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崗位職責(zé)是什么
教務(wù)秘書(shū)是學(xué)校教育管理體系中的重要一環(huán),主要負(fù)責(zé)協(xié)助教務(wù)部門(mén)進(jìn)行日常教學(xué)管理和服務(wù)工作,確保教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
崗位職責(zé)要求
作為教務(wù)秘書(shū),需要具備以下要求
1. 熟悉教育教學(xué)政策和規(guī)定,了解學(xué)校的教學(xué)體系和流程。
2. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力,能有效溝通教師、學(xué)生及相關(guān)部門(mén)。
3. 能熟練運(yùn)用辦公軟件,處理教學(xué)文檔和數(shù)據(jù)。
4. 注重細(xì)節(jié),有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力。
5. 具備一定的問(wèn)題解決能力,應(yīng)對(duì)教學(xué)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
崗位職責(zé)描述
教務(wù)秘書(shū)的工作涉及多個(gè)方面,包括但不限于:
1. 排課管理:根據(jù)教學(xué)計(jì)劃,合理安排課程表,確保教室資源的充分利用。
2. 教學(xué)資料管理:收集、整理和分發(fā)教學(xué)大綱、教材、課件等資料。
3. 成績(jī)管理:協(xié)助教師錄入和管理學(xué)生成績(jī),及時(shí)發(fā)布成績(jī)單。
4. 學(xué)生事務(wù):處理學(xué)生的選課、補(bǔ)考、退課等事宜,解答學(xué)生關(guān)于教學(xué)相關(guān)的問(wèn)題。
5. 教師支持:為教師提供教學(xué)日程、學(xué)生信息等支持,協(xié)助完成教學(xué)評(píng)估。
6. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):定期匯總教學(xué)數(shù)據(jù),分析教學(xué)效果,為教學(xué)改進(jìn)提供參考。
7. 活動(dòng)組織:參與組織學(xué)術(shù)講座、研討會(huì)等活動(dòng),豐富校園學(xué)術(shù)氛圍。
有哪些內(nèi)容
教務(wù)秘書(shū)的具體工作內(nèi)容涵蓋:
1. 維護(hù)教學(xué)秩序:確保課程正常運(yùn)行,處理臨時(shí)調(diào)課、停課等突發(fā)情況。
2. 協(xié)助教學(xué)評(píng)估:配合完成教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,如學(xué)生滿意度調(diào)查、教師評(píng)價(jià)等。
3. 教學(xué)資源協(xié)調(diào):協(xié)助采購(gòu)教學(xué)設(shè)備,維護(hù)教室設(shè)施,確保教學(xué)環(huán)境良好。
4. 學(xué)生咨詢(xún):為學(xué)生提供學(xué)業(yè)咨詢(xún),指導(dǎo)學(xué)生制定個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃。
5. 文件管理:妥善保管教學(xué)文件,包括教學(xué)計(jì)劃、成績(jī)記錄等,便于查閱和存檔。
6. 參與教務(wù)會(huì)議:出席教務(wù)部門(mén)的會(huì)議,記錄并傳達(dá)會(huì)議決議。
7. 建立和更新數(shù)據(jù)庫(kù):及時(shí)更新教師、學(xué)生和課程信息,保持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
教務(wù)秘書(shū)的工作需要細(xì)致入微,既要保障教學(xué)工作的正常運(yùn)行,又要關(guān)注教學(xué)質(zhì)量的提升,通過(guò)高效的服務(wù)和專(zhuān)業(yè)的能力,為學(xué)校的教學(xué)管理工作貢獻(xiàn)力量。
教務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)范文
第1篇 社科部教務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)
為保證我部各項(xiàng)工作有章可循,使之朝著科學(xué)化、規(guī)范化制度化方面發(fā)展,以利更好地開(kāi)展工作,現(xiàn)根據(jù)學(xué)校有關(guān)條例,結(jié)合我部實(shí)際,特制定下列各項(xiàng)工作條例:
實(shí)行坐班制,按學(xué)校規(guī)定時(shí)間上下班,做好教務(wù)行政管理等工作,努力為教學(xué)服務(wù)。其工作職責(zé)主要包括:
一、負(fù)責(zé)日常教學(xué)管理工作,協(xié)助部主任按計(jì)劃安排教學(xué),并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定、教務(wù)處安排的授課時(shí)間表,及時(shí)發(fā)至各任課教師手中。
二、領(lǐng)發(fā)教師用的教材與資料,負(fù)責(zé)打印有關(guān)教學(xué)與科研的計(jì)劃、總結(jié)、資料、請(qǐng)示、報(bào)告等。
三、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好重修課、選修課、形勢(shì)與政策課的安排、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作。
四、做好考試前的準(zhǔn)備工作,如安排監(jiān)考、裝訂、分發(fā)試卷等。
五、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作。
六、郵寄有關(guān)教學(xué)科研的一些資料、書(shū)籍、文件。
七、做好部主任交辦的其他工作任務(wù)。
第2篇 教務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)要求
教務(wù)一(普通本科)秘書(shū)崗位職責(zé)
一、在主管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
二、負(fù)責(zé)全校教育類(lèi)公共課和本院全日制本專(zhuān)科生的排課工作,并編制學(xué)生課程表。
三、負(fù)責(zé)全院本科生各門(mén)課程的考務(wù)工作,做好試卷的打印、收集、裝訂、管理及成績(jī)登記匯總、上報(bào)工作,安排好下一學(xué)期開(kāi)始的補(bǔ)考工作。
四、做好全校教育類(lèi)公共課的考試評(píng)卷、成績(jī)登記組織和上報(bào)工作。
五、做好學(xué)生學(xué)籍及成績(jī)的管理工作,以及畢業(yè)生成績(jī)的匯總、清理、歸檔等工作。
六、負(fù)責(zé)全院本科學(xué)生的學(xué)生證、校徽、畢業(yè)證、學(xué)位證的審簽辦理及發(fā)放工作。
七、負(fù)責(zé)各本科學(xué)生上課使用教材及教師上課用書(shū)的征訂和發(fā)放工作。
八、根據(jù)工作需要,協(xié)調(diào)好與教務(wù)處的關(guān)系,做好教師的調(diào)課工作,并隨時(shí)做好學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、緩考等事宜。
九、根據(jù)教育部西北師范大學(xué)基礎(chǔ)教育課程研究中心的需要,接受中心安排,做好中心對(duì)外對(duì)內(nèi)各項(xiàng)聯(lián)絡(luò)具體事務(wù)工作。
十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
教務(wù)二(成教、自考)秘書(shū)崗位職責(zé)
一、在主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
二、負(fù)責(zé)成教、自考學(xué)生的報(bào)名、注冊(cè)及有關(guān)手續(xù)的辦理工作。
三、負(fù)責(zé)成教、自考學(xué)生的學(xué)生證、?;?、畢業(yè)證及部分學(xué)位證審簽辦理及發(fā)放工作。
四、積極和繼續(xù)教育學(xué)院、校自考中心聯(lián)絡(luò),做好成教、自考學(xué)生考試的安排,準(zhǔn)考證及有關(guān)資料的發(fā)放工作。
五、做好成教、自考學(xué)生學(xué)籍檔案的建立工作,做好成教、自考學(xué)生的上課安排及成績(jī)管理工作。
六、做好成教、自考畢業(yè)生的成績(jī)清理、補(bǔ)考、歸檔等工作。
七、做好成教、自考學(xué)生上課使用教材及教師用書(shū)的征訂及發(fā)放工作。
八、做好成教、自考學(xué)生的臨時(shí)調(diào)課及學(xué)籍處理處分的登記處理工作。
九、做好院內(nèi)財(cái)務(wù)出納工作。
十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
第3篇 教務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)
教務(wù)一(普通本科)秘書(shū)崗位職責(zé)
一、在主管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
二、負(fù)責(zé)全校教育類(lèi)公共課和本院全日制本專(zhuān)科生的排課工作,并編制學(xué)生課程表。
三、負(fù)責(zé)全院本科生各門(mén)課程的考務(wù)工作,做好試卷的打印、收集、裝訂、管理及成績(jī)登記匯總、上報(bào)工作,安排好下一學(xué)期開(kāi)始的補(bǔ)考工作。
四、做好全校教育類(lèi)公共課的考試評(píng)卷、成績(jī)登記組織和上報(bào)工作。
五、做好學(xué)生學(xué)籍及成績(jī)的管理工作,以及畢業(yè)生成績(jī)的匯總、清理、歸檔等工作。
六、負(fù)責(zé)全院本科學(xué)生的學(xué)生證、?;?、畢業(yè)證、學(xué)位證的審簽辦理及發(fā)放工作。
七、負(fù)責(zé)各本科學(xué)生上課使用教材及教師上課用書(shū)的征訂和發(fā)放工作。
八、根據(jù)工作需要,協(xié)調(diào)好與教務(wù)處的關(guān)系,做好教師的調(diào)課工作,并隨時(shí)做好學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、緩考等事宜。
九、根據(jù)教育部西北師范大學(xué)基礎(chǔ)教育課程研究中心的需要,接受中心安排,做好中心對(duì)外對(duì)內(nèi)各項(xiàng)聯(lián)絡(luò)具體事務(wù)工作。
十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
教務(wù)二(成教、自考)秘書(shū)崗位職責(zé)
一、在主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
二、負(fù)責(zé)成教、自考學(xué)生的報(bào)名、注冊(cè)及有關(guān)手續(xù)的辦理工作。
三、負(fù)責(zé)成教、自考學(xué)生的學(xué)生證、?;?、畢業(yè)證及部分學(xué)位證審簽辦理及發(fā)放工作。
四、積極和繼續(xù)教育學(xué)院、校自考中心聯(lián)絡(luò),做好成教、自考學(xué)生考試的安排,準(zhǔn)考證及有關(guān)資料的發(fā)放工作。
五、做好成教、自考學(xué)生學(xué)籍檔案的建立工作,做好成教、自考學(xué)生的上課安排及成績(jī)管理工作。
六、做好成教、自考畢業(yè)生的成績(jī)清理、補(bǔ)考、歸檔等工作。
七、做好成教、自考學(xué)生上課使用教材及教師用書(shū)的征訂及發(fā)放工作。
八、做好成教、自考學(xué)生的臨時(shí)調(diào)課及學(xué)籍處理處分的登記處理工作。
九、做好院內(nèi)財(cái)務(wù)出納工作。
十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
第4篇 教務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)任職要求
教務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)
academic secretary 教務(wù)秘書(shū) nord anglia education 諾地安格(上海)商務(wù)信息咨詢(xún)有限公司,諾地安格 key responsibilities:
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·a good sense of perspective and humor
教務(wù)秘書(shū)崗位