流程
1. 接收訂單：倉庫接收來自銷售部門的庫存需求訂單，確保信息準確無誤。
2. 驗收貨物：采購部將新進貨物送至二級庫，由倉庫管理員進行數(shù)量和質(zhì)量的驗收，記錄入庫時間及數(shù)量。
3. 存儲定位：根據(jù)貨物性質(zhì)和體積，合理分配存儲位置，確保先進先出原則。
4. 庫存管理：定期盤點，確保庫存數(shù)據(jù)與實物一致，及時更新庫存系統(tǒng)。
5. 揀選打包：根據(jù)發(fā)貨單，從貨架揀選出相應商品，進行打包準備。
6. 出庫檢查：在出庫前，再次核對訂單信息，確保發(fā)往正確目的地。
7. 物流交接：與物流公司交接，記錄出庫時間，完成發(fā)貨。
上墻
1. 安全規(guī)定：張貼安全操作規(guī)程，包括防火、防潮、防盜等措施，員工需定期培訓。
2. 庫存告示：實時更新庫存狀態(tài)，包括庫存量、有效期等信息，便于各部門參考。
3. 工作流程圖：清晰展示倉庫作業(yè)流程，便于員工理解和執(zhí)行。
4. 應急預案：制定并公示突發(fā)事件處理方案，如斷電、火災等，提高應對效率。
5. 責任制度：明確各崗位職責，確保責任到人，提高工作效率。
職責
1. 倉庫主管：負責整個二級庫的運營，協(xié)調(diào)各部門工作，解決日常問題。
2. 倉庫管理員：執(zhí)行庫存管理，包括入庫、出庫、盤點等工作，確保庫存準確。
3. 揀選員：根據(jù)訂單快速準確地揀選出商品，準備發(fā)貨。
4. 安全員：定期檢查倉庫設施安全，防止事故的發(fā)生。
5. 數(shù)據(jù)員：維護庫存管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的及時更新和準確性。
6. 物流協(xié)調(diào)員：負責與物流公司的溝通，確保貨物準時出庫。
在整個二級庫倉庫管理中，我們強調(diào)團隊協(xié)作和專業(yè)素養(yǎng)，每一位員工都應熟悉并遵守上述流程和制度，共同維護倉庫的高效運行。務必注重細節(jié)，以客戶滿意度為首要目標，確保貨物的安全、準確、及時出庫。在實際工作中，如有任何疑問或建議，應及時向上級反饋，以便不斷優(yōu)化我們的管理制度。
二級庫倉庫管理制度范文
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二級庫管理制度 部門的二級庫管理是成本、費用、核算管理中重要的控制點，其工作水平的好壞直接關系到所在部門的各類財產(chǎn)是否被充分利用，不被擱置；購入的原材料、物品是否保管妥當，以杜絕不必要的損耗和浪費；各類低值易耗品如工具、布草、棉織品、瓷器、玻璃器皿等是否管理有致，以避免人為的流失、破損等。所以，抓好二級庫的管理?是財務管理中一項重要的工作。一、二級庫管理員負責做好內(nèi)部領用、發(fā)出手續(xù)，督促各部門管理人員做好每日進銷日報表，并進行查核。二、部門間發(fā)生物品相互調(diào)撥，應由調(diào)出部門開具內(nèi)部調(diào)撥單，交接收部門負責人簽字確認后，及時將單據(jù)上交財務部。 三、嚴格執(zhí)行物品報損管理制度，各部若發(fā)生人為的原料、物流流失、損耗應由部門自生負責承擔，并落實相關責任人員；自然破損或其他特殊原因造成的，部門及時開具報損單，遞交財務部查核、確認。如：餐飲部瓷器報損率為3‰，若超過將落實責任。? 四、各部門二級庫管理人員根據(jù)領料單、直耗單、內(nèi)部調(diào)撥單、報損單銷售統(tǒng)計表等相關資料，在財務成本會計指導下，做好二級庫領入。五、?庫管工作的基本要求：必須真實反映本店經(jīng)營所需的各種物資的進、銷、存情況，為財務提供原始、真實、準確的營業(yè)成本資料，必須對庫存物資的安全完整負責。?六、?庫房的工作環(huán)境要求
1、?庫房物品堆放必須按品種、規(guī)格分類存放，整齊有序，貼上標簽。各類物品不得雜亂混放。
2、?保持庫房地面整潔、衛(wèi)生、干燥，搞好“六防”工作。
3、?閑雜人員不得隨意進出庫房。
???七、?庫管計量、計算工作要求
1、?庫管人員開單或記帳時前后使用計量單位必須統(tǒng)一，若出現(xiàn)計量單位混用所造成財務混亂、成本反映不真實等損失，由庫管員承擔。
如：酒水入庫不能按箱、件單位，應以其完整的最小計量單位“瓶”為入出庫計量單位。
2、?對菜品計算重量時，必須以市斤或公斤或克為計量單位。
如：菜、魚、肉食、米面、菜籽油等。
3、?對每種進出庫物資的計算，采用先進先出法，金額要求保留小數(shù)點后兩位。
???八、?庫管員日常工作規(guī)范
1、?庫管員應與一級庫及部門領用人員密切配合，保持合理的庫存量，嚴禁缺貨現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2、?不得虛開、補開、漏開、單聯(lián)填寫入庫單，必須整聯(lián)復寫，違者追究庫管員經(jīng)濟責任乃至刑事責任。
3、?貨物入庫后，庫管應按類別、品質(zhì)特征、進貨批次分類存放，并填制標簽。
4、?庫管員所管物資不準擅自借出，違者應承擔經(jīng)濟責任，物資調(diào)撥須履行相關手續(xù)。
5、?發(fā)出存貨實行“推陳出新、先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)約用料”的發(fā)料原則，隨時對存貨進行檢查。對貪圖方便違反發(fā)料原則造成的存貨變質(zhì)、失效、霉爛等損失，庫管員應承擔相應經(jīng)濟責任。
6、?庫管員根據(jù)正確無誤的入、出庫單，隨時登記庫房明細帳，做到數(shù)字清晰、名稱規(guī)格齊全、及時結出余額。
7、?每天按時向財務室上報前一日存貨進銷存情況，每月末應對存貨進行現(xiàn)場盤點，并填制盤點表。若存貨發(fā)生盈虧，應隨即查明原因，經(jīng)批準后作出相應調(diào)整并落實責任。
8、?所有發(fā)貨、進貨憑證等按月進行制訂，妥善保管。
????十、入庫存放：
1、凡經(jīng)驗收后的物資，除直撥的外，一律要進倉庫管理；
2、凡進倉庫的物品一律按物品的種類、品名、型號、規(guī)格等幾種按固定的位置存放。堆放要有條理，注意整齊美觀。不能擠壓的物品必須要用層架平放；
3、凡庫存物品，要逐項建立《實物卡》，物品進庫時在卡片上按數(shù)加，物品出庫時在卡片上按數(shù)減，并結出余數(shù)?？ㄆ瑧摴潭ㄔ谖锲反娣耪胺降闹虚g顯眼處。
????十一、保管與監(jiān)督管理：
1、對庫存物資要認真看管、勤于檢查、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變，將物資的損耗率降低的最?。?br /> 2、抽查及監(jiān)督管理：A、倉管員本身要經(jīng)常對自己所管各類物資進行抽查，檢查實物與卡片是否相符，若不相符適應及時查對；B、成本會計或有關人員也要經(jīng)常對二級倉庫物資進行抽查，檢查是否帳物相符、帳卡相符、帳帳相符。
????十二、干貨、調(diào)料、客房一次性用品、辦公用品、印刷品、PA清潔用品、洗衣房洗衣用品等物品由倉庫根據(jù)部門使用情況，制定最佳庫存量和采購周期，定期定量進行補倉。使用部門根據(jù)需要，填制《調(diào)撥清單》，報部門負責人和財務部經(jīng)理審批后，即可領用。
????十三、各部門的領貨人員必須指定專人負責，便于溝通。領貨員要先填好領貨單（含日期、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、用途），領貨單一式三份，領用部門一份，憑單領貨；總倉一份，憑單發(fā)貨；成本會計一份，憑單記賬。
????十四、倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終大盤點。盤點期間停止發(fā)貨。盤點結果列明細表報財務部和總經(jīng)理審核。
????十五、倉庫必須建立檔案制度，倉庫檔案有收貨單、領貨單和實物卡等。?
