人事秘書崗位職責3篇

崗位職責是什么

人事秘書是企業(yè)行政管理團隊中的關鍵角色，主要負責協(xié)助人力資源部門執(zhí)行日常行政事務，確保人力資源流程的順暢運行。

崗位職責要求

1. 具備良好的組織能力和時間管理技巧，能高效處理多任務。

2. 熟悉勞動法規(guī)和公司政策，以確保合規(guī)性。

3. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能夠與各級員工和管理層有效交流。

4. 精通辦公軟件，如microsoft office，用于制作報告和維護記錄。

5. 保持高度的專業(yè)素養(yǎng)和保密性，處理敏感信息時需謹慎。

崗位職責描述

人事秘書在日常工作中扮演著橋梁的角色，連接著人力資源部門與公司的其他部門。他們負責接收和分發(fā)員工文件，包括招聘材料、績效評估和人事變動通知。此外，他們還協(xié)助組織和協(xié)調員工培訓活動，確保所有員工都了解并遵守公司政策。

在招聘過程中，人事秘書參與篩選簡歷，安排面試，并與招聘經(jīng)理協(xié)調面試日程。他們還負責處理員工福利和薪酬相關事宜，如處理工資單、福利申請和保險文件。在員工關系管理方面，他們處理員工咨詢，協(xié)助解決工作場所沖突，維護和諧的工作環(huán)境。

有哪些內容

1. 文件管理和更新：維護員工檔案，確保信息準確及時。

2. 招聘支持：協(xié)助發(fā)布職位空缺，篩選簡歷，安排面試。

3. 員工福利：處理福利申請，解答員工關于福利計劃的問題。

4. 事件協(xié)調：組織員工會議、培訓和公司活動。

5. 內部通訊：協(xié)助編寫和分發(fā)內部通訊，傳達重要公告。

6. 行政支持：處理日常辦公用品采購，維護辦公室設施。

7. 數(shù)據(jù)錄入和報告：更新人力資源信息系統(tǒng)，準備各類人事報告。

8. 解決問題：作為第一接觸點，解決員工關于政策和程序的疑問。

9. 遵守法規(guī)：確保所有操作符合勞動法規(guī)和公司政策。

10. 保密工作：妥善處理機密信息，保護公司和員工隱私。

人事秘書在企業(yè)中扮演著不可或缺的角色，他們的工作高效、細致，確保了人力資源部門的高效運作，促進了公司的穩(wěn)定發(fā)展。

人事秘書崗位職責范文

第1篇 某學校人事秘書崗位職責

學校人事秘書崗位職責

一、在校長的領導下,協(xié)助校長負責做好學校的人事工作。

二、協(xié)同會計處,按上級規(guī)定,及時做好全校公辦教師的工資晉升工作。

三、負責做好教師專業(yè)技術職務的初評及晉級申報工作,做到手續(xù)完備、及時、準確。

四、協(xié)助做好全校公辦教師職務聘任合同的簽訂工作。

五、負責做好每年教職工的思想工作總結、獎懲及學歷、函授進修的整理歸檔工作。

六、及時準確完成上級人事部門交辦的各類人事統(tǒng)計報表。

七、完成校長交辦的其它工作任務。

第2篇 人事秘書崗位職責

行政人事總監(jiān)及總裁秘書 廣州市誠美涂飾工程有限公司 廣州市誠美涂飾工程有限公司,誠美涂飾 職責描述:

人事行政總監(jiān):職位職責

1、根據(jù)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,擬定公司人力資源實施計劃,經(jīng)批準后組織實施;

2、制訂公司人事行政管理制度、薪酬績效、檔案管理、員工手冊、培訓等制度及實施流程并執(zhí)行和檢查;

3、根據(jù)相關法律和公司具體情況制定公司相關合同、薪酬、獎金、福利方案報總裁核準后執(zhí)行;

4、制訂部門的規(guī)章制度、實施流程、員工績效考核與晉升激勵制度,做好試用、轉正、晉級績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果;

5、組織與落實招聘工作、員工培訓及發(fā)展計劃,吸引優(yōu)秀人才,建立人才庫;

6、動態(tài)了解公司人事、勞動力市場資信息,整理公司內外反饋信息及合理化建議,為每年的公司人事重大決策提供參考;

7、完成董事長交辦的其他工作任務。

總裁秘書:崗位職責

1、在公司領導授權下,進行范圍內的內部管理。

2、配合領導進行商務談判和業(yè)務拜訪。

3、做好公司上下級信息傳遞、整理、會議組織等工作。

4、協(xié)助領導完成項目跟綜和客戶接待。

5、完成領導交辦的相關事務。

適用:不定時工作制

任職要求:◆工商管理及經(jīng)濟管理類相關專業(yè)本科以上學歷;中級以上職稱。

培訓經(jīng)歷:

◆受過全面的人力資源專業(yè)知識的培訓。

經(jīng) 驗:

◆3-5年以上(新三板上市企業(yè))相關工作經(jīng)驗;有涂料、建筑、文化產(chǎn)業(yè)、移動互聯(lián)網(wǎng)和電子商務等相關行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

技能技巧:

◆熟悉國家勞動法規(guī)政策;

◆良好的口頭及書面表達能力;

◆熟練使用辦公軟件。

態(tài) 度:

◆工作嚴謹認真、細心、責任心強、為人正直;

◆具有良好的團隊協(xié)作精神、良好的溝通能力和服務意識

第3篇 人事秘書崗位職責任職要求

人事秘書崗位職責

日籍總務人事經(jīng)理兼秘書 深圳市大世界信息技術有限公司 深圳市大世界信息技術有限公司 總務人事經(jīng)理兼秘書 10-20k

日本人

深圳福田

1.総務関系の仕事を擔當する

2.人事に関する業(yè)務管理

3.社長の日常業(yè)務に協(xié)力する

勤務要求:

1.より良い言語表現(xiàn)とコミュニケーション協(xié)調能力、思考が活発で、考えがはっきりしていて、性格が明るいです。

2.仕事はまじめで、細かいところを重視して、思い切って責任を負います。

3.短大及び以上の學歴(日本籍の場合、本科または以上)

1.負責總務相關的工作

2.處理人事相關工作管理

3.協(xié)助總經(jīng)理日常工作

任職要求:

1.較好的語言表達和溝通協(xié)調能力，思維活躍，思路清晰，性格開朗;

2.做事認真，注重細節(jié)，敢于承擔，負責任，且有超強的執(zhí)行力;

3.大專及以上學歷(日籍情況下，本科或以上)

人事秘書崗位