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辦公用品管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范員工對辦公用品的申請、采購、使用、保管和報廢等環(huán)節(jié)，以實現(xiàn)資源的有效利用，提高工作效率，并確保公司的正常運營。
包括哪些方面
1. 辦公用品分類：明確各類辦公用品的定義和用途，如文具、設備、耗材等。
2. 采購流程：規(guī)定采購申請、審批、購買和驗收的步驟。
3. 分配與領用：設定領用權限、頻率和限額，確保公平公正。
4. 使用與維護：指導正確使用方法，強調節(jié)約和保養(yǎng)的重要性。
5. 庫存管理：設定庫存標準，定期盤點，防止浪費和丟失。
6. 報廢處理：明確報廢條件，規(guī)范處理方式，避免資源浪費。
7. 責任與監(jiān)督：設立責任人，實施定期審計，確保制度執(zhí)行。
重要性
1. 提升效率：規(guī)范的管理制度可以減少因用品短缺或濫用導致的工作延誤。
2. 控制成本：有效管理能降低采購成本，減少浪費，提高資產(chǎn)利用率。
3. 維護秩序：避免無序領用和亂丟亂放，保持辦公環(huán)境整潔有序。
4. 培養(yǎng)責任感：制度的執(zhí)行有助于培養(yǎng)員工的責任心和團隊協(xié)作精神。
方案
1. 制定詳細清單：建立全面的辦公用品清單，包括每種物品的規(guī)格、價格和供應商信息。
2. 電子化管理：引入辦公用品管理系統(tǒng)，進行線上申請、審批和庫存追蹤，提高效率。
3. 定期培訓：對員工進行制度培訓，確保人人知曉并遵守規(guī)定。
4. 采購策略：根據(jù)使用情況制定采購計劃，適時調整庫存，避免過度儲備。
5. 節(jié)約獎勵：設立節(jié)約獎，鼓勵員工合理使用，減少浪費。
6. 監(jiān)督與反饋：設立舉報機制，定期收集員工對制度執(zhí)行的反饋，適時調整和完善。
通過以上方案的實施，我們的辦公用品管理制度將更加完善，既保障了日常工作的順利進行，也提升了企業(yè)的管理水平。每一位員工都應理解，良好的辦公用品管理制度是我們共同創(chuàng)造高效、有序工作環(huán)境的基礎。
辦公用品管理制度范文
第1篇 投資公司辦公用品管理制度
投資開發(fā)公司辦公用品管理制度
一、編制目的
為規(guī)范辦公室辦公用品的采購、保管、領取和使用,使之管理有序,節(jié)儉節(jié)約、避免浪費,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司辦公用品的管理。
三、辦公用品采購
1.除公司領導特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購買,統(tǒng)一管理,并有專人負責。
2.辦公用品的購買應本著“節(jié)約開支,合理使用”的原則,在購買辦公用品時應查清庫存,避免重復浪費。
3.辦公用品管理員在購買辦公用品時應準確掌握市場價格,進行比較,盡量以最低的價格購買到最好的物品。
4.管理員購買辦公用品應填寫《辦公用品申購表》,詳細注明所購買用品的名稱、數(shù)量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性采購,一次性采購在500元以下的,報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報總經(jīng)理審批。
5.辦公用品購買后,由財務部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購買清單辦理入庫登記,填寫《入庫登記表》。
四、辦公用品保管
1.庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
2.定期進行辦公用品庫存盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。
3.加強對辦公舊物的管理,階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用。
五、辦公用品領用
1.辦公用品領取時,領取人須在《物品領取登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項并簽字。
2.辦公用品管理員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領取基準。明顯超出常規(guī)的申領,領取人應作出解釋,否則管理員有權拒付。
3.領取的非消耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。
4.對于各部門使用情況,辦公用品管理人員應做好月、季及年度統(tǒng)計,填寫《辦公用品使用統(tǒng)計表》。
5.新進員工到職時管理員應及時提供必需的辦公用品;員工離職時,管理員應將剩余的辦公用品收回,并及時辦理入庫登記。
六、辦公用品使用
1.使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。
2.辦公用品應為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3.精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程,及時關閉電源,定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。
4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復印紙應用于復印;大頭針、曲別針等應反復使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5.印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。
6.對于高檔耐用辦公用品,部門間應盡量協(xié)調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障,由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的,直接責任人應賠償。
七、其他
本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
本制度最終解釋權歸綜合辦公室。
第2篇 審計局機關財產(chǎn)物資辦公用品管理制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全為您提供的制度文章供您參考:
一、管理的范圍
1、 固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機、文印設備、電風扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響設備、通訊設備、食堂設備、辦公設備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設備、車輛管理工具及材料。
2、 低值易耗品。指使用年限在一年以上且達不到固定資產(chǎn)價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。
3、 辦公用品。如:筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。
4、 勞保用品。
5、 勞動工具。
二、 管理的原則及方式管理的原則,實行“帳物分開,采購與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)放到各科室及個人的由科室指定專人具體負責管理。辦公室要逐一登記造冊,做到帳物相符。
三、 采購發(fā)放制度辦公用品及物資由辦公室按計劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準購買報銷(辦公室同意購買除外)。
四、 領用辦法各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領取。機構調整及人員變動要嚴格履行公物移交手續(xù)。
五、 配發(fā)標準
1、 辦公用品,既要保證正常工作的需要,又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。
2、 每個科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張,半年領發(fā)一次。
3、 駕駛員十八個月發(fā)一套工作服(價值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙,每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克),毛巾一條。
4、 打字員每季度發(fā)肥皂一條,半年發(fā)毛巾一條,一年發(fā)袖套一雙。
5、 其他工勤人員按勞動保護用品發(fā)放標準配發(fā)。
6、 凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管,若因保管不當造成的損失,由個人負責。因工作變動或離退休,應交回的辦公用品,必須如數(shù)移交。瀏覽更多相關文章,您還可以登陸:
第3篇 a物業(yè)管理公司辦公用品管理制度
物業(yè)管理公司辦公用品管理制度
公司辦公用品領用管理沒有嚴格制度,會造成了許多不必要的浪費。為加強管理,特制定以下制度,望共同遵守。
1.新調入的管理人員,因工作需要可購買以下物品:
圓珠筆二支、直尺一把、筆記本二本、膠水一瓶,總價值合人民幣15元左右。
2.以下物品需經(jīng)領導簽字批準后方可購買:計算器、文件夾或因工作需要的其他物品。
3.財務人員所需的辦公用品由財務部統(tǒng)一領取。
4.保安交班記錄本、水電主管等所需用的工作記錄本以舊換新,舊的收回存檔。
第4篇 物業(yè)管理中心辦公用品申請購買領用制度
物業(yè)管理中心辦公用品申請、購買、領用制度
為了加強管理中心辦公用品的管理、有計劃、按規(guī)定申請、購買、領用辦公用品,特制定此制度。
1辦公用品定義:辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。辦公用品的購買、發(fā)放由公司綜合部具體負責實施。
2辦公用品的購買
a.常用辦公用品由綜合部按每月的數(shù)量、價格、填寫購買申請表,經(jīng)領導審批后購買。
b.非常用辦公用品,由需領部門向綜合部申報,由綜合統(tǒng)一購買。如確因用品特殊,綜合部因不熟悉等原因不方便購買,經(jīng)公司綜合部經(jīng)理同意批準后,可由申請部門購買。
3辦公用品的申請領用
a.全體員工必須本著節(jié)約第一,按需領用的原則使用和領用辦公用品,不得以任何形式和供品多占多領;
b.個人常用辦公用品的領用方法原則上采用按職務及工作性質按月領用。領用時需在辦公用品領用登記表上簽名,注明辦公用品的品名、數(shù)量等;
c.部分個人常用辦公用品的領用按職務和工作性質領用最高標準如下:
信簽紙:每月主管以上職務的2本
其他管理人員每兩個月1本
內務員、收費員每月1本
簽字筆;每月主管以上職務的2支
其他管理人員每兩個月1支
d.公用常用辦公用品的領用與其工作性質相關的辦公用品。如遇特殊情況,經(jīng)綜合部主管同意可按需領取;
e.非常用辦公用品的領用與按照申請購入多少、領用多少的原則發(fā)放,領用時必須填寫辦公用品申領單,注明用途;
f.事務助理每兩個月對部門辦公用品的領用情況進行統(tǒng)計,填寫辦公用品統(tǒng)計表;
g.辦公用品每年度按部門的工作需要進行預算,年底進行盤點;
h.各部門應本著節(jié)約、節(jié)儉的原則申領辦公用品,如未經(jīng)同意,個人領用辦公用品超過規(guī)定數(shù)量的,從工資中扣除多領取用品的費用;發(fā)現(xiàn)有將公用辦公用品挪為私用、貪污和浪費等行為,將根據(jù)相關規(guī)定予以嚴肅處理。
第5篇 g公司辦公用品管理制度
(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進行采購、管理。行政管理部文員負責公司各部門辦公用品的保管、分發(fā)。 (二)采購與報銷的審批程序
每月最末一周,行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》,經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后,進行采購。會議用品單列采購申請,統(tǒng)一至行政管理部領用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購。
(三)開支限額標準
日常辦公用品進行限額管理,限額內提倡節(jié)約原則。
個人使用類用品,限各單位/部門人員使用,每人每月實行限額控制,超過部分必須經(jīng)公司主管領導批準。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負責人批準才能核發(fā)。
業(yè)務使用類用品以單位/部門為單位管理使用量,以過去半年內平均月用量金額為管理目標。
辦公用品限額標準
普通員工______元/月;部門經(jīng)理______元/月;公司領導______元/月。
(四)發(fā)放辦法
各單位/部門人員領用時需記入部門文具領用表,部門文具領用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負責人。
(五)其它管理要求
行政管理部按月進行統(tǒng)計并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標額使用時,需提出檢查報告說明原因及改善辦法,并做好下一月度的計劃。
(六)禮品管理規(guī)定
公司日常性禮品由行政管理部負責采購、保管,由使用部門填寫申購單,相關領導審批后提交行政管理部采購。業(yè)務性禮品可由各部門自行購買,但須報至行政管理部備案。
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第6篇 房地產(chǎn)公司營銷中心辦公用品管理制度
房地產(chǎn)開發(fā)公司營銷中心辦公用品管理制度
第一條、公司辦公物資分為消耗品類(a類)、管制消耗品類(b類)、管制品類(c類)、辦公設備四種。
1、消耗品類(a類):墨水、鉛筆、筆芯、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、信封、便條紙、橡皮擦、夾子、印刷品及各類用紙等。a類用品使用數(shù)量不受限制;
2、管制消耗品類(b類):名片、簽字筆、熒光筆、白板筆、卷宗夾、賬本、修正液、電池、圓珠筆、美工刀、文件袋、印泥以及各種自動化辦公用耗材等。b類用品使用數(shù)量由銷售主管進行控制;
3、管制品類(c類):訂書機、打孔機、鋼筆、筆筒、尺、剪刀、文件架、計算器、名章等。c類用品每個項目每人只能申領一次,但物品報廢后可以舊換新,但在未報廢前所造成的丟失、損壞,視具體情況由保管人賠償或由部門共同賠償;
4、辦公設備:辦公桌椅、電話機、復印機、傳真機、打印機、掃描儀、碎紙機、電腦、電熱扇、電風扇等。辦公設備為營銷中心公共使用,由銷售主管保管;
第二條、部門內所有資產(chǎn)、物品均實行入庫登記管理制度,由銷售主管進行驗收、保管。
第三條、部門內員工領用物品,需進行領用登記、簽字。
第四條、銷售主管對部門內資產(chǎn)、物品定期進行清查、對帳,確保其安全。
第五條、銷售主管每月末進行下月需用物品統(tǒng)計,并報公司統(tǒng)一領取或購買。
第六條、辦公用品申請程序:每月員工根據(jù)實際需要統(tǒng)一填寫《辦公用品申領單》(一式兩聯(lián),部門一份、辦公室一份)。
第七條、新員工入職時,將根據(jù)其崗位需要,給每人配備一套辦公用品,并且每個員工建立一份《辦公用品領用檔案表》,待員工離職時,根據(jù)其《辦公用品領用檔案表》回收辦公用品,崗位需要,需配備其他辦公用品時,須經(jīng)過申請確認后予以配備。
第八條、策劃部、客服部門辦公用品由負責人統(tǒng)一管理,其他員工可到管理人處借用或領用。
第九條、員工在離職時,必須退還個人低消耗品,若丟失需本人按折舊后的價格全部或部分賠償。
第十條、部門內公共財產(chǎn)屬于銷售部所有人員,待項目完工一并交予公司。
編 制審 核批 準
日 期日 期日 期
第7篇 s物業(yè)辦公用品管理制度
為合理有效地使用辦公用品,控制辦公費用,持制定管理處辦公用品管理規(guī)定。
一、此處辦公用品系指價值在200元以下易耗品,辦理公務所需的文具類及其他用品。
二、各部門每月底根據(jù)各自部門使用狀況上報辦公用品計劃,由綜合管理部文員統(tǒng)一匯總報公司。
三、綜合管理部文員負責辦公用品的領用登記。
四、員工領用辦公用品須填寫《材料領用單》,經(jīng)部門負責人簽字后,在綜合管理部領取。
五、任何部門或個人不得擅自購買辦公用品,否則綜合管理部不予登記,財務部不予報銷。
六、下列物品限量領用:
1、計算器:限財務人員和主任領用;
2、筆記本領用:領用須注明用途;
3、圓球筆、鉛筆:每人每月限領壹支;
4、涂改液:僅限財務和綜合部各壹支。
第8篇 物業(yè)公司辦公用品管理制度（6）
物業(yè)公司辦公用品管理制度(六)
為合理管好、用好辦公用品,本著高效、節(jié)約的原則,特制訂本管理制度。
一、管理原則:
辦公用品采取集中管理、項目申請、定期供應的原則。
二、申請采購、配發(fā)程序:
各項目、各部門每月初將申請采購辦公用品的計劃報公司行政部,采購計劃由項目、部門負責人簽字。
行政部按公司規(guī)定和實際需要,對采購計劃進行綜合平衡后報公司分管經(jīng)理審批。
行政部根據(jù)審批的采購計劃,當月分期分批購買、發(fā)放。
配備給各員工的辦公用品,損壞、遺失均由使用人負責。
凡新進員工,須配備辦公用具,由使用人提出書面申請,經(jīng)項目、部門負責人審批后,報分管經(jīng)理審批。
第9篇 辦公用品管理制度范例
辦公用品管理制度
1.0 目的
為規(guī)范辦公用品的管理,特制訂本制度。
2.0 辦公用品種類
本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種:
2.1 消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?/p>
2.2 管理消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。
2.3 管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。
工程部專用辦公用具:圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。
3.0 辦公用品的管理辦法
3.1 辦公用品分為個人領用與部門領用兩種?！皞€人領用”系個人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門領用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。
3.2 消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設定。
3.3 領用管理基準(如圓珠筆每月發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作調整發(fā)放時間。
3.4 管理消耗品文具應限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但消耗品不在此限。
3.5 管理性辦公用品列入移交,如有故障或損壞,應以舊品換新品,如遺失應由個人或部門賠償
或自購。
3.6 辦公用品的申請應于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”,交辦公室統(tǒng)一采購,次月一日發(fā)放。但管理性辦公用品的請領不受上述時間限制。
3.7 每部門設立“辦公用品領用記錄卡”一張,由部門內勤員統(tǒng)一保管,于辦公用品領用時分別登記,并控制文具領用狀況。
3.8 辦公用品嚴禁取回家私用。
3.9 辦公室可向辦公用品批發(fā)商采購,必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存,特殊辦公用品辦公室門無法采購者,可以經(jīng)辦公室門同意授權各部門自行采購。
3.10 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請,向辦公室請領辦公用品,并列入領用卡,人員離職時,應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
3.11 印刷品(如信紙、信封、表格……)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
第10篇 銀行辦公用品管理制度
為規(guī)范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用,確保辦公所需,倡導勤儉節(jié)約、物盡其用,杜絕鋪張浪費、管好用好物品,特制定本制度。
一、每月十日前,各部室負責人將該部室所需的辦公用品制定計劃提交綜合管理部,由綜合管理部打出購物清單,經(jīng)同意后,統(tǒng)一購買。除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)分管行長批準后方可購買。購買辦公用品,均需二人以上同去購置。
二、采購工作要科學、合理、增強透明度,采購前,應做好市場調查,掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件,貨比三家,講價壓價,努力達到貨真價實、物美價廉。
三、購回的物品,應先交保管人憑證驗收,購買人和驗收人均須在發(fā)票上簽字后,交總行領導審批報銷。
四、辦公用品均應逐件造冊登記,做到物帳相符。
五、辦公用品均須妥善保管,不得因保管、使用不當造成損失,凡因保管、使用不當造成損失的,保管、使用者酌情賠償,因公調動必須移交。
六、辦公用品領取須由保管者進行登記、發(fā)放。
七、總行所有公物均系行內人員學習、工作之用,不得據(jù)為己有。保證工作需要,切實做到厲行節(jié)約,少花錢,多辦事,辦實事。
綜合管理部
20__年5月18日
第11篇 公司辦公用品管理制度-6
公司辦公用品管理制度6
第一章總則
第一條為加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領用,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費,特制訂本制度。
第二條辦公用品由辦公室集中管理,統(tǒng)一采購和發(fā)放,并設立專職或兼職管理員負責。
第三條根據(jù)辦公用品的性質,將辦公用品分為消耗品和管理品。
(1)消耗品:鉛筆、信箋、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠帶、訂書針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊、卷宗、檔案袋(盒)、標簽、紙杯、電池等。
(2)管理品:文件夾、文具盒、剪刀、釘書機、打孔機、打碼機、圓珠筆、鋼筆、章戳、印泥、直尺、計算器、算盤、驗鈔機、電話機、傳真機、復印機、飲水機、電風扇、電腦軟硬件及外設、掃描儀、投影儀、計算機網(wǎng)絡、辦公桌椅、文件廚、檔案廚、沙發(fā)、茶幾等。
第二章辦公用品計劃
第四條各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報下月辦公用品領用計劃,部門負責人審簽后報辦公室。
第五條管理員查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存,編制辦公用品購置計劃。辦公用品需經(jīng)辦公室負責人審簽后購買。
第六條購置單位價值100元以上辦公用品時,須報請總經(jīng)理批準。
第三章辦公用品購置
第七條管理員根據(jù)審簽的辦公用品購置計劃實施購買,并于月底完成。
第八條管理員須經(jīng)常調查辦公用品供應商及市場價格,保證最優(yōu)性價比和質量。
第四章辦公用品領用
第九條每月1~5日,各部門根據(jù)辦公用品領用計劃集中到辦公室領用,其他時間不予辦理(特殊情況除外)。
第十條打印、復印或傳真文檔時,應自覺登記,否則,按兩倍用紙量計算。
第十一條管理品自第二次領用起須以舊換新,如有故障或損壞,應及時申請修理或以舊換新,如遺失應由領用人或領用部門照價賠償。
第十二條員工到崗時,所需辦公用品由部門報請辦公室審批后領用。
第十三條員工離職時,須根據(jù)有關規(guī)定與管理員交接辦公用品。
第五章辦公用品管理
第十四條管理員須建立和登記辦公用品臺賬,做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。
第十五條管理員須定期或不定期盤點,查對臺賬與實物,保證賬實相符。
第十六條管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。
第十七條管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領用情況,確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量,以減少資金占用和保證正常使用。
第六章辦公用品考核
第十八條每月底,管理員對各部門辦公用品和電話費等的消耗情況進行統(tǒng)計和匯總,并上報辦公室負責人或總經(jīng)理,考核辦法另行制訂。
第七章附則
第十九條本制度未盡事宜,按公司有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十條本制度自____年__月__日起實施,由辦公室負責解釋。
第12篇 企業(yè)公司辦公用品管理制度
企業(yè)集團辦公用品管理制度
一、辦公用品分類
辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類,分別如下:
消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、復寫紙、便條紙、信紙、圓珠筆、釘書釘?shù)?
管制消耗品:簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等;
管制品:剪刀、釘書器、計算器、印泥、名片等。
二、預算報批
1、行政部根據(jù)公司辦公用品需求的實際情況,制定年度辦公用品預算,經(jīng)財務部審核后,報董事長批準,由行政經(jīng)理根據(jù)批準的預算采購辦公用品。
2、每月28日前由各部門提出辦公用品領用計劃,交行政部統(tǒng)一采購,次月5日前發(fā)放。但請領管制性文具不以上述時間為限。
3、每人每月辦公用品領用不得超過30元。
三、辦公用品的請購
1、當消耗品接近最低庫存限額,即接近辦公用品庫存最低限額時,由保管人員填寫《辦公用品采購申請單》,由 簽字,交采購人員采購。
2、當管制品需要購買時,由使用人填寫《辦公用品采購申請單》,由簽字,交行政部門采購人員采購。
3、當公共用品(如復印機零部件、裝訂機等)需要購買時,由行政部填寫《辦公用品采購申請單》,由 簽字,交采購人員采購。
四、辦公用品的采購
1、采購人員本著《貨比三家,物美價廉》的原則進行采購。
2、采購完畢的辦公用品需填寫《辦公用品入庫單》(一式兩聯(lián)),同保管人員進行交接。
3、采購人員負責編寫大件辦公用品的編號(單價元以上)。
4、采購人員每次采購后填寫電子版《采購清單》,每月匯總交行政部負責人審查。
五、辦公用品的保存
1、物品在倉庫內按材料主次、出入頻繁程度進行合理排放,不得混雜堆放,并按《先進先出》原則發(fā)放。
2、物品在倉庫內做好防水、防潮、防火措施。
3、每月20日定期盤點庫存并填寫《庫存盤點表》。
六、辦公用品的領用
1、個人領取辦公用品,應填《寫辦公用品領用單》并由簽字。保管人員應以辦公用品領用單發(fā)放辦公用品,若為圓珠筆、膠水等以舊換新者,可直接換取,無需主管簽字。
2、保管人員應另辦理《辦公用品個人領料登記卡》,使每個人領用的辦公用品一目了然。無具體使用人的,使用部門的部門領導為使用人;無具體使用部門的,則行政部為使用人。
3、各種原因離開公司的職員,應在行政部監(jiān)督下將剩余的辦公用品退回,并填寫《離職人員辦公用品退回清單》。
第13篇 公司辦公用品領用管理制度怎么寫
公司辦公用品領用管理
第一條 :為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條 :耐用辦公用品的領用:
1、 耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、 耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條 :易耗辦公用品的領用:
1、 易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、 部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、 個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、 部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調整。
5、 每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復核,人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。
6、 發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。
7、 領用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領,填寫《領料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門領用超出需求計劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。
8、 部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。
9、 電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準后方可領用,申領時須依舊換新。
9、 本著節(jié)約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。
第四條 :未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按集團相關制度執(zhí)行。
第五條 :本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。 附件:
1、 常用易耗辦公用品月用量標準
(1)
2、 常用易耗辦公用品月用量標準
(2)
3、 《
第14篇 物業(yè)管理公司辦公用品管理制度格式怎樣的
物業(yè)管理公司辦公用品管理制度
(九)
第一條 為使辦公室辦公設備發(fā)揮最大作用,特制定本制度。
第二條 計算機1.計算機是公司的固定財產(chǎn),任何人不得私自外借。
每臺計算機都建立了硬件配置及使用人的檔案記錄,未經(jīng)計算機管理員同意不得私自拆卸及更換。
2. 系統(tǒng)軟件及系統(tǒng)防毒軟件,由計算機管理員統(tǒng)一安裝,除專業(yè)軟件外,不可自行安裝任何其他軟件,更不能私自 病毒防火墻。
3. 每臺計算機都有自己固定的ip地址,不可私自更改網(wǎng)絡配置。
4. 計算機及網(wǎng)絡出現(xiàn)故障要及時告知計算機管理員,并告知出現(xiàn)故障的全過程,以便快速修復。
5.員工離職時,由計算機管理員和該員工部門負責人對計算機進行驗收并存檔。
6. 下班時使用人員必須 計算機,辦公室負責監(jiān)督、檢查。
第三條 各部門使用的辦公桌、椅不得隨意破壞,更不可亂拿其他部門及會議室的辦公家具。
辦公室每月檢查辦公家具的使用情況,并負責保養(yǎng)維修。
第四條 各部門人員下班后應及時 門窗、電燈、空調等設施,各部門負責人負責監(jiān)督檢查。
第五條 以上規(guī)定如有違反者按情況進行處罰或賠償。
第15篇 項目辦公用品、財產(chǎn)管理制度
為了加強對項目辦公用品及財產(chǎn)的管理，特制訂本制度：
1、 全體人員必須要愛護項目辦公用品和財產(chǎn)。
2、 對有意損壞辦公用品和財產(chǎn)者，要進行處罰。
3、 實行項目辦公用品和財產(chǎn)（包括**），誰使用誰負責的原則，損壞或遺失要追究其責任。
4、 辦公用品、財產(chǎn)不得挪用和移宿舍使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以50-1000元的罰款。
5、 購置辦公用品及財產(chǎn)，必須由領導簽字同意，方能購置。
6、 項目負責人要做好對所有辦公用品和財產(chǎn)的登記手續(xù)，并把登記表存檔在資料中，以便備查。
