢查。
3.庫房設(shè)施必須符合防火、防盜、防潮、防塵標(biāo)準(zhǔn)。貨架應(yīng)達(dá)到安全要求。
4.倉庫工作人員應(yīng)定期或隨時檢查存貨的防水、防火、防盜安全設(shè)施。檢查時,若發(fā)現(xiàn)易燃、易爆危險存貨,應(yīng)立即采取措施,將其存放到安全場所,予以隔離。
5.保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范工作,學(xué)會使用滅火器等工具,每天下班前須檢查各種電器電源等的安全情況。
6.任何人員不得在倉庫內(nèi)吸煙、用餐,不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入倉庫。
7.嚴(yán)格遵照存貨要求進(jìn)行貯存保管,定時對存貨進(jìn)行清潔和整理
8.倉庫工作人員及時記錄所有貨物進(jìn)出倉庫的賬目情況,每天做好盤點(diǎn)對數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。
9.倉庫工作人員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物的,必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
10.倉庫、貴重物品的鑰匙由倉庫工作人員專人保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
11.倉庫物資必須嚴(yán)格按照規(guī)定存放,每種存貨應(yīng)掛卡片,標(biāo)明品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、單位等,并標(biāo)明現(xiàn)存數(shù)量。
12.保管員應(yīng)隨時檢查存儲的存貨有無發(fā)生過期變質(zhì)、殘損、超初積壓、短缺、包裝破損等,如有發(fā)現(xiàn),保管員應(yīng)及時報(bào)告主管人員,會同有關(guān)部門進(jìn)行處理。
五、存貨賬目管理
1.存貨賬目的范圍包括入庫單、出庫單以及臺賬。
2.所有出入庫物資,均需按品種登記入庫和出庫單,并將收、發(fā)數(shù)量登記后結(jié)出余額,隨時與實(shí)存數(shù)量進(jìn)行核對,并做到卡實(shí)相符。如有不符,應(yīng)查明原因,及時糾正處理。
3.倉儲部對入庫存貨建立臺賬,詳細(xì)登記存貨類別、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計(jì)量單位等內(nèi)容。
4.存貨記錄應(yīng)有合法依據(jù),憑證必須完整無缺。
第8篇 倉庫管理制度范本
一個公司,為了保障倉庫貨品的安全,提高倉庫工作效率等,都會制定倉庫管理制度。以下整理了公司的倉庫管理制度范本,僅供參考。
1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運(yùn)安全。
2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
3、內(nèi)容:
3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.1.1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。
3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1、倉管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉庫貨物管理。
3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時對貨物進(jìn)行清潔和整理。
3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8、倉管員按照財(cái)務(wù)要求及時地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況,每天做好盤點(diǎn)對數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。
3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
3.2.10、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
3.3、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫規(guī)程。
3.3.1、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運(yùn)作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。
3.3.2、理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》。
3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫單上簽字確認(rèn)。
3.3.4、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。
3.3.5、倉管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉流程做好各項(xiàng)交接工作。
第9篇 小學(xué)食品倉庫衛(wèi)生管理制度
浦南小學(xué)食品倉庫衛(wèi)生管理制度
1.對進(jìn)倉庫的食品原料，倉庫保管者必須認(rèn)真查看原料的產(chǎn)地、 產(chǎn)生時間、保質(zhì)期限，以及有關(guān)部門的檢驗(yàn)報(bào)告，認(rèn)真查看原料的顏色、氣味以及雙手觸覺等。
2.定型包裝食品原料按照類別、品種上架堆放，散裝的食品原料勤翻、曬，儲存容器加蓋密閉。
3.倉庫物資堆放應(yīng)該做好離地、離墻，做好“三防”工作，定期大掃除，及時保持倉庫內(nèi)外的清潔干凈。
4.倉庫保管員經(jīng)常開窗通風(fēng)、保持干燥，平時每星期全面檢查一次庫存食品，做好先進(jìn)先出，及時登記進(jìn)出庫數(shù)量以及時間，對發(fā)生蟲咬、變質(zhì)的食品及時做出適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>
5.所有食品須離墻、離地、整齊堆放，保持倉庫內(nèi)外的環(huán)境整潔；食品倉庫內(nèi)不得存放洗潔精或者其他化學(xué)用品等。
浦南小學(xué)總務(wù)處
第10篇 成品倉庫安全管理制度
1、倉庫應(yīng)設(shè)專門保管人員,保管人員應(yīng)熟悉所儲存物品的安全性能,加強(qiáng)通風(fēng)、防潮、防動物、防雷等設(shè)施的維護(hù),保障其功能有效。適用安全要求;應(yīng)分庫建立成品登記臺帳,嚴(yán)格出入庫登記手續(xù),并定期進(jìn)行貨帳核對,人離開時,應(yīng)關(guān)窗鎖門。
2、c級成品倉庫內(nèi)成品應(yīng)分門別類堆放整齊,留存通道間距不少于1.2m。散裝成品堆碼不超過1.5成箱成品,成箱成品堆碼高度不超過2.5米。
3、成品入庫先打開倉庫的安全出口,必須離倉庫的2米上裝卸,單件搬裝,嚴(yán)禁拋傳。轉(zhuǎn)貨的機(jī)動車不得駛?cè)雮}庫。
4、倉庫內(nèi)安裝用電設(shè)備必須符合安全要求,同時必須配足滅火器、高壓水管等消防設(shè)施。
5、嚴(yán)禁在倉庫區(qū)域內(nèi)進(jìn)行拆箱、釘箱、成箱、點(diǎn)藥、封口等操作。
第11篇 危廢倉庫管理制度
1 編制目的
為加強(qiáng)危險廢物管理,保護(hù)生態(tài)環(huán)境,保障人體健康,維護(hù)公共安全,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會的可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和公司實(shí)際情況,制訂本制度。
2 編制依據(jù)
《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》
《國家危險廢物名錄》
《危險廢物鑒別標(biāo)準(zhǔn)gb5085.1-7-2007》
《危險廢物貯存污染控制標(biāo)準(zhǔn)》
《危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單管理辦法》
3 適用范圍
3.1危險廢物種類
本制度所稱的危險廢物是指列入《國家危險廢物名錄》以及根據(jù)國家規(guī)定的危險廢物鑒別標(biāo)準(zhǔn)和鑒別方法認(rèn)定的具有毒性、易燃性、爆炸性、腐蝕性、化學(xué)反應(yīng)性、傳染性的固態(tài)、半固態(tài)和液態(tài)廢物。
3.2 危險廢物處理
本制度適用于本公司危險廢物的產(chǎn)生、收集、貯存、運(yùn)送、轉(zhuǎn)移、處置以及其他經(jīng)營活動和監(jiān)督管理活動。
4 職責(zé)
4.1 本公司安全環(huán)境部對本公司的危險廢物施行統(tǒng)一監(jiān)督管理。
4.2 各部門(車間)負(fù)責(zé)本部門(車間)產(chǎn)生的危險廢物收集、分類、標(biāo)示和數(shù)量,并將其送往危廢倉庫。
5 管理內(nèi)容
5.1 危廢倉庫回收時間
每日上午9:00~9:30;下午13:00~13:30
5.2危廢倉庫可接受危險廢物種類
生產(chǎn)工藝殘?jiān)?瀝青渣)、實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品廢物、以及廢活性炭,粘油棉紗手套。
5.3 危險廢物處理
5.3.1 危險廢物的運(yùn)輸
各部門在規(guī)定時間內(nèi)自行運(yùn)輸至危廢倉庫。收集用的器具必須保證密封性良好,運(yùn)輸工具在運(yùn)輸過程中,必須保證清洗干凈,確保在運(yùn)輸過程中不泄漏、遺撒。
任何員工禁止向未經(jīng)許可的區(qū)域內(nèi)傾倒和堆放危險廢物。
5.3.2 危險廢物接收
危險廢物倉庫責(zé)任人負(fù)責(zé)接收并登記入庫廢物種類、數(shù)量及負(fù)責(zé)人。危險廢物包裝不符合要求的,有跑、冒、滴、漏現(xiàn)象的,環(huán)境安全部門有權(quán)不接收。相關(guān)負(fù)責(zé)部門需將廢物按要求包裝好后方可入庫。
相關(guān)部門危險廢物運(yùn)輸人員按環(huán)境安全部門倉庫責(zé)任人要求將危險廢物放置在標(biāo)識牌規(guī)定區(qū)域內(nèi)。
5.3.3 危險廢物的處理
環(huán)境安全部門負(fù)責(zé)審查有資質(zhì)單位,簽訂危險廢物處理合同,辦理各項(xiàng)手續(xù),委托有資質(zhì)單位處理廢物。
環(huán)境安全部門負(fù)責(zé)記錄委托單位處理廢物的時間、數(shù)量和種類。
環(huán)境安全部門負(fù)責(zé)跟蹤危險廢物的運(yùn)輸車輛,確保運(yùn)輸單位不隨意傾倒,污染環(huán)境。
5.3.4 環(huán)境污染處理
危險廢物在收集、運(yùn)送、貯存、利用和處置過程中發(fā)生污染事故或者其他突發(fā)性污染事故時,當(dāng)事人和相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)立即采取防止或者減輕污染危害的措施,并及時向環(huán)境安全部門匯報(bào)情況,由環(huán)境安全部門協(xié)調(diào)處理。
第12篇 飯店賓館物資倉庫防火安全管理制度
1. 嚴(yán)格執(zhí)行防火安全制度,保管員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行安全自查。
2. 熟悉和掌握貯存物資的性質(zhì)。根據(jù)不同性質(zhì)分類存放、堆放整齊,化學(xué)危險品要專庫存放,嚴(yán)禁混放。
3.倉庫區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火和使用電熱器具,不準(zhǔn)無關(guān)人員進(jìn)入庫房。
4. 物資堆放要符合“五距”,并留有消防通道。
5. 倉庫內(nèi)經(jīng)常保持整潔,庫內(nèi)及其周圍的包裝紙箱、木板條和雜草等易燃物要及時清除。
6. 倉庫內(nèi)使用符合安全規(guī)定的燈具,并經(jīng)常檢查電器設(shè)備、線路,防止老鼠等動物進(jìn)入。
7. 工作結(jié)束時應(yīng)檢查門窗關(guān)鎖情況并切斷電源。
8. 熟練掌握防火、滅火知識及滅火器材的使用方法。
第13篇 酒店倉庫安全管理制度2
酒店倉庫安全管理制度(二)
1.酒店倉庫除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉庫。
2.因工作需要需進(jìn)入倉庫的人員,在進(jìn)入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續(xù),并要有倉庫人員陪同。嚴(yán)禁獨(dú)自進(jìn)倉。進(jìn)倉人員工作完畢后,出倉時應(yīng)主動請倉管人員檢查。
3.倉庫內(nèi)不準(zhǔn)會客,不準(zhǔn)帶人到倉庫范圍參觀。
4.倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的共他單或部門的物品存?zhèn)}。
5.任何人員,除驗(yàn)收時所需外,不準(zhǔn)試用試看倉庫商品物資。
6.倉庫范圍內(nèi)不準(zhǔn)生火,也不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。
7.一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種進(jìn)倉。
8.倉庫應(yīng)定期檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效,并好防火工作。
第14篇 某單位倉庫消防安全管理制度格式怎樣的
1. 落實(shí)“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則。
2. 實(shí)行倉庫防火責(zé)任人全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。
3. 倉庫保管員必須掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法。
4. 倉庫內(nèi)各類貨物的堆放嚴(yán)禁阻擋各種消防器材設(shè)備使用。
5. 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)燒焊(割焊),要動用明火的人員必須到安全部辦理申請手續(xù),方可作業(yè)。
6. 各類危險物品不準(zhǔn)堆放在一般貨物倉庫內(nèi)。
7. 物品入庫前應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檢查,確實(shí)無火種等隱患后,方可入庫。
8. 倉庫內(nèi)電器設(shè)備必須由持有合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修,電工應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)電器操作規(guī)程。
9. 各類機(jī)動車裝卸物品后,不準(zhǔn)在庫區(qū)內(nèi)停放及維修。
10.倉管人員離開倉庫之前必須要關(guān)好門窗及一切電源,并嚴(yán)格檢查是否有其他火災(zāi)隱患。
11.倉庫內(nèi)儲存的貨物,按不同性質(zhì)、類別分堆,堆垛之間應(yīng)留出安全通道距離。
具體規(guī)定如下:主要通道2.5-3米,墻距1-
1.5米,堆距0.6-1米,垛距0.8-1米、柱距1米,堆垛距消防滅火器材
1.5米。
12.倉庫內(nèi)不準(zhǔn)住人(包括午休),不準(zhǔn)搭建擱層,不準(zhǔn)使用電燙斗、電爐、電鐘、電烙鐵、電視機(jī)及交流收音機(jī)等電器設(shè)備。
第15篇 公司倉庫管理工作流程范例
公司倉庫管理工作流程范本
成品進(jìn)倉管理流程
1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。
2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。 4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財(cái)務(wù)。
5、返修品回倉,以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉管員核實(shí)貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍?注明原《采購?fù)素泦巍诽?并經(jīng)倉庫主管審核生效。
成品出倉管理流程:
1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
4、營銷部業(yè)務(wù)流程
4.1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
4.2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
4.3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
4.4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。
4.5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補(bǔ)貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Ｙu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。
4.6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。
4.7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
4.8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
4.9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點(diǎn)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
4.10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。
倉庫盤點(diǎn)流程:
1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備
倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點(diǎn)日期間停止送收貨品。 財(cái)務(wù)部將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實(shí)存情況。
2、盤點(diǎn)進(jìn)行
倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長,2人配合。以盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。 倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實(shí)物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點(diǎn)更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點(diǎn)后期工作
倉庫主管將已審核《盤點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4、盤點(diǎn)其他規(guī)定
盤點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
第16篇 客房部 倉庫管理制度
1.以酒店倉庫保管條例為準(zhǔn)則,加強(qiáng)倉庫管理人員培訓(xùn)。
2.對貴重物品集中管理。
(1)封箱專人管理,做到賬物符合,隨取隨封箱制度;
(2)除房間正常補(bǔ)充,客人特殊需要使用的貴重物品,由主管級以上人員寫條領(lǐng)取;
(3)辦公室內(nèi)供客人借用的貴重物品,由辦公室專人負(fù)責(zé),每月清點(diǎn),需增加時由經(jīng)理簽字。
3.一般物品要有登記、核對制度,外部門借用任何物品,倉庫管理人員及其他人無權(quán)處理,需經(jīng)部門經(jīng)理同意,方可支出。
4.固定資產(chǎn)流出部門,只有經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行;倉庫管理人員要做好登記上報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
5.倉庫鑰匙,下班后封存在辦公室,各班次定好自己所需物品,白天做好準(zhǔn)備工作,沒有客人特殊要求,不得隨意進(jìn)人倉庫,如遇特殊情況,由當(dāng)班主管領(lǐng)取、登記。
