副總助理崗位職責匯編(12篇)

崗位職責是什么

副總助理是企業(yè)高級管理層的重要輔助角色，主要負責協(xié)助副總經理進行日常管理工作，確保公司運營的高效與順暢。

崗位職責要求

1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調能力，能有效整合資源，協(xié)調各部門間的合作。

2. 熟悉企業(yè)運營流程，掌握基本的財務、法律及市場營銷知識。

3. 具有良好的溝通技巧，能夠與各級員工、客戶及合作伙伴建立良好關系。

4. 能夠獨立處理日常事務，同時具備應對突發(fā)事件的應變能力。

5. 對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃有一定理解，能協(xié)助副總制定和實施短期及長期目標。

6. 必須保持高度的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識，妥善處理機密信息。

崗位職責描述

副總助理的角色不僅限于行政工作，更需深入理解公司的業(yè)務模式和市場環(huán)境。他們需要密切關注行業(yè)動態(tài)，為副總提供及時、準確的信息支持，參與決策過程。此外，他們還需協(xié)助處理與董事會、股東及其他外部利益相關者的溝通，維護公司的公眾形象。

在內部管理中，副總助理負責跟進項目進度，協(xié)調各部門的工作，解決可能出現(xiàn)的問題。他們需要定期匯報工作進展，為副總提供決策依據，并確保各項任務按時、按質完成。他們還需參與人力資源管理，包括招聘、培訓、績效評估等工作，推動員工的成長和發(fā)展。

有哪些內容

1. 日常事務管理：協(xié)助副總安排日程，處理郵件，準備會議資料，跟進會議決議的執(zhí)行情況。

2. 決策支持：收集和分析數據，為副總提供戰(zhàn)略建議，參與編制預算和財務報告。

3. 內部溝通：搭建并維護有效的內部溝通渠道，確保信息的準確傳遞。

4. 項目管理：監(jiān)督項目的執(zhí)行，協(xié)調跨部門合作，確保項目目標達成。

5. 外部關系維護：代表公司參加行業(yè)活動，與供應商、客戶、政府部門等建立和維護良好關系。

6. 風險管理：識別潛在風險，提出預防措施，協(xié)助副總制定應急方案。

7. 法規(guī)遵從：確保公司的運營活動符合法律法規(guī)要求，避免法律糾紛。

8. 企業(yè)文化建設：參與塑造和推廣企業(yè)文化，提升員工滿意度和忠誠度。

作為副總助理，需要在多個層面發(fā)揮橋梁和紐帶作用，既要保證內部運作的高效，也要對外展現(xiàn)公司的專業(yè)形象。這一職位要求全面的業(yè)務知識，卓越的溝通能力和敏銳的洞察力，以應對復雜多變的商業(yè)環(huán)境。

副總助理崗位職責范文

第1篇 行政副總助理崗位職責

副總裁助理(行政) 河南格威特環(huán)保發(fā)展有限公司 河南格威特環(huán)保發(fā)展有限公司,格威特,格威特 崗位職責:

1、負責副總裁的日程安排、日常事務處理、決策信息的傳達,并及時提醒完成;

2、負責副總裁所需重要文件的起草與修訂,及時傳達副總裁的各項指示安排;

3、上報副總裁審批文件的收集及簽批,并跟進工作落實與完成情況;

4、協(xié)助副總裁與公司中高層的聯(lián)系工作,協(xié)助副總裁協(xié)調控制各項工作的安排落實;

5、協(xié)助副總裁處理外部公共關系 ,做好部分政府部門的公關和接待工作,接待訪問副總裁的重要來賓等;

6、完成副總裁交代的其他事項。

第2篇 營運副總助理崗位職責

助理營運副總裁 職位描述:

1.負責管理全球倉儲運營的執(zhí)行,成本優(yōu)化和服務創(chuàng)新,確保全球倉庫運營的質量,效率,成本符合公司目標;

2.依據公司整體運營策略,執(zhí)行倉儲服務入庫,庫內,出庫各環(huán)節(jié)全流程,并對執(zhí)行結果負責;

3.負責管理工時數據,為倉儲成本優(yōu)化提供數據決策支持;持續(xù)優(yōu)化倉儲成本模型,提升模型的準確性;

4.協(xié)調內部資源,與商務,產品團隊密切配合,提供穩(wěn)定,高效、準確的服務;

5.負責部門團隊的建設與管理,包括人員的錄用、培訓、考核、評估,業(yè)務,管理能力的培養(yǎng)等;

6.負責部門團隊工作流程制度的制定與推行;

7.聯(lián)絡協(xié)調倉儲干系人,對重要倉儲項目進行有效管理,保證項目準時上線;

8.負責倉儲供應商管理,制定供應商管理機制,確保供應商提供符合萬邑通需求的服務且不斷優(yōu)化成本。

任職要求:

1、統(tǒng)招本科及以上學歷、英語可以作為工作語言。

2、有4年及以上全球倉儲運營管理經驗,5年以上團隊管理經驗。 整個運營大概200-300人(加上海海外的)

尋找方向:京東、亞馬遜、做過第三方倉儲公司內部總監(jiān)級崗位,如:出口易 遞四方 華為 谷倉 斑馬 易可達 飛鳥 易達云 順豐 海邑等 職位描述:

1.負責管理全球倉儲運營的執(zhí)行,成本優(yōu)化和服務創(chuàng)新,確保全球倉庫運營的質量,效率,成本符合公司目標;

2.依據公司整體運營策略,執(zhí)行倉儲服務入庫,庫內,出庫各環(huán)節(jié)全流程,并對執(zhí)行結果負責;

3.負責管理工時數據,為倉儲成本優(yōu)化提供數據決策支持;持續(xù)優(yōu)化倉儲成本模型,提升模型的準確性;

4.協(xié)調內部資源,與商務,產品團隊密切配合,提供穩(wěn)定,高效、準確的服務;

5.負責部門團隊的建設與管理,包括人員的錄用、培訓、考核、評估,業(yè)務,管理能力的培養(yǎng)等;

6.負責部門團隊工作流程制度的制定與推行;

7.聯(lián)絡協(xié)調倉儲干系人,對重要倉儲項目進行有效管理,保證項目準時上線;

8.負責倉儲供應商管理,制定供應商管理機制,確保供應商提供符合萬邑通需求的服務且不斷優(yōu)化成本。

任職要求:

1、統(tǒng)招本科及以上學歷、英語可以作為工作語言。

2、有4年及以上全球倉儲運營管理經驗,5年以上團隊管理經驗。

第3篇 生產副總助理崗位職責

生產技術副總助理 上海盛重重工 上海盛重重工裝備有限公司,上海盛重重工,上海盛重 崗位職責:

-協(xié)助生產技術副總根據需求跟蹤生產情況,協(xié)調敦促各車間按生產計劃生產,負責生產計劃的制定,產能的協(xié)調生產進度的控制,確保生產訂單按期按量完成;

-負責定期編制本單位生產任務報表,核算產量產值;

-協(xié)助車間主任做好每周機床安排,機床負荷平衡并及時反饋信息;

-掌握在制品、外協(xié)件的進度;

-懂機械產品加工工藝;

-完成上級領導交辦的其他任務。

任職要求:

-中專以上學歷,機械相關專業(yè);

-大型機械加工或是重工業(yè)企業(yè)工作3年以上;

-能吃苦耐勞,良好的溝通協(xié)調能力,具團隊協(xié)作精神。

- 公司包工作餐,提供員工宿舍;

第4篇 人力資源副總助理崗位職責

人力資源助理總經理/副總 32-40歲,統(tǒng)招本科以上學歷,管理類專業(yè),8年以上工作經驗,3年以上同等崗位經驗,豐富的房地產行業(yè)人力資源管理經驗,擅長招聘、培訓、人力資源規(guī)劃領域。 32-40歲,統(tǒng)招本科以上學歷,管理類專業(yè),8年以上工作經驗,3年以上同等崗位經驗,豐富的房地產行業(yè)人力資源管理經驗,擅長招聘、培訓、人力資源規(guī)劃領域。

第5篇 工程副總助理崗位職責

工程副總助理 天津常青藤建筑裝飾工程有限公司 天津常青藤建筑裝飾工程有限公司,常青藤建筑裝飾 崗位職責:

1.全面協(xié)助領導構建公司工程管理體系,制定、完善各類工程管理制度、規(guī)范并督導貫徹落實;

2.負責對國家工程管理相關政策與規(guī)范、標準的深入研究,并于公司體系內貫徹、落實;

3.協(xié)助領導全面開展公司各類工程項目的現(xiàn)場管理與溝通協(xié)調工作,持續(xù)提升公司工程項目管理水平;

4.協(xié)助領導全面開展工程相關的計劃、績效管理等工作;

5.領導臨時交辦的其他工作。

任職要求:

1.本科及以上學歷,工程管理、土木工程等相關專業(yè)(必須);

2.5年以上工程項目(裝飾)現(xiàn)場管理經歷(必須);

3.能夠適應出差(必須)。

其他:

崗位晉升方向為工程部總監(jiān)/工程副總,公司具有輪崗、梯隊培養(yǎng)機制。

第6篇 部門副總助理崗位職責

部門助理總經理/副總經理 東方金誠國際信用評估有限公司 東方金誠國際信用評估有限公司,東方金誠,東方金誠 崗位職責:

1. 協(xié)助部門負責人進行所屬資本市場區(qū)域內的業(yè)務政策與市場研究;

2. 協(xié)助部門負責人進行所屬資本市場區(qū)域內的市場拓展,完成公司下達所轄區(qū)域及個人的創(chuàng)收目標;

3. 協(xié)助部門負責人組織所屬資本市場區(qū)域內的市場營銷與業(yè)務培訓工作;

4. 協(xié)助部門負責人進行全所屬資本市場區(qū)域內的人才隊伍建設;

5. 協(xié)助部門負責人進行部門日常管理工作;

6. 完成領導臨時交辦的其他工作。

任職要求:

1. 碩士研究生以上學歷(含同等學歷),5年以上信用行業(yè)工作經驗,其中2年以上信用評級工作經驗,2年以上管理崗位經歷;表現(xiàn)優(yōu)秀者不受此限。

2. 具有金融. 經濟. 企業(yè)管理. 市場營銷等專業(yè)知識;熟悉信用評級的理論;熟悉信用產品和服務的市場狀況;

3. 具有較強的工作責任心. 溝通能力. 業(yè)務策劃能力和市場管理能力;具有良好的邏輯思考與分析能力;

4. 品德優(yōu)良,職業(yè)素養(yǎng)高,遵守評級行業(yè)從業(yè)人員規(guī)范;

5. 具有較強的學習能力;熟練掌握計算機辦公自動化軟件的使用。

第7篇 營銷副總助理崗位職責

營銷副總助理 深圳市中明科技股份有限公司 深圳市中明科技股份有限公司,中明科技,中明 崗位職責:

1、協(xié)助營銷副總進行銷售團隊和客服團隊的管理;做好營銷戰(zhàn)略規(guī)劃;

2、在營銷副總的領導下,負責銷售管理中各種具體規(guī)章制度的制定;

3、參與營銷中心各部門績效考核制度,并跟進和反饋考核結果;

4、負責營銷副總的日常工作中合同文本的起草、審核,轉發(fā)等工作。

5、負責高端客戶的來訪、接待、商務等工作;

6、積極了解并獲得客戶的各種信息,積極利用有效渠道對相關信息進行反饋并提出建議。

任職資格:

1、大專及以上學歷;28-45歲,英語四級以上,口語熟練,形象氣質較好;

2、有8年以上相關工作經驗,兩年以上同崗位經驗;

3、具有良好的道德品質,良好的團隊協(xié)作能力;良好的軟文寫作能力;較強的溝通、公關能力;

4、有化工、觸摸屏、smt、防靜電、電子類等行業(yè)銷售經驗相關背景者優(yōu)先。

第8篇 采購副總助理崗位職責

副總裁助理兼采購 凱天集團(中國)有限公司 上海凱天企業(yè)集團有限公司,凱天,凱天集團(中國)有限公司,凱天集團(中國)有限公司,凱天 1、 指令上傳下達,跟蹤進展、反饋結果。

2、 日常辦公用品采購和相關物品采購。

3、 協(xié)助總裁,尋找和對接相關供應商,經多次約談后需形成各類書面報告,如會議紀要,考察報告、采購方案,行業(yè)知識要點等。

4、 整理各部門和各供應商分享的產品資料,定期把資料分類整理上傳至多可知識管理系統(tǒng)。

5、 安排領導本周行程表,做好日程提醒。

任職要求:

1、相關專業(yè)大專及以上學歷;

2、形象氣質佳,能適應總裁在滬所有的工作配合;

3、為人聰明、細心、應能力強,有較強的組織、協(xié)調、溝通能力,具有一定的生活品味。

4、具有保密意識,尤其涉及到總裁個人隱私。

第9篇 銷售副總助理崗位職責

銷售副總助理 廣東迪奧技術有限公司 廣東迪奧技術有限公司,廣東迪奧,迪奧 1、___;

2、大專(含)以上學歷;

3、三年以上工作經驗,___,有駕照,可以開車,有較強的溝通能力;

4、熟練使用常用辦公軟件。

第10篇 業(yè)務副總助理崗位職責

業(yè)務副總(總經理助理) 新投能源開發(fā)有限責任公司 新疆新投能源開發(fā)有限責任公司,新投能源開發(fā)有限責任公司,新投 職責描述:

1、 主要負責公司能源化工業(yè)務、金屬礦產業(yè)務的開展工作;

2、 建立并健全穩(wěn)定的上下游客戶資源及產業(yè)資源開發(fā)能力,構建穩(wěn)定的盈利模式;

3、 研究分析大宗油品市場、能化產品市場、有色金屬市場供需和價格數據,總結宏觀和微觀運行規(guī)律,預判產品走向和市場趨勢;

4、 根據微觀量價和宏觀經濟分析,結合商品自身情況,提出采購、銷售建議和策略;

5、 負責業(yè)務實施過程中的風險管控工作,根據交易執(zhí)行及市場狀況,提供可行性投資建議;

6、 負責業(yè)務部門人員工作的檢查和督促,收集和反應各項工作中存在的問題,及時組織人員協(xié)調解決,確保各項工作的順利進行。

任職資格:

1、本科及以上學歷,金融、管理、市場營銷等相關專業(yè);

2、年齡40-55歲之間;

3、10年以上石油、化工、礦業(yè)等貿易行業(yè)從業(yè)經驗,熟悉相關市場,有一定的客戶資源,五年以上企業(yè)經營管理經驗(總經理、副總經理、總經理助理),具有五年以上外資企業(yè)或國內知名企業(yè)相關工作經驗者優(yōu)先;

4、對國際大宗貿易、國內金融、供應鏈融資、現(xiàn)金管理業(yè)務有較深的了解與經驗;

5、有豐富的客戶資源、對市場需求有敏銳的觀察力和判斷力,溝通、表達能力好;

6、熟悉大宗產品交易環(huán)節(jié)及操作流程;

7、熟悉境內外金融市場信息,熟悉相關貿易融資產品。

第11篇 副總助理崗位職責

副總助理 武漢市時代天宇置業(yè)有限公司 武漢市時代天宇置業(yè)有限公司,時代天宇置業(yè),時代天宇 職責描述:

1、負責領導會務安排,進行會議記錄,并對決議事項進行跟進,會議資料的保存;

2、負責領導日常行程的協(xié)調、安排以及與總部的工作對接;

3、協(xié)助起草領導日常對外的公文、報告等相關文書資料;

4、對領導交辦的事項,及時跟進、落實、反饋;

5、負責及時轉送各部門需簽批的各類文件、合同、財務單據等;

6、負責來客接待及會談安排,及公司商務活動的接待工作;

7、協(xié)助做好本部門行政事務工作及其他臨時性工作。

任職要求:

1、本科及以上學歷,法學、文秘、新聞相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

2、男女不限,年齡22-30歲;

3、3年以上相關崗位工作經驗;

4、熟悉商務接待禮儀,擅長文書寫作;

5、較強的領悟能力以及語言組織能力和條理性,溝通協(xié)調能力強。

第12篇 財務副總助理崗位職責

財務助理總經理/副總經理 和昌集團 北京怡昌投資有限公司,和昌集團,怡昌 工作職責:

1、參與制定公司整體的戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經營計劃,為戰(zhàn)略決策提供所分管領域的專業(yè)支持;

2、主持集團財務管理體系的建立與完善,并督導相應的切實執(zhí)行;

3、主持集團經營進行財務分析,對公司整體經營情況進行診斷及風險防范,為經營層提供專業(yè)意見及決策依據;全面負責制定與優(yōu)化財務核算體系和財務監(jiān)控體系,進行有效的內部控制;

4、負責集團投資工作財務分析,對公司標的企業(yè)的財務情況進行財務分析,為經營層的投資決策提供專業(yè)意見;

5、負責財務管理部的內部管理,以及財務系統(tǒng)的人員管理工作。

任職要求:

1、財務、經濟、金融等相關專業(yè),本科以上學歷;

2、8年以上品牌房地產企業(yè)財務工作經歷,其中3年以上集團化企業(yè)財務管理崗位工作經驗;具有豐富的房地產財務管理經驗;

3、熟悉財經法律法規(guī),透徹理解房地產行業(yè)稅收政策并具備較強稅務實踐經驗;

4、有較強的組織協(xié)調、決斷、創(chuàng)新能力,具有較強的執(zhí)行能力和良好的團隊精神;

5、優(yōu)秀的人際溝通能力、文字表達能力、口頭表達能力;具有良好的職業(yè)操守與敬業(yè)精神。