行政運營崗位職責匯編(7篇)

崗位職責是什么

行政運營崗位是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，主要負責協(xié)調(diào)各部門運作，確保公司日常行政事務的高效、有序進行，同時為管理層提供戰(zhàn)略支持。

崗位職責要求

1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能有效溝通各部門，確保信息流通順暢。

2. 熟悉企業(yè)運營流程，了解行政管理的基本原則和法規(guī)。

3. 具備良好的時間管理和項目管理技巧，能處理多任務并保證工作質(zhì)量。

4. 具備一定的財務知識，能夠進行基本的成本控制和預算管理。

5. 能夠獨立解決問題，具備應對突發(fā)情況的應變能力。

崗位職責描述

行政運營人員需在日常工作中扮演多種角色，包括但不限于：

1. 負責辦公環(huán)境的維護，確保員工的工作舒適度和安全性。

2. 組織和執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部活動，如員工培訓、團隊建設等，提升公司文化氛圍。

3. 協(xié)調(diào)資源，協(xié)助各部門完成項目，確保項目的順利進行。

4. 定期分析行政數(shù)據(jù)，優(yōu)化工作流程，提高行政效率。

5. 參與公司政策的制定和更新，確保符合法律法規(guī)要求。

有哪些內(nèi)容

1. 行政采購：管理辦公用品采購，與供應商保持良好關(guān)系，確保供應穩(wěn)定。

2. 人力資源協(xié)助：參與招聘流程，協(xié)助處理員工入職、離職手續(xù)，維護員工檔案。

3. 設施管理：監(jiān)督物業(yè)、保安、清潔等外包服務，解決設施問題。

4. 會議及活動安排：籌備和管理公司會議，組織和協(xié)調(diào)各類企業(yè)活動。

5. 法規(guī)遵從：定期更新和解讀相關(guān)法規(guī)，確保公司的行政操作合規(guī)。

6. 財務協(xié)作：編制行政預算，監(jiān)控費用支出，確保預算合理使用。

7. 安全管理：執(zhí)行安全規(guī)定，定期進行安全檢查，確保員工安全。

行政運營崗位需以專業(yè)、細致的態(tài)度，確保企業(yè)的日常運營穩(wěn)定，同時通過不斷優(yōu)化和創(chuàng)新，推動公司的持續(xù)發(fā)展。這一角色需要具備全面的視野，靈活的思維，以及對細節(jié)的關(guān)注，以實現(xiàn)企業(yè)的高效運行。

行政運營崗位職責范文

第1篇 行政運營專員崗位職責

行政運營專員 諾亞正行(上海)基金銷售投資顧問有限公司 諾亞正行(上海)基金銷售投資顧問有限公司(分支機構(gòu)) 職責描述:

1、業(yè)務運營工作的銷售支持;

2、交易單據(jù)以及合同的核對、提報和管理;

3、大客戶商務談判的會務協(xié)調(diào)與安排,其他客戶服務的支持工作;

4、高端活動、峰會及產(chǎn)品類電話會議的記錄與英文翻譯工作;

5、領(lǐng)導交代的其他事宜(諸如財務報銷、行程安排等)。

任職要求:

1、全日制統(tǒng)招本科學歷,有良好的英文聽說和翻譯能力;

2、有1年左右運營行政或商務助理或數(shù)據(jù)整理類工作經(jīng)驗或?qū)嵙暯?jīng)驗;

3、熟練使用windows office辦公軟件,有ppt、e_cel等熟練的操作技能;

4、親和力好,踏實認真,有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務意識;

第2篇 行政運營主管崗位職責

行政運營主管 巨人網(wǎng)絡 上海征途信息技術(shù)有限公司,上海征,巨人網(wǎng)絡 工作職責:

1、 負責公司行政制度及流程管理,監(jiān)督并保障規(guī)章制度的順利執(zhí)行;

2、 負責公司供應商的管理及考核

3、 負責公司參觀接待、組織公司重要會議及活動,

4、 負責公司行政宣傳、服務公眾號的管理及維護, 員工滿意度調(diào)查;

5、 負責公司年度預算編制及費用分析及管理

6、 協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;

7、 負責公司辦公環(huán)境管理,辦公節(jié)能,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

任職資格:

1、學歷要求:本科及以上學歷,行政管理或者酒店管理專業(yè)優(yōu)先;

2、5年以上大型企業(yè)園區(qū)(1000人以上)行政管理經(jīng)驗;

3、專業(yè)技能要求:熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具有豐富的行政工作經(jīng)驗,有良好的文字功底和語言表達能力;英語cet6或以上;精益六西格瑪綠帶及以上

4、職業(yè)素養(yǎng):親和力佳,普通話標準,具有強烈的責任感;

5、工作細致,為人開朗活潑,做事有條理;

6、有互聯(lián)網(wǎng)或it行業(yè)優(yōu)先。

第3篇 行政運營助理崗位職責

行政運營助理 歐泰譜(深圳)科技有限公司 歐泰譜(深圳)科技有限公司,歐泰譜 職責描述:

-負責客戶日常聯(lián)絡, 處理及完成客戶需求并確?？蛻魸M意度

-協(xié)助客戶完成商戶款項支付并且處理公司內(nèi)部支付流程,協(xié)調(diào)客戶款項及時支付.

-采購管理及庫存管理,確保充足的常用物品庫存,完成客戶下達的零星采購需求

-管理供應商日常運作,確保供應商及時完成采購及服務需求,確保供應商賬款及時支付

-確保項目應收賬款及時收取

-負責項目營收

-協(xié)助處理公司行政相關(guān)事宜

任職要求:

1)大專及以上全日制院校畢業(yè),行政管理、財務等相關(guān)專業(yè)學歷;

2)具備至少一年運營、行政或助理相關(guān)崗位具體操作工作經(jīng)驗

3)邏輯性強,對e_cel操作熟練;

4)做事仔細認真,責任心強;流程意識強;

5)優(yōu)秀的工作計劃性及應變能力,承壓能力強,能承擔高強度工作;

6)良好的溝通協(xié)調(diào)力及親和力,具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng);

7)愿意了解業(yè)務、深入一線,以成為業(yè)務團隊的優(yōu)秀伙伴為目標,愿意和創(chuàng)業(yè)團隊一起成長。

第4篇 行政運營崗位職責

運營行政 上海麥島資產(chǎn)管理有限公司 上海麥島資產(chǎn)管理有限公司,麥島 崗位職責:

1、負責產(chǎn)品宣傳資料的管理(包括申請、收發(fā)、統(tǒng)計等);

2、負責產(chǎn)品額度管理(包括額度申請、預約、分配、統(tǒng)計等);

3、負責合同流程管控(包括合同的打印、發(fā)放、調(diào)配、回收、初審、作廢、遺失處理、快遞等);

4、負責客戶活動方案的執(zhí)行;

5、接聽公司客服熱線并處理,每周記錄常見問題;

6、負責合同簽訂指導,客戶資料填寫規(guī)范指導,產(chǎn)品相關(guān)問題的答疑,業(yè)務流程咨詢等。

任職資格:

1.本科金融學、經(jīng)濟學、投資管理、法律等相關(guān)專業(yè),2年以上財富管理公司產(chǎn)品運營管理工作經(jīng)驗;

2.了解私募基金業(yè)務,有一定的金融、財務、投資方面的知識基礎;熟悉基金產(chǎn)品運營流程及主要內(nèi)容;

3.具備較強的客服意識、溝通協(xié)調(diào)能力,思維敏捷,反應迅速,具有很強的應變及危機處理能力;具有處理基金發(fā)行過程中常見問題的能力和一定的客服技能;熟練使用ppt、e_cel、word等辦公軟件;

第5篇 行政運營經(jīng)理崗位職責

人事行政運營經(jīng)理 1、參與合肥離岸開發(fā)中心(odc)各項制度及章程擬定事項;

2、配合客戶完成odc內(nèi)人力需求的規(guī)劃與推動;

3、負責合肥odc員工的招聘面試流程、入離職流程、員工日常關(guān)懷和團隊建設等;

4、負責odc內(nèi)費用預算的計劃、控制;

5、負責odc內(nèi)的考勤管理和信息安全管理;

6、負責合肥odc內(nèi)員工績效數(shù)據(jù)的收集、分析、反饋;

7、負責監(jiān)督合肥odc內(nèi)的服務質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、現(xiàn)場紀律等;

8、負責其他相關(guān)的保障odc正常運營的事項。

要求:

全日制本科以上學歷,能夠常駐合肥;

有3~5年實行政人事相關(guān)管理經(jīng)驗;

有研發(fā)odc項目經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

有較強的內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通能力。 1、參與合肥離岸開發(fā)中心(odc)各項制度及章程擬定事項;

2、配合客戶完成odc內(nèi)人力需求的規(guī)劃與推動;

3、負責合肥odc員工的招聘面試流程、入離職流程、員工日常關(guān)懷和團隊建設等;

4、負責odc內(nèi)費用預算的計劃、控制;

5、負責odc內(nèi)的考勤管理和信息安全管理;

6、負責合肥odc內(nèi)員工績效數(shù)據(jù)的收集、分析、反饋;

7、負責監(jiān)督合肥odc內(nèi)的服務質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、現(xiàn)場紀律等;

8、負責其他相關(guān)的保障odc正常運營的事項。

要求:

全日制本科以上學歷,能夠常駐合肥;

有3~5年實行政人事相關(guān)管理經(jīng)驗;

有研發(fā)odc項目經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

有較強的內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通能力。

第6篇 行政運營崗崗位職責

總公司-團險行政業(yè)務支持部-健康險運營崗 中英人壽 中英人壽保險有限公司,中英,中英人壽,中英 崗位職責:

1. 健康險管理

根據(jù)團險渠道業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,分析健康險業(yè)務市場,結(jié)合健康險業(yè)務發(fā)展策略制定健康業(yè)務推廣運營支持計劃,組織稅優(yōu)健康險業(yè)務上線推廣。

2. 運營管理

根據(jù)團險渠道團體業(yè)務、職域營銷業(yè)務及健康險業(yè)務發(fā)展需要,制定及完善健康險業(yè)務運營規(guī)則、管理制度及服務標準,協(xié)調(diào)公司相關(guān)職能部門建立健全健康險業(yè)務運營處理流程。

3.系統(tǒng)管理

負責籌建并完善健康險業(yè)務系統(tǒng)涉及的系統(tǒng)需求分析,統(tǒng)籌安排協(xié)調(diào)cm、it等資源,制定系統(tǒng)需求、分析等計劃,組織并按時完成健康險功能測試、系統(tǒng)驗收以及產(chǎn)品上線等工作。

4.分公司運營支持和培訓

提供健康險業(yè)務支持,分析解決分公司運營需求及系統(tǒng)管理需求,定期安排及組織相關(guān)制度、規(guī)則、系統(tǒng)培訓工作,并追蹤培訓效果。

5.客戶服務

根據(jù)團險渠道團體業(yè)務、職域營銷業(yè)務及健康險運營及服務需求,建立并完善團險渠道健康管理、服務管理、客戶管理等相關(guān)工作流程及各項服務措施管理工作,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門不斷提升團險渠道健康險業(yè)務客戶服務水平。

6. 單證管理

制定健康險單證印刷品管理制度和流程,負責單證印刷品的審核、征訂、印刷、發(fā)放、調(diào)撥、銷毀等管理工作,監(jiān)控分公司單證管理情況并追蹤改善。

崗位要求:

1.國家統(tǒng)招統(tǒng)考本科或以上學歷、保險專業(yè)優(yōu)先;

2.3年以上健康險或個險業(yè)務管理及運營工作經(jīng)驗

3.熟悉健康險業(yè)務管理及運營工作流程

4.具備健康險系統(tǒng)管理經(jīng)驗

第7篇 行政運營總監(jiān)崗位職責

行政運營總監(jiān) 金杜 北京市金杜律師事務所,king & wood,金杜,金杜律師,金杜律師事務所,金杜 崗位職責

1. 負責深圳辦公室日常運營工作

1) 金杜深圳辦公室日常運營工作;

2) 管理行政、人力資源、it、市場部門的各項工作;

3) 組織制定營運系統(tǒng)的各項管理制度、工作流程,并貫徹實施;

4) 組織制定各職能部門的年度工作發(fā)展規(guī)劃,監(jiān)督各項工作計劃的執(zhí)行;

5) 編制運營部門年度預算,與財務部配合每季度檢查預算執(zhí)行情況,及時向管理小組匯報并相應制訂調(diào)整方案;

2. 協(xié)助組織管理小組會議、合伙人會議;

3. 組織事務所日?；顒?、外事活動、培訓活動、對外及對內(nèi)接待任務;

4. 與北京總部和各個分所協(xié)調(diào),配合全所重大會務、項目和相關(guān)制度的執(zhí)行;

5. 負責與市/區(qū)司法局和市律協(xié)相關(guān)工作的溝通、協(xié)調(diào)與執(zhí)行。

崗位需求

1. 人力資源、管理類、法律類專業(yè)本科及以上學歷(有海外留學背景優(yōu)先考慮);

2. 10年以上律所、大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗;

3. 熟悉行政事務處理及相關(guān)流程,具有較強的服務意識;

4. 成熟的職業(yè)心態(tài)及心理抗壓能力,較強的團隊管理能力;

5. 具有較強的親和力、人際溝通和協(xié)調(diào)能力;

6. 具有優(yōu)秀的語言及書面表達能力,能夠熟練撰寫各類報告。